CONVENIO: BID N°ATN / OC-19068 – RG.
CONVENIO: BID N°ATN / OC-19068 – RG.
BASES ADMINISTRATIVAS
CONCURSO PÚBLICO INTERNACIONAL: – 001 – 2022 CONTRATACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO
“Fortalecimiento de la Toma de Decisiones en el Control de la Pandemia COVID-19 Mediante la Vigilancia Genómica en los Países de Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú”
Lima, 02 xx xxxxx de 2022
X. XXXXX REFERENCIAL
El Organismo Xxxxxx de Salud - Convenio Xxxxxxxx Xxxxxx es una Institución de Derecho Internacional Público que forma parte del Sistema Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xx xxxxxx xx Xxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxx, tiene como finalidad, mejorar las condiciones de salud en los países del Área Andina. En adelante el ORAS-CONHU
La presente contratación es por la modalidad de “Concurso Público Internacional” que tiene como marco legal el documento “Procedimientos para la Contratación de Consultorías del ORAS-CONHU y estará a cargo de un Comité Evaluador para la contratación del servicio de Consultoría, en adelante EL COMITÉ en la sede central de Lima-Perú.
II. OBJETO
Contratar un consultor individual para efectuar el servicio mensual por un año, como Coordinador General del Proyecto: “Fortalecimiento de la Toma de Decisiones en el Control de la Pandemia COVID-19 Mediante la Vigilancia Genómica en los Países de Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú” para el ORAS-CONHU, ejercicio presupuestal 2022.
La ejecución de la consultoría se realizará siempre y cuando el consultor individual, luego de la evaluación de desempeño haya sido favorable. La evaluación entre otros aspectos incluye el cumplimiento de los Términos de Referencia (TdR), y del contrato. La decisión de la continuidad o no del servicio, será comunicada por escrito por parte del ORAS-CONHU.
Para la realización de la consultoría se necesitará:
1. Aprobación previa por parte de la Secretaría Ejecutiva del ORAS-CONHU
2. Evaluación de desempeño del consultor independiente.
La firma del contrato será de acuerdo con la disponibilidad de los recursos presupuestales 2022 del ORAS-CONHU.
Se procederá a hacer un llamado público ó convocatoria dándola a conocer a los interesados del ámbito local o internacional, a fin de que participen en el proceso de selección, presentando sus ofertas.
El proceso de selección “Concurso Público Internacional” se realizará en el marco de la política y procedimientos del ORAS-CONHU y las disposiciones de las presentes Bases Administrativas.
III. FINANCIAMIENTO
El Organismo Xxxxxx de Salud Convenio Xxxxxxxx Xxxxxx - ORAS-CONHU y el Banco Interamericano de Desarrollo – BID – Convenio N°ATN / OC-19068 – RG. 2022
IV. PRÁCTICAS ÉTICAS
El ORAS-CONHU exige a todos los consultores independientes que participen en este proceso, observar los más altos niveles éticos y comunicar todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección o la ejecución del contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos
V. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
A. PARTICIPANTES
La presente convocatoria está dirigida a consultores individuales que han recibido de EL COMITÉ la correspondiente carta de invitación para presentar sus ofertas, o se han enterado de la convocatoria a través de la difusión (página electrónica, etc.) con una experiencia mínima xx xxxx (10) años en actividades profesionales como consultor.
B. OFERTAS
Las ofertas, técnica y económica serán presentadas en la forma indicada en el
Capítulo IX y en la fecha expuesta en el “Cronograma del Proceso de Selección”.
La presentación de las ofertas implica el sometimiento del participante a todas las normas contenidas en este documento, así como a las disposiciones aplicables, sin necesidad de aclaración expresa.
VI. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PARTICIPANTES
A. EJERCICIO DE PRÁCTICAS ÉTICAS
Es política del ORAS-CONHU que los participantes observen las más elevadas normas éticas durante el presente Concurso Público Internacional” y en la ejecución del respectivo contrato.
B. PARTICIPANTE HABILITADO
Un Participante puede ser un consultor individual nacional o internacional, que cuente con título universitario para actuar como consultor en la prestación de los servicios objeto de este proceso.
El Participante es elegible si cumple con los siguientes requisitos:
a) Ser un consultor individual, sin conflictos de interés con la entidad que lo va a contratar.
b) Poseer las competencias profesionales adecuadas y tener experiencia en la planificación y realización de este tipo de consultoría.
c) Reunir las condiciones que le permitan ejercer como consultor individual y emitir informes de consultorías con arreglo a las normas y otros requisitos del concurso.
Los Participantes no deberán tener conflicto de interés caso contrario serán descalificados. Se considerará que tiene conflicto de interés con una o más de las partes intervinientes en este proceso, si:
a) Xxxxxxxx una relación, que le permita obtener información sobre otras ofertas, o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del contratante con respecto a este proceso.
b) Presenta más de una oferta en este proceso.
c) Participa en calidad de consultor o asesor en el ORAS-CONHU.
VII. DOCUMENTOS DE LAS BASES
A. CONTENIDO DE LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Las Bases Administrativas del Proceso de Selección contienen las siguientes Secciones, las que deberán ser leídas conjuntamente con cualquier enmienda y/o nota aclaratoria que pudiera ser emitida:
Sección I: Instrucciones para los Participantes. Sección II: Criterios de Evaluación.
Sección III: Formularios de presentación de la Oferta.
Sección IV: Términos de Referencia (TdR) del Servicio de Consultoría.
B. ACLARACIÓN SOBRE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Los participantes pueden remitir por escrito sus solicitudes de aclaración y consultas al correo xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. EL COMITÉ, conforme al cronograma del proceso, responderá a las absoluciones de las solicitudes de aclaración y consultas que se reciban, las mismas que se responderán a través de correo electrónico y/o ser publicadas en la página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx).
C. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El calendario previsto para el presente Proceso de Selección es el siguiente:
Actividad | Fecha | |||||||
Convocatoria en la página web del Oras Conhu, dándola a conocer a los interesados del ámbito local o internacional, con acceso a las Bases y TdR | 02.06.22 | |||||||
Presentación de consultas sobre aclaraciones a las Bases al correo xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx | 03.06.22 | |||||||
Absolución de consultas y respuestas sobre aclaraciones con respecto a solicitudes sobre las Bases. | . | 04.06.22 | ||||||
Integración de aclaraciones a las Bases y TdR. | 04.06.22 | |||||||
La presentación de las ofertas en sobre cerrado se realizará en las | ||||||||
oficinas del ORAS-CONHU, ubicada en la Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000, 0xx Xxxx, Xxx Xxxxxx, Xxxx – Perú, hasta las | 02.06.22 Hasta | |||||||
17.00 horas. | 9.06.22 | |||||||
Se aprueba que personas interesadas puedan enviar los | ||||||||
documentos | solicitados | a | través | de | correo | electrónico: | ||
Apertura de Sobres, Evaluación de los sobres, Entrevistas. Elaboración del Acta de Evaluación técnico y económico. | 10.06.22 | |||||||
Elaboración de informe por parte de El Comité y aprobación de la Secretaría Ejecutiva del ORAS-CONHU. | 10.06.22 | |||||||
Comunicación del resultado. | 11.06.22 | |||||||
Firma del contrato. | 13.06.22 | |||||||
EL COMITÉ del presente proceso podrá modificar el Cronograma del Proceso de Selección, informándolo a través de la página Web (xxx.xxxxxxxxx.xxx). La cancelación del proceso se podrá declarar hasta antes de adjudicar el contrato.
La prórroga, postergación o cancelación del Proceso de Selección no genera derecho a reclamo o impugnación alguna, ni responsabilidad para el ORAS-CONHU, por los gastos en que pudiesen haber incurrido los participantes para la elaboración y presentación de sus ofertas.
VIII. PREPARACIÓN DE OFERTAS
A. IDIOMA DE LAS OFERTAS
Las ofertas, así como la totalidad de documentos relacionados con las mismas, deberán estar redactadas en idioma español.
B. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA
1. DOCUMENTACIÓN GENERAL
Documento de Identificación del Participante, Formulario A-1.
2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
La documentación técnica requerida, es la detallada a continuación:
a. Experiencia en Consultorías Nacionales
b. Experiencia en Consultorías Internacional
c. Propuesta Técnica
d. Nivel Profesional y Calificaciones
El detalle de la documentación de la propuesta técnica de los participantes estará descrito en los criterios de evaluación que se indican en la Sección II.
3- DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA
La Oferta Económica relativa al costo del servicio de la Consultoría para el ORAS-CONHU deberá contener:
x. Xxxxx de Presentación de la Oferta Económica, según Formulario B-1.
b. El costo de la oferta debe incluir el precio en dólares americanos.
4. MONEDA DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO
El costo del servicio de la Consultoría consignado en la oferta económica será propuesto en dólares americanos.
La forma de pago del servicio de la Consultoría requerida se hará vía transferencia bancaria mensual en la moneda dólares americanos.
El Recibo de Honorarios profesionales emitido por el titular del contrato deberá de ser entregada por los montos correspondientes a nombre:
ORGANISMO XXXXXX DE SALUD
RUC 20507807756
Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000 Xx. 000, Xxx Xxxxxx. Xxxx – Perú.
IX. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
A. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentarán en un sobre cerrado general, que contendrá un sobre con la Propuesta Técnica donde deberá incluirse la documentación general y técnica de la propuesta y otro sobre con la Propuesta Económica con la documentación que sustenta la oferta económica (solo en original).
Se presentarán en un sobre cerrado general1, que contendrá un sobre con la Propuesta Técnica donde deberá incluirse la documentación general y técnica de la propuesta y otro sobre con la Propuesta Económica con la documentación que sustenta la oferta económica (solo en original).
El sobre será rotulado de la siguiente manera:
Concurso Público Internacional - ORAS/CSC-001/2022 CONTRATACIÓN DEL COORDINADOR DEL PROYECTO
Participante:
Los sobres con la documentación técnica y económica serán rotulados de la siguiente manera:
SOBRE A DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Participante:
SOBRE B DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA
Participante:
B. RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán recibidas hasta la hora y fecha señalada en el cronograma del presente proceso de selección.
C. APERTURA DE OFERTAS
Concluida la recepción de documentos, EL COMITÉ procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas de los participantes según el cronograma.
El acto de apertura de las ofertas se inicia cuando EL COMITÉ procede abrir los sobres que contienen los sobres A y B.
1 Se aprueba que los participantes puedan enviar los documentos solicitados a través de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Deberán considerar las indicaciones dadas: a) Propuesta técnica y b) Propuesta económica.
EL COMITÉ comprobará que los documentos presentados sean los solicitados; de no ser así, los devolverá al respectivo participante, teniéndolos por no presentados, en cuyo caso se anotará dicha circunstancia en el Acta.
La verificación en mesa de la documentación contenida en el sobre no significa conformidad respecto a su contenido, EL COMITÉ procederá a la evaluación correspondiente, en privado.
EL COMITÉ levantará un Acta de Apertura de Sobres y de verificación documentaria, la cual será suscrita por todos sus miembros.
X. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
A. CRITERIOS DE EVALUACIÓN APLICABLES
En instancias posteriores a la apertura de las ofertas, EL COMITÉ revisará la documentación general y técnica presentada y evaluará la propuesta técnica de los participantes, aplicando los criterios de evaluación que se indican en la Sección II.
B. OFERTAS IRREGULARES
Cualquiera de las siguientes irregularidades puede ser considerada como causa suficiente para la descalificación de un participante y la anulación de su oferta:
1. Si no cumple con la presentación de los documentos solicitados.
2. La omisión de datos y/o palabras tachadas o agregadas sin salvar
3. Otras irregularidades de cualquier naturaleza.
C. DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA
EL COMITÉ elaborará un Acta de la Evaluación Técnica conteniendo los resultados de las verificaciones realizadas a los documentos y los análisis realizados a las ofertas técnicas recibidas tomando en cuenta los requisitos establecidos en las Bases Administrativas.
En dicha Acta se indicará la nómina de los participantes habilitados para la evaluación de la Propuesta Económica.
XI. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
EL COMITÉ procederá a la evaluación de la propuesta económica de los participantes habilitados, procediendo a devolver la propuesta a aquellos que no fueron habilitados técnicamente.
A. CRITERIOS DE EVALUACIÓN APLICABLES.
EL COMITÉ efectuará un cuidadoso análisis y evaluará la oferta económica de los participantes cuyas ofertas técnicas resultarán habilitadas en la evaluación técnica utilizando los procedimientos indicados en la SECCIÓN II, correspondiente a los Criterios de Evaluación.
B. EVALUACIÓN FINAL Y AVISO DE RESULTADO DEL CONCURSO.
Al término de las tareas indicadas en los numerales anteriores EL COMITÉ elaborará el Acta de Evaluación Final con los resultados y recomendando la oferta como la más favorable. EL COMITÉ remitirá a la Secretaría Ejecutiva del ORAS- CONHU un informe con el Acta de evaluación para su revisión y conformidad, de acuerdo con sus directrices y como paso previo para comunicar oficialmente los resultados a todos los participantes.
XII. CONCURSO DESIERTO
EL COMITÉ podrá declarar desierto el presente concurso en los siguientes casos:
a) Si no se presenta ningún Participante.
b) Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos del presente concurso.
c) Si no se hubiera producido una competencia efectiva entre los participantes, o si en opinión de EL COMITÉ, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales de lo solicitado.
XIII. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
A. DERECHOS DEL COMITÉ
EL COMITÉ en los casos en que se justifique, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, total o en parte, de rechazar todas las ofertas y/o de anular el concurso, en cualquier momento, antes de la firma del contrato.
No se divulgará a los participantes ni a cualquier otra persona que no esté oficialmente involucrada en el proceso, ninguna información relacionada con la revisión, evaluación, y comparación de propuestas técnicas y económicas. Cualquier intento por parte de un participante de influir a EL COMITÉ en la revisión, evaluación y comparación de propuestas, podrá resultar en el rechazo de su oferta.
XIV. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Si el adjudicatario no presentara los documentos adicionales que podría requerir EL COMITÉ, como consecuencia de la evaluación de su oferta y/o no suscribiera el contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación oficial, el ORAS-CONHU tendrá el derecho a anular la adjudicación sin derecho a reclamo por parte del adjudicatario.
EL COMITÉ podrá en este caso adjudicar el contrato al participante cuya oferta fue la siguiente más conveniente o llamar a un nuevo concurso.
XV. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
A. INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO
El contrato del servicio de Consultoría para el ORAS-CONHU concursado no podrá ser transferido total ni parcialmente a favor de terceros.
El ORAS-CONHU, con este antecedente podría considerar la resolución del contrato.
B. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
El ORAS-CONHU y el participante adjudicatario harán todo lo posible para resolver de común acuerdo mediante negociaciones directas los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos, en relación con el contrato.
C. OTRAS CONSIDERACIONES
El participante adjudicatario deberá respetar las especificaciones que declararon cumplir en su oferta, así como cualquier otra que hubieran confirmado a solicitud del ORAS-CONHU en fecha posterior a la presentación de su oferta.
El plazo del servicio contratado requerido comenzará a regir a partir del día siguiente de la firma del contrato.
EL COMITÉ podrá adjudicar el contrato con la sola presentación de una oferta.
