REPUBLICA DEL PERU
XXXXXXXXX XXX XXXX
XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXX
PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES
BASES DE CONTRATACION DE CONSULTORIA INDIVIDUAL POR INVITACION PARA SUPERVISION DE MANTENIMIENTO PERIODICO Y EMERGENCIAS VIALES
CCIIS Nº 002-2007/GRJ
SUPERVISION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO Y EMERGENCIAS VIALES
CARRETERA JAUJA - PANCAN - RICRAN - DV. TAMBILLO TRAMO KM. 0+000 AL KM. 36+020 DEPARTAMENTO JUNIN
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SEGUNDA CONVOCATORIA
Financiado por: Contratos de Préstamos BID Nº 1657/OC-PE, BIRF Nº 7322-PE y Recursos de Contrapartida Nacional
HUANCAYO ‑ PERU
2007
INDICE GENERAL
SECCIONES
Carta de invitación
Bases del Concurso
Términos de Referencia
Modelo o Proforma de Contrato
SECCIÓN 1. CARTA DE INVITACIÓN
Huancayo, [fecha]
Señor
«DIRECCION»
É «TELEFONO»
Ê «FAX_»
HUANCAYO
Asunto: Invitación a participar en el Proceso de Contratación de Consultoría Individual por Invitación Nº 002-2007/GRJ para la Supervisión de Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales.
Estimado Señor:
El Gobierno de la República del Perú ha recibido un préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para sufragar el costo del Programa de Caminos Departamentales-PCD. Parte de los recursos de este préstamo se destinará a pagos elegibles que se efectúen bajo el contrato resultante de esta invitación.
El Gobierno Regional de Junín, en el marco del Programa de Caminos Departamentales-PCD, le invita a presentar propuesta para la supervisión de la obra de mantenimiento periódico y, en caso de requerirse, de las emergencias viales, en el siguiente Proyecto: Mantenimiento Periódico de la Carretera Jauja - Pancan - Ricran - Dv. Tambillo.
También se ha invitado a presentar propuestas, a los siguientes Consultores Individuales:
……………………….
……………………….
……………………….
El procedimiento de selección a seguir en este Pedido de Propuesta será el especificado en la Sección 5.1 al 5.3 de las Normas de Selección y Contratación de Consultores de los Bancos.
Su Propuesta deberá ser válida y debe mantenerse por un período de sesenta (60) días calendario a partir del [indicar la fecha de recepción de las propuestas].
Un Postor que retire su Propuesta durante el período de validez de la misma y/o no acepte la adjudicación del contrato, será excluido de la base de datos del Gobierno Regional de Junín por un período de dos años.
Adjuntamos para su información las Instrucciones para preparar la Propuesta, los Términos de Referencia y el modelo o pro forma del Contrato.
La Propuesta debe entregarse en las oficinas del Gobierno Regional de Junín en la dirección: Xx. Xxxxxx Xx 000, Xxxxxxxx, hasta las [especificar hora límite para entrega de las propuestas] horas del día [incluir fecha límite para recepción de las propuestas], en un sobre sellado marcado como sigue:
PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA CCIIS N° 002-2007/GRJ
Supervisión Mantenimiento Periódico Carretera: Jauja - Pancan - Ricran - Dv. Tambillo
“NO ABRIR ANTES DEL ______________________”
Atentamente,
Ing. ………………………
Presidente de Comisión
Gobierno Regional de Junín
REPUBLICA DEL PERU
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
PROVÍAS DESCENTRALIZADO
GOBIERNO REGIONAL JUNIN
PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES - PCD
SECCION 2. BASES DEL CONCURSO
PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES PARA LA SUPERVISIÓN DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y EMERGENCIAS VIALES
CARRETERA JAUJA - PANCAN - RICRAN - DV. TAMBILLO TRAMO KM. 0+000 AL KM. 36+020
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HUANCAYO ‑ XXXX
0000
XXXXXXX 0. BASES DEL CONCURSO
01. DATOS RELATIVOS AL CONCURSO
Objetivo del Concurso
Seleccionar al CONSULTOR INDIVIDUAL - SUPERVISOR, que proporcionará los servicios profesionales de supervisión del mantenimiento periódico y emergencias viales de los caminos:
1.- Carretera: Jauja - Pancan - Ricran - Dv. Tambillo.
El camino está ubicado en el Departamento de Junín.
Entidad que Convoca el Concurso
El Gobierno Regional de Junín, que en adelante se denominará Gobierno Regional.
Plazo de Duración de los Servicios
El Plazo para la prestación de los Servicios de Consultoría es de 105 días calendario.
Financiamiento
Con recursos de los Contratos de Préstamos BID Xx.0000/ XX-XX, XXXX Xx 0000-XX y recursos de contrapartida del Gobierno Regional.
Base Legal.
Las normas de los Contratos de Préstamos BID Xx.0000/ XX-XX, XXXX Xx 0000-XX y supletoriamente las Leyes vigentes aplicables en el Perú, en cuanto estas no se opongan a los contratos xx xxxxxxxo.
Calendario del Concurso
El cronograma del proceso para el concurso, es el indicado a continuación:
Entrega de Cartas de Invitación, instrucciones para preparar las propuestas y Términos de Referencia, a partir del _______ al ______ de ___________ del 2007, de 09.00 a 17.00 horas, en ______________
Recepción de consultas, por escrito hasta las 17.00 horas del día _____ de __________ del 2007.
Absolución de consultas (nota puede remitirse vía e-mail, asegurándose su recepción), a ser notificadas a los Postores el ______________, a partir de las 16.00 horas.
Presentación de sobres con las propuestas técnicas y económicas, hasta el día _____________, a las 10.00 am, en el _______________________
Consultas
Las consultas deberán hacerlo por escrito y se recibirán como máximo hasta la fecha, hora y en el lugar indicado.
El Comité de Evaluación de Propuestas responderá todas las aclaraciones o consultas en un único documento que incluirá, además las enmiendas y, si fuera el caso, documentos complementarios. Las respuestas se recabarán en la Oficina de la Gerencia de Infraestructura del Gobierno Regional, ubicada en Jr. Xxxxxo Nº 363, Junín, a partir de la fecha y hora indicadas.
De preferencia, todos los postores deberán recabar las respuestas a las consultas, pues forman parte integrante de estas Bases, a fin de evitar cualquier deficiencia o defecto en las Propuestas. Sin embargo, el Comité de Evaluación de Propuestas notificará estas respuestas a los consultores invitados.
Aceptación de las condiciones
La presentación de las propuestas implica el reconocimiento y aceptación por el Postor de todas las condiciones establecidas en las Bases y en los documentos de la presente Contratación de Consultoría Individual por Invitación. Será de responsabilidad de los Postores, sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de sus ofertas. El Gobierno Regional, no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice el Concurso o su resultado.
Inspección Previa del sitio de las obras objeto de supervisión
Se recomienda que el Consultor visite e inspeccione la zona donde se ejecutará la supervisión de las obras de mantenimiento periódico y emergencias viales, y obtenga por si mismo, bajo su propia responsabilidad y propio riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para preparar su oferta. De no hacerlo no podrá alegar desconocimiento de las características de la zona y será de su entera responsabilidad cualquier consecuencia económica que de ello pueda derivar.
Los gastos relacionados con dicha inspección correrán por cuenta del Consultor.
02. DE LAS PROPUESTAS
Los Postores presentarán sus propuestas con la documentación requerida, en dos sobres denominados: Primer sobre: Propuesta Técnica y Segundo Sobre: Propuesta Económica, cerrados y sellados, dirigidos al Gobierno Regional en la dirección indicada en la carta de invitación.
Los sobres indicarán claramente el Destinatario, el N° del Concurso y el Nombre del proponente, domicilio legal, e-mail, teléfono y/o fax.
Las Propuestas se presentarán, en original y dos copias, siendo necesario que el consultor firme y selle todas las páginas de las propuestas.
Los documentos contenidos en los dos sobres serán foliados e identificados con los mismos títulos y ordenados en la misma secuencia que las señaladas en los formatos que se adjuntan como Anexos a las presentes Instrucciones.
Las Propuestas deberán ser presentadas por mesa de partes en la dirección, fecha y hora indicadas en la carta de invitación y los sobres tendrán el siguiente rotulo:
-
GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN
PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES-PCD
CCII Nº 002-2007/GRJ
SUPERVISIÓN DE MANTENIMIENTO PERIODICO Y
EMERGENCIAS VIALES DE LOS CAMINOS DEPARTAMENTALES:
CARRETERA JAUJA - PANCAN - RICRAN - DV. TAMBILLO
TRAMO KM. 0+000 AL KM. 36+020
Departamento de: JUNIN
SOBRE Nº _______________
PROPUESTA ____________________________
Dirección: (la indicada en la carta de invitación )
POSTOR: _______________________________________________
Domicilio Legal: ___________________________________________
Teléfono ____________ Fax _________ e-mail __________________
NOTA: “ABRIR EN PRESENCIA DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS”
Las Propuestas deberán presentarse en Idioma Castellano.
