COLEGIO ______________ INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LOCALIDAD XXX DIRECCIÓN XXX RESOLUCIÓN _______ DE ________ DE ___________ DE __________ DANE No. _____ NIT.
COLEGIO ______________
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL
LOCALIDAD XXX
DIRECCIÓN XXX
RESOLUCIÓN _______ DE ________ DE ___________ DE __________
DANE No. _____ NIT.
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CONTRATISTA |
(Incluir el nombre completo del proponente seleccionado) |
OBJETO |
(Incluir el objeto de conformidad con lo establecido en la invitación a ofertar) |
PLAZO EJECUCIÓN |
(Incluir el plazo de ejecución) |
Entre los suscritos a saber ___________________________, identificad@ con la C.C No. ____________________ expedida en ____________________, y domiciliado en la ciudad de Bogotá D.C. y quien en condición de ordenador@ del gasto del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEL COLEGIO ________________________________ IED cargo para lo cual fue nombrad@ mediante resolución No. ______________ de _____________, debidamente facultad@ para contratar de conformidad con lo establecido en la Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015, y demás disposiciones legales vigentes de contratación pública, y quien en adelante se denominará EL/LA CONTRATANTE, por una parte, y de otra parte _________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX actuando en nombre de la empresa XXX con NIT domiciliada en XXX, de conformidad al certificado de existencia y representación legal, debidamente expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. o (cuando sea persona natural con registro mercantil, eliminar el que no se requiera) y de otra parte _________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX actuando en nombre del establecimiento de comercio XXX con NIT domiciliada en XXX, de conformidad con el registro mercantil debidamente expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., el cual se anexa y por tanto hace parte integral del presente contrato, quien manifiesta bajo la gravedad de juramento, no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente contrato de servicio que se celebra con base en la Ley 715 de 2001 art. 13, en concordancia Manual de Contratación aprobado por el Consejo Directivo del Colegio mediante Acuerdo No. XXX de fecha ______________ y por las siguientes consideraciones y clausulas:
CONSIDERACIONES
PRIMERA: El Colegio __________________ Institución Educativa Distrital, está interesada en contratar (Describir el Objeto).
SEGUNDA: Qué previo, a la selección objetiva del contratista, el/la ordenador@ del gasto del Colegio adelantó llamado a ofertar en la SECOP I.
TERCERA: Que este proceso de selección No. XXX culminó después de revisar el menor precio (o el determinado en la invitación publica para la selección del contratista) entre las propuestas presentadas teniendo en cuenta precio, calidad, garantía ofrecida, idoneidad y experiencia en la materia.
CUARTA: Que la presente contratación se encuentra amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal número ___________ del ______ de ______________ de dos mil _______________ debidamente expedido por el/la responsable de presupuesto.
CLAUSULAS
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. (describir el objeto, de acuerdo con el estudio previo)
PARÁGRAFO: ALCANCE DEL OBJETO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: (cuando aplique)
DETALLE |
CANTIDAD |
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(Detalle de la labor a desarrollar de acuerdo con lo establecido en el estudio previo y la oferta seleccionada)
CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA (se deben incluir las obligaciones de acuerdo con lo establecido en los documentos previos)
Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. En materia de lo referido a la Declaración de Emergencia con ocasión de la Pandemia por COVID-19, cumplir con los todos los protocolos de bioseguridad fijados por las autoridades de salud y con las autorizaciones de movilidad, mientras subsista la emergencia sanitaria decretada. (actualizar de conformidad a la normatividad de la COVID 19)
Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1703 de 2002, la Ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, Ley 1122 de 2007, Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013 y demás que las adicionen, reglamenten, complementen o modifiquen; así como, lo contemplado en el Decreto 1072 de 2015.
Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas mínimas descritas en el estudio previo, anexo técnico, convocatoria y en la propuesta presentada, lo cual para todos los efectos forman parte integral del contrato.
Constituir las respectivas garantías para amparar los riesgos del contrato y mantenerlas vigentes por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo, en los casos que aplique (por favor tener en cuenta en la solicitud de su garantía, sino eliminar).
Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones, si se requieren.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato la IED les imparta y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones injustificadas que pudieran presentarse. Así mismo, realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.
Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, transporte, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato.
Reportar al Supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros.
Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la IED por el incumplimiento del contrato.
Responder por la calidad y cumplimiento del objeto contractual.
Ejecutar el objeto del presente contrato, disponiendo de suficiente capacidad técnica y administrativa.
Dar cabal cumplimiento a los compromisos anticorrupción, apoyando la acción del Estado colombiano y de la IED para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la IED, durante el desarrollo del Contrato, su culminación y después de su ejecución. Así como abstenerse de incurrir en conductas tipificadas como actos de corrupción o delitos de conformidad con la normatividad vigente.
