TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE PROPUESTA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA LA COMPRA DE SERVICIO DE COURRIER PRIMERA RONDA- PRIMERA AMPLIACION

PROCESO: S 01

TERMINOS DE REFERENCIA

SOLICITUD DE PROPUESTA

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA LA COMPRA DE SERVICIO XX XXXXXXXX

PRIMERA RONDA- PRIMERA AMPLIACION

En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Titulo II Capítulo II, Sección I Compras y Contrataciones Menores, Art. 242, la Caja de Salud de la Banca Privada, invita a empresas comerciales, distribuidoras e importadoras, legalmente establecidas en el País, a presentar ofertas para la COMPRA DE SERVICIO XX XXXXXXXX - PRIMERA RONDA- PRIMERA AMPLIACION.

1. FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las ofertas deberán ser presentadas en sobre Abierto en Secretaria de Administración de la Caja de Salud de la Banca Privada Regional Santa Xxxx, ubicada en Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo) hasta horas 15:00 del día Lunes 18 de Febrero del presente año. Citar como referencia:

“COMPRA DE SERIVICIO XX XXXXXXXX, Proceso S 01 – PRIMERA RONDA- PRIMERA AMPLIACION”.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El proponente debe cumplir con los requisitos de la CSBP. La cotización de la empresa proponente en lo concerniente a las especificaciones técnicas, debe ser presentado en el formulario “Solicitud de Propuesta” (documento adjunto a esta invitación). Para la presentación de la misma deberán considerar la siguiente información:

3. PROPUESTA ECONÓMICA: La propuesta económica debe ser presentada en el formulario “Propuesta Económica”. La oferta económica presentada necesariamente debe estar expresada en moneda nacional (bolivianos).

4. SISTEMA DE EVALUACIÓN - CALIDAD/COSTO: El sistema de evaluación será de la siguiente manera:

1. Evaluación de calidad (técnica), sobre 60 puntos

2. Evaluación sobre la propuesta económica, sobre 40 puntos

EVALUACION TÉCNICA:

GRUPO I.- REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO

Bajo el criterio CUMPLE /NO CUMPLE para lo cual necesariamente deberán cumplir con todos los puntos requeridos, caso contrario quedarán inhabilitados.

GRUPO II.- REQUISITOS DE CALIFICABLES: con una puntuación de 60 puntos distribuidos de la siguiente manera:

A. CANTIDAD DE CORRESPONSALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO (20 PUNTOS)

A.1 Se asignará 20 puntos al proponente que cuente con la mayor cantidad de corresponsales (personal que entrega sobres, cajas, conservadoras y otros con documentación) para la prestación del servicio; y de manera proporcional según la cantidad de corresponsales que oferten los demás proveedores.

B. ATENCION A INSTITUCIONES SIMILARES A LA CSBP – ÚLTIMAS DOS GESTIONES (20 PUNTOS):

B.1 Se asignará 20 puntos al proponente que cuente con mayor cantidad de Contratos y/o certificados de acreditación de servicios prestados a otras instituciones, y a los demás en forma proporcional.

C. UBICACIÓN DE OFICINAS PROPIAS A NIVEL NACIONAL (20 PUNTOS):

C.1 Se asignará 20 puntos al proponente que cuente con la mayor cantidad de oficinas propias en los diferentes departamentos de nuestro país, deberá adjuntar un croquis (GOOGLE MAPS) indicando la Ubicación de sus oficinas y a los demás en forma proporcional.

EVALUACION ECONOMICA:

Para la evaluación de la propuesta económica, inicialmente se evalúan las mismas asignando el mayor puntaje predeterminado a la oferta con el menor precio promedio ofertado, asignando a las otras propuestas un puntaje inversamente proporcional al valor de sus propuestas, aplicando la siguiente fórmula

PC = PB X 40/PO

Donde:

PC    = Precio Calificado

PB    = Precio más bajo ofertado

PO    = Precio Ofertado del Proponente

40.   = Puntaje Asignado a la propuesta

5. ADJUDICACIÓN: La adjudicación será realizada por evento y por el servicio requerido, a la propuesta más conveniente para la CSBP, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

6. CONTRATO: Se suscribirá contrato con vigencia de Dos años con el proponente adjudicado. (Se adjunta Modelo de contrato).

El proponente adjudicado en un plazo máximo de siete (7) días hábiles, computables a partir de la notificación de adjudicación, deberá presentar los siguientes documentos en original y fotocopia simple:

Empresas Legalmente Establecidas y Personas Naturales

Empresas S.R.L

* Escritura de constitución social

* Poder del representante legal

* C.I. del representante legal

* NIT

* Matricula de Fundempresa (actualizado)

Empresas Unipersonales

* Matricula de Fundempresa. (Actualizado)

* Poder del Representante Legal. (Si corresponde)

* C.I. del Representante Legal.

* NIT

Cualquier consulta, llamar al teléfono 3427676 Interno 3428 Bienes y Servicios.

Santa Xxxx, Febrero de 2019

MODELO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE COURIER

CSBP.ASES.LEG.REG.Nº 0__-2019

Conste por el presente documento privado un Contrato de Prestación de Servicios de Courier, que se suscribe al tenor de las siguientes cláusulas y condiciones:

PRIMERA. (DE LAS PARTES).

Son Partes del presente Contrato:

1. La CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA, representada legalmente en la Regional Santa Xxxx, por el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Portugal, con CI Nº 2440574 LP, Administrador Regional a.i., y el Dr. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx con CI Nº 3260739 SC, Jefe Médico Regional, según Poder Especial y Bastante No. 049/2019, de 21 de enero de 2019, otorgado ante la Notaría de Fe Xxxxxxx Xx 000, xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xx Xxx, a cargo de la Dra. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, que en adelante se denominará la CSBP.

2. La empresa _________________, inscrita en el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA, bajo la Matricula N° ______, con NIT N° _____________, con domicilio en _______________________, de la ciudad de ____________, representada legalmente por ______________, con CI Nº _________, en mérito al Poder Especial N° ____/____, de __ de ______ de _____, otorgado ante la Notaría de Fe Pública N° ___, del Distrito Judicial de la ciudad de ________, a cargo de ________________, que en adelante se denominará la CONTRATADA.

3. A los efectos del presente Contrato, las personas jurídicas identificadas en los numerales 1.1. y 1.2. anteriores, podrán denominarse en su conjunto como Partes y de manera individual como Parte.

SEGUNDA. (ANTECEDENTES).

Dentro del proceso de Compra ___________ Servicio de Courier, la CSBP, en atención al Informe de Cotizaciones N° ___/19, de __de _____ de 2019 y mediante CITE: SC-BS-NC-___-19, de __ de _____ de 2019, adjudicó a favor de la CONTRATADA la prestación del SERVICIO DE COURIER para la CSBP (Regional Santa Xxxx), por lo que Administración Regional mediante instrucción de fecha __ de ________ de 2019, registrada en la Hoja xx Xxxx N° ________, instruye se remitan antecedentes a Asesoría Legal Regional para la continuación del proceso y consiguiente elaboración del presente Contrato bajo el tenor de las siguientes cláusulas y condiciones.

TERCERA. (OBJETO).

El objeto del presente Contrato es establecer los términos y condiciones a que se sujetará la prestación de Servicios de Courier por Evento para la CSBP (Regional Santa Xxxx), de acuerdo a las condiciones establecidas en las siguientes cláusulas.

CUARTA. (CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO).

Las condiciones y características de la prestación del Servicio de Courier por Evento, en adelante el Servicio, que deberá cumplir la CONTRATADA, son las que se encuentran debidamente detalladas en las Especificaciones Técnicas de esta contratación y en la propuesta presentada, mismas que forman parte del presente Contrato y deberán ser cumplidas a cabalidad.

QUINTA. (PRECIO, TIEMPO DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO).

La CSBP realizará el pago correspondiente por el Servicio de Courier por Evento debidamente prestado, de acuerdo a las siguientes condiciones de entrega y precios:

DETALLE	TARIFA BASICA POR KILO	COSTO POR KG. ADICIONAL	TIEMPO DE ENTREGA	COSTO SERVICIO EXPRESO ADICIONAL
LA PAZ
COCHABAMBA
ORURO
POTOSI
SUCRE
TARIJA
TRINIDAD
PUERTO XXXXXX
CAMIRI
XXXXXXX
SAN XXXXXXX
OTROS

El pago acordado se efectuará en forma mensual, por mes vencido, previa presentación de la solicitud de pago adjuntando los siguientes documentos: factura en original, documentos de respaldo del servicio prestado y nota de conformidad emitida por el Fiscalizador del Servicio.

El pago se efectuará mediante cheque a nombre de la CONTRATADA.

SEXTA. (VIGENCIA).

El presente Contrato tendrá una vigencia de DOS (2) AÑOS, plazo que se computará a partir del 07 xx xxxx de 2019 hasta el 07 xx xxxx de 2021, no existiendo tácita reconducción. Las Partes, previo acuerdo y en atención a los antecedentes de la prestación del Servicio, podrán renovar el presente Contrato.

SEPTIMA. (COORDINACION).

La CONTRATADA, a través de su representante legal, se compromete a coordinar y absolver consultas y observaciones relacionadas a la prestación del Servicio y la ejecución del presente Contrato, que le plantee la CSBP. Para el efecto, se realizarán las reuniones de coordinación que se consideren convenientes a criterio de la CSBP, en las que participarán además de los representantes legales de la CONTRATADA y de la CSBP, el personal que las Partes consideren pertinente. La CSBP se reserva el derecho de acreditar a la persona responsable de ejercer la fiscalización del Servicio.

OCTAVA. (RESPONSABILIDADES).

8.1. La CSBP ha adjudicado la prestación del Servicio a favor de la CONTRATADA, basándose en los antecedentes de calidad, responsabilidad profesional, experiencia y prestigio de la CONTRATADA, por lo que ésta se compromete al cumplimiento del objeto del presente Contrato en óptimas condiciones de eficiencia, efectividad y seguridad, no pudiendo transferir o subrogar a terceros las obligaciones asumidas.

8.2. La CONTRATADA en casos comprobados de haber incurrido en error, omisión o negligencia en la prestación del Servicio, además de ser sancionada conforme establece el presente Contrato, asumirá la responsabilidad de las consecuencias que estos hechos generen a la CSBP.

NOVENA. (MULTAS).

La CSBP ante el incumplimiento de la CONTRATADA respecto de las obligaciones asumidas en este Contrato, aplicará una multa equivalente al diez por ciento (10%) del importe mensual a cancelar. Esta multa será deducida del pago mensual correspondiente.

DECIMA. (RESOLUCION).

10.1. El presente Contrato podrá ser resuelto de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza, en caso que la CSBP identifique errores o falencias en la prestación del Servicio contratado.

10.2. Esta resolución procederá cuando la CONTRATADA producto del incumplimiento de sus obligaciones, hubiese sido sancionada con la multa prevista en la cláusula precedente en tres oportunidades. Para tal efecto, la CSBP comunicará a la CONTRATADA, en forma escrita, la determinación asumida.

10.3. Sin embargo, la resolución procederá de manera inmediata, también de manera unilateral y sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza ni de sancionar con multa en tres oportunidades, cuando la CSBP, a través de sus instancias competentes, determine que los errores y/o falencias son demasiado graves, no pudiendo éstos ser subsanados o enmendados por la CONTRATADA.

10.4. Independientemente de lo anteriormente señalado, también podrá resolverse el presente Contrato, en las mismas condiciones señaladas, ante el incumplimiento de la CONTRATADA a cualquiera de sus cláusulas.

10.5. Por otra parte, si la CONTRATADA determinase unilateralmente la resolución del Contrato, por incumplimiento de la CSBP a las obligaciones asumidas, deberá comunicarle esta decisión en forma escrita y con sesenta (60) días de anticipación a que dicha resolución entre en vigencia.

10.6. La resolución del Contrato será aplicada sin perjuicio de exigir a la Parte responsable el resarcimiento de los daños causados y la atribución de las responsabilidades que por ley correspondan.

DECIMOPRIMERA. (IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO).

La CSBP ni la CONTRATADA serán responsables por el incumplimiento de sus obligaciones respectivas, en caso de eventos conceptuados como fortuitos o fuerza mayor. Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable, que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendio, inundaciones y otros desastres naturales). Se refuta como caso fortuito, al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Cualquier suspensión de la ejecución en estos casos, será limitada al periodo en que la causa o sus consecuencias existieren. Si la imposibilidad resultante permaneciera por más de treinta (30) días, cualquiera de las Partes podrá optar por la resolución del Contrato, quedando en este caso obligadas las Partes al cumplimiento de las obligaciones recíprocamente debidas hasta la fecha del comienzo de dicha imposibilidad.

DECIMOSEGUNDA. (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO).

Forman parte del presente Contrato: El Reglamento y Manual de Procedimientos de Administración de Bienes Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP, las Especificaciones Técnicas del proceso de Compra Menor ______ Servicio de Courier y la propuesta presentada por la CONTRATADA.

DECIMOTERCERA. (DE LA NATURALEZA DE LA RELACION CONTRACTUAL).

El presente Contrato es de naturaleza civil, convenido dentro del marco previsto por el Art. 732 del Código Civil Boliviano, no existiendo por tanto relación laboral alguna entre las Partes. Se deja claramente establecido que, a objeto de garantizar la debida prestación del Servicio, la CONTRATADA debe dar cumplimiento a todas las obligaciones socio-laborales con su personal.

DECIMOCUARTA. (DOMICILIO).

Las Partes, para todas las incidencias del presente Contrato, constituyen como domicilio especial, a efecto de su notificación:

• CSBP - Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Britania, de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.

• CONTRATADA. - ________________, de la ciudad de _________.

DECIMOQUINTA. (ACEPTACION).

En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, las Partes firman el presente contrato en tres (3) ejemplares de un mismo tenor y valor legal en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, a los _______ días del mes de _______ del año dos mil diecinueve.

DR. EVER XXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX JEFE MEDICO REGIONAL LIC. XXXXXX X. XXXXXXXXX PORTUGAL ADMINISTRADOR REGIONAL a.i.

CONTRATADA