SECCIÓN II
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
XVI. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PRESENTADAS
Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta los factores que se indican a continuación:
DETALLE DE LA EVALUACIÓN:
1 SECCIÓN TÉCNICA – Formularios “A”
1.1 EVALUACIÓN DOCUMENTARIA.
La evaluación consistirá en verificar que los documentos presentados por las participantes estén de acuerdo con lo solicitado en las bases administrativas del presente concurso.
1.2 EVALUACIÓN TÉCNICA. CRITERIOS
Las ofertas técnicas serán evaluadas y clasificadas tomando en cuenta los siguientes aspectos:
CONCEPT | PUNTAJE MÁXIMO |
1. Experiencia en consultorías a nivel nacional | 15 puntos |
a) Consultorías a organismos nacionales: - Detalle de los organismos/programas / proyectos con los cuales se han realizado este tipo de procesos. b) Consultorías ONGs locales y nacionales. - Detalle de los organismos/programas / proyectos con los cuales se han realizado este tipo de procesos. | |
2. Experiencia en Consultorías a nivel Internacional | 20 puntos |
a) Consultorías a organismos internacionales o regionales (Xxxxxx, Sudamericano, otros países): - Detalle de los organismos/programas / proyectos con los cuales se han realizado este tipo de procesos. b) Consultorías a ONGs internacionales o regionales (Xxxxxx, Sudamericano, otros países): - Detalle de los organismos/programas / proyectos con los cuales se han realizado este tipo de procesos. | |
3. Propuesta Técnica | 15 puntos |
Cumplimiento de los objetivos de la propuesta: Basada en los Términos de Referencia, el Consultor deberá presentar su propuesta técnica, con el detalle de como realizará el trabajo. Dicha Propuesta deberá incluir: - Entendimiento del trabajo a realizarse. - Planteamiento de cómo realizar el trabajo conforme al TdR. - Cronograma de trabajo. | |
4. Nivel profesional y calificaciones | 10 puntos |
a) Profesional responsable: - Curriculum del profesional responsable del servicio de la Consultoría |
Serán inhabilitadas las ofertas que no cumplan con los requisitos de carácter técnico y/o que presenten incumplimientos en los requisitos de carácter documentario establecidos en las bases del presente concurso.
- Al evaluar las Propuestas, se utilizará los criterios mencionados.
- EL COMITÉ examinará las propuestas para confirmar que todos los documentos e información técnica solicitados han sido entregados y están completos.
- EL COMITÉ verificará los aspectos técnicos de la propuesta, para confirmar que cumplen con todos los requisitos especificados y TdR.
Solo pasaran a la evaluación económica, las propuestas que obtengan mínimo 45 puntos en la evaluación técnica.
2 SECCIÓN ECONÓMICA- Formularios “B”
2.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA
La evaluación económica de las ofertas habilitadas se realizará de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. Verificación aritmética
Los formularios B-1 y B-2.1 y B-2.2 de las ofertas económicas deberán considerar el precio del servicio requerido e n e l T d R .
En caso de divergencias en un valor expresado en forma literal y numérica, la expresión numérica prevalecerá sobre la literal.
b. Evaluación de las ofertas económicas
Realizadas las correcciones aritméticas si es que procedieran, se realizará la comparación de precios de las ofertas habilitadas.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 40 (CUARENTA) puntos a la oferta económica de menor costo.
Al resto de propuestas se les asignará puntaje en función a la fórmula que se describe a continuación.
Los puntajes de la evaluación de la Propuesta Económica no podrán ser negativos.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la Propuesta Económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
XVII. ADJUDICACION DEL CONTRATO
El Comité incorporará en el cuadro comparativo, el puntaje total que se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en las evaluaciones de las propuestas técnicas y económicas de acuerdo a la siguiente fórmula.
PT = Pti + Pi Donde:
PT = Puntaje Total.
Pti = Puntaje de la Propuesta técnica.
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica.
De originarse finalmente un empate (puntajes iguales) entre dos o más ofertas, la Buena Pro se otorgará al postor con mayor puntaje en la propuesta técnica, estableciéndose luego el orden de prelación de los postores participantes.
La Buena Pro se otorgará a la oferta que obtenga al mayor puntaje total. EL COMITÉ anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores para la revisión y aprobación por parte de la Secretaría Ejecutiva del ORAS-CONHU.
Se levantará un acta, suscrita por los miembros de EL COMITÉ que consta el otorgamiento de la Buena Pro, cuya documentación será remitida a la Secretaría Ejecutiva del ORAS-CONHU para su Visto bueno de adjudicación y se informará a través de la página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx).
SECCIÓN III
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
FORMULARIO A-1
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE
Ref. Proceso de Selección “Concurso Público Internacional” ORAS/-001/2022 Nombres y Apellidos: ……………………………………………………………………….
Dirección principal: …………………………………………………………………………….
DNI o CE …………………………………………………………………………………….
Correo electrónico: ………………………………………………………………………………
Celular N°: …………………………………………………………………………………….
Persona a contactar: ………………………………………………………………………….
Cargo: …………………………………………………………………………………………...
Email: …………………………………………………………………………………………….
FORMULARIO A-2
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
Señores
ORGANISMO XXXXXX DE SALUD-CONVENIO XXXXXXXX XXXXXX
Presente.
-
Para el Proceso de Selección “Concurso Público Internacional” ORAS/-001/2022 el Participante que suscribe declara bajo juramento lo que sigue:
Que no está impedido de contratar y que siempre ha cumplido a satisfacción sus compromisos y obligaciones.
Que, por el hecho de presentar mi oferta me someto plenamente a las bases del presente proceso de selección y declaro haber leído las normas que la rigen y de conocer todas las condiciones solicitadas, de acuerdo con las Bases Administrativas y los Términos de Referencia del Proceso de Selección Concurso Público Internacional y demás condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta oferta.
Se declara que esta oferta será válida y firme por un período mínimo de treinta (30) días calendario a partir de la fecha límite de presentación de ofertas y se conviene u obliga a que la oferta podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado.
Ciudad (País)
……………………………………….
……………………………… Firma del Postor
FORMULARIO B-1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONÓMICA
Señores
ORGANISMO XXXXXX DE SALUD-CONVENIO XXXXXXXX XXXXXX
Presente. -
Ref. Proceso de Selección “Concurso Público Internacional” ORAS/ 001/ 2022
En calidad de Participante, después de haber examinado las instrucciones para los participantes. términos de referencia y demás documentos, proporcionados por el ORAS- CONHU y de conocer todos los requerimientos pertinentes, ofrezco realizar el servicio de consultoría de acuerdo con las bases del proceso de selección por el precio de USD 3,000.00 (tres mil y 00/100 dólares americanos) mensuales por un año, como Coordinador General del Proyecto: ”Fortalecimiento de la Toma de Decisiones en el Control de la Pandemia COVID-19 Mediante la Vigilancia Genómica en los Países de Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú” para el ORAS-CONHU, ejercicio presupuestal 2022, incluyendo los impuestos que correspondan.
En consecuencia, presento a consideración del ORGANISMO XXXXXX DE SALUD – CONVENIO XXXXXXXX XXXXXX los documentos contenidos en la oferta económica.
Ciudad (País)
……………………………………………..
…………………………………..
Firma del Postor
Términos de Referencia para Contratación de Coordinador General para dirigir el Proyecto
“Fortalecimiento de la toma de decisiones en el control de la pandemia COVID-19 mediante la Vigilancia Genómica en los países de Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú”
BID - ORAS CONHU
1. Organismo convocante
Organismo Xxxxxx de Salud - Convenio Xxxxxxxx Xxxxxx (ORAS – CONHU) con domicilio legal en Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx X.x 0000 – San Xxxxxx. Tercer y Quinto Piso. Lima – Perú.
