PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONTRATO
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONTRATO
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
DE LOS SERVICIOS DE LOGÍSTICA EN EVENTOS DEPORTIVOS ORGANIZADOS POR LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL
EXPEDIENTE: E/70002/2017/298
1ª.- OBJETO.-
El objeto de la presente contratación es el servicio de logística (tarimas, megafonías, vallado, montaje de boxes, entregas de dorsales, montaje xx xxxxx de meta y de salida, locución, reportajes fotográficos, control de salida y carrera, colocación de puntos kilométricos, conos, coches escoba), necesarios para la realización de las carreras pertenecientes al Circuito Xxxxxx Xxxxxxx Seguros xx xxxxxxxx populares de la ciudad de Valencia así como de otros eventos organizadas por la FDM, según se desarrolla en el presente Pliego Técnico.
Las pruebas objeto del presente contrato son las siguientes:
- Pruebas pertenecientes al Circuito Xxxxxx Xxxxxxx Seguros.
- Xxxxx contra la Violencia de Xxxxxx.
- San Xxxxxxxxx Popular Valenciana
- Otros eventos: Crosses escolares, patinada popular y colaboraciones en otros eventos
El calendario previsto para las pruebas del año 2018 es el siguiente: Pruebas pertenecientes al Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx 0000
Fecha | Denominación |
28 de enero | Carrera 1 |
25 de febrero | Carrera 2 |
11 xx xxxxx | Carrera 3 |
22 de xxxxx | Xxxxxxx 4 |
27 xx xxxx | Carrera 5 |
17 xx xxxxx | Xxxxxxx 0 |
00 xx xxxxxxxxxx | Xxxxxxx 0 |
0 xx xxxxxxx (xxxxxx) | Xxxxxxx 0 |
0 xx xxxxxxxxx | Xxxxxxx 0 |
0
00 xx xxxxxxxxx | Xxxxxxx 00 |
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Otros eventos organizados por la FDM
Fecha | Denominación |
11 de noviembre | 3ª Marxa contra la Violència de Gènere |
30 de diciembre | San Xxxxxxxxx Popular Valenciana |
Estas fechas podrían sufrir modificaciones que serían comunicadas a la empresa adjudicataria con antelación suficiente.
Para el año 2019 el calendario de estos eventos se confirmará antes del mes de diciembre de 2018.
2ª.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
2.1.- NECESIDADES EN LAS CARRERAS DEL CIRCUITO XXXXXX XXXXXXX SEGUROS
Las carreras del Circuito tienen la salida a las 9:00h excepto dos carreras que se celebrarán en sábado por la tarde/noche entre las 20:00h y las 22:00h. A partir de las 6:00h podrá empezar el montaje de las diferentes infraestructuras, cuando las pruebas se celebren por la mañana, y 3 horas antes cuando se celebren por la tarde/noche.
Todos los trabajadores y trabajadoras, que presten servicio en las diferentes funciones y tareas que se exponen en el presente pliego, deberán ser contratados conforme a la legislación vigente por la empresa adjudicataria.
Los servicios a prestar en cada carrera del Circuito Xxxxxx Xxxxxxx Seguros serán:
▪ Arco de meta/cronómetro
Instalación de un arco hinchable de meta de 11 metros de ancho y 8 metros de luz. Cada columna tendrá 1,5 metros de ancho. La altura del arco debe ser 4,5 metros de altura y una luz de 3 metros.
Cronómetro xx xxxxxxx colgado bajo el tramo horizontal del arco suspendido de una estructura metálica tipo Trust.
La FDM proporcionará a la empresa adjudicataria las lonas con los logotipos del Circuito, que se colocarán en el arco mediante un sistema de velcro. Estas lonas deberán ser custodiadas por la empresa adjudicataria hasta la finalización del contrato.
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Las medidas de las lonas serán de:
8 lonas de 1x1m
2 lonas de 5’80 x1m
Importe máximo por carrera: 400 €
▪ Reportaje fotográfico
Reportaje fotográfico desde una hora antes de salida de los corredores/as que acceden a la carrera (fotos de entrega de dorsales, de grupo, calentamiento, etc), reportaje de la salida de los corredores/as, reportaje de las llegadas a meta y de la entrega de dorsales. En el caso que haya carreras infantiles también se hará un reportaje de éstas.
Una vez realizado el reportaje la empresa adjudicataria tendrá que subirlo a un URL que facilitará la FDM antes de las 14:00 h del mismo día de celebración de cada carrera. Las imágenes deberán dimensionarse en función de las características de la Web donde se suban.
Importe máximo por carrera: 150 €
▪ Entrega de dorsales el día de la carrera. Recursos humanos y materiales
La empresa adjudicataria deberá aportar para esta tarea 12 mesas de 1,80x0,70m y sillas o banquetas para 22 personas.