La documentación solicitada será incluida en las propuestas en el orden siguiente:
- PROPUESTA TÉCNICA – PRIMER SOBRE
El Primer sobre deberá contener la siguiente información:
IDENTIFICACION DEL POSTOR
Documento 1: Identificación del Postor (Formato Nº 1)
DECLARACIONES JURADAS DEL POSTOR
Documentos 2:
(Formato No 2-A): Declaración Jurada del Postor, que manifieste no estar impedido a contratar con el estado.
(Formato Nº 2-B): Declaración Jurada del Postor que se compromete a cumplir sus servicios a tiempo completo.
(Formato Nº 2-C): Declaración Jurada de Elegibilidad del Postor
C. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
Documento 3: Currículum Vitae, debidamente llenado y sustentado de conformidad al modelo estándar (Formato Nº 3).
D. FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO OFERTADO
Documento 4: Propuesta Técnica resumida
- PROPUESTA ECONOMICA - SEGUNDO SOBRE
El Segundo Sobre, deberá contener la documentación siguiente:
Documento 5: Carta de presentación de la Propuesta Económica del Postor (Formato No.4), en la que se señalará el monto propuesto para la ejecución de la Supervisión, de acuerdo a lo estipulado en los Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica.
Documento 6: En la Propuesta Económica se detallará el Monto de honorarios y los costos operativos, en forma desagregada, separando las diferentes actividades y el concepto del gasto.
El Anexo No 2: contiene la estructura básica mínima del presupuesto a ofertar; el postor podrá incrementarlo de acuerdo a su plan de trabajo. El Monto total de la Propuesta está constituido por la suma de los montos parciales consignados, los que deberán estar expresados en Nuevos soles, sin relación alguna con moneda extranjera.
03. DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Acto de Recepción de Propuestas (Primer y Segundo Sobre) y apertura del Primer Sobre
La Documentación solicitada del Primer y Segundo Sobre, podrá ser presentada por mesa de partes, a más tardar en la fecha y hora exacta en el lugar indicado en la Carta de Invitación. Deberá tenerse especial cuidado de colocar en el sobre “ABRIR EN PRESENCIA DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS “
Con la presencia de los Miembros del Comité de Evaluación de Propuestas y xx Xxxxxxo Público (de ser el caso), se empezará a verificar la presentación de los Sobres. Podrán asistir al acto de apertura de Sobres de las propuestas técnicas los proponentes que deseen.
A continuación se procederá a abrir el sobre Nº 1, que contiene la Documentación solicitada incluyendo la Propuesta Técnica Resumida de cada postor. El Comité de Evaluación de Propuestas comprobará la existencia de los documentos presentados, anotándose en la correspondiente acta, el cumplimiento o incumplimiento de lo requerido. En este acto no se rechazarán ni devolverán propuestas, salvo las presentadas después de vencido el plazo para su presentación.
Si se recibiera propuesta de un solo postor y dicha propuesta, después de verificada quedara válida, o si se recibieran más de una propuesta y quedare una sola propuesta válida, se continuará con el proceso hasta el otorgamiento de la Buena Pro.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité de Evaluación de Propuestas otorgará un plazo máximo de dos (02) días hábiles, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor las subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la respectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
El Comité de Evaluación de Propuestas, procederá a la calificación de las Documentación solicitada en fecha posterior.
Concluido el Proceso de Recepción de Propuestas y apertura del Sobre Nº 01, el Comité de Evaluación de Propuestas dejará constancia de lo actuado levantando una acta. Asimismo, los Sobres de las Propuestas Económicas presentadas por los postores, debidamente precintadas, y firmadas por los miembros del Comité de Evaluación de Propuestas, quedarán bajo custodia de su Presidente x xxx Xxxxxxo Público (en su caso), mientras el Comité de Evaluación procede a evaluar las Propuestas Técnicas.
04. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TECNICAS
Terminado el Acto de Recepción, el Comité de Evaluación de Propuestas procederá a la evaluación de los Documentos del Primer Sobre, ciñéndose a los Criterios de Evaluación Técnica, establecidos en las presentes Bases.
Presentación de Documentos Solicitados (Verificación cumple o no cumple):
Fotocopia de grados y títulos académicos obtenidos por el Postor (grado y titulo profesional, estudios de Postgrado)
Formulario Estándar de Currículum Vitae del Postor
Fotocopias de certificados de trabajo del Postor.
Formación Académica y Experiencia Profesional del Postor: Se dará puntaje de conformidad a lo indicado en el Anexo No 3.
Título profesional, colegiatura y estudios de postgrado en ingeniería de carreteras o afines.
Sólo título profesional y colegiatura.
Experiencia Profesional General: Se contabilizará la experiencia general del Postor, a partir de la obtención del titulo profesional. Se dará puntaje de conformidad a lo indicado en el Anexo No 3, considerando la experiencia en construcción, rehabilitación y/o mantenimiento de obras civiles.
Experiencia Profesional Específica: Se considerará la experiencia específica del postor en:
Supervisión de obras de construcción, rehabilitación y/o mantenimiento periódico de caminos.
Se contabilizará la experiencia específica del postor en cada rubro indicado, a partir de la obtención del título profesional. Se dará puntaje de conformidad a lo indicado en el Anexo No 3.
La información para la experiencia específica, deberá contar con los documentos de respaldo respectivos. Se considera documentos de respaldo: contratos, certificado de conformidad de ejecución del servicio otorgado por el cliente, Resolución de Liquidación de Servicios, u otro documento que acredite su experiencia específica.
Si ha trabajado como servidor del Estado se requiere el documento o constancia de haber desarrollado este tipo de trabajo o similar.
Descripción detallada del Servicio y Plan de Trabajo Propuestos:
Se dará puntaje de conformidad a lo indicado en el Anexo No 3.
Descripción detallada del Servicio de Consultoría en Supervisión de Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales, de acuerdo con su interpretación de los Términos de Referencia, que incluye la metodología.
Plan de trabajo, que comprende la organización técnica, logística y administrativa, y los recursos a emplear, así como el cronograma de ejecución del servicio.
Se recomienda no más de 10 páginas para la descripción detallada del servicio y plan de trabajo.
El puntaje máximo que podrá obtener una Propuesta Técnica será de 100 puntos. Serán declaradas aptas las Propuestas Técnicas cuyo puntaje asignado alcance un valor mínimo igual o mayor a SETENTA (70) puntos.
El Comité de Evaluación de Propuestas presentará a la Gerencia Regional de Infraestructura un informe de la Evaluación Técnica, que incluirá los cuadros individuales de calificación de cada postor y un cuadro comparativo de calificación de los postulantes por orden de mérito.
05. APERTURA DEL SOBRE 2. - PROPUESTA ECONÓMICA
El Comité de Evaluación de Propuestas, convocará al Postor que haya ocupado el primer lugar en el orden de prelación y procederá a negociar el Contrato de conformidad con los requerimientos de los Términos de Referencia.
En el caso que la documentación requerida, no se encuentre completa y ésta sea determinada por la Comisión de Evaluación de Propuestas como: de carácter histórica para la calificación, dicha Comisión puede solicitar por escrito, la información histórica faltante, otorgándole un plazo máximo de 02 días hábiles, caso contrario la propuesta será descalificada.
Si en las negociaciones no se llegare a un acuerdo, el Postor podrá desistir de su participación, o el Gobierno Regional podrá dar por concluida la negociación. En ambas situaciones, se convocará al Postor que haya ocupado el siguiente orden de prelación, repitiéndose el proceso hasta llegar a un acuerdo final. Las razones para la descalificación de la propuesta del Consultor deberán ser justificadas por el Comité de Evaluación de Propuestas en su Informe de Evaluación.
Si no se llega a un acuerdo final con ninguno de los Postores, el Concurso será declarado desierto.
Todos los demás sobres de las Propuestas Económicas presentados por los otros postores permanecerán sellados y en caso de firmarse el contrato, les serán devueltos sin abrir.
06. DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Al postor con quien el Comité de Evaluación de Propuestas llegue a un acuerdo satisfactorio en la etapa de negociación del contrato, será a quien el Comité de Evaluación recomiende la adjudicación de la Buena Pro.
El Comité de Evaluación de Propuestas informará de los resultados a la Gerencia Regional de Infraestructura, adjuntando el Acta de Negociación de la Propuesta Económica, el Informe de Evaluación Final debidamente documentado con la recomendación de adjudicación de la Buena Pro, para su conformidad y autorización de notificación a todos los postores, del otorgamiento de la Buena Pro.
El Comité de Evaluación de Propuestas notificará por escrito a todos los postores, el otorgamiento de la Buena Pro, obteniendo los cargos de recepción correspondientes.
Impugnaciones
El Postor no conforme con el resultado de la evaluación, podrá expresar su reclamo, objeción, rechazo u otras manifestaciones por escrito, denominado “protesta” y se presentará dentro de los cinco (5) días útiles posterior a la fecha de la notificación de la Buena Pro.
