TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL PARA EL ESTUDIO DE NIÑAS EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL PARA EL ESTUDIO DE NIÑAS EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR
CONTENIDO
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 3
2. INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNACIONAL 3
3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN 3
5.2 Resultados esperados a nivel de Investigación 6
6. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN, GRUPOS DE INTERES Y RESTRICCIONES DEL PROCESO EN EL MARCO DEL COVID19 7
6.1 Acerca de la Gobernanza de la Investigación 7
6.2 Acerca de la metodologia de investigación 7
6.3 Acerca de las restricciones por Covid19 8
6.4 Usuarios y Públicos de la Investigación 9
6.6 Obligaciones específicas del consultor 10
7. COBERTURA Y TIEMPO DE EJECUCIÓN 11
9. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN 11
10. REQUISITOS PARA PARTICIPAR 11
11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 12
12. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 14
13. ÉTICA Y PROTECCIÓN DE LA INFANCIA 16
14. ACERCA DE LA POLÍTICA Y ESTÁNDARES MERL (MONITOREO, EVALUACIÓN, INVESTIGACIÓN Y APRENDIZAJES) 16
15. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 17
16. CONTACTO PARA LA COORDINACION DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS 17
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL PARA EL ESTUDIO DE NIÑAS EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Bajo la responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga con Fundación PLAN, en representación de la Oficina Regional de las Americas de Plan Internacional (ROAH por sus siglas en inglés), Plan Internacional Ecuador y Plan Internacional Perú, a desarrollar una consultoría para realizar el levantamiento y procesamiento de información y entrega de documento final con enfoque de género, relacionada con la situación de la niñez migrante, en especial de las niñas entre 10 y 19 años en tres países Colombia (Cúcuta en Norte xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx en Atlántico y Bogotá D.C.), Ecuador (Ambato, Quito y Huaquillas) y Perú (Tumbes, Lima y Tacna).
Esta convocatoria se realizará simultáneamente en Panamá, Colombia, Ecuador y Perú. La firma consultora seleccionada debe demostrar que cuenta con aliados locales en los otros países alcance del estudio para el proceso de levantamiento de la información. Estan prohibidos los viajes de consultores o sus equipos entre países.
Ciudad y Fecha: Bogotá, Colombia, 29 de Julio de 2020
2. INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNACIONAL
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Al trabajar junto a las niñas, los niños, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable. Apoyamos los derechos de las niñas, los niños desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.
Para conocer la estrategia global de Plan International: 100 millones de razones puede ingresar al siguiente link: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx
3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
De acuerdo con la última actualización de noviembre de 2019 presentada por la Plataforma de Coordinación para Refugiados y Migrantes de Venezuela, el total aproximado de venezolanos refugiados y migrantes en el mundo es 5.2 M, siendo que 3.8 se encuentran en América Latina y Caribe (R4V,2019). Los países que concentran el mayor número de refugiados y migrantes en la región son Colombia (1.78 M), Perú (829.6K), Ecuador (362.8K) y Brasil (264.6K). La crisis migratoria venezolana es el mayor éxodo en la historia reciente de la región y una de las mayores crisis de desplazados en el mundo (ACNUR,2018).
Sin embargo, los países receptores también enfrentan una alta migración interna, especialmente hacia los centros urbanos. De acuerdo con las cifras oficiales del gobierno, entre 2015 y 2018 se han reportado el mayor número de víctimas de desplazamiento interno con 7.816.500 víctimas. Durante 2018 se reportaron 118.200 nuevos desplazamientos. Las regiones más impactadas por los desplazamientos masivos comprenden los departamentos de Norte xx Xxxxxxxxx, Nariño, Antioquia y Chocó.
Plan International ha venido desarrollando a nivel mundial varios proyectos de investigación centrado en las voces y experiencias de niñas que viven en algunas de las crisis humanitarias más severas del mundo. Las adolescentes a menudo pasan desapercibidas en tiempos de crisis. Ejemplo de esto son: Sudán del Sur (2018), la xxxxxx xxx xxxx Xxxx (2018), campamentos de refugiados rohingya en Bangladesh (2018) y Beirut (2019). Estas investigaciones han tenido como eje explorar cómo las adolescentes dentro de dos grupos de edad (10-14 y 15-19 años) entienden el impacto único que la crisis ha tenido sobre ellos. Busca amplificar sus voces y percepciones de la crisis y presentar sus puntos de vista sobre cómo el sector humanitario podría responder.
Los estudios se han centrado en tres preguntas principalmente: (1) ¿Cómo entienden y experimentar la inseguridad las adolescentes?, (2) ¿Cómo “manejan” la inseguridad las adolescentes?, y (3) ¿Cuáles son sus necesidades y qué oportunidades existen para apoyar a las mujeres adolescentes en situaciones de crisis prolongada?
El marco de investigación fue desarrollado en un asocio entre Plan International y el Centro de Género, Paz y Seguridad de la Universidad xx Xxxxxx en Australia. El marco de investigación coloca las voces de las niñas y adolescentes en el centro de su metodología. Es decir que las niñas y adolescentes son a la vez fuente de conocimiento y el analista principal de sus vidas y experiencias.
La metodología adoptada en las investigaciones tiene cinco características:
1. Adopta un enfoque basado en los derechos. En términos de investigación, esto significa que la investigación incorpora y refleja los principios de no discriminación, participación, responsabilidad y transparencia dentro de ella. Si bien este marco se basa en los derechos humanos en general, se centra en los derechos de los niños y particularmente en el artículo 12 de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño (1989) que habla del derecho de los niños a que se escuche su voz en las decisiones relacionadas con ellos.
2. Adopta un enfoque feminista que posiciona el avance de los derechos y el empoderamiento de las adolescentes como un elemento central del proceso de investigación. Esto se puede hacer buscando activamente identificar las formas en que las niñas experimentan crisis de maneras que son únicas para su edad, sexo y género. Además, requiere escuchar, y tomar en serio, los relatos de crisis de las niñas.
3. El marco de investigación está centrado en adolescentes en sus esfuerzos por amplificar y legitimar el conocimiento de las adolescentes.
4. Cuando los datos lo permiten, adopta un enfoque interseccional que reconoce la diversidad en la experiencia adolescente de crisis. Por ejemplo, a través de la recopilación de datos sobre características como el estado civil, el nivel educativo y la edad del primer embarazo, podemos comprender mejor las experiencias únicas de los adolescentes casados y las madres jóvenes.
5. Finalmente, utiliza un enfoque fundamentado u orientado al actor que se basa en las voces y experiencias de las adolescentes para establecer la base de conocimiento. En este sentido, la investigación acepta a las adolescentes como "expertas" en sus experiencias vividas. No busca validar o confirmar las opiniones de las niñas y adolescentes. Más bien busca amplificar sus voces. Esto puede hacerse tejiendo y / o resaltando citas directas de niñas adolescentes en el informe
del proyecto. Destacar la amplitud de las opiniones de las niñas en los resultados de la encuesta también puede lograr este resultado.
Teniendo en cuenta los elementos presentados anteriormente la Oficina Regional para las Américas (ROAH por sus siglas en inglés) de Plan International, Colombia como país miembro de Plan International, y las oficinas de país de Plan Internacional Ecuador y Plan Internacional Perú, tienen el interés de escuchar a las niñas teniendo en cuenta la brecha de información relacionada a ellas en el contexto migratorio, destacando sus voces, situaciones críticas, necesidades, deseos, proyectos y sueños.
Los instrumentos y la metodología para la investigación se encuentran diseñados y ajustados al contexto de cada uno de los países y cumplen con las políticas globales y locales, según su nivel, de Salvaguarda a la Niñez y la Juventud, MERL (Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizajes), Protección de Datos e Información Sensible y Confidencialidad, así como la normattividad ética de cada uno de los países. Adicionalmente, por país se cuenta con el aval ético para adelantar la investigación.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN
Con base en el Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios de la fundación, se adelantará el proceso de selección de bienes y servicios no comunes de mayor cuantía. El presente proceso está dirigido a seleccionar proponente que cumpla con los requisitos establecidos y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación en los Términos de Referencia, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.
Los Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación y selección, así como las condiciones generales del objeto de la contratación.
