TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE EN INFORMACIÓN PÚBLICA

Convocatoria UNESCO 2019-001

TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE EN INFORMACIÓN PÚBLICA

Título	Asistente en Información Pública
Dominio	Dirección
Unidad organizacional	Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela
Ubicación principal	Quito
Contratación abierta a:	Toda persona interesada
Tipo de contrato	Contrato de Servicios (SC)
Fecha límite para postular	Martes 00 xx xxxxx xx 0000 (xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxx)

Bajo la autoridad y supervisión de la Directora de la Oficina de UNESCO en Quito y Representante para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela, se establecen y publican los siguientes Términos de Referencia:

1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La persona seleccionada será contratada mediante la modalidad de un Contrato de Servicios (Service Contract) para la Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela, para lo cual se establecen las siguientes actividades, resultados esperados, el pago por concepto del contrato, así como las fechas de inicio y finalización del mismo. El objeto sustantivo del contrato es contar con servicios profesionales de alta calidad para la ejecución de actividades y el desarrollo de productos especializados en materia de Información Pública.

Las actividades del contrato se orientarán al diseño de propuestas y contenidos para redes sociales y medios de comunicación; acompañamiento en los distintos eventos convocados por los Sectores de Educación, Ciencias Naturales, Cultura, y Comunicación e Información; diseño, estructuración y publicación de los boletines bimestrales; y la coordinación, diseño, preparación y publicación del Informe de Actividades del Bienio 2018-2019 de la Oficina de la UNESCO en Quito.

2.- JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Se considera esencial la definición de la generación y posicionamiento de contenidos digitales relevantes y oportunos, así como la gestión, supervisión y registro de resultados de la estrategia comunicacional alineada con el quehacer institucional en el marco del Programa de Trabajo y de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, desde una visión holística e integral para la Oficina de UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela.

El trabajo especializado y el desarrollo de productos en el ámbito de la información pública que atiendan a las prioridades mencionadas, requiere la incorporación de activos técnicos para fortalecer el apoyo a la Dirección a los fines de la consecución de las mismas.

Xxxxxxxxxxx X0-00 xxxxx Xxxxxx x Xxxxx Xxxxx - Xxxxxxx

T: x000 (0) 0 000 000

F: x000 (0) 0 000 000

xxxxxx.xxx/xxxxx

3.- PERFIL

Profesional en Comunicación Social, con experiencia comprobada de un mínimo de cinco (5) años en gestión de información pública, gestión de gabinetes de comunicación, relación con medios y relaciones públicas. Se valorará especialmente la experiencia y el conocimiento en la generación y gestión de contenidos para las redes sociales, marketing digital, métrica en redes sociales y producción editorial de materiales de comunicación (boletines e informes). Se requiere un excelente manejo del idioma inglés en lectura y escritura.

4.- ACTIVIDADES A REALIZARSE

Tareas y responsabilidades:

 Asesoría para la mejora del posicionamiento de los contenidos relevantes y estrategias desde una visión inclusiva y de atención a la diversidad de audiencias, preparación de contenidos en las redes sociales (gráficos y textos – según se considere conveniente -) y notas de prensa, así como planificación y coordinación de entrevistas en medios de comunicación radiofónicos, impresos y multiplataforma, en coordinación con la Dirección, el equipo de trabajo y puntos focales de la Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela.

 Producción editorial y coordinación del Boletín Bimestral según los parámetros que sean definidos con la Dirección y el equipo de trabajo y puntos focales de la Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela.

 Producción editorial del “Informe de Activadas del Bienio 2018-2019” bajo la coordinación general de la Dirección de la Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela, incluyendo: elaboración y seguimiento del cronograma de trabajo y la definición de las actividades, diseño de la estructura de información, coordinación de contenidos con los puntos focales de los distintos Sectores de la Oficina, coordinación del material fotográfico con los puntos focales de los distintos Sectores de la Oficina, corrección de estilo, diseño gráfico, corrección de pruebas, coordinación de traducción al inglés, publicación impresa y digital.

 Otras tareas que pudieran ser requeridas de apoyo a la Dirección en materia de Información Pública que contribuyan al éxito de sus actividades.

5.- PRODUCTOS

Producto 1: contenidos y publicaciones en las redes sociales Twitter y Facebook / Redacción y notas de prensa / Entrevistas en medios de comunicación de los países parte del clúster.

Producto 2: Boletines Bimestrales con información relevante sobre las actividades de la Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela.

Producto 3: “Informe de Activadas del Bienio 2018-2019” incluyendo: elaboración y seguimiento del cronograma de trabajo y la definición de las actividades, diseño de la

estructura de información, coordinación de contenidos con los puntos focales de los diversos Sectores de la Oficina, coordinación del material fotográfico con los puntos focales de los diversos Sectores de la Oficina, corrección de estilo, diseño gráfico, corrección de pruebas, coordinación de traducción al inglés, publicación impresa y digital.

6.- MONTO Y VALIDEZ DEL CONTRATO

La duración del presente contrato es de seis meses y medio (6.5), con fecha de inicio 15 xx xxxx de 2019 y fecha de finalización 30 de noviembre de 2019.

La Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela cancelará a la persona contratada un monto neto mensual de Dos mil doscientos dólares americanos (US$ 2,200.-) por concepto de la prestación de servicios profesionales, en seguimiento a lo previsto en estos Términos de Referencia y a la manifestación de conformidad con los resultados por parte de la supervisión del contrato. Mensualmente deberá presentar una factura con IVA por concepto de sus honorarios profesionales.

A los fines del cumplimiento de la legislación ecuatoriana vigente, los montos por concepto de aportación al Seguro Social (IESS), serán adicionados a este monto, y corresponderán a un 20,5% (aporte patronal y personal), que será pagado en su totalidad por la UNESCO.

7.- CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR

del contrato.

Los productos objeto de este contrato son propiedad exclusiva de la UNESCO, por lo cual, bajo ningún concepto, el contenido de los mismos será entregado a personas y/o instituciones no autorizadas. La persona bajo este contrato de servicios no comunicará a ninguna persona o entidad ajena a la UNESCO, la información de la cual haya tenido conocimiento a causa del desempeño de sus funciones bajo estos Términos de Referencia. Esta disposición seguirá en vigor después de la expiración o rescisión

NOTA: Todas las cartas de intensión deben ser enviadas (adjuntado su CV) a: xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx