ANEXOS FONDO CONCURSABLE NACIONAL PARA ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUAS
ANEXOS FONDO CONCURSABLE NACIONAL PARA
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUAS
Índice de contenidos
Anexo N° 1. Formulario de postulación de proyecto 1
Anexo N° 2. Formato asamblea 4
Anexo N° 3. Formato Xxxxxxxx 0
Xxxxx Xx 0. Formato letra de cambio 10
Anexo N° 5. Declaración presentación de garantía por Codeudor solidario 11
Anexo N° 6. Datos para transferencia electrónica. 12
ANEXO N° 1.
FORMULARIO DE POSTULACIÓN FONDO CONCURSABLE PARA OUA, AÑO 2019
Para presentar en postulación física. En caso de postulación electrónica, la información contenida en este formato se ingresa en xxx.xxxxxx.xxx.xx.
Debe completar los espacios marcados en amarillo.
Identificación del postulante
(*) Nombre del proyecto |
Nombre breve del proyecto [Bien adquirido o asesoría a contratar/ nombre de la organización/ comuna] (ejemplo: “Catastro de obras Comunidad de Bahía Xxxx, Comuna de Chile Chico” ) |
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(*) Nombre completo o razón social |
Nombre de la OUA que postula |
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(*) Rut organización |
RUT de la OUA que postula |
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(*) JJVV o AACC a la que pertenece |
Junta de vigilancia o Asociación de canalistas a la que pertenece la OUA |
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(*) Región |
Región de ubicación de la OUA |
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(*) Comuna |
Comuna en que se ubica la sede de la OUA |
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(*) Correo electrónico |
Correo electrónico de contacto de la OUA, al que se enviará formalmente la información pertinente desde la CNR. En caso de no poseer correo electrónico, se solicita indicar un correo válido que sea consultado periódicamente |
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Dirección postal |
Dirección postal de la OUA |
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(*) Teléfono |
Número de teléfono de contacto la OUA. En caso de no poseer número de teléfono, se solicita indicar un número válido que esté disponible para recibir llamadas |
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N° de usuarios |
N° de usuarios total de la organización |
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N° usuarios por género |
N° hombres |
N° mujeres |
Personas jurídicas |
N° de pequeños productores |
N° de productores Indap o que poseen menos de 12 has xx xxxxx ponderado. |
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Pertenece a pueblo originario |
SI / NO |
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Presupuesto anual de la organización |
Presupuesto anual que maneja la organización, en miles de pesos. |
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Identificación del representante legal
(*) Nombre representante |
Nombre completo del representante de la OUA |
(*) Rut representante legal |
RUT del representante de la OUA |
(*) Correo electrónico |
Correo electrónico de contacto del representante de la OUA, al que se enviará formalmente la información pertinente desde la CNR. En caso de no poseer correo electrónico, se solicita indicar un correo válido que sea consultado periódicamente |
(*) Teléfono |
Número de teléfono de contacto del representante de la OUA. En caso de no poseer número de teléfono, se solicita indicar un número válido que esté disponible para recibir llamadas |
(*) Datos obligatorios.
Declaraciones juradas simples:
yo. [NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIÓN], en representación de [INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], declaro que:
En la organización [INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], al menos el [INDICAR PORCENTAJE] de los usuarios corresponden a pequeños productores, definidos como productores Indap o que poseen menos de 40 has xx xxxxx ponderadas definidas en el art. N° de la Ley 18.450.
Los antecedentes entregados en esta postulación son veraces, y
Faculto [SI/NO] a la Comisión Nacional xx Xxxxx para entregar copia de la información del proyecto, conforme a la Ley Nº 20.285 sobre acceso a la información pública.
