BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

M ODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

21-0951-00-1129115-1-1

Código BCB: ANPE - C N° 016/2021-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICIÓN DE TABLETS

La Xxx, xxxxx de 2021

CONTENIDO

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES 1

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 1

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2. PROPONENTES ELEGIBLES 1

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4. GARANTÍAS 1

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 2

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 3

7. DECLARATORIA DESIERTA 4

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 4

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 4

11. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 4

12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes 5

13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 6

“NO APLICA PRESENTACIÓN FÍSICA DE PROPUESTA PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA”. 6

“NO APLICA PRESENTACIÓN FÍSICA DE PROPUESTA PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA”. 6

“NO APLICA PRESENTACIÓN FÍSICA DE PROPUESTA PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA”. 6

a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas. 6

14. SUBASTA ELECTRÓNICA 7

15. APERTURA DE PROPUESTAS 8

16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 9

17. EVALUACIÓN PRELIMINAR 10

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 10

19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 11

20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 11

21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 11

22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 11

23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 12

24. MODIFICACIONES AL CONTRATO 13

25. SUBCONTRATACIÓN 13

26. ENTREGA DE BIENES 14

27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 14

28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 16

29. CRONOGRAMA DE PLAZOS 17

30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 18

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.

4. Micro y Pequeñas Empresas - MyPES.

5. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP.

6. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.

7. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

8. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Inspección Previa

“NO CORRESPONDE”.

2. Consultas Escritas sobre el DBC

“NO CORRESPONDE”.

3. Reunión Informativa de Aclaración

“NO CORRESPONDE”.

4. GARANTÍAS¹

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

La presentación de las garantías en sus diferentes tipos se realizará de manera física, conforme las condiciones establecidas en el presente DBC, independientemente de que la propuesta sea presentada electrónicamente o de manera física.

1. La garantía requerida, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de contrato se realizará para Bienes con más de una entrega o Bienes de Provisión continua, conforme lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

b) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. A solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación. (No aplicable en el presente proceso de contratación)

5. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido establecido en el sub numeral 11.3 del presente DBC.

6. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

7. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

8. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

9. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

10. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

11. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 23.1 del presente DBC.

12. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo:

   1. El Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado más Bajo y;

   2. El Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1) cuando la propuesta sea presentada electrónicamente.

2. Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de medios físicos o por medio de la plataforma informática habilitada en el XXXX.

11. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

3. Registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX. Cuando se envíe la propuesta con el uso de medios electrónicos el proponente no deberá adjuntar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1) escaneado y si éste hubiese sido enviado mediante el sistema, no será considerado en la evaluación.

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX. Cuando se envíe la propuesta con el uso de medios electrónicos el proponente no deberá adjuntar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1) escaneado y si éste hubiese sido enviado mediante el sistema, no será considerado en la evaluación.

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

3. La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem o lote.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS

13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Forma de presentación física

“NO APLICA PRESENTACIÓN FÍSICA DE PROPUESTA PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA”.

2. Plazo y lugar de presentación física

“NO APLICA PRESENTACIÓN FÍSICA DE PROPUESTA PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA”.

3. Modificaciones y retiro de propuestas físicas

“NO APLICA PRESENTACIÓN FÍSICA DE PROPUESTA PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA”.

4. Forma de presentación electrónica de propuesta

1. El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al XXXX y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar según el CUCE.

2. Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los datos generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11 del presente DBC, así como el registro de los márgenes de preferencia si corresponden.

3. Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.

4. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

5. Plazo, lugar y medio de presentación

1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, siempre y cuando:

1. Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas.

2. La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través xxx XXXX.

6. Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

1. Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

2. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.

3. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

14. SUBASTA ELECTRÓNICA

1. Programación, Duración y Resultados

De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuesta se realizará la subasta electrónica de conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.

El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de 30 minutos y máxima 120 minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.

Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.

2. Procedimiento

Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes efectivizadas mediante los lances que se realicen.

El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta, deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.

Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas propuesta que se encuentren por encima del precio más bajo.

La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.

El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un periodo xx xxxxxx aleatorio con un rango de cierre no mayor a 10 minutos. Cuando concluya el periodo xx xxxxxx adicional, el sistema cerrará automáticamente la etapa de la puja con los valores de los lances registrados hasta ese momento.

3. Condiciones para la realización de la subasta

La subasta será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su precio inicial consignado ha momento de realizar el envío de la propuesta, aparecerá en color rojo hasta que realice su primer lance.

Culminado el plazo para la subasta, el sistema generará el reporte electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún lance y la entidad convocante descargará la información de la propuesta de conformidad con los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.