Velar porque la IED se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras personas, subcontratista y proveedores y demás servicios que de forma indirecta se hayan requeridas para la ejecución del contrato.
Aportar los documentos que den cuenta de la celebración, ejecución y liquidación del contrato oportunamente, para cumplir con la publicidad en la página del SECOP I, según corresponda.
Mantener vigente durante la ejecución del contrato los precios ofertados en la propuesta.
Garantizar que ninguna de las condiciones establecidas, genere costos adicionales al Colegio.
Entregar oportunamente la información requerida por el Colegio y también la información necesaria para registrar al proveedor en sus sistemas de pagos.
Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el presente contrato y por ningún motivo suspender o abandonar el cumplimiento del objeto contratado. 11.- Prestar de manera eficiente los servicios que constituyen el objeto del presente contrato actuando de conformidad con las normas legales pertinentes
El contratista asumirá el pago de los impuestos, gravámenes y demás aportes a que hubiese lugar y que establezcan las leyes colombianas, igualmente debe asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje, soporte y movimiento de personal.
Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato.
PARÁGRAFO: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de lo señalado anteriormente EL CONTRATISTA está obligado a: 1.- Cumplir con las Leyes, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, reglamentos o cualquier otro acto de autoridad Nacional o Distrital o Institucional que tenga relación directa con el objeto del presente contrato. En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o costos no previstos, estos serán a cargo de EL CONTRATISTA. 2.- EL CONTRATISTA asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta a EL CONTRATANTE por cualquier violación a la Ley en la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA prestará los servicios de manera independiente, esto es sin subordinación laboral, utilizando los recursos logísticos propios de su actividad. 3.- El contratista cumplirá la normatividad ambiental aplicable en todas las actividades contempladas en el presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: El contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones especificas:
(determinar conformidad al estudio previo de acuerdo con el objeto contractual)
CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El Colegio ______________________Institución Educativa Distrital deberá cumplir las siguientes obligaciones:
(determinar conformidad al estudio previo de acuerdo con el objeto contractual)
CLÁUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato, es de ($________________) _______________ (determinar en letra) PESOS M/CTE., IVA INCLUIDO. El Colegio ___________________ Institución Educativa Distrital cancelará el valor pactado en el contrato de la siguiente manera: En pagos parciales, dichos pagos se efectuarán, con base en la radicación de los siguientes requisitos: a.) Recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de acuerdo con la solicitud realizada y con el procedimiento establecido por el colegio. b.) Presentación de Factura(s) o documento equivalente. c.) Pagos de SSG: Para las personas naturales deberá presentar planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y ARL) del mes en el cual se ejecutó el Contrato, la cual deberá cumplir las previsiones legales de la Resolución 209 del 12 de febrero de 2020 de la UGPP “Por la cual se adopta el esquema de presunción de costos para los trabajadores independientes por cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación de servicios personales, conforme a su actividad económica.” y demás disposiciones legales vigentes frente al tema. Para las empresas Jurídicas deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones correspondiente al sistema de seguridad social y parafiscales, con planilla de pago y certificación expedida por el Revisor Fiscal en los casos que corresponda o por el representante legal. d.) Certificación bancaria a nombre del Contratista con expedición no mayor a tres (03) meses. e.) Demás documentos xx xxx.
PARÁGRAFO PRIMERO: En ningún caso este contrato genera relación laboral alguna, ni da lugar al pago de prestaciones sociales a favor de EL CONTRATISTA. Tampoco se considera contrato de trabajo, por lo tanto, son de cargo de EL CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar con relación al personal que empleé para la ejecución del objeto contratado.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor estimado del contrato incluye cualquier clase de gravamen, impuesto, tasa, contribución o tributo en general que se cause o se llegare a causar. En tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos directos e indirectos que se ocasionen para la ejecución de este. La IED efectuará las retenciones que en materia de impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones establezca la Ley.
CLÁUSULA SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de ____ ( ) (indicar si son días o meses, y/o hasta el agotamiento de recursos lo que primero ocurra, en caso de ser días especificar si corresponden a días hábiles o calendario.)
CLÁUSULA SÉPTIMA: CESIÓN: EL CONTRATISTA: no podrá subcontratar o ceder el presente contrato a persona alguna, salvo autorización expresa de EL CONTRATANTE.
CLÁUSULA OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas por la Ley.