4.1 Cronograma
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Invitación al proponente. Envío de los Términos de Referencia | 06/08/2020 | Página Web Fundación PLAN, invitación por correo electrónico al proponente. |
Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias | 12/08/2020 | xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ; xxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx |
Respuestas de las Observaciones | 14/08/2020 | Fundación PLAN, correo electrónico. |
Recepción de propuestas | 21/08/2020 a las 17:00 h local de Colombia | xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ; xxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx |
Verificación de requisitos jurídicos y financieros | 24/08/2020 | Fundación PLAN |
Subsanación de requisitos jurídicos y financieros | 25/08/2020 | Fundación PLAN |
Verificación de requisitos técnicos y evaluación de proponentes | 26/08/2020 | Fundación PLAN |
Notificación de la selección | 27/08/2020 | Correo electrónico del proponente |
En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia, se podrán formular consultas dirigidas al correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ; xxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx. La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los invitados al proceso.
Se podrán modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de que finalice el plazo para presentar la propuesta. No obstante, ante la eventual expedición de una adenda, la Fundación PLAN analizará si existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá prorrogar el cierre del proceso de selección.
Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada resulta necesario hacer modificaciones o aclaraciones a los términos de referencia, estas se harán mediante adendas dirigidas a los proponentes. Una vez confirmado que fue recibida la adenda, la Fundación PLAN no aceptará reclamaciones.
5. OBJETO
Bajo la responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga con Fundación PLAN, en representación de la Oficina Regional de las Americas de Plan Internacional (ROAH por sus siglas en inglés), Plan Internacional Ecuador y Plan Internacional Perú, a desarrollar una consultoría para realizar el levantamiento y procesamiento de información y entrega de documento final con enfoque de género, relacionada con la situación de la niñez migrante, en especial de las niñas entre 10 y 19 años en tres países Colombia (Cúcuta en Norte xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx en Atlántico y Bogotá D.C.), Ecuador (Ambato, Quito y Huaquillas) y Perú (Tumbes, Lima y Tacna).
5.1 Objetivo general
Elaborar un documento con enfoque de género que dé cuenta de la situación de la niñez migrante, en especial de las niñas y adolescentes entre 10 y 19 años en Colombia (Cúcuta en Norte xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx en Atlántico y Bogotá D.C.), Ecuador (Ambato, Quito y Huaquillas) y Perú (Tumbes, Lima y Tacna) tras el levantamiento y procesamiento de la información (entrevistas y encuestas) definidos en el marco de los estudios de “Niñas en crisis”.
5.2 Resultados esperados a nivel de Investigación
• Desarrollar una propuesta para el levantamiento de la información y el procesamiento de la información teniendo en cuenta las especificidades para cada país/territorio y las consideraciones metodológicas.
• Elaborar un documento con enfoque de género que permita elevar las voces de las niñas y desagregue los hallazgos por edad, sexo y condición de vulnerabilidad de acuerdo a los objetivos de los presentes términos de referencia.
• Adelantar la investigación de acuerdo a las consideraciones éticas aprobadas por Plan Internacional para este proceso.
• Asegurar que la investigación este en el marco las publicaciones de Plan Internacional “niñas en crisis”.
• La investigación y sus hallazgos provean de información para las acciones de influencia que adelanta PLAN en su acción humanitaria.
• La investigación y sus hallazgos permitan el fortalecimiento del diseño e implementación de las intervenciones de Plan International y sus socios con niñez migrante, en especial de las niñas y adolescentes.
Para el acompañamiento de la investigación será establecido un comité de coordinación con representatividad de cada país. Cada equipo de las entidades PLAN tendrán como responsabilidad apoyar el equipo de investigadores en establecer los contactos necesarios para realizar la colecta de datos.
6. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN, GRUPOS DE INTERÉS Y RESTRICCIONES DEL PROCESO EN EL MARCO DEL COVID19
6.1 Acerca de la Gobernanza de la Investigación Durante la etapa de selección:
Fundación PLAN en representación de: la Oficina Regional de las Americas de Plan Internacional (ROAH), Plan Internacioal Ecuador y Plan Internacional Perú seleccionará una firma consultora con capacidad de levantamiento de información en los tres países.
La evaluación de las propuestas allegadas estará a cargo de un comité técnico conformado por profesionales de PLAN Ecuador, Perú, Colombia y del Programa Regional de Respuesta a la Crisis Venezolana.
La firma consultora seleccionada debe demostrar que cuenta con aliados locales en los otros dos paises para el proceso de levantamiento de la información. Por ejemplo: Si la firma seleccionada esta basada en Colombia, debera demostrar que cuenta con aliados locales para el levantamiento de la información tanto en Perú como en Ecuador.
Durante la etapa de implementación:
La evaluación de las propuestas allegadas estará a cargo de un comité técnico conformado por profesionales de PLAN Ecuador, Perú, Colombia y del Programa Regional de Respuesta a la Crisis Venezolana.
6.2 Acerca de la metodología de la investigación
El alcance de la consultoría abarca el levantamiento, procesamiento de información y elaboración de un documento con los hallazgos. Los instrumentos de levantamiento de información cualitativa y cuantitativa ya se encuentran diseñados y los tres paises cuentan con el respectivo aval etico.
Para el uso de los instrumentos el consultor seleccionado al firmar el contrato estará de acuerdo con la confidencialidad de los instrumentos y se compomete no usarlos en asuntos diferentes a esta invetsigación.
Plan en sus diferentes oficinas, identificará las personas que harán parte del estudio y en coordinación con la empresa consultora se definiran los mecanismos y pasos para el acercamiento con dicha población.
La recolección de información, cuando se haga con niñas entre los 10 y 19 años, debe ser realizada por mujeres jóvenes.
Se espera para cada uno de los paises: Ecuador, Perú y Colombia, en dónde se han definido 3 territorios por pais, se realicen las siguientes acciones de levantamiento de invormación:
1. 150 encuestas por país. (50 encuestas por territorio) (63 preguntas aproximadamente)
2. 45 entrevistas de 15 a 19 años (15 entrevistas semiestructuradas por territorio)
3. 12 entrevistas a padres, madres o cuidadores, (4 por territorio) (19 preguntas aproximadamente)
4. Se deberá realizar un levantamiento de información secundaria que de cuenta de aspectos relevantes de la situación de cada pais en función de la investigación. La información minima que se espera levantar será coordinada con la empresa consultora seleccionada.
Condiciones éticas para el levantamiento de la información:
• La empresa consultora solo podrá contactar a las personas participantes por medio de mujeres jóvenes. (En ningún caso podrán hacerlo hombres).
• La empresa consultora deberá grabar la información o en su defecto compartir las notas de cada contacto.
• La empresa consultora deberá levantar el consentimiento Informado, de acuerdo a los criterios y lineamientos MERL de Plan International.
• La empresa consultora se debe asegurar que la persona encargada de PLAN en cada territorio, participe en todas las fases de la recolección de información (primer contacto, consentimiento informado, encuestas administradas, y entrevistas). La operatividad de este proceso será definida con la firma que resulte seleccionada.
• La empresa consultora debe asegurar la seguridad y confidencialidad de todas las personas informantes y en especial de las niñas participantes independientemente del contacto telefónico o virtual.
• La empresa consultora debe asegurar la voluntariedad siempre y en todos los casos de las niñas. Está completamente prohibido el contacto fisico para el levantamiento de la información. Toda la información a recolectar deberá hacerse por medios telefonicos o medios virtuales. PLAN en sus diferentes oficinas, identificará las personas que harán parte del estudio y en coordinación con la empresa consultora se definiran los mecanismos y pasos para el acercamiento con dicha población.
• La empresa consultora deberá garantizar la accesibilidad de las adolescentes y mujeres jovenes, asi como de padres, madres o cuidadores al proceso de levantamiento de la información bien sea telefónico o virtual.
6.3 Acerca de las restricciones por Covid19
PLAN incorpora en todas sus acciones enfoque de seguridad y protección y salvaguarda a las comunidades de manera intencional y mandatoria, ninguna acción que se deribe de su trabajo puede poner en riesgo a las niñas, niños, adolescentes y jovenes, sus familias y comunidades, principio de acción sin daño. En este sentido y teniendo en cuenta la declaratoria del Covid19 como pandemia a nivel mundial, las siguientes son las restricciones de carácter obligarorio para este proceso:
• El proponente debe demostrar, mediante comunicación escrita, que cuenta con aliados locales en los otros dos países para el proceso de levantamiento de la información. Por ejemplo: Si la firma seleccionada esta basada en Colombia, debera demostrar que cuenta con aliados locales para el levantamiento de la información tanto en Perú como en Ecuador.
• Para la acreditación de este requisto, debera allegarse con la propuesta técnica las cartas de voluntad suscrita por cada uno de los aliados locales, suscritos por los respectivos representantes legales, en dónde expresamente se indique: 1. Que conocen los Terminos de Referencia 2. Qué conocen y aceptan los aspectos metodológicos y las restricciones del levantamiento de la información, particularmente las relacionadas con la prohibición de los viajes internacionales entre paises y 3. Que el proceso de levantamiento de información con niñas entre los 10 y 19 años de edad debe hacerse exclusivamente con mujeres.
• En la propuesta metodológica el proponente deberá indicar como abordará el proceso de levantamiento de la información a traves de aliados locales.
• Dado el contexto Covid queda prohibido que los equipos de la consultoría realicen reuniones de coordinación presenciales y actividades de terreno en los paises donde se realiza la investigación
Estas restricciones se encuentran en en análisis de riesgos, Anexo 7.
6.4 Usuarios y Públicos de la Investigación
Se anticipa que el usuario principal de la investigación será el personal de Plan Internacional, así como el resto del personal y los socios que trabajan en cualquier tipo de programas o proyectos con interés en la materia. La propiedad intelectual de la investigación es de Plan International. La investigación también será útil para cualquier otro proyecto de la sociedad civil o para realizar incidencia en los Gobiernos en beneficio de los derechos de NNA.
6.5 Productos a entregar
Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos:
Actividad | Entregable |
1. Plan de Trabajo | Propuesta detallada para el levantamiento y procesamiento de la información 🡪 Documento con la información relacionada con el levantamiento de información por país/territorio (aliado local, logística, convocatoria de participantes, proceso de formación y capacitación de las personas que aplicaran los instrumentos, sistema de codificación para garantizar el anonimato y codificación a utilizar, rutas de contingencia). Cronograma ajustado de trabajo sugerido. Con el plan de trabajo se espera la definición de un protocolo para el proceso de levantamiento de la información. |
2. Análisis de contexto | Revisión Documental (artículos académicos, reportes generados por agencias, documentos sobre normativas educativas para NNA migrantes) El levantamiento de información secundaria debe dar cuenta de aspectos relevantes de la situación de cada pais en función de la investigación. La información minima que se espera levantar y su alcance será coordinado con la empresa consultora seleccionada. |
3. Informe del levantamiento de Información e informe preliminar | Documento que dé cuenta de las diferentes actividades realizadas por territorio, más los archivos de audio o notas |
de las actividades, las transcripciones de las entrevistas, Base de datos, gráficas y tablas que se generen a partir de la captura de la información de las encuestas. Las encuestas deben ser digitalizadas y sistematizadas. | |
4. Elaboración informe final y adjuntos | Documento final con enfoque de género y presentación en power point con los hallazgos que tenga en cuenta los lineamientos de la Política de Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizaje (MERL por sus siglas en inglés) de Plan International. |
5. Estrategia de divulgación de resultados de la investigación | Documento que detalle la propuesta de estrategia de divulgación de resultados de la investigación en coordinación con el equipo de PLAN. |
PLAN aprobará los entregables y/o productos, de tal manera que quien resulte seleccionado deberá atender las observaciones y ajustes sugeridos y proceder a efectuar los cambios en el entregable y/o producto correspondiente cuando a ello haya lugar, caso en el cual deberá devolverlo con los ajustes dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes.
6.6 Obligaciones específicas del consultor
A continuación, se describen las obligaciones específicas en cumplimiento del objeto, las siguientes:
1. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda a la Niñez, Política Antifraude y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de Plan Internacional.
2. Cumplir con los lineamientos institucionales de Plan Internacional para Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizaje – MERL (Policy, Guidelines, Process, Standards)
3. Mantener reuniones periódicas con el equipo de coordinación tecnica PLAN de acuerdo al cronograma definido, a fin de realizar el seguimiento y brindar soporte permanentemente al avance de la Consultora.
4. Entrega de materiales de evidencia de levantamiento de información, confeccionados con propósito de la realización del presente estudio.
5. De la Versión Impresa: La impresión debe ser por ambas caras, numeradas en forma correlativa.
6. De la Versión Digitalizada: Cada uno de los entregables se presentarán en un (01) pen-drive con el archivo digital editable de todos los documentos impresos y documentos de registro.
7. Se realizará una exposición al equipo de proyecto con asistentes del equipo nacional de programas de Plan Internacional.
8. No realizar viajes internacionales entre paises y garantizar el proceso de levantamiento de la información con aliados locales.
9. Garantizar que la recolección de información en las condiciones previstas
10. Garantizar la propiedad intelectual, además de guardar completa confidencialidad de los instrumentos, del proceso de recolección de información y de los resultados del presente ejercicio.
11. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del servicio y el cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.
12. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.
13. Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de las especificaciones técnicas solicitadas.
14. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.
15. Asegurarse de cumplir con las condiciones minimas para el levantamiento de la información.
7. COBERTURA Y TIEMPO DE EJECUCIÓN
7.1 Cobertura
El objeto del contrato se desarrollará en tres (3) países: Colombia (Cúcuta en Norte xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx en Atlántico y Bogotá D.C.), Ecuador (Ambato, Quito y Huaquillas) y Perú (Tumbes, Lima y Tacna).
7.2 Duración
El plazo de ejecución del contrato será ciento veinte días (120) calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. En la siguiente tabla se presentan los tiempos parciales de entrega para cada uno de los productos previstos.
PRODUCTO | PLAZO MAXIMO DE ENTREGA |
1. Plan de Trabajo | A los 7 días de iniciada LA CONSULTORIA |
2. Análisis de contexto | Al primer mes de ejecución |
3. Informe del levantamiento de Información e informe preliminar | Al tercer mes de ejecución |
4. Elaboración informe final y adjuntos | Al cuarto mes de ejecución |
5. Estrategia de divulgación de resultados de la investigación | Al quinto mes de ejecución |
8. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto disponible es hasta por la suma 46.500 USD incluidos todos los impuestos a que haya lugar, como también los costos directos e indirectos que se requieran para la realización de los productos con la metodología planteada.
El contrato se suscribirá en pesos Colombianos teniendo en cuenta la TRM de la fecha de suscripción del mismo. La firma consultora seleccionada será la responsable juridica y tributaria y por tanto es a quien PLAN realizará los respectivos desembolsos. La firma consultora seleccionada será la encargada de garantizar la operación y los costos a traves de sus aliados locales. PLAN no desembolsará en ningún caso a persona juridica diferente a la firma consultora seleccionada.
Si la firma consultora fuera de domicilio fiscal diferente a Colombia, deberá considerar los impuestos y los aspectos tributarios tales como retención en la fuente y retención de impuesto a las ventas.
En todo caso es responsabilidad de la firma consultora seleccionada tener en cuenta los impuestos, descuentos y retenciones xx xxx de acuerdo con el domicilio fiscal. No habrá por este motivo adición de recursos.
9. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN
La coordinación y supervisión del contrato estará a cargo de la Gerencia de Gestión de Conocimiento de Fundación PLAN y de la Coordinación del Programa Regional de Respuesta a la Crisis Migratoria de Venezuela.
10. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales o extranjeras con domicilio en Panamá, Ecuador, Colombia o Perú, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes requisitos:
a. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y que estén legalmente establecidas en el país.
b. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a cinco (5) años.
c. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica indispensable para la efectiva prestación de los servicios que se pretenden contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme con la Xxx xxx xxxx de residencia del proponente.
d. Que demuestre, mediante comunicación escrita, demostrar, que cuenta con aliados locales en los otros dos paises para el proceso de levantamiento de la información. Por ejemplo: Si la firma seleccionada esta basada en Colombia, debera demostrar que cuenta con aliados locales para el levantamiento de la información tanto en Perú como en Ecuador.