15. APERTURA DE PROPUESTAS

1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre de la subasta si esta hubiera sido programada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la participación de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar, de manera presencial o virtual según las direcciones (links) establecidos en la convocatoria.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto de apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

2. Acto de Apertura

El acto de apertura comprenderá:

1. Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura.

Una vez realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.

En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos consignados en cada ítem o lote.

En relación a las propuestas electrónicas el sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.

2. Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.

En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.

3. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el Responsable de Evaluación o a Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta electrónica o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

4. En caso de Subasta Electrónica no se realizará el registro del Formulario V-2 debiendo en su lugar descargarse el Reporte Electrónico.

5. Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas de forma electrónica, la que deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo. (Método a ser aplicado en el presente proceso)

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

3. Calidad.

17. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.

En caso de las propuestas presentadas mediante el uso de medios electrónicos, adicionalmente se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Reporte electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El Reporte Electrónico establecerá los resultados de la subasta consignando la información relacionada con:

1. El valor real de la propuesta;

2. Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 30 y del Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;

3. El factor de ajuste final y;

4. El precio ajustado.

El sistema elaborará el Reporte Electrónicos de Precios, mismo que consignará el orden de prelación de las propuestas económicas e identificará a la propuesta con el Precio Evaluado más Bajo. En caso de subasta no se realizará el registro del Formulario V-2 ni del formulario V-2a.

2. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

Para el caso de adjudicación por Xxxxx o por el Total: Del Reporte Electrónico que consigne la sumatoria de los precios ajustados se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico. Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así sucesivamente.

19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”.

20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“NO APLICA ESTE MÉTODO”.

21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros de Evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

4. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.

4. Causales de descalificación, cuando corresponda.

5. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el Contrato.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

  Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta.

4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

24. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

25. SUBCONTRATACIÓN

Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS.

26. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

3. Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la emisión de la factura por el proveedor.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Entidad Convocante		Banco Central de Bolivia
Modalidad de contratación		Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE																						Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso																				ANPE – C Nº 016/2021 – 1C
																																																									CUCE	2				1		-		0		9		5		1		-		0		0				-		1		1		2		9		1		1		5		-		1		-		1		Gestión			2021
Objeto de la contratación	ADQUISICIÓN DE TABLETS
Método de Selección y Adjudicación			X	Precio Evaluado más Bajo																			Calidad Propuesta Técnica y Costo
				Calidad
			Forma de Adjudicación			X	Por el Total												Por Ítems														Por Lotes
Precio Referencial			Bs76.000,00 (Setenta y Seis Mil 00/100 Bolivianos)
																																																							La contratación se formalizará mediante			X	Contrato																		Orden de Compra
Plazo previsto para la entrega de bienes			Quince (15) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil de firma del contrato.
																																																							Garantía de Cumplimiento de Contrato			El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o 3,5% (según corresponda).

Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo	El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será del 1.5% del monto del contrato, a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.
Señalar para cuando es el requerimiento del bien	X	Bienes para la gestión en curso
		Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
				Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado la siguiente gestión)

Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

Recursos Propios del BCB

100

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

Edificio Principal del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz - Bolivia

Horario de Atención de la Entidad

7:30 a 17:00

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas:

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Departamento de Compras y Contrataciones

Técnicas:

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Ingeniero de Mantenimiento de Equipos Electrónicos

Depto. De Soporte Técnico

Teléfono

2409090 Internos: 4729 (Consultas Administrativas) 1110 (Consultas Técnicas)

Fax

2664790

Correo Electrónico

xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

29. CRONOGRAMA DE PLAZOS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

1. Presentación de propuestas:

1. Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.

2. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.

Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;

2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);

3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).

El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa

El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD			FECHA							HORA					LUGAR Y DIRECCIÓN
1	Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes			Día		Mes		Año
				09		04		2021
2	Inspección previa (No es obligatoria)			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				---		---		---			---		---			---
3	Consultas Escritas (No es obligatoria)			Día		Mes		Año
				---		---		---								---
4	Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				---		---		---			---		---			---
5	Presentación Propuestas			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				15		04		2021			11		30			En FORMA ELECTRÓNICA, a través xxx XXXX, de acuerdo con lo establecido en el presente DBC.
6	Inicio de Subasta			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				15		04		2021			11		40
7	Cierre preliminar de subasta			Día		Mes		Año			Hora
				15		04		2021			12		10
8	Apertura de Propuestas (fecha límite)			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				15		04		2021			12		21			Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB o ingresar al siguiente enlace a través de webex: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxx-xx/xxxxxxx/x.xxx?XXXXxx00000000000xxx00xx000xxx000x00x0
		9			Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA		Día										Mes		Año
14				05				2021
10	Adjudicación o Declaratoria Desierta										Año
			18			05		2021
11	Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)							Año
			20			05		2021
			12			Presentación de documentos para la formalización de la contratación.								Año
31		05						2021
13	Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Compra.							Año
			08			06		2021

30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

FORMULARIO C-1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE TABLETS

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)	CUMPLE		Observaciones (especificar porque no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA
Adquisición xx xxxx (10) equipos portátiles tipo Tablet para atender requerimientos de las áreas del BCB.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Cantidad: Diez (10) equipos portátiles tipo Tablet. (Manifestar aceptación)
Certificación de calidad ISO 9001: La marca debe tener certificado de calidad ISO 9001, esto debe constar en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación y especificar dirección de referencia de la página web del fabricante)
Modelo del microprocesador: Qualcomm Snapdragon 865+ Octacore o superior, 3.09 GHz, 2.4 GHz y 1.6 GHz (dependiendo de los cores) o superior. (Especificar modelo del microprocesador, cantidad de cores y frecuencia del reloj)
Tamaño instalado de memória RAM: Al menos 6 GB. (Especificar tamaño de memoria RAM)
Almacenamiento interno: Al menos 128GB. (Especificar tamaño del almacenamiento interno)
Soporte para memoria externa: Soporte para memoria externa microSD de al menos 1 TB de capacidad. (Manifestar aceptación)
Pantalla: Pantalla con al menos las siguientes características: Tipo: LCD IPS LTPS táctil. Tamaño: 11 pulgadas. Resolución: 1.600 x 2.560 pixeles (WQXGA). Densidad: 274 ppi (puntos por pulgada). Tasa de refresco: 120 Hz. Protector de pantalla: Incluir protector de pantalla original del equipo. (Manifestar aceptación)
Sistema Operativo: Android 10 o superior. (Especificar Sistema Operativo)
Cámara: Al menos las siguientes características: Principal: Dual, 13MP (f/2.0, AF, wide) + 5 MP (f/2.0, ultrawide). Grabación de video: UHD 4K (3.840 x 2.160p)@30fps. Frontal: 8MP, f/2.0, wide, 1080p. Funciones: Autofocus, flash LED, HDR. (Manifestar aceptación)
Sonido: Al menos las siguientes características: Parlantes: 4 altavoces. Conector de audio: USB-C. Notificaciones: Ringtones polifónico, MP3, WAV, vibración. (Manifestar aceptación)
Conectividad: Al menos las siguientes características: Wi-Fi: Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac/ax; Wi-Fi Direct; banda dual. Bluetooth: v5.0 o superior. USB-C: 3.1 GPS: GPS con soporte GLONASS, XXXXXX, XXXXXXX. (Manifestar aceptación)
Redes de comunicación: El equipo deberá ser compatible al menos las redes 2G, 3G, 4G y 5G. El equipo deberá ser 100% compatible (voz y datos) con los operadores locales Entel, Tigo y Viva. (Manifestar aceptación)
Sensores: Al menos los siguientes: Acelerómetro. Luz ambiente. Giroscopio Brújula digital. Sensor de huella digital. (Manifestar aceptación)
Seguridad: Al menos las siguientes características: Lector de huellas digitales (de costado) Desbloqueo facial. (Manifestar aceptación)
Accesorios: El equipo debe incluir al menos los siguientes accesorios originales: Lápiz bluetooth. Teclado cobertor. (Manifestar aceptación)
Color: Negro. (Manifestar aceptación)
Batería: Al menos las siguientes características: Capacidad: 8.000 mAh. Carga: 45W. (Especificar características)
Adaptador de energía: 110-220 VAC / 50Hz, con conector plano (se acepta autovoltaje). (Manifestar aceptación)
Homologación: El equipo debe estar homologado para su funcionamiento en Bolivia por la ATT, el proveedor deberá presentar un respaldo a momento de la entrega de los bienes. (Manifestar aceptación)
B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
Vigencia del modelo: A momento de la presentación de la propuesta, el modelo del equipo no debe figurar como descontinuado por el fabricante, este aspecto será verificado en la página web del fabricante. (Especificar dirección de referencia de la página web del fabricante que respalde lo solicitado)
Cambio de características de los bienes: Se aceptará cambios de las características de los bienes entregados con relación a las ofertadas previa evaluación de los siguientes aspectos: Justificación escrita por parte del proveedor, explicando las razones del cambio. El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos mínimos de los bienes solicitados. El cambio propuesto no deberá implicar ningún costo adicional para el BCB. Informe técnico elaborado por el Dpto. de Soporte Técnico, del BCB evaluando el cambio propuesto. (Manifestar aceptación)
C. CONDICIONES DE LA EMPRESA A SER CONTRATADA
Autorización de venta en Bolivia: La empresa proponente deberá contar con autorización del fabricante para la venta de equipos en Bolivia de la marca del equipo portátil tipo Tablet ofertado, con una antigüedad de al menos tres (3) años. Adjuntar documentación de respaldo del fabricante (original, fotocopia simple o impreso) o especificar dirección de referencia de la página web del fabricante, que acredite la autorización de venta de equipos en Bolivia. (Presentar documentación de respaldo o especificar dirección de referencia de la página web del fabricante que respalde lo solicitado)
Representante de servicio técnico: La marca del equipo ofertado debe tener al menos un representante autorizado por el fabricante para brindar servicios técnicos en la ciudad de La Paz. Adjuntar documentación de respaldo del fabricante (original, fotocopia simple o impreso) o especificar dirección de referencia de la página web del fabricante. (Presentar documentación de respaldo o especificar dirección de referencia de la página web del fabricante que respalde lo solicitado)
Número telefónico gratuito para la recepción de requerimientos por garantía de fábrica: El fabricante deberá recibir requerimientos por garantía de fábrica mediante un número telefónico gratuito accesible desde Bolivia (del tipo 800). El número telefónico debe figurar en la página web del fabricante. (Especificar número telefónico y dirección de referencia de la página web del fabricante que respalde lo solicitado)
Verificación de la información y documentación presentada: El BCB se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentadas por el proponente. (Manifestar aceptación)
D. SUBCONTRATACIÓN
No se aplica para el presente proceso.
III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. GARANTIAS
Garantía de cumplimiento de Contrato: El proponente deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al D.S. N° 181 y normativa vigente, pudiendo elegir entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (Manifestar aceptación)
Garantía de fábrica: Al menos un (1) año, con cobertura de repuestos y mano de obra. El inicio de la vigencia de la garantía de fábrica deberá ser posterior a la fecha de la entrega sujeta a verificación de los bienes y previo a la emisión del Acta de Recepción. El proveedor deberá entregar un documento de respaldo de la garantía de fábrica antes de la fecha de emisión del Acta de Recepción. (Manifestar aceptación)
Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: Por un periodo de al menos un (1) año con inicio posterior a la fecha de emisión del Informe Técnico y previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción. El proveedor deberá constituir una garantía del 1.5% del monto del Contrato o podrá solicitar la retención en el pago del monto correspondiente, el proveedor deberá entregar esta garantía para la emisión del Acta de Recepción. La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo cubre: Mantenimiento correctivo. La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos: Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo de más de cinco (5) días hábiles. Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de quince (15) días calendario. Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días calendario. Luego de concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de la fiscalización emitirá un documento de conformidad con los servicios cubiertos por esta garantía. (Manifestar aceptación)
Altura sobre el nivel del mar: La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo deberá cubrir el correcto funcionamiento de los equipos en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz. (Manifestar aceptación)
Sellos de garantía: El proveedor no utilizará sellos de seguridad en los equipos como control de la garantía de fábrica y de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. (Manifestar aceptación)
B. SERVICIOS
Mantenimiento correctivo: El proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo de los equipos, la garantía de funcionamiento de maquinaría y/o equipo del proveedor cubrirá esta asistencia sin costo adicional. La atención deberá ser 5X8, de lunes a viernes (laborables) y en horario de 8:30 a 16:30, se podrá modificar este horario en caso de un eventual cambio en la jornada laboral del BCB sin necesidad de modificar el Contrato, esta modificación será comunicada oportunamente al proveedor por el encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. El mantenimiento correctivo tendrá las siguientes características: El proveedor deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos. Las solicitudes de mantenimiento correctivo podrán ser realizadas por el personal del Dpto. de Soporte Técnico del BCB vía correo electrónico o teléfono. Un técnico del proveedor deberá brindar este servicio en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla hasta el siguiente día hábil en que se realizó la solicitud. En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el proveedor deberá prestar un equipo para poner en funcionamiento el equipo en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles desde que se atendió la solicitud. En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el proveedor deberá reemplazar el equipo por uno nuevo, similar o superior, en un plazo de hasta diez (10) días hábiles a partir de la atención de la solicitud. Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado al encargado de la fiscalización en un plazo de hasta tres (3) días hábiles. