Contract
Entre los suscritos a saber: XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 6.357.600 expedida en la Unión (Xxxxx del Cauca)., quien en calidad de PRESIDENTE , nombrado mediante Decreto 2542 del 19 de noviembre de 2013, debidamente autorizado y posesionado ante la Superintendencia Financiera de Colombia, obrando en nombre y Representación Legal de POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A, entidad estatal que para los efectos del presente contrato se denominará POSITIVA con Nit No. 860.011.153-6, y por la otra, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxx actuando como representante legal de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con NIT. xxxxxxxxxxxxxx, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios contenido en las cláusulas que a continuación se señalan, previas las siguientes consideraciones:
1) Que POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A, como Entidad Aseguradora y organizada como Sociedad Anónima sujeta al Régimen de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, celebra el presente contrato acogiendo el procedimiento de invitación pública.
2) Que la Jefe de la Oficina de tecnologías de la información de POSITIVA, justificaron la presente contratación en el documento de estudios previos argumentando lo siguiente:
“
.”
3) Que el proceso de contratación fue presentado al Comité Asesor de Contratación en el mes de xxxxxxxxx de 2017.
4) Que de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación de la Compañía, se decidió realizar invitación publica a través de la pagina web de la compañía a la cual respondieron los siguientes proponentes:
a) Xxxxxxxxx
b) Xxxxxxxxxxxx
c) xxxxxxxx
5) Que una vez surtida la verificación de requisitos en la etapa habilitante, se convocó al evento SUBASTA a los siguientes oferentes:
a) Xxxxxxxxx
b) Xxxxxxxxxxxx
c) xxxxxxxx
6) Que atendiendo a que la mejor oferta fue emitida por xxxxxxxxxxxxxxxx, se cerro el evento siendo este proveedor el seleccionado como contratista para este proceso.
6) Que EL CONTRATISTA no se encuentra en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
Como consecuencia de lo anteriormente expuesto las partes acuerdan:
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO
EL CONTRATISTA, se compromete con POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A., a la RENOVACIÓN DE SOFTWARE ASSURANCE, ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO Y SERVICIOS MICROSOFT POR TRES (3) AÑOS, BAJO ESQUEMA ENTERPRISE AGREEMENT
PARÁGRAFO PRIMERO: Para mayor ilustración y definición de los términos del presente contrato, se entiende que la justificación, los términos de referencia y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA junto con los documentos aportados hacen parte integral del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA.- NO EXCLUSIVIDAD
Por este contrato POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A., no se obliga a encomendar en forma exclusiva a EL CONTRATISTA todos los asuntos en los cuales requiera los servicios para los mismos efectos aquí contratados. Así mismo, no surge para EL CONTRATISTA la obligación de prestar sus servicios en forma exclusiva a POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA en cumplimiento del contrato, estará obligado a:
a. Cumplir con el objeto contractual.
b. Guardar absoluta confidencialidad del “Know How” de los procesos y directrices de POSITIVA Compañía de Seguros S.A., que conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato.
c. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones.
d. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
e. Radicar las facturas de cobro dentro de los plazos establecidos.
f. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo.
g. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes a Higiene y Seguridad Industrial.
h. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral.
i. EL CONTRATISTA se obliga a suministrar el personal idóneo para realizar los trabajos de instalación de los equipos. Este personal dependerá exclusivamente de EL CONTRATISTA, quien será su contratante o empleador directo y responderá por sus honorarios, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.
j. POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA los cambios de personal del equipo que considere convenientes y éste se obliga a realizar dichos cambios durante la ejecución del contrato,
teniendo en cuenta que las características del profesional deben cumplir con el perfil mínimo establecido en Pliego de Condiciones igualmente debe presentar un plan de transferencia de conocimiento entre la persona entrante y saliente que garantice la continuidad del contrato.
k. Será responsabilidad del CONTRATISTA suministrar todos los equipos requeridos para la labor de instalación, y las herramientas necesarias para dicho trabajo.
l. Atender y escalar ante el Fabricante todos los casos xx xxxxxx o daños de los equipos, durante el tiempo de garantía de los equipos adquiridos por POSITIVA.
m. Las demás que por ley o contrato le correspondan.
PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA será responsable, ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros.
CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
POSITIVA en cumplimiento del contrato, estará obligada a:
1. Pagar en la forma establecida, las facturas presentadas por EL CONTRATISTA
2. Suministrar en forma oportuna la información que requiera EL CONTRATISTA
3. Resolver las peticiones que le sean presentadas por EL CONTRATISTA en los términos consagrados en la Ley
4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte
5. Cuando del objeto contractual se desprenda la necesidad de hacer uso del manual de marca y de políticas de manejo de la información POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS hará entrega a EL CONTRATISTA de dicha información, en medio magnético
CLÁUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato asciende hasta la suma de xxxxxxxxxxxxxxx MILLONES DE PESOS MCTE ($xxxxxxxx.000.000), IVA Incluido.
PARÁGRAFO PRIMERO.- FORMA DE PAGO: El pago se realizará de acuerdo con la ejecución del contrato:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PARÁGRAFO SEGUNDO.- Para tramitar el pago, el contratista deberá aportar al área correspondiente los siguientes documentos: a) Factura y/o Cuenta de cobro en original; b) certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal de encontrarse al día en los pagos a la Seguridad Social y Parafiscales, si se trata de una persona natural aportará las planillas del pago realizado a través del Pila, correspondiente al mes de presentación de la factura y/o cuenta de cobro y c) el certificado de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato.
El pago se efectuará con base en la expedición y suscripción del certificado de recibo a satisfacción junto con los documentos citados en el parágrafo anterior, a los treinta días (30) días siguientes a la presentación de la factura o cuenta de cobro.
CLÁUSULA SEXTA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para amparar la contratación se cuenta con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal: Numero 2017000xxx, Fecha de expedición: xx-xx-xxxx por valor de $xxxxxxxxxx el cual se afectara en su la suma de $xxxxxxxxxx,
Numero xxxxxxxxxxxx Fecha de expedición xx-xx-xxxx por valor de $xxxxxxxxxx, el cual se afectara en su totalidad.
CLÁUSULA SEPTIMA.- DURACIÓN
El término de duración del presente CONTRATO será hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2020, previo perfeccionamiento, legalización y firma del acta de inicio.
CLÁUSULA OCTAVA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO
POSITIVA podrá dar por terminado el presente contrato antes de su finalización, o no prorrogarlo, por las siguientes causas: a) Si se presenta un cambio de normatividad que afecte de cualquier manera el desarrollo del objeto del presente contrato; b) Si EL CONTRATISTA no rinde en tiempo oportuno los informes que le sean solicitados, con los anexos a que hace referencia el presente contrato; c) Si EL CONTRATISTA incumple alguna o algunas de las obligaciones emanadas de este contrato o las que de él se deriven; d) Si algún trabajador de EL CONTRATISTA transgrede una o algunas de las normas legales que rigen la profesión que desarrollan.- e) Por mutuo acuerdo entre las partes firmantes.
PARAGRAFO.- En caso de que el contrato finalice antes de cumplirse el plazo del mismo, se realizará la respectiva terminación anticipada y su posterior liquidación, con base en las actividades desarrolladas hasta ese momento
CLÁUSULA NOVENA.- GARANTÍAS
EL CONTRATISTA se obliga a tomar en favor de POSITIVA, la Póliza Única de Seguro de Cumplimiento a favor de Entidades Estatales por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos: a) Garantía de cumplimiento: El cumplimiento de las obligaciones y el pago de las sanciones que se le llegaren a imponer, en una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. b) Garantía de la calidad del Servicio: La buena calidad del servicio, en una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del plazo del mismo y seis (6) meses más. c) Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, al personal que emplee el contratista en la ejecución del contrato, por suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y por el plazo del mismo y tres (3) años más.
PARAGRAFO PRIMERO: La garantía estipulada en esta cláusula requerirá la aprobación por parte de POSITIVA. La póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria de una de las partes que en este acto intervienen.
PARAGRAFO SEGUNDO: El hecho de la constitución de estas garantías no exonera a EL CONTRATISTA, de sus responsabilidades legales con todos los riesgos asegurados.
PARÁGRAFO TERCERO: Será de cargo de El CONTRATISTA el pago oportuno de las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía, para lo cual debe anexarla a cada póliza, anexo o modificación, el recibo de pago. Igualmente deberá reponer los valores asegurados cuando el valor de los mismos se vea afectado por razón de siniestro.
PARÁGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA deberá entregar la póliza debidamente constituida y firmada.
CLÁUSULA DECIMA.- INDEMNIDAD
EL CONTRATISTA con la aceptación del presente CONTRATO, se obliga a mantener a POSITIVA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus CONTRATISTAS o dependientes.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD
EL CONTRATISTA se obliga a efectuar su trabajo con el máximo de responsabilidad al dedicarse a la ejecución de las labores previstas en la cláusula primera, teniendo en cuenta las directrices generales que POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. le imparta. Cuando se compruebe que hubo una negligencia o descuido por parte de algún funcionario de EL CONTRATISTA y ello causara un perjuicio a POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. esta podrá repetir lo pagado contra EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución del presente será en la Ciudad de Bogotá en las Instalaciones de
Positiva Casa Matriz en la Xxxxxxx Xxxxxxx 00 Xx. 00-00.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los conflictos que surjan durante la ejecución del contrato se solucionarán en primera instancia mediante el diálogo directo entre las partes. Todas las diferencias que ocurran entre las partes con ocasión del presente contrato, que no puedan solucionarse mediante el arreglo directo en un plazo que no podrá exceder de dos (2) meses, contados a partir de la fecha en que una de las partes manifieste a la otra la existencia a su juicio de una diferencia, serán resueltas por la jurisdicción contencioso administrativa.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA.- SANCIONES
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA, en virtud del presente contrato y sin que sea necesario requerimiento alguno o constitución en xxxx, EL CONTRATISTA pagará a POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A., a título de cláusula penal pecuniaria, la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que le cause. Lo anterior sin perjuicio del derecho a reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal.
PARAGRAFO: En caso de incumplimientos parciales se aplicarán las sanciones que se establezcan en los acuerdos de niveles de servicio, si para el desarrollo del objeto contractual se llegaran a pactar.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Para la contratación de POSITIVA se aplicará el régimen jurídico de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en las leyes para la contratación estatal.
En cuanto a las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes en el curso del proceso de selección, o una vez adjudicado el contrato y antes de su perfeccionamiento, el oferente deberá renunciar a su participación y a los derechos derivados de la misma.
Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de POSITIVA.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.- EXCLUSION DE LA RELACIÓN LABORAL
El presente Contrato no genera relación laboral entre las partes, tampoco generará relación laboral alguna con el personal que las partes utilicen para la ejecución del presente Contrato. Los compromisos que se derivan del presente Contrato no afectan de ninguna manera la autonomía institucional de las partes, las partes manifiestan expresamente que ninguno de sus funcionarios, empleados, agentes, dependientes o contratistas adquirirán por la celebración del presente contrato relación laboral alguna con las otras partes. En la ejecución del presente Contrato las partes actuarán con autonomía, en consecuencia, el personal vinculado por las partes a las actividades de este Contrato, corresponde a la exclusiva autonomía, responsabilidad y competencia de cada una de ellas tal y como las normas legales y la ética profesional prescriben para esta clase de actuaciones de quienes intervienen en él y quienes tendrán una relación de carácter exclusivamente de colaboración en el desarrollo de las acciones, y por lo tanto, no genera, ningún tipo de vinculación laboral o contractual con la otra parte.
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX.- SUPERVISION
El control de ejecución de este contrato será ejercido por el Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A, quien deberá verificar la
correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en el presente Contrato.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- LIQUIDACION
El presente CONTRATO será liquidado de común acuerdo por las partes dentro de los seis
(6) meses siguientes a su terminación.
CLAUSULA DECIMA NOVENA.- PROHIBICIONES DE CEDER EL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, ni subcontratar su ejecución en todo o en parte, sin el consentimiento previo y escrito de POSITIVA.
XXXXXXXX XXXXXXXX.- CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN
La información o los datos a los cuales tuviera acceso EL CONTRATISTA durante la ejecución del contrato serán mantenidos en forma confidencial y reservada. Esta confidencialidad continuará aún terminado y liquidado el contrato. Toda la información es de propiedad de POSITIVA. En caso de fuga y/o apropiación indebida de la información, es causal de terminación inmediata del contrato sin necesidad de previo requerimiento, lo cual dará lugar a la exigencia de las garantías pertinentes y a las sanciones penales y/o administrativas del caso.
PARAGRAFO PRIMERO Propiedad de los datos personales: En el evento que EL CONTRATISTA en virtud del desarrollo del presente contrato conozca datos personales de terceros, se obliga a dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, y lo consagrado en el Manual Interno de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- EMPLEADO
RESTRICCIONES SOBRE EL SOFTWARE
Para el manejo de la información y del software EL CONTRATISTA se obliga a acatar la norma legal existente y los reglamentos internos de POSITIVA so pena de las sanciones penales y administrativas a que haya lugar.
CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- FÍSICAS A SER APLICADAS
NORMAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA Y
EL CONTRATISTA se obliga a acatar los parámetros y exigencias establecidos en la reglamentación interna de POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A en lo que corresponde a las normas de seguridad informática y físicas. Cualquier vulneración de dichas exigencias será causal de incumplimiento del contrato, por lo cual POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A., podrá darlo por terminado y en caso dado exigir las garantías de que trata el presente documento, si es del caso, dará lugar al trámite de las sanciones penales y/o administrativas del caso.
CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.-
PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES PARA LA
ENTREGA DE LA INFORMACIÓN MANEJADA Y LA DESTRUCCIÓN DE LA MISMA
Además de la confidencialidad a que se compromete EL CONTRATISTA, en el evento que para la prestación del servicio POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A., deba entregar documentos o base de datos, será necesario que previo inicio de la ejecución del contrato, se levante acta de entrega en la cual se detalle la clase de información que contiene y la cantidad y calidad de los mismos. Esta acta deberá ser suscrita por quien ejerza la supervisión del contrato y el representante legal de EL CONTRATISTA. Al final del plazo de ejecución, EL CONTRATISTA deberá hacer devolución de los datos entregados y la base de los mismos, en las mismas condiciones que fueron entregados, so pena de incurrir EL CONTRATISTA en incumplimiento del contrato, salvo que durante la ejecución se haya hecho devolución previa de los mismos, o se haya ordenado la destrucción, caso en el cual deberá dejarse constancia en el acta de recibo que para tal efecto se suscriba.
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de extraviarse documentos o información de la base de datos que le hayan sido entregadas a EL CONTRATISTA, este deberá proceder a informar en forma inmediata a POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A, a través de quien ejerce la SUPERVISIÓN del presente contrato, y en caso de ser necesario, formular la respectiva denuncia penal.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Es condición indispensable para poder liquidar el contrato y ordenar el último pago a EL CONTRATISTA, que se haya suscrito acta de devolución de documentos y base de datos en las condiciones establecidas en la presente cláusula.
CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA. -PLANES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO
EL CONTRATISTA garantizará la continuidad del servicio, ante la ocurrencia de cualquier imprevisto que pueda sucederse en la ejecución del presente contrato.
CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA.- REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de los requisitos y obligaciones en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente definidos por POSITIVA así:
Tipo de Proveedor: B Persona Jurídica; Prestación de servicios fuera de las instalaciones de Positiva.
Afiliación y pagos a seguridad social
CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA.- GASTOS E IMPUESTOS
Son de cargo de EL CONTRATISTA los gastos que demande la formalización del presente contrato.
CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- AUDITORÍAS
Teniendo en cuenta el objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA en cualquier tiempo, podrá ser auditado por parte del CONTRATANTE o por parte de los organismos de control tanto internos como externos, con el fin de verificarse el cumplimiento de las obligaciones del presente contrato.
CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA.- SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
EL CONTRATISTA y el personal que utilice para el desarrollo del presente contrato, en todo momento tomarán las medidas necesarias para dar la suficiente seguridad a sus empleados y terceros.
Se recomienda establecer actividades orientadas a la conservación del medio ambiente y a la implementación de sistemas de calidad.
CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO
Este CONTRATO se entenderá perfeccionado en la fecha en que sea firmado y legalizado con la aprobación de las pólizas. Positiva hará el trámite administrativo del Registro Presupuestal
CLÁUSULA TRIGESIMA - DOMICILIO CONTRACTUAL
Para todos los efectos legales las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá, D.C., a los:
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. | EL CONTRATISTA |
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Representante Legal | Representante Legal |
Elaboró Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx R Revisó Xxxx Xxxxxxx
Revisó Xxxxxx Xxx