COMUNICADO DE ASIGNACION DE FUNCIONES AL SUPERVISOR:

COMUNICADO DE ASIGNACION DE FUNCIONES AL SUPERVISOR:

La vigilancia del contrato está integrada por un conjunto de funciones o actividades interdisciplinarias necesarias para verificar el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos, financieros, contables y jurídicos en las etapas de ejecución y terminación del contrato y en cualquier otro momento en el cual la vigilancia sea necesaria. Se asignan las funciones de supervisor dentro del proceso Nº IEPS-012-2020
Proceso:	IEPS-012-2020
Contratante:	Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Institución Educativa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
NIT:	805.011.605-3
Contratista:	Revolution Digital
C.C	1130636365-6
Objeto del Contrato:	Compra de equipos tecnológicos para la Institución Educativa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.
Valor del Contrato	Cuatro Millones Cuatrocientos Noventa Mil pesos ($4.490.00) M/CTE
Plazo:	Cinco (05) Días
Supervisor:	Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx
Garantía	N/A
Nº CDP	028 de 26 xx xxxxxx de 2020
Nº Rubro	2.1.2.1.0.3.06 Equipos de Computación
N° RP	025 de 04 de Septiembre de 2020

En la fecha se reunieron en la Institución educativa el rector Lic. XXXXXXXX XXXX XXXXXX y el Sr. REVOLUTION DIGITAL con el fin de dar inicio a las actividades programadas en los estudios previos y la invitación a presentar propuesta.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES A DESARROLLAR POR PARTE DEL SUPERVISOR:

Conocer y entender los términos y condiciones del contrato.

Advertir oportunamente los Riesgos que puedan afectar la eficacia del contrato y tomar las medidas necesarias para mitigarlos de acuerdo con el ejercicio de la etapa de planeación de identificación de Xxxxxxx y el manejo dado a ellos en los Documentos del Proceso.

Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo del contrato y de los cronogramas previstos en el contrato.

Identificar las necesidades de cambio o ajuste Xxxxxxx la relación con el proveedor o contratista.

Administrar e intentar solucionar las controversias entre las partes. Organizar y administrar el recibo de bienes, obras o servicios, su cantidad, calidad, especificaciones y demás atributos establecidos en los documentos del Proceso.

Revisar si la ejecución del contrato cumple con los términos del mismo y las necesidades de la Entidad Estatal y actuar en consecuencia de acuerdo con lo establecido en el contrato.

Aprobar o rechazar oportuna y de forma justificada el recibo de bienes y servicio de acuerdo con lo establecido en los Documentos del Proceso.

Informar a la Entidad Estatal de posibles incumplimientos del proveedor o contratista, elaborar y presentar los soportes correspondientes.

Solicitar los informes necesarios y convocar a las reuniones requeridas para cumplir con su función.

Informar y denunciar a las autoridades competentes cualquier acto u omisión que afecte la moralidad pública con los soportes correspondientes. Suscribir las actas generadas durante la ejecución del contrato para documentar las reuniones, acuerdos y controversias entre las partes, así como las actas parciales de avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final.

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO:

Revisar que el expediente electrónico o físico del contrato esté completo, sea actualizado constantemente y cumpla con la normativa aplicable.

Coordinar con el responsable en la Entidad Estatal la revisión y aprobación de garantías, la revisión de los soportes de cumplimiento de las obligaciones laborales, la revisión de las garantías.

Preparar y entregar los informes previstos y los que soliciten los organismos

de control.

Revisar que la Entidad Estatal cumpla con los principios de publicidad de los Procesos de Contratación y de los Documentos del Proceso.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, y cualquier otra norma aplicable de acuerdo con la naturaleza del contrato.

SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE:

Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal, incluyendo el registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja.

Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista, incluyendo el recibo a satisfacción de los bienes o servicios objeto del contrato.

Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.

Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del mismo, en los términos de la ley y del contrato.

Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación del objeto del contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, presupuestal y jurídicamente.

PROHICIONES PARA LOS SUPERVISORES:

Modificar el contrato o tomar decisiones, celebrar acuerdos o suscribir documentos que tengan por finalidad o como efecto modificar el contrato.

Solicitar o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista o gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el contrato.

Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.

Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los particulares en relación con el contrato.

Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del contrato. Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones, adiciones al contrato.

Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones contractuales.

Actuar como supervisor o interventor en los casos previstos por las normas que regulan las inhabilidades e incompatibilidades.

Por tanto, se asignan las funciones como SUPERVISOR para el contrato IEPS-012- 2020, al servidor público XXXXXXXX XXXX XXXXXX, con cedula de ciudadanía numero 31.958.258 Rectora de la Institución Educativa.

En constancia se firma a los 04 días del mes de septiembre del año 2020.

Contratante

LIC. XXXXXXXX XXXX XXXXXX

Rectora

Firmado el original