OBSERVACIONES INVITACIÓN ABIERTA 012-2023
OBSERVACIONES INVITACIÓN ABIERTA 012-2023
RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL DOCUMENTO DE CONDICIONES DEFINITIVAS:
OBJETO: “Contratar los servicios de infraestructura, licenciamiento y suscripción en arquitectura Azure de Microsoft para la implementación de un modelo de centralización de datos que incorpore componentes tecnológicos de ingesta, almacenamiento, procesamiento, calidad, servicios de gobierno y analítica en modalidad Enterprise Agreement y los servicios profesionales, metodológicos y técnicos necesarios para el desarrollo e implementación del proyecto de ingesta y centralización acotado al dominio de cliente, incluyendo los datos de los sistemas de información priorizados por LA PREVISORA
S.A en virtud de generar valor a los diferentes procesos de la entidad.”
Agradecemos a todos los oferentes por sus observaciones y a continuación daremos respuesta o aclaraciones a los mismos.
I. OBSERVACIÓN PRESENTADA POR SOFTWARE ONE
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: No es clara la observación, no obstante el proponente deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones detalladas en el documento de condiciones y para tal fin, dispondrá de los recursos y herramientas para cumplir a cabalidad los entregables requeridos por La Previsora S.A., inclusive, la arquitectura e infraestructura requerida para el modelo de centralización.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: | Se aclara al proponente que, La Previsora S.A. espera del Proponente que siga las |
recomendaciones que se dan en el Framework de Microsoft, incluida en la Adenda No. 1 y si el | |
Proponente desea adaptarla será permitido siempre y cuando no cambie los componentes ni genere | |
más costos permitidos en la invitación. Así mismo, se espera que los arquitectos del Proponente | |
tengan las certificaciones y experiencias que garanticen el éxito de la implementación del proyecto. | |
OBSERVACIÓN
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Se aclara la observación mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023
RESPUESTA:
publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
RESPUESTA: Se aclara al observante que, La Previsora S.A. espera el servicio de administración y operación de la infraestructura de nube.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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Se aclara al observante que, La Previsora S.A. tiene datos no estructurados y no se
RESPUESTA:
tiene el detalle de los mismos, los cuales deberán ser definidos y detallados durante el desarrollo del proyecto.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, todas las etapas de proyecto deben desarrollarse e implementarse durante 12 meses incluido la de analítica de datos.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que la interpretación es correcta.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, La Previsora S.A. no tiene estimado la cantidad de interfaces y tipos, esto se definirán en conjunto durante el desarrollo del proyecto. En cuanto a las herramientas de visualización se cuenta con: Power BI y CRM Analytics.
OBSERVACIÓN
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Se aclara al proponente que las personas designadas en cada uno de los servicios
RESPUESTA:
requeridos, o cualquier otra persona vinculada con EL PROPONENTE para el desarrollo de las actividades propias de la ejecución del contrato, no tendrán ningún tipo de vinculación laboral con LA PREVISORA S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se confirma al proponente que se mantienen las fechas cronograma del proceso.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que debe presentar oferta incluyendo los anexos correspondientes.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que, de conformidad a lo establecido en el Capitulo II, punto
5. Forma de Pago (pág 35),
"Servicios de Licenciamiento e Infraestructura Tecnológica el pago se realizará bajo la modalidad Enterprise Agreement, con un único pago correspondiente al cumplimiento de la obligación definida en el titulo ARQUITECTURA E INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA EL MODELO DEL
CENTRALIZACIÓN, con base en la activación de los créditos para uso de la infraestructura por 36 meses, incluyendo soporte y mantenimiento técnico de la misma, que permita el consumo de los servicios en la nube requeridos según las etapas de implementación del proyecto. El cual será acreditada a través de acta de entrega y certificados de activación de los componentes tecnológicos y créditos contratados, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor o supervisores del contrato."
OBSERVACIÓN
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Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta
RESPUESTA:
012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
RESPUESTA: Se aclara al proponente que, La Previsora S.A. espera que el Proponente durante el desarrollo de las etapas del proyecto deberá establecer la arquitectura adecuada.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta
RESPUESTA:
012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que, La Previsora S.A. tiene bases de datos en Oracle, SAP ASE SYBASE V. 16, SQL SERVER 2014 y superiores.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que, La Previsora S.A. espera con el Proponente desarrollar e implementar el proyecto enfocado en el dominio del cliente (información del cliente).
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que, de conformidad a lo establecido en el Capítulo III, numeral 3. Condiciones técnicas obligatorias (pág 77) se describe los casos a desarrollar de analítica avanzada a partir del procesamiento y adecuada clasificación de las fuentes de datos del dominio de cliente.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente, se utilizará Power BI Premium cuyas licencias serán suministradas a necesidad por LA PREVISORA S.A. y con Power BI Embeddedd A2 suministrado a necesidad por el PROPONENTE.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que, La Previsora S.A. no dispone de modelos o reportes actuales de BI y Analíticos, estos deberán ser definidos durante el desarrollo del proyecto.
II. OBSERVACIÓN PRESENTADA POR BIG VIEW
OBSERVACIÓN
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Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta
RESPUESTA:
012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A. agregando el formato solicitado. Anexo No. 16.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se amplía la formación académica del perfil "Científico de Datos" mediante Adenda No. 1 de la Invitación Abierta 012-2023 publicada en la página de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que la interpretación es correcta, de conformidad a lo establecido en el Capitulo II, punto 5. Forma de Pago (pág 35),
"Servicios de Licenciamiento e Infraestructura Tecnológica el pago se realizará bajo la modalidad Enterprise Agreement, con un único pago correspondiente al cumplimiento de la obligación definida en el titulo ARQUITECTURA E INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA EL MODELO DEL
CENTRALIZACIÓN, con base en la activación de los créditos para uso de la infraestructura por 36 meses, incluyendo soporte y mantenimiento técnico de la misma, que permita el consumo de los servicios en la nube requeridos según las etapas de implementación del proyecto. El cual será acreditada a través de acta de entrega y certificados de activación de los componentes tecnológicos y créditos contratados, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor o supervisores del contrato."
OBSERVACIÓN
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Se aclara al observante que el periodo de tiempo de consumo de créditos es para 36
RESPUESTA:
meses contados a partir de la activación. No obstante, la Compañía tiene claro que puede existir un agotamiento de recursos de infraestructura y licenciamiento previo a la culminación de dicho periodo.
OBSERVACIÓN
RESPUESTA: La Previsora S.A., en el uso de sus facultades contractuales determinará la conveniencia de adicionar más recursos a los servicios de infraestructura y licenciamiento, esto en virtud al desarrollo de las etapas del proyecto.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: No es clara la observación; no obstante, se ratifica que, La Previsora, en el uso de sus facultades contractuales determinará la conveniencia de adicionar más recursos a los servicios de infraestructura y licenciamiento, esto en virtud al desarrollo de las etapas del proyecto. En lo que concierne a los servicios profesionales de implementación y equipo, no se tiene previsto una adición de recursos, por lo tanto, el proponente que decida presentar oferta deberá contemplar en los costos de los servicios profesionales para la implementación del proyecto, todos los gastos directos e indirectos sin que exceda el presupuesto oficial para el 2024.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, las aplicaciones del anexo No. 15 son fuentes de datos del dominio cliente. Sin embargo, en el desarrollo del proyecto se priorizarán aquellas fuentes que generen mayor valor a los procesos de la entidad, los cuales se definirán en conjunto en la etapa de Ingesta.
OBSERVACIÓN
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Se le aclara al observante que, La Previsora S.A., no tiene un volumen estimado, esté
RESPUESTA:
se determinará durante el desarrollo del proyecto en la priorización de las fuentes de datos.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Contingencia xxxx xx Xxxxx.
Se le aclara al observante que, La Previsora S.A., no tiene un volumen estimado, esté se determinará durante el desarrollo del proyecto en la priorización de las fuentes de datos.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se le aclara al observante que, La Previsora S.A., no tiene un volumen estimado, esté se determinará durante el desarrollo del proyecto en la priorización de las fuentes de datos.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, los ANS complementarios serán definidos en el primer mes de contratación por las partes, para el rendimiento y los tiempos de respuesta de acuerdo con la solución y volúmenes de datos a procesar. Se podrán establecer otros ANS acordados entre las partes al inicio de la ejecución del contrato. De conformidad a lo establecido en el Capítulo III, item Acuerdos de servicio (pág 90).
OBSERVACIÓN
RESPUESTA: Se aclara al observante que La Previsora S.A., dispondrá de los recursos necesarios durante y posterior al desarrollo del proyecto. Eso incluye recibir operativa y funcionalmente los entregables del proyecto.
OBSERVACIÓN
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Se aclara al observante que, se contempla realizar las implementaciones en todos los
RESPUESTA:
componentes de la arquitectura requerida. De conformidad a lo establecido en el Capitulo III, numeral 3. De orden técnico, literal b. Condiciones técnicas obligatorias (pág 58).
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, los componentes tecnológicos necesarios para la arquitectura en la modalidad de pago Enterprise Agreement en ambientes de desarrollo y producción a partir de la arquitectura base. De conformidad a lo establecido en el Capitulo III, numeral 2. SUSCRIPCIÓN Y LICENCIAMIENTO "EL PROPONENTE deberá proveer la suscripción y licenciamiento de los componentes tecnológicos necesarios para la arquitectura en la modalidad de pago Enterprise Agreement en ambientes de desarrollo y producción a partir de la arquitectura base. Las implementaciones y marco de referencia solicitado deben implementarse como infraestructura como código".
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al proponente que, en respuesta a esta observación se consolida la adenda No.1 de la invitación abierta 012-2023 publicado en la página web de la Entidad.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, La Previsora S.A. no dispone de modelos o reportes actuales de BI y Analíticos, estos deberán ser definidos durante el desarrollo del proyecto.