Un panel donde se colocarán los listados de todas las personas inscritas en la carrera a celebrar (máximo 2.000 por carrera).
Soportes para cada mesa donde se indique en lugar visible el nombre de la mesa y el rango de dorsales que se entregará y otros para la mesa de incidencias y dorsales preferentes.
La FDM aportará faldones de 1’80mx0,70m para colocar en las mesas. Personal:
9 personas para la entrega de dorsales
2 persona para la mesa de incidencias/dorsales preferentes
Horario: de 6:15h 9:15h Total horas: 33h
Precio máximo hora: 16€
Funciones:
Entrega de dorsales y chips a las personas inscritas en cada carrera.
Entrega de dorsales preferentes a los corredores/as que lo han solicitado previamente a la FDM y cumplen con los requisitos.
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Resolución de incidencias relativas a inscripciones, dorsales preferentes, dudas en relación a la carera, etc.
Importe máximo por carrera: 528 €
▪ Entrega de dorsales viernes anterior a cada carrera. Recursos humanos y materiales
El viernes anterior a la celebración de cada carrera se montará un punto de entrega para retirar el dorsal con antelación en la sede de la FDM (Paseo Pechina 42).
Para la entrega hay que montar un mínimo de 4 mesas de 1’80mx0,70m. Se entregarán dorsales y chip xx xxxxxxx.
La empresa adjudicataria deberá preparar e imprimir el listado de personas inscritas, que tendrá disponible desde el jueves anterior a la entrega a las 21:00h. Deberá recoger los chips facilitados por la empresa de cronometraje y los dorsales facilitados por la FDM el viernes por la mañana del día de la entrega.
La FDM aportará un mínimo de 4 voluntarios que ayudarán en la entrega de dorsales.
Personal:
1 persona
Horario: de 16:30h a 21:00h
Importe máximo por carrera: 250 €
▪ Alquiler y montaje vallado meta y boxes de salida. Recursos Humanos
Alquiler, montaje y desmontaje de 105 vallas altas de 3.00 x 1.90mts y 106 pies de resina.
Estas vallas deben estar montadas conforme al plano que pase la organización antes de las 8:00h del día de cada carrera.
Se colocará además en cada box de salida (8 entradas) lonas de 2x1 aportadas por la organización para señalizar las entradas.
Alquiler, montaje y desmontaje de 280 vallas bajas inclinadas de 2.00 x 1.00mts. Estas vallas deben estar montadas conforme al plano que pase la organización antes de las 8:00h del día de cada carrera.
Importe máximo por carrera: 2.000 €
▪ Control de salida y carrera. Recursos Humanos.
Control de acceso a boxes de salida, control de las llegadas a meta de los corredores (50 primeros hombres y 30 primeras mujeres como mínimo), control de chips y dorsales (para evitar ilegalidades).
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Tras la carrera deberán comunicar a la FDM las incidencias antes de las 14:00 de la celebración de la misma.
Personal:
8 personas
Horario: de 7:00h a 11:00h Total horas: 32h
Precio máximo hora: 16€
Importe máximo por carrera: 512 €
▪ Coordinador/a de montajes
Será la persona encargada de coordinar el montaje de salida/meta indicando a las diferentes empresas proveedoras la ubicación de los mismos según las indicaciones de la FDM.
La persona coordinadora de montajes deberá asistir a la reunión que tendrá lugar en la FDM previa a la celebración de cada carrera, donde se decidirá la ubicación de cada uno de los elementos de montaje.
La persona coordinadora deberá asistir previamente a la zona de salida/meta de cada carrera junto con la persona responsable de seguridad asignada por la FDM para decidir la ubicación de los distintos elementos de montaje.
Personal:
1 Persona
Horario:
En carrera de 6:00 a 12:00h Asistencia a reunión en FDM: 3h
Asistencia previa a zona salida/meta: 3 h
Importe máximo por carrera: 350 €
▪ Megafonía
Dos equipos de megafonía con 4+4 altavoces con un mínimo de 1.400 W por equipo. Debe incluir los grupos electrógenos y combustible necesario para la prestación del servicio.
La megafonía debería estar operativa desde las 8:00 h hasta las 11:00 h de cada carrera y deberá contar con dos técnicos.
Importe máximo por carrera: 1.400 €
▪ Locución entrega de premios
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Se necesita un locutor/a con experiencia para hacer la entrega de trofeos. La entrega de trofeos se desarrollará entre las 10 y las 11h.
Importe máximo por carrera: 80 €
▪ Tarimas salida/meta
Montaje en la zona de salida de una tarima de 4x3 metros con un trust trasero para el montaje xx xxxx proporcionada por la FDM de 4x3 m. La finalidad de esta tarima es que sirva para las fotos grupales de equipo antes de la salida y como tarima de autoridades/prensa en el momento de la salida.
Montaje en la zona de meta de una tarima de 4x3 metros con un trust trasero para el montaje xx xxxx proporcionada por la FDM de 4x3 m. Servirá para la entrega de trofeos.
Montaje de una tarima de 2x1 que se ubicará en la zona de meta para la prensa.
Las tres tarimas deberán estar montadas a las 8:00h y deberán recogerse a partir de las 11:00h o cuando haya finalizado el evento.
Importe máximo por carrera: 300 €
▪ Colocación de puntos kms y conos y coche escoba
Montaje de los puntos kilométricos aportados por la organización antes de las 8:30 h horas y recogida con un camión escoba tras el paso del último participante.
Xxxxxxxx, colocación y retirada de conos en los puntos del recorrido que en cada xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx (xxxxx 00 x 000 xxxxx).
Xxxxxxxx con conductor/a de coche escoba que además de la colocación y retirada de puntos kms y conos se encargará de cerrar la cola del pelotón.
Importe máximo por carrera: 250 €
▪ Custodia y colocación de arco de salida proporcionado por la FDM
La FDM proporcionará un arco de meta a la empresa adjudicataria, que deberá ser custodiado y mantenido en sus instalaciones durante la duración del contrato.
En cada carrera del Circuito se deberá colocar este arco de 13m de ancho y 11 de luz en la zona de salida o donde indique la FDM.
Importe máximo por carrera: 250 €
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Resumen importe máximo por carrera sin IVA, Circuito Xxxxxx Xxxxxxx
CONCEPTO | IMPORTE |
Arco de meta/cronómetro | 400 € |
Reportaje fotográfico | 150 € |
Entrega de dorsales | 528 € |
Entrega de dorsales viernes anterior a la carrera | 250 € |
Alquiler y montaje vallado meta y boxes de salida. Recursos Humanos | 2.000 € |
Control de salida y carrera | 512 € |
Coordinador/a de montajes | 350 € |
Megafonía | 1.400 € |
Locución entrega de premios | 80 € |
Tarimas salida/meta | 300 € |
Colocación de puntos kms, conos y coche escoba | 250 € |
Custodia y colocación de arco de salida proporcionado por la FDM | 250 € |
Total máximo por carrera sin IVA | 6.470 € |
Total máximo 10 carreras sin IVA | 64.700 € |
2.2.- NECESIDADES MARXA CONTRA LA VIOLÈNCIA DE GÈNERE
El corte de tráfico para el montaje de los diferentes elementos se realizará a las 6:00 h. La prueba comenzará a las 10:00 h. Todo debe de estar montado antes de las 9:00 h.
▪ Vallas
Xxxxxxxx y montaje de 260 vallas inclinadas 2.00 x 1.00 metros.
Importe máximo: 1.300 €
▪ Tarima de meta
Xxxxxxxx y montaje de tarima de 6.00 x 4.00 x 1.20 metros con escalera. Truss de 0.30 metros de 6.58 x 3.87 metros.
Producción xx xxxx 510 gramos de 6.00 x 2.00 metros con ollados por todo el perímetro.
Importe máximo: 800 €
▪ Tarima de salida
Xxxxxxxx y montaje de tarima de 4.00 x 2.00 x 0.80 metros con escalera.
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Truss de 0.30 metros de 4.58 x 3.87 metros.
Producción xx xxxx 510 gramos de 4.00 x 2.00 metros con ollados por todo el perímetro. Enmoquetada
Importe máximo: 700 €
▪ Sonido zona de salida-meta
2 xxxxxx Xxxxx.
12 cajas de Line Array.
Sub graves, 2 para cada torre. Amplificación + procesador. Cableado necesario.
Control: mesa de mezclas, reproductor música, inalámbricos. 1 técnico + Dj.
Importe máximo: 1.700 €
▪ Sonido tarima 6x4m
2 Trípodes.
4 cajas acústicas todo rango DE 500W cada una + amplificación. Cableado necesario.
Mesa digital + micrófonos, diadema y mano inalámbricos, reproductores varios. 1 técnico + Dj.
Importe máximo: 800 €
▪ Grupo electrógeno
Alquiler grupo electrógeno 40kw más combustible, para cubrir la zona de salida-meta.
Alquiler grupo electrógeno 8kw más combustible, para cubrir el sonido de la xxxx xx xxxxxx.
Importe máximo: 400 €
▪ Arco truss de salida
Alquiler y montaje de arco xx xxxxx de 10 metros de ancho (8 metros interior) por 4 metros de alto (3 metros interior) con pilares verticales y horizontales de 1.00 x 1.00 metros insertados con paneles vinilados. El diseño lo proporcionará la FDM al adjudicatario para su impresión.
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Reloj insertado en la parte superior.
Importe máximo: 1.900 €
▪ Mesas para entrega de dorsales
Xxxxxxxx y montaje de 6 mesas de 1’80 más 12 sillas
Importe máximo: 100 €
▪ Carpas para la entrega de dorsales
Alquiler y montaje de 4 carpas medidas variables de 3x3 metros aproximadamente
Importe máximo:300 €
Resumen importe máximo sin IVA, Xxxxx contra la Violència de Xxxxxx
CONCEPTO | IMPORTE |
Vallas | 1.300 € |
Tarima de meta | 800 € |
Tarima de salida | 700 € |
Sonido zona de salida-meta | 1.700 € |
Sonido tarima 6x4m | 800 € |
Grupo electrógeno | 400 € |
Arco truss de salida | 1.900 € |
Mesas para xxxxxxx xx xxxxxxxx | 000 € |
Carpas para la entrega de dorsales | 300 € |
Total máximo sin IVA | 8.000 € |
2.3.- NECESIDADES SAN XXXXXXXXX POPULAR VALENCIANA
▪ Xxxxxxxx, montaje y desmontaje xx xxxxxx
- 230 vallas de 2x1 metro inclinadas
- 60 vallas de 3x1’90 con los pies correspondientes
Importe máximo: 2.000 €
▪ Camión Podium
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Xxxxxxxx y montaje de camión podium serigrafiado con a imagen de la prueba.
El escenario del camión debe tener un mínimo de 6x3 metros y debe tener una parte trasera a modo de oficina. Debe disponer de iluminación.
Vinilado camión de 6x3 metros (largo y alto)
Importe máximo: 1.100 €
▪ Tarima de salida
Xxxxxxxx y montaje de tarima de 4.00 x 2.00 x 0.80 metros con escalera. Truss de 0.30 metros de 4.58 x 3.87 metros.
Producción xx xxxx 510 gramos de 4.00 x 2.00 metros con ollados por todo el perímetro. Enmoquetada con moqueta
Importe máximo: 750 €
▪ Truss de salida
Montaje xx xxxxx de salida de 10 metros de luz y columna de 40x40 cm. Montaje de una lona entregada por la FDM de10x1m.
Importe máximo: 800 €
▪ Megafonía Salida/Meta
2 megafonías con las siguientes características mínimas:
Salida:
2 xxxxxx Xxxxx.
12 cajas de Line Array.
Sub graves, 2 para cada torre. Amplificación + procesador. Cableado necesario.
Control: mesa de mezclas, reproductor música, inalámbricos. 1 técnico + Dj.
Meta:
2 xxxxxx Xxxxx.
12 cajas de Line Array.
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
Sub graves, 2 para cada torre. Amplificación + procesador. Cableado necesario.
Control: mesa de mezclas, reproductor música, inalámbricos. 1 técnico + Dj.
Importe máximo: 3.400 €
▪ Custodia y colocación de arco de salida proporcionado por la FDM
La FDM proporcionará un arco de meta al adjudicatario que deberá ser custodiado y mantenido en sus instalaciones durante la duración del contrato.
Se deberá colocar este arco de 13m de ancho y 11 de luz en la zona de salida o donde indique la FDM.
Importe máximo: 250 €
Resumen importe máximo sin IVA, San Xxxxxxxxx Popular Valenciana
CONCEPTO | IMPORTE |
Xxxxxxxx, montaje y desmontaje xx xxxxxx | 2.000 € |
Camión Podium | 1.100€ |
Tarima de salida | 750 € |
Truss de salida | 800 € |
Megafonía Salida/Meta | 3.400 |
Custodia y colocación de arco de salida proporcionado por la FDM | 250 € |
Total máximo sin IVA | 8.300 € |
2.4.- NECESIDADES EN OTROS EVENTOS ORGANIZADOS O EN LOS QUE COLABORE LA FDM
La FDM organiza, además de los eventos detallados anteriormente, otros tales como:
- Crosses escolares
- Patinada popular
- Colaboraciones en otros eventos.
▪ Custodia y colocación de arco de salida proporcionado por la FDM
La FDM proporcionará un arco de meta al adjudicatario que deberá ser custodiado y mantenido en sus instalaciones durante la duración del contrato.
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CÒPIA INFORMATIVA (NO VERIFICABLE EN SEU ELECTRÒNICA)
En cada evento en el que se solicite, se deberá colocar este arco de 13m de ancho y 11 de luz en la zona de salida o donde indique la FDM.
Este arco se colocará en un total de 6 eventos.
Importe máximo por carrera: 350 € Total máximo otros eventos: 2.100 €
RESUMEN
CONCEPTO | IMPORTE (IVA EXCLUIDO) |
00 Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Seguros | 64.700 € |
Marxa Contra la Violència de Gènere | 8.000 € |
San Xxxxxxxxx Popular | 8.300 € |
Otros eventos | 2.100 € |
Total máximo | 83.100 € |
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