2. Justificación
Desde el mes xx xxxx de 2020, se inició el proceso de articulación regional de los Institutos Nacionales de Salud Andinos (INS) o sus equivalentes y se estableció una agenda de cooperación para enfrentar la pandemia y evitar la propagación del SARS-CoV-2, el virus que causa la COVID-19.
Luego del intercambio de experiencias alrededor de la implementación de las pruebas isotérmicas, avances en la genotipificación del virus XXXX-XxX 0, entre otros temas, se destaca como resultado el compromiso de implementar propuestas para fortalecer la cooperación, alrededor de las siguientes líneas estratégicas:
1. Indicaciones para el uso de pruebas
• Pruebas moleculares: choque térmico, pruebas isotérmicas
• Pruebas serológicas: criterios para su uso
2. Vacunas
• Regulación de ensayos clínicos
• Alianzas multilaterales para dotación de vacunas
3. Medidas de prevención y control
• Estrategias para el fortalecimiento del primer nivel de atención
• Estrategias para la prevención y control de la COVID-19 en comunidades indígenas
4. Investigaciones:
• Genotipificación del SARS-CoV-2
• Prevalencia de infección por SARS-CoV-2
• Factores de riesgo para mortalidad por COVID-19
El 22 de diciembre de 2020, los directores de los INS Andinos acordaron evaluar las metodologías usadas para la vigilancia genómica, estudios de neutralización y los flujos de trabajo, así como desarrollar una estrategia para el análisis común de la información producida. Se ejecutaron acciones de cooperación técnica entre Institutos Nacionales de Salud, y se hicieron contactos con la Organización Panamericana de la Salud (OPS) Regional y el Instituto Fio Xxxx para facilitar la capacitación y apoyo financiero.
En reunión del 04 xx xxxxx 2021, se comunica que el ORAS-CONHU brindará el apoyo técnico para preparar un proyecto sobre un observatorio para fortalecer la vigilancia genómica en el ámbito xxxxxx. En mayo, a partir de un proceso participativo con los responsables del área de genómicas de 4 países andinos, se elabora el Proyecto: Fortalecimiento de la toma de decisiones en el control de la pandemia COVID-19 mediante la Vigilancia Genómica en los países de Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú.
El 19 xx xxxxxx de 2021, se recibe información del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) sobre la aprobación del proyecto, y se comunica a los Ministros de Salud Andinos de los cuatro países que se llevará a cabo la implementación del mismo.
El 07 de octubre se tuvo la primera reunión con el asesor técnico del BID, Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx y la directora Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, con quienes se revisaron los componentes del proyecto y se definieron 2 tareas relacionadas con la preparación de resultados por productos y la identificación de las consultorías del proyecto. Con ello se establece el primer contacto directo con funcionarios del BID en esta fase.
3. Objetivos
Garantizar la eficiente implementación del proyecto y ser el nexo de coordinación entre el ORAS-CONHU, los INS y Ministerios de Salud de los países participantes, y el BID.
4. Objetivos específicos
a. Coordinar el proyecto en todos sus objetivos técnicos establecidos, Orientar efectivamente el proyecto teniendo como base la propuesta desarrollada por los ministerios de salud y el ORAS CONHU y aprobada por el BID. Determinar las necesidades técnicas, logísticas y administrativas para el desarrollo del proyecto.
b. Supervisar y monitorear el plan programático del proyecto
Evaluar los avances de cada objetivo y plantear los cambios y correcciones técnicas y presupuestarias para fortalecer los avances logrados y mejorar los que tienen retraso en las metas propuestas.
c. Promover la investigación científica y publicaciones a través de la integración de los esfuerzos conjuntos de los INS Andinos.
Con base a la interacción existente entre los INS Andinos, se necesita desde un inicio facilitar, promover y definir estudios en conjunto a fin de lograr rápidamente intercambios científicos, operativos y epidemiológicos, para mantener informadas a las diferentes áreas de los ministerios de salud y la comunidad sobre la vigilancia genómica de variantes circulantes y las medidas sanitarias a implementar.
