TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Coordinación de Transporte de la Unidad de Abastecimiento.
2. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de Rastreo y Monitoreo Satelital para noventa y seis (96) vehículos de SUTRAN via GPS.
3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el Servicio de Rastreo y Monitoreo Satelital por medio del Sistema de Posicionamiento Global (GPS), a fin de llevar el control de la flota vehicular y salvaguardar los bienes de la institucion.
ÍTEM | Descripción del Servicio | Cantidad |
Único 5:00 | El Servicio de Rastreo y Monitoreo Satelital (GPS) incluye: • Cantidad de Equipos: Equipos GPS/Celular (transmisión de posiciones a través de la red celular y/o satelital) para noventa y seis (96) unidades vehiculares y motorizadas en la ciudad de Lima y Provincias. • Instalación y Configuración de equipos GPS, • Capacitación y • Garantía de buen funcionamiento por el periodo de un (01) año. | Noventa y seis (96) conforme al detalle en el ANEXO 01 |
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:25:06 -0
4. ACTIVIDAD VINCULADA AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)
Con la presente contratación se podrá dar cumplimiento al Plan Operativo Institucional - POI del presente ejercicio en la actividad operativa, AOI00134600498: Provisión y atención de bienes y servicios.
5. FINALIDAD PÚBLICA
La Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías – SUTRAN, creado mediante Ley N° 29380, y en cumplimiento a las funciones atribuidas y descritas en el artículo 4 de la misma norma, que escribe en sus literales:
a) Supervisar, fiscalizar y sancionar, a los titulares de los servicios de transporte terrestre de los ámbitos nacional e internacional, a los conductores habilitados para el servicio y a los titulares y operadores de infraestructura complementaria de transporte por los incumplimientos e infracciones en que incurran.
b) Supervisar y Fiscalizar la circulación de vehículos en la red vial bajo su competencia, velando por el cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento Nacional de Tránsito y el Reglamento Nacional de Tránsito y el Reglamento Nacional de Vehículos, sancionando a quien corresponda, por las infracciones o incumplimientos de los mismos.
c) Supervisar, fiscalizar y sancionar a los titulares de autorizaciones, concesionarios y prestadores de servicios complementarios, inspecciones, certificaciones y verificaciones y otras relacionadas con el tránsito y gatte terrestre.
d) Controlar y fiscalizar la ubicación de avisos publicitarios en la red vial en el ámbito de su competencia. Y en cumplimiento al Reglamento de Organización y Funciones de SUTRAN aprobado mediante DS N° 06-2015-MTC que en su artículo 60° describe las Funciones de las Unidades Desconcentradas Territorial, siendo las funciones a cumplir para el presente proceso, los literales:
a. Supervisar y Fiscalizar el cumplimiento de la normatividad que regula las condiciones de acceso
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:43:35 -05:00
y permanencia, y la prestación de transporte terrestre de sus diversas modalidades, el tránsito
de vehículos en la red vial de su competencia, los servicios complementarios y lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Vehículos.
b. Fiscalizar el cumplimiento de las normas sobre ubicación de avisos publicitarios en la red vial de su competencia.
c. Prestar apoyo a las Gerencias de Prevención, Supervisión y Fiscalización; y de Procedimientos y Sanciones.
El presente proceso tiene como finalidad pública contratar los Servicios de Rastreo y Monitoreo Satelital¨ para noventa y seis (96) unidades vehiculares por medio del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para:
• Garantizar la seguridad del personal de la SUTRAN que utiliza los vehículos institucionales en cumplimiento de sus funciones (fiscalización y supervisión), en todo momento 24x7 en cualquier ubicación (incluye lugares donde exista sombra celular) en los diferentes puntos del país.
• Hacer más eficiente la gestión de los vehículos destinados a brindar apoyo al cumplimiento de los fines fiscalización y supervisión.
• Utilizando el servicio de localización, monitoreo y control de los vehículos institucionales de la SUTRAN a través del servicio a ser requerido
• Proveer de una herramienta eficaz para el control oportuno y veraz de los vehículos institucionales de la SUTRAN, que permita incrementar la optimización, seguridad, y gestión del uso de los vehículos institucionales de la SUTRAN, utilizando el servicio integral de monitoreo y control de los vehículos de la SUTRAN a través del equipo GPS (Módulo GPS y transmisor celular/satelital según corresponda).
• Aspectos que contribuirá a optimizar el u so de los bienes institucionales utilizados para el cumplimiento de las funciones inherentes a la lucha contra las actividades de Fiscalización y Supervisión de Transporte Terrestre.
6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
6.1 Objeto General
Contratar a una empresa para proporcionar el Servicio de Rastreo y Monitoreo Satelital por medio del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para las unidades de SUTRAN que brinde las herramientas necesarias para mejorar el control y gestión de las unidades vehiculares, que conlleven a brindar una mayor seguridad al personal de esta área y el uso eficiente de los recursos de la entidad.
6.2 Objeto Específico
Como parte de la prestación del servicio se tienen los siguientes objetivos específicos:
▪ Contratar el servicio de localización, monitoreo y control de los vehículos oficiales de la SUTRAN, que permita el almacenamiento, procesamiento y gestión de los datos enviados desde los dispositivos vehiculares hacia servidores especializados, utilizando los protocolos GPS/GSM/GRPS en conjunto con los servidores de aplicaciones Web.
Firmado digitalmente por XXXX
XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:25:28 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:43:41 -05:00
▪ Disponer de la plataforma de procesamiento, almacenamiento y comunicaciones para la implementación del servicio de tracking vehicular usando la red Celular/Satelital, a través de las instalaciones del proveedor, con una capacidad para localizar, monitorear y gestionar los vehículos de la SUTRAN.
▪ Configurar los parámetros para la generación y reporte de evento en tiempo real relacionados al servicio de localización, monitoreo, control, gestión y almacén del historial de alarmas para los vehículos de la SUTRAN.
▪ Gestión de alarmas y reporte de eventos en tiempo real a través de correos electrónicos, mensajes de textos y/o llamadas telefónicas a usuarios predeterminados.
7. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
7.1 Actividades
La contratación del servicio de localización, monitoreo y control de los vehículos institucionales de la SUTRAN, que permita el almacenamiento, procesamiento y gestión de los datos enviados desde los dispositivos vehiculares hacia servidores especializados, utilizando los protocolos GPS/GSM/GRPS en conjunto con los servidores de aplicaciones Web comprende:
Equipos, Instalación y Configuración de equipos GPS
7.1.1. Provisión e instalación de los equipos y sensores correspondientes en los vehículos de la SUTRAN a nivel de (lima-provincia), de acuerdo al siguiente grupo:
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:25:48 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:43:48 -05:00
- Noventa y seis (96) equipos GPS (lima-provincias) con transmisión a través de la red Celular y/o satelital.
La información y la relación de los vehículos serán proporcionadas por la Coordinación de Transportes al contratista, a los cinco (5) días calendarios como máximo posteriores a la suscripción del contrato.
7.1.2. Configuración por parte del contratista de la plataforma de procesamiento, almacenamiento y de comunicaciones para la implementación del servicio de tracking vehicular, a través del monitoreo de eventos reportados en tiempo real para zonas con cobertura y sin cobertura celular, usando tecnología GPS con una capacidad para localizar, monitorear, gestionar en forma simultánea.
7.1.3. El contratista, mediante un asistente de tráfico y monitoreo de su Central de Monitoreo brindará de Servicio de Gestión y Control de los Vehículos de la SUTRAN de forma permanente 24x7, y que permitan de forma fácil, rápida y transparente a través de un navegador web, obtener la información necesaria.
7.1.4. La aplicación de front-end para el control por web deberá contar con las siguientes funcionalidades:
7.1.4.1 Visualización de la ubicación de los vehículos 24x7, a través de los eventos reportados en tiempo real cuando tengan cobertura Celular o según el intervalo de tiempo configurado para los vehículos que no tengan cobertura Celular (Monitoreo Satelital).
7.1.4.2 Transmisión/Actualización de la posición de los vehículos de la aplicación front-end sin necesidad de refrescar la aplicación web.
7.1.4.3 Configuración del intervalo de tiempo de generación de los eventos de ubicación para la cobertura celular en caso se encuentre en movimiento el vehículo.
7.1.4.4 Configuración del intervalo de tiempo de generación de los eventos de ubicación para la cobertura celular en caso se encuentro detenido el vehículo.
7.1.4.5 Configuración del intervalo de tiempo de generación de los eventos de ubicación sin cobertura celular en caso se encuentre en movimiento el vehículo.
7.1.4.6 Configuración del intervalo de tiempo de generación de los eventos de ubicación sin cobertura celular en caso se encuentre detenido el vehículo.
