PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN CONTRATO MARCO PARA SERVICIOS DE ALMACÉN (WAREHOUSE) Y GESTIÓN DE INVENTARIO EN LIMA - PERÚ
FECHA: 05 de febrero de 2024
SOLICITUD DE PROPUESTA: No. RFP/2024/001
PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN CONTRATO MARCO PARA SERVICIOS XX XXXXXXX (WAREHOUSE) Y GESTIÓN DE INVENTARIO EN LIMA - PERÚ
FECHA Y HORA DE CIERRE: 26 de febrero de 2024 – 23:59:59 Hora peruana
INTRODUCCIÓN AL ACNUR
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados – ACNUR, fue establecida el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas. La agencia tiene el mandato de dirigir y coordinar las acciones internacionales para proteger a los refugiados y resolver los problemas de los refugiados en todo el mundo. Su objetivo principal es salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados. También tiene el mandato de ayudar a las personas apátridas.
En más de cinco décadas, la agencia ha ayudado a decenas de millones de personas a reiniciar sus vidas. En la actualidad, un personal de unas 8.600 personas en más de 127 países continúa ayudando a alrededor de 36.4 millones de personas. Para ayudar y proteger a algunas de las personas más vulnerables del mundo en tantos lugares y tipos de medioambiente, el ACNUR debe comprar bienes y servicios a nivel mundial. Para obtener más información sobre el ACNUR, su mandato y operaciones, consulte xxxx://xxx.xxxxx.xxx.
1. REQUISITOS
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) en Perú, invita a los proveedores de servicios calificados a hacer una oferta firme para el establecimiento de un acuerdo marco del siguiente servicio (denominados en adelante "servicios"): Alquiler xx xxxxxxx y gestión de inventario, el servicio comprenderá las siguientes ACTIVIDADES:
- SERVICIO No 1: Alquiler de un almacén
- SERVICIO No 2: Gestión del inventario de bienes
IMPORTANTE:
En el Anexo A del presente documento se detalla el alcance del servicio, sírvase revisar los términos de referencia para el desarrollo de la propuesta.
Tenga en cuenta que los conceptos y cifras han sido incluidos con el fin de que los postores tengan una indicación proyectada de las actividades solicitadas. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de cada una de las órdenes de servicio en virtud del contrato marco.
El ACNUR puede adjudicar un acuerdo marco para la provisión del servicio de una o más actividades de implementación con una duración inicial de UN (01) año con la posibilidad de extensión de hasta tres (1+1+1+1) años adicionales. Los adjudicatarios deberán mantener en vigor el modelo de precios ofrecido
todo el tiempo que dure el contrato. Los incrementos tarifarios solo se podrán dar en base anual y en relación con la variación porcentual acumulada del Índice de Precios al Consumidor (IPC) del año1.
Los demás organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas tendrán derecho a que se les apliquen los mismos precios y condiciones que los que se incluyen en las propuestas de los adjudicatarios, los cuales pueden sentar las bases para un contrato con otros organismos de las Naciones Unidas.
IMPORTANTE:
Tras la adjudicación de un contrato marco, las partes solamente podrán rescindir o renovar el contrato previa notificación por escrito a la otra parte con sesenta (60) días de antelación.
El inicio de los procesos arbitrales o de conciliación de contrato con la cláusula 18, “Arreglo de controversias”, del Anexo E - Condiciones Generales de los Contratos del ACNUR para la prestación de servicios no se considerará una “causa” de extinción ni constituirá en sí mismo ningún tipo de disposición en materia de extinción.
Se recomienda encarecidamente leer con atención la presente convocatoria a licitar y sus correspondientes anexos. Las candidaturas que no respeten los procedimientos que se presentan en la convocatoria podrán excluirse del proceso de evaluación.
Subcontratación: tome nota detallada de la cláusula 5 de las Condiciones Generales de los Contratos del ACNUR adjuntos (Anexo E).
Nota: este documento no se interpreta de ninguna manera como una oferta de contrato con su empresa.
2. INFORMACIÓN DE LA LICITACIÓN:
2.1 DOCUMENTOS DE RFP:
Los siguientes anexos forman parte integral de esta invitación a presentar una propuesta:
Anexo A: Términos de referencia (TdR) Anexo B: Formulario de oferta técnica Anexo C: Formulario de oferta financiera
Anexo D: Formulario de registro de proveedor
Anexo E: Condiciones Generales de los Contratos de Prestación de Servicios 2018 Anexo F: Código de Conducta de Proveedores ONU
Anexo G: Modelo de Carta de Compromiso de Proveedor Anexo H: Modelo del Contrato Marco – Servicios ACNUR Anexo I: Guía de Registro eTenderBox
Anexo J: Manual de Usuario eTenderBox
2.2 RECONOCIMIENTO/ ACUSE DE RECIBO
Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta solicitud de cotización enviando un correo electrónico a xxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx a efectos de los siguiente:
- Confirmar la recepción de esta solicitud de cotización;
- Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta;
1 Ver: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/
2.3 CONSULTAS Y RESPUESTAS
Los proveedores podrán enviar consultas sobre el proceso de selección al correo xxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx hasta el 15 de febrero del 2024 hasta las 23:59 hora peruana. Se requiere que los proveedores presenten sus dudas de forma concisa y clara.
El ACNUR responderá lo antes posible a las preguntas recibidas por medio de una publicación en su sitio web o por correo electrónico a todos los postores participantes.
El ACNUR organizará una reunión informativa virtual, el 12 de febrero a las 14:00 horas. Los nombres y datos de contacto de los representantes de la empresa deberán facilitarse, con al menos 01 día laborable de antelación, por correo electrónico a xxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx. Los cambios de personal deben comunicarse con antelación; de lo contrario, no podrán participar.
Dada la complejidad de los requisitos, se recomienda encarecidamente participar en la reunión informativa virtual de la licitación. Sin embargo, tras la conferencia de proveedores se elaborará un documento con preguntas y respuestas que se publicará en el sitio web del ACNUR o se enviará por correo electrónico a todos los postores participantes.
2.4 LA PROPUESTA
IMPORTANTE:
Cancelación de la licitación: El ACNUR se reserva el derecho a cancelar una licitación en cualquier fase del proceso de licitación anterior a la notificación final de la adjudicación de un contrato.
Por favor envíe su oferta usando los anexos provistos. Las ofertas que no se ajusten a los formatos solicitados pueden no tomarse en consideración.
La propuesta está compuesta de dos componentes, una Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera.
Ambos componentes deben ser presentados por separado y ocupando los anexos provistos debidamente completados y firmados y/o sellados. La propuesta deberá ser preparada en español.
IMPORTANTE:
La inclusión de copias de su oferta en cualquier correspondencia enviada directamente a cualquier dirección electrónica del personal de ACNUR resultará en la descalificación de la oferta.
2.4.1 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA
IMPORTANTE:
No se debe incluir información sobre precios en la oferta técnica. El incumplimiento puede poner en riesgo de descalificación. La oferta técnica debe contener toda la información requerida.
Los Oferentes deberán preparar una propuesta técnica cumpliendo con los alcances de servicios solicitados por el ACNUR. Los alcances detallados del contenido de la propuesta técnica quedan establecidos en el Anexo A: Términos de Referencia (TdR).
Su oferta técnica debe ser presentada y estructurada de manera concisa, con índice y número de folio en el siguiente orden, pero no necesariamente limitarse a la siguiente información:
No. | Requisito |
1 | Anexo B - Formulario de Propuesta Técnica llenado y firmado. |
2 | Carta de presentación de la empresa con el perfil en el que describa el negocio central de la empresa, año de fundación, sucursales, clientes, etc. |
3 | Anexo G - Carta de compromiso del proveedor llenada y firmada. |
4 | Certificado de vigencia de poder de persona jurídica (con un máximo de 60 días de emisión al momento del cierre de recepción de ofertas). |
5 | Copia de la ficha RUC (con un máximo de 60 días de emisión al momento del cierre de recepción de ofertas). |
6 | Licencia de funcionamiento de los almacenes propuestos. |
7 | Copia de Póliza de seguro vigente contra robo e incendio. |
8 | Reporte de INFORCORP/SENTINEL indicando su calificación crediticia/score (mínimo riesgo medio). |
9 | Curriculum vitae del ejecutivo de cuenta asignado al ACNUR. |
10 | Manual de operaciones, Manual de procedimiento o flujograma de procesos. |
11 | Manual de seguridad. |
12 | Cartas de recomendación de al menos tres clientes a los que brinden servicio de depósito simple. |
13 | Fotografías xxx xxxxxxx propuesto (racks y espacios designados para recibo, despacho de carga y fachada xx xxxxxxx). |
14 | Certificación Buenas Prácticas xx Xxxxxxx (BPA) |
15 | Plan de responsabilidad social empresarial, Plan para reducción de impacto ambiental o cualquier documento en el que pueda demostrar que la empresa tiene un plan de sostenibilidad en marcha al menos desde el 2023 (si se cuenta con el mismo). |
La falta en la presentación de estos documentos prevendrá continuar con la evaluación de la propuesta.
Durante la etapa de evaluación técnica, se realizará una visita guiada a los almacenes de los postores que hayan enviado la documentación correspondiente, la cual se coordinará formalmente previa comunicación.
2.4.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA FINANCIERA
Se deberá completar en el Anexo C – Formulario de Oferta Financiera y enviar por separado en formato PDF y Excel, y en moneda nacional (SOLES).
El envío de una copia a cualquier otra dirección de correo electrónico de ACNUR podrá invalidar su oferta.
La oferta oficial de la empresa proponente debe cubrir todos los servicios a prestar de acuerdo con la estructura establecida en el Anexo C – Formulario de Oferta Financiera. Ofertas que tengan una estructura de precios diferente pueden no ser aceptadas.
La oferta financiera deberá incluir la siguiente información:
- Tarifas con todo incluido (seguros, personal, impuestos, etc.)
Por favor considerar lo siguiente:
- Se solicita seguir el orden de las partidas establecido en el documento base. En caso de requerir partidas adicionales, por favor hacerlo al final de la lista siguiendo la numeración y clave consecutivas, esto facilitará la evaluación de las propuestas recibidas.
- Las propuestas deben incluir un precio unitario mensual y un precio total por cada concepto (servicio de alquiler, manipuleo y gestión de inventario) sin IGV.
- La propuesta deberá tener validez de al menos 90 días a partir de la fecha de presentación. ACNUR hará el mejor esfuerzo en seleccionar al(los) proveedor(es) durante este periodo. El precio cotizado en la propuesta deberá permanecer válido por la duración del Contrato de Acuerdo Marco. Los términos de pago del ACNUR son de 30 días después de la satisfactoria recepción de los documentos necesarios.
Cualquier actividad emprendida o gastos incurridos en la preparación del contrato previos a la firma del Contrato serán asumidos por la empresa Oferente. Los preavisos y la información de adjudicación no se considerarán ningún tipo de contrato.
3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1. REGISTRO DEL PROVEEDOR
El (los) proveedore (es) calificado (s) se agregarán a la Base de Datos de ACNUR después de la investigación de idoneidad basada en el formulario de registro del proveedor (Anexo D) presentado y los documentos de respaldo. La investigación implica la consideración de varios factores tales como:
- Situación financiera (reporte de INFOCORP / SENTINEL con mínima calificación de riesgo medio);
- Negocio principal y trayectoria (Carta de presentación de la empresa);
- Capacidad para suscribir un contrato (Certificado de vigencia de poder de persona jurídica);
3.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA
Para la adjudicación de este servicio, el ACNUR ha establecido criterios de evaluación que rigen la selección de las ofertas recibidas. La evaluación se realiza sobre una base técnica y financiera, las cuales son examinadas por separado y de forma independiente.
El porcentaje asignado a cada componente es determinado como se indica a continuación:
- Propuesta Técnica: 60 %
- Propuesta Financiera: 40 %
La empresa deberá cumplir con los siguientes requisitos obligatoriamente:
No. | Criterio | Criterio Detallado | Puntaje máximo por criterio | Medio de acreditación |
1 | Perfil de la empresa | La empresa cuenta con al menos 3 años de experiencia operando como gestor de almacenes de depósito simple | Cumple / No cumple | Verificable con ficha RUC u otro |
2 | Condiciones de almacenaje | Las condiciones de almacenaje propuestas por el proveedor se adaptan a lo solicitado en el punto 3.3 de los términos de referencia respecto a las condiciones mínimas requeridas para el almacenaje | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
3 | Disponibilidad de Rampas | El almacén tiene al menos dos rampas disponibles para el uso del ACNUR para recibir/despachar pedidos en simultaneo | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
4 | Disponibilidad de Montacargas | El almacén cuenta con al menos dos montacargas disponibles para el uso del ACNUR para recibir/despachar pedidos en simultaneo | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
5 | Disponibilidad de Elevadores | El almacén cuenta con al menos dos elevadores disponibles para el uso del ACNUR para servicios de picking y almacenamiento | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
6 | Seguro | El almacén cuenta con seguro contra todo riesgo | Cumple / No cumple | Verificable con copia de póliza de seguro vigente |
7 | Certificación BPA | El almacén cuenta con certificación BPA | Cumple / No cumple | Verificable con copia del certificado vigente |
8 | WMS o Software de gestión del inventario | El almacén cuenta con un WMS o sistema de gestión de inventario | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
9 | Cámaras de seguridad | El almacén cuenta con cámaras de seguridad y puede almacenar video por tres meses | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
10 | Perfil ejecutivo de cuenta asignado | El perfil de la persona encargada de gestionar la cuenta del ACNUR tiene al menos tres años de experiencia en la gestión de almacenes, es profesional de la carrera de ingeniería industrial, administración o afines y maneja herramientas para el control de inventario y reportes (Microsoft Office y WMS) | Cumple / No cumple | Verificable con CV no documentado |
11 | Protocolo contra incendios | El almacén cuenta con medidas contra incendios implementadas | Cumple / No cumple | Verificable en visita de evaluación técnica |
12 | Plazo de atención | El almacén puede atender los pedidos del ACNUR en un plazo no mayor a 24 horas | Cumple / No cumple | Verificable con firma del Anexo G - Carta de Compromiso |
13 | Ubicación | El almacén se encuentra ubicado a una distancia menor de 20 km de la oficina del ACNUR en Miraflores | Cumple / No cumple | Se acredita con licencia de funcionamiento xxx xxxxxxx propuesto, se considerará la distancia más corta en vehículo desde la oficina del ACNUR en Miraflores hasta el almacén ofrecido según Google Maps |
14 | Inventarios | El almacén ofrece al menos dos personas para participar en los dos conteos físicos anuales | Cumple / No cumple | Verificable con firma del Anexo G - Carta de Compromiso |
Asimismo, el puntaje técnico máximo (60 puntos) se otorgará en base a los siguientes criterios:
No. | Criterio | Puntaje Máximo | Criterio Detallado | Puntaje máximo por criterio | Metodología de puntuación |
1 | Experiencia | 15 | Experiencia en el rubro de alquiler y gestión de almacenes con clientes iguales o similares al ACNUR que almacenen bienes de asistencia humanitaria Se acredita con cartas de recomendación de sus respectivos clientes o proyectos similares en los últimos 3 años | 5 | Si atienden a clientes iguales o similares al ACNUR = 5 puntos No atienden a clientes iguales o similares al ACNUR = 0 puntos |
Experiencia en el rubro de alquiler y gestión de almacenes Se acredita con cartas de recomendación de sus respectivos clientes o proyectos similares en los últimos 3 años | 10 | 6 o más cartas de recomendación = 10 puntos Entre 3 y 5 cartas de recomendación = 5 puntos Menos de 3 cartas de recomendación = NO CALIFICA | |||
2 | Recursos | 20 | Perfil del encargado de cuenta Se acredita con CV no documentado | 10 | El personal asignado tiene 8 o más años de experiencia = 10 puntos El personal asignado tiene entre 3 y 7 años de experiencia = 5 puntos El personal asignado tiene menos de 3 años de experiencia = NO CALIFICA |
La empresa cuenta con un sistema WMS o software de gestión de inventario equivalente Se acredita en visita técnica | 10 | La empresa cuenta con un software de gestión de inventario y puede crear perfil de observador para el ACNUR = 10 puntos La empresa cuenta con un software de gestión de inventario = 0 puntos La empresa NO cuenta con un software de gestión de inventario = NO CALIFICA | |||
3 | Capacidades | 25 | Distancia entre el almacén propuesto y las oficinas de ACNUR ubicadas en Av. Xxxx Xxxxx 1540, Miraflores 15074 Se acredita con licencia de funcionamiento xxx xxxxxxx propuesto | 15 | El almacén se encuentra ubicado a menos de 10 km de ACNUR Miraflores Lima = 15 puntos El almacén se encuentra ubicado entre 10 y 14 km de ACNUR Miraflores Lima = 10 puntos El almacén se encuentra ubicado entre 15 y 19 km de ACNUR Miraflores Lima = 5 puntos El almacén se encuentra ubicado a más de 20 km de ACNUR Miraflores Lima = NO CALIFICA |
El proveedor cuenta con practicas sostenibles implementadas antes del 31 de diciembre del 2023 respecto a responsabilidad social e impacto ambiental Se acredita con plan de responsabilidad social empresarial o similar | 5 | El proveedor aplica prácticas de responsabilidad social: 2.5 puntos El proveedor aplica prácticas para reducir el impacto ambiental: 2.5 puntos El proveedor no cuenta con de responsabilidad social e impacto ambiental implementadas = 0 puntos | |||
Tiempo de respuesta ante pedidos únicos de recepción o despacho. Se acredita con la firma del Anexo G - Carta de Compromiso | 5 | Máximo 12 horas: 5 puntos Máximo 24 horas: 0 puntos Más de 24 horas: NO CALIFICA |
Se considerarán técnicamente aprobadas las propuestas técnicas que obtengan como mínimo 15 puntos de los 60 que podrían ser asignados.
IMPORTANTE:
Solamente se analizará el componente económico de aquellos postores que superen la evaluación técnica.
El puntaje financiero máximo (40 puntos) será otorgado a la propuesta con el precio más bajo en comparación con las demás ofertas evaluadas. Las demás propuestas recibirán puntos en la proporción inversa del precio más bajo.
[𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎 𝑙𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎] ×
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝑏𝑎𝑗𝑎
𝑃𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑎
= 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑜
Aclaraciones de la propuesta: Para facilitar la evaluación y la comparación de propuestas, el ACNUR podrá, según su criterio, solicitar al postor una aclaración sobre el contenido de la propuesta. La solicitud de aclaración y la respuesta se realizarán por escrito y con ello no se buscará, no se ofrecerá, ni se aceptará ningún cambio sustancial ni de precios en la propuesta.
IMPORTANTE:
Este acuerdo marco se adjudicará al proveedor con el mayor puntaje resultante entre la suma del puntaje técnico y el puntaje financiero.
4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Todas las propuestas deberán llevar su membrete oficial para poder identificar con claridad a su compañía.
Las ofertas deberán presentarse a través de la plataforma “E-Tender Box” cuyos manuales de uso se encuentran en los Anexos I y J. Todos los adjuntos deberán estar en formato PDF. (De forma adicional, se pueden incluir copias en Excel o en otros formatos de los documentos en PDF.)
Las propuestas técnica y económica deberán estar bien diferenciadas.
Las ofertas deberán enviarse SOLAMENTE a través del siguiente URL:
XXXXX://XXXXXXXXXX.XXXXX.XXX
Para utilizar la herramienta, es necesario que se registre en el sitio web. Este registro es exclusivamente para eTenderBox y no reemplaza ningún otro registro para solicitudes del ACNUR.
Cada proveedor podrá registrar únicamente una cuenta de correo electrónico en el sistema, por lo tanto, el proveedor deberá utilizar únicamente una cuenta de eTenderBox para gestionar sus licitaciones ante la ACNUR.
En caso de olvidar la contraseña, ya no se podrá utilizar esa cuenta y se requerirá realizar un registro nuevo. En el URL mencionado anteriormente, también están disponibles la Guía de Registros y el Manual de Usuario de eTenderBox.
IMPORTANTE:
Las propuestas técnica y económica deberán enviarse en documentos diferentes. De lo contrario, podría rechazarse la oferta.
Sólo se permite subir archivos con las siguientes extensiones: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .png, .jpg, .jpeg,
.pdf, .txt, .zip. .ppt, .pptx, .bmp, .rar, .gif, .tif y .tiff. No se podrán subir archivos ejecutables (.exe, .bat,
.cmd…etc.). El tamaño máximo de los archivos a subir es de 10MB.
Mientras la licitación siga abierta, el proveedor podrá modificar los archivos que haya subido. Los archivos seleccionados para cargar se envían cuando se hace clic en el botón ‘Save & Submit’ (‘Guardar y enviar’). Por lo tanto, se deberá pulsar este botón antes de que venza la fecha y hora límites de la licitación. Si se sigue esta instrucción correctamente, los archivos seleccionados se enviarán y cargarán de manera exitosa, incluso si la fecha límite vence durante la carga del archivo(s).
Una vez vencidas la fecha y hora limites, se cerrará automáticamente la licitación. Después del cierre de esta, se podrán ver los archivos cargados, aunque no hay una opción que permita subir más archivos o permita suprimir los ya cargados con anterioridad. Para asegurar el envío seguro de la oferta completa y final, se recomienda cargar los archivos de la oferta final mucho antes de la fecha y hora límite de la licitación.
Fecha límite para la presentación de ofertas: 26 de febrero del 2024 hasta las 23:59 hora peruana
IMPORTANTE:
Todas las ofertas que se reciban después de esta fecha o que se envíen a otra dirección del ACNUR podrán ser rechazadas. El ACNUR puede, según su criterio, ampliar el plazo de presentación de las ofertas notificándoselo de forma simultánea a todos los posibles proveedores.
Es responsabilidad del proveedor asegurarse de enviar todos los archivos de la oferta final antes de la fecha y hora límites de vencimiento de la licitación.
El ACNUR no será responsable de encontrar o asegurar información no identificada en la oferta. En consecuencia, para garantizar que haya suficiente información, el proveedor deberá proporcionar cualquier material descriptivo como extractos, descripciones y otra información que considere necesaria para mejorar la comprensión de su oferta.
IMPORTANTE:
La fecha y hora de la licitación que se da en eTenderBox siempre aparece en la zona horaria del usuario local, por lo tanto, no es necesario hacer ningún cálculo adicional de la diferencia horaria para definir la fecha y hora de vencimiento de la licitación. Favor de siempre tomar esto en cuenta antes de presentar su oferta.
En caso de tener preguntas/problemas técnicos con respecto a eTenderBox, favor de enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica del servicio de soporte técnico:
Adicionalmente puede consultar el Anexo I - Guía Registro eTenderBox y Anexo J - Xxxxxx de Usuario eTenderBox.
5. ACEPTACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
ACNUR se reserva el derecho de aceptar la totalidad o parte de su oferta.
El ACNUR puede, a su discreción, aumentar o disminuir el contenido propuesto al adjudicar el contrato y no esperaría una variación significativa de la tasa presentada. Cualquier aumento o disminución de la
duración del contrato se negociaría con el proponente seleccionado como parte de la finalización de la orden de servicio.
El ACNUR puede, a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas, notificando por escrito a todos los posibles proveedores. La extensión del plazo puede acompañar una modificación de los documentos de licitación preparados por el ACNUR a iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un posible proveedor.
Tenga en cuenta que el ACNUR no está obligado a seleccionar ninguna de las empresas que presenten ofertas y no se compromete de ninguna manera a seleccionar la empresa que ofrece el precio más bajo. Además, el contrato se adjudicará a la oferta que se considere más receptiva a las necesidades, y se ajuste a los principios generales del ACNUR, incluidos la economía, la eficiencia y la mejor relación calidad- precio.
6. MONEDA Y TÉRMINOS DE PAGO PARA ÓRDENES DE COMPRA
Cualquier acuerdo/Contrato/orden de servicio (PO) emitida como resultado de esta RFP se hará en la moneda local (SOLES). El pago se hará de acuerdo con las Condiciones Generales para la Compra de Servicios y en la moneda en la que se emita la Orden de Compra o Servicio. Los pagos solo se iniciarán una vez que la Unidad de Suministro del ACNUR haya aprobado los productos finales (reportes mensuales del inventario y servicio prestado).
7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Lanzamiento de solicitud de propuesta RFP 2024/001 | 05 de febrero de 2024 | ||
Reunión informativa (Vía online) Se realizará una charla informativa vía Microsoft Teams (PC, Laptop, Smartphone) para ello las empresas deberán conectarse al siguiente enlace: Reunión informativa RFP/2024/001 - Servicio Alquiler xx xxxxxxx | 12 de febrero de 2024 a las 14:00 (hora peruana) | ||
Limite recepción de preguntas y clarificaciones: | 15 de febrero de 2024 a las 23:59 PM (hora peruana) | ||
Fecha límite para recepción de propuestas: | 26 de febrero de 2024 a las 23:59 PM (hora peruana) | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2024.02.02
11:58:56 -05'00'