5. Funciones del Coordinador General
a. Elaborar el plan de trabajo y su presupuesto en concordancia con el Comité Directivo del proyecto.
b. Coordinar la implementación y ejecución de los objetivos específicos del proyecto.
c. Organizar y participar en la contratación de los consultores, términos de referencia, convocatorias y evaluación de las hojas de vida, en común acuerdo con el ORAS CONHU.
d. Definir un protocolo de trabajo e instrumentos de evaluación de desarrollo del proyecto e impacto incluyendo los indicadores de verificación de avance.
e. Programar los flujos de trabajo y mecanismos de coordinación con los diferentes actores claves del Comité Directivo del proyecto, con el asesor técnico del BID y con el ORAS CONHU.
f. Supervisar el progreso de los objetivos específicos, actividades y productos esperados del proyecto y de los consultores.
g. Programar los flujos de trabajo y mecanismos de coordinación con los diferentes actores claves del Comité Directivo del proyecto, con el asesor técnico del BID y con el ORAS CONHU.
h. Gestionar las capacitaciones necesarias para el logro de los objetivos, con estricto seguimiento de las medidas sanitarias establecidas por los ministerios de salud en caso de una reunión presencial.
i. Garantizar la preparación y flujo oportuno de la información técnica y los informes financieros para el Comité Directivo del proyecto.
j. Implementar un libro de actas y recopilar y organizar las grabaciones de cada reunión virtual como insumo para la verificación de avances y compromisos en el desarrollo del proyecto.
k. Elaborar los informes de avances, el informe final del proyecto y coordinar las publicaciones que se van a generar en el curso del proyecto.
l. Organizar las reuniones con el Comité Directivo del Proyecto y preparar la agenda de trabajo.
m. Monitoreo durante la ejecución del proyecto.
i. Preparación de un plan de monitoreo
ii. Seguimiento de las actividades, tareas e indicadores por cada uno de los resultados esperados
iii. Seguimiento de cada componente del proyecto; técnico y financiero (informe técnico financiero en coordinación con el asistente administrativo).
6. Duración del Proyecto
a. La contratación inicial del Coordinador General se hará por un año y la renovación depende de los resultados de evaluación de desempeño. El proyecto tiene una duración de 36 meses desde el inicio de su implementación.
7. Perfil del Coordinador General
La formación, experiencia y competencias deseables del Consultor son las siguientes:
a. Requisitos Básicos
i. Profesional con formación en Salud con mínimo 10 años de experiencia en gerenciamiento de proyectos.
ii. Experiencia en la gestión de proyectos internacionales
iii. Habilidades en metodologías de planificación estratégica basada en resultados.
iv. Conocimiento y experiencia en vigilancia genómica.
v. Experiencia en la elaboración y publicación de documentos técnicos y normativos en Salud Pública
vi. Experiencia en el manejo de programas de administración de proyectos
vii. Residencia en un país xxxxxx
.
8. Responsabilidades del ORAS-CONHU
a. Establecer coordinaciones con los delegados de los Ministerios de Salud para facilitar la ejecución del proyecto
b. Revisar los avances y realizar aportes de manera oportuna y poner visto bueno al producto.
c. Tener la capacidad de hacer las correcciones y cese de personal que no cumple con los lineamientos del proyecto, la ética y transparencia necesarias para el desarrollo del proyecto en concordancia con el Comité Directivo del Proyecto.
d. Evaluar el desempeño del Coordinador General del proyecto a fin de determinar el cumplimiento de las metas previstas.
e. Tomar las medidas correctivas en caso el Coordinador General, no cumpla con las metas previstas.
f. Mantener constante contacto con el BID y otros socios estratégicos (Ministerios de Salud, OPS, Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y a Malaria y otros).
9. Productos
a. Producto 1. Informes mensuales de los avances
b. Producto 2. Informe final anual.