CONVOCATORIA No.01-06
CONVOCATORIA No.01-06
EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “XXXX XXXXXX XXXXX XX XXXXXXX” - INVEMAR SE PERMITE INVITAR A LA CONVOCATORIA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EJERCER LAS FUNCIONES DE REVISORÍA FISCAL.
JUSTIFICACION: El INVEMAR requiere contratar los servicios de Revisor Fiscal de acuerdo con el capítulo sexto, artículo 33 de sus estatutos, que textualmente reza: “El Revisor Fiscal será una persona natural o jurídica contratada para tal efecto. Será elegido o ratificado por la Asamblea General, para el período de una año, previa Convocatoria”.
XXXXX XXXXXXXXX: INVEMAR, es una “Corporación civil sin ánimo de lucro, sometida a las normas del derecho privado, reorganizada por el artículo 18 de la Ley 99 de 1993, de acuerdo con los términos establecidos por la Ley 29 de 1990, el decreto 393 de 1991 vinculada al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, con autonomía administrativa, personería jurídica y patrimonio propio. INVEMAR se organiza según lo dispuesto en el Decreto 1276 de 1994 y sus estatutos y le son aplicables las normas relacionadas con su naturaleza jurídica” (Capítulo Primero, artículo 1º de los estatutos de INVEMAR).
DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas con reconocida experiencia en Auditoria y las funciones que por ley debe desarrollar la Revisoría Fiscal.
MODALIDAD DEL CONTRATO: Prestación de Servicios Profesionales de carácter civil.
OBJETO GENERAL DEL CONTRATO: Ejercer las funciones de Revisoría Fiscal para el INVEMAR, en el marco de lo estipulado en la Ley y desarrollando las siguientes actividades:
Dictaminar sobre los Estados Financieros del Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “Xxxx Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxx” – INVEMAR a 31 de diciembre de 2006 de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas, incluyendo una revisión analítica y periódica de los estados financieros intermedios y la revisión completa de los estados financieros anuales con destino a la Asamblea General con el propósito de emitir una opinión independiente sobre su razonabilidad.
Revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el control interno del INVEMAR teniendo como objeto expresar una opinión sobre si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes del Instituto o de terceros que estén en su poder.
Evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento del objeto social del INVEMAR.
Evaluar el cumplimiento de la normativa aplicable al INVEMAR, para verificar el cumplimiento de las normas legales, los estatutos sociales, las decisiones de la Junta Directiva, las políticas y procedimientos establecidos por la Dirección General, con el fin de informar si los actos de los administradores y las operaciones por ellos celebradas se ajustan a dichas normas y decisiones.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Santa Xxxxx, D.T.C.H. Magdalena, Colombia.
DURACIÓN DEL CONTRATO: Un año a partir del 1 xx xxxxx de 2006
NOTA ACLARATORIA: La fecha de suscripción del contrato esta sujeta a cambio.
SUPERVISIÓN: Subdirector de Recursos y Apoyo a la Investigación.
VALOR: El valor ofrecido incluyendo I.V.A. y a cargo integramente del oferente seleccionado será por el total del servicio incluyendo honorarios, gastos de viaje y alojamiento, papelería, salarios, prestaciones sociales del personal contratado a cargo del oferente y parafiscales, impuestos y cualquier otro gasto en el que incurriere en el perfeccionamiento y ejecución del contrato a adjudicar por parte de INVEMAR.
PRESUPUESTO: $40.000.000.oo Las ofertas cuyo valor total supere el presupuesto señalado, no serán consideradas para una eventual adjudicación del contrato.
PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: En el desarrollo del objeto del contrato se requiere.
1.- Visitas mensuales para la revisión de los informes periódicos emitidos a los diferentes entes de control, revisión de las declaraciones ante la DIAN y demás declaraciones.
2.- Visitas bimestrales para las declaraciones de impuestos sobre las ventas y declaraciones de industria y comercio.
3.- Visitas trimestrales para la presentación de informe de estados financieros con destino a la Contaduría General de la Nación.
4.- Visita para revisión y presentación de medios magnéticos.
5.- Asistencia a reunión de Asamblea General.
6.- Las demás visitas que se requieran, previa adición correspondiente al contrato en ejecución.
DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Como condiciones y requisitos exigidos a los proponentes se debe presentar una propuesta jurídica, técnica y económica que contenga los siguientes documentos:
Carta de presentación de la propuesta.
Presentación del proponente.
Último balance general y estado de resultados.
Objetivo, alcance y metodología de la revisión.
Profesionales asignados y horas de dedicación al trabajo.
Organigrama del equipo de trabajo.
Hojas de vida de los profesionales asignados, incluyendo fotocopia de la tarjeta profesional de cada uno de ellos.
Cronograma general de actividades de Revisoría Fiscal (plan de trabajo).
Informes que emite la Revisoría.
Acreditación de experiencia como Revisor (s) Fiscal (s), Auditor (s) externo (s) y Consultorías efectuadas o ejecutadas a nivel nacional e internacional. Con el fin de acreditar experiencia en la ejecución de contratos similares al que se pretende celebrar con esta Convocatoria, el proponente deberá relacionar mínimo cinco (5) contratos de revisoría fiscal y anexar mínimo dos (2) certificaciones o constancias expedidas por el contratante.
Acreditación de vinculación con firmas de auditoria internacional.
Cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Propuesta Económica con forma de pago sugerida (en caso de que el proponente tenga su domicilio principal en una ciudad diferente a Santa Xxxxx, debe contemplar en la propuesta económica los gastos de desplazamiento y alojamiento durante el tiempo que dure la visita, si fuere necesario. El proponente debe garantizar la revisión mensual de las declaraciones de retención en la fuente y demás impuestos, bimestral de IVA e ICA, trimestral de los Estados Financieros con destino a la Contaduría General de la Nación, y demás informes que periódicamente se deben entregar a los diferentes entes de control y vigilancia).
En caso de que el oferente sea una persona jurídica deberá acreditar la existencia y representación legal con documento expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha límite para presentar la propuesta establecida en esta Convocatoria (PLAZO DE LA CONVOCATORIA), en donde conste que la duración no es inferior a la del contrato y un (1) año más, y en el cual se contemple como objeto social la prestación del servicio de revisoría fiscal. El error en la fecha será subsanable.
Acreditar un mínimo de un (1) año de constitución en caso de que el oferente sea una persona jurídica.
Con la sola presentación de la oferta se entenderá válida por el término de cinco (5) meses contados a partir de la fecha de cierre de este Convocatoria.
FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA
La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos, escrita en computador y no debe incluir hojas en blanco.
La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria, para su presentación
No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la propuesta
El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a cinco (05) meses, el cual se contará a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma.
NOTA: Favor colocar el destinatario del sobre como se menciona a continuación, con el fin de asegurar que los documentos sean recibidos. Además se agradece relacionar los datos básicos para ubicación del oferente como son: domicilio, dirección, teléfonos, fax y correo electrónico
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “Xxxx Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxx” - INVEMAR, Coordinación de Contratos, CONVOCATORIA No. 01-06, SERVICIO DE REVISORIA FISCAL, Cerro Punta Betín, Entrada por el Terminal Marítimo , Santa Xxxxx D.T.C.H., Magdalena – Colombia.
Para verificar si los documentos fueron recibidos y aclaraciones, se puede comunicar a los siguientes teléfonos: 0000000, 0000000, extensión 112, Coordinación de Contratos. Mayor información al correo electrónico xxx.xxxxx@xxxxxxx.xx.xx
APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00 a.m. del día diecisiete (17) de enero de 2006, en las Instalaciones del INVEMAR Cerro Punta Betín, Santa Xxxxx.
CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán hasta el día primero (01) de febrero de 2006 a la 1:00 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán en la convocatoria.
NOTA IMPORTANTE:
El INVEMAR se permite informar que esta Convocatoria se prorroga hasta el día ocho (08) de febrero de 2006 hasta la 1:00 p.m.
PRORROGAS: Cuando INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar propuestas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. De lo cual se informara públicamente en la página web del INVEMAR.
ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS: El primero (01) de febrero de 2006, día de cierre de la Convocatoria, cada propuesta será abierta, foliada y se levantará el Acta correspondiente, posteriormente se procederá con el análisis jurídico, técnico, económico y financiero, por parte de INVEMAR y de ser necesario se solicitara a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, descalificando las que no cumplan lo estipulado en estos términos de referencia y teniendo como base de análisis los siguientes criterios:
Cumplimiento de las especificaciones requeridas en la Convocatoria con una ponderación del treinta por ciento (30%).
Acreditación de la experiencia del equipo de trabajo asignado con una ponderación del veinte por ciento (20%).
Acreditación de experiencia como revisor fiscal en entidades afines, teniendo en cuenta tiempo y monto de los contratos con una ponderación del veinte por ciento (20%).
Propuesta de la metodología de trabajo más amplia, según número de visitas de fondo y periodicidad con una ponderación de treinta por ciento (30%).
Los criterios anteriores suman un puntaje total del cien por ciento (100%).
SELECCIÓN DE LA PROPUESTA: Luego del anterior estudio se someterán las propuestas a consideración de la Asamblea General del INVEMAR, quien posee la potestad para seleccionar la que considere la mejor oferta. Una vez hecha la selección se suscribirá el Acta respectiva, de lo cual se informará pública y oportunamente en la página web del INVEMAR.
NOTA IMPORTANTE: Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta Convocatoria, reposa en la Coordinación de Contratos del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia y no comprometen ni obligan al INVEMAR con la contratación.