La Protesta se presentará ante el Comité de Evaluación de Propuestas, quien la evaluará y responderá al Postor, en un plazo no mayor de cinco (5) días útiles, de su recepción.
En caso de no ser aceptada, el impugnante deberá presentar su Protesta a la Gerencia Regional de Infraestructura, quien resolverá la protesta en segunda instancia en un plazo no mayor de cinco (5) días útiles. En caso de no haber arreglo entre las partes, la protesta será elevada a PROVIAS DESCENTRALIZADO quien resolverá la protesta en última instancia, en igual plazo.
La presentación de protestas no requiere de pago alguno, tasa o garantía.
La adjudicación final y firma del contrato quedará en suspenso hasta resolverse definitivamente la protesta.
Las resoluciones que se expidan motivadas por los recursos interpuestos, serán puestas a conocimiento de los Bancos.
De no presentarse protestas transcurridos cinco días útiles posteriores a la notificación de Buena Pro, esta quedará consentida.
De verificarse que un postor efectúa impugnaciones infundadas y de forma reiterada, el Gobierno Regional podrá presentar una solicitud debidamente sustentada a PROVIAS DESCENTRALIZADO pidiendo que se le excluya de participar en procesos de adquisiciones financiados por los Bancos.
07. CANCELACIÓN DEL PROCESO
En cualquier etapa del proceso, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, El Gobierno Regional, puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia, declarados expresamente bajo responsabilidad.
Una vez otorgada la Buena Pro, únicamente se podrá cancelar el proceso de selección, por razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto materia del proceso de selección.
08. DECLARATORIA DE DESIERTO, DEL PROCESO
El Comité de Evaluación de Propuestas podrá declarar desierto la Contratación de la Consultoría Individual por invitación:
Cuando no se presente ningún postor
Cuando ninguna de las ofertas responda satisfactoriamente a los requisitos indicados en los Términos de Referencia y en esta solicitud de propuestas.
Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible la realización del objetivo del presente proceso.
Las declaraciones desiertas de los procesos obligan al Comité de Evaluación de Propuestas a analizar, justificar e informar a la Gerencia Regional de Infraestructura acerca de los eventos o causas que obligarían tomar esta decisión.
En el caso de declararse desierto el proceso, los Postores quedarán relevados de sus obligaciones y en ningún caso tendrán derecho a compensación por gastos realizados en la preparación de sus propuestas o indemnización de cualquier tipo.
09. DEL CONTRATO
Consentido el otorgamiento de la Buena Pro dentro de los cinco (05) útiles siguientes, el Gobierno Regional citará al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (05) días útiles para la suscripción del contrato (primera fecha prevista), indicando además el plazo adicional de cinco (05) días útiles (Segunda fecha prevista), para la suscripción del contrato en caso este no se suscribiere en la primera fecha prevista.
En caso el postor no suscribiere el contrato en ninguna de las fechas previstas, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
En tal supuesto, el Gobierno Regional llamará al postor que quedó en segundo lugar en el orden de prelación, el cual deberá cumplir con los demás requisitos establecidos para el Postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato, para la negociación correspondiente y la suscripción del contrato.
De no llegarse a un acuerdo se continuará llamando al siguiente postor por orden de prelación y así sucesivamente hasta lograr acuerdo definitivo.
El Postor seleccionado deberá presentar antes de la suscripción del Contrato, los documentos siguientes:
Copia del RUC (Registro Único del Contribuyente) activo del Postor.
Declaración jurada de no tener contratos resueltos, así como no tener deudas económicas pendientes de pago con el Gobierno Regional, deuda de documentos, informes.
Se adjunta la Pro forma de Contrato a las presentes Instrucciones a los Proponentes, a fin de que los postores tengan conocimiento de las condiciones y obligaciones que asumirán en caso de obtener la Buena Pro.
10. FRAUDE Y CORRUPCIÓN
Ninguna oferta, pago, consideración o beneficio de ningún tipo que constituya forma ilegal o de corrupción deberá efectuarse, directa o indirectamente, como incentivo o recompensa por la adjudicación de este contrato. Cualquiera de estas prácticas serán causales para la cancelación de la adjudicación de este contrato y para la toma de acciones adicionales, civiles y/o penales, que deban ser aplicadas.
El Gobierno Regional, rechazará toda propuesta si determina que el Consultor ha participado en actividades corruptas o fraudulentas para competir en el presente Concurso, definiéndose como:
“PRACTICA CORRUPTA” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación del Funcionario público con respecto al proceso de selección o a la ejecución del Contrato.
“PRACTICA FRAUDULENTA” significa una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de selección o en la ejecución de un Contrato en perjuicio del Prestatario; la expresión comprende las actividades colusorias entre los Consultores (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas), con el fin de establecer precios a niveles artificiales y no competitivos y privar al Prestatario de las ventajas de la competencia libre y abierta.
“SOBORNO (COHECHO)” significa todo acto u omisión que, en función de su cargo o investidura, realice un funcionario publico o quien actué en su lugar, postores o terceros, contrario a sus deberes y en especial al ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor que sea capaz de influir en las decisiones durante el proceso del Concurso o durante la ejecución del contrato correspondiente.
“EXTORSION O COACCION” significa el hecho de amenazar a otro con causarle a el mismo o a un miembro de su familia, en su persona, honra o bienes, un mal que constituyera delito, para influir en las decisiones durante el proceso del Concurso o durante la ejecución del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no logrado.
“FRAUDE” significa la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una licitación o la fase de ejecución del contrato, en perjuicio del Gobierno Regional y de los participantes.
“COLUSION” significa las acciones o acuerdos entre los postores destinados a que se obtengan precios del Concurso a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Gobierno Regional, de los beneficios de una competencia libre y abierta.
Si se comprueba, que un funcionario público o quien actué en su lugar, o un Postor durante el Proceso del Concurso, o un Consultor durante el periodo de ejecución del Contrato, llevado a cabo con motivo de un financiamiento de los Bancos, ha incurrido en practicas corruptivas o fraudulentas, el Gobierno Regional o Provías Descentralizado o los Bancos:
Rechazarán cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de contratación de que se trate y/o,
Declararán viciado el proceso de selección o el contrato, según fuese el caso, y al Postor y/o al personal de éste, directamente involucrado en las prácticas corruptivas, lo declararán no elegibles para ser adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento de los Bancos. La prohibición podrá ser temporal o permanente.
En caso de que el contrato haya sido ejecutado parcial o totalmente, los Bancos solicitarán la devolución de los fondos usados por el Gobierno Regional y podrá cancelar una porción xxx xxxxxxxx equivalente al monto del contrato adjudicado.
El Gobierno Regional o Provías Descentralizado, podrá iniciar las acciones legales a que dieran lugar las mencionadas prácticas.
ANEXO Nº 01
FORMATO Nº 1 : IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR
FORMATO Nº 2-A : DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE NO
ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR POR EL ESTADO
FORMATO Nº 2-B : DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR QUE SE
COMPROMETE A CUMPLIR LOS SERVICIOS A TIEMPO COMPLETO
FORMATO Nº 2-C : DECLARACIÓN JURADA DE ELEGIBILIDAD
DEL POSTOR
FORMATO Nº 3 : CURRÍCULUM VITAE ESTANDAR DEL POSTOR
FORMATO Nº 4 : CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA ECONÓMICA DEL POSTOR
PROPUESTA TÉCNICA RESUMIDA (Se recomienda no más de 5 hojas)
FORMATO Nº 1
IDENTIFICACION DEL POSTOR
El Postor_____________________, con DNI No______ que suscribe el presente documento, declara que los datos de identificación del Postor son los que se precisan a continuación.
1. NOMBRE DEL CONSULTOR INDIVIDUAL
RUC No. ..................................................................
DOMICILIO LEGAL
CIUDAD........................................................PAIS........................................
CASILLA POSTAL ................................CORREO ELECTRONICO
9. TELÉFONO…………………………. FAX
________________________
Nombre y firma del Postor
FORMATO Nº 2 - A
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE NO ESTAR
IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO
El postor que suscribe declara bajo juramento:
Que no tiene impedimento para participar en la Contratación de Consultoría Individual por Invitación Nº 002-2007/GRJ ni para contratar con el Estado.
b) Que no tiene deudas de dinero pendientes con el Gobierno Regional, ni tiene contrato o contratos resueltos por causas imputables al Postor.
c) No adeuda documentos, constancias de no adeudos u otros documentos solicitados en las Resoluciones de Liquidaciones Finales de Contratos anteriores suscritos con el Gobierno Regional.
Que conoce, acepta y se somete a las Instrucciones a los proponentes, condiciones y procedimientos del Proceso de selección, de la Contratación de Consultoría Individual por Invitación Basado en la Calificación de Consultores Individuales CCII Nº 002-2007/GRJ.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del Proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de selección y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Que conoce las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444 y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
Ciudad y Fecha,
_____________________
Nombre y firma del Postor
FORMATO Nº 2 - B
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR QUE SE COMPROMETE A CUMPLIR LOS SERVICIOS A TIEMPO COMPLETO
El Postor que suscribe declara bajo juramento que, en caso de ganar la Buena Pro y firmar el Contrato de Servicios de Consultoría Individual materia del presente proceso, me comprometo a cumplir con los servicios contratados a tiempo completo en concordancia con términos del contrato a firmar. De no hacerlo, faculto al Gobierno Regional a que inicie las acciones correspondientes incluyendo la resolución del contrato.
Ciudad y fecha,
______________________
Nombre y firma del Postor
FORMATO Nº 2 - C
DECLARACIÓN JURADA DE ELEGIBILDAD DEL POSTOR
El postor que suscribe declara bajo juramento que:
1.- Soy ciudadano o tengo residencia permanente “bona fide” del siguiente país miembro de los Bancos BID y BIRF:
2.- No fui miembro del personal de los Bancos Financiadores, dentro de los últimos dos años; no participé directa ni indirectamente en la operación en que se encuentra vinculada la presente contratación.
3.- No he pertenecido a dicha Institución durante los seis (06) meses desde la primera de las siguientes fechas:
La presentación de la solicitud xxx xxxxxxxx o,
La fecha de Invitación al presente Proceso de Selección.
Queda entendido que cualquier información falsa o equivoca en relación con estos requerimientos de elegibilidad, la propuesta quedará nula y sin efecto, procediendo a su descalificación en el presente Proceso de Selección.
Ciudad y fecha,
______________________
Nombre y firma del Postor
FORMATO Nº 3
CURRICULUM VITAE ESTANDAR DEL POSTOR
I. DATOS PERSONALES
_____________________________________________________________
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: ______________________________________________
Lugar día mes año
NACIONALIDAD: _________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ______________________
RUC: ______________________
DIRECCIÓN: ___________________________________________________________
Avenida/Calle No. Dpto.
CIUDAD_______________________
TELEFONO____________________
CELULAR_____________________
CASILLA________________________
CORREO ELECTRONICO____________________
PROFESIÓN: _______________________________
COLEGIO PROFESIONAL Y Nº DE REGISTRO: __________________
DEPARTAMENTO _______________________
II. FORMACIÓN ACADEMICA
La información a proporcionar en el siguiente cuadro deberá ser precisa, debiéndose adjuntar los diplomas correspondientes (fotocopias).
Grado |
Titulo Obtenido |
Fecha extensión delGrado/ Título/ Postgrado/ Colegiatura(Mes/ Año) |
Universidad |
Ciudad/ País |
PROFESIONAL |
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POSTGRADO |
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COLEGIATURA |
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EXPERIENCIA DE TRABAJO
En la presente sección el candidato deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LAS FUNCIONES / TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS AREAS QUE SERÁN CALIFICADAS. En el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos.
La información a ser proporcionada en los cuadros deberá ser respaldada con los respectivos documentos o certificaciones.
EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL
Experiencia profesional acumulada que se califica: ________años _________meses
-
No.
Nombre de la Entidad o Empresa
Cargo Desempeñado
Descripción del trabajo realizado
Fecha de Inicio(Mes/ Año)
Fecha de Culminación
(Mes/ Año)
Tiempo en
el Cargo
(meses)
1
2
3
4
5
6
EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA EN SUPERVISIÓN DE OBRAS VIALES
Experiencia profesional específica acumulada en el área que se califica: ________años _______ meses.
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican la experiencia específica, ya sea si la supervisión de la obra se ha efectuado en forma dependiente o independiente, así como en forma particular o como servidor del Estado, en lo siguiente:
Construcción y/o rehabilitación de caminos
Mantenimiento de caminos.
-
No.
Nombre de la Entidad o Empresa
Cargo Desempeñado
Descripción del trabajo realizado
Fecha de Inicio(Mes/ Año)
Fecha de Culminación
(Mes/ Año)
Tiempo en
el Cargo
(meses)
1
2
3
4
5
6
La atribución de puntaje a los proponentes se basará estrictamente sobre la información registrada en los presentes formularios. Todo respaldo adicional servirá para validar dicha información y nunca podrá servir para mejorar la experiencia indicada en el presente formulario.
Declaro que la información proporcionada es veraz y, en caso necesario, autorizo su investigación. De ser contratado y de verificarse que la información sea falsa acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan.
Fecha: _____________________
_______________________
Nombre y firma del Postor
FORMATO Nº 4
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL POSTOR
(Lugar y Fecha)
Atención: Presidente del Comité de Evaluación de Propuestas (Nombre)
Dirección
Referencia: Contratación de Consultoría Individual por Invitación No___ Para la Supervisión del Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales.
De mi consideración:
De acuerdo con las Instrucciones a los Proponentes y los Términos de Referencia del Concurso indicado en la referencia, quien suscribe, presenta a su consideración la Propuesta Económica de ------------ (nombre de consultor), por S/................................... , (en números)..............................(en letras), incluido IGV, para la prestación de los Servicios de Consultoría materia de la Contratación de Consultoría Individual por Invitación No……… (proceso de selección basado en la calificación de consultores individuales), convocado por el Gobierno Regional de Junín.
La propuesta es a suma alzada sin reajuste, por el tiempo ofertado y tendrá validez durante todo el período necesario para la ejecución y buen termino del servicio.
La Propuesta, contenida en el Sobre Nº 2 adjunto, se mantendrá vigente durante un periodo de sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha del acto de recepción de propuestas.
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Términos de Referencia.
La Propuesta Económica que se presenta está, en correspondencia y de acuerdo con los documentos presentados en la Propuesta Técnica. En el caso de comprobarse cualquier error u omisión no subsanable en la misma, el Gobierno Regional, tiene derecho a invalidar mi participación.
Atentamente,
_____________________
Nombre y firma del Postor
ANEXO Nº 02
ESTRUCTURA BASICA MINIMA A OFERTAR
ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La Estructura mínima de la Propuesta Económica estará compuesta por los Honorarios del Consultor para cumplir con la totalidad de los trabajos y requisitos exigidos por los Términos de Referencia y Contrato, más los gastos de seguros, alquileres, servicios, apoyo logístico, personal adicional, materiales, útiles de oficina, impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que el Postor considere necesario de acuerdo a su plan de trabajo; detallando en forma analítica y por separado las diferentes actividades y concepto del Gasto.
______________________
Nombre y firma del Postor
ANEXO Nº 03
CRITERIOS Y PUNTAJES PARA LA SELECCIÓN BASADA EN LAS
CALIFICACIONES DE LOS CONSULTORES
FORMULARIO DE EVALUACIÓN
a) Presentación de Documentos
DOCUMENTOS SOLICITADOS |
CONFORMIDAD |
|
Cumple |
No Cumple |
|
Fotocopia de títulos y grados académicos obtenidos |
|
|
Formulario estándar de currículum vitae |
|
|
Fotocopia de certificados de trabajo |
|
|
b) Grado Académico y Experiencia del Consultor
DESCRIPCIÓN |
Puntaje asignado según nivel |
Puntaje máximo posible |
Puntaje evaluado |
FORMACIÓN ACADÉMICA |
15 |
|
|
Título profesional con colegiatura y estudios de postgrado |
15 |
|
|
Sólo título profesional con colegiatura |
10 |
|
|
EXPERIENCIA GENERAL (Acumulada)Relacionada con obras civiles desde la obtención del titulo profesional |
20 |
|
|
Igual o mayor a 5 años |
20 |
|
|
Igual o mayor a 3 y menor a 5 años |
15 |
|
|
Igual o mayor a 1 y menor a 3 años |
10 |
|
|
EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Acumulada)Experiencia profesional específica en supervisión de obras viales |
35 |
|
|
Supervisión de mantenimiento vial (5 puntos por proyecto c/u hasta 20) |
20 |
|
|
Supervisión de construcción y rehabilitación de obras viales (5 puntos por proyecto, hasta 15 puntos) |
15 |
|
|
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO
|
10 |
|
|
Descripción detallada del Servicio de Supervisión de Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales ofrecido por el Consultor, de acuerdo con su interpretación de los Términos de Referencia, que incluye la metodología
|
10 |
|
|
PLAN DE TRABAJO
|
20 |
|
|
Organización Técnica
adecuada con el servicio requerido (03 puntos)
|
08 |
|
|
Organización logística y administrativa del servicio
servicio ofertado (03 puntos)
|
07 |
|
|
Cronograma del Servicio
|
05 |
|
|
TOTAL PUNTAJE DE EVALUACIÓN
|
MAX |
100 |
|
PUNTAJE MÍNIMO PARA CALIFICAR |
MIN: 70 |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
|
|
||
Nota 1. Tanto la experiencia general como la experiencia específica serán
consideradas a partir de la fecha de obtención del titulo profesional.
Nota 2. La información deberá contar con el respaldo respectivo para cada
experiencia. Se considera documento como respaldo: Si ha trabajado independientemente: contratos de servicios, certificado de conformidad de ejecución del servicio otorgado por el cliente, constancias. Si ha trabajado como servidor del Estado se requiere el documento del encargo o informe del trabajo descrito y/o el certificado de haber cumplido dicho encargo.
REPÚBLICA DEL PERÚ
MINISTERI DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
PROVÍAS DESCENTRALIZADO
GOBIERNO REGIONAL JUNIN
PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES - PDC
SECCION 3. TÉRMINOS DE REFERENCIA
SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y EMERGENCIAS VIALES
CARRETERA JAUJA – PANCAN – RICRAN – DV. TAMBILLO TRAMO KM. 0+000 AL KM. 36+020
DEPARTAMENTO DE JUNIN
|
CONSULTOR:
...............................................................................................................................................
Financiado por: Contratos de Préstamos BIRF Nº 7322-PE y BID Nº 1657/OC-PE y Recursos de Contrapartida del Gobierno Regional
HUANCAYO
2007
SECCION 3
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE CONSULTORES INDIVIDUALES PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO
1. ANTECEDENTES
El Gobierno Regional de Junín, está desarrollando proyectos integrantes del Programa de Caminos Departamentales - PCD, como resultado de los convenios suscritos con el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a través de Provías Descentralizado, en el marco de los Contratos xx Xxxxxxxx N° 1657/OC-PE y 7322-PE suscritos por el Gobierno de Perú con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), respectivamente. Con tal propósito requiere contratar los servicios profesionales de Consultores Individuales, llamados también Supervisores, para la Supervisión de las obras de Mantenimiento Periódico a ejecutarse como parte del Programa de Caminos Departamentales - PCD.
2. EL OBJETIVO GENERAL DE LA SUPERVISION
La Supervisión tiene como objetivo representar al Gobierno Regional en el control de los trabajos que ejecuta el contratista y será responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de las obras y del cumplimiento del contrato.
3. LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA SUPERVISION
Los objetivos específicos de la supervisión del mantenimiento periódico, se refieren a los controles técnico - administrativos, de calidad de obra, de plazo, de costos de ejecución de la obra y aspectos socio ambientales, según se indica en seguida:
Control administrativo: que comprende las actividades dirigidas para que el Contratista cumpla las disposiciones legales y contractuales sobre personal, seguridad y otros asuntos administrativos relacionados a la ejecución de las obras sujetas a supervisión.
Control de la calidad de obra: comprende las actividades dirigidas para que el Contratista ejecute las partidas de trabajo de las obras sujetas a supervisión de acuerdo al expediente técnico aprobado, que incluye metrados, planos, especificaciones técnicas y otros, empleando los materiales y equipos de la mejor calidad posible y los procedimientos constructivos más adecuados.
Control del plazo de ejecución de obra: comprende las actividades dirigidas para que el Contratista ejecute las obras sujetas a supervisión dentro de los plazos fijados en Programa de Ejecución de Obras aprobado.
Control del costo de ejecución de obra: comprende las actividades dirigidas a que los pagos que se efectúen al Contratista por concepto de ejecución de las partidas de construcción en las obras se ajusten a las disposiciones del Contrato de Ejecución de Obra.
Control ambiental de las obras: comprende las actividades dirigidas para que el Contratista ejecute las obras sujetas a la legislación y la normativa ambiental vigente.
4. ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN
El Consultor deberá cumplir con el desarrollo de las labores a su cargo de acuerdo a la “Guía para la Supervisión de Mantenimiento Periódico y Elaboración de Reportes e Informes” que como anexo forma parte de estos términos de referencia y que es parte integrante del “Manual del Sistema Tercerizado de Mantenimiento de la Red Vial Departamental No Pavimentada”, aplicando la tecnología apropiada según su experiencia, sus conocimientos sobre la materia, la situación de la zona y los objetivos del Programa de Caminos Departamentales-PCD.
EL alcance de las Funciones Generales y Funciones Específicas del Supervisor se encuentran establecidas en la indicada Guía, de las que a continuación se indica lo correspondiente a las Funciones Generales:
Prestar sus servicios de acuerdo con las cláusulas de su contrato, los términos de referencia y las disposiciones vigentes sobre la materia.
Actuar con residencia permanente en la obra como representante del Gobierno Regional ante el Contratista a cargo de las obras de Mantenimiento Periódico.
Responsabilizarse que la obra se ejecute con la calidad técnica requerida, el plazo acordado, el costo pactado y cumpliendo los aspectos administrativos y socio-ambientales.
Atender oportuna, eficiente y oportunamente con todos los informes incluidos específicamente en su contrato, en la Guía para la Supervisión de Mantenimiento Periódico y Elaboración de Reportes e Informes y aquellos que solicite el Gobierno Regional.
Mantener actualizado el archivo y registro de toda la información técnica y financiera relacionados a la obra.
Entregar a la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado.
Revisar y efectuar al término de la obra las correcciones que estime pertinente a la liquidación de obra o del contrato de obra que presente el contratista de acuerdo con las obligaciones contractuales.
Comprometerse en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la documentación que obra en su poder en ningún momento, para fines distintos a los de la obra, aún después de la recepción de las mismas, sin que medie autorización expresa otorgada por el Gobierno Regional.
Atender a los funcionarios del Gobierno Regional, de Provías Descentralizado y de otras instituciones acreditadas que visiten la obra oficialmente, para examinar la documentación e informarles en los asuntos que sean solicitados.
5. PRODUCTO ESPERADO
Realizar los servicios de supervisión de la obra de mantenimiento periódico materia del contrato, de acuerdo con lo establecido en los términos contractuales, los Términos de Referencia y la Guía para la Supervisión de Mantenimiento Periódico y Elaboración de Reportes e Informes.
6. PERFIL DEL SUPERVISOR DE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO
El perfil mínimo que se espera del Consultor Individual para realizar las actividades de supervisión de mantenimiento periódico y emergencias viales, es el siguiente:
Profesión: Ingeniero Civil titulado con más de tres (03) años de experiencia y de preferencia con estudios de postgrado en el área de ingeniería vial:
Experiencia profesional: Experiencia general en el ejercicio profesional de la ingeniería civil. Experiencia especifica en supervisión y ejecución de construcción, rehabilitación y/o mantenimiento de obras viales.
Residencia: De preferencia con residencia permanente en el Departamento donde se localizan los proyectos objeto del mantenimiento periódico. y emergencias viales.
Cualidades y habilidades: Persona con habilidades efectivas para comunicarse, trabajar en equipo, alcanzar grandes logros, resolver problemas, aprovechar el tiempo y con interés por el progreso de la región y del país.
7. PLAZO Y FORMA DE PAGO
El plazo del contrato será de 105 días calendario y el pagó será mensual en cuotas iguales durante el plazo de ejecución del contrato. El Gobierno Regional aprobará y efectuará los pagos de conformidad a lo establecido en el Contrato de Consultoría Individual.
8. ESTIMACION DE PRESUPUESTO DE CONSULTORIA
El Postor presentará su Propuesta Económica para la supervisión de la obra de mantenimiento periódico materia del Contrato, de tal modo que cubra todos los costos para la realización del servicio pactado, en función de las características específicas del requerimiento local.
9. CONDICIONES GENERALES DE SELECCIÓN
Los Servicios de Consultoría serán seleccionados y contratados de acuerdo a las normas de selección y contratación de consultores individuales establecidas para el Programa de Caminos Departamentales.
EL Gobierno Regional establecerá una Base de Datos, de la que determinará ternas de consultores individuales y los invitará a participar en los procesos.
La presentación de las propuestas implica la total aceptación del Concursante a los presentes procedimientos y a las normas del Programa, sin necesidad de declaración expresa.
REPÚBLICA DEL PERÚ
MINISTERI DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
PROVÍAS DESCENTRALIZADO
GOBIERNO REGIONAL JUNIN
PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES - PDC
CONTRATO DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL CCII Nº 002-2007/GRJ
SECCION 4. CONTRATO DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL
SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y EMERGENCIAS VIALES
CARRETERA JAUJA – PANCAN – RICRAN – DV. TAMBILLO TRAMO KM. 0+000 AL KM. 36+020
DEPARTAMENTO DE JUNIN
|
CONSULTOR:
...............................................................................................................................................
