INVITACION PÚBLICA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No. 010-056 DE 2014

INVITACION PÚBLICA

OBJETO: "ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE."

PRESUPUESTO: TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y TRES PESOS CON 75/100M. L. ($3.984.063.75).

PÁGINAS WEB: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

ABRIL DE 2014

ÍNDICE DE LA INVITACION PÚBLICA CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1. OBJETO

1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.3. CAPACIDAD LEGAL

1.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

1.6. PRESENTACION DE LAS PROPUESTA

1.7. CRITERIOS DE DESEMPATE

1.8. CAUSALES DE RECHAZO

1.9. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

1.10. CRITERIOS DE SELECCIÓN

1.11. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

1.12. ADJUDICACIÓN

1.13 TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA

1.14. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

CAPITULO II

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA

2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2. 2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

2.3 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

2.4 PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

2.5. CLASIFICACION EN EL RUT

2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

2.7 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

2.8. CERTIFICACION DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

2.9. DATOS Y DOCUMENTOS DE INDENTIFICACION

2.10 CERTIFICACION BANCARIA

CAPITULO III

EVALUACIÓN ECONÓMICA

3.1. EVALUACION ECONOMICA DE LA PROPUESTA

CAPITULO IV FASE TÉCNICA

4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE VERIFICACION

4.1.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACION

4.2.1 CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS

ANEXOS:

ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO

ANEXO 1A CANTIDADES, PRESUPUESTO OFICIAL POR ITEM, PLAZO, Y LUGAR ENTREGA, Y FORMA DE PAGO.

FORMULARIOS:

FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTES FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA

FORMULARIO No. 4 ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA FORMULARIO No. 5 DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA

CAPITULO I

INFORMACION Y DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO

1.1 OBJETO

El presente proceso Contratación de Mínima Cuantía tiene como objeto: " ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE.”

1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCION

La escogencia del contratista del presente proceso de selección se realizará mediante un proceso de mínima cuantía, con fundamento en la ley 1474 de 2011 y decreto 1510 de 2013.

1.3. CAPACIDAD LEGAL

Podrán participar en este proceso las personas legalmente capaces y que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 6° de la Ley 80 de 1993.

1.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474, decreto 1510 de 2013, normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.

1.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

1.6. PRESENTACION DE LAS PROPUESTA

La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser entregadas así:

Sobre: contendrá original y copia de la propuesta con todos los documentos y formularios relacionados, debidamente foliados y con índice cada una de ellas, las cuales deben ser idénticas en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados.

Para establecer un control se hará un acta de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre de la empresa, nombre de quien entrega la propuesta, número de sobres.

Acto seguido se dará lectura al valor económico presentado en las propuestas, los cuales quedaran consignados en el acta.

En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.

NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:

• Que sean enviadas por fax o e-mail.

• Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.

• Que se presenten en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.

• Alternativas ó condicionadas

1.7. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entenderá que hay empate entre dos o más ofertas cuando presenten un puntaje idéntico como resultado de la evaluación de los factores económicos ponderables. En caso de que se presente el evento anterior, para determinar a quién se le adjudique el proceso de selección, se adjudicara a quien haya entregado primero la oferta.

1.8 CAUSALES DE RECHAZO

1. Cuando el proponente no subsane x xxxxxxx la documentación en el término establecido por la entidad, respecto de la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia.

2. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria.

3. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

4. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

5. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

6. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la invitación pública.

7. Cuando la propuesta económica sea inferior al 95% o superior al 100% del valor del Presupuesto Oficial del proceso de selección.

8. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecución estipulado.

9. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, y de experiencia exigidos en la presente invitación pública.

10. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, tendientes a inducir en error a la administración.

11. Cuando el proponente no presente junto con la propuesta la oferta económica.

12. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial por ítem.

13. Cuando el proponente no cumpla con las cantidades mínimas exigidas.

14. Cuando el proponente no anexe debidamente diligenciado el formulario No. 2 Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes.

1.9. ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.

Si dos o más ofertas obtienen el mismo puntaje, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares adjudicara al oferente que haya entregado primero.

1.10 CRITERIOS DE SELECCIÓN

Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual para seleccionar la oferente más favorable para la Entidad, son los siguientes:

 Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.

 Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública, únicamente al oferente con el precio más bajo.

 Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos mínimos excluyentes establecidos en el anexo 1 “Especificaciones técnicas” como cumple o no cumple.

1.11. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).

Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

1.12. ADJUDICACIÓN

Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo obteniendo el primer lugar en el orden de elegibilidad y cumpla con los requisitos mínimos

habilitantes exigidos en la presente invitación pública, lo cual se hará mediante comunicación de aceptación de oferta.

La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma global de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial.

1.13. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA.

Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento:

 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:

 Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, con ocasión de: (I) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (II) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien.

 El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

TIPO DE RIESGO	DESCRIPCIÓN DEL RIESGO	SOPORTE DE ASIGNACIÓN DEL RIESGO
		Contratista	ALFM
Riesgos Económicos	Los efectos desfavorables derivados de la fluctuación en los precios xxx xxxxxxx de los materiales, insumos, mano de obra, entre otros, que sean necesarios para la presentación de la propuesta y ejecución del contrato. La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio xx xxxxxxx para cumplir el objeto contractual, así como los posibles alteraciones en el comportamiento de la tasa de cambio para aquellos bienes o actividades propias del objeto contratado en cuya estructura se haya definido un marco cambiario, correrán por cuenta y riesgo del contratista.	100 %
Riesgos Operacionales	La existencia de procesos, procedimientos y parámetros inadecuados, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos, disponibilidad inadecuada de la infraestructura instalada entre otros, que impidan en cumplimiento oportuno del objeto contratado así mismo los riegos con ocasión de la subcontratación efectuada por el contratista, que conduzcan a la suspensión y/o prórrogas al contrato.	100%
	Los efectos favorables y desfavorables de la alteración	100%

Riesgos Financieros	de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno xxx xxxxxxx y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual
Riesgos Regulatorios	Cambios regulatorios, reglamentarios o tarifarios entre otros que sean de carácter previsible, los cuales estarán a cargo de la parte a la cual corresponda, según las normas propia de cada regulación	50%	50%
Riesgos de las Naturaleza	Hechos de la naturaleza que resulten previsibles pero que estén fuera del control de las partes, como por Ejemplo una creciente, lluvias y sequia.	100%

1.14 GARANTIAS CONTRACTUALES:

Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el Decreto 1510 de 2013, que contenga los siguientes amparos:

 Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis meses más contado a partir del perfeccionamiento del mismo.

 Calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis meses más contado a partir del perfeccionamiento del mismo.

1.15. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:

• Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.

• Cuando no se presenten ofertas.

• Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante una comunicación de declaratoria de desierto, el cual se entenderá notificada con la publicación en el SECOP

ORDENADOR DEL GASTO DIRECTOR DE LA REGIONAL NORTE

(ORIGINAL FIRMADO)

Nombre del firmante: XXXXXXXX X. XXXXXX XXXX

Cargo del firmante: Director de la Regional Norte (e)

CAPITULO II

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: El representante legal de la firma o la persona natural debe allegar el formulario “1” de la presente invitación. Debidamente diligenciado y firmado.

2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal, original, vigente, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto, vigencia, el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

El certificado xx xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:

1. El objeto social relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de constitución, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o servicios y de la vigencia del contrato.

3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

2.3 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

APODERADO

La propuesta que sea presentada a través de apoderado debe tener poder debidamente autenticado. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y

comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la presente Invitación Pública.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.

2.4. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Si el proponente es persona natural debe anexar los siguientes documentos:

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.

 En caso que cuente con establecimiento de comercio además debe adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.

2.5. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)

Indicando a que régimen pertenece.

2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

NOTA: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.

2.7. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.

2.9. DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.

2.10 CERTIFICACIÓN BANCARIA:

El proponente deberá diligenciar el formulario 5 y adjuntar certificación bancaria con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, la cual debe contener: Nombre o Razón Social, Número de Nit, Entidad Financiera, Número de Cuenta, Tipo.

ORDENADOR DEL GASTO DIRECTOR DE LA REGIONAL NORTE

(ORIGINAL FIRMADO)

Nombre del firmante: XXXXXXXX X. XXXXXX XXXX.

