CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
En cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.1.6.1 y 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 se presenta el siguiente ESTUDIO PREVIO, requerido para la presente contratación directa
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE POPAYÁN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Conforme a lo dispuesto por el Decreto 1082 de 2015, la PERSONERIA MUNICIPAL DE POPAYAN, en su calidad de ente estatal contratante, se encuentra sujeta a las disposiciones contenidas en el Estatuto de Contratación de la Administración Pública y demás normatividad que la adicione o modifique, razón por la que a través del presente documento realiza la respectiva justificación de la necesidad de la contratación de una persona natural para atender la necesidad que se pretende satisfacer bajo la modalidad de CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
La Personería Municipal de Popayán es un ente que garantiza a la ciudadanía la defensa de sus derechos; en su condición de Agencia del Ministerio Publico, atiende todos los requerimientos y necesidades de la sociedad, representa a la comunidad y vela por la promoción y protección de los Derechos Humanos.
Este Ente está al servicio de los intereses generales de los habitantes del Municipio de Popayán y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, responsabilidad, trasparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e interdisciplinariedad.
En virtud de las funciones que son propias de la Personería tanto desde el punto de vista misional como de gestión y de conformidad al Decreto 1082 de 2.015, se requiere apoyar y acompañar los diferentes procesos que adelanta la entidad para su normal funcionamiento, siendo indispensable para la entidad garantizar el cumplimiento eficaz y eficiente de los procesos y procedimientos que se adelantan en el despacho del Personero Municipal.
Por lo anterior se hace necesario la contratación de una persona idónea en la Personería Municipal de Popayán mediante la prestación de servicios en apoyo a la gestión y así poder atender en forma debida y calificada los diversos procesos que adelanta este Ministerio Público.
Así mismo, es innegable la gran cantidad de funciones y deberes a cargo del personero Municipal como representante legal de la Entidad y además el principal garante en el cumplimiento de la misión y visión del Ministerio Público, es por esta razón, que se requiere apoyo en la coordinación de las diferentes actividades llevadas acabo por el despacho, coordinación de reuniones, eventos, respuesta inmediata a peticiones, información de toda índole a cargo del personero, incluidos informes de gestión, entidades de control, y demás actividades administrativas que cumplan con los fines de la Entidad.
La Personería Municipal de Popayán no dispone en su planta de cargos de personal suficiente con el perfil de una persona que haya adelantado estudios en Derecho, para el apoyo y cumplimiento de las actuaciones propias de sus actividades misionales y de apoyo.
Es por lo anterior, que se requiere la contratación de una (1) persona, con formación académica en derecho no menor a 10 semestres aprobados y experiencia laboral de 1 año con relación a asuntos jurídicos para que apoye los diversos tramites administrativos que requiera el despacho del Personero Municipal de Popayán y la entidad para el normal funcionamiento de la misma.
2. ANÁLISIS DEL SECTOR
En el presente asunto se pretende realizar la contratación de una persona con formación académica en derecho no menor de 10 semestres aprobados, con un (01) año de experiencia laboral relacionada con asuntos jurídicos, para servir de apoyo administrativo en las diferentes actividades y/o procesos desarrollados en el despacho del personero municipal, conforme a las obligaciones descritas en el contrato y otras normas concordantes que tratan de las funciones como Ministerio Público. A partir de lo cual la prestación de sus servicios de apoyo a la gestión se ubica en el sector terciario de la economía, el cual se define así: “Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Ej: comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, etc.”.
A partir de lo anterior, es claro que los servicios de apoyo de una (01) persona que haya adelantado sus estudios en Derecho, que desarrolle las actividades antes descritas se encuentran en el sector terciario de la economía, el cual será analizado desde el punto de vista legal y comercial. Se aclara que no se hará análisis desde el punto de vista financiero y organizacional, lo anterior, en razón a que no se entregarán recursos anticipadamente al contratista (anticipo – pago anticipado), además los servicios se cancelarán previa constancia de recibo a satisfacción del supervisor del contrato, razones suficientes para sostener que el análisis xx xxxxxxx de los servicios profesionales, en el caso concreto, no requiere ser analizado desde lo financiero u organizacional.