Financiado por: Contratos de Préstamos BIRF Nº 7322-PE y BID Nº 1657/OC-PE y Recursos de Contrapartida del Gobierno Regional
HUANCAYO
2007
SECCION 4
CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL PARA LA SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y EMERGENCIAS VIALES
Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte, el Gobierno Regional de Junín, representado por. .............................en su calidad de [indicar rango del funcionario que suscribe el Contrato], que en adelante y a los efectos del mismo se denominará “EL CONTRATANTE”, con domicilio en __________, DNI _____________, Resolución ______________ y de otra parte, el Consultor ________________________________________, con D.N.I. Nº _______________, con RUC N°__________, con domicilio en_______________________, Provincia de ____________ , Departamento de _____________, a quien en adelante se denominará "EL CONSULTOR", en los términos y condiciones siguientes:
CONSIDERANDO:
Que, “EL CONTRATANTE”, requiere contar con los servicios profesionales especializados para desarrollar la supervisión del mantenimiento periódico y emergencias viales en el siguiente Camino del Programa de Caminos Departamentales - PCD:
-
CAMINO
Tramo
IDENTIFICACIÓN
(Código xx Xxxx)
UBICACIÓN
LONG.
km
DISTRITO
PROVINCIA
TOTAL:
Que “EL CONSULTOR”, ha declarado a EL CONTRATANTE que posee las competencias, aptitudes y habilidades profesionales requeridas, y ha convenido en prestar los Servicios en los términos y condiciones estipulados en este Contrato y en los Términos de Referencia.
Que, “EL CONTRATANTE” mediante convenio suscrito participa en el Programa de Caminos Departamentales – PCD, financiado por prestamos del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento - BIRF y al Banco Interamericano de Desarrollo BID (en adelante denominados los “Bancos”), para sufragar el costo de los servicios a cargo y se propone utilizar parte de los fondos de este préstamo a fin de efectuar pagos elegibles conforme a este Contrato. Queda entendido que (i) los Bancos sólo efectuarán pagos a pedido de EL CONTRATANTE y previa aprobación por los Bancos, (ii) dichos pagos estarán sujetos en todos sus aspectos, a los términos y condiciones de los Contratos xx Xxxxxxxx, y (iii) nadie más que EL CONTRATANTE podrá tener derecho en virtud de los Contratos xx Xxxxxxxx a reivindicar parte de los fondos xxx xxxxxxxx.
Financiamiento: (----) Recursos Ordinarios y (----) Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Externo.
Afectación Presupuestal: Función (---) Transporte, Programa (---) Transporte Terrestre, Subprograma (---) Proyecto (---), Componente (---)
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1 Definiciones
A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este contrato los siguientes términos tendrán los significados que se indican a continuación:
“Ley aplicable” significa las leyes y otras disposiciones que tengan fuerza xx xxx en el País y que están en vigencia;
“Bancos” significan el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento - BIRF y el Banco Interamericano de Desarrollo - BID;
“Contrato” significa el presente Contrato celebrado entre EL CONTRATANTE y EL CONSULTOR;
“Fecha de entrada en vigor” significa la fecha en que el presente Contrato entre en vigencia y efecto, conforme a la Cláusula 2.1 del mismo;
“Gobierno” significa el Gobierno del Perú;
“Moneda extranjera” significa cualquier moneda que no sea la del Gobierno;
“Moneda nacional” significa la moneda del Perú (Nuevos Soles);
“Parte” significa EL CONTRATANTE o EL CONSULTOR, según el caso;
“Servicios” significan el trabajo descrito en la Guía para la Supervisión de las Obras de Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales que EL CONSULTOR debe realizar conforme a este Contrato para los fines del Proyecto;
“Fecha de inicio” significa la fecha mencionada en la Cláusula 2.1 del presente Contrato;
1.2 Normas que rigen el Contrato
Este contrato, su significado e interpretación, y la relación que crea entre las Partes se regirá por las normas y procedimientos establecidos en los contratos xx xxxxxxxx con el BID y el BIRF, y supletoriamente por la legislación nacional vigente sobre la materia.
Idioma
Este Contrato se ha celebrado en español, idioma por el que se regirán obligatoriamente todas las materias relacionadas con el mismo o su interpretación.
Notificaciones
Cualquier notificación, solicitud o aprobación, que deba o pueda cursarse o prestarse en virtud de este Contrato se hará por escrito. Se considerará que se ha cursado o dado tal notificación, solicitud o aprobación, cuando haya sido entregada por mano a un representante autorizado de la Parte a la que esté dirigida, o cuando se haya enviado por correo certificado o facsímile a dicha Parte a las direcciones designadas por sus representantes.
Se considerará que las notificaciones tendrán efecto:
en el caso de entrega por mano o por correo certificado, cuando sea entregada;
en el caso de facsímiles, doce (12) horas después de confirmada su transmisión.
Cualquiera de las Partes podrá cambiar la dirección indicada en este contrato, mediante una notificación para tal efecto a la otra parte, de acuerdo a esta Cláusula.
1.5 Representantes autorizados
Las siguientes personas están autorizadas para adoptar cualquier medida necesaria en virtud de este Contrato, pudiendo firmar cualquier documento para tal efecto, a saber:
En nombre de “EL CONTRATANTE”, ___________________Gerente Regional de Infraestructura o el Representante que éste hubiera designado;
En nombre de “EL CONSULTOR”, __________________________, o el representante que éste hubiera designado.
2. INICIO, CUMPLIMIENTO, MODIFICACION Y RESOLUCION DEL CONTRATO.
2.1 Iniciación de los Servicios y Plazo Contractual
El presente contrato tiene una duración de 105 días calendario “EL CONSULTOR” iniciará los servicios a partir de la fecha de suscripción del contrato.
2.2 Expiración del Contrato
A menos que se resuelva con anterioridad, de conformidad con lo dispuesto en la Cláusula 2.7, este Contrato expirará cuando, conforme a las disposiciones del mismo, se hayan prestado todos los Servicios y se hayan efectuados todos los pagos que correspondan, incluyendo la Liquidación del Contrato.
2.3 Modificación
Sólo podrán modificarse los términos y condiciones de este Contrato, incluido el alcance de los Servicios, mediante acuerdo escrito entre las Partes, y dicha modificación no entrará en vigor hasta tanto PROVIAS DESCENTRALIZADO no exprese su conformidad. No obstante, de acuerdo con lo estipulado en la Cláusula 5.2., cada una de las partes dará la debida consideración a cualquier modificación propuesta por la otra parte.
Fuerza Mayor
2.4.1 Definición
(a) Para los efectos de este contrato, “Fuerza Mayor" significa un evento que escapa al control razonable de una de las Partes y el cual hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa parte resulte imposible o impráctico y que incluye pero no se limita a: guerra, motines, disturbios civiles, acciones terroristas, terremoto, incendio, explosión, tormenta, inundación u otras condiciones climáticas adversas, huelgas, cierres empresariales, confiscación o cualquier otra acción tomada por organismos gubernamentales.
No se considera Fuerza Mayor (i) ningún evento causado por negligencia o intención de una de las Partes, agentes o empleados de esa Parte, (ii) ningún evento que pudo razonablemente esperar que una Parte diligente (A) pueda tener en cuenta en el momento de celebrarse este contrato y (B) evitar o superar en el curso del cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo.
(c) No se considerará Fuerza Mayor la insuficiencia de fondos o la falta de cualquier pago requerido en virtud del presente Contrato.
No violación de Contrato
La falla de una Parte en cumplir cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato, no será considerada como violación de este Contrato, siempre que dicha falla se deba a en evento de Fuerza Mayor y a condición de que la Parte afectada haya adoptado todas las precauciones razonables, a fin de cumplir con los términos y condiciones de este Contrato.
2.4.3 Medidas a Adoptarse
La parte afectada por un evento de Fuerza Mayor deberá tomar todas las medidas razonables a fin de eliminar el impedimento que exista para el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Contrato.
La parte afectada por un evento de Fuerza Mayor notificará a la otra Parte sobre dicho evento con la mayor brevedad posible, y en todo caso a más tardar cinco (5) días después de la ocurrencia, proporcionando evidencia sobre la naturaleza y el origen del mismo.
Las partes adoptaron todas las medidas que sean razonables para atenuar las consecuencias de cualquier evento de Fuerza Mayor.
2.4.4 Prórroga de plazos
Todo plazo dentro del cual cada Parte debe completar cualquier acción o tarea, se prorrogará, por un período de tiempo igual a aquel durante el cual la Parte no pudo ejecutar dicha acción como resultado del evento de Fuerza Mayor.
Asimismo, constituye causal de prórroga las demoras que se ocasionen como consecuencia del retraso en la entrega de la información por parte de “EL CONTRATANTE” y otras causas no atribuibles a “EL CONSUTOR”.
2.5 Penalidades
En caso de incumplimiento de cualquiera de los plazos indicados en el punto 3.6 del presente contrato, por causas imputables a “EL CONSULTOR”, se aplicará una penalidad del 0.1% del monto total del Contrato por cada día de atraso de los plazos establecidos, hasta un tope del 10 % del monto total contractual.
Las sanciones previstas las aplicará administrativamente “EL CONTRATANTE”, procediéndose a su descuento en la correspondiente valorización de “EL CONSULTOR”
2.6 Suspensión
“EL CONTRATANTE”, podrá mediante notificación escrita, suspender todos los pagos a “EL CONSULTOR”, si éste no cumpliera con cualquiera de sus obligaciones en virtud de este Contrato, a condición de que en dicha notificación de suspensión: (I) se especifique la naturaleza del incumplimiento; y (II) se instruya a “EL CONSULTOR” subsanar dicho incumplimiento dentro de los ocho (08) días calendario siguientes a la recepción de dicha notificación.
2.7 Resolución
2.7.1 POR EL CONTRATANTE
“EL CONTRATANTE” podrá resolver el Contrato a “EL CONSULTOR”, mediante notificación escrita emitida con no menos de ocho (08) días de anticipación (salvo el caso previsto en el párrafo (f) en el que se requiere notificación por escrito con diez (10) días de anticipación como mínimo) y dar por terminado este Contrato cuando se produjera cualquiera de los eventos siguientes:
Si “EL CONSULTOR” no subsanará el incumplimiento de sus obligaciones, según lo estipulado en la notificación de suspensión hecha conforme a la Cláusula 2.6 precedente, dentro de los ocho (08) días de recibida dicha notificación u otro período de tiempo posterior que “EL CONTRATANTE” pudiera haber subsecuente acordado por escrito;
Si “EL CONSULTOR” está insolvente, o fuera declarado en quiebra, o celebrara cualquier acuerdo con sus acreedores a fin de lograr el alivio de sus deudas, se acogiera a cualquier ley que beneficiara a los deudores o entrara en liquidación o administración judicial, ya sea de carácter forzoso o voluntario;
Si “EL CONSULTOR” no cumpliera con cualquier decisión final tomada como resultado del procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 6. de este Contrato;
Si “EL CONSULTOR” emitiera a sabiendas, una declaración falsa a “EL CONTRATANTE” que afectara sustancialmente los derechos, obligaciones o intereses de “EL CONTRATANTE”
Si “EL CONSULTOR” no pudiera como consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, proporcionar una parte importante de los Servicios durante un período no menor de quince (15) días; o
Si “EL CONTRATANTE”, a su sola discreción y por cualquier razón, decidiera terminar este Contrato.
2.7.2 POR EL CONSULTOR
“EL CONSULTOR” podrá, mediante notificación por escrito a “EL CONTRATANTE” con no menos xx xxxx (10) días de anticipación, resolver este Contrato, cuando se produjera cualquiera de los eventos especificados en los párrafos siguientes:
Si “EL CONTRATANTE” no pagase una suma adeudada a “EL CONSULTOR” en virtud de éste Contrato, y que no fuera objeto de controversia, conforme a la Cláusula 6. del mismo, dentro de los veinticinco (25) días de recibida la notificación por escrito de “EL CONSULTOR” respecto de la xxxx en el pago;
Si “EL CONTRATANTE” incurriera en una violación material de sus obligaciones en virtud de éste Contrato y no la subsanará dentro de los veinticinco (25) días (u otro período más largo que “EL CONSULTOR” hubiera probado por escrito) de recibida la notificación de “EL CONSULTOR” respecto de dicha violación;
Si “EL CONTRATANTE” no cumpliera con cualquier decisión final tomada como resultado del procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 6. del presente Contrato.
2.7.3 Cese de los derechos y obligaciones
Al resolverse éste Contrato conforme a lo dispuesto en las Cláusulas 2.7.1 y 2.7.2 o expirar conforme a lo especificado en la Cláusula 2.2, todos los derechos y obligaciones de las Partes cesarán, a excepción de (i) los derechos y obligaciones que puedan haberse acumulado a la fecha de la resolución o la expiración; (ii) la obligación de confidencialidad estipulada en la cláusula 3.3; (iii) los derechos que cualquiera de las Partes pueda tener de conformidad con la ley aplicable.
2.7.4 Cese de los servicios
Al notificar cualquiera de las Partes la resolución de este Contrato a la otra Parte, de conformidad con lo dispuesto con las Cláusulas 2.7.1 y 2.7.2, inmediatamente después de recibida dicha notificación, “EL CONSULTOR” adoptará todas las medidas necesarias para cesar los servicios de una manera rápida y ordenada, y harán todos los esfuerzos razonables para que los gastos que ello irrogue sean mínimos.
2.7.5 Pagos al Resolver el Contrato
Al resolver este Contrato conforme a lo estipulado en las Cláusulas 2.7.1 o 2.7.2 “EL CONTRATANTE” efectuará los siguientes pagos al Consultor:
(i) Los pagos previstos en la Cláusula 4, por concepto de Servicios prestados satisfactoriamente antes de la fecha en la cual tenga efecto de entrada en vigor de la resolución; y
(ii) Salvo en el caso de terminación conforme a los párrafos (a) y (c) de la Cláusula 2.7.1, se efectuará el reembolso de cualquier costo razonable inherente a la terminación rápida y ordenada del Contrato.
2.7.6 Controversias Acerca de la Resolución del Contrato
Si cualquiera de las partes no estuviera de acuerdo en que haya ocurrido alguno de los eventos previstos en las Cláusulas 2.7.1 y 2.7.2, dicha parte podrá, dentro de los veinticinco (25) días después de recibida la notificación de terminación hecha por la otra, referir la controversia a Arbitraje conforme a lo estipulado en la Cláusula 6, y este Contrato no podrá darse por terminado como consecuencia de tal evento, excepto de conformidad con los términos de la adjudicación arbitral resultante.
OBLIGACIONES DE EL CONSULTOR
3.1 GENERALIDADES
3.1.1 Estándar de Calidad de los servicios
“EL CONSULTOR” prestará los servicios y cumplirá con sus obligaciones con la debida diligencia, eficiencia y economía. En toda cuestión relacionada con este Contrato el Consultor actuará siempre como asesor xxxx de “EL CONTRATANTE” y deberá en todo momento proteger y defender los intereses de “EL CONTRATANTE” en los acuerdos a que llegue con terceros.
3.1.2 Ley que rige los Servicios.
“EL CONSULTOR” prestará los servicios con sujeción a las normas de los contratos xx xxxxxxxx del BIRF y BID y supletoriamente de las leyes nacionales cuando ellas no se opongan y sean aplicables; así mismo, con sujeción a lo estipulado en este contrato, en los Términos de Referencia, en la Guía para la Supervisión del Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales y en la Guía para la Atención de Emergencias Viales.
3.2 Conflicto de interés
3.2.1 No beneficio de “EL CONSULTOR” por Comisiones, Descuentos, etc.
La remuneración de “EL CONSULTOR” en relación con este Contrato será únicamente la estipulada en la Cláusula 4. y con sujeción a lo dispuesto en la presente Cláusula, no aceptando en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades objeto de éste Contrato.
3.2.2 “EL CONSULTOR” y las Entidades Afiliadas no deberán tener otros intereses en el proyecto.
“EL CONSULTOR” acuerda que, durante la vigencia de este contrato y después de su terminación, ninguna entidad afiliada a “EL CONSULTOR”, podrá suministrar bienes, construir obras o proporcionar servicios para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos.
3.3 Confidencialidad
“EL CONSULTOR” no revelará durante la vigencia de este Contrato ni dentro de los dos (2) años posteriores a su expiración, ninguna información confidencial o de propiedad de “EL CONTRATANTE” relacionada con el Proyecto, los Servicios materia de este Contrato o las actividades u operaciones de “EL CONTRATANTE” sin el previo consentimiento por escrito de este último.
3.4 Responsabilidad del Consultor
“EL CONSULTOR” será responsable ante “EL CONTRATANTE” por la prestación de los Servicios de acuerdo con éste Contrato y por cualquier pérdida que sufra “EL CONTRATANTE” como consecuencia de una falla de “EL CONSULTOR”, en tal prestación, con sujeción a la siguiente limitación:
(a) “EL CONSULTOR” no será responsable por daños o perjuicios causados por alguna circunstancia ajena a su control.
3.5 Indemnización del Consultor al Contratante
Tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su expiración, “EL CONSULTOR” indemnizará a EL CONTRATANTE totalmente y efectivamente por toda pérdida, daño, lesiones, muertes, gastos, acciones, juicios, demandas, costos y reclamaciones, incluyendo los honorarios y gastos legales sufragados por “EL CONTRATANTE” o por cualquier tercero, cuando tales pérdidas, daños, lesiones o muertes sean el resultado de un acto ilícito, negligencia o violación del contrato por parte de “EL CONSULTOR”.
Obligación de Presentar Informes.
“EL CONSULTOR” presentará a “EL CONTRATANTE” los informes indicados en la Guía de Supervisión y Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales, que forma parte de los documentos contractuales.
Asimismo, “EL CONSULTOR” preparará cualquier otro informe que “EL CONTRATANTE” pueda requerir con relación a los servicios y su plazo de entrega será acordado por las partes.
Los Documentos preparados por EL Consultor son Propiedad de “EL CONTRATANTE”.
Todos los informes y demás documentos preparados por “EL CONSULTOR” en el desempeño de los Servicios pasarán a ser de propiedad de “EL CONTRATANTE”, a quién “EL CONSULTOR” los entregará a más tardar al término o expiración de este contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos. El Consultor podrá conservar copia de dichos documentos, pero no podrá utilizarlos para fines ajenos a este Contrato sin el consentimiento previo y por escrito de “EL CONTRATANTE”.
3.8. “EL CONSULTOR” estará sujeto a fiscalización por los Funcionarios que designe “EL CONTRATANTE”.
3.9 Pagos
En consideración de los Servicios prestados por “EL CONSULTOR” en virtud de este Contrato “EL CONTRATANTE” hará los pagos estipulados en la Cláusula 4 de la manera como en ella se establece.
3.10 Indemnización de “EL CONSULTOR” por “EL CONTRATANTE”
Tanto durante la vigencia de este contrato, como después de su terminación, “EL CONTRATANTE” indemnizará a “EL CONSULTOR” total y efectivamente por toda pérdida, daño, lesión, muerte, gasto, proceso, juicio, costo y reclamación, incluyendo los honorarios y gastos legales sufragados por “EL CONSULTOR” o por cualquier tercero, cuando dichas pérdidas, daños, lesiones o muertes se deriven de un acto ilícito, negligencia, falta a sus obligaciones o del incumplimiento del contrato por parte de “EL CONTRATANTE” o de sus empleados.
PAGOS AL CONSULTOR
Pago Total y Formas de Pago.
El monto total correspondiente a los servicios del presente contrato asciende a la suma de ____________ (S/. ________), incluido el Impuesto a la Renta. El pagó será mensual en cuotas iguales durante el plazo de ejecución del contrato. El Gobierno Regional aprobará el pago previa conformidad del servicio.
4.2 Garantía
El último pago equivalente al 10% del total del monto contractual, tiene la condición de Garantía por el fiel cumplimiento del contrato, en tal sentido su cancelación estará sujeta a la aprobación del Informe Final del Contrato por el CONTRATANTE y PROVIAS DESCENTRALIZADO.
4.3 Moneda de Pago
Los pagos se efectuarán en moneda nacional.
EQUIDAD Y BUENA FE
5.1 Buena Fe
Las Partes se comprometen a obrar de buena fe en cuanto a sus derechos en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables que sean necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto del mismo.
5.2 Aplicación del Contrato
En reconocimiento de la imposibilidad de prever en este Contrato todos los hechos que puedan darse durante su vigencia, las Partes acuerdan que es su propósito que este se aplique con equidad a ambas partes, sin menoscabar los intereses de ninguna de ellas, y convienen que si cualquiera de ellas considerase que el mismo no se está aplicando con equidad, harán lo posible por llegar aun acuerdo acerca de las medidas necesarias a fin de eliminar las causas de dicha inequidad, y que ninguna falta de acuerdo sobre cualquier medida conforme a esta Cláusula será causa de una controversia que pueda someterse a arbitraje.
5.3 Fraude y Corrupción
El Gobierno Regional, rechazará toda propuesta si determina que el Consultor ha participado en actividades corruptas o fraudulentas, definiéndose como:
“PRACTICA CORRUPTA” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación del Funcionario público con respecto al proceso de selección o a la ejecución del Contrato.
“PRACTICA FRAUDULENTA” significa una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de selección o en la ejecución de un Contrato en perjuicio del Prestatario; la expresión comprende las actividades colusorias entre los Consultores (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas), con el fin de establecer precios a niveles artificiales y no competitivos y privar al Prestatario de las ventajas de la competencia libre y abierta.
“SOBORNO (COHECHO)” significa todo acto u omisión que, en función de su cargo o investidura, realice un funcionario publico o quien actué en su lugar, postores o terceros, contrario a sus deberes y en especial al ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor que sea capaz de influir en las decisiones durante el proceso del Concurso o durante la ejecución del contrato correspondiente.
“EXTORSION O COACCION” significa el hecho de amenazar a otro con causarle a el mismo o a un miembro de su familia, en su persona, honra o bienes, un mal que constituyera delito, para influir en las decisiones durante el proceso del Concurso o durante la ejecución del Contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no logrado.
“FRAUDE” significa la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una licitación o la fase de ejecución del Contrato, en perjuicio del Gobierno Regional y de los participantes.
“COLUSION” significa las acciones o acuerdos entre los postores destinados a que se obtengan precios del Concurso a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Gobierno Regional, de los beneficios de una competencia libre y abierta.
Si se comprueba, que un funcionario público o quien actué en su lugar, o un Postor durante el Proceso del Concurso, o un Consultor durante el periodo de ejecución del Contrato, llevado a cabo con motivo de un financiamiento de los Bancos, ha incurrido en practicas corruptivas o fraudulentas, el Gobierno Regional o Provías Descentralizado o los Bancos:
Rechazarán cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de contratación de que se trate y/o,
Declararán viciado el proceso de selección o el contrato, según fuese el caso, y al Postor y/o al personal de éste, directamente involucrado en las prácticas corruptivas, lo declararán no elegibles para ser adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento de los Bancos. La prohibición podrá ser temporal o permanente.
En caso de que el contrato haya sido ejecutado parcial o totalmente, los Bancos solicitarán la devolución de los fondos usados por el Gobierno Regional y podrá cancelar una porción xxx xxxxxxxx equivalente al monto del contrato adjudicado.
El Gobierno Regional o Provías Descentralizado, podrá iniciar las acciones legales a que dieran lugar las mencionadas prácticas.
6. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
CONVENIO ARBITRAL PARA ARBITRAJES AD HOC1
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado y en la Ley General de Arbitraje.
Sin perjuicio de lo anterior y de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, se establece que el arbitraje no resulta aplicable a las controversias surgidas en la ejecución de adicionales de obra, metrados no previstos contractualmente y mayores prestaciones de supervisión, respecto de las cuales la Contraloría General, ejerce el control previo, debiendo dichas materias ser resueltas de acuerdo a los procedimientos establecidos por la normativa. Tampoco son arbitrables las controversias derivadas de otras fuentes de obligaciones distintas al presente contrato.
El Arbitraje se desarrollará en la ciudad de Huancayo, debiendo iniciarse dentro de los plazos de caducidad establecidos en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado vigente. Será resuelto por un Árbitro Único, designado de común acuerdo entre las partes, cuando el monto controvertido sea menor de US $50,000.00. Por otro lado, el Arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral Colegiado, compuesto por tres árbitros, cuando el monto controvertido sea mayor a US $50,000.00; en este caso, cada parte podrá designar a un árbitro y ambas partes designarán de común acuerdo al tercer árbitro, quien presidirá el Tribunal.
Las designaciones de árbitro en defecto de las partes o de los árbitros designados por estas, estarán a cargo de ______________________2. Asimismo, las recusaciones que se formulen contra los árbitros serán resueltas por el CONSUCODE, sujetándose el procedimiento a lo dispuesto por la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. En consecuencia, solo procede interponer, cuando corresponda, el recurso de anulación por las causales previstas en la Ley General de Arbitraje, dejando claramente establecido que no se requiere de la presentación de la garantía establecida en el artículo 72 inciso 4 de la Ley General de Arbitraje.
Cuando se interponga el recurso de anulación contra el Laudo Arbitral, la parte que lo haya hecho deberá cumplir con comunicar y acreditar ante el Tribunal Arbitral la interposición de dicho recurso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de vencido el plazo que corresponda. En caso contrario, el Tribunal Arbitral a pedido de la otra parte, podrá declarar el laudo consentido y ejecutoriado.
Los costos del arbitraje referidos a los honorarios de los árbitros y los del secretario arbitral y/o gastos administrativos, serán fijados por los propios árbitros, pero no podrán ser mayores a los establecidos en la Tabla de Aranceles del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje de CONSUCODE.
7. LIQUIDACION Y ANEXOS
Terminados los servicios se efectuará la liquidación final, computándose todos los pagos recibidos contra la prestación efectiva de los servicios según Contrato y aplicándose las sanciones por los incumplimientos o retrasos en la presentación de cualquiera de los informes a que se refiere la Cláusula 3.6.
La Liquidación Final de servicios de Consultoría dependerá de la aprobación del Informe Final por parte de PROVIAS DESCENTRALIZADO. La No Objeción formará parte subsecuente del resolutivo.
Las partes declaran estar conformes con los términos del presente Contrato, el Anexo No 01 - Términos de Referencia, el Anexo No 02 - Guía para la Supervisión de Mantenimiento Periódico y Emergencias Viales y el Anexo No 3 - Guía para la Atención de Emergencias Viales.
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EL CONTRATANTE EL CONSULTOR
1 El arbitraje ad hoc es aquel en el que son las propias partes las que regulan el arbitraje y, en su defecto, los árbitros.
Contrariamente, el arbitraje institucional es aquel cuya organización y administración está a cargo de una institución arbitral, a la cual se han sometido expresamente las propias partes, sometiéndose también al Reglamento de arbitraje con que esta institución cuente. De optarse por establecer este tipo de arbitraje, la cláusula tipo recomendada se encuentra en la Guía para la elaboración de cláusulas de solución de controversias, que forma parte del Manual de Operaciones.
2 La designación residual de árbitros es el trámite a seguir cuando las partes no han designado a los árbitros correspondientes, el mismo que se explica en la Guía.
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