7.1.4.7 Eventos reportados en tiempo real para la cobertura Celular.
7.1.4.8 Configuración del tiempo de reporte de eventos sin cobertura Celular (satelital).
7.1.4.9 Rutas recorridas por cada unidad y velocidad durante estos desplazamientos.
7.1.4.10 Puntos referenciales para planificar las rutas de los vehículos.
7.1.4.11 Total, de kilómetros recorridos de las unidades por días y horas.
7.1.4.12 Etiquetar el nombre del conductor para un mayor control sobre la unidad vehicular.
7.1.4.13 Creación de Puntos de Interés por el cliente en los mapas digitales (grifos, almacenes, peajes, etc.).
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:26:17 -05:00
20536902385 soft
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx XXX
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:43:54 -05:00
7.1.4.14 Creación xx xxxxxx geográficas electrónicas (xxx xxxxxx) para control de movimiento del vehículo/flota por zonas.
7.1.4.15 Información de Congestión Vehicular en mapas de Google Mapas en tiempo real.
7.1.4.16 Actualizaciones y mejoras del software del servicio de tracking vehicular sin costo para el cliente.
7.1.4.17 Control de combustible de las unidades vehiculares (sin costo).
7.1.5 El servicio de tracking vehicular deberá contar con las siguientes alertas:
7.1.5.1 Alertas vía email: Zonas definidas – Xxx xxxxxx: Salida de vehículos
7.1.5.2 Alertas vía email – Multicriterios: permite configurar la combinación de eventos como Xxx xxxxxx, velocidad, kilometraje y horarios.
7.1.5.3 Alertas vía email de botón xx xxxxxx a los encargados del Monitoreo de las unidades.
7.1.5.4 Alertas vía email de exceso de velocidad del vehículo.
7.1.5.5 Alertas vía email de mantenimiento (odómetro virtual).
7.1.5.6 Alertas de paradas indebidas con tiempos personalizables por el cliente.
7.1.6 Soporte técnico ilimitado para absolución de consultas en línea.
7.1.7 Central de Monitoreo atendiendo 24x7.
7.1.8 Con respecto a los equipos GPS homologados por el Ministerio de Transporte que se instalarán en el servicio de localización, monitoreo y control de los vehículos institucionales de la SUTRAN, que permita el almacenamiento, procesamiento y gestión de los datos enviados desde los dispositivos vehiculares hacia servidores especializados, utilizando los protocolos GPS/GSM/GRPS en conjunto con los servidores de aplicaciones Web a proveerse, deberán ser nuevos y cumplir con las características mínimas señaladas en el siguiente cuadro.
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO GPS | GRUPO 01 |
Botón xx Xxxxxx: instalado oculto en la cabina del vehículo. Se presiona para activar la Alerta xx Xxxxxx que el Centro de Monitoreo vigila constantemente. La Alerta también es enviada inmediatamente vía correo electrónico o SMS (Mensaje de Texto Celular) según configuración del cliente. | SI |
Apagado a control remoto del Motor: en caso de emergencia, según Protocolo de Seguridad preestablecido con el proveedor. | SI |
Equipo GPS de Resistencia Industrial Transmisor de la red Celular | SI |
Acelerómetro integrado – Control de comportamiento del chofer: Paradas/Arranques bruscos, giros indebidos, altos RPMs del motor, choques o golpes frontales/laterales del vehículo. | SI |
Equipo GPS Anti Bloqueadores (ANTI-JAMMING): Detecta cualquier intento de bloqueo de la señal Celular/GPS activando una serie de funciones previamente configuradas (apagado inmediato del Motor, alerta de botón xx xxxxxx) | SI |
Actualización de posición del vehículo/flota: a) Con cobertura Celular cada 1 minuto (o menos si es requerido, hasta 30 segundos como tiempo mínimo) | SI |
Cuadro N° 01: Características técnicas Mínimas de los equipos GPS
Almacenamiento de 3000 Eventos en el Equipo GPS: Sin cobertura Celular los eventos de ubicación cada minuto igual se deben de generar y almacenar en el equipo como mínimo unos 3000 eventos, que luego al tener cobertura celular se debería de transmitir a la central de monitoreo. | SI |
Sensores del Equipo GPS: De encendido del motor, corte de batería externa, de movimiento. | SI |
Baterías de Backup: En caso xx xxxxx de energía de la batería del Vehículo el Equipo GPS deberá contar con: ✓ Batería de Backup de transmisor de celular de 2 días. | SI |
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:26:34 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:44:03 -05:00
7.1.9. Las funciones generales del Centro de Gestión Control y monitoreo del Contratista deben cumplir como mínimo lo siguiente:
▪ Consulta de posiciones de la flota de vehículos de SUTRAN, en tiempo real.