Cargo del firmante: Director de la Regional Norte (e)

Reviso y Aprobó: PD. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Comité Jurídico Estructurador

CAPÍTULO III EVALUACIÓN ECONÓMICA

3.1 EVALUACION ECONOMICA DE LA PROPUESTA

Se procederá a la evaluación de la “PROPUESTA ECONOMICA”, de las ofertas una vez se realice el cierre de las mismas, para adelantar el procedimiento de ponderación económica, de conformidad con los siguientes pasos:

Paso 1: Se verificará las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a cantidades y precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso, el oferente debe cumplir con las cantidades mínimas exigidas en la invitación pública y no podrá superar el presupuesto oficial por ítem so pena de ser rechazado. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

Paso 2: A la oferta hábil que presente el menor valor total se le asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde:

MVTO =	Menor Valor Total Ofrecido
VTE=	Valor Total a Evaluar

ORDENADOR DEL GASTO DIRECTOR DE LA REGIONAL NORTE

(ORIGINAL FIRMADO)

Nombre del firmante: PD. XXXXXXXX X. XXXXXX MASS.

Cargo del firmante: Director de la Regional Norte (e)

CAPITULO IV FASE TECNICA

4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE VERIFICACION

El oferente debe allegar con la oferta los siguientes documentos:

4.1.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

La experiencia del proponente debe ser acreditada relacionando en el formulario No. 4, máximo tres

(03) contratos cuyo objeto sea el mismo del presente proceso, y cuya sumatoria sea mínimo el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso. La relación de los contratos deben estar acompañados con documentos tales como: copia del Acta de Recibo Final o Acta de Liquidación del Contrato o certificación del contratante, facturas de cada uno de los contratos relacionados y que los contratos se hayan ejecutado dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.

4.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACION

4.2.1 CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS

El oferente debe anexar junto con la oferta, el FORMULARIO No. 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en caso de ser persona jurídica o consorcio o unión temporal, o la persona natural que presente propuesta.

ORDENADOR DEL GASTO DIRECTOR DE LA REGIONAL NORTE

(ORIGINAL FIRMADO)

Nombre del firmante: PD. XXXXXXXX X. XXXXXX MASS

Cargo del firmante: Director de la Regional Norte (e)

Cláusulas de Referencia:

ANEXO 1

“DATOS DEL PROCESO”

1.1. Unidad Ejecutora	AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
1.2. Ordenador del gasto	Para todos los efectos previstos en la Invitación Pública, será ordenador del gasto DIRECTOR DE LA REGIONAL NORTE DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
1.3. Identificación del proceso	CONTRATCION DE MINIMA CUANTIA No. 010-056 DE 2014
1.4 Objeto	ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE.
1.5 Presupuesto Oficial	El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es de TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y TRES PESOS CON 75/100M. L. ($3.984.063.75). incluido IVA.
1.6 Apropiación presupuestal	La presente contratación está respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7314 de 18 xx Xxxxx de 2014, expedidos por el Jefe de Presupuesto de la Agencia de las Fuerzas Militares Regional Norte.
1.7. Lugar y Fecha de Apertura	Lugar: Oficina de Contratación de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Norte. Fecha 22 xx Xxxxx de 2014
1.8. Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones a la invitación pública	Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la Invitación Pública, hasta el día 23 xx Xxxxx de 2014 hasta las 17:30 horas La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. o al correo institucional xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.
		AVISO IMPORTANTE LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION DEBEN EFECTUARSE DURANTE EL TÉRMINO SEÑALADO EN EL NUMERAL ANTERIOR.
1.9. Lugar, Fecha y Hora de Cierre.	Lugar: Oficina de contratación Regional Norte – Ubicado en el segundo piso en la calle 30 Vía Malambo Batallón Xxxxxxx y Xxxxxxx (Malambo-Atlántico)

	Fecha: 24 xx Xxxxx de 2014 Hora: 11:00 am
1.10. Traslado del informe de evaluación.	Los oferentes contarán con un (01) día hábil para verificar los informes de evaluación y formular sus observaciones.
1.11. Forma de adjudicar	La adjudicación será en forma global.
1.12. Plazo y lugar para la firma del contrato.	El (o los) contrato (s) resultante (s) del presente proceso se suscribirá (n) dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripción por parte del Grupo Contractual de La Agencia Logística de Las Fuerzas Militares.
1.13. Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato.	Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, este debe entregar a la oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
1.14. Moneda	La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS.

