Contract
MODELO DE CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS[footnoteRef:1] [1: Estos modelos de contrato contienen las condiciones mínimas que pueden ser considerados por las partes, según lo dispuesto por el artículo 96 del Reglamento para la Gestión Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx en Comunidades Nativas y Campesinas, aprobado por Decreto Supremo N° 021-2015-MINAGRI.]
Conste por el presente documento, el Contrato de Locación de Servicios que celebran de una parte; LA COMUNIDAD…………………, identificada con RUC Nº …………………, con domicilio legal en …………………, del sector/anexo …………………, distrito de …………………, provincia de …………………, departamento de …………………; debidamente representada por su Jefe(a), señor(a) …………………, identificado(a) con DNI Nº …………………, elegido (a) por acuerdo de Asamblea General de la Comunidad de fecha ………………… inscrita en la partida registral Nº …………………, del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de…………………, a quien en adelante se le denominará EL COMITENTE; y de otra parte, LA EMPRESA[footnoteRef:2] …………………, con RUC Nº …………………, con domicilio legal en ………………… de la ciudad de …………………, distrito de …………………, provincia de …………………, departamento de …………………, debidamente representada por su gerente ………….. Sr (a). …………………, identificado con…. (DNI o Carnet de Extranjería) Nº …………………, según poderes inscritos en la partida registral Nº ………………… del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de …………………, a quien en adelante se le denominará EL LOCADOR en los términos y condiciones siguientes: [2: Si la comunidad nativa o campesina decide contratar con una persona natural, se debe adecuar este párrafo con la información de esta.]
CLÁUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES
· LA COMUNIDAD O COMITENTE
LA COMUNIDAD O COMITENTE, es una es una persona jurídica, autónoma en su organización, en el trabajo comunal y en el uso y la libre disposición de sus tierras, así como en lo económico y administrativo, dentro del marco que la ley establece.
LA COMUNIDAD O COMITENTE es el titular del bien ubicado en el anexo ……………… distrito ………………, provincia ………………… departamento………………. inscrito en la Partida Registral Nº …………………., de la Oficina Registral de …………………… en donde están descritos los linderos y medidas perimétricas.
(En caso corresponda, consignar: LA COMUNIDAD O COMITENTE es titular del permiso de aprovechamiento forestal en tierras de comunidad nativa y/o campesina N° ………………… otorgada por la Autoridad Regional Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx de …………….)
· LA EMPRESA O LOCADOR
LA EMPRESA O LOCADOR, es una persona jurídica constituida bajo el régimen de………….., cuyo objeto social principal es …………………………….
CLÁUSULA SEGUNDA: DEL OBJETO DEL CONTRATO
Por la suscripción del presente contrato LA COMUNIDAD O COMITENTE al amparo de lo establecido en los art. 1764º y siguientes del Código Civil, contrata los servicios de LA EMPRESA O LOCADOR, para que este realice la actividad vinculada a (definir si el servicio será la elaboración del plan de manejo forestal y/o tala de árboles y extracción xx xxxxxx hasta la puesta en patio de acopio u otro lugar de almacenamiento. En caso el servicio a contratar consista en la tala de árboles y extracción xx xxxxxx, se debe consignar lo siguiente: … autorizados mediante el Permiso de Aprovechamiento Forestal N°……., otorgado a favor de LA COMUNIDAD O COMITENTE, conforme al plan de manejo forestal aprobado).
LA EMPRESA O LOCADOR, debe prestar personalmente el servicio, aun con auxiliares y sustitutos bajo su propia dirección y responsabilidad.
CLÁUSULA TERCERA: REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Para la suscripción del contrato, las partes se obligan a contar y entregar los siguientes documentos:
LA COMUNIDAD O COMITENTE:
· Copia de la carta poder del representante legal, debidamente legalizada a través de la cual se autoriza la firma del presente contrato.
· Copia del DNI del representante legal, debidamente legalizado.
· Copia de ficha RUC vigente de LA COMUNIDAD O COMITENTE.
· Copia del Acta de la Asamblea que autoriza la suscripción del presente contrato.
· (En caso el servicio a contratar consista en la tala de árboles y extracción xx xxxxxx, se debe requerir: Copia de la Resolución con que se aprueba el permiso de aprovechamiento forestal).
· (En caso el servicio a contratar consista en la tala de árboles y extracción xx xxxxxx, se debe requerir: Entregar el Plan Operativo aprobado).
LA EMPRESA O LOCADOR:
· Copia de la carta poder del representante legal, debidamente legalizada a través de la cual se autoriza la firma del presente contrato.
· Copia del DNI del representante legal, debidamente legalizado
· Copia de la ficha RUC vigente de LA EMPRESA O LOCADOR.
· Carta fianza.
CLÁUSULA CUARTA: DEL MONTO A PAGAR
Como contraprestación por los servicios que LA EMPRESA O EL LOCADOR realice a favor de LA COMUNIDAD O LA COMITENTE, se fija de común acuerdo una retribución económica dineraria de S/. _____________ o su equivalente en madera, conforme al precio por metro cúbico xx xxxxxx rollizo y el volumen obtenido.
(Para fijar la retribución económica equivalente a madera, se debe tomar en cuenta el precio xx xxxxxxx y considerar que el producto se encuentra en el bosque)
Para el cálculo del volumen xx xxxxxx rolliza, se utilizará la “Tabla de Cubicación xx Xxxxxxx”. Siendo la cubicación realizada por personal capacitado (“cubicadores”) de ambas partes. Cabe resaltar que los descuentos por defectos en las trozas y otros serán realizados previo acuerdo entre los cubicadores de ambas partes.
CLÁUSULA QUINTA: DE LA FORMA DE PAGO
Cuando la forma de contraprestación es dineraria, el pago se realizará en moneda nacional. Asimismo, acuerdan que este se efectiviza por pago del monto (señalar si es total /parcial). De ser parcial se establecerá un cronograma de común acuerdo, que forma parte del presente contrato.
Cuando la forma de contraprestación es dineraria, esta podrá realizarse en efectivo y/o depósito a la cuenta corriente de LA EMPRESA O EL LOCADOR.
Cuando la contraprestación dineraria se realice en efectivo, este será efectuado por COMUNIDAD O LA COMITENTE a LA EMPRESA O LOCADORA en asamblea general de la comunidad, debiendo emitir el comprobante de pago correspondiente, dejando constancia en el acta de asamblea general.
Cuando la contraprestación dineraria se realice a través de depósito, LA EMPRESA O EL LOCADOR depositará el monto del pago total o parcial en la cuenta N°_______ del Banco ________ cuyo titular es LA COMUNIDAD O LA COMITENTE.
(Cuando la retribución económica se fija en equivalente a madera, la forma de pago se hace efectivo una vez culminado el aprovechamiento total de los productos forestales materia del presente contrato)
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Durante la vigencia del presente contrato, LAS PARTES intervinientes tendrán las siguientes obligaciones:
DE LA COMUNIDAD O COMITENTE:
· (Cuando la retribución económica sea equivalente en madera, se debe establecer como obligación: Emitir y entregar las guías de transporte forestal necesarias para la movilización de las especies forestales comprometidas a favor de la EMPRESA O LOCADOR y que figuran en anexo adjunto correspondiente, conforme a la cláusula décima).
· Entregar copia del plan de manejo forestal y mapas de dispersión de las especies que serán sujetos a aprovechamiento en el marco del presente contrato y que figuran en anexo adjunto correspondiente.
· Garantizar la participación del regente en las actividades materia de presente contrato.
· Brindar las facilidades a LA EMPRESA O LOCADOR para el ingreso de equipo, maquinarias y medios de transporte para la tala de los árboles y extracción de la madera.
· Cumplir con lo establecido en la legislación forestal y de fauna xxxxxxxxx, y demás normas ambientales vigentes.
DE LA EMPRESA O LOCADOR:
· Extraer las especies sujetas a aprovechamiento en el marco del presente contrato y que figuran en el Anexo.
· Cumplir con las disposiciones establecidas para el aprovechamiento de productos forestales de acuerdo al plan de manejo forestal aprobado y para el cumplimiento del objeto del presente contrato, tales como:
a. Construir vías de arrastre, rodeos, caminos de extracción y puentes; diseñados, planificados y consensuados con la COMUNIDAD VENDEDORA
b. Realizar la corta de árboles utilizando las técnicas, maquinarias y equipos permitidos.
c. Utilizar medios de transporte permitidos.
d. Tomar las acciones necesarias a fin de minimizar los impactos ambientales derivados del aprovechamiento de los productos forestales materia del presente contrato.
e. Prohibir al personal de la empresa la caza de animales silvestres, pesca, recolección de animales vivos, huevos, plumas, etc.
· Cumplir con las obligaciones laborales que por ley corresponden al personal contratado para las diferentes fases de aprovechamiento, así como también con la legislación de seguridad y salud en el trabajo.
· Proporcionar medios logísticos para garantizar la participación del regente y el representante forestal de la comunidad en las acciones de monitoreo y supervisión.
· Contar con mano de obra calificada; maquinaria y equipo forestal necesario; y medios de transporte para garantizar la correcta y oportuna ejecución de las actividades materia del presente contrato.
· Priorizar la contratación de personal de la comunidad, de acuerdo a las capacidades de éstas, en las actividades materia del presente contrato.
· Entregar a LA COMUNIDAD O COMITENTE el plan de actividades e informe de ejecución de las actividades de aprovechamiento materia del presente contrato, que incluye el balance de extracción respectivo.
· En el caso de que las partes acuerden que el contrato sea suscrito adicionalmente por una organización representativa, esta deberá ser puesta de conocimiento de la misma.
· Cumplir con lo establecido en la legislación forestal y de fauna xxxxxxxxx, y demás normas ambientales vigentes.
DE AMBAS PARTES
Ambas partes se obligan a:
· Legalizar sus firmas estampadas en el presente contrato, ante notario o xxxx xx xxx.
· Remitir, una copia legalizada del presente contrato a la ARFFS.
(Entre otras obligaciones que asuman las partes)
La EMPRESA O LOCADOR tiene conocimiento que a la firma del presente contrato se constituye en responsable solidario de la COMUNIDAD O COMITENTE respecto a las obligaciones o compromisos asumidos en el presente contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA: CAUSALES DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Son causales de resolución del contrato, sin necesidad de intervención judicial, las siguientes:
ATRIBUIBLES A LA COMUNIDAD O COMITENTE:
· (Cuando la retribución económica sea equivalente en madera, se debe establecer como causal de resolución: Vender a terceras personas el producto forestal comprometido a favor de la EMPRESA O LOCADOR, en el marco del preste contrato, salvo que este se hubiera resuelto).
· (Cuando la retribución económica sea equivalente en madera, se debe establecer como causal de resolución: Negarse a entregar las guías de transporte forestal para el transporte del volumen xx xxxxxx comprometido a favor de la EMPRESA O LOCADOR, en el marco del presente contrato, conforme a la cláusula décima y sin justificación alguna).
· Incumplir los plazos establecidos para el pago acordado entre las partes.
· Incumplir una o más de las obligaciones contempladas en el presente contrato y las vinculadas al plan de manejo forestal.
ATRIBUIBLES A LA EMPRESA O LOCADOR:
· Paralizar el aprovechamiento de árboles por más de…..días una vez firmado el presente contrato, que no estén vinculados a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor.
· No cumplir con el plan de manejo forestal aprobado.
· No concluir con la tala de árboles o extracción xx xxxxxx acordados en el presente contrato.
· Causar daños ambientales detallados y determinados en la Evaluación de Impactos que contiene el Plan de Manejo.
· Incumplir una o más obligaciones contempladas en el presente contrato.
CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia suscitada entre las partes será sometida en primera instancia a la vía de conciliación verbal entre LA COMUNIDAD O COMITENTE y LA EMPRESA O LOCADOR; en caso de no encontrar una solución satisfactoria, la controversia, diferencia o reclamación generada se someterá a la competencia jurisdiccional de los jueces de la provincia de ……….. y de la Corte ……………
CLÁUSULA NOVENA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
De acuerdo al artículo 1315 del Código Civil el caso fortuito o la fuerza mayor es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso. Para efectos de este contrato se comprende en esta definición a aquellas acciones mayores a la acción del hombre o de las fuerzas de la naturaleza que no hayan podido ser evitadas obrando con el grado de cuidado y previsión requeridos y que afecten las operaciones.
CLÁUSULA DÉCIMO: DE LAS GUÍAS DE TRANSPORTE
La COMUNIDAD O COMITENTE, su representante o regente, es el emisor de la guía de transporte forestal, siendo el único facultado para su llenado y emisión, conforme a lo establecido en el artículo 107 del Reglamento para la Gestión Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx en Comunidades Nativas y Campesinas, aprobado por Decreto Supremo N°021-2015-MINAGRI.
Ambas partes deberán designar a sus representantes para efectos de la entrega y recepción de las guías de trasporte correspondientes al volumen xx xxxxxx comprometida a favor de la EMPRESA O LOCADOR.
LA EMPRESA LOCATARIA debe presentar el balance, mediante un informe escrito y oral en asamblea comunal, de las guías y comprobantes de pago emitidas.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: INICIO DE OPERACIONES
LA EMPRESA O LOCADOR estará habilitada para iniciar las operaciones dirigidas al aprovechamiento forestal correspondiente, una vez aprobado el documento de gestión, debiendo reportar el inicio de las operaciones a LA COMUNIDAD O COMITENTE.
En caso que el aprovechamiento sea perjudicado por caso fortuito o de fuerza mayor o demoras en la aprobación de los respectivos documentos por parte de la autoridad u otros que perjudiquen el inicio de las operaciones y fuera necesaria una ampliación del plazo de este contrato, ésta debe ser aprobada en asamblea comunal, suscribiendo una adenda al presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DE LA SUPERVISIÓN DE LAS OPERACIONES
LA EMPRESA O LOCADOR se compromete a mantener informada a LA COMUNIDAD O COMITENTE sobre el desarrollo de las operaciones forestales materia del presente contrato.
LA COMUNIDAD O COMITENTE, su representante o regente, tendrá la facultad inspeccionar, evaluar y supervisar las operaciones forestales de LA EMPRESA O LOCADOR, generadas como consecuencia del desarrollo de la actividad que se ha contratado.
En caso LA COMUNIDAD O COMITENTE tuviera observaciones o reclamos, podrá dejar constancia de ello en el acta correspondiente cuya copia será enviada a LA EMPRESA O LOCADOR para los respectivos descargos. De considerarlo LA COMUNIDAD O COMITENTE puede enviar copia del acta a las unidades técnicas de manejo forestal comunitario o la que haga sus veces en la ARFFS.
LA EMPRESA O LOCADOR y LA COMUNIDAD O COMITENTE son responsables solidarios del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato para con el Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
(En caso las partes acuerden una garantía de fiel cumplimiento)
En garantía del cumplimiento de todas sus obligaciones la EMPRESA O LOCADOR otorga una carta fianza a la COMUNIDAD O COMITENTE por el ..…% del valor de ………………, el mismo que asciende al monto de.……. La garantía consta en la carta fianza emitida por la entidad financiera………… mediante carta de fecha………...
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DE LAS SANCIONES
LA EMPRESA O LOCADOR Y LA COMUNIDAD O COMITENTE asume la responsabilidad del pago de las sanciones o multas impuestas por ejecución inadecuada de las actividades forestales que realicen en el marco del presente contrato, correspondiendo…% a LA EMPRESA LOCADORA y.…% COMUNIDAD COMITENTE.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
El presente contrato de locación de servicio es de duración determinada. En ese sentido, el período de duración del presente contrato es desde su suscripción hasta el ….. de …….del 20….
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES INDÍGENAS
(En caso las partes acuerden la participación de las organizaciones indígenas)
En el presente contrato participa la Federación u Organización Indígena…………….. a la que pertenece la comunidad campesina / nativa …………………..( ). La Federación u Organización Indígena está debidamente representada por su presidente…………………. como testigo y firmante).
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: LEGISLACIÓN APLICABLE
El presente contrato está regido por la Ley Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx, Ley N° 29763, sus Reglamentos, el Código Civil y demás normas de la legislación vigente que resulten aplicables.
En señal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de ……….a los……. días del mes de …….. de 20
_________________________ _______________________
LA COMUNIDAD O EL COMITENTE LA EMPRESA O EL LOCADOR
_________________________ _______________________
FIRMA DE TESTIGOS FIRMA DE TESTIGO
(Si lo creen conveniente) (Si lo creen conveniente)