▪ Localización en tiempo real de los vehículos.
▪ Creación, control y optimización de las rutas.
▪ Informes de consumo de combustible, kilómetros recorridos y otros,
▪ Creación de alertas propias totalmente definidas por SUTRAN.
▪ Envío de mensajes SMS o email de reportes y alertas.
▪ Emisión de todo tipo de informes históricos de operación.
▪ Control de velocidad, consumo, mensajes a conductores.
El servicio de tracking vehicular deberá ser realizado integralmente por el contratista y considerar los siguientes aspectos:
a) Seguimiento en tiempo real
• Monitoreo: monitorizar el movimiento de cada vehículo de la flota de SUTRAN directamente en la pantalla sin necesidad de volver a cargar la página y móvil facilitando el seguimiento del vehículo online, su posición actual y la ruta seguida sin necesidad de pulsar ninguna opción en la pantalla, solo visualizando el movimiento.
• Seguimiento y localización: En un mapa de la ubicación en tiempo real de la flota-SUTRAN, la precisión de la localización es de 2.5 metros, y las posiciones se registran cada 60 segundos. Este periodo puede ser configurable para mayores detalles.
• Dispositivo GPS: La alimentación del GPS es a través de la corriente eléctrica del vehículo. Se admiten otros tipos como baterías autónomas, etc.
• Control de todos los vehículos: Visualmente se podrá controlar el estado de todos los vehículos con colores diferentes: aparcados, en movimiento, etc.
• Control de Velocidad: Control de la velocidad instantánea de cada vehículo de la flota.
• SMS a los Conductores: Enviar SMS a los móviles del personal que administra los vehículos por parte de la SUTRAN.
b) Informes
Generar informes de detalles, de excepciones, acumulados, o del tipo que se desee, en cualquier momento. También se puede configurar para que, de forma desatendida y periódica, se envíen esos informes a una cuenta de correo electrónico.
La periodicidad de los informes puede ser cualquiera y el formato de la información puede ser: PDF, Excel, Word, Fichero de texto, HTML. EL contenido de los informes debe considerar los siguientes puntos:
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:44:14 -05:00
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:26:49 -05:00
• Historia de vehículos y conductores
• Alertas
• Detallado del vehículo
• Resumen de kilómetros recorridos en el mes
• Resumen de consumos de combustible en el mes
• Usuarios
• Exceso de velocidad
c) Seguridad
Este servicio, es un sistema que proporciona seguridad 24x7 de protección activa para los vehículos institucionales de la SUTRAN. El sistema debe utilizar la comunicación mediante alertas mediante e-mail y SMS para mantenerle informado del movimiento no autorizado de sus vehículos, los mensajes automáticos del servicio deben incluir:
• Movimiento no autorizado: Movimiento durante un intervalo de tiempo no autorizado
• Movimiento fuera de zona: Movimiento fuera de una zona autorizada
• Velocidad Excesiva: Velocidad excesiva (hasta 90 kilómetros por hora)
d) Tiempos de Atención, Materiales y herramientas a usar en el servicio
• Será de total y exclusiva responsabilidad del Contratista efectuar las tareas necesarias para la puesta en marcha del servicio. Dichas tareas, se efectuarán sin afectar, en lo posible, las labores normales de la institución.
• Será de total y exclusiva responsabilidad del Contratista contemplar todas las actividades, dispositivos, componentes, accesorios y equipos (hardware, software o servicios) para brindar el correcto funcionamiento del servicio.
• La instalación de los equipos se efectuará previa coordinación con el área respectiva de la SUTRAN.
• En el caso que el Contratista tuviera que destacar personal técnico para la instalación, configuración y mantenimiento de los elementos de hardware y software, deberá proveer el mobiliario, equipos y todo elemento necesario para la correcta implementación, quedando como única responsabilidad de la SUTRAN brindar el espacio físico necesario y la energía eléctrica.
e) Atención de incidentes
Durante el plazo de prestación del servicio, el Contratista debe atender y solucionar los incidentes o fallas en los equipos instalados, herramientas o plataforma web ofrecidas, en un plazo máximo de 24 horas, a partir de reportado por la SUTRAN.
7.1.10 La creación de usuarios en el aplicativo y/o plataforma del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) por cada unidad orgánica y/o desconcentrada que cuenta con unidades vehiculares a su cargo.
7.2. Capacitación
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:27:03 -05:00
El contratista que obligado a realiza dos (2) tipos de capacitación:
a) La capacitación a los usuarios que la SUTRAN designe en el uso del Software de Gestión, procedimientos y políticas del servicio de tracking celular y/o satelital será de manera virtual y/o presencial en la sede central en Xx. Xxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxx – Lima.
b) La capacitación de los chóferes y técnicos de las unidades vehiculares en el Uso Servicio del equipo GPS en base al cuadro 01 del numeral 7.1.8 del presente TDR, este será de manera virtual y/o presencial en la sede central en Xx. Xxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxx – Xxxx, y de manera virtual y/o presencial en cada unidad desconcertada para las provincias.
• El contratista deberá entregar a la SUTRAN un “Certificado de Participación” a cada una de las personas que asistió a la capacitación.
• La capacitación se efectuará luego de que el contratista haya concluido con la instalación y puesta en producción de todo el equipamiento de servicio de tracking a las unidades vehiculares.
• Las capacitaciones se realizarán durante el plazo establecido para la instalación de los equipos capacitaciones y puesta en marcha del servicio (9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO).
• Cada capacitación tendrá una duración de seis (6) horas académicas.
7.3. Garantía de Buen Funcionamiento
7.3.1. Mantenimiento Preventivo
Se realizarán dos (2) mantenimientos preventivos, los cuales deberán constar de la limpieza y revisión técnica (estado de batería del módulo, actualización de software, entre otros) de cada equipo instalado en los vehículos para el servicio, el primer y segundo mantenimiento preventivo se realizará a razón de ciento veinte (120) días y doscientos cuarenta (240) días respectivamente contados a partir de la fecha del Acta de Inicio de Servicio , con un plazo máximo de hasta 30
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:44:25 -05:00
días calendarios para su ejecución, y en coordinación con el área usuaria a fin de que dichas tareas no interfieran en el desarrollo de las actividades de la SUTRAN.
Cada mantenimiento se deberá acreditar con un acta, ficha u otro formato libre por cada equipo instalado, el cual deberá contener información relevante, y estar suscrito por el conductor designado y refrendado por el coordinador de transportes.
7.3.2. Soporte Técnico
La Garantía del buen funcionamiento del servicio es por el periodo de doce (12) meses contados a partir de la fecha del Acta de Inicio de Servicio.
7.4. Confidencialidad
7.4.1. El contratista se compromete a mantener reserva y no revelar a tercero alguno sin previa conformidad escrita de SUTRAN, toda información que le sea suministrada por este último, excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del Contrato y que restringirá la revelación de dicha información sólo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de “necesidad de conocer”.
7.4.2 El contratista, o sus empleados, no podrá vulnerar, copiar, almacenar, publicar, o capturar la información de la SUTRAN del sistema de tracking vehicular bajo ninguna circunstancia, salvo pedido expreso de la SUTRAN.
7.4.3. Las condiciones del servicio de contratar, están reguladas por las disposiciones legales en lo referente a los contratos y sujeto a las disposiciones del código penal en lo referente a la Ley 30096 y su modificatoria Ley N° 30171 de delitos informáticos.
7.5. Procedimiento
El jefe de la unidad de abastecimiento indicará las acciones a realizar, las mismas que estarán alineadas al Reglamento de Organización y Funciones de la SUTRAN y al Plan Operativo Institucional de esta oficina.
7.6. Recursos y facilidades previstos por la Entidad
La SUTRAN otorgará las instalaciones y fluido eléctrico al proveedor a efectos de lograr el cumplimiento de servicio.
8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
8.1 Perfil del Proveedor
▪ No tener impedimento para contratar con el estado, conforme al artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado.
▪ Contar con RNP vigente
▪ Contar con RUC vigente
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:27:20 -05:00
▪ Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo aprobado por su sector de acuerdo a los “Lineamientos de la Salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”, aprobado por Resolución Ministerial N°445-2020-minsa y modificatorias.
8.2 Experiencia del proveedor en la especialidad
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 100,000.00 (Cien mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto del requerimiento, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:44:38 -05:00
Se consideran servicios similares a: servicios de ubicación y/o recuperación a través de GPS y/o servicio de rastreo continuo de vehículos y/o servicios de administración de flotas a través de GPS y/o Implementación y/o instalación y/o monitoreo Sistema de Posicionamiento Geográfico (GPS) en vehículos en general y/o Tracking vehicular.
Acreditación:
La experiencia del proveedor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago. Correspondiente a un xxxxxx xx xxxx (10) contrataciones.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del servicio será de hasta un periodo de doce (12) meses o su equivalente a trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio de Servicio.
Plazo de instalación, capacitación y puesta en marcha de los equipos GPS:
• La instalación, capacitación y puesta en marcha de los equipos GPS, se realizará en un plazo máximo de hasta veinte (30) días calendario, contabilizado desde el día siguiente de notificada la orden de servicio.
• Concluida la instalación, y realizadas las pruebas del funcionamiento correspondiente, el Contratista y la Entidad suscribirán el Acta de Inicio del Servicio.
• La ENTIDAD, indicará el horario de trabajo para la instalación de los equipos, configuración y pruebas del servicio, garantizando por lo menos ocho (8) horas diarias de lunes a viernes, en horarios diurnos
10. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La instalación de los GPS a las unidades vehiculares y motorizadas se ejecutará en las instalaciones propias de la SUTRAN, sito en la Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxx. Para el caso de las unidades vehiculares que se encuentran en provincia (VER ANEXO 01) la instalación del GPS se realizará en el lugar donde se encuentran los vehículos.
11. RESULTADOS ESPERADOS
El Contratista deberá entregar un informe del servicio cada treinta (30) días calendario a través de la Mesa de Partes Virtual de la Entidad dirigido a la Unidad de Abastecimiento conteniendo:
• Reporte general referidos a “Historia de vehículos y/o conducta del chofer” y “Viajes”, emitido por la plataforma.
• Reportes solicitados, destacando lo concerniente al movimiento de los vehículos donde se observe: fecha, hora, ubicación y paradas de vehículos, excesos de velocidad, ingresos y salidas de las áreas restringidas por Xxx xxxxxx, de existir.
• Detalle de los incidentes y/o eventos presentados en el servicio, de existir.
• Actas de mantenimiento de equipos cuando corresponda.
Para efectos de la conformidad de pago para la primera mensualidad, adicional a lo antes mencionado deberá presentar el informe de actividades de instalación y capacitaciones, adjuntando los documentos que lo acrediten.
El plazo para la presentación del informe referido es de hasta cinco (05) días calendarios culminado el periodo que se informa, excepto para el último entregable en que tendrá un plazo de veinte (20) días calendarios.
Para el entregable final, debe remitirse en dispositivo externo (Disco Duro Externo) toda la información generada por el servicio contratado (reportes e informes), así como el acta de retiro de equipos al concluir el servicio.
12. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en soles, en doce (12) armadas iguales cada treinta (30) días calendario, a la presentación del informe de servicios respectivo, dentro del plazo de quince (15) días calendario de otorgada la conformidad del área usuaria.
13. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad del servicio estará a cargo de la unidad de abastecimiento, previo informe de conformidad de la Coordinación de Transportes de la Unidad de Abastecimiento, ello respecto a los entregables detallados en el numeral 11 “RESULTADOS ESPERADOS” dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles.
14. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del Contratista en la ejecucion de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le Aplicará automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso. La penalidad se aplica automaticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula.
0.05 x Monto
Penalidad Diaria =
Donde F tiene los siguientes valores:
F x Plazo en días
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1. Para bienes, servicios en general y consultorías en general: F = 0.25
La penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato vigente.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx, la SUTRAN puede resolver el contrato por incumplimiento.
Otras penalidades:
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:46:33 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:27:41 -05:00
De conformidad con lo establecido en el artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se aplicarán las siguientes penalidades distintas a las xx xxxx, cuyo monto en total no podrán exceder al diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
Supuesto de aplicación de penalidad | Monto de la penalidad | Procedimiento |
Cuando se supere el plazo de instalación, capacitación y puesta en marcha del servicio | 10% de la UIT por cada ocurrencia | Se verificará con el acta de Inicio de Servicio |
Cuando se supere el plazo indicado para la realización de los mantenimientos preventivos | 10% de la UIT por cada ocurrencia | Se verificará con el acta, ficha o formato de constatación del mantenimiento de los equipos. |
Cuando no se ejecute la solución de incidentes o fallas en los equipos instalados, herramientas o plataforma web ofrecidas, en un tiempo máximo de 24 horas | 10% de la UIT por cada ocurrencia | Se verificará con el reporte de incidencias o fallas remitidas por SUTRAN y el reporte de levantamiento de las mismas por parte del Proveedor. |
15. ANTICORRUPCIÓN
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
También, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la Sutran.
De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la Sutran pueda accionar.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 11:46:46 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXX Xxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.09.2022 13:27:56 -05:00