Contract

PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS QUE REGIRAN LA ADJUDICACION POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Y MANTENIMINTO DE MAQUINAS FOTOCOPIADORAS DEL AYUNTAMIENTO DE ARRIGORRIAGA (BIZKAIA).

1.OBJETO

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El objeto de este Pliego de Prescripciones Técnicas es definir las características que deben reunir las fotocopiadoras e impresoras para su adquisición y ubicación en las distintas dependencias del Ayuntamiento de Arrigorriaga.

Ubicaciones de los materiales:

- KULTUR ETXEA.

- CENTRO SOCIOCULTURAL ABUSU

- TALLERES ARTES PLASTICAS.

- POLIDEPORTIVO.

- GAZTEGUNE.

- LONBO ARETOA .

- EUSKALTEGI .

2.-PARTICULARIDADES DEL CONTRATO.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES

 Debe ser el material propuesto totalmente nuevo.

 El sistema operativo para la función de impresora será Windows98, 2000, xp, vista, o posteriores, en todo caso compatible con los puestos existentes en cada edificio .

 Zoom: con escalas prefijadas de ampliación y reducción, seleccionables a través del panel de control de la máquina. Se indicará el tamaño mínimo de reducción mediante zoom del que es capaz de reducir la máquina con un rango mínimo de 50-200%. En las fotocopiadoras multifunción principales de cada edificio .

 Formatos de papel tanto de copia como de originales, debe aceptar formatos UNE-A4, y UNE-A3.

 Garantizara una tirada de copias :

 BLANCO Y NEGRO :

 A-4 133.800 unidades.

 A-3 20.200 unidades.

 COLOR:

 A-4 36.500 unidades.

 A-3 8.500 unidades.

 deberá justificarse mediante certificado del fabricante al menos para cada uno de los primeros cinco años de vida de la máquina.

 Las fotocopiadoras de multifunción principal deberán incluir las siguientes características:

o Alimentador automático de originales, un (1) depósito de alta capacidad mínimo de 1.000 hojas, doble cara automática, y dos (2) depósitos de papel formato universal (de A5 a A3), capacidad mínima de 500 hojas.

o Gestión de impresión para los equipos del centro de reprografía basada en servidor windows, para controlar copias, impresiones y escáner con códigos de cargo para departamentos.

o Incluirán la función de Fax, OTRAS PARTICULARIDADES

 El material sustituido se depositará en los almacenes del Ayuntamiento de Arrigorriaga.

 La adjudicación es por 5 años, sin posibilidad de ninguna prorroga ( como se indica en el pliego administrativo) Una vez finalizado este plazo, el material pasa a ser propiedad del Ayuntamiento de Arrigorriaga.

 No sufrirá incremento del IPC anual.

 En el presupuesto presentado tienen que entrar los siguientes servicios:

o Copias: B/N y color.

o Incluidos todos los consumibles excepto papel.

o Mantenimiento las 24 horas.

o Formación al personal para el uso de las máquinas.

o Conexiones en red en marcha.

o Garantía mínima de 5 años para toda la maquinaria.

o Maquinaria con muebles bajos en las multifunción grandes.

o Incluidas interface en las necesarias.

o Detallar valores mínimos de páginas y precio de página por exceso.

o Incluir IVA en vigor.

o Respuesta a incidencias técnicas en 2 h. del día de comunicación al servicio técnico.

 Todas las máquinas deben tener etiqueta verde de consumo sostenible a nivel europeo.

 Se deben integrar los correos electrónicos para escaneo en la máquina.

 Toda la maquinaria debe tener la opción de impresión a doble página (con el objeto de ahorrar en consumibles), sin pérdida de velocidad.

 La facturación por el servicio será mensual.

 Según el cuadro adjunto :

UBICACIÓN	TIPO DE MAQUINA	PUESTOS	CARACTERISTICAS
POLIDEPORTIVO	1 impresora	Conserjería	En red a todo el personal 3 puestos B/N 25/30 ppm.
	1 Multifunción –Principal	Administración y dirección	B/N y color 35- ppm
CENTRO SOCIOCULTURAL ABUSU	1 Multifunción –Principal	Recepción	En red a todo el personal 6 puestos Color y B/N 35 ppm
	1 Generadora de etiquetas, impresora.	Biblioteca	B/N 25-30- ppm
	1 impresora	Dirección	B/N 25-30- ppm
GAZTEGUNE	1 Multifunción –Principal	Oficinas	En red a todo el personal 3 puestos Color y B/N 35 ppm
LONBO ARETOA	1 Multifunción –Principal	Recepción	B/N 25-30- ppm
	1 impresora	Taquillas Teatro	B/N 25-30- ppm
TALLERES	1 impresora	Oficina O.M.I.C. edificio de Talleres	B/N 25-30- ppm
KULTUR ETXEA	1 Multifunción –Principal	Mantenimiento	En red a todo el personal 5 puestos Color y B/N 35 ppm
	1 Generadora de etiquetas, impresora.	Biblioteca	B/N 25-30- ppm
	1 impresora	Dirección	Color y B/N 35 ppm
	1 impresora	Prácticas	B/N 25-30- ppm
	1 impresora 1 impresora	Administración Dinamizadora socio –cultural	En red 2 puestos B/N 25-30- ppm
EUSKALTEGI	1 Multifunción –Principal	Sala de profesorado	Color y B/N. Folletos. 40ppm.

3. DURACION DEL CONTRATO DE RENTING.

Este contrato que se formalice con la empresa adjudicataria de este concurso tendrán una duración de 5 años a partir de la fecha del acta de inicio.

Finalizado este, la empresa adjudicataria dejará instalado el bien en su ubicación, facturando solo el coste por copia ofertado en el contrato.

El plazo de entrega e instalación de los bienes objeto de este concurso será como máximo de quince días ( 15 días )( día de recepción ) desde la formalización del contrato.

5.-MANTENIMIENTO

Se efectuará en el lugar de trabajo de las máquinas, y estará incluido en el precio del coste de copia

La empresa adjudicataria se hará cargo de todos los arreglos que precisen los equipos a lo largo de la vida del contrato, esto es, durante 7 años como mínimo según propuesta.

Siendo a su cargo conceptos tales como: Desplazamientos, salidas de taller, mano de obra, piezas, repuestos, toner, reveladores, etc. y cualquier coste que pudiera producirse en estos conceptos, a excepción de papel y grapas.

El Ayuntamiento de Arrigorriaga junto con la entidad adjudicataria, arbitrará un mecanismo de aviso y seguimiento de averías.

5.1. TIEMPO DE RESPUESTA Y TIEMPO DE REPARACIÓN DEL SERVICIO TECNICO.

En caso de avería de la máquina, el tiempo máximo de respuesta del Servicio Técnico será como máximo de 24 horas Se entiende como tiempo respuesta al tiempo que tarda el Servicio Técnico en comprobar la avería de la máquina.

El coste de reparación de las fotocopiadoras y accesorios, está incluido en el precio de copia. Por tanto por este concepto no ha lugar a facturas, durante el periodo de vigencia del arrendamiento (5 años a partir de su puesta en funcionamiento).

5.2. INACTIVIDAD DE LA MAQUINA

La máquina no podrá estar inactiva por un periodo superior a 1 días, contados a partir de la notificación oficial de la parada, estando la empresa adjudicataria obligada a sustituir la misma por otra de similares características a la arrendada si el arreglo no se puede realizar en ese periodo de tiempo.

Arrigorriaga, a 23 de enero de 2015. LA CONCEJALA DE CULTURA .

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LA TECNICA DE CULTURA Y DEPORTES

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