11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
La propuesta está integrada por los siguientes documentos:
a) Una carta de presentación en la que se describa cómo cumplen los criterios esperados, incluida la experiencia relevante, firmada por el Proponente. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a Plan Internacional a verificar toda la información incluida en su propuesta. Así mismo autoriza a realizar la consulta de bases de datos, incluido, pero no limitado a realizar el escáner antiterrorista. (Anexo No. 1)
b) Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de interés real o potencial para contratar con Plan Internacional (Anexo No. 2)
c) Propuesta técnica
d) Propuesta económica
e) Documentos Jurídicos
f) Certificación de aliados locales: el Consultor a seleccionar debe demostrar, mediante comunicación escrita, que cuenta con aliados locales en Perú y en Ecuador para el levantamiento de la información. Esta prohibido los viajes entre países de Consultores. Toda reunión entre paises de los equipos consultores debera hacerse usando medios virtuales:
Para la acreditación de este requisto, debera allegarse con la propuesta técnica las cartas de voluntad suscrita por cada uno de los aliados locales, suscritos por los respectivos representantes legales, en dónde expresamente se indique: 1. Que conocen los Términos de Referencia, 2. Qué conocen y aceptan los aspectos metodológicos y las restricciones del levantamiento de la información, particularmente las relacionadas con la prohibición de los viajes internacionales entre países y, 3. que el proceso de levantamiento de información con niñas entre los 10 y 19 años de edad debe hacerse exclusivamente con mujeres. (Anexo 8)
11.1 Propuesta Técnica
En la propuesta técnica se deben especificar los servicios ofrecidos, así como valores agregados del proponente, e incluir los grandes lineamientos conceptuales mediante los cuales se piensa desarrollar el proyecto. Para lo cual se solicita la inclusión detallada de la siguiente información:
• Conocimiento y Experiencia del Consultor
o Experiencia comprobada en la realización de investigacionesy/o evaluaciones independientes de programas de desarrollo internacional o instituciones académicas (universidades o escuelas de post grado) desde una
perspectiva de género.
o Dos muestras de trabajos de investigación y/o evaluación con levantamiento de infomración primaria, incluyendo elementos cuantitativos, cualitativos y participativos.
o Descripción de mínimo 3 procesos similares desarrollados, con sus correspondientes certificaciones: ubicación geográfica, duración, número de participantes, costo total. Puede incluir link o imagen donde se muestre el trabajo certificado.
• Equipo del Consultor
o El equipo consultor debe contar mínimamente con los siguientes perfiles y experiencia específica (Anexar CV):
▪ Consultor líder con mínimo de 5 años de experiencia laboral en programación, investigación y/o evaluaciones en contextos de alta vulnerabilidad, realización de investigaciones con niños, niñas y jóvenes.
▪ Profesional de Ciencias Sociales, (Mujer) con mínimo 5 años de experiencia en investigación y/o evaluación de proyectos sociales, con especialización o experiencia en género y derechos de niñas, niños y adolescentes.
o La experiencia laboral o de investigación del equipo del consultor, en los países mencionados en la investigación regional será valorada.
o Adicionalmente deberá presentar la estructura organizacional de gobernanza de la investigación para garantizar el proceso de captura de información en los tres países teniendo en cuenta la restricción de no viajes internacionales entre países por parte de los consultores
• Propuesta Metodológica
o Lineamientos conceptuales sobre los que se desarrollará la propuesta.
o Una metodología detallada que describa cómo piensan llevar a cabo la investigación, explicando cómo se completará el trabajo de acuerdo con las directrices de los Términos de Referencia y qué ventajas comparativas aporta el consultor para la realización exitosa de la tarea.
o Presentar un cronograma para la realización de la consultoría, indicando las actividades y las fechas de entrega proyectadas para los entregables.
o Certificación de aliados locales (Anexo 8). Al ser tres países mínimos, se espera contar con tres certificaciones incluida la del proponente que presenta la propuesta,
• Valores Agregados
o Demostrar manejo de herramientas cualitativas y cuantitativas de investigación con enfoque de género.
o Demostrar la comprensión e incorporación del enfoque de género.
o Demostrar capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima, cumplir con plazos y entregables.
o Demostrar habilidades analíticas y de escritura de nivel avanzado.
11.2 Propuesta Económica
Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente proceso de selección y contratación, el Proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución.
Si la firma consultora fuera de docimilio diferente al Colombiano, deberá considerar los impuestos y los aspectos tributaria tales como retención en la fuente y retención de impuesto a las ventas.
En todo caso es responsabilidad de la firma consultora seleccionada tener en cuenta los impuestos, descuentos y retenciones xx xxx de acuerdo con el domicilio fiscal. No habrá por este motivo adición de recursos.
El proponente deberá presentar la Propuesta Económica Detallada por País considerando todos gastos asociados (honorarios, tiquetes aéreos, transportes locales, alojamiento, gastos de viaje, procesamiento de información, producción de documentos, etc.) en los que deba incurrir para la elaboración de los productos, conforme al alcance de la propuesta fijado en los presentes términos de referencia.
También deberá presentar el resumen de su propuesta económica en función de los productos entregables de la investigación, para lo cual deberá completar el Anexo 3. Igualmente deberá presentar los costos unitarios de levantamiento de información primaria, para cada una de las localidades/territorios en los tres países (Anexo 4).
En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato conlleva obligaciones de medio y de resultado, respectivamente, en el caso de que se identifique la necesidad de ampliar el plazo de ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que sea presentada y aceptada por Plan Internacional. Así mismo, en el evento de que el Proponente no haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y presentar su propuesta técnica y económica, no habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La propuesta económica deberá contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presente términos de referencia.
El valor de la oferta deberá expresarse en la divisa oficial del país de residencia del oferente y en dólares, completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá discriminar el valor de su oferta con y sin impuestos (Si hay lugar a este impuesto de conformidad con el régimen al que pertenezca). Así mismo, deberá justificar la propuesta económica y los valores identificados en la misma. En caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada. El pago por los servicios de consultoría se realizará en la moneda nacional del país de residencia del proponente.
11.3 Documentos Jurídicos
Los documentos jurídicos que deben presentar las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal) se detallan en el Anexo 5.
12. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de Proveedores.
12.1 Criterios de evaluación y selección
La evaluación de los criterios de selección estará a cargo del equipo jurídico, financiero y de adquisiciones de Fundación PLAN en representación de la Oficina Regional de las Americas de Plan Internacional (ROAH por sus
siglas en inglés), Plan Internacional Ecuador y Plan Internacioal Perú, en conjunto con el equipo de Coordinación Regional de la Respuesta a la Crisis Venezolana y el Comité Técnico de la Investigación.
Se consideran los siguientes criterios habilitantes para seleccionar a la firma Consultora:
• Estar legalmente constituido de acuerdo con el País de origen.
• No tener antecedentes penales, judiciales ni policiales.
• Demostrar capacidad de levantamiento de la información en los países indicados teniendo en cuenta la restricción de no viajes internacionales de consultores entre países
Una vez el proponente sea habilitado será evaluado conforme a los siguientes criterios:
CRITERIO | UNIDAD | PESO PORCENTUAL |
Calidad de la propuesta técnica | 1: Menor puntaje 5: Mayor puntaje Se otorgará mayor puntaje a la propuesta técnica que demuestre el mayor grado de entendimiento y cubrimiento de los requerimientos expuestos en los lineamientos conceptuales y metodología presentados | 50% |
Experiencia específica en investigación cualitativa y equipo mínimo | 1: Menor puntaje 5: Mayor puntaje Se otorgará el mayor puntaje al proponente que más experiencia demuestre por encima de la solicitada, a los demás se les asignará de forma proporcional, así como las evaluaciones de casos exitosas desarrollados por el consultor para proyectos sociales. | 30% |
Propuesta económica | 1: Menor puntaje 5: Mayor puntaje Se otorgará el mayor puntaje a la propuesta más económica, a los demás se les asignará de forma proporcional. | 20% |
TOTAL | 100% |
Los proponentes preseleccionados de identificaran en orden de elegibilidad, según el puntaje obtenido; lo cual constará en un Acta de Selección.
Los proponentes preseleccionados pueden ser invitados a discutir sus propuestas con más detalle a entera discreción de Plan Internacional, se seleccionará la propuesta más conveniente. Plan Internacional tendrá la libertad de:
• Aceptar la totalidad o parte de cualquier presentación
• No aceptar ninguna de las propuestas.
• Xxxxxx a publicar esta solicitud de propuestas
Plan Internacional se reserva el derecho de mantener confidenciales las circunstancias que han sido consideradas para la selección de las ofertas. Parte del proceso de evaluación puede incluir una presentación del proveedor y una visita del personal de Plan Internacional a las oficinas del proponente.
Plan Internacional puede adjudicar contratos múltiples y todos los contratos serán no exclusivos.
13. ÉTICA Y SALVAGUARDA A LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD
Como organización internacional humanitaria y de desarrollo centrada en la niñez, Plan Internacional se compromete a proteger a los niños y niñas de cualquier daño y a garantizar que el derecho de los niños y niñas a la protección, de conformidad con el Artículo 19 de la Convención sobre los Derechos del Niño se haga plenamente realidad. Tomamos seriamente nuestra responsabilidad de promover prácticas seguras para los niños y niñas y protegerlos de cualquier daño, abuso, negligencia y explotación en cualquier forma. Por lo tanto, el(los) consultor(es) deben tener en cuenta las cuestiones éticas y de protección de la infancia al realizar por la empresa Consultora. La propuesta debe explicar clara y detalladamente cómo se garantizará la participación adecuada, segura y no discriminatoria de todas las partes interesadas y cómo se prestará especial atención a las necesidades de los niños y niñas y otros grupos vulnerables. Además, el(los) consultor(es) deben explicar en la propuesta cómo se garantizará la confidencialidad y el anonimato de las y los participantes. Es obligatorio, realizar una evaluación de los riesgos para la protección infantil, el consentimiento del cuidador principal y el consentimiento informado de los menores antes de la recolección de datos.
Las consideraciones y principios éticos claves incluyen:
1 La seguridad de los encuestados y del equipo de investigación es primordial y debe guiar todas las decisiones del proyecto.
2 El estudio debe ser metodológicamente sólido y debe basarse en la experiencia de investigación actual en contextos de emergencia migratoria y/o desplazamientos internos.
3 La protección de la confidencialidad es esencial para garantizar la seguridad de las niñas, niños, jóvenes y adultos participantes.
4 Los miembros del equipo de investigación deben ser cuidadosamente seleccionados y recibir capacitación especializada y apoyo continuo.
5 El diseño debe incluir acciones dirigidas a reducir cualquier posible angustia causada a los participantes por la investigación.
6 Los investigadores tienen la obligación ética de ayudar a asegurar que sus hallazgos se interpreten correctamente y se utilicen para avanzar en el desarrollo de políticas e intervenciones.
“Las Políticas y procedimientos de PLAN INTERNATIONANL velan por el cumplimiento del principio del interés superior de los niños y niñas y la protección a la niñez primero. PLAN es un empleador que brinda igualdad de oportunidades que valora y respecta la diversidad y la interculturalidad, sin discriminación alguna por raza, religión, género/orientación o diferentes capacidades”
14. ACERCA DE LA POLÍTICA Y ESTÁNDARES MERL (MONITOREO, EVALUACIÓN, INVESTIGACIÓN Y APRENDIZAJES)
Estos estándares se aplican a todo el trabajo que están realizando las oficinas de Plan Internacional en el marco de la Política de calidad de programas e influencia. Se aplican, independientemente de la fuente de financiación, a todos los programas y proyectos de desarrollo y humanitarios de Plan Internacional. Los estándares son requisitos mínimos para iniciativas MERL de calidad y apoyan la capacidad de Plan de producir pruebas fiables y sólidas para el trabajo de programas de influencia.
Las oficinas de Plan Internacional son las responsables de garantizar que todos los funcionarios participen en iniciativas MERL. Los estándares son:
ESTÁNDAR 1: las iniciativas xx XXXX deben adherirse a las normas éticas.
ESTÁNDAR 2: las iniciativas xx XXXX se conceptualizan y diseñan de forma apropiada. ESTÁNDAR 3: las iniciativas xx XXXX se planifican adecuadamente
ESTÁNDAR 4: las iniciativas xx XXXX se ejecutan con la adecuada supervisión gerencial
ESTÁNDAR 5: las iniciativas xx XXXX se utilizan para la rendición de cuentas, y para impulsar el aprendizaje y las mejoras.
El Marco para un MER ético responde al Estándar 1 de los Estándares xx XXXX y a los principios establecidos en la Política xx XXXX. El Marco para un MER ético determina el compromiso de Plan International hacia los estándares éticos en las iniciativas de monitoreo, evaluación e investigación y garantiza el respeto y la protección del bienestar, de la dignidad, de la asistencia de derechos y de la seguridad de las niñas, niños y jóvenes que participen del proceso de recolección de datos.
Lo anterior, implica que todas las iniciativas cuenten con (a) el consentimiento informado, documentado y voluntario del y de la participante y, además, si él o la participante es menor de 18 años, el consentimiento de sus padres/tutores; (b) la garantía de confidencialidad y anonimato de los y las participantes, con la excepción de que, en algunos casos, un adulto participante consienta que se revele su identidad; (c) el ofrecimiento de apoyo adecuado a los y las participantes en la recopilación de datos, especialmente si surgen cuestiones de salvaguardia o si se están debatiendo cuestiones sensibles.
Antes de empezar, las iniciativas xx XXXX realizan una evaluación de los posibles riesgos de las y los participantes. Deben adoptarse medidas adecuadas para mitigar esos riesgos.
De tal forma, se debe asegurar que la participación de la investigación de las y los participantes no se logre mediante el uso de amenazas, fuerza o soborno. Asimismo, PLAN respeta el derecho de las personas a negarse a participar en la investigación y retirar su participación en cualquier etapa de esta.
También, se debe asegurar que la información obtenida a través de la investigación es protegida para garantizar la integridad de la investigación y la privacidad de las y los participantes (confidencialidad).
Finalmente, se proporciona el apoyo apropiado a las y los participantes cuando sea necesario. En este sentido, Xxxx reconoce que sus investigadores y asistentes de investigación (incluidos los de consultores externos) están autorizados a realizar solo aquellas tareas para las cuales son apropiadas capacitado y preparado en relación con la investigación.
15. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
En el Anexo 6 se presentan las condiciones generales de la contratación que aplicaran para la formalización del contrato de Consultoría para la propuesta seleccionada.
16. CONTACTO PARA LA COORDINACION DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia, se podrán formular consultas dirigidas al correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a:
xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx; Xxxxx.Xxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxxx@xxxx.xxx.xx
La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los invitados al proceso.
ANEXO 1 - CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Fecha
Señores:
PLAN INTERNATIONAL
Email: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ; Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx ; xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx ; Xxxxx.Xxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxxx@xxxx.xxx.xx
REFERENCIA: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL PARA EL ESTUDIO DE NIÑAS EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR
Estimados Señores:
Por medio de la presente, nosotros, [nombre o razón social de la firma], en calidad de proponente de la convocatoria en referencia, hacemos entrega de una propuesta técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
1 Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.
2 Conocemos todas las obligaciones establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.
3 No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
4 Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.
5 No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante las autoridades de Protección Social y de Control Fiscal en el pais
6 Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
7 Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.
8 Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.
9 Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
10 Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
11 Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.
12 La propuesta que presentamos consta de ( X X ) folios
13 Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE | |
C.C. o NIT: | |
REPRESENTANTE LEGAL: | |
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: |
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al período completo de ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
DIRECCCION | |
CIUDAD | |
TELEFONO(S) FAX | |
CELULAR | |
CORREO ELECTRONICO |
Atentamente,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: C.C.:
ANEXO 2–MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉ S
Yo, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. de , actuando en nombre propio y como representante legal de , identificada con NIT. , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con Plan Internacional.
En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a Plan Internacional para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.
Para constancia de lo anterior se firma a los días del mes de de 202 .
(FIRMA) REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA
Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la PLAN INTERNATIONAL, por favor relacionarlo.
