PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA Y ASISTENCIA PARA LA GRABACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE CINTAS DE AUDIO Y GRABACIÓN EN VÍDEO DE 110 ENTREVISTAS.
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA Y ASISTENCIA PARA LA GRABACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE CINTAS DE AUDIO Y GRABACIÓN EN VÍDEO DE 110 ENTREVISTAS.
El Contrato a que se refiere el presente Xxxxxx es de naturaleza privada, y se regirá por las cláusulas en él contenidas y, por la legislación civil y mercantil.
Asimismo, el referido Contrato estará sujeto a lo establecido por las normas del Derecho Comunitario que le sean de aplicación.
El presente Pliego de Condiciones Particulares, Presupuestos y demás documentos relativos al concurso, revisten carácter contractual. Asimismo, será contractual el Programa de Trabajo aceptado por el Centro de Estudios Andaluces.
En caso de discordancia entre el presente Xxxxxx y cualquiera de los documentos contractuales citados anteriormente, prevalecerá el primero sobre los segundos. Servirán para orientar la interpretación de su efectiva aplicación, en el siguiente orden de preeminencia, las Normativas vigentes a nivel regional o en su defecto las normativas vigentes a nivel Nacional, Recomendaciones, Instrucciones, etc. de Instituciones de reconocido prestigio, etc., en lo que no esté modificado por el Presente Pliego y los restantes documentos del proyecto u otros de carácter contractual.
El presente pliego de condiciones particulares establece las características administrativas y técnicas, así como el régimen jurídico y económico aplicable al “concurso para la adjudicación del contrato de consultoría y asistencia para la grabación y transcripción de cintas de audio y grabación en vídeo de 110 entrevistas”.
El producto obtenido forma parte de un proyecto de investigación emprendido a principios del 2005 por el Área de Humanidades del Centro de Estudios Andaluces. El citado proyecto tiene por objeto el estudio de las diputadas autonómicas andaluzas desde una perspectiva de género y se plantea como uno de sus objetivo conseguir un mayor conocimiento de las 110 representantes elegidas democráticamente por el pueblo andaluz a lo largo de las siete legislaturas, utilizando entre otros medios las entrevistas en profundidad.
3.1. AUDIO. La empresa adjudicataria procederá a la grabación en audio y transcripción de cada una de las entrevistas, entregando al Centro de Estudios Andaluces las cintas
magnetofónicas originales y las transcripciones en disquetes o CD en formato word, conforme se vayan produciendo.
3.2. VIDEO. La empresa adjudicataria procederá a la grabación en video digital, entregando al centro en formato DVD cada una de las entrevistas que se vayan grabando.
Ambos trabajos se acometerán de manera simultánea.
Tanto las transcripciones como las grabaciones en video tienen como destino el consumo interno y serán utilizadas exclusivamente para el desarrollo de las investigaciones propias del Centro de Estudios Andaluces. En principio, no está prevista su difusión pública.
El trabajo estará dirigido por el director del proyecto de investigación, quien marcará día, hora y lugar de las entrevistas que se vayan concertando y facilitará el guión.
Las entrevistas serán, en principio, un total de 110 contando con una duración aproximada de dos horas cada una.
Las entrevistas se llevarán a cabo en la provincia de residencia de las entrevistadas o en el lugar concreto que ellas designen. La distribución por provincias de las entrevistadas es la siguiente: Xxxxxxx (00), Xxxxxx (0), Xxxx (14), Granada (16), Xxxxxxx (00), Xxxxx (00), Xxxxxx (18) y Sevilla (21). Algunas de las entrevistadas tienen su residencia actual fuera de la Comunidad Autónoma de Andalucía: Madrid
(4) y Bruselas (1).
Las empresas ofertantes deben incluir dentro del presupuesto los gastos derivados de los desplazamientos (que en ningún caso serán facturados aparte), teniendo en cuenta que en la planificación del trabajo se intentará rentabilizar al máximo cada uno de los desplazamientos que se realicen, procurando realizar más de una entrevista en cada uno de ellos.
El Centro de Estudios Andaluces designará al entrevistador. Su remuneración y demás gastos correrán de cuenta del centro.
5. CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN
Propiedad del resultado de los trabajos
Todos los productos y resultados de los trabajos realizados objeto del contrato serán propiedad del Centro de Estudios Andaluces, que tendrá todos los derechos sobre esta producción audiovisual.
Información de base
El Centro de Estudios Andaluces facilitará a la empresa adjudicataria cuanta información disponga relacionada con las materias objeto del presente trabajo, en particular el guión base de las entrevistas.
Confidencialidad de la información
No se podrá transferir información alguna sobre los trabajos a personas o entidades no explícitamente mencionados en este sentido en el contrato sin el consentimiento, por escrito, del Centro de Estudios Andaluces.
Local y medios técnicos para el desarrollo de los trabajos
Los trabajos se desarrollarán en los lugares designados para las entrevistas y en los locales de la empresa adjudicataria y utilizando los medios técnicos de que disponga, sin perjuicio de llevar a cabo cuantas presentaciones le sean requeridas y participar en las reuniones a las que se le cite que podrán tener lugar en las instalaciones del Centro de Estudios Andaluces.
El importe máximo para todos los componentes y servicios es 81.200 €, IVA incluido. (ochenta y un mil doscientos euros)
En esta cuantía económica se entienden incluidos todos los gastos derivados de la grabación en audio, transcripción y grabación en video, desplazamientos, así como todos los impuestos y tasas a que pudiera dar lugar.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la realización de todos los trabajos es de SEIS MESES a partir de la fecha de la firma del contrato.
8. DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR LAS EMPRESAS OFERTANTES
Las ofertas deberán contener la siguiente documentación:
- Nombre o razón social del ofertante.
- Oferta económica, desglosada en partidas. En la oferta se deberá concretar claramente el importe unitario por entrevista diferenciando entre audio y su correspondiente transcripción y la grabación en video, incluyendo los gastos de desplazamiento.
- Certificación expedida por el órgano de dirección o representación competente, que no forma parte de los órganos de gobierno o administración persona alguna que se encuentre dentro del ámbito de aplicación de la Ley 3/2005, de 8 xx xxxxx, de Incompatibilidades de altos cargos de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar.
- Acreditación de la solvencia técnica de la persona o empresa, a través de:
• Descripción de equipos e instalaciones.
• Descripción de trabajos más destacados realizados por la empresa similares o que guarden relación con el proyecto.
• Equipo humanos que participará en el proyecto con aportación del Currículum Vitae de cada uno de sus componentes.
9. ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de presentación de ofertas será xx xxxx días naturales a contar desde el día siguiente al de la publicación del anuncio en el BOJA. Transcurrido el plazo, el órgano de contratación comunicará por escrito la decisión final a todas las empresas o personas que hayan presentado oferta.
Dentro del plazo de una semana desde la recepción de la adjudicación se procederá a su formalización a través de la firma del correspondiente contrato. Antes de la firma, la adjudicataria deberá aportar certificados de estar al corriente de sus obligaciones fiscales, emitido por la Agencia Tributaria, así como de sus obligaciones con la Seguridad Social, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Una vez firmado el contrato, el Centro de Estudios Andaluces y la empresa adjudicataria, elaborarán conjuntamente un Programa de Trabajo. Esta primera planificación se actualizará acomodándose a la marcha del proyecto dentro de los límites contractuales.
10. GARANTÍA DEFINITIVA
Antes de la firma del contrato, deberá acreditar la empresa adjudicataria haber constituido, garantía definitiva mediante Aval o efectuando ingreso del citado importe en la cuenta corriente del Centro de Estudios Andaluces por importe equivalente al 4 % del presupuesto base de adjudicación, sin IVA. Debiendo acreditarse la constitución de la citada garantía, en caso de aval, con la entrega a la entidad contratante del documento donde conste el mismo que debe tener una validez mínima de un año a contar desde la fecha del firma del contrato, y habiendo de estar, las firmas en él estampadas, autenticadas notarialmente o intervenidas por Corredor Colegiado de Comercio. En caso que se opte por el ingreso del importe en cuenta, se aportará copia del correspondiente resguardo de ingreso o de la orden de transferencia.
La garantía definitiva será devuelta una vez finalizado el trabajo y entregado todos el material.
La Fundación Centro de Estudios Andaluces realizará el pago del importe de la adjudicación contra dos facturas emitidas por el adjudicatario. La primera equivalente al 50 % del importe de adjudicación, a la firma del contrato; la segunda, por el 50 % restante, a la entrega y recepción definitiva de los trabajos.
Los pagos se realizarán por transferencia bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario.
12. REDUCCIÓN DEL NÚMERO DE ENTREVISTAS
Existe la posibilidad que durante los seis meses de vigencia del contrato sea materialmente imposible concertar la entrevista con alguna de las 110 personas. Dado que este número es el que se utiliza de referencia para la elaboración del presupuesto, cualquier minoración del citado número supondrá la minoración proporcional del presupuesto y de la liquidación final de los trabajos.