PAUTA CARGO DE SECRETARIA DEPTO. COMUNICACIONES Y EDUCACIÓN INSTITUTO ANTÁRTICO CHILENO
PAUTA CARGO DE SECRETARIA DEPTO. COMUNICACIONES Y EDUCACIÓN
INSTITUTO ANTÁRTICO CHILENO
El Instituto Antártico Chileno (INACH) requiere Secretaria (o) Ejecutiva (o), a través de Contrato de Prestación de Servicios a Honorarios, con residencia en la ciudad de Punta Arenas. conforme a lo establecido en el artículo 11º del D.F.L. Nº 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834 sobre Estatuto Administrativo.
1.- ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
Funciones del Cargo |
Apoyo a los diferentes procesos administrativos, del Departamento Comunicaciones y Educación, en reemplazo de la secretaria de este departamento mientras dure su periodo de pre y posnatal. |
Lugar de desempeño |
Instituto Antártico Chileno - Punta Arenas |
Calidad Jurídica |
Honorarios |
Renta Bruta Mensual |
$530.000.- |
Disponibilidad |
Inmediata, a partir del 25 de enero 2016 |
2.- OBJETIVO DEL CARGO:
Prestar apoyo administrativo en las diferentes tareas desarrolladas en el Departamento Comunicación y Educación y todas las tareas que le encomiende su jefe directo.
3.- FUNCIONES DEL CARGO
En el área Administración:
Mantención de archivos de la documentación del Departamento de Comunicaciones y Educación.
Apoyo a la producción general de los diferentes eventos que organiza el Departamento de Comunicaciones y Educación.
Cotización, evaluación y adjudicación de compra de servicios y obsequios institucionales.
Coordinación de saludos institucionales a organismos públicos y privados.
Despacho de documentación y correspondencia del Departamento.
Gestión de agenda del Departamento.
4.- REQUISITOS:
Los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos establecidos en el artículo 12 del Estatuto Administrativo:
Poseer título de secretaria
Deseable experiencia en instituciones públicas, de a lo menos dos años
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
No encontrarse afecto a ninguna de las inhabilidades establecidas en el artículo 56 de la Ley Nº 18.575, sobre Bases Generales de la Administración de Estado.
5.- COMPETENCIAS DESEABLES DEL/LA POSTULANTE:
Son habilidades y aptitudes que constituyen aspectos deseables para el desempeño de la función:
Competencias técnicas y de función:
Tener conocimientos computacionales avanzados, (Word y Excel)
Capacidad de expresión oral y poseer conocimientos de redacción, gramática y ortografía.
Deseable conocimientos en compras públicas (Chilecompra)
Competencias Personales e Interpersonales:
Ser una persona proactiva, organizada, metódica, tener facilidad comunicacional, con buena disposición para las tareas encomendadas para el cumplimiento de procedimientos e instrucciones, capacidad de trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales, buena asistencia y puntualidad, además de tener capacidad para trabajar bajo presión, capacidad para planificar y coordinar actividades.
6.- FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES:
La recepción de antecedentes se realizará por medio del correo electrónico xxxxx@xxxxx.xx, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso del concurso. No se recibirán postulaciones fuera de este plazo.
7.- Calendario:
-
HITO
FECHA
Publicación página web INACH
13 de enero 2016
Recepción de postulaciones
13 al 17 de enero 2016
Revisión de antecedentes y preselección
18 de enero 2016
Entrevistas
19 y 20 de enero 2016
Elección persona que proveerá el cargo
20 de enero 2016
Notificación seleccionado
21 de enero 2016
Cierre del proceso
21 de enero 2016
Inicio de funciones
A partir del 25 de enero de 2016 hasta el 30 xx xxxxxx del mismo año.
8.- ETAPAS:
- EVALUACIÓN CURRICULAR:
La evaluación curricular de los/las postulantes tiene por finalidad determinar quienes se ajustan a los requisitos establecidos y consiste en un análisis de los antecedentes presentados por los/las postulantes.
- ENTREVISTA:
Un Comité de funcionarios INACH, entrevistará sólo a aquellas/os candidatas/os que se consideren idóneos para el cargo.
El Comité señalado efectuará las entrevistas en las dependencias de INACH, ubicadas en Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xx Xxxxx Xxxxxx, en fechas y horas que se comunicarán a los/las postulantes al correo electrónico señalado en su postulación.
Dicho Comité estará conformado por la Subdirección, el Jefe Departamento Comunicación y Educación y el Jefe Departamento Presupuesto y Costo
Punta Arenas, enero de 2016
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxx Xxxxxx. Fono 298100. Fax 298149. E-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx. xxxx://xxx.xxxxx.xx
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