CONVOCATORIA PÚBLICA CP- N°60004623 de 2007


PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA CP- Nº 60004623 de 2007


CONVOCATORIA PÚBLICA CP- N°60004623 de 2007


“INTERVENTORIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL CONTRATO DE SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL DE

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA CIUDAD DE MEDELLIN”


PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES


Medellín, Julio 17 de 2007




Xxxxxxx 00 X Xx. 00 - 00 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx: 445 77 77

Nit. 890.905.211-1


PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA CP- Nº 60004623 de 2007


TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I 4

INFORMACIÓN GENERAL 4

1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES 4

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA 5

1.3 LOCALIZACIÓN 5

1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN 5

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL 5

1.8 FORMA DE PAGO 6

1.9 CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES 6

1.10 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO 7

1.11 INSCRIPCIÓN PREVIA A LA ENTREGA DE PROPUESTAS 7

1.12 PAGO XXX XXXXXX DE CONDICIONES 9

1.13 PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA 9

1.14 APERTURA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA 9

1.15 ACLARACIONES 9

1.16 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO 10

1.17 CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA 10

1.18 VEEDURÍA CIUDADANA 11

CAPÍTULO 2 12

REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN 12

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 12

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

12

2.3 AVAL O ABONO DE LA PROPUESTA..................................................................

2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 13

2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

14

2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL 14

2.7 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO 14

2.8 EXPERIENCIA MINIMA 14

2.9 LEGISLACIÓN APLICABLE 15

CAPÍTULO 3 16

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 16

3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS 16

3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA 16

3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS 16

3.4. CORRESPONDENCIA 17

3.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 17

3.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 19

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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA CP- Nº 60004623 de 2007

3.6.1DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 19

3.6.2DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA XX XXX 23

3.6.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS 25

3.7 ENTREGA DE PROPUESTAS 28

3.8 PROPUESTA ALTERNATIVA 28

3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA 29

3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES 29

3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA 30

3.12 APERTURA DE PROPUESTAS 30

CAPÍTULO 4 32

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 32

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS 32

4.2. VISITAS 33

4.3. PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS 33

4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 34

4.5. METODOLOGÍA 40

4.6. CONVOCATORIA PÚBLICA DESIERTA 40

4.7. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 41

4.8. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN 41

4.9. PLAZO PARA ADJUDICAR 41

CAPÍTULO 5 43

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 43

5.1 CONTRATO 43

5.2. OBJETO DEL CONTRATO 43

5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 43

5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO 44

5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 44

5.6 GARANTÍA ÚNICA 44

5.7 PAGOS 46

5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS 47

5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 48

5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 48

5.11 CADUCIDAD 48

5.12 CONTRATOS ADICIONALES 49

5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO 49

5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS 49

5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 49

5.16 MULTAS 50

5.17 FUERZA MAYOR 50

5.18 INTERVENTORÍA 51

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CAPÍTULO 6 53

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 53

6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 53

6.2 OBJETO 53

6.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................

6.4 ALCANCE ...............................................................................................................

6.5 ACTIVIDADES PRINCIPALES: ..............................................................................

6.6 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Y ESPECIFICIDADES TÉCNICAS¡Error! Marcador no definido.

6.6.1 Del Proponente..............................................................................................................................

6.6.2 Del Contratante .................................................................................................

6.7 METODOLOGÍA .....................................................................................................

6.8 PRODUCTOS Y REQUERIMIENTOS.....................................................................

6.8.1 Informes..............................................................................................................

6.8.1.1. Informe inicial:

6.8.1.2. Informes Parciales:

6.8.1.3. Informe final

6.9 LOGISTICA NECESARIA PARA EL PROYECTO .................................................

6.10 EQUIPO DE TRABAJO Y REQUISITOS BÁSICOS DEL PERSONAL ................

6.11 VINCULACIÓN DEL PERSONAL 53

6.12 REPERCUSIONES LABORALES.........................................................................

6.13 SANCIONES ¡Error! Marcador no definido.

6.14 ANEXOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA TÉCNICA

ANEXOS 67

FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO 67

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 68

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES 71

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR 72

FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PROPONENTES ..........................................................


CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL


El inicio del presente proceso fue recomendado en la reunión del Comité Interno de Contratación de la Secretaria de Transportes y Tránsito, del día 15 xx xxxxx de 2007, tal como consta en el Acta 25 de 2007.


La información contenida en este Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio de Medellín o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Convocatoria Pública.


En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Proyecto Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.


1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES


Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Xxxxxxxxxxx y todos los documentos de la Convocatoria Pública, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias.


Todos los documentos de la Convocatoria Pública se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.


El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Convocatoria Pública, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.


1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA


INTERVENTORIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL CONTRATO DE SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA CIUDAD DE MEDELLIN.


1.3 LOCALIZACIÓN


La ejecución de las actividades y/o trabajos requeridos por la contratación se llevarán a cabo en la ciudad de Medellin.


1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN


El plazo de duración del contrato será cinco (05) MESES y se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y el Proponente.


El Proponente ejecutará el objeto del contrato en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio.


1.5 PRESUPUESTO OFICIAL


Para la presente Convocatoria Pública se cuenta con un presupuesto oficial de de SESENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL

OCHOCIENTOS PESOS ($63.892.800) con el IVA incluido.


El Proponente debe entregar la estructura de costos unitarios que soporte el valor de la propuesta y desarrolle las actividades con los recursos indispensables y óptimos para la interventoría para el contrato de la señalización horizontal de las instituciones educativas de la ciudad de Medellín.


1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL


El Municipio de Medellín pagará las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse con cargo respaldado en el fondo presupuestal 110107, elemento PEP 030308, posición presupuestal 23170310, Certificado de Disponibilidad Presupuestal 40021093 y, solicitud de pedido 60004623 de 2007, generada en SAP R/3 con las liberaciones respectivas.


1.7 ANTICIPO No habrá lugar a la entrega de anticipo.


1.8 FORMA DE PAGO


EL MUNICIPIO cancelará a EL PROPONENTE pagos parciales, previa la presentación de los informes que den cuenta del desarrollo del contrato de Interventoría, elaborados por el Contratista y aprobadas por el Interventor designado por la Secretaría de Transportes y Tránsito.


Dichas actas deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días calendario siguientes al mes en que se realizó la interventoría, acompañadas de la respectiva factura o cuenta de cobro según el caso (régimen simple o régimen común), en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del interventor designado o funcionario responsable.


La recepción de las facturas y documentos equivalentes, se hará por la Secretaría de Hacienda, la cual establece que dichos documentos, se recibirán en la Unidad de Contaduría hasta el 21 del mes respectivo; por lo tanto, dichos documentos deben ser entregados en la Secretaría de Transportes y Tránsito en la oficina de Contratación por lo menos, con dos días de antelación


1.9 CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES


Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria Pública podrán consultar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las páginas web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o en la Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación, a partir del día 17 al 24 de julio en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.


Durante este lapso podrán presentarse las observaciones pertinentes, que podrán ser incluidas por la Administración, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección, con el fin de configurar el Pliego de Condiciones Definitivo.


La publicación del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones no genera obligación para el Municipio de Medellín de dar apertura al proceso de selección.


Si existiere discrepancia entre el contenido del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones


publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en la oficina de Contratación de la Secretaria de Transportes y Tránsito, primará este último para todos los efectos.


1.10 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO


Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria Pública podrán consultar el Pliego de Condiciones Definitivo en las páginas Web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente con el personal del Grupo Interdisciplinario del Secretaria de Transportes y Xxxxxxxx, xxxxxxx 00X 00- 00 xxxxxxx xxxx xxxxxxx de contratación, a partir de 25 de julio de 2007, hasta la fecha y hora de cierre de la Convocatoria Pública, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.


Si existiere discrepancia entre el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en Secretaria de Transportes y Tránsito, primará este último para todos los efectos.


1.11 INSCRIPCIÓN PREVIA A LA ENTREGA DE PROPUESTAS


Los interesados en participar en el proceso podrán inscribirse antes de la entrega de las propuestas diligenciando el Formato 7 “Formulario de inscripción de Proponentes” y desde la publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones y hasta tres (3) días hábiles antes del cierre de la Convocatoria Pública, (hasta las 14:00 horas), para realizar el sorteo (el día 30 de julio de 2007 a las 14:15 horas), en caso de que hayan más xx xxxx (10) inscritos.


El sorteo se realizará mediante la utilización de balotas de la siguiente manera: Se introducirán en una balotera, un número de balotas xxx xxxx (0) al nueve (9), para conformar las unidades y las decenas o centenas, según el caso, se sustraerá una balota por el número de veces consecutivas que sean necesarias para conformar la lista total y máxima de participantes.


La reunión pública en la que se lleve a cabo el procedimiento antes expuesto, si hay lugar a ello, estará a cargo del Grupo Interdisciplinario de contratación. Se levantará un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la cual será suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados.


El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales o jurídicas inscritas y/o seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Convocatoria. Cuando el número de posibles oferentes inscritos sea inferior a diez (10) y el día de cierre se presentan menos xx xxxx (10) propuestas, la Administración adelantará el proceso de selección con todos ellos.


No obstante, si no hubo lugar a la realización del sorteo por haberse inscrito diez

(10) o menos xx xxxx (10) proponentes, pero el día de cierre se presentan más xx xxxx (10) ofertas, entre las que se encuentran las de los proponentes inscritos y los no inscritos, la Administración Municipal procederá así:


Se recibirán las propuestas a los diez (10) inscritos previamente y las demás ofertas serán rechazadas.


En caso de que el número de inscritos previamente sea inferior a diez (10); se realizará un sorteo entre los no inscritos, hasta completar un número xxxxxx xx xxxx (10) oferentes, conformados con la totalidad de los inscritos inicialmente y los no inscritos que hayan sido seleccionados en el sorteo; determinando así qué propuestas podrán ser evaluadas.


Las firmas seleccionadas o inscritas no podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Convocatoria Pública.


Si el objeto social del proponente no es acorde a lo solicitado por la Administración Municipal, no se aceptará la inscripción a participar, siendo rechazada para la realización del sorteo si hay lugar a ello.


Se recomienda que haya una inscripción previa por parte del proponente interesado en participar diligenciando el Formato 7 “Formulario de inscripción de Proponentes“, para que evite los costos de elaboración de la propuesta si no es seleccionado en el sorteo.


En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación.



PAGO XXX XXXXXX DE CONDICIONES


Los interesados en participar en la presente Convocatoria Pública, deberán acreditar con la propuesta, el pago o consignación por valor de DOSCIENTOS TREINTA Y UN MIL TRESCIENTOS PESOS M/L. ($231.300), código 7029, en las

taquillas de la Secretaria de Transportes y Tránsito


.PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA


De conformidad con el numeral 5° del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la Convocatoria Pública o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de cierre de la misma.


1.12 APERTURA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA


La apertura de la Convocatoria Pública será el 25 de julio de 2007, por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el presente Pliego de Condiciones.


1.13 ACLARACIONES


Con el fin de precisar el contenido y alcance xxx xxxxxx de condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, se celebrará una audiencia pública el día 30 de julio de 2007, a las 15:00 horas, en la oficina de contratación de la Secretaría de Transportes y Tránsito.


Como resultado de lo debatido en dicha audiencia, y cuando resulte conveniente, el Municipio de Medellín expedirá las modificaciones pertinentes a los pliegos de condiciones, mediante adendas, numeradas secuencialmente.


Lo anterior no impide que dentro del plazo de la convocatoria y hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre, cualquier interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia, para obtener respuesta, también por escrito, antes de la fecha de cierre de la convocatoria y hasta las 4:30 p.m., En todo caso, cualquier modificación a los pliegos de condiciones se hará mediante addenda.



Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en el Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o dirigirse al fax 000-00-00 ó al e- mail xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, o xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Convocatoria.


La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.


Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.


1.14 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO


El Municipio de Medellín, podrá prorrogar el plazo de la Convocatoria Pública antes de su vencimiento cuando lo soliciten los interesados o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente.


En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado xx xxxxxx de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.


En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.


1.15 CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA


Las propuestas se depositarán en la urna o lugar destinado para el efecto, ubicado en Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación, hasta el día 3 xx xxxxxx de 2007, a las 16:00 horas.


De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá


consultarse en las páginas Web xxx.xxx.xxx.xx ó xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.


Posteriormente, mediante acto público, se realizará la apertura de las mismas en xxxxxxx 00X 00-00 xxxxxxx xxxx xxxxxxx de contratación.


1.16 VEEDURÍA CIUDADANA


De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.


CAPÍTULO 2

REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN


2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS


Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.


Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.


Las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Convocatoria Pública y garantizarán que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).


2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN


Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias xx Xxx. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Tener en cuenta los siguientes aspectos:


La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente al Municipio de Medellín, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.


Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín.


En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.



Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.


Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.


El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriban.


La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionado, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.


En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:


Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.


De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.


2.3 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES


No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de


inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).


2.4 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES


De conformidad con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.


2.5 RESPONSABILIDAD FISCAL


De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.


2.6 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO


Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el Artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma.


El proponente deberá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo de sanción en relación con su actuación contractual durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado.


Si el proponente no lo indica, se entenderá que no se le han impuesto sanciones.


2.7 EXPERIENCIA MINIMA


La experiencia deber estar relacionada con contratos ejecutados o en ejecución, celebrados durante los últimos cinco (5) años contados a partir del cierre de la


convocatoria.


Si el proponente ha celebrado los contratos con anterioridad a los cinco (5) años, pero se encuentran en ejecución o fueron ejecutados durante este período, se tendrá en cuenta ya sea para acreditar la experiencia mínima o para la asignación de puntaje, la proporción ejecutada durante este período.


En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación que el proponente hubiere tenido en los mismos.


En el caso de certificados de contratos celebrados entre particulares, en los cuales se hubiere causado el impuesto de Timbre, de acuerdo con las disposiciones tributarias vigentes al momento de su celebración, la certificación deberá acompañarse de las copias del contrato y comprobante de pago correspondiente o en su defecto de documento expedido por el Contador certificando su pago.


2.8 LEGISLACIÓN APLICABLE


Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, los cuales hacen parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Convocatoria Pública.


CAPÍTULO 3


PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA


Los documentos que hacen parte xxx Xxxxxx de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.


3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS


Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.


El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.


3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA


Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.


3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS


Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Convocatoria Pública, con base en el Capítulo 6 “Especificaciones Técnicas”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello, de


conformidad con el Formato 2 –Resumen Económico de la propuesta-. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.


Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de aceptación se incluirán en el contrato respectivo.


Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos.


3.4. CORRESPONDENCIA


Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Convocatoria Pública podrá ser entregada:


3.4.1 Directamente en Secretaria de Transportes y Xxxxxxxx, xxxxxxx 00X 00-00 xxxxxxx xxxx xxxxxxx de contratación.


3.4.2 Remitidas al fax (0) 000-00-00 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx. o xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx


3.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:


Elaboradas a máquina o en procesador de palabras. En original y una (1) copia.

La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.



Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.


Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.


Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.


Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:


Estarán dirigidos al Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación.

Se indicará el número y el objeto de la Convocatoria Pública.

Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.


El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.


Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.


Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Convocatoria Pública serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).


Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el


sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, oficina de contratación, segundo piso Secretaría de Transportes y Xxxxxxxx xxxxxxx 64C 72 - 58.


No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.


3.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y teniendo en cuenta el respectivo orden:


3.6.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN


3.6.1.1 Formulario de Inscripción de Proponentes - Formato 7


Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán manifestar su interés de ser incluidos en la lista de posibles oferentes, inscribiéndose previamente ante el Municipio de Medellín – Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación diligenciando el Formato 7 “Formulario de Inscripción de Proponentes-“, suministrado para el efecto y remitiéndolo a la dirección xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, al fax (0) 000-00-00 o personalmente en el Secretaria de Transportes y Xxxxxxxx, xxxxxxx 00X 00-00 xxxxxxx xxxx xxxxxxx de contratación.


3.6.1.2 Carta de presentación de la Propuesta – Formato 1


La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado.


El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo


que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.


Si el proponente no aporta con la propuesta la carta de presentación o ésta no es suscrita por el representante legal, será eliminada del proceso de selección.


3.6.1.3 Certificado de Existencia y Representación Legal


El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural.


Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado.


La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un

(1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas.


El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Convocatoria Pública. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica a cada uno de sus integrantes.


3.6.1.4 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios


Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Convocatoria Pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.


La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Convocatoria Pública, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.


La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.


Si no se aporta este documento con la propuesta, ésta será eliminada del proceso de selección.


3.6.1.5 Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas asociativas


Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos t establecidos por la Ley para el efecto.


Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.


Tener en cuenta lo establecido en el numeral 2.2 del presente Pliego de Condiciones.


3.6.1.6 Garantía de seriedad de la propuesta


El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Municipio de Medellín, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:


Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.

Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

Xxxxxxx y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Convocatoria Pública Nº 60004623 de 2007 por valor de ($63.892.800)


Si el proponente no aporta la Póliza de seriedad de la propuesta, ésta será eliminada del proceso de selección.


3.6.1.7 Constancia de Pago xxx Xxxxxx de Condiciones


De acuerdo con lo establecido en el numeral 1.12 del presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, los proponentes deberán anexar la respectiva constancia de pago. Si el valor del presupuesto oficial se incrementa, producto de adiciones presupuestales la cifra a pagar por el Pliego de Xxxxxxxxxxx, no se incrementará para los proponentes que hayan consignado previamente el derecho a participar, no obstante el valor será superior para aquellos que cancelen con posterioridad y en cada caso, el nuevo valor a pagar se indicará en la Adenda respectiva.


Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, será suficiente el que uno de los integrantes acredite la consignación de dicho valor, independientemente de que se haya o no conformado previamente la respectiva forma asociativa.


3.6.1.8 Formato Inscripción Proveedores y/o Proponentes - Formato F-GC-22


El proponente diligenciará el formato F-GC-22, Inscripción en el Registro de Proveedores, con el fin de agilizar los procedimientos de pago.


Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si ya se encuentra registrado y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento.


Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá presentarse de la siguiente forma:


Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal; de una certificación del Banco o entidad financiera con indicación del número de la cuenta a donde le serán consignados los dineros en caso de salir seleccionado.


Una fotocopia del formulario de inscripción adicional, con los documentos señalados que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE.


Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y documentos relacionados), del proponente que salió seleccionado, serán remitidos


directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo.


El objetivo de este documento, es que el proponente seleccionado quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite.


La Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación deberá diligenciar un formato por la respectiva asociación. (Ver numeral 2.2)


3.6.1.9 Registro Único Tributario (RUT)


Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.


Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.


3.6.1.10 Declaración xx Xxxxx


El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios correspondiente al período gravable 2005, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado por el Artículo 620 del Estatuto Tributario.


Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno de sus integrantes aportar la Declaración del Impuesto xx Xxxxx o en su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el período indicado.


3.6.1.11 Relación del personal a emplear - Formato 4


Si la ejecución del contrato implica generación de empleos adicionales a la planta con la que cuente el proponente, deberá relacionarse en este formato, ello con el fin de poder realizar estadísticas sobre nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución de contratos con el Municipio de Medellín.


3.6.2 DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA XX XXX


3.6.2.1 Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad


social de los empleados - Formato 3


El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación (Formato 3), para certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:


Para personas jurídicas:


Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx.


Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.


La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.


Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.


Para personas naturales:


Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003,

Decretos Leyes 2150 de 1995, 2800 de 2003 y 1703 de 2002 y 28800 de 2003 esto es, aportes para la seguridad social integral. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.


3.6.2.2 Certificación Responsabilidad Fiscal.


De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes deberán presentar el certificado expedido por la Contraloría o en su defecto por su Representante Legal, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales.



3.6.2.3 Certificación de no sanciones o incumplimiento.


Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado.


Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.


3.6.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS


3.6.3.1 Resumen Económico (Formato 2)


El proponente deberá diligenciar el Formato 2 “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Convocatoria Pública, con base en el Capítulo 6 “Especificaciones Técnicas”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.


El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.


En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.


En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el Formato 2 “Resumen Económico”. En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.


Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.


Si el proponente pertenece al régimen simplificado del impuesto a las ventas deberá tener en cuenta que para efectos de la evaluación económica al valor de su oferta le será adicionado el valor del IVA asumido y que el resultado obtenido no podrá superar el valor del presupuesto oficial, de lo contrario será eliminado del proceso de selección.


En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el Formato 2 “Resumen Económico”.


3.6.3.2 Balance General


El proponente deberá presentar el Balance General a 31 de diciembre de 2006, en cifras enteras, moneda legal colombiana, debidamente clasificado (corriente y no corriente) firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para la Administración Municipal.


Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberán aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y para la evaluación se tendrá en cuenta lo contemplado en el numeral 4.3 de presente Pliego de Condiciones.


Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 30 de septiembre de 2006, deberá presentar el Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta o en su defecto el Balance Inicial.


Adicional a la presentación del Balance General, los proponentes deberán diligenciar el Formato 5 “RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS”, incluyendo los datos que allí se indican en pesos colombianos (miles de pesos). En caso de diferencia con la información contenida en el Balance General, primará la información consignada en éste último.


