PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA HOMOLOGACIÓN DE EMPRESA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (JORNADAS, SEMINARIOS, CONGRESOS,…)
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA HOMOLOGACIÓN DE EMPRESA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (JORNADAS, SEMINARIOS, CONGRESOS,…)
Ref.: PCP 11181-01/08 Madrid, julio de 2008
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA HOMOLOGACIÓN DE EMPRESA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (JORNADAS, SEMINARIOS, CONGRESOS,…)
1.- Antecedentes.
El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio e integrada en la estructura de la Secretaría General de la Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de energía y fomento de las energías renovables.
En su labor como promotor, anteriormente descrita, el IDAE participa en la organización de acciones divulgativas tales como conferencias, congresos, ferias, jornadas técnicas, etc., tanto externamente como en las instalaciones propias del Instituto. De aquí surge la necesidad de contar con una empresa especializada que realice todas las tareas relacionadas con la organización de eventos, siendo la función del IDAE la de marcar las directrices y el perfil de cada evento, dotación de contenidos técnicos, seguimiento y visto bueno de las diferentes acciones y fases necesarias para el desarrollo y buen fin de los mismos, así como la realización de los trámites administrativos internos, que por su propia naturaleza no es posible externalizar.
2.- Objeto del Acuerdo de homologación y normativa aplicable.
2.1.- El objeto será la homologación de una empresa especializada en la organización y gestión de eventos (jornadas, seminarios, presentaciones, visitas...) relacionados con temas energéticos, que serán organizados por el IDAE, de conformidad con los documentos que forman parte de la petición de oferta, los cuales a su vez formarán parte del acuerdo de homologación a firmar con la empresa que resulte homologada. En la interpretación del acuerdo, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:
1º Este Pliego de Condiciones Particulares de referencia P.C.P. 11181- 01/08 de fecha julio de 2008.
2º Pliego de Condiciones Técnicas para homologación de empresa de congresos, de ref.: P.C.T. 11181-01/08 y fecha julio de 2008.
3º Oferta del Adjudicatario.
2.2.- Se entenderán como actividades propias de la empresa homologada a realizar, las que se relacionan, en el Pliego de Condiciones Técnicas que forma parte del acuerdo.
2.3.- La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las disposiciones específicas de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP) en
cuanto a su preparación y adjudicación, y por derecho privado en cuanto al cumplimiento, efectos y extinción.
2.4.- El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación y adjudicación de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional contencioso-administrativo (art. 21.1 LCSP).
2.5.- El conocimiento de las controversias que surjan en relación al cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 LCSP).
3.- Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.
La presente homologación se adjudicará por procedimiento abierto mediante concurso y tramitación ordinaria a tenor de lo previsto en la Ley de de Contratos del Sector Público.
4.- Presentación de proposiciones.
Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.
5.- Contenido de las propuestas.
Las proposiciones se compondrán de tres partes que se presentarán en sobres diferentes, haciendo constar en cada sobre, el objeto del concurso, el contenido y el nombre del licitador, de la forma siguiente:
5.1.- SOBRE: A.
CONTENIDO: Documentación administrativa y general
Contendrá original y dos (2) copias, una de ellas en formato electrónico, de la siguiente documentación estructurada por secciones:
• SECCIÓN I-A: Acreditación de la capacidad para contratar.
Las empresas solicitantes, deberán ser personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, Entidades o Instituciones con personalidad jurídica propia, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen
comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el art. 43 de la Ley de Contratos del Sector Público.
Además de lo anterior, debe existir relación directa, entre sus actividades, fines o funciones y el objeto de la adjudicación, todo ello, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.
Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.
Los empresarios que fueran personas jurídicas deberán presentar los siguientes documentos, al momento de presentar su correspondiente propuesta:
− Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
− Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.
− Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 49 y 62 de la Ley de Contratos del Sector Público.
− Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.
− Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.
− En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 44 de la Ley de Contratos del Sector Público.
− Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
− Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como
último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.
El IDAE podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor.
Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante XXXX y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del acuerdo se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.
• SECCIÓN II-A: Acreditación de la solvencia económica financiera.
La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta, por los medios siguientes:
− Informe de instituciones financieras.
− Presentación de balance y cuenta de resultados de los tres últimos ejercicios.
− Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados por el empresario en el curso de los tres últimos ejercicios.
Si por razones justificadas un empresario no puede facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por cualquier otra documentación considerada como suficiente por IDAE.
• SECCIÓN III-A: Acreditación de la solvencia técnica.
La solvencia técnica o profesional del empresario será apreciada teniendo en cuenta sus medios, conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse, al momento de presentar su propuesta, pudiendo complementarla con cualquiera otra documentación que permita valorar la capacidad técnica del solicitante, por los medios siguientes:
− Las titulaciones académicas y profesionales de los empresarios y del personal de dirección de la empresa y, en particular, del personal asignado para la gestión de las actividades relativas al acuerdo.
− Una relación de los servicios o trabajos realizados de similares características al objeto del concurso, que incluya nombre del proyecto, importes, fechas y promotores públicos o privados de los mismos.
− Una declaración que indique la plantilla de personal directamente a cargo de la empresa y el equipo directivo, indicando la estructura y organización de la empresa.
− Una declaración del material, instalaciones, equipos, herramientas informáticas y cualquier elemento de que disponga el empresario para la realización de las actividades relacionadas con el acuerdo.
− Una declaración de las medidas y sistemas de control de calidad disponibles, así como los medios de estudio e investigación de que se dispongan.
5.2.- SOBRE: B.
CONTENIDO: Presentación técnica de la oferta
Contendrá original y dos (2) copias, una de ellas en formato electrónico, de la siguiente documentación estructurada por secciones:
• SECCIÓN I-B: Descripción técnica
Respecto a la documentación a presentar en esta sección se tendrá presente lo establecido en el Pliego de Condiciones Técnicas.
Se incluirá una descripción completa del servicio planteado así como del alcance de los servicios que se ofertan.
Se detallará, una fórmula concreta de organización incluyendo un organigrama funcional que se aplicará al proyecto.
Igualmente se deberá describir breve, pero completamente, los criterios y metodología que se plantea para el desarrollo del trabajo con especial mención de la forma en que se pretende la coordinación y seguimiento a realizar por el IDAE.
Bajo el título “medios” se describirán los aplicables por el concursante a este proyecto con especial atención a los que a continuación se citan explícitamente:
a) Mención nominal de los técnicos asignados al proyecto. Este organigrama se completará con los curricula vitarum de los mismos, señalando preferentemente la participación de la persona de que se trate en proyectos similares.
b) Medios materiales a emplear para la prestación del servicio.
La sustitución, sin autorización del IDAE, del personal asignado al proyecto, podrá ser causa de resolución contractual.
Se incluirá adicionalmente cualquier otra información que el proponente juzgue conveniente para la valoración de la propuesta de acuerdo con los criterios objetivos señalados en el presente pliego.
5.3.- SOBRE: C.
CONTENIDO: Proposición económica
Contendrá original y dos (2) copias, una de ellas en formato electrónico, estructurada por secciones:
• SECCIÓN I-C: Propuesta económica.
Según los anexos A, B, C y X xxx Xxxxxx de Condiciones Técnicas, se incluirán en esta sección los precios por los que el proponente se compromete a la ejecución de los servicios a homologar.
La forma de pago de los servicios prestados por la empresa que resulte homologada se realizará teniendo en cuenta que los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria, una vez efectuado el servicio contratado para cada evento, en un plazo no superior a 30 días desde la presentación de la correspondiente factura si esta resulta de conformidad.
• SECCIÓN II-C: Conocimiento y aceptación.
Se incluirá en esta sección declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la documentación que forma parte del presente concurso, la cual deberá relacionarse, así como el compromiso de realización de los trabajos por el precio ofertado.
Se utilizará para cumplimentar esta sección el modelo de proposición y declaración que se adjunta como Xxxxx XX a este Pliego.
6.- Presupuesto de licitación. Determinación del precio del acuerdo.
6.1.- Dado el carácter del presente concurso, no se dispone de un presupuesto máximo de gasto disponible, debido a que se trata de una homologación, por lo que el presupuesto final estará ligado al número de eventos que organice el Instituto. Como dato de referencia, se incluye a continuación el importe (IVA no incluido) que en los últimos años se ha destinado a este concepto. En ningún caso se debe considerar que estos importes sean los aplicables a años posteriores, ni supone un compromiso de facturación mínima.
AÑO | TOTAL |
2005 | 120.835,90 € |
2006 | 155.124,87 € |
2007 | 183.353,07 € |
2008 | 232.381,40 € |
6.2.- La homologación tendrá una vigencia de un año desde el momento de su firma, prorrogable año a año hasta un máximo de tres años en total, en caso de satisfacción con el servicio prestado y disponibilidad de presupuesto. En caso de renovación, el adjudicatario se compromete a mantener los precios aplicados del primer año con una revisión máxima del Índice General de Precios al Consumo publicado por el INE (o el índice que legalmente pudiera sustituirle).
6.3.- Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la
convocatoria, teniendo presente que el precio que determine para la prestación de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución del acuerdo.
6.4.- Los precios unitarios que se incluyen en los anexos A, B, C y X xxx Xxxxxx de Condiciones Técnicas, serán los que retribuyen todos los servicios a prestar por la empresa homologada para la organización de eventos.
6.5.- Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del correspondiente acuerdo, el IDAE aprobará internamente un presupuesto para cada uno de los eventos, a los cuales se les asignará un código de proyecto y se suscribirá el correspondiente contrato específico relacionado con el evento a cubrir. Cualquier posible ampliación de trabajos, respecto a los incluidos en el mencionado contrato específico, queda condicionada a la aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación.
7.- Plazo de presentación.
8.- Apertura y examen de proposiciones.
8.1.- La Mesa de Contratación notificará el resultado de las empresas admitidas por la misma como consecuencia de la calificación de la documentación contenida en los sobres "A" verificada previamente.
8.2.- Posteriormente, se procederá a la apertura de los sobres “B” y "C" de las empresas admitidas, valorando las propuestas técnicas y económicas presentadas. Dada la particularidad del presente concurso, no se realizará una apertura pública de ofertas económicas.
8.3.- De cada acto anterior, la Mesa de Contratación redactará el Acta correspondiente en la que se reflejará el resultado del concurso y sus incidencias.
9.- Procedimiento y forma de adjudicación.
9.1.- La Mesa de contratación estará integrada, de manera específica para la adjudicación del presente acuerdo, por un Presidente, un mínimo de tres y un máximo de cinco Vocales y un Secretario designados por el órgano de contratación.
9.2.- La Mesa de contratación, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente, acompañada de las actas de sus reuniones y de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones.
9.3.- En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario, como elegido para ser adjudicatario de la homologación, aquélla no creará derecho alguno
en favor de dicho empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado el acuerdo, por acuerdo del Órgano de Contratación.
9.4.- La Administración tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el acuerdo a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 10, o declarar desierto el concurso, motivando su resolución con referencia a los criterios de adjudicación de concurso que figura en este pliego.
10.- Criterios.
10.1.- Para la selección de la empresa homologada se atenderá a los criterios con la ponderación parcial que se indica a continuación:
Criterios técnicos
Para la valoración de los criterios técnicos, se tendrá en cuenta la propuesta técnica presentada, en la que se incluirá una descripción completa de los servicios a prestar y sugerencias técnicas para su desarrollo, pudiéndose otorgar hasta un total de 100 puntos, teniendo en cuenta los siguientes conceptos, con la ponderación parcial que se indica:
1. Adecuación de la oferta a las especificaciones 40 puntos
2. Organización y medios, humanos y materiales, de la empresa para garantizar la supervisión y el control de la buena ejecución de los trabajos, adecuación del equipo de trabajo en número y porcentaje de dedicación 25 puntos
3. Referencias de trabajos similares 15 puntos
4. Coherencia en la estimación de horas/eventos tipo 10 puntos
5. Presentación de complementos de interés sobre las especificaciones emitidas 10 puntos
Criterios económicos
Entre las empresas que cumplan, al menos, con 80 puntos de los criterios técnicos de la homologación, se elegirá aquella que ofrezca la oferta económica más favorable globalmente.
11.- Constitución de garantía definitiva.
11.1.- La empresa que resulte adjudicataria del concurso, deberá constituir un aval bancario en garantía de disponibilidad y atención de prestación de servicios a requerimiento del Instituto. La garantía responderá de las penalizaciones que pudieran corresponder al adjudicatario en razón de la deficiente ejecución del acuerdo, retrasos, así como de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, de los gastos originados a IDAE por demora en el cumplimiento, y de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados a éste con motivo de la ejecución acuerdo.
11.2.- La constitución de esta garantía definitiva, por parte del adjudicatario del acuerdo de homologación, se llevará a cabo en forma de un aval bancario
(conforme al modelo que se adjunta en el anexo I), y por un importe de 10.000,00 €. Xxxxx aval deberá estar en poder de IDAE con carácter previo a la firma del acuerdo correspondiente.
11.3.- La garantía definitiva no será cancelada, y por tanto devuelto al adjudicatario el aval entregado, hasta concluido un periodo de un año. En caso de prórroga, la empresa que resulte homologada se compromete a la renovación del aval por iguales periodos de duración de la mencionada prórroga.
12.- Formalización del acuerdo de homologación.
12.1.- El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de treinta días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del acuerdo de homologación, de acuerdo al modelo del Xxxxx XXX.
Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del acuerdo, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.
12.2.- Formarán parte del acuerdo este Pliego de Condiciones Particulares y el Pliego de Condiciones Técnicas, con este orden de prelación.
12.3.- El acuerdo se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite la empresa homologada, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.
12.4.- Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el acuerdo dentro del plazo indicado, el IDAE podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.
13.- Obligaciones de la empresa homologada.
13.1.- El acuerdo de homologación se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, aquellas otras condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan en el correspondiente acuerdo, observando fielmente la metodología técnica que se concreta en el Pliego de Condiciones Técnicas.
13.2.- La empresa homologada será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del acuerdo.
13.3.- Será obligación de la empresa homologada indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del acuerdo.
13.4.- La empresa homologada deberá contratar al personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente de la empresa homologada, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con el IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre la empresa homologada y sus empleados.
13.6.- La empresa homologada asumirá la total responsabilidad de la ejecución del acuerdo de homologación en caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar.
13.7.- La empresa homologada garantizará en todo caso a IDAE toda reclamación de tercera persona fundada en la actividad de aquél.
14.- Cumplimiento del servicio
14.1.- La empresa homologada queda obligada al cumplimiento de los servicios ofertados en los plazos parciales de ejecución que se determinen.
14.2.- Si los trabajos no se ajustan a los requisitos establecidos en el presente pliego o en el de condiciones técnicas, en su caso, el IDAE ordenará por escrito a la empresa homologada corregir o completar las partes, que estime necesario, haciendo constar en dicho escrito el plazo que para ello se fije. Por otro lado si se advierten vicios o defectos en el trabajo realizado, IDAE podrá rehusar los que no estime satisfactorios.
15.- Penalizaciones
15.1.- En caso de incumplimiento de disponibilidad o de dejación en la realización de la prestación de los servicios para los cuales la empresa ha sido homologada, imputables a la misma, el IDAE podrá imponer las penalizaciones que correspondan, para lo cual, podrá hacer efectiva la garantía disponible. El importe de la penalización será del 1% del importe contratado para el evento, por cada día de retraso en la realización del trabajo contratado para un evento determinado. Dichas penalizaciones se harán efectivas mediante su deducción de los pagos que proceda realizar a la empresa homologada o con cargo a la garantía por ella constituida.
15.2.- Cuando las penalizaciones por demora alcancen el 5 por 100 del importe del contrato del evento, el IDAE estará facultado para proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalizaciones.
15.3.- Esta misma facultad tendrá IDAE respecto al incumplimiento por parte de la empresa homologada de los plazos de ejecución parciales o cuando la demora
en el cumplimiento de aquéllos haga presumir razonablemente la imposibilidad del cumplimiento del plazo total.
15.4.- La imposición de penalizaciones, o pérdida de garantías, no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho IDAE.
15.5.- La constitución en xxxx de la empresa homologada no precisará intimación previa por parte de IDAE.
16.- Gastos e impuestos por cuenta del empresa homologada.
Son de cuenta de la empresa homologada todos los gastos derivados de la publicación de los anuncios de convocatoria, así como los de formalización del acuerdo, si éste se elevare a escritura pública.
17.- Confidencialidad.
Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del presente acuerdo, como la generada por el propio adjudicatario dentro de los trabajos incluidos en el mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitadas a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito del IDAE, obligándose la empresa homologada al cumplimiento estricto de la Ley de Protección de Datos.
18.- Abonos a la empresa homologada.
18.1.- La empresa homologada tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en acuerdo.
18.2.- Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de
30 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.
19.-Procedimiento para la realización de los trabajos
Cuando IDAE considere necesario proceder a la realización de un evento, solicitará el presupuesto correspondiente al adjudicatario, que lo elaborará conforme a los conceptos y precios ofertados que se establecen en los anexos A, B, C y X xxx Xxxxxx de Condiciones Técnicas. En el caso de que se requiera alguna actividad o suministro no detallado en los anteriores anexos, el adjudicatario lo detallará de forma independiente en su presupuesto, aportando cuanta información fuera necesaria sobre los elementos que forman el precio de la citada actividad o suministro.
Una vez aprobado el presupuesto por el IDAE, se formalizará el pedido correspondiente que detallará como mínimo el alcance de los honorarios, suministros y servicios.
El presente acuerdo no otorga ningún tipo de exclusividad del IDAE con respecto al adjudicatario, quedando sometido el encargo de los sucesivos trabajos tanto a las necesidades del IDAE como a sus procedimientos de contratación.
18.- Derechos de Propiedad
18.1.- La propiedad de la documentación, soporte audiovisual y creatividad que se entregue a la empresa homologada, corresponde al IDAE, no pudiendo por tanto la empresa homologada ceder, transmitir o divulgar dicha documentación, sin permiso expreso de IDAE. La totalidad de la información y documentación facilitada será retornada a IDAE en edición original.
18.2.- La información que el IDAE pueda facilitar a la empresa homologada para la realización de los trabajos tendrá el carácter de confidencial, comprometiéndose la empresa homologada a no hacer uso de la misma para un fin distinto de la realización de los trabajos objeto del presente acuerdo.
18.3.- El empresa homologada deja a salvo al IDAE en cuanto al uso de los resultados de los servicios contratados en lo que se refiere a propiedad intelectual o industrial, amparándole y soportando los gastos derivados de cualquier reclamación o litigio por estas causas.
19.- Idioma.
El idioma de trabajo será el español, por lo que toda la documentación que se genere durante el desarrollo de los trabajos objeto de este acuerdo, deberá estar en este idioma.
20- Normas complementarias.
La dirección e inspección por parte del IDAE de los trabajos a realizar por el adjudicatario, corresponderá al departamento de Relaciones Institucionales dependiente de la Secretaría General de este Instituto dentro del cual se designará un responsable de proyecto, el cual, podrá dirigir instrucciones al adjudicatario siempre que no supongan modificaciones de la prestación no autorizadas, ni se opongan a las disposiciones en vigor o a las cláusulas del presente Xxxxxx y demás documentos contractuales.
21.- Cesión del acuerdo y subrogación.
El adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente Acuerdo, sin autorización previa por escrito de IDAE.
En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de este acuerdo, dichas subcontrataciones deberán ser conocidas y aprobadas por el IDAE, siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asume la total responsabilidad de la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus subcontratados.
22.- Resolución del acuerdo.
22.1.- El IDAE podrá resolver el acuerdo unilateralmente mediante comunicación escrita, en caso de incumplimiento grave por la empresa homologada de los plazos de ejecución o entrega, o de cualquier otra condición contractual. La resolución implicará la ejecución de los avales que se hubieran prestado y la devolución de las cantidades recibidas a cuenta por la empresa homologada, que serán devueltas con su interés igual al legal del dinero incrementado en 1,5 puntos.