2.1 ANÁLISIS DESDE LO LEGAL
En el presente asunto se pretende adelantar la contratación de una persona con formación académica en derecho no menor de 10 semestres aprobados.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 de la Constitución Política, la carrera de la Abogacía se encuentra regulada parcialmente en el Decreto 196 de 1971 “Por el cual se dicta el estatuto del ejercicio de la abogacía”, y la Ley 1123 de 2007, normas que disponen distintos aspectos de la profesión, al respecto dispone el Decreto 196 de 1971:
“ARTICULO 1o. La abogacía tiene como función social la de colaborar con las autoridades en la conservación y perfeccionamiento del orden jurídico del país, y en la realización de una recta y cumplida administración de justicia.
ARTICULO 2o. La principal misión del abogado es defender en justicia los derechos de la sociedad y de los particulares. También es misión suya asesorar, patrocinar y asistir a las personas en la ordenación y desenvolvimiento de sus relaciones jurídicas.
2.1.1 Autorizaciones, permisos y licencias requeridos para ejecutar el objeto contractual
Se requiere de una persona con formación académica en derecho no menor de 10 semestres aprobados, para lo cuál deberá anexar certificado de estudios.
2.2 Análisis desde lo comercial
Para el caso presente se requiere de una persona con formación académica en derecho no menor de 10 semestres aprobados, la entidad considera que existe suficiente oferta de servicios profesionales en esta área, teniendo en cuenta que en la ciudad existen diferentes universidades que ofrecen este programa, tales como la Universidad del Cauca, Fundación Universitaria de Popayán ,Universidad Cooperativa de Colombia, Corporación Universitaria Autónoma del Cauca, entre otras, siendo amplía la oferta de profesionales en la materia. Respecto a estudios de especialización en ramas del Derecho, tanto en la ciudad de Popayán como a nivel nacional hay amplia oferta al respecto. A partir de lo anterior, la entidad manejará los estándares de honorarios similares a otras contrataciones realizadas por la entidad en la presente vigencia.
A partir del anterior análisis, la entidad exigirá el siguiente PERFIL: Persona natural con formación académica en derecho no menor de 10 semestres aprobados y experiencia laboral de 1 año relacionada con asuntos jurídicos.
3. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
3.1. OBJETO DEL CONTRATO.
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL DESPACHO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE POPAYAN.”
3.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y/O ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA:
1. Proyectar los documentos que sean asignados por el Personero de Popayán de conformidad con lo requerido por la entidad.
2. Apoyar la revisión de los documentos que entran al Despacho de las distintas dependencias de la Personería para firma del Personero.
3. Realizar el reparto a las distintas dependencias de la Personería de acuerdo a las instrucciones dadas por el Personero Municipal de Popayán.
4. Realizar el acompañamiento al Personero de Popayán a las distintas reuniones y Comités Técnicos que el mismo asista.
5. Asistir en representación de la Personería Municipal de Popayán a las distintas reuniones y Comités Técnicos que le sean encomendados.
6. Coordinar y planificar los eventos en los cuales la Personería asistirá y/o el Personero Municipal.
7. Recopilar la información necesaria para la preparación y organización de los asuntos que le sean encomendados.
8. Apoyar en la elaboración o recopilación de información para realizar informes requeridos por los entes de control que sean solicitados antes la Personería municipal de Popayán.
9. Informar al Personero Municipal de manera oportuna sobre cualquier eventualidad, inconsistencia o novedad en los asuntos encomendados, que sea trascendente y afecte los intereses de la entidad.
10. Apoyar administrativa e integralmente todas las competencias del despacho de la Personería municipal de Popayán, en las cuales se evidencia insuficiencia de personal de apoyo para su oportuna ejecución. Esta actividad se desarrolla de acuerdo a las asignaciones que en tal sentido efectué el Personero Municipal.
11. Las demás encargadas por el Personero Municipal de Popayán.
3.3. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:
Serán obligaciones del CONTRATISTA:
1. Realizar las actividades para el logro de los resultados objeto del contrato.
2. Elaborar informes parciales e informe final como soportes para el trámite y pagos pactados.
3. Cumplir las normas legales vigentes, en especial lo dispuesto en las Leyes 789 de 2002, 797 de 2003, 1122 de 2007 y 1150 de 2007 en lo referente al pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y en especial el Decreto 723 de 2013 que regula la afiliación al SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES de las personas vinculadas a través de un contrato de prestación de servicios con entidades públicas.
4. Cumplir con el objeto del contrato de conformidad con lo requerido por la entidad y en el plazo estipulado.
5. Las establecidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
6. Mientras persista la pandemia COVID-19, cumplir con las normas o protocolos de bioseguridad establecidos por el gobierno nacional y/o departamental y/o municipal, en especial, aquellas implementadas por la entidad, con el fin de preservar su integridad personal y la de las comunidades con las cuales tenga relación durante la ejecución del contrato.
7. Comunicar inmediatamente al supervisor del contrato la ocurrencia de cualquier evento adverso que se presente en el desarrollo de la prestación de servicio objeto del presente contrato.
3.4. OBLIGACIONES DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
La Personería Municipal de Popayán tendrá las siguientes obligaciones:
a. Pagar el servicio efectivamente prestado.
b. Ejercer la supervisión del contrato.
3.4. TIPOLOGÍA CONTRACTUAL
Contrato de Prestación de Servicios de apoyo a la gestión.
3.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
DESDE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2021.
4. VALOR Y FORMA DE PAGO.
Para todos los efectos legales y fiscales, se estima la cuantía del presente contrato en la suma de TRECE MILLONES, QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($13.500.000.oo), La
personería Municipal de Popayán, pagará el valor del contrato así: Una primera cuota por valor de DOS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($2.250.000) M/CTE, a
31 de julio de 2021 y cinco (05) actas parciales por valor de, DOS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($2.250.000) M/CTE, cada una.
Todas las actas se cancelarán previa presentación del informe de ejecución de actividades, certificación de cumplimiento del servicio expedida por el funcionario supervisor, comprobante de pago de los aportes relativos al sistema integral de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos), y cumplimiento del respectivo tramite interno para el pago. Se cuenta con recursos disponibles de acuerdo a la disponibilidad presupuestal No. 176 del 28 xx xxxxx de 2.021.
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Las obligaciones a que se refiere el contrato serán ejecutadas en la Ciudad de Popayán.
6. SUPERVISIÓN
La Personería Municipal de Popayán, supervisará el cumplimiento de los contratos a través del Personero Municipal de Popayán, o quien haga sus veces, o quien sea delegado por éste para tal fin, la cual será desarrollado conforme a las disposiciones de la Ley 1474 de 2011, la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.
7. LIQUIDACIÓN
No será obligatoria de conformidad a lo dispuesto en el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 Artículo 217. DE LA OCURRENCIA Y CONTENIDO DE LA LIQUIDACIÓN DE LOS
CONTRATOS ESTATALES inciso final “La liquidación a la que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.
8. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada CONTRATACIÓN DIRECTA, pues, se trata de la celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales para la ejecución de trabajos artísticos, al respecto dispone el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007:
“La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…)4. Contratación directa. La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: (…)
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales;”.
La anterior norma fue reglamentada en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual dispone:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales”. (Subrayado fuera de texto).
En el presente estudio, se justifica la contratación de una Persona que haya adelantado estudios en Derecho con experiencia en asuntos jurídicos.
9. FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
Para la futura contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión, se hará uso de la modalidad de selección de contratación directa, la cual según lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se podrá realizar sin que sea necesario que se hayan obtenido previamente varias ofertas, sin embargo, la entidad verificará que el contratista cumpla el perfil señalado en el análisis realizado en este estudio.