ANEXO No. 1A

CANTIDADES, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, LUGAR DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO.

NOTA: PARA EFECTOS DE LA EVALUACION ECONOMICA EL OFERENTE DEBERA COTIZAR EL VALOR UNITARIO DEL PRODUCTO SIN SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL UNITARIO ESTABLECIDO A CONTINUACIÓN:

ARTICULO	UNIDAD DE MEDIDA	CANT.	VALOR INCLUIDO CON IVA
Ambientador	Cc	1	7.131,00
Balde plástico con exprimidor	Unidad	1	16.498,00
Bolsas negras y verdes para basura 90*10	Unidad	1	8.737,00
Bolsas blancas para basura de 45*60	Unidad	1	6.379,00
Brillo esponjilla	Pqte	1	2.975,00
Blanqueador hipoclorito	Gln	1	5.949,50
Cepillo doble uso	Unidad	1	7.377,00
Cepillo barrer calles	Unidad	1	9.225,00
Cepillo sanitario redondo	Unidad	1	5.033,50
Crema lava loza	Gramos	1	6.801,50
Cera liquida para pisos	Galón	1	74.209,50
Cepillo para paredes y techos	Unidad	1	16.723,50
Detergente en polvo x 1000 grs	Unidad	1	6.114,00
Citronela	Gln	1	31.987,00
Escoba suave	Unidad	1	8.038,00

Esponja brillo	Unidad	1	1.741,00
Esponja de alambre	Pqte	1	5.192,00
Guantes domestico t-9	Und	1	3.687,00
Jabón liquido antibacterial para manos	Gln	1	58.020,50
Limpia xxxxxxx xxxxx uso	Unidad	1	26.844,00
Limpiador desinfectante	Galón	1	59.840,50
Limpiavidrios	Galón	1	34.613,50
Lustra muebles	Cc	1	7.504,00
Limpia estufa y hornos	Cc	1	9.990,50
Trapeador algodón con acople 400 grs	Unidad	1	10.589,50
Paños absorbentes	Pqte	1	10.518,50
Paño limpiador-bayeta	Mts.	1	3.724,00
Paño súper abrasiva negra	Unidad	1	4.230,50
Recogedor con banda	Unidad	1	8.378,50
Rastrillo	Unidad	1	13.747,00
Servilletas	Pqte	1	2.413,00
Toallas desechables para manos	Pqte	1	9.623,00

PLAZO DE EJECUCIÓN El oferente deberá prestar el servicio objeto contractual a partir del perfeccionamiento del contrato hasta el 31 de Diciembre de 2014 o hasta agotar presupuesto, previo requerimiento del supervisor del contrato.

LUGAR DE ENTREGA

Los productos de aseo y limpieza deberán ser entregados en las instalaciones administrativas de la Agencia Logística Regional Norte.

FORMA DE PAGO

El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelara así:

Pagos parciales hasta completar el 100% del valor contratado, previa acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y trámite administrativo financieros a que haya lugar, dentro de los 30 días siguientes.

NOTA: Para todos los pagos se debe certificación del pago del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) y sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales), de conformidad con las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003.

NOTA 2: El oferente adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, debe adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, esta certificación debe contener los siguientes datos:

 Nombre o razón social

 Número de identificación Tributaria NIT

 Entidad financiera

 Tipo de cuenta ahorro o corriente

 Número de cuenta

NOTA 3: Para los pagos, el contratista debe presentar factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

b. Apellidos, nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c. Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d. Numero consecutivo de factura de venta.

e. Fecha de expedición de la factura.

f. Descripción genérica o específica de los bienes y servicios objeto del contrato.

g. Valor total de la operación.

h. Nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

i. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a, b, d y h, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o maquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación numerar en forma consecutiva las facturas y se deben proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria

FORMULARIO No. 1

Ciudad

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta proceso de Contratación de la Mínima Cuantía No.010- 056 DE 2014, convocada para “ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE.”

