CONTRATO LS-102T00000-005-16

CONTRATO LS-102T00000-005-16

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ XX XXXXXXX XX XX XXXXX, A TRAVES DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL Y PESCA REPRESENTADA POR EL MTRO. XXXX XXXXXXX XXXXXXX, TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y ASISTIDO POR EL LIC. XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX, DIRECTOR JURIDICO, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARA COMO “LA SEDARPA” Y POR LA OTRA PARTE LA EMPRESA “TOTAL COPIERS, S.A. DE C. V.” REPRESENTADA POR El LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, A QUIEN SE LE DENOMINARA COMO “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”, SUJETÁNDOSE LAS PARTES AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

A N T E C E D E N T E S

A).- Con fecha 28 de enero del año en curso, en la Primera Sesión Ordinaria del Subcomité de Adquisiciones, la Unidad Administrativa a través del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, solicitó la autorización para iniciar el proceso de contratación de los Servicios de “FOTOCOPIADO”, acordando el propio Subcomité que dicho proceso se lleve a cabo en la modalidad de Licitación Simplificada.

B).- Con fecha 04 xx xxxxx del 2016 el Subsecretario de Egresos del Estado C.P. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx tuvo a bien emitir DSP No. SSE/D-0321/2016, relativa a la contratación de los Servicios de “FOTOCOPIADO”.

C).- Con fecha 22 xx xxxxx del 2016 el Subdirector de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos, Mtro. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx tuvo a bien emitir RPAI No. 102T/00003CG/2016, relativa a la contratación de los Servicios de “FOTOCOPIADO”.

D).- Con fundamento legal en lo dispuesto por los Artículos 1º, 26 fracción II, 27, 56, 57 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, el día 11 xx xxxxx del 2016, “LA SEDARPA” envió invitaciones a los prestadores del servicio con capacidad de respuesta así como a la Cámara de Comercio para participar en la Licitación Simplificada No. LS-102T00000-005-16, relativa a la contratación de los Servicios de “FOTOCOPIADO”.

E).- El día 18 xx xxxxx del presente año a las 11:00, se llevó a cabo la Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, ante la presencia de la comisión de licitación, levantándose el acta correspondiente, por lo que con fecha 19 xx xxxxx del año en curso, después de haber considerado las propuestas técnicas y económicas presentadas por los participantes, la Comisión de Licitación emitió oportunamente el Dictamen Técnico-Económico dentro del proceso de la Licitación Simplificada en cuestión, referente a la contratación de los Servicios de “FOTOCOPIADO”.

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F).- El día 20 xx xxxxx del presente año, se dio la notificación del fallo correspondiente, en el que resultó favorecida la empresa “TOTAL COPIERS , S.A. DE C. V.” representada por el Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, en la partida única del anexo técnico de las bases de la licitación, relativa a la contratación de los Servicios de “FOTOCOPIADO”; ya que cumple con las especificaciones solicitadas, así como con las garantías en cuanto a infraestructura, capacidad, precio, calidad, oportunidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes.

PERSONALIDAD

1.- POR “LA SEDARPA”

I.- EL C. MTRO. XXXX XXXXXXX XXXXXXX, acredita su personalidad con la que se ostenta con el nombramiento expedido por el C. Secretario de esta dependencia, en el cual se tiene a bien nombrarlo TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, con fundamento en el artículo 17 del Reglamento Interior de la SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL Y PESCA.

II.- EL C. LIC. XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX, acredita su personalidad con la que se ostenta con el nombramiento expedido por el C. Secretario de esta dependencia, en el cual se tiene a bien nombrarlo DIRECTOR JURÍDICO, con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Interior de la SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL Y PESCA.

2.- POR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”

I.- EL LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, tiene poder General para pleitos y cobranzas, actos de administración y de dominio, con todas las facultades generales y las especiales, acreditándose con todas las facultades señaladas en la Acta Constitutiva No. 16,903, Libro 420 del día 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx xxxxxxx Xx. 000, con ejercicio profesional en la ciudad de México, D. F. quedando inscrita en el Registro Público del Estado bajo el N ° 211436 foja 207083 al 220437 derechos 1365 de fecha 06 xx xxxxxx de 1996, México, D.F., presenta credencial de elector No. 4088092427902, folio 0000147958489, y la clave de elector TRMRTR61100830H000.

D E C L A R A C I O N E S

I.- DECLARA “LA SEDARPA”

A).- Que es una dependencia de la Administración Pública Centralizada del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 2 y 9 de la Ley Orgánica del poder Ejecutivo del Estado.