El poder de representación a nombre de consta en [FECHA, NOTARÍA, NÚMERO DE REPERTORIO]
Ficha técnica del proyecto. Todos los campos son obligatorios
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE
[INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
ANEXO N°2
ACTA DE ASAMBLEA [ORDINARIA] [EXTRAORDINARIA]
[INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Para presentar en postulación física. En caso de postulación electrónica, la información contenida en este formato se ingresa en xxx.xxxxxx.xxx.xx.
En [INDICAR LUGAR] a [INDICAR FECHA DE CELEBRACIÓN], siendo las [_____] horas, se reunió la Asamblea de la organización de usuarios denominada [INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], citada en primera citación a las [_____] horas y en segunda citación a las [_____] horas, conforme a la publicación efectuada en [SEÑALAR NOMBRE DEL DIARIO O PERIÓDICO DE LA CAPITAL DE LA PROVINCIA EN QUE TENGA DOMICILIO LA COMUNIDAD] de fecha [INDICAR LA FECHA DE PUBLICACIÓN DEL AVISO, EL QUE DEBE REALIZARSE CON DIEZ DÍAS DE ANTELACIÓN A LA REUNIÓN, A LO MENOS O EL TIEMPO INDICADO EN LOS ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN], se ha acordado lo siguiente:
Primero. - Que la mayoría de los asistentes acuerdan postular a los concursos del Fondo concursable para organizaciones de usuarios de aguas, el proyecto denominado [INDICAR NOMBRE DEL PROYECTO].
Segundo. - Que los comparecientes individualizados en nómina adjunta constituyen el [__%___] por ciento de las acciones de un total de [__N°___] acciones que corresponden a esta organización de usuarios.
Tercero.-
Que, para los efectos de actuar en todo lo relacionado con los
concursos del Fondo concursable para organizaciones de usuarios de
aguas se confiere poder a su Directorio y en especial a su
representante [INDICAR
NOMBRE DEL REPRESENTANTE O APODERADO ESPECIAL],
cédula nacional de identidad N° [N°_
RUT]para
que presente a los concursos del Fondo concursable para OUA el
proyecto señalado en el acuerdo primero en los términos que allí
se indican, represente a esta organización ante la Comisión
Nacional xx Xxxxx y ante todo otro organismo o autoridad pertinente,
estando expresamente facultado para efectuar todos los trámites
necesarios para el buen desempeño de su cometido, en especial firmar
el formulario de postulación con las declaraciones juradas en
representación de la organización,
presentar garantía de fiel cumplimiento de convenio a en
representación de la organización, efectuar consultas, solicitar
documentos, dar respuesta a observaciones tanto de carácter técnico,
legal y/o administrativo que surgieran durante las etapas de
postulación, revisión, adjudicación y generación de convenio,
tramitar, cobrar y percibir el pago de los fondos a nombre de la
organización en caso que no tenga cuenta corriente.
Para constancia firman.
____________________________
[INDICAR NOMBRE y RUT DE QUIENES FIRMAN]
ANEXO N° 3.
FORMATO DE CONVENIO DE COLABORACIÓN Y TRANSFERENCIA
CONVENIO DE COLABORACIÓN Y TRANSFERENCIA ENTRE LA COMISIÓN NACIONAL XX XXXXX Y [NOMBRE DE ORGANIZACIÓN ADJUDICADA]
FONDO CONCURSABLE OUA, AÑO 2019
ANEXO PARA PROYECTOS ADJUDICADOS
En Santiago de Chile, [Fecha], entre la COMISIÓN NACIONAL XX XXXXX, en adelante e indistintamente, la “CNR” o la “Comisión”, persona jurídica de derecho público, RUT N° 00.000.000-0, representada -según se acreditará- por su Secretario Ejecutivo, xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, cédula de identidad Nº00.000.000-0, ingeniero agrónomo, ambos domiciliados en Avenida Libertador General Xxxxxxxx O’Xxxxxxx Nº 1.449, torre I, piso 4º, comuna y ciudad de Santiago, por una parte; y por la otra, la [NOMBBRE DE ORGANIZACIÓN ADJUDICADA], en adelante la “Organización”, RUT N° [N° RUT organización], representada -según se acreditará- por su representante legal, don [Nombre de representante legal], cédula de identidad N° [N° RUT representante legal], [profesión/ ocupación de representante legal], ambos domiciliados en [dirección, comuna, ciudad, región de organización], se ha acordado lo siguiente:
ANTECEDENTES
Que la misión institucional comprende asegurar el incremento y mejoramiento de la superficie regada del país, mediante la formulación, implementación y seguimiento de una Política Nacional xx Xxxxx que genere estudios, programas, proyectos y fomento al riego y drenaje, que contribuya al uso eficiente del recurso hídrico en riego, que propenda a mejorar la seguridad xxx xxxxx y aporte al desarrollo de la agricultura nacional, en un marco inclusivo, participativo, sustentable y equitativo de los/as agricultores/as y de las organizaciones de regantes,
Que, la [nombre de la organización] presentó el proyecto [Nombre de proyecto] cumple con lo indicado en las bases del concurso “Fondo Concursable para Organizaciones de Usuarios de Aguas” aprobadas por resolución CNR Ex. N° [N° resolución aprueba bases] y resultó adjudicado en según consta en Res CNR Ex. N° [N° resolución de adjudicación].
Que, la Comisión Nacional xx Xxxxx considera imprescindible ejecutar el proyecto “[nombre de proyecto]”
PRIMERO: OBJETIVOS DEL CONVENIO
Objetivo General
El objetivo general del presente Convenio es transferir recursos para la realización de proyectos que fortalezcan la capacidad de gestión de organizaciones de usuarios de aguas, en especial aquellas compuesta mayoritariamente por pequeños productores o que no hayan percibido atención por parte de la Ley 18.450.
Objetivos específicos
Los objetivos específicos del presente Convenio son [Objetivo declarado en proyecto]:
SEGUNDO: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
La CNR por este acto se obliga a transferir para la correcta ejecución de este Convenio, la suma de $[costo total de proyecto en número y palabras], que se materializará en una transferencia al inicio de la vigencia de este, previa entrega del documento de garantía por concepto anticipo, indicado en la cláusula tercera siguiente.
Será responsabilidad de la [nombre de la organización] remitir informes técnicos y financieros que den cuenta del estado de avance de las labores conducentes al logro de los objetivos específicos del Convenio, conforme a lo indicado en la cláusula séptima del presente instrumento.
Sin perjuicio de lo anterior, la CNR podrá solicitar a la Organización en el tiempo que estime necesario, informes específicos en materias propias de este convenio.
El aporte que por este acto compromete la CNR tendrá un componente presupuestario correspondiente al subtítulo 24 (transferencias corrientes) en los montos y condiciones que conforme a su disponibilidad presupuestaria determine la CNR y conforme al detalle de rendiciones que verifique el contratista.
Los siguientes activos no financieros [activos no financieros del proyecto] adquiridos a través de este convenio serán entregados a la organización una vez cerrado satisfactoriamente el proyecto.
TERCERO: GARANTÍA.
La [nombre de la Organización] deberá constituir una garantía por concepto de anticipo a favor de la Comisión Nacional xx Xxxxx, RUT Nº 00.000.000-0, consistente en una boleta de garantía bancaria a la vista, vale vista endosable, póliza de seguro de garantía de ejecución inmediata o letra de cambio por un valor equivalente al cien por ciento (100%) para el anticipo entregado. La garantía será devuelta una vez que se hubieren liquidado la totalidad de las rendiciones de gastos.
Esta garantía podrá hacerse efectiva en caso de que la CNR determine que ha existido incumplimiento por parte de la entidad ejecutora de las obligaciones asumidas en razón del presente instrumento.
Cada garantía deberá tener como vigencia lo contemplado en el Convenio, aumentada en un mes y los costos de su mantención y vigencia serán de cargo de la Organización.
CUARTO: CONTRAPARTE.
Para efectos de la ejecución del Convenio, la División de Estudios, Desarrollo y Políticas de la Comisión, será la contraparte técnica y enlace administrativo, y encargada de la coordinación necesaria para la correcta implementación y desarrollo de las actividades que se contempla ejecutar, de modo de asegurar y definir fechas de ejecución, metodología de trabajo, programa de actividades y otras que sean necesarias, así como también de la revisión y aprobación de estas.
Además, la División de Estudios, Desarrollo y Políticas de la Comisión deberá aprobar y visar las rendiciones de cuentas que rinda la empresa en el marco del presente convenio.
QUINTO: PLAN DE TRABAJO.
La Organización deberá entregar a la Comisión, mediante ingreso formal por Oficina de Partes y de acuerdo con el horario de atención de esta, los informes de rendición, de acuerdo con formato indicado en Anexo A de este convenio
SEXTO: DURACIÓN.
Las actividades de la iniciativa deberán desarrollarse en un período de [duración del proyecto]. Como referencia se adjunta un cronograma en Anexo B.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquiera de las partes podrá poner término anticipado y por escrito mediante carta certificada enviada al domicilio de la contraparte, señalado en este convenio, con un aviso de a lo menos 30 días de anticipación, o por la sola disposición de la Jefatura Superior del Servicio cuando sea necesario por razones de conveniencia para la administración.
SÉPTIMO: RENDICIONES DE CUENTAS.
La CNR rendirá cuenta de estos fondos a la Contraloría General de la República en conformidad a la Resolución Nº 30 de 2015, de Contraloría General de la República, que fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas.
La organización remitirá al menos cada 3 meses informes de rendición financiera, dentro de los quince (15) días hábiles administrativos siguientes al mes que corresponda, o en las fechas que la ley contemple, sobre el uso y destino de los recursos recibidos. Dicha rendición deberá ajustarse al formulario contenido en el Anexo N° A “Rendición de Cuentas” del presente documento.
La CNR tendrá un plazo de quince (15) días hábiles para aprobar u observar dichos informes. En este último caso, la entidad ejecutora deberá subsanar las observaciones formuladas en el plazo de quince (15) días hábiles contados desde la fecha de recepción de las observaciones. Una vez recepcionada la respuesta a dichas observaciones la CNR tendrá un plazo xx xxxx (10) días hábiles para revisar la respuesta a dichas observaciones y aprobarlas o rechazarlas. Si no se subsanaren las observaciones, la entidad ejecutora deberá reintegrar las sumas no aprobadas por la CNR dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la comunicación de rechazo.
OCTAVO: PERSONERÍAS.
La personería de xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, para actuar como Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional xx Xxxxx consta del Decreto Supremo Nº 124 de 2018, del Ministerio de Agricultura, que no se inserta por ser conocido de las partes.
La personería de don [nombre representante legal], para actuar como Representante Legal de la [nombre de la organización] consta en Acta de Asamblea N° [N° acta asamblea presentada en proyecto].
NOVENO: Para todos los efectos legales derivados de la aplicación o interpretación del presente convenio, las partes involucradas se someten a la competencia de los Tribunales de Justicia de la ciudad de Santiago, sin perjuicio de las atribuciones de la Contraloría General de la República.
DÉCIMO: El presente convenio se firma en cuatro (4) ejemplares originales, de idéntico tenor y fecha, quedando dos (2) en poder de la CNR y dos (2) en poder de la [nombre de la organización].