9.1. DOCUMENTOS REQUERIDOS AL CONTRATISTA
Se deberán aportar los siguientes documentos:
9.1.1. HOJA DE VIDA:
El futuro contratista deberá allegar la hoja de vida registrada y constancia de haber sido debidamente validada en el SIGEP, la cual debe de contener los datos personales, formación académica si es del caso, experiencia laboral; y los demás documentos soportes, en los cuales se evidencien los requisitos de experiencia y estudios exigidos en el perfil.
- Anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
- hoja de vida en formato único.
9.1.2. DIPLOMA O ACTA DE GRADO: Si es del caso.
9.1.3. TITULO DE ESPECIALISTA: Si es del caso.
9.1.4. TARJETA PROFESIONAL: Si es del caso.
9.1.5. OFERTA (PROPUESTA): El futuro contratista debe anexar documento en el cual haga ofrecimiento del servicio, el cual debe contener las actividades principales a desarrollar.
9.1.6. CLASIFICACIÓN EN EL RUT: Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado a la fecha 2013, según la nueva codificación establecida.
1.1.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y/O APORTES PARAFISCALES: El futuro contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensión, Salud y Riesgos Laborales).
9.1.7. BOLETÍN DE RESPONSABILIDAD FISCAL: La Personería Municipal De Popayán, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará los antecedentes fiscales del oferente en la página web de la Contraloría General de la Nación.
9.1.8. CERTIFICADO JUDICIAL: La Personería Municipal De Popayán, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará los antecedentes de la Policía Nacional del oferente en la página web de la Policía Nacional de Colombia de antecedentes y requerimientos judiciales.
9.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: La Personería Municipal De Popayán, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
9.1.10. COPIA DE LA LIBRETA MILITAR: Si es del caso.
9.1.11. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS
9.1.12. CERTIFICADO DEL EXAMEN PRE-OCUPACIONAL.
9.1.13. FORMATO UNICO DE BIENES Y RENTAS
10. ANÁLISIS DE RIESGOS
Entiéndase por riesgo en materia contractual, la probabilidad de ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo del mismo, generando una variación sobre el resultado esperado, tanto en relación con los costos como con las actividades a desarrollar en la ejecución contractual.
Corresponderá al contratista asumir el riesgo previsible propio de este tipo de contratación, asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo de la Personería Municipal en el presente estudio. Entre otros, los riesgos previsibles son los siguientes:
N ° | Clase | Fue nte | Etapa | Tip o | Descripc ión (Qué puede pasar y, cómo puede (ocurrir) | Cons ecue ncia de la ocurr encia del event o | P ro b a bi li d a d | I m p a ct o | C a lif ic a ci ó n t o t a l | Priorida d | ¿A qu ié n se le asi gn a? | Tratamiento/ Controles a ser implementad os | Impacto después del tratamiento | ¿Af ect a el equ ilibri o eco nó mic o del con trat o? | Perso na respo nsabl e por imple menta r el tratam iento | Fecha estim ada en que se inicia el tratam iento | Fecha estimad a en que se complet a el tratamie nto | Monitoreo y revisión | |||||
P r o b a b i l i d a d | I m p a ct o | C a li fi c a c i ó n | Ca lifi ca ció n tot al | ¿Cómo se realiza el monitoreo ? | Peri odic idad ¿Cu ánd o? | ||||||||||||||||||
1 | Gener al | Ext ern o | Contr atació n | Que no se firm e el cont rato | El contratist a puede negarse a firmar el contrato | No pode r ejecu tar o ejecu tar en | 2 | 5 | 7 | D - i (Aclarar los requisit os, requeri mientos y | En tid ad co ntr at an te | 1. Poner en conocimient o del futuro contratista las condiciones del contrato (especificaci | 1 | 5 | 6 | Alt o | No | Servid or(es) Públic o(s) que proye cta(n) y/o | Desd e la fecha de los Estudi os Previo s | Hasta la termina ción del contrato | Mediante la revisión de la lista de chequeo del proceso y comunica | Cad a dos días . | |