El Municipio de Medellín se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros


calculados en la evaluación de las propuestas.


3.6.3.3 Certificados de Experiencia.


De conformidad con lo establecido en el numeral 2.7., del presente Pliego de Xxxxxxxxxxx, los proponentes deberán anexar máximo tres (3) certificados de contratos ejecutados o en ejecución los cuales deberán contener la siguiente información, adicionalmente diligenciar el Formato 6 “RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA”, el cual contiene la siguiente información:


Número del contrato Nombre del Proponente Nombre del contratante

Fecha de expedición del certificado Objeto del contrato

Valor

Descripción del alcance del contrato Fecha de inicio

Fecha de terminación Porcentaje de ejecución Cumplimiento contrato

Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación.


3.6.3.4 Certificado de Aseguramiento de la Calidad


Los proponentes podrán acreditar el certificado de su Sistema de Gestión de la Calidad en la norma NTC-ISO 9001 versión 2000 o equivalente, otorgado por un organismo certificador autorizado en el país, aplicable a la actividad de interventoría


El certificado de Sistema de Gestión de la Calidad en la norma NTC-ISO 9001 versión 2000 o equivalente debe estar vigente a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública. Adicionalmente, el proponente a quien se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado de calidad durante la ejecución del contrato.


Si se presenta en Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa, dicho


certificado deberá ser presentado por el integrante que tenga mayor porcentaje de participación en la ejecución del contrato, o por cualquiera de ellos si la participación es igual.


Este documento no hace parte de los requisitos y calidades de participación, sino de evaluación, por lo tanto su omisión no constituye causal de eliminación


3.7 ENTREGA DE PROPUESTAS


De conformidad con lo establecido en los numerales 1.15 y 3.5 del presente Pliego de Condiciones, dentro del plazo para la presentación de propuestas, la oferta deberá ser depositada en la urna o lugar dispuesto para el efecto, el cual estará ubicado en el Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación.


Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.


Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta.


3.8 PROPUESTA ALTERNATIVA


Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma.


Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente y además la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos xxx Xxxxxx de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín.


La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a


su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos.


En todo caso, el Municipio de Medellín, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable.


3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA


Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la Convocatoria, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante.


Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la Convocatoria y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho.


No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la Convocatoria se haya cerrado.


3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES


Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.


Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.


Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes:


3.10.1 Impuesto de Timbre. El adjudicatario deberá pagar, de acuerdo con la cuenta de cobro expedida por el Municipio de Medellín, en la fecha de suscripción, prórroga o adiciones el correspondiente Impuesto de Timbre, siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional para cada año. Para el año 2007 es de $125'844.000 (antes de IVA). La tarifa será del 1.5% del valor del contrato sin incluir el impuesto a las ventas y el Proponente deberá cancelar el 50% del valor del impuesto calculado.


La cuenta de cobro le será entregada en el Secretaria de Transportes y Xxxxxxxx, xxxxxxx 00x 00-00 xxxxxxx xxxx xxxxxxx de contratación.


3.10.2 Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 xx Xxxxx de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0% del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.


3.10.3 La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.


En todo caso, corresponde al Proponente sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.


3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA


La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria.


3.12 APERTURA DE PROPUESTAS


De conformidad con lo establecido en los numerales 1.15., 3.5. y 3.7. del presente Pliego de Condiciones, en el día y hora señalada para el cierre de la Convocatoria Pública, en acto público que se efectuará en Secretaria de Transportes y Tránsito, carrera 64C 72-58 segundo piso oficina de contratación, en presencia de los


proponentes e interesados, se abrirán los sobres que contienen las propuestas, y se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos:


Número de la Convocatoria Objeto

Fecha y hora de cierre Propuestas recibidas

Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad Valor de la propuesta.

Número de folios



CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS


El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos:


4.1.1. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la Convocatoria.


4.1.2. Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la comparación de propuestas.


4.1.3 Cuando no acredite la experiencia bajo los requerimientos solicitados en el numeral 4.6.1.


4.1.4. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma convocatoria.


4.1.5. Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Administración, dentro del plazo otorgado para el efecto.


4.1.6. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.


4.1.7. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.


4.1.8. Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.


4.1.9 Cuando no se cumpla con alguna de las calidades de participación, contemplados en el capítulo 2 de este pliego de condiciones.


4.1.10 Cuando el proponente no cancele el valor xxx Xxxxxx de Condiciones o lo haga con posterioridad a la fecha de cierre de la licitación pública.


4.1.11 A quienes xxxx cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del primero y segundo grado de consanguinidad o primero y segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso.


4.1.12 Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original


4.1.13 Cuando se modifiquen las cantidades del resumen económico de la propuesta.


El Municipio de Medellín se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y Parágrafo del Artículo 4 del Decreto 2170 de 2002).


4.2. VISITAS


Durante el desarrollo de la evaluación el Municipio de Medellín podrá realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.


4.3. PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS


Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los integrantes por separado, ponderando o sumando los puntajes de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso y de esta forma obtener el total de cada concepto a evaluar.


4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN


Después de la apertura de las propuestas, el Municipio de Medellín realizará el análisis jurídico de las mismas, con el fin de determinar cuáles se encuentran ajustadas a la Ley y a los requisitos xxx xxxxxx de condiciones, solicitando las aclaraciones que considere pertinentes, las cuales serán resueltas por el proponente dentro del plazo estipulado para ello.


Posteriormente, efectuará la evaluación técnica, financiera y económica, y conformará una lista de proponentes elegibles de acuerdo con los puntajes obtenidos por cada uno en los criterios de evaluación establecidos en este capítulo, otorgando el primer lugar a aquel que haya obtenido la mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a los demás, en forma descendente.


Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los puntajes se aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto.


De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Artículo 25, Numeral 15, inciso segundo, la omisión de los documentos necesarios para la comparación de las ofertas, impedirá tener en cuenta una propuesta para su evaluación y posterior adjudicación.


4.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN


CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO


Experiencia del Proponente

530

Capacidad Financiera

450

Certificado ISO 9001:2000

20


TOTAL 1000

Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, se disminuirá el puntaje total obtenido, así:


• Por una (1) multa o sanción, se restarán diez (10) puntos.


• Por dos (2) multas o sanciones, se restarán treinta (30) puntos.


• Por tres (3) multas o sanciones, se restarán sesenta (60) puntos.


• Por cuatro (4) o más multas o sanciones, o por declaratoria de incumplimiento de la cláusula penal pecuniaria, debidamente ejecutoriada, se restarán cien (100) puntos.


La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.


En el caso de consorcios o uniones temporales, se restará el puntaje por multas o sanciones que registre uno cualquiera de sus integrantes.


4.6 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS


4.6.1 Experiencia del Proponente (530 puntos)


Se evaluará a partir de la información que suministre el proponente en el Formulario No. 2.


En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta para la calificación aquella que esté demostrada.


Se tendrá en cuenta el valor facturado en contratos terminados, suspendidos o en ejecución, celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, en Interventoría Técnica y Administrativa para contratos de Obra Pública, de los cuales, mínimo uno de ellos deberá ser de Interventoría técnica y administrativa para los contratos de señalización horizontal y vertical u horizontal, debe ser expedido por una entidad oficial y es de obligatoria presentación.


El puntaje se distribuirá de acuerdo con la sumatoria del valor facturado en un máximo de tres (3) contratos, expresado en salarios mínimos mensuales legales


(SLMM) vigentes a la fecha de celebración de los contratos, así:


• Al proponente cuya sumatoria de facturación sea igual o superior al doscientos por ciento (200%) del presupuesto oficial, se asignarán quinientos treinta (530) puntos


• A los demás proponentes se les calificará mediante la siguiente fórmula: PEP = 530 x SFi / (2 x PO)

Donde,


PEP = Puntaje por Experiencia del Proponente


SFi = Sumatoria de la Facturación del Proponente i (en SMML) PO = Presupuesto Oficial (en SMML)

Si el proponente no presenta por lo menos un contrato cuyo valor sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial, se asignarán cero

(0) puntos.


Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.


En el caso de propuestas en consorcio o unión temporal, la calificación se obtendrá sumando la experiencia aportada por cada uno de sus integrantes, sin superar los quinientos treinta (530) puntos.


La experiencia del proponente deberá acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo contratante, las cuales contendrán, como mínimo, los requisitos exigidos en el numeral 3.6.3.3 xxx xxxxxx de condiciones. No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en ese numeral.


4.6.2 Capacidad Financiera (450 puntos)


Se evaluará a partir de la información suministrada en el Formulario No. 4, con corte al 31 de diciembre de 2006. Si el proponente presenta un formulario diferente al suministrado en este pliego de condiciones se le asignará una calificación xx xxxx (0) puntos por “Capacidad Financiera”.


La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, expresada en pesos.


La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes factores:


4.6.2.1 Índice de Operatividad (IO): 200 puntos


Se calcula con la siguiente fórmula:


IO = Capital de Trabajo / Presupuesto Oficial Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Al proponente que presente un IO igual o superior a cero punto cuatro (0.4) se le asignarán doscientos (200) puntos, y a los demás se les calificará así:


XXX = (200 x IOi) / 0.4


Donde,


XXX = Puntaje por Índice de Operatividad


IOi = Índice de Operatividad del Proponente i


Para consorcios o uniones temporales, el Índice de Operatividad se obtendrá sumando el Capital de Trabajo de cada uno de sus integrantes.


4.6.2.2 Patrimonio Neto (PN): 150 puntos


Al proponente que posea un Patrimonio Neto igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del Presupuesto Oficial se le asignarán ciento cincuenta (150) puntos, y a los demás se les calificará así:



PPN = (150 x PNi) / (PO x 0.50)


Donde,


PPN = Puntaje por Patrimonio Neto


PNi = Patrimonio Neto del Proponente i PO = Presupuesto Oficial

Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Patrimonio Xxxx se obtendrá sumando el patrimonio neto de cada uno de sus integrantes.


4.6.2.3 Índice de Endeudamiento (IE): 50 puntos


Se calcula con la siguiente fórmula:


IE = Pasivo Total / Activo Total


Al proponente que presente un Índice de Endeudamiento igual o menor a cero punto siete (0.7) se le asignarán cincuenta (50) puntos, y a los demás se les calificará así:


PIE = (50 x 0.7) / IEi


Donde,


PIE = Puntaje por Índice de Endeudamiento


IEi = Índice de Endeudamiento del Proponente i


Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá ponderando los puntajes de cada uno de sus integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación.


4.6.2.4 Índice de Liquidez (IL): 50 puntos


Se calcula con la siguiente fórmula:


IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente


Al proponente que presente un Índice de Liquidez igual o superior a uno punto cinco (1.3) se le asignarán cincuenta (50) puntos, y a los demás se les calificará así:


PIL = =(50 x ILi) / 1,3


Donde,


PIL

=

Puntaje por Índice de Liquidez

ILi

=

Índice de Liquidez del Proponente i


Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá ponderando los puntajes de cada uno de sus integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación.


El puntaje total por “Capacidad Financiera” será la suma de los puntajes parciales obtenidos en cada uno de los factores financieros.


4.6.3 Certificado de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000 (20 puntos)


Si el proponente, o uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, acredita que posee Certificado de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000, vigente, otorgado por un organismo certificador debidamente acreditado en Colombia, aplicable a la actividad de interventoría, se asignarán veinte (20) puntos por este criterio.


Si el proponente, o uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, demuestra que ya le fue practicada la auditoria de certificación por parte de un organismo certificador debidamente acreditado en Colombia, se le asignarán veinte (20) puntos.


Si no se cumple ninguno de los requisitos anteriores se asignarán cero (0) puntos El certificado deberá mantenerse vigente durante la ejecución del contrato.


4.7. METODOLOGÍA


El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la Convocatoria al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje.


En el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, se dará prioridad al proponente que, sucesivamente:


1. Presente el menor valor total corregido.

2. Haya obtenido el mayor puntaje por “Experiencia del Proponente”.

3. Haya obtenido el mayor puntaje por “Patrimonio Líquido”.

4. Haya obtenido el mayor puntaje por “Índice de Operatividad”.


5. Si persiste el empate, se realizará un sorteo en audiencia pública, cuya fecha y hora serán informadas en los sitio xxx.xxxxxxxx.xxx.xx. y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx Dicha audiencia será conducida por el Subsecretario Técnico o su delegado, y de ella se levantará un acta en la que consten los resultados del sorteo, y será suscrita por los funcionarios y demás interesados que asistan a ella. El sorteo se llevará a cabo con balotas, mediante el siguiente procedimiento:


a) Al momento de entrega de la propuesta se asignará a cada proponente un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número de proponentes), en forma ascendente.


b) En una bolsa se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada proponente.


c. Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se establezca para la adjudicación del contrato.


El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio xxx.xxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx


4.8. CONVOCATORIA PÚBLICA DESIERTA


El Municipio de Medellín declarará desierta la Convocatoria Pública en el evento


en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Xxxxxxxxxxx o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Proponente, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.


4.9 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS


El Municipio cuenta con un plazo hasta de veinte (20) días hábiles, contados a partir del día siguiente al cierre de la Convocatoria, para la elaboración de los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros.


Consolidados los informes de evaluación de las ofertas, y si la Administración Municipal lo considera pertinente, se pondrán a consideración de los proponentes por tres (3) días hábiles para que presenten las observaciones a que haya lugar. Los informes serán publicados en la página web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o enviados por correo a cada uno de los participantes y permanecerán en el Secretaria de Transportes y Tránsito.


En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.


4.10 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN


Corresponde adjudicar la presente Convocatoria Pública al el Secretaria de Transportes y Tránsito, de conformidad con las normas de delegación vigentes.


4.11 LAZO PARA ADJUDICAR


De conformidad con el numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la adjudicación se efectuará de acuerdo a la naturaleza, objeto y cuantía dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término fijado para la presentación de observaciones por parte de los oferentes.


En el evento de que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este término, de acuerdo con el inciso 2 numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado.


Dentro del mismo término podrá declararse desierta la Convocatoria, conforme a


lo previsto en la Ley 80 de 1993.


Contra el acto de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por lo mismo, al Municipio de Medellín y al adjudicatario, Artículo 30, numeral 11, Ley 80 de 1993.


CAPÍTULO 5


CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


5.1 CONTRATO


El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta.


5.2. OBJETO DEL CONTRATO


INTERVENTORIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL CONTRATO DE SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA CIUDAD DE MEDELLIN.


5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO


El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:


5.3.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.


5.3.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.


5.3.3 Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Medellín. La cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la oficina de contratación de la Secretaría de Transportes y Tránsito de Medellín, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados.


5.3.4 Certificado de Conformidad de Bienes y Servicios expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio de Bogotá (teléfono 000 00 00 ó línea 01-8000-910165), si el contrato supera la cuantía de $43.370.000 (original y copia).


5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO


Ciudad de Medellin


5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO


El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal.


El Municipio de Medellín dispondrá hasta xx xxxx (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución.


5.6 GARANTÍA ÚNICA


El adjudicatario constituirá, a favor del Municipio de Medellín, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo xx xxxxxx, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía.


5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES


Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias.


Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio del coasegurado en el caso de las entidades aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una o más entidades legalmente facultadas para hacerlo. Cuando ella sea compartida entre un establecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por cada una podrá constar en documento separado, en el cual se identificarán con precisión las obligaciones y montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios, salvo pacto en


contrario, según previsión del artículo 16 del Decreto 679 de 1994.


5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE


El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la garantía única por cuenta del Proponente, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos, dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:


5.6.2.1 De cumplimiento


Por medio de este amparo, el Municipio de Medellín se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al Proponente de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Este amparo comprende el valor de las multas y el de la cláusula penal pecuniaria, y su monto se repondrá cada vez que por tal motivo se disminuyere o agotare. La reposición por concepto de multas se hará por cuenta del Proponente, y no podrá exceder del cien por ciento (100%) de la garantía de cumplimiento.


El pago de la cláusula penal pecuniaria, o de la multa a título de cláusula penal pecuniaria, será considerado como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados al Municipio de Medellín.


La cuantía mínima para el amparo de cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos que se celebren, será determinado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje mínimo xxx xxxx por ciento (10%) sobre el valor del contrato, y sin que en ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en un diez por ciento (10%).


Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo de contrato, y su fijación, en su porcentaje superior, dependerá del Municipio de Medellín en consideración a diversos factores, entre ellos, la importancia del contrato, y la necesidad de asegurar con más diligencia el cumplimiento de una determinada obligación a cargo del Proponente.


La vigencia del riesgo o amparo de cumplimiento será por el término del contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo.


En los contratos en que sea procedente y se pacte transferencia de conocimientos y tecnología, la garantía única en el riesgo de cumplimiento cubrirá también la efectividad de la obligación de transferencia.


5.6.2.2 De calidad


Por medio de este riesgo, el Municipio de Medellín se precave contra el evento de que un servicio no reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato.


Se otorgará en una cuantía mínima xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia deberá cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro

(4) meses más o el lapso en que de acuerdo con el contrato y la legislación civil o comercial, el Proponente debe responder por la garantía mínima presunta, por vicios ocultos y en general los derechos del consumidor.


5.6.2.3 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal.


Por esta garantía, el Municipio de Medellín, se precave contra la posibilidad de que el Proponente no cumpla con las obligaciones contraídas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato.


La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.


Esta garantía se exigirá con relación a todo el personal que el Proponente emplee para la ejecución del contrato y se exigirá en todos los contratos de prestación de servicios y construcción de obra en los cuales de acuerdo con el contrato, el Proponente emplee terceras personas que para el cumplimiento de sus obligaciones, así como en los demás en que el Municipio de Medellín lo considere necesario en virtud del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.


5.7 PAGOS


EL MUNICIPIO cancelará a EL PROPONENTE El Municipio de Medellín hará los pagos en forma parcial, previa la presentación de los informes que den cuenta del desarrollo del contrato de Interventoría y previa presentación de los informes de


Interventoría, elaborados por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno del Coordinador del Proyecto designado por la Secretaría de Transportes y Tránsito.


Dichas actas deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días calendario siguientes al mes en que se realizó la interventoría, acompañadas de la respectiva factura o cuenta de cobro según el caso (régimen simple o régimen común), en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del interventor designado o funcionario responsable.


La recepción de las facturas y documentos equivalentes, se hará por la Secretaría de Hacienda, la cual establece que dichos documentos, se recibirán en la Unidad de Contaduría hasta el 21 del mes respectivo; por lo tanto, dichos documentos deben ser entregados en la Secretaría de Transportes y Tránsito en la oficina de Contratación por lo menos, con dos días de antelación


5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS


Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el Estatuto Tributario.


En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.


Detallar en la factura o documento equivalente el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.


Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.


Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.


5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO


El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín - el Secretaria de Transportes y Tránsito- quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 778 de 2004.


5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO


El Municipio de Medellín, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.


En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.


Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante el Secretaria de Transportes y Tránsito, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Proponente, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.


5.11 CADUCIDAD


Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Proponente, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.


La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte del Secretaria de Transportes y Tránsito.



5.12 CONTRATOS ADICIONALES


El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. La adición del mismo requerirá autorización previa del Comité Interno en Contratación del Secretaria de Transportes y Tránsito, para lo cual se suscribirá el correspondiente contrato adicional.


5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO


Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.


Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Proponente o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Proponente o al Municipio, u otros similares.


La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Proponente, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes.


5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS


Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) meses después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.


5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO



El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993.


5.16 MULTAS


En el evento en que EL PROPONENTE incurriere en xxxx o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLIN


El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan.


Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN, dará aplicación al debido proceso.


Una vez obtenida la declaratoria de incumplimiento, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al PROPONENTE, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente.


5.17 FUERZA MAYOR


El Proponente quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Proponente y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal.


Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.


En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Proponente tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio.


Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín


por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Proponente suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir.


Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Proponente para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.


5.18 INTERVENTORÍA


Una vez legalizado el contrato o los contratos, el Municipio de Medellín, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.


Mediante el Decreto 1293 del 1° xx Xxxxx de 2006, e l Municipio de Medellín creó el Comité Asesor en Interventoría, el cual prestará apoyo y acompañamiento a los diferentes Interventores para la adopción y toma de decisiones en materia contractual.


El objetivo primordial es asesorar a todos los Interventores internos y externos para la adecuada toma de decisiones e interpretación de las normas que rigen la contratación estatal. De esta manera se busca solucionar de manera preventiva las diferentes problemáticas que se presentan en la contratación en las áreas técnicas, administrativas, jurídicas, financieras y económicas.


El Comité se reunirá el primer día de la semana y el día jueves desde las 2:00 pm en la oficina 210 del Sótano del anterior Servicio Médico (Carrera 53ª N° 42 – 94).


Quienes deseen recibir asesoría y/o acompañamiento deberán remitir un correo


electrónico a xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx o comunicarse al número telefónico 3855926 y en los horarios indicados.


Se prestará un servicio permanente de 7:30.a.m. a 5:30 p.m. para la atención a los interventores, por parte de su secretario, en la oficina 210 del Sótano del anterior Servicio Médico (Carrera 53ª N° 42 – 94) y en el teléfono 000 0000.


CAPÍTULO 6


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


El Proponente en la Propuesta Técnica deberá explicar claramente como desarrollará el proceso de interventoría y cumplirá con las especificaciones técnicas definidas a continuación. El incumplimiento de cualquiera de las especificaciones técnicas es causal de eliminación de la propuesta (numeral 4.1)


6.2 OBJETO


INTERVENTORIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL CONTRATO DE SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA CIUDAD DE MEDELLIN.


6.3. CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA


El objeto de la presente Interventoria corresponden a los trabajos que contratará el Municipio de Medellín – Secretaría de Transportes y Tránsito, mediante la contratación que tiene por objeto la “Interventoría Técnica y Administrativa para el contrato de Señalización Horizontal de las Instituciones Educativas de la Ciudad de Medellín 2007”.


6.4. COORDINACION DEL PROYECTO POR PARTE DEL MUNICIPIO


La Interventoria de los trabajos objeto de esta contratación y en general todo el proyecto, estarán coordinadas por un profesional designado por El Municipio de Medellín – Secretaría de Transportes y Tránsito, quien ejercerá el control administrativo del Contrato de Interventoria.


6.5 FUNCIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS ESPECÍFICAS DE LA INTERVENTORÍA



Entre otras, las siguientes son las funciones específicas de la Interventoria.


6.5.1. Estudio de contratos y especificaciones


La Interventoria deberá estudiar detalladamente el contrato objeto de ésta, así como todos los documentos que tengan que ver con los mismos, a fin de formarse criterios claros y precisos que le permitan adelantar con eficiencia y eficacia las labores encomendadas por el Municipio.


6.5.2. Iniciación de los trabajos de Interventoria


Aprobación del programa de trabajo: El Contratista elaborará y someterá a la aprobación del Interventor el programa de trabajo, para lo cual se deberá realizar un recorrido por las diferentes Instituciones Educativas de la ciudad y sus corregimientos asignados por la Secretaría de Transportes y Tránsito con el fin de ubicar los puntos a ejecutar las actividades objeto del contrato. El interventor pondrá a consideración de la Secretaría de Transportes y Tránsito la programación de las actividades.

Acta de iniciación del contrato: Una vez aprobado el respectivo programa de trabajo se procederá a efectuar vigilancia y control de su cumplimiento, dejando constancia en el acta las fechas de iniciación y terminación del contrato.


6.5.3. Revisión del proyecto


La Interventoria debe estudiar todas las especificaciones técnicas del proyecto que hayan sido suministrados al Contratista. Igualmente deberá estudiar y revisar para su aprobación la programación de las obras y determinará la viabilidad de realizar los trabajos, adicionalmente estudiará las especificaciones técnicas de los materiales a emplear, realizando las sugerencias que considere pertinentes.


En resumen, la Interventoria debe lograr un conocimiento total y detallado sobre el proyecto materia del contrato; revisará minuciosamente los proyectos de mantenimiento, reposición, suministro e instalación de las señales informativas elevadas


6.5.4. Interventoria técnica


La Interventoria procederá con base en las especificaciones técnicas presentadas por la Secretaría de Transportes y Tránsito, a revisar el plan de operaciones, el programa de trabajo, el personal profesional del contrato, el equipo y maquinaria con que cuenta el Contratista, su oportuna asignación, el manejo y desvío del tránsito peatonal y vehicular, la señalización del mismo, la seguridad de los trabajadores y toda labor conducente a una adecuada y eficiente realización de la obra, así mismo, estudiará los materiales a emplear y sus fichas técnicas de tal forma que se cumpla con lo establecido en las especificaciones técnicas y en la normatividad bajo la cual se rige el contrato; en general la Interventoria y el Contratista establecerán las pautas generales sobre la organización, dirección y


control del contrato. Si el equipo o personal es diferente del ofrecido inicialmente por el Contratista, la Interventoria notificará al Municipio y exigirá al Contratista su ubicación en el lugar de los trabajos en forma inmediata; en caso contrario la Interventoria solicitará al Municipio la aplicación de las sanciones a que haya lugar.


6.5.5. Control de calidad


La Interventoria exigirá al contratista los Análisis de Precios Unitarios conservando los precios indicados en la propuesta, por lo que serán fijos y no habrá reajuste. Para el análisis de precios unitarios se debe tener en cuenta los materiales, mano de obra, instalaciones, bodega, equipo, embalaje, transporte, señalización y elementos para el cierre de vías, costos de autorizaciones para cierres de vías, impuestos, administración, imprevistos y utilidades (AIU).


La Interventoria efectuará la revisión general del diseño, equipos y materiales, así mismo realizará los ensayos de campo y de laboratorio relacionados con la calidad de la pintura, como es el caso de ensayos de viscosidad, molienda o finura, contenido de sólidos, adherencia, resistencia a la inmersión y álcalis. Dichos ensayos deberán ser realizados en laboratorio debidamente certificados y con amplia trayectoria, de tal forma que se garantice que todas las actividades de ejecución del contrato cumplan con una excelente calidad.


El récord y resultado de las pruebas y ensayos, así como de los comentarios, recomendaciones y correctivos correspondientes, deben ser condensados en los informes periódicos, los cuales deben reflejar la calidad de los trabajos contratados y ejecutados.


La Interventoria deberá exigir la ejecución del contrato de acuerdo con los parámetros técnicos y de diseño presentados por la Secretaría de Transportes y Tránsito en las especificaciones técnicas presentadas al contratista.


La Interventoria realizará reuniones semanales con los Contratistas, el Coordinador de la Secretaría de Transportes y Tránsito y las demás personas que considere necesarias con el propósito de analizar los avances del contratos, aspectos a mejorar e implementar los correctivos que sean necesarios.


Los métodos de ejecución de las actividades del Contratistas están contempladas en las especificaciones técnicas, sin embargo, por lo que la Interventoria


observará en incumplimiento de éstos y podrá sugerir cambios en los métodos que considere inadecuados o que según su criterio garantizan una mejor calidad y rapidez en las ejecuciones, los cuales deberá poner a consideración de la Secretaría de Transportes y Tránsito para su aprobación.


La interventoria realizará un control permanente sobre el rendimiento de los trabajos con el propósito de garantizar la entrega de los productos y la ejecución de las actividades dentro del plazo contractual establecido por la Secretaría de Transportes y Tránsito.


La Interventoria supervisará constantemente que el contratista se encuentre x xxx y salvo por concepto de parafiscales con todo el personal.


6.5.6. Consultas


La Interventoria absolverá las consultas que formule el contratista sobre los aspectos técnicos del proyecto que hacen parte del contrato y le comunicará a la Secretaría de Transportes las observaciones y recomendaciones que de su propia iniciativa tuviese en lo concerniente a dichos aspectos.


6.5.7. Cambio de condiciones técnicas


La Interventoria sugerirá a la Secretaría de Transportes y Tránsito los cambios en las condiciones de carácter técnicas que estime apropiados y las medidas que crea convenientes para mejorar las condiciones de ejecución de las obras.


6.5.8. Reparación de obras defectuosas


La Interventoria ordenará, tantas veces como sea necesario, la ejecución total o parcial o la reparación de obras defectuosas y verificará que unas y otras se realicen correctamente, según lo establecido en las Especificaciones Técnicas.


6.5.9 Actas de pago


La Interventoria se reunirá los primeros cinco (5) días de cada mes con el Contratista, para evaluar el avance, determinar las cantidades de obra ejecutada y verificar el cálculo de las mismas, con el fin de establecer las actas de pago por avance de trabajos ejecutados.


6.5.10 Precios no previstos


Los análisis de los precios no previstos en el contrato respectivo, para ejecutar actividades u obras indispensables no contempladas en el contrato inicial, serán elaboradas por el Contratista, estudiados por la Interventoria y remitidos a la Secretaría de Transportes y Tránsito con las observaciones del caso para su aprobación por parte del respectivo coordinador o por la persona designada para ello. Una vez aprobados por la Secretaría de Transportes y Tránsito, el interventor elaborará el acta de precios no previsto, de acuerdo a lo establecido en el Contrato.


6.5.11 Programa y plazos


Cuando la Interventoria lo estime necesario, solicitará por escrito al Contratista ampliar los programas de trabajo y los respectivos plazos de las actividades. En caso de prórroga o adición del contrato, se deberá solicitar al Contratista inmediatamente la reprogramación de las obras.


En general el interventor deberá gestionar en forma oportuna en coordinación con el contratista ante las respectivas entidades públicas o privadas, todos los trámites que se requieran para el normal desarrollo y ejecución de la obra.


6.5.12. Comprobación de órdenes


La Interventoria deberá comprobar que las medidas de carácter técnico y administrativo procedentes de los Contratistas, correspondan en su fondo y forma a las estipulaciones y finalidades del contrato, sin que tal comprobación interfiera con la facultad autónoma de decisión que tiene el Contratista y sin que demore, paralice o perjudique la marcha de los trabajos. La Interventoria le comunicará a la Secretaría de Transportes y Tránsito la ocurrencia de hechos que hubiese comprobado en relación con el incumplimiento del contrato por parte del Contratista y formulará las recomendaciones que estime oportunas sobre el particular.


6.5.13. Manejo del anticipo de la obra


El Interventor deberá ejercer la vigilancia sobre la correcta administración del anticipo, a fin de asegurar que su producto se destine integra, exclusiva y oportunamente al desarrollo directo del objeto contratado.



6.5.14. Responsabilidad del Interventor


El Interventor será responsable de la dirección general del contrato a él encomendado, su control y vigilancia en la ejecución idónea y oportuna del mismo.


La Interventoria llevará un registro diario (bitácora de obra), de cada una de las actividades que adelante el Contratista de acuerdo con el programa de obra. Allí se registrarán en general las indicaciones e instrucciones que la Interventoria considere necesarias para el normal funcionamiento de las operaciones de la obra. La responsabilidad básica del Interventor es verificar y certificar de manera documentada que la obra que está interviniendo se realice de acuerdo con la calidad, costos y plazos preestablecidos por la Secretaría de Transportes y Tránsito. Para cumplir con esta función básica el Interventor deberá ejecutar correctamente entre otras, las siguientes funciones:


Definir y presentar a la coordinación el plan de control de la Interventoria. Mantener personal calificado y competente en número suficiente de acuerdo a lo determinado por la Secretaría de Transportes y Tránsito del Municipio de Medellín, para un adecuado y oportuno desempeño de las funciones de la Interventoria, que permita un acompañamiento de forma permanente cada una de los frentes de trabajo con que cuente el contratista, en caso de tener que proceder con el reemplazo de algún miembro del personal, deberá poner a consideración de la Secretaría de Transportes y Tránsito las hojas de vida del nuevo personal.

Verificar que el contratista cuente con el número de personal y cuadrillas de acuerdo a los términos de referencia presentados por la Secretaría de Transportes y Tránsito.

Diseñar, implementar y mantener la organización de la Interventoria y definir las líneas de autoridad y las interrelaciones entre el personal clave y las actividades del proyecto.

Inducir un clima organizacional de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia.

Establecer un marco para alcanzar y mantener el control general de la ejecución del contrato.

Diseñar e implementar un sistema de control interno y de auditoria externa para la organización de la Interventoria.

Establecer metodologías operativas que permitan el trámite apropiado y oportuno de los asuntos relacionados con la coordinación y manejo de


contratos.

Preparar, implementar y mantener un sistema de aseguramiento de la calidad de su propia gestión interventora.

Recopilar, analizar y evaluar toda la información disponible en eL Municipio y en otras entidades relacionadas con el proyecto o su zona de influencia que pueda ser utilizada para la ejecución de los trabajos.

Estudiar y analizar los informes, especificaciones técnicas y pliego de Condiciones para la ejecución de las actividades correspondientes contratadas por el Municipio.

Estudiar, supervisar, hacer recomendaciones, aprobar o improbar los procedimientos de ejecución propuestos por los Contratistas para la realización de la obra.

Estudiar las modificaciones y ajustes tanto en el número como en la capacidad o potencia de los equipos y maquinaria empleada por el Contratista y recomendar los ajustes que considere necesarios para el logro de los plazos preestablecidos.

Llevar el control de todas las modificaciones que se realicen durante la ejecución del contrato para que estas sean estudiadas, aprobadas y oficializadas por la secretaría de Transportes y Tránsito. El Interventor no tendrá autoridad para modificar unilateralmente los diseños y especificaciones del proyecto; deberá hacerlo de manera concertada con la Secretaría de Transportes y Tránsito.

Informar oportunamente y por escrito al respectivo coordinador de Interventoria, sobre anomalías que se detecten en la calidad de las obras.

Supervisar el oportuno suministro y manejo de materiales y aprobar o rechazar los destinados a las obras del proyecto, los procesos de elaboración de los materiales y exigir a los Contratistas los certificados que avalen el cumplimiento de la calidad especificada.

Mantener un conocimiento adecuado de todos los problemas que puedan afectar la ejecución del contrato y autorizar los cambios necesarios, con la aprobación previa del Municipio y con la suficiente autoridad para lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con la calidad, costos y plazos preestablecidos.

Determinar la necesidad de realizar obras extras o adicionales y recomendar su ejecución.

Exigir al Contratista el empleo de personal técnico capacitado y el retiro del que a su juicio o de la Secretaría de Transportes y Tránsito sea inconveniente para los intereses del Municipio.

Solicitar la participación en la obra de especialistas técnicos cuando la


complejidad de las obras lo amerite.

Formular, desarrollar, elaborar, establecer, implementar y documentar un sistema de verificación, control y seguimiento de los programas de ejecución de las obras intervenidas.

Supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo del Contratista y efectuar periódicamente, previo acuerdo con la Secretaría de Transportes y Tránsito, los informes de seguimiento de los programas de trabajo.

Mantener sistemas de seguimiento e información en tiempo real sobre el estado del contrato intervenido en relación con su avance, calidad y costo. Preparar y presentar los informes técnicos y de programación mensuales, en los cuales se analice el programa de ejecución de los trabajos, las documentaciones de los cambios, las inversiones realizadas, los recursos de personal, los equipos utilizados, los lugares donde se ejecutaron las actividades y el tipo de actividad y todos los demás aspectos que permiten el adecuado seguimiento y control de las obras.

Realizar la vigilancia y cuidado de los elementos del Municipio encomendados al Interventor.

Concertar reuniones periódicas con el coordinador de Interventoría del proyecto por parte de la secretaría de Transportes y Tránsito o sus representantes, para analizar el avance de la obra, control de costos, problemas de diseño, reclamaciones de Contratistas, etc., para mantener a EL MUNICIPIO plenamente informado sobre detalles del avance de las obras y del desarrollo del contrato.

Presentar informes sobre aspectos específicos, bien sea técnicos, financieros o administrativos, cada vez que la Secretaría de Transportes y Tránsito lo solicite.

Asesorar a la Secretaría de Transportes y Tránsito en la solución de las discrepancias de carácter técnico o contractual que surjan con los Contratistas durante el desarrollo del contrato.

Analizar junto con la Secretaría de Transportes y Tránsito las reclamaciones presentadas por los Contratistas y recomendar soluciones.

Sugerir a la Secretaría de Transportes y Tránsito la conveniencia o no de aceptar los subcontratos que proponga el Contratista.

Certificar las cantidades de obra para las actas mensuales de pago y presentar a EL MUNICIPIO las actas elaboradas y revisadas.

Exigir el cumplimiento en la obra de las normas de higiene y seguridad industrial de todo el personal que tenga acceso a la obra, en forma permanente o temporal.

Realizar la liquidación financiera del contrato y elaborar cuadros resúmenes


de las cuentas pagadas, los reajustes pagados, la amortización del anticipo, las obras adicionales extras pagadas. Esta información será la base para que EL MUNICIPIO formalice la liquidación del contrato.

Establecer un archivo sistematizado de la correspondencia de forma aceptable para la Secretaría de Transportes y Tránsito, de manera que toda la correspondencia se conteste lo más pronto posible y no permanezcan puntos sin solución que puedan tomar los Contratistas como base para futuras reclamaciones. El Interventor enviará las copias de la correspondencia entre él y el Contratista que EL MUNICIPIO considere necesarias. Al terminar cada frente de trabajo el Interventor transferirá a EL MUNICIPIO el archivo correspondiente.

Participar en el diseño, implementación y mantenimiento del sistema de información del proyecto de EL MUNICIPIO en los aspectos que conciernen a la Interventoria.

Inspección final para entrega de la obra a EL MUNICIPIO

Al finalizar el contrato, la Interventoria, el Contratista y un delegado de la Secretaría de Transportes y Tránsito, efectuarán la visita de inspección al mismo con el objeto de determinar su estado. Es necesario que la Interventoria prepare previamente un informe técnico fotográfico para la entrega a cada uno de los integrantes de esta comisión, donde se pueda observar el balance general de las cantidades de obra ejecutada, el costo de la misma, los ensayos de laboratorio, etc.

Elaborar las actas de pago por obra ejecutada. Para esto, los cortes de obra deberán hacerse durante los últimos días de cada mes, y el acta de pago debidamente diligenciada, debe entregarse por parte del interventor al coordinador de la Interventoria dentro de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al corte.

Velar por el estricto cumplimiento de todas las obligaciones del contratista de obra, consignadas en el contrato y sus anexos.

Atender en forma oportuna todos los requerimientos de tipo técnico y administrativos derivados de reclamaciones, demandas y recursos que interponga el contratista de obra, hasta que queden debidamente resueltos. Diligenciar en forma oportuna la aplicación de sanciones, multas, garantías y cláusulas excepcionales del contrato de obra.

En todo momento el interventor deberá verificar que las obras por él autorizadas para su ejecución cuenten con las asignaciones presupuéstales correspondientes. Obras autorizadas por encima de dichas partidas presupuéstales son de la absoluta responsabilidad del interventor.

Será obligación de la Interventoria poner en conocimiento de la Secretaría


de Transportes y Tránsito mínimo con un (1) mes de anticipación, el vencimiento del contrato o la necesidad de prorrogar su plazo. En este último caso será la Interventoria la responsable de solicitar oportunamente el trámite, previa justificación técnica de los hechos, quedando a juicio de EL MUNICIPIO la determinación final.

La Interventoria revisará la ejecución de los contratos como delegataria de EL MUNICIPIO.

El contratista está obligado a ejecutar los trabajos y obras contratadas de acuerdo con el programa de trabajo e inversiones presentado y aprobado por la Interventoria, con la prioridad que la Interventoria le solicite.

La Interventoria semanalmente rendirá un informe de los problemas pendientes de solución o que están afectando el avance de los trabajos.

La Interventoria llevará un registro completo de todo el personal (empleados, trabajadores y subcontratistas) empleado por el Contratista, indicando su nombre, documentos de identidad. Profesión tiempo reparticipación o dedicación al proyecto y forma de vinculación.

La Interventoria revisará los contratos laborales y su vinculación a la seguridad social, y en el momento de la liquidación del personal deberá exigir el paz y salvo laboral a cada uno de ellos para poder proceder a la liquidación del contrato.

La Interventoria podrá ordenar el retiro de la obra de cualquier equipo que en su concepto sea inapropiado, solicitando de inmediato su reemplazo.

La Interventoria revisará y aprobará las actas de pago, verificando que la información financiera acumulada del valor de obras ejecutadas corresponda a los programas de inversión aprobados a la iniciación del contrato, o a las modificaciones, de acuerdo con la ampliación de plazo y valor del contrato.

La Interventoria será responsable ante EL MUNICIPIO por las devoluciones que sufra cualquier cuenta debido a revisiones deficientes. Bajo ningún aspecto le es posible a la Interventoria, ordenar trabajos que no estén previstos en el contrato, sin antes verificar si existen recursos presupuéstales suficientes para efectuar los trabajos adicionales. Por tanto, el Interventor elaborará para EL MUNICIPIO un documento de solicitud de adición, anexando las justificaciones técnicas respectivas, el balance de mayores y menores cantidades de obra, el cual debe presentarse inmediatamente se detecte el nuevo requerimiento o la variación en las cantidades.

La Interventoria deberá descontar los intereses moratorios decretados por EL MUNICIPIO para los contratos de obra, de las actas de pago y del acta


de liquidación.

La Interventoria deberá hacer una relación de todos los aspectos surgidos durante el desarrollo del contrato, tanto técnico como administrativo, incluyendo las recomendaciones que en su criterio deben tenerse en cuenta para la liquidación del contrato. Deberá además relacionar y entregar copias de toda la correspondencia y documentos surgidos en la ejecución del contrato.

El contrato de Interventoria técnica y administrativa termina después de la finalización total de las actividades por parte del contratista y de su liquidación final; El Interventor deberá presentar a EL MUNICIPIO las actas de recibo final de las obras, los informes finales de los contratos y las actas de liquidación de los mismos.

Evaluar, cuantificar y tramitar en forma oportuna los contratos adicionales de obra extra, obra adicional y ampliaciones de plazo. Cualquier omisión en este sentido será de la exclusiva responsabilidad de la Interventoria.

Para la liquidación del contrato de Interventoría, deberá presentarse a EL MUNICIPIO, por parte del Interventor un informe por cada contrato de obra que contenga como mínimo lo siguiente:

Acta de entrega y recibo final del contrato.

Acta de conformidad firmada por los representantes de la comunidad y las directivas de la institución.

Copia de la bitácora de la obra. Seguimiento fotográfico de las obras. Resumen final del contrato y sus anexos.

Relación detallada de todos los pagos que haya ejecutado EL MUNICIPIO, por concepto de obra.

Cálculo efectuado para determinar el valor de los saldos y pagos del contrato con base en la anterior relación.

Relación de los contratos adicionales sobre modificaciones del plazo y del valor, así como de las resoluciones de EL MUNICIPIO sobre imposición de multas.

Actualización de la garantía única o de las garantías equivalentes aceptadas. COMITES DE OBRA: Durante la ejecución del contrato de Interventoria deberá citar quincenalmente a una reunión que se llamará COMITE DE OBRA donde se evaluará el desarrollo de la ejecución del contrato. A este comité deberán asistir como mínimo las siguientes personas:

El Coordinador de Interventoria por parte del Municipio de Medellín. Los profesionales residentes de Interventoria.


Los profesionales residentes del Contratista.


6.6 EQUIPO Y PERSONAL MÍNIMO PROFESIONAL Y TÉCNICO QUE DEBE EMPLEARSE POR PARTE DE LA INTERVENTORÍA


Para la ejecución de este contrato, el Interventor deberá contar con el suficiente personal idóneo, y equipo técnico y logístico adecuado para una optima interventoria, el personal deberá tener experiencia en Interventoria y debe ser debidamente aprobado por el coordinador.


El personal mínimo requerido es el que aparece en el formulario utilizado para la presentación de la propuesta económica.


La experiencia solicitada para el personal es la siguiente:


DIRECTOR DE INTERVENTORIA:


Debe ser un ingeniero civil o arquitecto debidamente matriculado con una experiencia general en Interventoria de obras de tres (3) años, debidamente certificada.


RESIDENTES DE INTERVENTORIA:


Deben ser tecnólogos con experiencia mínima de un (1) año relacionada con actividades de señalización vial o interventoria de obras.


Antes de iniciar los trabajos, el interventor deberá poner a consideración del coordinador de la Interventoria las respectivas hojas de vida. La Secretaría de Transportes y Tránsito se reserva el derecho de aprobar o no dichas hojas y en caso de ser rechazadas solicitará nuevos candidatos. Durante la ejecución del contrato el coordinador se reserva el derecho de pedirle a la Interventoria el cambio del personal cuando considere que éste no está cumpliendo con las funciones que le corresponden.


Horario de Trabajo y Personal:


Las labores de aplicación de pintura se realizarán en horario nocturno de Lunes a Viernes de las 20:00 horas hasta las 5:00 horas del día siguiente incluyendo tiempo de secado de la pintura, los días dominicales (horario diurno), podrán


incluirse dentro de la programación.


Algunos trabajos de demarcación ejecutados en vías de uso local y con bajos volúmenes vehiculares se realizarán en horarios diurnos y en los días sábados, bajo aprobación por parte de la Secretaría de Transportes y Tránsito.


La Interventoria deberá disponer durante todo el plazo de ejecución del contrato de cuatro (4) residente simultáneamente realizando un acompañamiento permanente de cada uno de los frentes de trabajo del contratista, ubicados en cada una de las zonas en las cuales es posible dividir la ciudad, tomando el corredor del Río Medellín y la xxxxx 00 Xxxxxxxx como límite de las zonas, los cuales se ubicarán en las Instituciones Educativas que la Secretaría de Transportes y Tránsito indique.


ANEXOS


FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

Utilice procesador de palabras o máquina de escribir. Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas.

Elabore una tabla de contenido, con la referencia exacta de la página donde se encuentra el tema o documento incluido en la propuesta.

Tanto el original como la copia de la propuesta, deberán entregarse debidamente foliados y legajados.


FORMATOS


Diligenciar los formatos de acuerdo a los modelos descritos:


Carta de presentación de la propuesta (Formato 1) Resumen económico (Formato 2)

Certificado del pago de los aportes (Formato 3) Relación de Personal a emplear (Formato 4) Resumen de los Estados Financieros (Formato 5) Resumen Certificados de Experiencia (Formato 6) Formulario de inscripción de Proponentes (Formato 7)

Inscripción de proveedores y Proponentes (Formato F-GC-22)


FORMATO 1


MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)


Ciudad y fecha


Señores

SECRETARIA DE TRANSPORTES Y XXXXXXXX

Xxxxxxx 64C 72-58 Oficina de contratación Medellin


El suscrito , identificado con la

C.C. en nombre de _, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos

de la Convocatoria Pública de 2007, cuyo objeto es

, me permito presentar la siguiente propuesta.


En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Xxxxxxxxxxx y en mi propuesta.


Declaro así mismo:


1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente Convocatoria y acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones.

4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

5. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta.


6. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la Convocatoria.

7. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Convocatoria.

8. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Convocatoria y el contrato.

9. Que la presente oferta no tiene información reservada *

10. Que no me encuentro inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. (En caso de estarlo deberá aportar dicho certificado, así el objeto para el cual se presenta no lo requiera)

11. Que no será necesario emplear personal adicional como resultado de la ejecución del contrato. (En caso contrario diligencie el formato 5)


Proponente: _ Nit:


Correo electrónico: _

Dirección: Fax: _

Teléfono:


Nombre Representante legal del proponente: Dirección: _ Teléfono: _ Documento de identificación: _ Firma del Representante legal:


Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.



FORMATO 2

RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA


Convocatoria Pública de 2007


PROPONENTE


PROPUESTA:


Resumen Económico de la Propuesta:


INTERVENTORIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL CONTRATO DE SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA CIUDAD DE MEDELLIN.

.



ITEM


ACTIVIDAD


PERSONAL

DEDICACI ÓN

DURACI ÓN

(Meses)

SALA RIO

FACTOR MULT.

COSTO TOTAL

1

Director

1






2

Tecnólogo

5






























TOTAL COSTO PERSONAL



INDIQUE CON UNA X CUAL REGIMEN PERTENECE


VALOR TOTAL ( Incluye IVA)



NOTA: Si pertenece a régimen simple IVA es xx xxxx (0) Si pertenece a régimen común el IVA es del 16%

R. SIMPLE

SI

NO




R. COMÚN

SI

NO



TOTAL


Indicar si el contrato tiene XXX y especificarlo claramente



FORMATO 3


CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES


Ciudad y fecha


Señores

SECRETARIA DE TRANSPORTES Y XXXXXXXX

Xxxxxxx 64 C 72-58 segundo piso oficina de contratación Medellin


ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes


Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.


Atentamente,


NOMBRE:

FIRMA:

CARGO:


Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con lo requerimientos xx xxx o por el Representante Legal.


FORMATO 4

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR


N° de

personas

Cargo

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A

DESEMPEÑAR























Nombre o Razón Social: Nit:

Firma:


•

• FORMATO 5

•

• RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

•

•

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

Balance General al 30 de septiembre de 2006 Cifras en pesos colombianos

(Miles de pesos)


NOMBRE PROPONENTE

CÉDULA O NIT:


ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

Activo Corriente


Pasivo Corriente


Activo No corriente


Pasivo No corriente




TOTAL PASIVOS




Patrimonio


TOTAL ACTIVOS


PASIVOS + PATRIMONIO


El Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme a la ley, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar.


Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la Convocatoria.


FIRMA DEL CONTADOR TP N°


FIRMA DEL REVISOR FISCAL TP N°


FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL




El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.


•

• FORMATO 6

•

• RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

•

•


Certificado 1

Certificado 2

Certificado 3

Número del contrato




Nombre del Proponente




Nombre del contratante




Fecha de expedición del certificado




Objeto del contrato




Valor




Descripción del alcance del contrato




Fecha de inicio




Fecha de terminación




Porcentaje de ejecución




Cumplimiento contrato

SI _ NO

_

SI _ NO

SI _ NO

Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación





Nota: Si el contrato incluye varios objetos deberá discriminar el correspondiente a la experiencia relacionada para efectos de la evaluación. deben contar de sus respectivas certificaciones


FORMATO 7


INSCRIPCIÓN DE PROPONENTE Nro.


Convocatoria Pública


Objeto


NIT


Tipo de Proveedor

Persona Natural

Persona Jurídica


Nombre del Establecimiento de comercio


Nombre o Razón Social


Nombre del Representante Legal o Persona Natural


Identificación del Representante Legal o Persona Natural


Matricula Mercantil


Régimen Tributario


País - Ciudad


Dirección


Teléfono Fijo - Celular


Página Web


Correo


Firma del Representante Legal


Recibe

Oficina de Contratación


Fecha Hora


Es necesario entregar físicamente este formato en la Oficina de Contratación - Secretaría de Transportes y Tránsito de Medellín, carrera 64C 72 - 58, Segundo Piso, para su legalización, el cual será numerado de acuerdo a su entrega..



MUNICIPIO DE MEDELLÍN

INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y PROPONENTES

F-GC-22

Nuevo Actualizar



1. PERSONA JURIDICA. CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ORGANIZACIONES SOCIALES SIN ÁNIMO DE LUCRO (JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA,

ASOCOMUNALES, ASOCIACIONES VARIAS, CLUBES DE VIDA, COMITES CIVICOS, COOPERATIVAS, CORPORACIONES, FUNDACIONES, FEDERACIONES, PRECOOPERATIVAS).

Razón social:

RUT No:

Tipo de Entidad: Pública Privada in animo de

lucro ESAL


Organizaciones Comunitarias Instituciones Educativas:

Otra:

Representante Legal:

C.C. No:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Xxxxxx (solo si las posee)

No de la Personería Jurídica:

Entidad que la expide:

Fecha de Reconocimiento Legal

Comuna o Corregimiento (Organizaciones Comunitarias sin ánimo de lucro):

En letras

1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Razón social:

RUT No:

lucro ESAL

Otra:


% de Part

Dirección:

Ciudad:

Tip

Teléfono:

o de Entidad: Pública

Fax:

Privada

e-mail:

Sin animo de

Razón social:

RUT No:

lucro ESAL

Otra:


% de Part

Dirección:

Ciudad:

Tip

Teléfono:

o de Entidad: Pública

Fax:

Privada

e-mail:

Sin animo de

S

Tipo de Entidad: Pública Privada Sin animo de

lucro ESAL


Razón social:

RUT No:

Otra:


% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

2. PERSONA NATURAL

Primer Apellido

Segundo

Apellido

Nombres Completos

C.C. - C.E. - Nit

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:


3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)

Co

Proveedores de

10

Eq.PreparaySrvA


20






d

Materiales

43

limen

22

Servicios públicos

10

Vehículos


10

Maq.dOficina,Im


20

Comunicaciones,


30

Instalaciones


05

terrestres

44

pres

23

serv

20

hidráulicas

10



10

SuministyAparat


20

SrvEducativoyCap


30

Sum.e


06

Tractores

45

Ofici

24

acit

21

inst.carpinter

10

Xxxxxxxx.xx


10

Libros, mapas y


20

Srv


30

Revoques y


07

Equ.Vehí

46

publ

25

TransptTerrestre

22

enchapes

10

Llantas y


10

Instrum.XxxxxxxX


20



30

Construcción de


08

Neumáticos

00

xxxx

00

Señalización

23

piso

10

Accesorios d


10

Equ.Deportivo y


20



30

Construcción de


10

Motores

48

Recr

28

Litigrafia

24

cubierta











Construcción


10

Eq.Mec.Trans

10

Eq.y Suministro

20

Otros srv de

30

senderos

11

m.dPoten

49

Aseo

29

Transp.

25

peatonales

10

Eq.yMaq.trabj.


10

ArtículosAseoPer


20



30

Construcción de


13

madera

50

sonal

30

Grupos Musicales

26

vías











Construcción


10

Maq.Trabajar

10

Suministros

20

Renta/ArriendoEq

30

cordones y

14

metales

51

Agropecuarios

31

uipo

27

xxxxxxx

00

Eq.deSrv. y


10

Contenedores,


20

Servicios de


30

Construcción


15

Comercio

52

embala

32

Recreación

28

obras de drenaje

10

Maq.


10



20

Compra de


30

Adec.redes


16

Indust.Especial

53

Animales vivos

33

vivienda

30

eléctrica


10

17


Eq.yMaq.dAgri cultura



10

54


Alimentos


20

34


Asesoria/Capacita ción



30

31

Construcción

muros de contención



3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)

10

Eq.dConst.Min


10

Combustibles,


20

Venta de vivienda


30

Engramado de


18

eryExca

55

lubricantes

35

32

zonas v

10

Eq.dManejoMa


10

Artículos


20



30

Producc.-cultivo


19

teriales

56

diversos

36

Publicidad

33

árb

10

Cuerda,


10

Vestido y


20



30

Siembra de


20

cable,cadena

57

Calzado

37

Artesanías

34

árboles

10

Eq.Refriger,


10

Brochas y





30

Siembra de jardín


21

A.A. y

58

Pinturas

35

en

10

Eq.IncendioyR


Proveedores de

Proveedores de Obra

30

Sum.-inst. Pelic.


22

escate

Servicios

Pública

36

Co

10

Bombas y


20

InvestigacyDesarr


30

Estruct.Prefabrica


30

Traslado de


23

Compresores

00

oll

00

da

37

postes y

10

Hornos,


20

EstudiosApoyo


30

Maderos,


30

Adquis.


24

PlantadVapor

01

Admin.

01

carpintería

38

Lotes/inmueb

10

Eq.Plomería,C


20

Estudios


30

MaterialdConstryE


30

Muebles y


25

alefacc

02

espaciales

02

léc

39

ap.sanitar

10

XxxxxxxxxxXx.Xx


20

Estudios sociales


30

Componen.Eléctri


30

Obras de


26

oAgua

03

y

03

cyEl

40

urbanismo


Tubo,











10

Manguera,

20

SrvProcesamient

30

MaterialesFibraÓp

27

Acce

04

odatos

04

tic

10



20

Srv pesqueros y


30

Conductores


Proveedores

28

Válvulas

06

oceá

05

eléctricos

Financieros








Paisajismo,





10

Eq.dTallerdMtt

20

Servicios

30

mantenimiento y

40

Srv financiero y

29

oyRep

07

sociales

07

arborización.

00

servicios rel

10

HerramientasM


20

SrvTécnicoRepre


30

Estudio ciencia


40

Pólizas de


30

anuales

08

senta

08

naturales

01

seguros











Servicios de


10

Herramientad

20

Srv

30

Estudios

40

reporte de

31

Medición

09

deControlCalidad

09

ingeniería

02

creditos

10

Ferretería y


20

PruebadMaterial


30

SrvArquitec.Ingeni


40

Servicios


32

abrasiv

10

yEqui

10

er

03

bancarios.


Xx.xx











10

Comunicación

20

SrvdInspeccNoM

30

SrvArquit.Ing.NoC

40

Servicios de

33

y

11

édicos

11

ons

04

cobro de deuda.

10

Sist.DeteccióS


20

OtrosSrvdContrC


30

SrvAgrícola y



34

egAlar

12

alid

12

forest

Proveedores de Salud


3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)





Mantenimiento,








10

Eq.y Material

20

Reparación y

30


50

Servicios de

35

Médico

13

Modificaciones

13

Srv. de Mineria

00

salud

10

Xxxxxxx.xXx.Xx


20

SrvdCuidado


30

OtroSrvRelacRec


50

Cuidado de la


36

borato

15

personal

14

Natur

01

salud, Prevención

10

Equipo


20

ServiciosConserj


30



50

Procedim. e


37

fotográfico

16

ería

15

Preliminares

02

Intervenc Clínica

10

Químicos y


20

Oper.InstalaEdifi


30

Retiros y


50

Procedimiento e


38

productos

17

cio

16

demolición

03

Intervenc Quir

10

Artíc.dEntrena


20

Oper.InstaNoEdif


30

Movimientos de


50

Apoyo


39

miento

18

icio

17

tierra

04

Terapéutico

10

Hard/software,


20

Servicio


30



50



40

RedyAc

19

profesional

18

Concretos

05

Salud Mental

10



20

SrvApoyAdminy


30



50

Apoyo


41

Muebles

20

Gerenci

19

Xxxxx xx xxxxxxxx

06

Diagnostico

10

Mobiliario


20

ReclutamientoPe





50



42

Doméstico

21

rsona

07

Medicamentos























C.C.- C.E. – NIT:








Fecha de inscrip

ción

:






INSCRIPCIÓN EN EL DIR

DE PROVEEDORE PROPONENTES

ECT S Y

ORIO

Hora:









Responsable qu

e re

cibe:















60

RopaInsignias


70

DiseñoSolucione


70

ManejoFaunaDo


10

Estimulo


00

Eq.Indi

05

sHidraulic

17

mestico

02

Educativo

60

Telas, cuero,


70

ReparacioCanale


Proveedores comodato

10

Cesantías


01

pieles

06

sQuebradas

03

Anticipadas

60

MatrialFabricN


70

ConstruccionSol


80

ComodatarioBien


10

Cesantías


02

oMetal

07

ucionHidraul

01

esMuebles

04

Definitivas

60

MatrialCrudoN


70

ActualizacionRed


80

ComodatarioBien


10

Prima Maternidad


03

oMetáli

08

Hidrica

02

esInmuebles

05

60

BarraMetálicL


70

PlanesdeOrdena





10

Prima Matrimonio


04

ámiPerf

09

miento

06

60

Vetas,


70

ManejoMicricuen


Otros Pagos

10

AuxilioFunerario


05

minerales

10

tas

07

50 70 PaisajismoQuebr 70 PropuestaSolares

08 Odontología 03 ada 15 Ecologicos Inherentes Nómina

Proveedores de Mantenimiento y 10

Industrial 70 Limpieza de 70 InstalacionPRAE 01 Calamidad

04 Quebradas 16 S/PROCEDA











10




70


RecoleccionEsco


90


08

10

Terceros Nomina

11

mbrosQuebradas

01

Orden Judicial

13


Proveedores de

70

GuardianesCom


90



Otr



Medio Ambiente

12

unitarios

02

Vía Administrativa

os

70

Estudios


70

SensibilizacionS


90



Otr



01

ambientales

13

eparResiduo

03

Desplazados

os

70

CoberturaQue


70

RescatedeAnima


90



Otr



02

bradas

14

les

04

Concursos

os



ÓN PAGOS, Autorizo al Municipio de Medellín para que los pagos a mi favor sean consignados en:.


rros Cheque

Entidad Bancaria:

Sucursal:

Cuenta Número:

CUENTA:


Segundo Apellido

Nombres Completos

C.C. - C.E. - Ni

:

Consultoría Asesoría


Convenio


d. Sujeto a Retención

Contrato de Vías


?? Otro:



Resolución que

dor

Representante Legal o Persona


Nombre: _

OBRE LAS VENTAS, Seleccione una de las opciones

lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención

Me

Día

c. No Sujeto a Retención

xx xxxxx nte

E RENTA Seleccione la (s) opción (es) : Los espacios sombreados no se deben rellenar


ún



Resolución que lo acredita como Gran Contribuyente


No



_


plificado


yente

ble


Día

Mes

Año

INSTRUCTIVO

1. PERSONA JURIDICA: Escriba el nombre de la entidad tal como aparece en el RUT. Registro de la Cámara de Comercio o registro en entidad competente. El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios.

2. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA DE ASOCIACION: Cuando se presenta propuesta bajo esta figura se debe diligenciar el formato de acuerdo con la forma de asociación correspondiente. El Porcentaje de Participación debe ser el que consta en el acta de conformación respectiva y la facturación deberá realizarse a nombre de la Unión Temporal, Consorcio o forma de asociación correspondiente.

2. PERSONA NATURAL: El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En caso de ser persona natural extranjera, deberá diligenciar en el campo de la cédula, el número de la cédula de extranjería.

3. BIENES O SERVICIOS: Señale con una x cada bien o servicio que esta en capacidad de ofrecer.

4. AUTORIZACIÓN PAGOS: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el Municipio de Medellín, Transferencia electrónica (cuentas corrientes o de ahorros) o mediante Cheque, definiendo la entidad Bancaria, Sucursal y número de cuenta respectiva.


El proponente seleccionará los bies y/o servicios para los cuales desea inscribirse como proveedor, ello considerando su objeto social La condición de pago será determinada en su momento por el proponente cuando se vaya a pagar, mientras tanto este campo queda a consideración del sistema. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

5. IMPUESTO XX XXXXX: Se debe diligenciar una de las opciones. Cuando se es Autorretenedor sólo señalar esta opción y diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo declara como Autorretenedor y la fecha del acto administrativo, de igual manera, se debe especificar la disposición legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Se debe señalar una de las opciones a, b o d adicional mente c si es Gran Contribuyente, en este caso se debe diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo acredita como Gran Contribuyente y la fecha del acto administrativo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

7. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR:

7.1. Persona Natural: l RUT (Registro Único Tributario- DIAN), Fotocopia de la Cedula, Certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado

7.2. Persona Jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, Fotocopia del RUT; las Asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal, certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado.

8. Cualquier inquietud puede comunicarse a los teléfonos 000 00 00 / 000 00 00

9. Cualquier sugerencia a la cuanta de correo xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Subsecretaria de Logística Organizacional. Teléfono 000 00 00

Document Metadata

Filed: May 5th, 2020