El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación pública correspondiente a la contratación de mínima cuantía citada en el asunto, presentamos la siguiente propuesta:

En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:

1. Que esta propuesta y el Contrato que llegaré a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conocemos los documentos de la invitación pública y aceptamos su contenido.

4. Que hemos recibido los documentos que integra la invitación pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): y Documentos de Aclaraciones hechas: .

5. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato según lo consignado en la invitación pública.

7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.

8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.

9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo, el cual esta establecido en el Anexo 1A.

Según lo establecido en la invitación pública, adendas, documentos de aclaraciones y todo documento que haga parte integral del presente proceso de mínima cuantía.

Los suscritos señalan como Dirección Comercial ,

teléfono , fax , correo electrónico a

donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:

Nombre completo del proponente:

Número de Identificación:

Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:

FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DESCRIPCIÓN DEL “BIEN” O “SERVICIO”	ESPECIFICACIONES TECNICAS	CUMPLE
		SI	NO
Ambientador	En aerosol x 400 cc
Balde plástico con exprimidor	De doce litros
Bolsas negras y verdes para basura 90*10	Pqte por 10 und.
Bolsas blancas para basura de 45*60	Pqte por 10 und
Brillo esponjilla	Pqte por 12 unidades
Blanqueador hipoclorito	Gln x 5 lts.
Cepillo doble uso	Con mango metálico de 140 cms con rosca
Cepillo barrer calles	Con mango metálico de 140 cms con rosca
Cepillo sanitario redondo	Con base
Crema lava loza	Tamaño x 1.000 g
Cera liquida para pisos	Tamaño x 5 gln
Cepillo para paredes y techos	Con mango metálico de 140 cms
Detergente en polvo x 1000 grs	Pqte
Citronela	Gln x 5 lts
Escoba suave	Con mango metálico de 140 cms con rosca
Esponja brillo	Inoxidable
Esponja de alambre	Pqte por 36 und
Guantes domestico	Talla 9
Jabón liquido antibacterial para manos	Gln x 5 lts
Limpia xxxxxxx xxxxx uso	Con mango metálico de 140 cms
Limpiador desinfectante	Biodegradable, tamaño pro 5 galones
Limpiavidrios	Tamaño por 5 galones
Lustra muebles	Color claro

Limpia estufa y hornos	Tamaño 500 cc, biodegradable
Trapeador algodón con acople 300 grs	Con mango metálico de 140 cms
Paños absorbente	Pqte por 6 und
Paño limpiador	Xxxxx xxxxxx (bayetilla)
Paño super abrasiva negra	De 10 x 15 cm
Recogedor con banda	Con mango plástico
Rastrillo	Con mango metálico de 140 cms
Servilletas
Toallas desechables para manos

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

PROPUESTA ECONÓMICA (PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS)

Ciudad., de 2014

Señor

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad.-

REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 010-056 DE 2014

El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionaron en el formulario No. 2, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y servicios, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de PESOS COLOMBIANOS ($ )

CUADRO DE PRECIOS

DESCRIPCIÓN	CANTIDAD	VALOR UNITARIO	VALOR IVA (si aplica)	VALOR UNITARIO CON IVA
VALOR TOTAL
IVA
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA

PROPONENTE:

PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

CONTRATO
FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZA CION
OBJETO
VALOR
FOLIO DEL SOPORTE ENTIDAD CONTRATANT E
CALIDAD DEL SERVICIO

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad:

SOCIEDAD REPRESENTADA:

FORMATO APERTURA – CANCELACION

DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II

CIUDAD

Señores

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad.-

Me permito certificar la siguiente información respecto de la:

FECHA DD MM AAAA

Apertura o Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.

DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural

Nombre:

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía

CC. No

Dirección:

Teléfono:

Fax:

Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro

Entidad Bancaria No. Ciudad:

Departamento:

Municipio:

Email:

DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica

Razón Social: Dirección:

Teléfono:

NIT:

Fax:

Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro

Entidad Bancaria No.

Ciudad:

Departamento:

Municipio:

Email: Nombre Representante Legal:

C.C. No

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía

NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICAION BANCARIA.

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE