COMUNAL APRENDE – UNAD
COMUNAL APRENDE – UNAD
A través del convenio marco interadministrativo de cooperación 1374 del 2019 realizado entre el Ministerio del Interior y la UNAD, nos permitimos invitar a todos los jóvenes, mujeres y dignatarios pertenecientes a una Organización de Acción Comunal (OAC), para que se inscriban a través de la plataforma a la oferta institucional de la Universidad Nacional Abierta y Distancia y puedan acceder a uno de los programas académicos que esta Universidad tiene disponible.
Convocatoria
La convocatoria se realizara a través de la página xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Requisitos:
La Organización de Acción Comunal deberá contar con el Registro Único Comunal – RUC. Si usted ya cuenta con el RUC, no debe volver a realizar el proceso y podrá dirigirse a la Pág. 6. ¿Cómo postularse?
ETAPA I REGISTRO DE LA OAC
En esta etapa cada OAC se encargará de aportar la información solicitada siguiendo los pasos señalados:
Paso 1
Identificación de la Organización
Paso 2
Registro de Afiliados
Paso 3
Registro de Documentos
Paso 1: Identificación de la Organización
En este paso cada OAC será responsable de la información y la individualización aportando los datos correspondientes de su organización, tales como: el nombre de la organización, el grado de la organización (Junta de Acción Comunal, Asociación de Juntas de Acción Comunal, Federación de Acción Comunal, Confederación Nacional de Acción Comunal), el número de la personería jurídica y su fecha, el Departamento y Municipio en el cual se encuentra ubicada, el nombre del Representante Legal (Presidente), el numero celular, el correo electrónico y la dirección, y el número total de afiliados.
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Pasó 2: Registro de Afiliados:
En este paso cada OAC deberá diligenciar la información de cada uno de los miembros inscritos en el libro de afiliados con su respectiva caracterización: nombre y apellido, país de origen, tipo de documento, grupo poblacional (hombre, mujer, personas con discapacidad, LBGTI), grupo étnico (afrocolombianos, indígenas, raizales, ROM), el nivel académico más alto que tenga (básica, media, técnica, tecnológico, profesional), edad, dirección, teléfono y correo electrónico.
Nota: El afiliado debe estar de acuerdo con términos que se encuentran al final de formulario de identificación de afiliados
• El postulado para ser beneficiado de los apoyos económicos debe estar inscrito en este paso.
Paso 3: Registro de documentos
Seleccione la categoría de documento: En este paso cada OAC deberá adjuntar cada uno de los documentos exigidos en por la Normatividad Comunal, como lo son: la Resolución o Auto de Personería Jurídica, los Autos de inscripción de los dignatarios de la Organización Comunal, los Estatutos junto con el Auto de inscripción o reforma de los mismos, los documentos de los procesos emitidos por la Comisión de Convivencia y Conciliación, las Actas de la Mesa Directiva, las Actas de las Comisiones de Trabajo, el Libro de Afiliados, el Libro de Actas de la Asamblea, el libro de Tesorería, el Libro de Inventarios, cualquier otro libro que lleve la Organización Comunal, la Cuenta Bancaria, el Registro Único Tributario actualizado y el Plan de Acción Comunal o de Trabajo (anual).
Debajo aparecerá una casilla donde podrá adjuntar los archivos correspondientes.
Para este proceso es indispensable que la OAC cuente por lo menos con la siguiente documentación:
⮚ De las Juntas de Acción Comunal:
• Copia de la Resolución de Personería Jurídica del Organismo Comunal.
• Auto de reconocimiento de dignatarios de los OAC
• Auto o resolución de Inscripción y/o actualización de estatutos.
• Certificado de inscripción de libros ante la entidad de inspección, vigilancia y control, de acuerdo al Artículo 57 de la Ley 743 de 2002.
ETAPA II APROBACION POR PARTE DE MININTERIOR
Paso 1 Revisión y verificación:
En esta etapa el Ministerio del Interior se encargará de la revisión y pertinencia de los documentos aportados por parte de la OAC.
Paso 2 Confirmación:
En esta etapa de confirmación se realizará él envió de una notificación al correo electrónico de la Organización de Acción Comunal registrado por el Representante Legal (Presidente), por el cual se hará la validación a través de este.
▪ Por favor dar click en validar correo para culminar con el proceso.
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ETAPA III SOPORTE DE INSCRIPCION DEL RUC
Paso 1 Finalización
El Ministerio del Interior una vez haya completado la revisión, verificación y registro de los documentos aportados por parte de la OAC, enviará el respectivo RUC para su impresión, al correo electrónico de la Organización de Acción Comunal registrado por el Representante Legal (Presidente), o podrá ser consultado en la página del RUC con el nombre de la Organización de Acción Comunal y la cedula del Representante Legal (Presidente).
PROCESO
Este registro se regirá por el siguiente plan de desarrollo, lo cual es responsabilidad de la OAC, verificarlo y aplicarlos en los siguientes pasos:
ETAPA I: REGISTRO DE LA ORGANIZACIÓN | ||
Pasos | Responsable | |
Paso 1 | Identificación de la Organización. | Organización de Acción Comunal. |
Paso 2 | Registro de Afiliados. | Organización de Acción Comunal. |
Paso 3 | Registro de Documentos. | Organización de Acción Comunal. |
ETAPA II : APROBACION POR PARTE DE MININTERIOR | ||
Paso 1 | Verificación y Registro por parte de Min Interior. | Ministerio del Interior. |
ETAPA III: SOPORTE DE INSCRIPCION DEL RUC | ||
Paso 1 | Impresión del Soporte del RUC. | Organismo de Acción Comunal. |
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¿Cómo postularse a los apoyos económicos?
Paso 1
Ingresa a xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
• Da clic en el botón Comunal Aprende para iniciar con el proceso.
Paso 2
Luego ingresa y da click a Universidad Nacional abierta y a Distancia (UNAD)
Paso 3
Leer las condiciones y requisitos de la convocatoria.
Paso 4
Diligencia el Formato que encontrará y sigue las indicaciones
• Seleccionar Área de Conocimiento
• Seleccionar Nivel de Formación
• Seleccionar Formación
• Seleccionar Zona
• Seleccionar Sede
• Escribir el número de cedula.
• Digitar el código del Registro Único Comunitario de la OAC. Dar clic en “Buscarme en el RUC”.
Verificar que los datos personales tales como correo, teléfono y dirección sean correctos, de lo contrario podrá editarlos.
Subir la siguiente documentación:
• Deberá cargar la siguiente información en el botón de la Universidad Nacional Abierta y Distancia – UNAD:
⮚ Del Afiliado:
• Certificación de Afiliación a la Organización de Acción Comunal expedida por el presidente.
• Certificación expedida por la mesa directiva donde se avale el conocimiento de los estatutos.
• Certificación expedida por el presidente donde se avale que sea integrante de un comité de la Junta de Acción Comunal.
• Copia de Documento de Identidad
De acuerdo al Artículo 24 de la Ley 743 de 2002 a más de los que determinen los estatutos, son deberes de los afiliados:
a) Xxxxx inscrito y participar activamente en los comités y comisiones de trabajo;
b) Conocer y cumplir los estatutos, reglamentos y resoluciones de la organización, y las disposiciones legales que regulan la materia;
c) Asistir a la asamblea general y participar en sus deliberaciones, votar con responsabilidad y trabajar activamente en la ejecución de los planes acordados por la organización.
Luego de adjuntada la información el interesado deberá dar clic en cada uno de los tres ítems de autorizo con el fin de quedar preinscrito en algún programa.
Paso 7
Luego de validar su proceso le llegara su correo electrónico la notificación con la preinscripción realizada.
Calificación
ORGANIZACIÓN DE ACCION COMUNAL | ||||||||||
ITEM | DOCUMENTO | REQUISITO | PUNTOS MAXIMOS | TOTAL | ||||||
1 | Copia de la resolución, acto administrativo y/o publicación en donde se evidencia la Personería Jurídica del OAC. | No. PERSONERIA JURIDICA | 10 | 10 | ||||||
2 | Auto de reconocimiento de dignatarios de los OAC. | DIRECTIVA | 2 | 10 | ||||||
FISCAL | 2 | |||||||||
COMISION EMPRESARIAL | 1 | |||||||||
COMISIÓN CONVIVENCA YCONCILIACIÓN | DE | 1 | ||||||||
DELEGADOS | 1 | |||||||||
SECRETARIA 1 | 1 | |||||||||
SECRETARIA 2 | 1 | |||||||||
SECRETARIA 3 | 1 | |||||||||
3 | Certificado de inscripción de libros ante la entidad de inspección, vigilancia y control. | LIBRO DE AFILIADOS | 10 | 40 | ||||||
LIBRO DE ACTAS | 10 | |||||||||
LIBRO DE INVENTARIOS | 10 | |||||||||
LIBRO DE TESORERIA | 10 | |||||||||
4 | Auto o estatutos | resolución | de | Inscripción | y/o | actualización | de | ESTATUTOS ACTUALIZADOS | 10 | 10 |
PUNTUACIÓN | 70 | 70 | ||||||||
BENEFICIARIO | ||||
ITEM | DOCUMENTO | REQUISITO | PUNTOS MAXIMOS | TOTAL |
1 | Estar afiliado a una Junta de Acción Comunal, mediante certificación expedida por el presidente. | CERTIFICACION | 10 | 10 |
2 | Conocimiento de los estatutos mediante certificacion expedida por la mesa directiva | DOCUMENTO | 10 | 10 |
3 | Ser integrante de un comité de la Junta de Acción Comunal, mediante certificación expedida por el presidente | CERTIFICACION | 10 | 10 |
PUNTUACIÓN | 30 | 30 | ||
Requisitos de los postulados
Jóvenes: De acuerdo al Artículo 5° de la Ley Estatutaria 1622 del 2013, Joven es toda persona entre 14 y 28 años cumplidos en proceso de consolidación de su autonomía intelectual, física, moral, económica, social y cultural que hace parte de una comunidad política y en ese sentido ejerce su ciudadanía. Para este proceso pueden participar jóvenes mayores de los 14 años siempre y cuando estén afiliados a un Organismo de Acción Comunal.
Mujeres: Pueden participar mujeres mayores de los 14 años siempre y cuando estén afiliadas a un Organismo de Acción Comunal.
Dignatarios: De acuerdo al Artículo 34 de la Ley 743 de 2002, son dignatarios de los organismos de acción comunal. Son dignatarios de los organismos de acción comunal, los que hayan sido elegidos para el desempeño de cargos en los órganos de dirección, administración, vigilancia, conciliación y representación.
Parágrafo 1°. Los estatutos de los organismos de acción comunal señalarán las funciones de los dignatarios.
Parágrafo 2°. Para ser dignatario de los organismos de acción comunal se requiere ser afiliado.
Parágrafo 3°. Incompatibilidades:
a) Entre los directivos, entre éstos y el fiscal o los conciliadores no puede haber parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, o ser cónyuges o compañeros permanentes. Casos especiales en lo rural, podrán ser considerados por el organismo comunal de grado superior;
b) En la contratación y/o en la adquisición de bienes muebles o inmuebles, regirá la misma incompatibilidad con quien(es) se pretenda realizar el acto;
c) El representante legal, el tesorero o el secretario de finanzas, el vicepresidente y el fiscal deben ser mayores de edad y saber leer y escribir;
d) El administrador del negocio de economía solidaria no puede tener antecedentes de sanciones administrativas o judiciales;
e) Los conciliadores de los organismos de grado superior, deben ser delegados de distintos organismos afiliados.
Cronograma y Plazo de Inscripción
✓ Cargue de documentos: Plazo máximo del 20 de Enero de 2020 a las 9:00 am.
✓ Publicación de los estudiantes beneficiados: 21 de Enero de 2020.
✓ Inquietudes y/o observaciones de los resultados: 21 de Enero de 2020.
✓ Ratificación de los estudiantes beneficiados: 22 de Enero de 2020.
✓ Proceso de Inscripción con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia: A partir del 22 de Enero de 2020.
Deberes de los estudiantes
a. Diligenciar la carta de compromiso expedida por el Ministerio del Interior en la que el beneficiario se compromete a cumplir a acabildad con las obligaciones descritas.
b. Asistir puntualmente a las jornadas académicas de cada programa establecidas por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
c. Cumplir con las obligaciones y deberes previstos en el Reglamento estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
d. Permanecer en el programa académico escogido, demostrar buena conducta y evidenciar un buen rendimiento académico.
e. Mantener un promedio académico mínimo de 3.5. Si alguno de los estudiantes no alcanza este promedio académico, el Ministerio del Interior se reserva la facultad de retirarle el apoyo para futuras convocatorias, debiendo asumir el estudiante el costo total de la matrícula. En caso del retiro del apoyo económico, el estudiante podrá ser reemplazado por otro a solicitud del Ministerio del Interior, teniendo en cuenta el listado de los beneficiarios.
f. Firmar el compromiso escrito donde el estudiante deja constancia que acepta las condiciones.
¿Qué cubre el apoyo económico?
1) El valor del apoyo económico será el pago semestre a semestre siempre y cuando el estudiante cumpla con los requisitos del punto anterior. El estudiante para graduarse deberá desarrollar su opción de grado en el Organismo de Acción Comunal.
2) El valor del apoyo concedido por la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal del Ministerio del Interior no incluye el valor del seguro estudiantil ni la inscripción de ingreso, los costos deben ser asumidos directamente por cada estudiante al momento de matricularse. De igual forma, cada estudiante asumirá el valor de derechos pecuniarios adicionales tales como habilitaciones, validaciones, supletorios, etc.
Para cualquier duda o comentario podrá comunicarse a los teléfonos 0000000 Ext. 2926 o 2989 o al correo xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx