CONTRATACION MINIMA DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS MC 026 – 2.011
ANEXO No. 01
CONTRATACION MINIMA DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS MC 026 – 2.011
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
En el marco del giro ordinario de sus negocios FONADE celebró con el Ministerio de Educación Nacional- MEN el Convenio Interadministrativo de Gestión de Proyectos No. 211001 de 2011, mediante el cual se ejecuta las fases 1 – Ayuda Humanitaria y fase 2- Rehabilitación, del plan de acción emergencia invernal del sector educativo.
De acuerdo con los diagnósticos realizados en cada sede educativa, se adelantó reunión del seguimiento con el Ministerio de Educación, Alcaldes, Secretarios de Planeación y Secretarios de Educación de los diferentes municipios en los cuales se consolidó y se cerró la base de datos a partir de la cual se obtiene la información para la solicitud de la presente contratación.
Se estableció como parte integrante de la Fase No. 1 soluciones como dotación de materiales didácticos, kits escolares, transporte escolar etc., que permitirán a la población estudiantil afectada la continuidad del ciclo escolar.
Con el suministro de las bicicletas y sus respectivos elementos de seguridad, los estudiantes podrán acceder por vìa terrestre a las sedes educativas con mayor facilidad, ya que se presentan situaciones en las que, aunque la sede educativa fueron intervenidas en mantenimiento correctivo y cuentan con las condiciones necesarias para la prestación del servicio, los estudiantes tienes dificultad para asistir a las aulas de clase.
Por lo anterior, es necesario iniciar el proceso de selección respectivo con el fin de escoger una persona natural o jurídica que provea la compra-venta de los bienes requeridos para las sedes de las instituciones educativas requeridas
2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, está interesado en la ADQUISICIÒN DE KITS CONFORMADOS POR BICICLETAS, CASCOS DE SEGURIDAD Y CHALECOS REFLECTIVOS, PARA XX XXXXXXXXX XX XXXXXX XX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX.
Cada Kit requerido estará compuesto por una (1) bicicleta rhin 20, un (1) casco de seguridad y un (1) chaleco reflectivo, los cuales deben ser entregados en la Alcaldia del
municipio de Cerete en el departamento xx Xxxxxxx, las cantidades requeridas y las especificaciones son las siguientes:
FICHA TÉCNICA No. 1 | |
DENOMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL BIEN: | BICICLETA RIN 20. TIPO 1- ZONA COSTERA |
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN: | MARCO Y TENEDOR EN ACERO CON TERMINALES EN ACERO en pintura ELECTROESTATICA (ECOLOGICA) "Ventajas de la pintura Electrostatica: • Gran resistencia a cambios ambientales • Gran resistencia a temperaturas y rayos UV • Excelente acabado y terminación • Larga durabilidad y capacidad de retención del color y brillo (sobre 10 años al exterior) • Alta resistencia a agentes corrosivos • Excelente adherencia • No requiere de solventes • No contiene contaminantes y no contamina el medio ambiente tanto en el proceso de pintura com de secado al horno • Gran variedad de colores, texturas y acabados " MARCO EN COLOR VERDE Y MANUBRIO Y TENEDORES EN COLOR ROJO. RINES EN ALUMINIO 20 X 150 6N ESPIGA O CODO BMX 4 TORNILLOS EN ALUMINIO MANUBRIO SEMI ALTO CON BARRA EN ACERO COLOR NEGRO MANGOS EN CAUCHOS GP420 NEGROS, O SUS EQUIVALENTES FRENOS V-BRAKE EN ALUMINIO GALAPAGO MTB 20 CON REFLECTORES O SU EQUIVALENTE PLATO O RELACION ACERO BIELA EN ALUMINIO 44 DIENTES PIÑON DE 18 DIENTES EJE CUADRANTE CON TUERCA PEDAL XX XXXXX ALUMINIO MANZANA CARCAZA EN ALUMINIO CON TUERCA LLANTAS 20 X 2.125 NEGRA P116 O SUS EQUIVALENTES NEUMATICO 20 X 2.125 VERSION AMERICANA WT O SU EQUIVALENTE COCAS DE DIRECCION EN ALUMINIO POSTE XX XXXXXX O CAÑA EN ALUMINIO EN MEDIDA 22.2 mm o su equivalente en pulgadas GATO O PALANCA DE ESTACIONAMIENTO EN ALUMINIO RESISTENTE LOS PRODUCTOS DEBEN SER DE TIPO DE ALUMINIO SEGÚN MERCIOLOGIA- ALUMINIO 6061 O EQUIVALENTE |
UNIDAD DE MEDIDA: | UNIDAD |
CANTIDAD | 200 en total |
FICHA TÉCNICA No. 2 | |
DENOMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL BIEN: | CASCO DE SEGURIDAD |
DENOMINACIÓN | EN ICOPOR CON CUBIERTA DE FIBRA CON LA NORMA NTC 5239. PARA EL CASO DE CASCOS IMPORTADOS ESTOS DEBERAN CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS NUMERALES 4,5,6 Y 7 ESPECIFICADOS EN LA NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC- |
TÉCNICA DEL BIEN: | 5239, PARA ELLO EL CONTRATISTA DEBERA PRESENTAR EL RESPECTIVO CERTIFICADO DE CONFORMIDAD EXPEDIDO POR UN ORGANISMO DE CERTIFICACION DEBIDAMENTE ACREDITADO ANTE EL SISTEMA NACIONAL DE NORMALIZACION, CERTIFICACION Y METROLOGIA. EL CASCO DEBE CUMPLIR COMO MINIMO GOLPE IMPACTO/ MINIMO 80 LIBRAS |
UNIDAD DE MEDIDA: | UNIDAD |
CANTIDAD | 200 en total |
FICHA TÉCNICA No, 4 | |
DENOMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL BIEN: | CHALECO REFLECTIVO |
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN: | EN MALLA CON TIRANTAS REFLECTIVAS Y CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD- .Texto reflectivo con sellado neumatico,malla con tirantas reflectivas y que cumpla con las normas de seguridad. |
UNIDAD DE MEDIDA: | UNIDAD |
CANTIDAD | 200 en total |
Cada Kit requerido estarà compuesto por una (1) bicicleta rhin 20 para zona costera, un
(1) casco de seguridad y un (1) chaleco reflectivo.
3. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Fonade, durante la ejecución de los estudios previos, y en atención al tipo de actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
✓ Experiencia específica en El proponente deberá tener experiencia en fabricación (producción) y/o suministro y/o venta de bicicletas
✓ La experiencia podrá ser acreditada con la ejecución de máximo CINCO (05) contratos terminados en los últimos CINCO (5) años, contados a partir de la fecha
establecida para el cierre del término para presentar oferta, y cuya sumatoria
expresada en SMMLV sea igual o superior al 100% del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO indicado en el numeral 1.4 de este documento, expresado en SMMLV a la fecha de su terminación.
4. ANALISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO
De acuerdo con el objeto del proceso de selección, se llevo a cabo el estudio de precios xx xxxxxxx teniendo en cuenta las siguientes variables:
a. Precios Unitarios
b. Cantidades
c. Cotizaciones recibidas
En atención a la metodología antes señalada, el Area de Estudios Previos realizò el estudio de precios xx xxxxxxx estimando un presupuesto total de CUARENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS TRES MIL CIENTO SETENTA Y SEIS PESOS
($47.303.176) m/cte, con XXX y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución, el cual se discrimina a continuación:
Descripción | CANTIDAD KITS | DINIMO Bolívar UMBA | |
VALOR UNITARIO KIT CON IVA | VALOR TOTAL KIT INCLUIDO IVA | ||
BICICLETA RIN 20: • Xxxxx y tenedor en acero con terminales en acero en pintura electroestática (ecológica) o Ventajas de la pintura electrostática: ? Gran resistencia a cambios ambientales ? Gran resistencia a temperaturas y rayos uv ? Excelente acabado y terminación ? Larga durabilidad y capacidad de retención del color y brillo (sobre 10 años al exterior) ? Alta resistencia a agentes corrosivos ? Excelente adherencia ? No requiere de solventes ? No contiene contaminantes y no contamina el medio ambiente tanto en el proceso de pintura com de secado al horno ? Gran variedad de colores, texturas y acabados " • Xxxxx y tenedor en acero con terminales en pintura electrostática (ecológica) • Marco, tenedor y manubrio en color amarillo • Rines en 20 x 150 6N • Espiga o codo BMX 4 tornillo en aluminio • Manubrio semialto con xxxxx xx xxxxx color negro • Mangos en caucho GP420 negros o sus equivalentes • Frenos V – brake en aluminio • Galápago MTB 20 con reflectores o su equivalente • Xxxxx o relación en acero biela en aluminio 44 dientes • Piñón 18 dientes • Eje cuadrante con tuerca • Pedal xx xxxxx aluminio • Manzana carcaza en aluminio con tuerca • Llanta 20 x 2.125 negra P116 o sus equivalentes • Neumático 20 x 2.125 versión americana WT o su equivalente • Cocas de dirección en aluminio • Poste xx xxxxxx o caña en aluminio en medida 22.2 mm o su equivalente en pulgadas • Gato o palanca de estacionamiento en aluminio resistente • Los productos deben ser de tipo aluminio según merciologia – aluminio 6061 o equivalente. | 200 | 236.516 | 47.303.176 |
CASCO DE SEGURIDAD: | |||
• En icopor con cubierta de fibra de conformidad con la norma NTC 5239 • Para el caso de cascos importados estos deberán cumplir con los requisitos establecidos en los numerales 4, 5, 6 y 7 especificados en la norma técnica colombiana NTC – 5239, para ello el contratista deberá presentar el respectivo certificado de conformidad expedido por un organismo de certificación debidamente acreditado ante el sistema nacional de normalización y metrología. | |||
CHALECO REFLECTIVO: | |||
• En malla con tirantas reflectivas y debe cumplir con las normas de seguridad correspondiente a este tipo de accesorio. • Texto reflectivo con sellado automático. | |||
TOTAL | 47.303.176 | ||
5. MODALIDAD
El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1.5 del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 254 del 28 xx Xxxxx de 2011, teniendo en cuenta que se trata de la contratación de compraventa cuya cuantía es inferior a 100 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 6.2.4 del precitado manual.
6.AMPAROS, VALOR ASEGURADOS Y VIGENCIA DE LAS GARANTIAS
En atención al tipo de contrato que se suscribirá a fin de ejecutar las actividades descritas en el numeral 2 del presente documento, se hace necesario exigir al contratista la constitución a favor de FONADE, en formato para particulares, de una garantía que podrá
consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos:
De cumplimiento
Este amparo pretende proteger a la Entidad de los perjuicios que sean ocasionados por el contratista que incumpla parcial o totalmente las obligaciones contraídas. De igual manera, para cubrir las multas y sanciones que con ocasión de la ejecución del contrato imponga la Entidad al contratista incumplido. La estimación xxx xxxxxx, se ha tasado en un porcentaje del VEINTE (20%) y su vigencia deberá expedirse por la totalidad del plazo de ejecución del contrato y SEIS (6) MESES más.
DE PROVISIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS
Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por el término de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción de los elementos.Los repuestos suministrados deben cumplir con las especificaciones técnicas establecidas anteriormente.
7.FORMA Y SISTEMA DE PAGO
FONADE cancelará al CONTRATISTA en un solo pago el 100% del valor del contrato, previa entrega por parte del CONTRATISTA de la totalidad de los bienes objeto del contrato a satisfacción del supervisor, dentro de los tiempos y condiciones establecidas por FONADE para efectuar los pagos
El sistema de pago del contrato es por precio unitario fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades de los insumos entregados a FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem, según la propuesta económica (Formato 07).
8.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con todas y cada una de las actividades establecidas en las reglas de participación de este proceso MCU 014 – 2011, el cual hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos.
2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión y salud.
3. Xxxxxxx oportunamente los requerimientos que realice la supervisión.
4. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
5. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución del contrato.
6. Entregar los bienes objeto del contrato completamente nuevos en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas.
7. Entregar la tarjeta de propiedad de cada bicicleta entregada.
8. Entregar el certificado de conformidad de cada casco de seguridad suministrado (Articulo 4º de la resolución 3600 de 2004)
9. Entregar los bienes objeto del presente contrato en la dependencia destino y al funcionario que sea designado, directamente o por intermedio del personal técnico que figure en la relación de personas que a su nombre entregarán los bienes, suscribiendo el “acta de recibo a satisfacción”, en cada ciudad, en los términos y condiciones descritas en el pliego de condiciones y por él ofertadas.
10. Cambiar el bien o los bienes que llegaren a presentar defectos de fabricación o fallas en su funcionamiento, previa solicitud por escrito del supervisor del contrato, por otro bien completamente nuevo y de iguales o superiores características, dentro de los términos ofertados.
11. Empacar debidamente los elementos objeto del contrato en materiales que garanticen su conservación durante el transporte al lugar de destino.
12. Entregar la garantía mínima presunta ( decreto 3466 de 1982), de cada una de las bicicletas y cascos de seguridad adquiridos..
13. Asumir el transporte necesario para entregar los bienes objeto del contrato, así como el embalaje ( cuando aplique), cargue y descargue en el lugar de ubicación que indique el supervisor.
14. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción de FONADE, sin costo alguno para FONADE, todo producto que resulte de mala calidad o con defectos de fabricación o no cumpla con las especificaciones solicitadas
15. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.
Bogotá D.C. 19 de Julio de 2011 ORIGINAL FIRMADO