22.2.- La resolución del acuerdo dará derecho al empresa homologada a percibir sólo el precio de los estudios, informes, proyectos, trabajos o servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al acuerdo, y que hubiesen sido recibidos por el IDAE, descontando las penalizaciones que le fueran aplicables, todo ello sin perjuicio de las reclamaciones que el IDAE pudiera realizar por posibles daños y perjuicios.
23.- Jurisdicción aplicable.
Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente acuerdo.
El BANCO ..........................................., con domicilio en de
............., representado por D. .................................................................., con
poderes suficientes para obligarse en este acto, se constituye, tan ampliamente como en derecho se requiera, ante el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE), con domicilio en calle Madera número 8 de Madrid y C.I.F. Q-2820009-E, en fiador solidario de la entidad ............................................... con domicilio social en
....................................., y C.I.F. ..............................., hasta la cantidad que
constituye límite máximo del compromiso que por el presente adquiere, por importe de
............................ Euros, y en garantía del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se derivan de su participación en el concurso para ……………………………………..
convocado por el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA en fecha
.................... con referencia… El presente Aval tendrá validez, hasta su devolución
por parte de IDAE conforme a lo previsto en el pliego de condiciones particulares del concurso.
El BANCO ................................. como entidad fiadora, renuncia expresamente a cualquier beneficio que pudiere corresponderle y muy especialmente a los de orden, división y excusión comprometiéndose a atender, a primer y simple requerimiento, todas las peticiones que el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA le realice con respecto a este aval, abonándole los importes que el mismo pudiere solicitar, bastando para ello que se lo comunique fehacientemente por escrito. La atención a la petición, se realizará sin oponer dicha entidad fiadora, excusa alguna, incluyendo la oposición del avalado, en relación con la ejecución del presente AVAL.
El firmante de este Aval está debidamente autorizado, en virtud de la escritura pública de apoderamiento otorgada ,
para obligar en la forma y términos antes expuestos a su mandante: el BANCO
.............................................., siendo ésta una de las operaciones que, a tenor del artículo de sus Estatutos, puede realizar legalmente.
El presente Aval ha sido inscrito con fecha en el Registro Especial de Avales
(o Garantías) de esta entidad con el número ................
En ....................., a ........ de ...................... de ..........
(Sello de la entidad financiera y firma de su apoderado)
NOTA: La firma del apoderado de la entidad financiera deberá constar reconocida por fedatario público.
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
D/Dña. , con DNI representación de la empresa
en con
C.I.F. , en calidad de , declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte del presente concurso, formada por:
1º Pliego de Condiciones Particulares de referencia PCP 11181-01/08 de fecha julio de 2008.
2º Pliego de Condiciones Técnicas de ref.: PPT 11181-01/08 y fecha julio de 2008.
Y se compromete a ejecutar el citado acuerdo según las condiciones económicas de los Pliegos arriba mencionados.
Todo ello de acuerdo a la siguiente forma de pago: Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 30 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido
Y para que conste firma el presente en .......... a ...... de ...... de ........
(firma del representante y sello de la empresa)
En Madrid a, de 200_
De una parte, D. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, titular de D.N.I. nº ; en nombre y
representación del “INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE)”,
Entidad Pública Empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio a través de la Secretaría General de Energía, con sede en Madrid, Calle Madera número 8, y C.I.F.: Q2820009E. Actúa en el presente acto en su condición de Director General del mencionado Instituto, cargo para el que fue nombrado por Real Decreto número 1321/2005, de 4 de noviembre (B.O.E. número 265, de 5 de noviembre), haciendo uso de las facultades de su cargo.
Y de otra, Dña/D. , de nacionalidad , mayor de edad, titular de D.N.I. nº ; en nombre y representación de la mercantil denominada , con domicilio en , provista de C.I.F.: , inscrita en el Registro Mercantil de , al tomo , folio , sección , hoja Su representación y facultades resultan
de su condición de , según nombramiento que consta elevado a público en
escritura otorgada ante notario de , Dña/D.
con el número de su protocolo.
el día
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua y recíprocamente la capacidad suficiente para la formalización de la presente addenda, y a tal efecto,
E X P O N E N
I.- Que ente las actividades habituales del IDAE se encuentra la organización de eventos sobre temas relacionados con el ahorro y eficiencia energética y las energías renovables.
II.- Que la mercantil , de acuerdo con su objeto social se dedica, entre otras actividades a los trabajos de disponiendo de medios y recursos suficientes para llevar a cabo los servicios requeridos por el IDAE para el adecuado cumplimento de los objetivos que se persiguen con la organización de eventos.
III.- Que habiendo llegado a un acuerdo sobre la base de los Pliegos de Condiciones Particulares y Pliegos de Condiciones Técnicas para la homologación de empresa de prestación de servicios para la organización de eventos (jornadas, seminarios, congresos,…), que se incorporan al presente acuerdo de homologación como anexos I y II respectivamente, el IDAE y (en adelante, EL ADJUDICATARIO), formalizan el presente acuerdo de conformidad con las siguientes,
E S T I P U L A C I O N E S
PRIMERA.- OBJETO DEL ACUERDO
El objeto del acuerdo es la prestación por parte del adjudicatario de los servicios relacionados con la organización de eventos (jornadas, seminarios, congresos,…) del IDAE.
SEGUNDA.- ALCANCE Y DESCRIPCIÓN
El conjunto de los servicios a prestar por el adjudicatario en virtud del presente acuerdo es el que se establece en los documentos Pliegos de Condiciones Particulares y Técnicas para la homologación de empresa de prestación de servicios para la organización de eventos (jornadas, seminarios, congresos,…), con referencias PCP 11181.01/08 y PCT 11181.01/08 de fecha julio de 2008 y que se incorporan al presente acuerdo como Anexos I y II.
TERCERA.- PRECIOS
Los precios de aplicación para la realización de los trabajos a ejecutar en virtud del presente acuerdo, así como los que serán de aplicación para los correspondientes encargos que se deriven del mismo se recogen en el documento precios unitarios de aplicación que se incorpora como ANEXO III al presente documento.
Se entiende que los conceptos de precio relacionados en el ANEXO III, comprenden la totalidad de los servicios expuestos a prestar por el adjudicatario, así como los gastos generales, de administración y beneficio y cualquier otro gasto (a excepción del IVA) que el adjudicatario soporte en el cumplimiento de los servicios requeridos, así como los materiales necesarios, siempre que no se indique lo contrario.
CUARTA.- PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS
Cuando IDAE considere necesario proceder a la realización de un evento, solicitará el presupuesto correspondiente al adjudicatario, que lo elaborará conforme a los conceptos y precios ofertados que se establecen en los anexos A, B, C y X xxx Xxxxxx de Condiciones Técnicas. En el caso de que se requiera alguna actividad o suministro no detallado en los anteriores anexos, el adjudicatario lo detallará de forma independiente en su presupuesto, aportando cuanta información fuera necesaria sobre los elementos que forman el precio de la citada actividad o suministro.
Una vez aprobado el presupuesto por el IDAE, se formalizará el pedido correspondiente que detallará como mínimo el alcance de los honorarios, suministros y servicios.
El presente acuerdo no otorga ningún tipo de exclusividad del IDAE con respecto al adjudicatario, quedando sometido el encargo de los sucesivos trabajos tanto a las necesidades del IDAE como a sus procedimientos de contratación.
QUINTA.- FORMA DE PAGO
La empresa homologada tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en acuerdo.
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 30 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.
SEXTA: REVISIÓN DE PRECIOS
En caso de prórroga del presente acuerdo de homologación, los precios que se detallan en el presente acuerdo podrán ser revisados anualmente, en función del incremento de costes producido en los servicios con un máximo del IPC general.
SÉPTIMA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La homologación tendrá una vigencia de un año desde el momento de su firma, prorrogable año a año hasta un máximo de tres años en total, en caso de satisfacción con el servicio prestado y disponibilidad de presupuesto. El acuerdo podrá ser resuelto mediante denuncia expresa de cualquiera de las partes, que deberá comunicarse con un preaviso mínimo de dos
(2) meses a la conclusión de su vigencia o la de cualquiera de sus prórrogas.
En cualquier caso, deberán adaptarse las medidas necesarias para concluir de forma satisfactoria las tareas que estuvieran encomendadas en el momento de la notificación de la resolución.
OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Toda la información suministrada por IDAE tendrá el carácter de confidencial, pudiendo emplearse únicamente para los fines relacionados con la realización de los trabajos objeto del presente contrato.
NOVENA.- RESPONSABILIDAD
El Adjudicatario, como empresario en concepto de empleador de su personal, es responsable del cumplimiento de las Normas Laborales y de Seguridad Social vigentes, amparando a IDAE y dejándolo a salvo de cualquier reclamación, eventualidad o incidencia, especialmente en lo que se refiere a accidentes de trabajo y a actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Igualmente, el Adjudicatario es responsable de todo daño o perjuicio que se cause a terceras personas o cosas durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna al IDAE.
DÉCIMA.- SUBCONTRATISTAS
El adjudicatario vendrá obligado a informar de cualquier subcontratación que realice, relacionada con la ejecución del presente contrato, siempre que afecte al objeto principal de los servicios a ejecutar por el adjudicatario o suponga más del 25% del precio de los trabajos encomendados.
IDAE podrá exigir al adjudicatario justificación documental de estar al corriente de sus compromisos contractuales con todos los subcontratistas que hayan tomado parte en los trabajos y/o suministros objeto del contrato.
UNDÉCIMA.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
Las partes convienen expresamente que toda notificación, comunicación, solicitud, y/o requerimiento en relación con el presente acuerdo, surtirá entre ellas plenos efectos, siempre y cuando se efectúe por uno cualesquiera de los siguientes medios: carta, telefax o correo electrónico; a los domicilios y números que a tales efectos a continuación se especifican para cada una de las entidades intervinientes, en tanto en cuanto no se hubiere comunicado fehacientemente cualquier posible modificación en tal sentido:
XXXX Xxxxxx, 0 00000 - XXXXXX Tel.: 00.000.00.00 Fax: 00.000.00.00 Correo electrónico: Persona de contacto: | Tel.: Fax: Correo electrónico: Persona de contacto: |
DUODÉCIMA.- RESOLUCIÓN
El IDAE podrá resolver el acuerdo unilateralmente mediante comunicación escrita, en caso de incumplimiento grave por la empresa homologada de los plazos de ejecución o entrega, o de cualquier otra condición contractual. La resolución implicará la ejecución de los avales que se hubieran prestado y la devolución de las cantidades recibidas a cuenta por la empresa homologada, que serán devueltas con su interés igual al legal del dinero incrementado en 1,5 puntos.
La resolución del acuerdo dará derecho al empresa homologada a percibir sólo el precio de los estudios, informes, proyectos, trabajos o servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al acuerdo, y que hubiesen sido recibidos por el IDAE, descontando las penalizaciones que le fueran aplicables, todo ello sin perjuicio de las reclamaciones que el IDAE pudiera realizar por posibles daños y perjuicios.
DECIMOTERCERA.- JURISDICCIÓN
Las partes, con renuncia expresa a fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente acuerdo de homologación.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, signan y rubrican la presente, por duplicado ejemplar, y a un solo efecto, en el lugar y fecha significados “ut supra”
Por | Por XXXX |
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Director General |
XXXXX X: PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA HOMOLOGACIÓN DE EMPRESA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (JORNADAS, SEMINARIOS, CONGRESOS,…), CON REFERENCIA PCP 11181.01/08 Y FECHA JULIO DE 2008.
XXXXX XX: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA HOMOLOGACIÓN DE EMPRESA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (JORNADAS, SEMINARIOS, CONGRESOS,…), CON REFERENCIA PCT 11181.01/08 Y FECHA JULIO DE 2008.
ANEXO III: PRECIOS UNITARIOS DE APLICACIÓN
ANEXO IV: OFERTA DEL ADJUDICATARIO DE FECHA