Para constancia firman:
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX SECRETARIO EJECUTIVO COMISIÓN NACIONAL XX XXXXX |
[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL] REPRESENTANTE LEGAL [NOMBRE DE ORGANIZACIÓN]
|
ANEXO N° 4
FORMATO DE LETRA DE CAMBIO
ANEXO PARA PROYECTOS ADJUDICADOS
En [INDICAR LUGAR], a [día] [mes] de 2019, yo [INDICAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN], Cédula de Identidad N° [INDICAR RUT ], nacionalidad [INDICAR NACIONALIDAD], mayor de edad, domiciliado en [INDICAR LUGAR], comuna de [INDICAR COMUNA], Región de [INDICAR REGION], en representación de la organización [INDICAR NOMBRE ORGANIZACIÓN] Rut N° [INDICAR RUT ], que postula el proyecto [INDICAR NOMBRE DEL PROYECTO] al Fondo concursable para OUA, declaro ser representante legal de la organización, según lo dispuesto en las bases del Fondo concursable para OUA.
En el marco de mis facultades, me obligo al pago de la cantidad de $ [MONTO EN NÚMERO], en calidad de aceptante, con vencimiento a la vista a la orden de la Comisión Nacional xx Xxxxx, Rut 00.000.000-0, domiciliado para estos efectos en Avenida Libertador Xxxxxxxx O’Xxxxxxx 0000, Xxxxx 0, 0x xxxx, Xxxxxxxx.
La presente tiene por objeto garantizar el total y fiel cumplimiento de las obligaciones del convenio de transferencia del Fondo concursable para OUA del proyecto [INDICAR NOMBRE DEL PROYECTO], adjudicado a través de la Comisión Nacional xx Xxxxx.
Exenta de impuestos, Artículo 00 Xx 0, en relación al Artículo 0 Xx 0 XX Xx 00000 Ley sobre impuestos de timbres y estampillas.
Sin obligación de protesto.
Para constancia, firma:
____________________________
[INDICAR NOMBRE, RUT y FIRME
DE REPRESENTANTE LEGAL]
ANEXO N° 5
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA PRESENTACIÓN DE GARANTÍA POR CODEUDOR SOLIDARIO
ANEXO PARA PROYECTOS ADJUDICADOS
En [INDICAR LUGAR], por el presente documento, yo [INDICAR NOMBRE DEL CODEUDOR SOLIDARIO], Cédula de Identidad N° [INDICAR RUT], nacionalidad [INDICAR NACIONALIDAD], mayor de edad, domiciliado en [INDICAR LUGAR], comuna de [INDICAR COMUNA], Región de [INDICAR REGION]. Vengo a declarar bajo juramento que soy representante legal de la organización [INDICAR NOMBRE ORGANIZACIÓN] Rut N° [INDICAR RUT], que postula el proyecto [INDICAR NOMBRE DEL PROYECTO] al Fondo concursable para OUA.
Declaro que la institución a la que pertenezco sólo puede entregar como garantía una “letra de cambio” dado que no posee la capacidad financiera para otorgar las demás cauciones señaladas en el punto 5.2 de las bases de postulación la Fondo concursable para OUA
Además, me constituyo como codeudor solidario a favor de la Comisión Nacional xx Xxxxx, Rut 60.718.000-8.
Declaro tener conocimiento de los requisitos requeridos para obtener la devolución de la garantía luego del cierre del proyecto, y que en caso de que la [INDICAR NOMBRE DE LA OUA QUE POSTULA], no cumpla lo indicado las bases de concurso, la CNR podrá hacer válida la garantía que se entrega por este acto.
Para constancia, firma:
____________________________
[INDICAR NOMBRE DEL CODEUDOR SOLIDARIO],
ANEXO N° 6.
DATOS DE CUENTA BANCARIA PARA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA.
ANEXO PARA PROYECTOS ADJUDICADOS
Datos de la cuenta bancaria. Todos los datos son obligatorios
Nombre completo o razón social |
Indique nombre del poseedor de la cuenta bancaria |
Rut |
Indique Rut del poseedor de la cuenta bancaria |
Teléfono |
Indique número de teléfono del poseedor de la cuenta bancaria |
Correo electrónico |
Indique correo electrónico del poseedor de la cuenta bancaria |
Nombre institución bancaria |
Indique nombre de la institución bancaria |
Número de cuenta bancaria |
Indique número de la cuenta bancaria |
Tipo de cuenta |
Indique tipo de cuenta bancaria (corriente/ vista/ ahorro) |
[NOMBRE Y FIRMA].
_________________________________
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIÓN], EN REPRESENTACIÓN DE
[INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
____________________________
[INDICAR NOMBRE, RUT y FIRME
DE REPRESENTANTE LEGAL]
ANEXO N° 8
INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE GASTOS
ANEXO PARA PROYECTOS ADJUDICADOS
La organización remitirá al menos cada 3 meses informes de rendición financiera, dentro de los 15 (quince) días hábiles administrativos siguientes al mes que corresponda, o en las fechas que la ley contemple, sobre el uso y destino de los recursos recibidos. Se debe entregar según el formato N° 6 de rendición, con la información completa. En caso de que no se generen gastos en este periodo, se debe entregar el informe de rendición de gastos indicando “sin gastos”
Los informes de rendición de gastos deben ser ingresados en oficina de partes de la CNR, ubicada en Avenida Libertador Xxxxxxxx O’Xxxxxxx 0000, Xxxxx 0, 0x xxxx, Xxxxxxxx.
Deberá presentarse toda factura que respalde la inversión. La factura deberá ser emitida a nombre de la organización (comunidades de aguas, comunidades de obras de drenaje, asociaciones de canalistas, juntas de vigilancia, etc.) e indicar su número de rol único tributario.
No se aceptará rendición de gastos efectuados por los siguientes conceptos:
Adquisición de Vehículo, excepto ciclos definidos en Ley N° 21.0881 de Tránsito y motocicletas.
Gastos por viáticos, inmuebles, bebidas alcohólicas, pago de servicios financieros y de seguros, gastos por mantenimiento de máquinas, equipos o vehículos, pago de permisos de circulación, placas, patentes de vehículos, artículos electrónicos celulares, Tablet, LCD, televisores, reproductores de multimedia, computadores) no relacionados con el proyecto. materiales de aseo u oficina.
Gastos de alimentación, transporte o arriendos.
Honorarios o remuneración de personas de la entidad postulante que no estén relacionadas directamente con la ejecución de la iniciativa, según el proyecto presentado.
Boletas de honorarios o facturas presentadas por directivos de la OUA.
Pago de deudas de la entidad postulante.
Consumos básicos, tales como agua, luz, telefonía, entre otros.
Garantías de fiel cumplimiento.
Multas, intereses, comisiones, gastos de administración o gravámenes por cualquier concepto.
Anticipos o pagos por adelantado, sin la entrega del producto o servicio, o documentos que acrediten la compra (factura o boleta), salvo que esté estipulado en el contrato respectivo y previa entrega de garantía correspondiente.
Pagos por adelantado de honorarios.
Gastos respaldados con boletas de compraventa.
Gastos respaldados por fotocopias de boletas de honorarios o facturas físicas.
Xxxxxx respaldados con documentos sobre escritos o enmendados.
Gastos respaldados con recibos simples.
Gastos que no se encuentren autorizados en el presupuesto aprobado.
Gastos que excedan a los montos autorizados por ítem.
En el caso que no se realicen los gastos o estos sean menores a los indicados en el convenio, la CNR solicitará el reintegro de fondos equivalente a los montos no ejecutado.
1 Ciclo: Vehículo no motorizado de una o más ruedas, propulsado exclusivamente por una o más personas situadas en él, tales como bicicletas y triciclos. También se considerarán ciclos aquellos vehículos de una o más ruedas que cuenten con un motor auxiliar eléctrico, de una potencia nominal continua máxima de 0,25 kilowatts, en los que la alimentación es reducida o interrumpida cuando el vehículo alcanza una velocidad máxima de 25 kilómetros por hora o antes si el ciclista termina de pedalear o propulsarlo, los que se considerarán para los efectos de esta ley como vehículos no motorizados