ANEXO 3 – RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA
CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL PARA EL ESTUDIO DE NIÑAS EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR
PRODUCTO | Costo en Moneda Local ( ) | Costo en USD | ||||
Costo Directo | Impuestos | Costo Total | Costo Directo | Impuestos | Costo Total | |
1. Plan de Trabajo | ||||||
2. Análisis de contexto | ||||||
3. Informe del levantamiento de Información | ||||||
4. Elaboración informe final y adjuntos | ||||||
5. Estrategia de divulgación de resultados de la investigación | ||||||
Costo Total |
ANEXO 4 – COSTOS UNITARIOS DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PRIMARIA
CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL PARA EL ESTUDIO DE NIÑAS EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR
País | Localizacion / Territorio | Método | Cantidad | Costo Unitario en Moneda Local ( ) | Costo Unitario en USD | ||||
Costo Directo | Impuestos | Costo Total | Costo Directo | Impuestos | Costo Total | ||||
Colombia | Bogotá, Cucuta y Soledad Atlantico | 150 encuestas por país. (50 encuestas por territorio) (63 preguntas aproximadamente) | 150 | ||||||
45 entrevistas de 15 a 19 años (15 entrevistas semiestructuradas por territorio) | 45 | ||||||||
12 entrevistas a padres, madres o cuidadores, (4 por territorio) (19 preguntas aproximadamente) | 12 | ||||||||
Xxxxxxx | Xxxxx, Xxxxxx x Xxxxxxxxxx | 000 encuestas por país. (50 encuestas por territorio) (63 preguntas aproximadamente) | 150 | ||||||
45 entrevistas de 15 a 19 años (15 entrevistas semiestructuradas por territorio) | 45 | ||||||||
12 entrevistas a padres, madres o cuidadores, (4 por territorio) (19 | 12 |
País | Localizacion / Territorio | Método | Cantidad | Costo Unitario en Moneda Local ( ) | Costo Unitario en USD | ||||
Costo Directo | Impuestos | Costo Total | Costo Directo | Impuestos | Costo Total | ||||
preguntas aproximadamente) | |||||||||
Xxxx | Xxxx, Xxxxxx x Xxxxx | 000 encuestas por país. (50 encuestas por territorio) (63 preguntas aproximadamente) | 150 | ||||||
45 entrevistas de 15 a 19 años (15 entrevistas semiestructuradas por territorio) | 45 | ||||||||
12 entrevistas a padres, madres o cuidadores, (4 por territorio) (19 preguntas aproximadamente) | 12 | ||||||||
TOTALES (Totalizar celdas en gris) |
ANEXO 5 – DOCUMENTOS JURIDICOS QUE DEBEN PRENTARSE CON LA PROPUESTA
PERSONA JURÍDICA
1. Identificación Tributaria: El proponente, personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con este requisito.
2. Certificación xx Xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social. El proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.
La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.
3. Existencia y Representación Legal del Proponente. Las personas jurídicas deberán adjuntar en su propuesta el respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en el que se constate la vigencia de la sociedad y su objeto social, el cual deberá estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.
La fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo del Proceso de Selección, el certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre. Si la fecha de expedición supera el término estipulado, se requerirá al proponente para que lo subsane.
Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, se deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la autorización correspondiente, para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.
En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este Certificado.
a. Personas jurídicas extranjeras. Las personas jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia y deseen contratar con la Fundación, deberán acreditar su existencia, representación, experiencia, capacidad e idoneidad en la forma prevista en la legislación correspondiente al domicilio social.
En cualquier caso, todos los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en la Ley 455 del 4 xx xxxxxx de 1998 (Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros), si el país del domicilio es signatario de la misma, o en la forma prevista por el Código de Comercio, en caso contrario.
Las personas jurídicas deberán acreditar haberse constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a cinco (5) años, y contar con un objeto social que le confiera capacidad legal para proponer y celebrar el objeto del contrato.
En este orden de ideas, los documentos jurídicos que deberá acreditar una persona jurídica extranjera dentro del proceso son los siguientes:
a. Certificado que acredite la existencia y la representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso, expedido por la autoridad competente en el domicilio social.
b. Que su objeto social le permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación.
c. Que su vigencia o término de duración sea igual o superior a cinco (5) años.
d. Que el representante legal esté facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitación en razón de la cuantía u otro factor, deberá presentar el acta del órgano de administración correspondiente, mediante el cual se le autoriza para estos efectos.
e. Adicionalmente, deberá acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.
3.2. Las personas jurídicas deberán presentar la fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal.
3.3. Que el representante legal esté facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitación en razón de la cuantía u otro factor, deberá presentar el acta de la junta de socios o directiva, según corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos.
Si la propuesta se presenta por apoderado especial, en este evento deberá allegarse el poder especial. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con este requisito.
4. Documento de Constitución de Consorcios y Uniones Temporales: En caso que el proponente presente oferta a través de Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar la documentación relativa a capacidad, existencia y representación legal, y el documento de constitución deberá cumplir mínimo con lo siguiente:
a.) Señalar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte de FUNDACIÓN PLAN.
La omisión de este señalamiento, hará que FUNDACIÓN PLAN., tome la propuesta como presentada por un Consorcio.
b.) En el evento en que el documento de conformación de la Unión Temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte de FUNDACIÓN PLAN., ésta las impondrá por partes iguales para cada uno de sus miembros.
c.) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Selección hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
d.) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación del consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.
e.) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el contrato.
f.) Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.
g.) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del contrato derivado del presente proceso.
h.) Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.
Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que FUNDACIÓN PLAN lo autorice previamente y por escrito.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:
1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.
2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del contrato. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.
ANEXO 6 – CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. Modalidad de Contratación: El contrato se realizará entre el proponente seleccionado y Fundación PLAN, bajo modalidad de Contrato de Consultoría.
2. Valor del contrato: El valor del presente contrato será el resultado de la propuesta económica el Proponente seleccionado.
El contrato se suscribirá en pesos colombianos teniendo en cuenta la TRM de la fecha de suscripción del mismo. La firma consultora seleccionada será la responsable juridica y tributaria y por tanto es a quien PLAN realizará los respectivos desembolsos. La firma consultora seleccionada será la encargada de garantizar la operación y los costos a traves de sus aliados locales. PLAN no desembolsará en ningún caso a persona juridica diferente a la firma consultora seleccionada.
Si la firma consultora fuera de docimilio diferente al Colombiano, deberá considerar los impuestos y los aspectos tributaria tales como retención en la fuente y retención de impuesto a las ventas.
En todo caso es responsabilidad de la firma consultora seleccionada tener en cuenta los impuestos, descuentos y retenciones xx xxx de acuerdo con el domicilio fiscal. No habrá por este motivo adición de recursos.
3. Forma de Pago: Fundación PLAN pagará al Consultor de la siguiente forma:
La forma de pago de la presente consultoría será realizada en tres desembolsos, sujetos a la entrega de los productos asociados a cada desembolso y su respectiva aprobación formal por parte de Plan International. Los desembolsos y productos asociados se detallan en la siguiente tabla:
Pagos | Productos |
Primer Desembolso Equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR DEL CONTRATO | Producto 1: Plan de trabajo |
Producto 2: Análisis de Contexto | |
Producto 3: Elaboración de instrumentos para colecta de datos | |
Segundo Desembolso Equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR DEL CONTRATO | Producto 4: Recolección de datos primario (Trabajo de Campo) |
Producto 5: Procesamiento y análisis de la información | |
Tercer y Último Desembolso Equivalente al CUARENTA POR CIENTO (40%) RESTANTE DEL VALOR DEL CONTRATO | Producto 6: Informe del estudio con sus adjuntos( reducidas y PPT) |
Producto 7: Estrategia de divulgación de resultados de la investigación |
El servicio prestado será pagado de acuerdo a la presentación de los entregables, previa aprobación de la Coordinación de investigación. En caso de existir observaciones, el prestador del servicio deberá subsanar en la brevedad posible dentro de los cinco (05) días calendario.
El pago se realiza a los quince días útiles a partir de la conformidad del producto.
Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones conforme a la condición tributaria del Consultor. Para esto el Consultor debe diligenciar el formato de condición tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en Fundación PLAN. (Formato de condición tributaria). Plan Internacional pagará dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la presentación de la
factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor Fundación PLAN aplicará los descuentos y retenciones xx xxx aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario. El Consultor deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los quince (15) días siguientes calendario a la terminación del contrato. b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Consultor está cumpliendo a satisfacción con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está x xxx y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social vigente en el país del proponente; d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración. Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Consultor y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
GARANTÍAS: EL CONSULTOR acepta incorporarse al Programa de Mitigación de Riesgos en la contratación adoptado por Fundación PLAN, en virtud del cual Fundación PLAN se constituirá como tomador, asegurado y beneficiario, de las pólizas descritas a continuación, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a efectos de constituir a EL CONSULTOR como afianzado:
GARANTIAS
• De Cumplimiento. Con el propósito de amparar los riesgos derivados del incumplimiento de las actividades derivadas del objeto y las obligaciones imputables a EL CONSULTOR o el cumplimiento defectuoso o tardío de EL CONSULTOR, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y seis (06) meses adicionales.
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice EL CONSULTOR. Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (03) años más.
• Calidad del servicio: Con el propósito de cubrir la mala calidad o precariedad del servicio prestado o del producto final que sea entregado, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual a la vigencia del mismo más seis (06) meses adicionales.
EL CONSULTOR, hará entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes contados a partir de la suscripción del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación EL CONSULTOR presentara los documentos que sean requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a Fundación PLAN, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que lecorresponda.
PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de Fundación PLAN no exonera a EL CONSULTOR de su obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de esta.
PARÁGRAFO TERCERO. EL CONSULTOR se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de EL CONSULTOR a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en
consideración a que la xxxx en el pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. EL CONSULTOR deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros. PARÁGRAFO CUARTO. En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa EL CONSULTOR no pueda incorporarse a las pólizas tomadas por PLAN INTERNATIONAL, EL CONSULTOR se obliga y se compromete a tomar y constituir a favor de PLAN INTERNATIONAL, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y aceptable para PLAN INTERNATIONAL, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como beneficiario PLAN INTERNATIONAL. EL CONSULTOR deberá junto con las pólizas presentar el recibo oficial del pago de la prima.
Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera: Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:
• Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.
• Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de PLAN INTERNATIONAL.
• No terminación automática del seguro.
• Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.
• Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante, sus matrices y filiales.
• Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.
• Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de informar por parte de PLAN INTERNATIONAL.
• No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.
En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición de cobertura.
En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación:
“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.
En las pólizas deberá contar como único Beneficiario Fundación PLAN”
4. Seguridad Social: El Consultor se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral de acuerdo a la normatividad de seguridad social vigente en el país en donde está basado EL CONSULTOR, lo cual deberá ser certificado por EL CONSULTOR presentando copias de las afiliaciones y los pagos del mes inmediatamente anterior antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato y de ahí en delante de forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro. EL CONSULTOR debe realizar cotización a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.
5. Aportes Parafiscales: El/EL CONSULTOR se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.
6. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y el Consultor, o sus empleados o sub Consultores. Por tanto, estarán a cargo del CONSULTOR, el pago de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social – de acuerdo a la normatividad de seguridad social vigente en el país en donde está basado EL CONSULTOR – a que hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los
empleados a su cargo; pero si no cumpliere satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: El Consultor exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de éste contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a LA Seguridd Social Integral que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Consultor se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.
7. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONSULTOR ceda o traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo y escrito de PLAN.
8. Declaración de Conocimiento: EL CONSULTOR declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución, así mismo los tiempos en que deberá realizarse la entrega del objeto del contrato y las dificultades que podrán presentarse durante el desarrollo del servicio. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación adicional, diferente a las previstas en el presente documento, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del Contrato.
9. Responsabilidad: EL CONSULTOR será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por la acción u omisión del CONSULTOR o sus dependientes durante la duración del presente Contrato de Prestación de Servicios.
10. Auditoría: EL CONSULTOR autoriza de forma expresa a PLAN para que en cualquier momento, durante y hasta tres (3) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos del Consultor, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. El Consultor se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.
11. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución, interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas, en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la parte vencida.
12. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato. A. El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por cumplimiento del objeto contratado. 2) Por cumplimiento del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la eventualidad presentada. En caso de suspensión las personas Consultors se obligan a ampliar la garantía por el tiempo que dure la suspensión.
13. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del CONSULTOR de sus obligaciones, si de manera objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de EL CONSULTORía efectuada y lo establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del contrato. b) La mala calidad de los servicios prestados o EL CONSULTOR realizada por parte del Consultor o la poca idoneidad del recurso humano o del CONSULTOR para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del Contratante. c) La incapacidad financiera del CONSULTOR que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores. d) Incumplimiento a la Política de Protección a la Niñez. e) Incumplimiento a la Política Antifraude. f) Por caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobado por la parte que loalegue. f ) Incumplimiento de las políticas xx XXXX
14. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causal, PLAN adelantará la liquidación del Contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el estado de cumplimiento de las obligaciones y productos, así como los honorarios debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de conformidad con la propuesta económica detallada presentada, pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior bastará con solo la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.
15. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, las personas Consultor cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá descontar previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Consultor por parte de PLAN. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Consultor cancele el valor aquí establecido derivado del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en xxxx, el simple incumplimiento imputable al Consultor dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El Consultor, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.
16. Protección de Datos Personales: Las personas Consultor y sus empleados se abstendrán de publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la ejecución de este acuerdo, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede lesionar los intereses de Plan. En caso que las personas Consultors suministren datos privados de personas naturales a la PLAN INTERNATIONAL, el Consultor certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.
17. Confidencialidad: EL CONSULTOR se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al Consultor en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es
necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la xxx xxx xxxx de residencia del proponente.
18. Cesión derechos patrimoniales de autor- EL CONSULTOR se obligan a transferir de manera total y sin limitación alguna a Fundación PLAN, los derechos patrimoniales de autor que sean de su propiedad sobre todos los productos que se generen con ocasión de la contratación, en cualquier ámbito territorial, a perpetuidad y sin perjuicio del respeto al derecho moral. En virtud de lo anterior, se entiende que Fundación PLAN adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, importación, distribución y, en general, cualquier tipo de explotación que de los productos se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer. PARÁGRAFO PRIMERO: La presente cesión se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. PARÁGRAFO SEGUNDO: Relación contractual.- Las partes suscribientes del Contrato manifiestan y declaran que entre ellos existe una relación civil derivada del Contrato de Prestación de Servicios, y por lo tanto la cesión de derechos patrimoniales de autor obedece a los productos entregables para el cumplimiento del objeto y las obligaciones del CONSULTOR de conformidad con las orientaciones e indicaciones señaladas y diseñadas por Fundación PLAN, en el marco del presente Contrato. En consecuencia, en virtud de la presente relación civil, en el marco del Contrato de Prestación de Servicios, el valor por la cesión de todos los derechos patrimoniales de autor del objeto de este contrato se encuentra remuneradas dentro del valor de los honorarios establecidos en éste, señalados en la cláusula correspondiente. PARÁGRAFO TERCERO: Condiciones y legitimidad de los derechos: En virtud de este contrato, EL CONSULTOR garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de los productos definidos en el Contrato y los derechos conexos y en consecuencia garantiza que puede contratar y transferir los derechos aquí cedidos sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN. Si durante la ejecución del contrato, EL CONSULTOR utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, EL CONSULTOR garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN INTERNATIONAL. PARÁGRAFO CUARTO: Formalidades.- Como quiera que por virtud del presente contrato se transfiere el derecho patrimonial de autor, y para tener validez ante terceros, deberá inscribirse en la oficina de registro de derecho de autor. PARÁGRAFO QUINTO: EL CONSULTOR reconoce la titularidad de PLAN INTERNATIONAL INTERNATIONAL de todos los derechos patrimoniales de autor sobre el objeto y productos del contrato, en las condiciones aquí establecidas en virtud de la presente cesión.
19. Política De Salvaguarda De Los Niños, Xxxxx Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, LA/EL CONSULTOR/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:
• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.
• Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independiente mente de su edad, sexo, género, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.
• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.
• Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo con la legislación del país de residencia del proponente y la política de Xxxxxxxxxxx de la Niñez y la Juventud.
• Cumplir con la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud, incluyendo el Anexo 01 de la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.
Adicionalmente, es responsable de:
• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.
• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.
• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.
• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.
• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.
• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.
• Xxxxxxxx en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país de residencia del proponente.
• No realizar acusaciones falsas y maliciosas.
Para la suscripción de este contrato LA/EL CONSULTOR/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y protegidos a los niños, niñas y jóvenes”. Para cumplimiento de lo anterior se señala el link xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx en el cual se puede descargar la política de Xxxxxxxxxxx de los Niños, Xxxxx y Jóvenes”
20. Política de Igualdad de Género e Inclusión. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, el Consultor se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.
21. Política Antifraude y Anticorrupción. - El Consultor se comprometen a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Consultor con la suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude y Anticorrupción de la PLAN INTERNATIONAL INTERNATIONALy se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxx-xxx- anti-corruption-policy.
22. Parentesco. - Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el Consultor, incluyendo, pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Consultor se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.
23. Supervisor del Contrato. La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo del Área de Gestión de Conocimiento de Fundación PLAN o su delegado, desarrollando las siguientes actividades, en el marco de las instancias establecidas en los presentes términos, quien cumplirá con el control a su cargo para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones a cargo del Consultor.
• Velar y verificar que EL CONSULTOR cumpla con el objeto del contrato y de las obligaciones por ellos contraídas.
• Informar a la Dirección de PLAN respecto a las demoras o incumplimiento del CONSULTOR
• Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.
• Recepcionar la correspondencia del CONSULTOR y hacer las observaciones que estime convenientes.
• Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del objeto de este contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance del objeto.
• Requerir al CONSULTOR sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el presente documento.
• Solicitar y recibir del Consultor los informes a que haya lugar.
• Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del Consultor. Dicha certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada uno de los pagos que deba realizar PLAN.
• Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentación.
•En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área - Jurídica de PLAN, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.
• Verificar que el Consultor cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto contractual.
• Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.
• Avisar con la debida antelación al área jurídica del vencimiento del contrato.
• Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de modificaciones, prórrogas o adiciones al presente contrato y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula, certificar el cumplimiento de la política de protección de la niñez por parte del Consultor, según los parámetros cuando haya lugar a ello. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar Plan.
•Verificar que el Consultor se encuentre afiliado y cotizando según los parámetros xx xxx al sistema de seguridad social integral.
• Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula.
24. No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.
ANEXO 8 – ANALISIS DE RIESGO
De acuerdo con la consultoría a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y su asignación con el propósito de que el Profesional administre, mitigue o controle los riesgos analizados.
Riesgo | Detalle del riesgo | Medida de mitigación | Fecha de realización | Responsable |
025 LEGAL, REGULATORIO & CUMPLIMIENTO - Involucramiento en acciones legales /demandas importantes | DEBIDO A que un contratista no cumple los términos de un contrato de suministros EXISTE EL RIESGO de que Plan deba iniciar una acción legal en contra de terceros, OCASIONANDO costos legales /potencial pérdida de fondos si se pierde la demanda | Antes de la firma del contrato asegurarse que el objetivo, alcance, metodología, resultados y productos del proyecto están comprendidos y el contratista tiene la capacidad para cumplir. | Una vez haya sido seleccionado el contratista | Equipo de coordinación técnica |
121 B OPERACIONAL - FINANZAS - Controles financieros inadecuados DEBIDO A [la falta de capacidad /recursos entre los equipos financieros] | EXISTE EL RIESGO de cambios imprevisibles en las variables financieras (es decir, aumento en la inflación /volatilidad en tipo de cambio /restricciones externas al gasto presupuestario) OCASIONANDO [falta de control de presupuestos y financiamiento /incapacidad para financiar proyectos en marcha /daños a la reputación]. | Constituir el contrato de acuerdo con la TRM vigente en pesos Colombianos de manera que no haya un desbalance financiero en el mismo para las partes. En todo caso no habrá adición en recursos derivado de algún cambio en la monetización | Con la firma del contrato | PLAN - Contratista |
081 INHERENTE - SEGURIDAD Y PROTECCIÓN - Incidente de seguridad y protección disruptivo | DEBIDO A [la inestabilidad política /entornos peligrosos /procedimientos deficientes para protección y seguridad] EXISTE EL RIESGO de afrontar una situación o incidente de protección y seguridad, OCASIONANDO [la interrupción de las operaciones | La firma consultora deberá incorporar en su plan de trabajo el monitoreo a las distintas medidas que los gobiernos de los paises de Colombia, Perú y Ecuador puedan haber tomado en virtud del Covid- 19 | A partir de la frma del contrato | Contratista |
Riesgo | Detalle del riesgo | Medida de mitigación | Fecha de realización | Responsable |
028 LEGAL, REGULATORIO & CUMPLIMIENTO - Incumplimiento con la privacidad de datos | DEBIDO A que no se sigue a cabalidad la política y procedimientos de privacidad EXISTE EL RIESGO de mal uso /pérdida /robo de información, OCASIONANDO daños a las personas /daños a la reputación /acciones legales (ej. multas o sanciones). | Seguimiento por parte de la Fundación del cumplimiento de la política de protección de los datos de la Fundación. | Con la firma del contrato | Equipo de coordinación técnica |
041 LEGAL, REGULATORIO & CUMPLIMIENTO - Mal uso de marcas de Plan | DEBIDO A un mal manejo de las comunicaciones EXISTE EL RIESGO de que la marca de Plan se utilice para propósitos inaceptables, OCASIONANDO daños a la reputación /que Plan se encuentre equivocadamente asociada a mensajes inaceptables . | Divulgar al consultor las políticas de comunicaciones de la Fundación para la protección de la marca PLAN. | Con la firma del contrato | Equipo de coordinación técnica |
115 OPERACIONAL - OPERACIONAL - Compras y logística | DEBIDO A falta de diligencia debida / sistemas deficientes por parte del proveedor / falta de capacidad de personal / no cumplir con políticas y procedimientos / falta de conocimiento /capacitación del personal EXISTE EL RIESGO de hacer una adquisición o compra inadecuada /no poder cumplir en tiempo con los proyectos y el presupuesto, OCASIONANDO desperdicio de recursos /pérdida de ingresos /pérdida de la reputación /pérdida de donantes / falta de transparencia en la cadena de suministro de Plan y/o prácticas de empleo poco éticas. | Realizar seguimiento continuo a la ejecución de la consultoría en el cumplimiento del cronograma (tiempo y cobertura), objeto del contrato, en los resultados y en los productos a entregar. | Con la firma del contrato y de forma continua | Equipo de coordinación técnica |
Verificar el cumplimiento de las obligaciones específicas del consultor | ||||
Antes de la aceptación de los productos resultados de la consultoría realizar la verificación del cumplimiento de los requerimientos específicos de los productos. |
Riesgo | Detalle del riesgo | Medida de mitigación | Fecha de realización | Responsable |
141 INHERENTE - FRAUDE Y CORRUPCIÓN - Fraude, robo y corrupción | DEBIDO A deficiencias en los controles financieros /falta de monitoreo y de diligencia debida /deficiencias en la gestión de proveedores /deficiencias en el monitoreo de proveedores y contratistas EXISTE EL RIESGO de que el personal, proveedores, socios, comunidades, o contratistas cometan fraude, OCASIONANDO desperdicio de recursos /daños a la reputación / falta de transparencia en la cadena de suministro de Plan y/o prácticas de empleo poco éticas. | 1. Antes de firmar el contrato verificar la legalidad de la documentación jurídica, técnica y financiera. | Una vez haya sido seleccionado el contratista | Equipo de coordinación técnica |
Realizar el análisis de la capacidad, financiera, técnica y administrativa del consultor para garantizar el cumplimiento del contrato. | ||||
2. Antes de la firma del contrato divulgar al consultor el código de conducta y la política antifraude y anticorrupción, verificar su aceptación. | ||||
081 INHERENTE - SEGURIDAD Y PROTECCIÓN - Incidente de seguridad y protección disruptivo | DEBIDO A [la inestabilidad política /entornos peligrosos /procedimientos deficientes para protección y seguridad] EXISTE EL RIESGO de afrontar una situación o incidente de protección y seguridad, OCASIONANDO [la interrupción de las operaciones /daños a, o la pérdida de vidas de, el personal de Plan, o de sus asociados /pérdida de activos físicos]. | Solicitar al consultor el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la Fundación para la protección laboral en seguridad y salud del trabajador. | De forma continua | Equipo de coordinación técnica |
081 INHERENTE - SEGURIDAD Y PROTECCIÓN – Covid-19 | Exposición a las comunidades a la transmisión del virus Covid-19 | 1. Contratación de un consultor con capacidad de levantamiento de información en Peru y Ecuador | De forma continua | Equipo de coordinación técnica |
Riesgo | Detalle del riesgo | Medida de mitigación | Fecha de realización | Responsable |
2. Prohibición de viajes a consultores entre países | ||||
3. Solicitud de acreditación de la condicion medica de la no presentación de Sintomatologia relacionada con el Covid-19 |
ANEXO 9–MODELO DE CERTIFICACIÓN ALIADOS LOCALES
Yo, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No .de ,
actuando en nombre propio y como representante legal de_ , identificada con NIT:
, por medio del presente escrito manifiesto que ser un aliado local en el país (especificar el país) _ del consultor (especificar la firma consultora que presenta la
propuesta) para la CONSULTORÍA PARA EL LEVANTAMIENTO,
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTO FINAL EN EL MARCO DE LOS ESTUDIOS DE NIÑAS
EN CRISIS EN COLOMBIA, PERÚ Y ECUADOR, por lo que manifiesto:
1. Comprometerme en el levantamiento de la información en el país (Indicar el país)
2. Conocer los Términos de referencia en especial las restricciones de prohibición de los viajes internacionales entre países
3. Conocer la restricción que el proceso de levantamiento de información con niñas entre los 10 y 19 años de edad debe hacerse exclusivamente con mujeres.
4. Conocer las restricciones de confidencialidad sobre el uso de los instrumentos cualitativos y cuantitativos para el levantamiento de la información.
Para constancia de lo anterior se firma a los días del mes de de 202 .
(FIRMA) REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA