MODELO:
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CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL OCHO (XX-2008) DENOMINADO “COMPRA DE UN (1) FOTOVELOCÌMETRO (LASER), DOS (2) FLASH, TRES (3) BATERIAS, TRES (3) CARGADORES PARA BATERIAS Y UN (1) LENTE PARA FOTOVELOCÍMETRO PARA SER UTILIZADOS POR LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”.
En la ciudad xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil ocho, comparecemos, por una parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de cincuenta y nueve años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, actúa en su calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro inciso e) del Código Municipal, calidad que acredita con: a) Fotocopia del acuerdo número cero siete – dos mil siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de septiembre del dos mil siete; b) Certificación del acta número uno del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal xx Xxxxx, de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificación del punto duodécimo del acta número cuatro del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del año dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad o La Municipalidad xx Xxxxx, cuya dirección es cuarta calle, cuatro – noventa y ocho, zona uno xx Xxxxx; y por la otra, comparece el señor XX, de XX años de edad, XX, XXX, XX, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden XX y de registro XX extendida por el Alcalde Municipal de XX del departamento de XX, actúo en mi calidad de Administrador Único o Presidente del Consejo de Administración o Gerente General y Representante Legal o Propietario de la Empresa XX, calidad que acredito con fotocopia legalizada del Acta Notarial de nombramiento o de la patente de comercio de empresa de fecha XX, autorizada por el Notario XX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número XXX, folio XX del libro xx de Auxiliares de Comercio con fecha xx, entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “EL CONTRATISTA”. Cuya dirección es XXX. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y ser de los datos de identificación personal consignados y por este documento celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN DENOMINADO “COMPRA DE UN (1) FOTOVELOCÌMETRO (LASER), DOS (2) FLASH, TRES (3) BATERIAS, TRES (3) CARGADORES PARA BATERIAS Y UN (1) LENTE PARA FOTOVELOCÍMETRO PARA SER UTILIZADOS POR LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: El presente contrato se suscribe de conformidad con los Artículos 2, 5,6,7,9,33,35,52,53,54 inciso e), 67,72 del Código Municipal, 1, 17, 47, 48, 49, 55, 56, 57, 58, 59, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 74, 82, 83, 88, de la Ley de Contrataciones del Estado, 5, 8, 9, 14 al 17, 26, 27, 30, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 49, 54 Bis, 55, 56, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y con lo resuelto por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, quien con fecha XX de XX de dos mil siete, aprobó la adjudicación de la cotización a la entidad XX. El evento de cotización que originó el presente contrato se publicó en Guate Compras, correspondiéndole el NOG xxx. SEGUNDA: XX, manifiesto que mi representada o mi empresa, la entidad XX, es propietaria del fotovelocímetro (láser), de los dos flash, de las tres baterías, de los tres cargadores para baterías y del lente para fotovelocímetro, con las características siguientes: XX y todos los datos, con precio unitario de XX; el cual por este medio, en forma voluntaria y expresa, en la calidad con que actúo, lo vendo a la Municipalidad xx Xxxxx, en el precio antes detallado, con todo cuanto de derecho y de hecho le corresponde al mismo; teniendo los siguientes accesorios: (como ejemplo cobertor, cincho, porta cámara, etc.). TERCERA: Por mi parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, en la calidad con que actúo, manifiesto que en el precio arriba establecido, en forma expresa y voluntaria acepto la venta que hace la entidad xxxxx a la Municipalidad xx Xxxxx, CUARTA: XX, manifiesto, en la calidad con que actúo, que el pago de el foto velocímetro (láser), de los dos flash, de las tres baterías, de los tres cargadores para baterías y del lente para fotovelocímetro, se hará así: En un solo pago, contra entrega de los bienes a la Municipalidad, en un plazo no mayor de treinta días, a partir de la suscripción del acta de entrega, siempre que se hayan entregado las fianzas respectivas; para el efecto de los pagos se deben de cumplir con los requisitos establecidos en las Bases Generales de cotización, especificaciones técnicas y formulario de oferta fundamento del presente contrato y con los trámites administrativos xx xxx, tanto en lo interno como lo externo de la Municipalidad xx Xxxxx. Siendo la duración de los trámites no mayor a un mes después del acta de recepción. El monto se pagará en la tesorería de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, contra la presentación de facturas extendidas en debida forma, de acuerdo con la ley. Si por alguna causa no se requiriera el foto velocímetro (láser) o los flash el contratista no tendrá derecho a cobrar cantidad de dinero alguna. QUINTA: EL PRECIO TOTAL Y POR ENDE EL VALOR TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO es de xx. SEXTA: El Contratista, se obliga a entregar el foto velocímetro (láser) y los dos flash, en la forma establecida en este contrato, a partir de recibir la notificación de la aprobación del presente contrato y en un plazo no mayor a quince días de esa fecha, o en la fecha en que sea requerido por la Municipalidad xx Xxxxx. SÉPTIMA: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato. El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO EQUIVALENTE AL DIEZ POR CIENTO (10%), sobre el valor fijado en el punto cuarto del presente contrato. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO, que se emitirá por un periodo mínimo de dieciocho meses a partir de la recepción de los bienes, por el equivalente al QUINCE por ciento (15%) del valor total del presente contrato; TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES, por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato, para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de la Municipalidad xx Xxxxx, o de terceros en la liquidación, esta garantía deberá entregarse juntamente con la de calidad, como requisito para la recepción de los bienes. OCTAVA: xx, en la calidad con que actúo, me obligo a que mi representada o mi empresa, suministrará las partes o repuestos necesarios para reponer las partes defectuosas durante la garantía, sin costo adicional para la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, y contra entrega de los bienes objeto del presente contrato, para su reparación en los talleres del contratista; asimismo me obligo a que mi representada o mi empresa tendrá la existencia adecuada de repuestos y accesorios para la normal operación, funcionamiento y mantenimiento del foto velocímetro (láser) durante un plazo de cuatro (4) años, a partir de la recepción del foto velocímetro (láser) que por este contrato se compra. En caso de incumplimiento en la entrega por parte del contratista se fija una multa xxx xxxx punto cero cinco por millar (0.05 por millar) del valor total del contrato, por cada día de atraso en la entrega del foto velocímetro (láser). Los demás incumplimientos a las obligaciones contraídas en el contrato serán sancionadas como lo establece la Ley de Contrataciones del Estado, estas sanciones serán sin perjuicio de lo establecido en la siguiente cláusula. NOVENA: El Contrato deberá ser rescindido por las siguientes causas: A) Por decisión tomada de común acuerdo; B) Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, quedando entendido que son eventos fuera del control de las partes, tales como incendios, fenómenos telúricos, epidemias y otros análogos; C) Por decisión unilateral de la Municipalidad sin responsabilidad de su parte, por los motivos siguientes: a) Si el contratista no presenta la fianza de cumplimiento; b) Si el contratista, cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; c) Si el contratista dejare de cumplir o proseguir con cualquiera de sus obligaciones del presente contrato. DÉCIMA: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo someterlas al trámite de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA PRIMERA: El contratista no podrá ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar, sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA SEGUNDA: El contratista renuncia al fuero de su domicilio por lo que señala como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la dirección detallada en la introducción del presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad xx Xxxxx, por escrito, cualquier cambio que de tal dirección hiciera, se tienen como bien hechas las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DÉCIMA TERCERA: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a) Acta de recepción de ofertas; b) Acta de apertura de plicas, de calificación de ofertas y de adjudicación de la cotización; c) Resolución del Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, por medio de la cual aprobó la adjudicación; y, d) El expediente administrativo que dio origen al presente contrato. DECIMA CUARTA: El presente contrato queda sometido en su interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DECIMA QUINTA: Ambas partes aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente instrumento. DECIMA SEXTA: El presente contrato entrará en vigor en la fecha de notificación de su aprobación por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx. Los otorgantes leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.