CLÁUSULA NOVENA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En los términos de las normas civiles y comerciales que rigen la materia, en caso de incumplimiento del presente contrato, EL CONTRATANTE, mediante resolución motivada y/o por los medios legales pertinentes, podrá hacer efectiva a EL CONTRATISTA la sanción penal pecuniaria que se pacta en cuantía proporcional correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de la imposición de multas. Esta sanción se podrá descontar de las cantidades que por cualquier concepto debiere EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA. El monto de la Cláusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la entidad contratante. PARÁGRAFO: El pago de la cláusula penal no extingue la obligación principal.
CLÁUSULA DÉCIMA: SUSPENSIÓN: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de un acta en las que se deje constancia de la causa de la misma. El término de la suspensión no será computable para efectos del plazo extintivo ni dará derecho a exigir indemnización alguna, ni a reclamar gastos diferentes a los causados a la fecha de la suspensión.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por XXX, quien estará apoyada por el funcionario que se designe para el efecto. El supervisor estará autorizado para impartir instrucciones a EL CONTRATISTA, sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con el objeto contractual y la ejecución del contrato y éste estará obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones del supervisor a EL CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito. Las divergencias que por estos conceptos ò por cualquier asunto del contrato ocurran entre el supervisor y EL CONTRATISTA, serán dirimidas por las partes de mediante conciliación.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que se causen por razón del pago del presente contrato, se efectuaran por parte del Fondo de Servicios Educativos Colegio ____________________ Institución Educativa Distrital con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal de 202__, Imputación Presupuestal No. _____________________Disponibilidad Presupuestal No. ______ del _____ de _____ de 202_. PARAGRAFO: EL CONTRATANTE se compromete a efectuar las apropiaciones presupuéstales correspondientes a cada vigencia con el fin de amparar el pago de las obligaciones a su cargo.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: De conformidad con lo previsto en el Manual de Contratación aprobado por el Consejo Directivo del Colegio ________________IED mediante acuerdo XXX para la presente vigencia; el presente contrato se perfecciona con su suscripción, para la ejecución se requiere del registro presupuestal y acta de inicio. Y en caso de constitución de garantías, previa aprobación de estas por parte de la IED (si no aplica eliminar ultima nota de garantía)
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: PARTICIPACIÓN COMUNITARIA: Para efectos del control y vigilancia de la gestión pública contractual de las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales benéficas o de utilidad común, los documentos del presente proceso contractual permanecerán a su disposición.
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: GARANTÍAS: (texto cuando se solicita garantía) De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación y en atención a la naturaleza del contrato, al objeto y a la cuantía del mismo, el CONTRATISTA se compromete y obliga a constituir garantía única en favor del DISTRITO CAPITAL – SECRETARIA DE EDUCACIÓN – COLEGIO XXX IED. las garantías que permitan cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, para cuyo efecto y respecto del presente contrato el porcentaje para cada uno de los riesgos amparados establecidos serán los siguientes:
XXX DESCRIBIR LOS AMPAROS CONSTITUIDOS
(texto cuando no se solicita garantía) De conformidad con lo consagrado en el artículo XXX del Manual de Contratación de la IED No es obligatorio la exigencia de garantías debido a que el control y seguimiento a la ejecución del bien y/o servicio prestado, se realiza de manera directa y la forma de pago está sujeta a la contraprestación a adquirir.
NOTA 1.: Las garantías podrán ser eliminadas siempre que se justifique por la IED cual es el medio que se usara de control para la prevención de riesgos e incumplimientos, sin perjuicio de la autonomía de cada Colegio, y teniendo en cuenta lo que se determine por su manual de contratación del No uso de las garantías.
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN: Por tratarse de un contrato de servicio el presente contrato requerirá liquidación, en caso de constituir garantías, el contratista se compromete y obliga si a ello hay lugar a extender y ampliar la garantía, para los amparos que deban estar vigentes y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato, en los términos previstos en el manual de contratación y demás normas complementarias como el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, o las normas que lo modifiquen o sustituyan. (Lo anterior, de acuerdo con lo previsto al manual de contratación de la IED)
CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: DOCUMENTOS: Hacen parte integral de presente contrato todos los documentos previos, llamado a ofertar, adendas y todos los documentos producidos dentro del proceso de selección No __________ y la oferta presentada por el proponente seleccionado.:
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO: para todos los efectos legales pertinentes a este contrato, se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D. C. CONTRATANTE ________________ Teléfono ______________ y para el CONTRATISTA ___________ Teléfono ___________ Celular ____________.
(Adicionar las demás cláusulas que se requieran de acuerdo con la normatividad vigente.)
En constancia y en conformidad de su contenido se firma el ____________ (____) días del mes de _____ de dos mil _______ (202____).
EL CONTRATANTE, CONTRATISTA,
_______________________________ _________________________________
C.C. No. C.C. No.
______________________________________________________________________________________________
Dirección _______Página WEB _______Correo ____________ Teléfono ________ Celular ____________
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