meno r cuant ía los recur sos asign ados al contr ato y la cons ecue nte afect ación de las funci ones de la entid ad | especifi cacione s y product os del contrat o) | ones, plazos, lugar de ejecución, productos, etc.). 2. Exigir manifestació n de conocimient o y aceptación de las condiciones por parte del futuro contratista. | suscri be(n) el estudi o previo . | ción telefónica con el fututo contratista | ||||||||||||||||||
2 | Gener al | Ext ern o | Contr atació n | Que no pre sent a la gar antí a o que su pre sent ació n sea tard ía. | Que no presente la garantía o que ésta no cumpla las condicio nes exigidas en el contrato o que la entrega de la misma sea tardía. | No pode r inicia r a tiemp o la ejecu ción del contr ato | 1 | 2 | 3 | D - i (Aclarar los requisit os, requeri mientos y especifi cacione s y product os del contrat o) | En tid ad co ntr at an te | 1. Poner en conocimient o del futuro contratista las condiciones del contrato (cobertura, plazo y vigencia de la garantía.). 2. Exigir manifestació n de conocimient o y aceptación de las condiciones por parte del futuro contratista. | 1 | 1 | 2 | Ba jo | No | Servid or(es) Públic o(s) que proye cta(n) y/o suscri be(n) el estudi o previo . | Desd e la fecha de los Estudi os Previo s | Hasta la termina ción del contrato | Mediante la revisión de la lista de chequeo del proceso y comunica ción telefónica con el fututo contratista | Cad a dos días . |
3 | Gener al | Ext ern o | Ejecu ción | Ope raci onal | Xxxxxxx ento prematur o de los recursos asignado s para gastos de desplaza miento. | No pode r ejecu tar corre ctam ente sus activi dade s, y por ende afect | 4 | 3 | 7 | C - (Acepta r el riesgo cuando no puede ser evitado ) | En tid ad co ntr at an te | Realizar seguimiento a los gastos de viaje y desplazamie nto | 4 | 3 | 7 | Alt o | Si | Servid or(es) Públic o(s) que proye cta(n) y/o suscri be(n) el estudi o previo . | Desd e la fecha de los Estudi os Previo s | Hasta la termina ción del contrato | Revisión de la base de datos de la oficina financiera | Me nsu al |
ar el norm al desar rollo de las funci ones de la entid ad. | ||||||||||||||||||||||
4 | Gener al | Ext ern o | Ejecu ción | Soc ial | Paros, manifest aciones, protesta s de la comunid ad, gremios, indígena s que impidan la correcta ejecució n de las actividad es del contrato | No pode r ejecu tar corre ctam ente sus activi dade s, y por ende afect ar el norm al desar rollo de las funci ones de la entid ad. | 3 | 5 | 8 | E- (Reduci r las consec uencias o el impacto del riesgo a través de planes de conting encia) | En tid ad co ntr at an te | Mediante el seguimiento realizado a los informes de Ejecución | 3 | 5 | 8 | Alt o | Si | Servid or públic o desig nado como super visor | Desd e la legaliz ación del contra to hasta el 31/12/ 2021 | Hasta la termina ción del contrato | a través de los Informes de Supervisió n | Me nsu al |
5 | Espec ífico | Ext ern o | Ejecu ción | Ope raci onal | El contratist a no presenta los informes de acuerdo a lo estipulad o en el contrato | Entor pece el segui mient o a la ejecu ción de las activi dade s con la impro babili dad de obten er logro s, | 2 | 2 | 4 | D - ii (revisar proces os) | En tid ad co ntr at an te | Notificación oficial al contratista sobre el incumplimie nto en la periodicidad de la presentación de los informes | 2 | 2 | 4 | Ba jo | Si | Servid or públic o desig nado como super visor | Desd e la legaliz ación del contra to hasta el 31/12/ 2021 | Hasta la termina ción del contrato | A través de notificacio nes oficiales | Con for me a la peri odic idad des crita en el cont rato |
halla zgos y altern ativa s de corre cción oport unas | ||||||||||||||||||||||
6 | Espec ífico | Ext ern o | Ejecu ción | Ope raci onal | El contratist a no presenta los pagos a la segurida d social de acuerdo a lo estipulad o en el contrato y en la normativi dad | Entor pece el segui mient o a la ejecu ción de las activi xxxx x. | 0 | 0 | 0 | X - xx (revisar proces os) | En tid ad co ntr at an te | Notificación oficial al contratista sobre el incumplimie nto en el pago de seguridad social acorde a lo establecido en el contrato y en la normatividad | 1 | 1 | 2 | Ba jo | no | Servid or públic o desig nado como super visor | Desd e la legaliz ación del contra to hasta el 31/12/ 2021 | Hasta la termina ción del contrato | A través de notificacio nes oficiales | Con for me a la peri odic idad des crita en el cont rato |
7 | Gener al | Ext ern o | Ejecu ción | Ope raci onal | La solicitud por parte del contratist a de terminar el contrato por mutuo acuerdo | Entor pece el cump limie nto del objet o contr actua l | 2 | 5 | 7 | C - (Acepta r el riesgo cuando no puede ser evitado ) | En tid ad co ntr at an te | Notificación a la oficina Jurídica para adelantar el Acta de terminación por mutuo acuerdo | 2 | 5 | 6 | Alt o | no | Servid or públic o desig nado como super visor | Desd e la legaliz ación del contra to hasta el 31/12/ 2021 | Hasta la termina ción del contrato | A través de notificacio nes oficiales | Cua ndo se pre sent e la situ ació n |
8 | Espec ífico | Ext ern o | Ejecu ción | Ope raci onal | Falla en la disposici ón de insumos, herramie ntas, logística | Entor pece el cump limie nto del objet o contr actua l | 4 | 4 | 8 | E- (Reduci r las consec uencias o el impacto del riesgo a través de planes de conting encia) | En tid ad co ntr at an te | Notificación al ordenador del gasto | 4 | 4 | 8 | Alt o | Si | Orden ador del gasto - Área comp etente | Desd e la legaliz ación del contra to hasta el 31/12/ 2021 | Hasta la termina ción del contrato | A través de notificacio nes oficiales | Cua ndo se pre sent e la situ ació n |
9 | Espec ífico | Ext ern o | Ejecu ción | Ope raci onal | Accident alidad en el desarroll | Entor pece el cump limie | 2 | 2 | 4 | B- Transfe rir el riesgo a ARP | En tid ad co ntr | Notificación al ordenador del gasto- Oficina Jurídica | 1 | 1 | 2 | Ba jo | no | Orden ador del gasto - Área | Desd e la legaliz ación del | Hasta la termina ción del contrato | A través de notificacio nes oficiales | Cua ndo se pre sent |
o del contrato | nto del objet o contr actua l | at an te | para Suspender el contrato si a ello hubiere lugar | comp etente | contra to hasta el 31/12/ 2021 | e la situ ació n |
11. GARANTIAS QUE SE EXIGIRAN EN EL CONTRATO
No se exigirán garantías de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, lo anterior en razón a que no se entregará anticipo y los servicios se remuneraran previa presentación del informe de actividades; cuenta de cobro y/o factura respectiva y la constancia de recibo a satisfacción del servicio suscrita por el supervisor del contrato.
12. APLICACIÓN TRATADOS O CONVENIOS DE LIBRE COMERCIO
De conformidad con numeral 1.2.3 del MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPÍTULOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR
COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES expedido por el DNP la presente contratación no se encuentra cobijada por tratados o convenios de libre comercio, pues se trata de una contratación directa (excluida).
XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
Personero Municipal de Popayán
Proyectó: L.M.A.S- Abogada contratista Personería Municipal de Popayán. Revisó: J.A.R.F- Abogado Contratista Personería Municipal de Popayán.