B).- Que está enteramente facultada para celebrar el presente contrato, conforme a los Artículos 4º, 9° fracción IX, 10, 29 y 30 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, 62 de

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la Ley Presupuesto de Egresos del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave para el Ejercicio 2014, Articulo 16 fracción I, 17 fracción XX del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca del Gobierno del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, 9, 10, 13 y 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, 177 y 186 del Código Financiero para el Estado de Veracruz xx Xxxxxxx xx xx Xxxxx.

C).- Que dentro de su presupuesto aprobado para este ejercicio presupuestal, cuenta con los recursos económicos necesarios para cubrir las erogaciones que se generen con motivo de la celebración del presente contrato.

D).- Que es su voluntad celebrar el presente contrato con la empresa “TOTAL COPIERS, S.A. DE C. V.” representada por el Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, de acuerdo a la Adjudicación del fallo de la Licitación Simplificada mediante invitación a cuando menos tres prestadores del servicio anteriormente referida.

E).- Que señala como su domicilio fiscal para los efectos de éste contrato el ubicado en la Xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xx. 00, X.X. 00000, Xxx. Xxxxxx de la Ciudad de Xalapa, Ver.

F).- Que los datos de su Cédula de Identificación Fiscal son los siguientes: Razón Social,

Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca, R.F.C. SDA-000519-680.

II.- DECLARA “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”

A).- Que es una Sociedad debidamente constituida, conforme a las Leyes Mexicanas, cuyo objeto social es la compra – venta, importación, exportación, distribución y arrendamiento, de toda clase de productos y artículos para oficina, como son artículos de escritorios, máquinas de escribir, calculadoras, equipo, programas de cómputo y fotocopiadoras, etc.. Justificando lo anterior con el Acta Constitutiva No. 16,903, Libro 420 del día 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx xxxxxxx Xx. 000, con ejercicio profesional en la ciudad de México, D. F. quedando inscrita en el Registro Público del Estado bajo el N ° 211436 foja 207083 al 220437 derechos 1365 de fecha 06 xx Xxxxxx de 1996; así como su Cedula de Identificación xxx Xxxxxx de Proveedores Actualizada N º 16280 ante la SEFIPLAN.

B).- Que señala como domicilio para los efectos legales de éste contrato el ubicado en Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xx. 000 XXX. 0X x 0X, xxx Fraccionamiento Ensueño, C.P. 91060, Xalapa, Ver.

C).- Que cuenta con la capacidad técnica, infraestructura y experiencia suficiente para el suministro de la contratación de los servicios materia del presente contrato.

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D).- Bajo protesta de decir verdad manifiesta que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos por el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave.

E).- Que tiene el siguiente R.F.C. TCO9512131YA.

III.- DECLARAN “AMBAS PARTES”

A).- Que se reconocen mutuamente la personalidad y calidad con la cual se ostentan, toda vez que a la fecha a ninguno le ha sido revocada la personalidad con la que comparecen e intervienen en el presente instrumento jurídico.

B).- Que con base en los anteriores antecedentes y declaraciones y con el objeto de realizar el servicio de fotocopiado destinado a diversas áreas de la Secretaria, se obligan conforme a las siguientes:

X X X X X X X X X

XXXXXXX.- XXX XXXXXX.- “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” da a “LA SEDARPA” el

servicio de “FOTOCOPIADO”, consta de hasta 64,930 copias mensuales, tomando en cuenta que serán asignados para el servicio de Fotocopiado por un periodo de nueve meses (21 xx xxxxx al 31 de diciembre de 2016), asciendo un total de 584,370 copias a $ 0.34 (treinta y cuatro centavos / M.N.) cada una, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, cuyas características técnicas y áreas de servicios que se encuentran debidamente especificadas en el Anexo Técnico de la Licitación Simplificada N° LS-102T00000-005-16.

SEGUNDA.- IMPORTE DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.- “LA SEDARPA” se

compromete a pagar a precio fijo al “PRESTADOR DEL SERVICIO” la cantidad de $198,685.80 (Ciento noventa y ocho mil seiscientos ochenta y cinco pesos 80/100 M.N.), más un importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado de $31,789.72 (Treinta y un mil setecientos ochenta y nueve pesos 72/100 M.N.), resultando un monto total de $230,475.52 (Doscientos treinta mil cuatrocientos setenta y cinco pesos 52/100 M.N.), amortizando mensualmente la cantidad de $25,608.39 (Veinticinco mil seiscientos ocho pesos 39/100 M.N.); cabe hacer mención que el pago del Servicio se hará por mes vencido y dentro de los 30 días naturales siguientes, previa recepción de la factura debidamente requisitada ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de “LA SEDARPA”, a nombre de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca con domicilio en Xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx X x 00 Xxx. Xxxxxx C. P. 91000 RFC. SDA-000519-680; ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de “LA SEDARPA”.

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Los pagos se realizarán por transferencia electrónica de fondos por parte de la Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave.

TERCERA.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.- “EL PRESTADOR DEL

SERVICIO” se compromete a proporcionar el servicio de fotocopiado en las Áreas y cantidades que están descritas en el Anexo Técnico de la licitación Simplificada N° LS-102T00000-005-16 de la siguiente manera: A) Catorce (14) equipos que se utilizaran en “Secretaría Despacho, Centro de copiado Subsecretaría de Agricultura, Recursos Materiales y Servicios Generales, Coordinación de Infraestructura Agropecuaria, OIEDRUS-Tecnologías, Subsecretaría de Desarrollo Rural y Agronegocios, Recursos Financieros, Recursos Humanos, Subsecretaría de Ganadería, Unidad Administrativa, Coordinación de Fomento a la Agroindustria Azucarera Alcoholera y Piloncillera, Dirección Jurídica, Dirección de Pesca, Unidad de Genero con ubicación en Xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xx. 00, Xxx. Xxxxxx xx xxxx xxxxxx xx Xxxxxx, Xxx. B) Un equipo en el Parque de Xxxx Xxxxx ubicada en la calle Av. Xxxxxx Xxxxxxxx No. 104 Esq. Xxxxxxx Xxxxx, Col. Campo Nuevo de esta ciudad, C) Un equipo en la Contraloría Interna en la SEDARPA ubicada en la Xxxxx Xxxxxx X. Xxxxx Xx. 000 Xxxxxx, Xxx, X) Un equipo en el Archivo Banderilla ubicada en Av. Del Ferrocarril S/N Col. Ocotita, Banderilla Ver. Antigua Estación de FFCC. E) Un equipo en la Dirección de Pesca Veracruz ubicada en XXXX. Xxxxxx Xxxxxx Xx. 00 xxxxx 00 y 00, xxxxxx xxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxx xxx Xxx, Xxx.; cabe hacer mención, que estos equipos serán recepcionados por personal del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual indicará en donde serán instalados, asimismo “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se compromete a una capacitación para el manejo adecuado de éstos equipos.

CUARTA.- PLAZO DE ENTREGA.- “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se compromete

expresamente a obtener el seguro de traslado de los equipos entregados para el servicio de fotocopiado y será requisito indispensable presentarlo en buenas condiciones e instalarlos en los lugares mencionados en la cláusula anterior.

“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se compromete a garantizar la calidad de los equipos para el servicio de fotocopiado, contra cualquier defecto de fabricación, composición ó vicios ocultos, realizándoles un mantenimiento preventivo de forma mensual (2 visitas al mes) y en caso de mantenimiento correctivo, el tiempo de respuesta será no mayor de 24 horas en los lugares donde este instalado el equipo y en caso xx xxxxx técnica, se deberá comprometer a efectuar la reposición por otro equipo de características similares en un plazo no mayor de 48 horas, en cualquier lugar donde esté instalado el equipo.

QUINTA.- GARANTÍA.- “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se obliga a otorgar fianzas expedidas por institución legalmente autorizada a operar en la república mexicana a satisfacción de “ LA SEDARPA” y a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave de conformidad con los dispuesto por el Articulo 64 de la Ley Número 539 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx xx xx Xxxxx, con la finalidad de garantizar los siguientes conceptos:

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A. CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo así como la correcta entrega del servicio y la buena calidad de los mismos, el “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberá constituir fianza por la cantidad de $19,868.58 (Diecinueve mil ochocientos sesenta y ocho pesos 58/100 M.N.), equivalente al 10% (Diez por ciento) del monto total del contrato y pedido adjudicado, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.

Para este efecto la compañía afianzadora deberá aceptar expresamente cumplir con los siguientes requisitos:

A).- Deberá aceptar expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 178, 282 y 283 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.

B).- Se deberá de comprometer a pagar hasta la cantidad importe de la Fianza, en caso que su fiador no justifique plenamente y a satisfacción de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, el cumplimiento del contrato, inclusive las cláusulas penales.

C).- Para cancelar las fianzas aquí señaladas será requisito indispensable la orden expresa de la SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN, DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ.

D).- Ambas partes reconocen y aceptan plenamente sin restricción alguna la personalidad que ostenta la Procuraduría Fiscal, de la SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN, DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ, asimismo la legitiman especialmente para hacer efectivas las garantías que se otorgan en esta fuente de obligaciones, lo anterior con fundamento en los dispuesto en los Artículos 19 y 20 fracción XVIII de LA LEY ORGÁNICA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO; en correlación Directa con el Artículo 70 de los Lineamientos Generales y Específicos De Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, de los Recursos Públicos; y Artículo 46 fracciones XL Y XLIX y 49 fracciones XXVI y XXVIII del Reglamento Interior de LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN.

SEXTA.- CONDICIONES DE ENTREGA.- “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” acepta que

“LA SEDARPA” analice en el momento de la recepción los equipos de fotocopiado, materia de éste contrato, para verificar su calidad, y en caso de no ajustarse a la convenida “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se compromete a cambiarlos por otros que si cuenten con la calidad solicitada.

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SEPTIMA.- “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se responsabiliza totalmente de cualquier violación o infracción a las disposiciones relativas a la contratación de estos servicios, eximiendo de éstas a “LA SEDARPA”.

OCTAVA.- RESCISIÓN DEL CONTRATO.- “LA SEDARPA” se reserva la facultad de rescindir administrativamente el presente contrato conforme al procedimiento señalado en el artículo 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, sin que “LA SEDARPA” renuncie al derecho de aplicar las sanciones previstas en el artículo 73 de la Ley antes citada, cuando “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” incurra en las siguientes hipótesis:

 Incumplir con los términos y plazos del contrato

 Lesionar el interés público o la economía de “LA SEDARPA”, y

 Declararse en quiebra durante la vigencia del contrato.

NOVENA.- Acuerdan “LAS PARTES” que los derechos y obligaciones del presente contrato, no podrán cederse o traspasarse bajo ninguna modalidad a favor de persona alguna. La contravención a esto, traerá como consecuencia la rescisión del mismo, sin responsabilidad alguna para “LA SEDARPA”.

DÉCIMA.- PENA CONVENCIONAL.- Cuando los servicios contratados se suministren fuera del término previsto en la Cláusula Cuarta del presente contrato, “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” se compromete a pagar a “LA SEDARPA” como pena convencional un porcentaje del CINCO AL MILLAR, por cada día de atraso en el cumplimiento de las fechas pactadas de entrega, la cual será determinada en función del servicio no entregado oportunamente y tendrá prohibido participar en procesos de licitación durante dos años.

DÉCIMA PRIMERA.- “LA SEDARPA” vigilará el cumplimiento de las obligaciones del “PRESTADOR DEL SERVICIO” y en caso de su incumplimiento, procederá a hacer efectivas las penas estipuladas en el presente.

DÉCIMA SEGUNDA.- RELACIONES LABORALES.- “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”

reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refieren los artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo y en consecuencia, es el único patrón de todas y cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución de éste contrato, liberando a “LA SEDARPA” de cualquier responsabilidad laboral y de seguridad social.

DÉCIMA TERCERA.- “LAS PARTES” manifiestan que en el presente contrato no existe error, dolo o mala fe, ni lesión alguna que pudiera invalidarlo, comprometiéndose a cumplirlo en cualquier tiempo, lugar y bajo las condiciones especificadas.

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DÉCIMA CUARTA.- JURISDICCIÓN.- Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes convienen en someterse expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales del fuero común de la Ciudad de Xalapa Equez., Ver., renunciando al fuero que les correspondan, en atención a sus domicilios presentes o futuros.

Leído el presente contrato por las partes interesadas y debidamente enteradas de su contenido, alcance y fuerza legal, lo ratifican en todas y cada una de sus partes, firmándose de conformidad en la Ciudad de Xalapa Equez., Veracruz, a los veintiún días del mes xx xxxxx del año dos mil dieciséis.

POR “LA SEDARPA”

MTRO. XXXX XXXXXXX XXXXXXX

TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

LIC. XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX

DIRECTOR JURÍDICO.

POR “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V.

LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

REPRESENTANTE LEGAL

HOJA DE FIRMA DEL CONTRATO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-102T00000-005-16, CORRESPONDIENTE A LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE “FOTOCOPIADO”.