OBJETO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONTRATO DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN, PLEGADO Y ENSOBRADO DE REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACION Y DOCUMENTOS COBRATORIOS EN FORMATO PDF, VINCULADOS A LA RECAUDACION DEL ORGANISMO AUTÓNOMO DE RECAUDACION Y GESTION TRIBUTARIA DE LA DIPUTACION DE BADAJOZ PARA EL EJERCICIO 2016.
OBJETO
Constituye el objeto del contrato la impresión, plegado y ensobrado de los requerimientos de documentación y de documentos cobratorios en formato pdf que el Organismo Autónomo de Recaudación (OAR) emite a los contribuyentes; ello según las especificaciones técnicas y de diseño suministradas por el Organismo.
En el contrato se incluye la realización de los trabajos así como el consumible de papel a utilizar.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El adjudicatario es el responsable de la adquisición, almacenaje y control de existencias de papel durante la prestación del servicio.
El coste del transporte de la documentación hasta la Sede de Correos estará contemplado en la Oferta.
1. TRABAJOS
El adjudicatario realizará la impresión y plegado de los siguientes tipos de documentos cobratorios en formato PDF.
La impresión de todos los modelos habrá de tener como mínimo 600 puntos de resolución por pulgada.
Pliego de prescripciones técnicas – Servicio de impresión, plegado y ensobrado de documentos vinculados a la recaudación del OAR.
Firmado digitalmente por: XXXXX XXXXXX XXXXX XXX XXXXX - DNI 00000000X
Fecha y hora: 24.11.2015 12:01:39
El modelo 1: Impresión de documentos correspondientes a Diligencias, Notificaciones y Requerimientos varios.
Deberán imprimirse de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas: Papel a A4 de 90 gramos, a doble cara en blanco y negro.
Sellado en tríptico con Cola.
Sistema de correo certificado con Acuse de Recibo (SICER) y correo ordinario.
Modelo 2: Impresión de documentos correspondientes a Multas y Sanciones de Tráfico.
Deberá imprimirse de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas:
- Papel a A4 de 90 gramos, a doble cara en color.
- Sellado en tríptico con Cola.
- Sistema de correo certificado con Acuse de Recibo (SICER).
Modelo 3: Impresión de recibos correspondientes a tasas de Suministro de Agua y Residuos Sólidos Urbanos del Consorcio de Gestión Medioambiental (Promedio), de recibos de tasa de Suministro de Agua del Organismo Autónomo de Recaudación y de recibos correspondientes al patrimonio inmobiliario de la Junta de Extremadura (viviendas sociales).
Deberá imprimirse de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas:
- Papel a A4 de 90 gramos, a doble cara en color.
- Plegado en tríptico.
- Ensobrado en sobre americano con ventana derecha de 80 gramos a 1+1 tintas, (impresión en anverso y reverso del sobre).
- Sistema de correo ordinario.
La adjudicataria realizará el diseño y maquetación de los formularios según los distintos anexos I, II y III así como el tratamiento de los datos recibidos para la composición final de los documentos cobratorios.
La previsión anual de los distintos trabajos para el ejercicio 2.016 es la siguiente:
MODELO | Unidades |
1 | 85.000 |
2 | 75.000 |
3 | 440.000 |
TOTAL: | 600.000 |
La cantidad total no se podrá definir con exactitud al tiempo de celebrar el contrato por hallarse subordinada a las necesidades reales, por lo tanto, el presupuesto tiene la consideración de gasto máximo a ejecutar y la Administración no contrae ninguna obligación de consumir totalmente dicho presupuesto. El adjudicatario no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna en caso de no agotar el presupuesto.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR Y PLAZOS
a) Previo a la impresión periódica de los distintos modelos, el OAR definirá y enviará a la adjudicataria las plantillas de documentos (incluidos los tipos de fuente, códigos xx xxxxxx e imágenes que los compongan) y el diseño de registro del fichero de datos. De esta forma, la empresa podrá proceder a la realización del desarrollo informático necesario para el tratamiento de la base de datos en los sistemas de producción, conforme a la estructura definida. La empresa adjudicataria no realizará manipulación alguna sobre el fichero original en cuanto a cambio de contenido, ni a clasificación de los registros, que deberán imprimirse en el mismo orden que aparece en el fichero suministrado por el OAR.
b) Desde el OAR se procederá al envío de los ficheros de datos según protocolo de transmisión segura por medio de un servidor FTP y en formato pdf.
c) Una vez impresa y plegada la remesa completa de documentos, se clasificarán conforme a las especificaciones del servicio de Correos según el tipo de documento (con o sin acuse) y se enviará al OAR copia xxx xxxxxxx de entrega.
d) Una vez impresos los documentos se procederá al manipulado de los mismos, clasificando los envíos, según los criterios para presentación de envíos de la empresa encargada de los servicios postales.
e) La entrega de los trabajos se realizará por la empresa adjudicataria en la Oficina de Correos correspondiente a elección del Organismo.
f) Los plazos de ejecución para cada uno de los trabajos especificados serán los establecidos por el Organismo Autónomo de Recaudación, tomando en consideración cada uno de ellos y la urgencia de los mismos. En concreto, en cuanto a la impresión y plegado, para volúmenes inferiores o iguales a 20.000 documentos cobratorios el plazo máximo transcurrido desde el día siguiente al de su envío por el OAR hasta su entrega en Correos, no será superior a 4 días naturales. Para volúmenes superiores, el plazo máximo será de 6 días naturales.
MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES. RESPONSABILIDAD.
Serán de cuenta del adjudicatario el equipamiento, tanto de medios materiales como humanos, necesarios para la ejecución de los trabajos encomendados.
El lugar de ejecución del servicio será las instalaciones de la adjudicataria, debiendo reunir todas las condiciones logísticas y ambientales precisas para facilitar el correcto desarrollo de las tareas.
El contrato se entenderá suscrito a riesgo y xxxxxxx del adjudicatario. Éste último será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceros de las omisiones, errores o métodos inadecuados en la ejecución del contrato. Cualquier modificación legislativa que implique una alteración cuantitativa y/o cualitativa de las obligaciones del adjudicatario no dará derecho alguno a exigir indemnización.
El adjudicatario no podrá utilizar para sí o proporcionar a terceros dato alguno, ni información relacionada directa o indirectamente con los trabajos concretos derivados del servicio, llevando a cabo su actividad con sometimiento pleno a la normativa administrativa y tributaria y de protección de datos personales. Así mismo, quedará obligado a ejecutar por sí mismo el servicio, sin que pueda cederlo ni concertarlo con terceros en todo ni en parte, sin la previa y expresa autorización del OAR.
PROTECCIÓN DE DATOS
En la prestación del servicio, y en especial en lo que refiere al tratamiento de los datos personales y tributarios facilitados por el OAR, el adjudicatario estará obligado a guardar la máxima confidencialidad de manera que, tanto durante la vigencia del contrato como a su finalización, deberá actuar con estricto cumplimiento de las previsiones contenidas en la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, por la que se regula la Protección de Datos de Carácter Personal.
El adjudicatario se compromete a adoptar las medidas necesarias, tanto de carácter técnico como organizativas, que garanticen la seguridad de los datos que le sean facilitados, a fin de evitar su alteración, uso inadecuado, pérdida, tratamiento y acceso no autorizado, visto el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que se encuentran expuesto, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.
El adjudicatario y todas aquellas personas que intervengan en la prestación del servicio objeto del contrato, y por consiguiente en cualquier fase del tratamiento de los datos facilitados por el OAR, están obligados al secreto profesional respecto de los mimos y al deber de guardarlos convenientemente. Esta obligación subsistirá con posterioridad
a la finalización del contrato. El adjudicatario reconoce expresamente que los datos a utilizar para el cumplimiento del presente contrato son propiedad exclusiva del OAR.
DURACIÓN
La duración inicial del contrato será de UN AÑO, contado a partir desde el 1 de Enero de 2016, o desde el día siguiente al de la formalización del correspondiente contrato administrativo (en caso de que esta fecha sea posterior. El órgano de contratación, antes de la finalización de la duración inicial del contrato, podrá acordar su prórroga que será obligatoria para el adjudicatario, sin que la duración total del contrato, incluidas las prórrogas, puedan exceder de DOS AÑOS.
Badajoz, noviembre de 2015
LA JEFA DEL SERVICIO XX XXXX. TRIB. Y CATASTRAL
Fdo.: Xxx Xx Xxxxx Xxxxx