OBSERVACIÓN
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Se aclara al observante que, los Web/API para consumo del modelo analítico de
RESPUESTA:
segmentación deberán estar expuestos a terceros.
OBSERVACIÓN
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, lo concierne a los servicios profesionales de implementación y equipo, no se tiene previsto una adición de recursos, por lo tanto, el proponente que decida presentar oferta deberá contemplar en los costos de los servicios profesionales para la implementación del proyecto, todos los gastos directos e indirectos sin que exceda el presupuesto oficial para el 2024.
III. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR BUSINESS INSIGHTS
OBSERVACIÓN
RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN:
Se aclara al observante que, se contempla realizar las implementaciones en todos los
RESPUESTA:
componentes de la arquitectura requerida. De conformidad a lo establecido en el Capitulo III, numeral 3. De orden técnico, literal b. Condiciones técnicas obligatorias (pág 58).
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN:
RESPUESTA: Se aclara que es a la fuente de datos priorizadas y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN:
RESPUESTA: Se aclara al observante que la implementación se deberá realizar con base a la arquitectura e infraestructura para el modelo de centralización, de conformidad a lo establecido en el Capitulo III, numeral 3. De orden técnico, literal b. Condiciones técnicas obligatorias (pág 58).
OBSERVACIÓN:
Se aclara al observante que los tipos de formatos de exportación son: : Excel, Json,
RESPUESTA:
XML, TXT, Acces, entre otros. Los formatos se definirán durante el desarrollo del proyecto.
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, El Proponente deberá documentar los conocimientos, conceptos y procesos tanto funcional como técnico, con el fin de transferir el conocimiento funcional y técnico de las diferentes etapas del proyecto al equipo de la Unidad de Gobierno de Datos y Analítica y a los funcionarios destinados por LA PREVISORA S.A.
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se aclara al observante que de conformidad a lo establecido en el Capitulo II, punto 5. Forma de Pago (pág 35),
"Servicios de Licenciamiento e Infraestructura Tecnológica el pago se realizará bajo la modalidad Enterprise Agreement, con un único pago correspondiente al cumplimiento de la obligación definida en el titulo ARQUITECTURA E INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA EL MODELO DEL
CENTRALIZACIÓN, con base en la activación de los créditos para uso de la infraestructura por 36 meses, incluyendo soporte y mantenimiento técnico de la misma, que permita el consumo de los servicios en la nube requeridos según las etapas de implementación del proyecto. El cual será acreditada a través de acta de entrega y certificados de activación de los componentes tecnológicos y créditos contratados, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor o supervisores del contrato."
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se aclara al observante que está identificación se realizará en las etapas de desarrollo del proyecto.
OBSERVACIÓN:
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Se aclara al observante que, La Previsora S.A., no tiene un volumen estimado, esté se
RESPUESTA:
determinará durante el desarrollo del proyecto en la priorización de las fuentes de datos.
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se aclara al observante que, La Previsora S.A. tiene contemplado inicialmente el proceso sea 5x8.
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN:
Se mantendrán las condiciones de validez de la experiencia, mediante certificación,
RESPUESTA:
teniendo en cuenta que en documento de condiciones literal c. "Las certificaciones sólo podrán ser reemplazadas por la respectiva acta de liquidación siempre que dicha acta contenga la información solicitada en el presente pliego. El contrato como tal puede adjuntarse para complementar información, pero no sirve para reemplazar la certificación ni el acta de liquidación.".
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
IV. OBSERVACIÓN PRESENTADA POR CONTROLES EMPRESARIALES
OBSERVACIÓN:
Agradecemos la observación y se aclarar que la Compañía tiene claro que puede existir
RESPUESTA:
un agotamiento de recursos de infraestructura y licenciamiento previo a la culminación de dicho periodo. Sin Embargo, este cálculo se materializará durante el desarrollo del proyecto.
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Se atiende la observación y se aclara mediante Adenda No. 1 de la invitación abierta 012-2023 publicada en la página web de La Previsora S.A.
OBSERVACIÓN:
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RESPUESTA: Agradecemos la sugerencia, sin embargo, está no se tendrá en cuenta. De conformidad a lo establecido en el Capitulo IV, numeral 3. Certificaciones de alto nivel (pág 95)
V. OBSERVACIONES PRESENTADA POR CLARO
OBSERVACIÓN:
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Agradecemos la observación. En cuanto a la elección de acuerdos con Microsoft, La
RESPUESTA:
Previsora S.A. en el ejercicio de investigación xx xxxxxxx, opta por la modalidad de pago Enterprise Agreement, por tanto, se considera la más conveniente frente al uso de recursos y necesidades operativas de la Compañía.
VI. OBSERVACIONES PRESENTADA POR M&Q
OBSERVACIÓN:
RESPUESTA:
Gracias por la observación. Se confirma al proponente que se mantienen las fechas del cronograma del proceso.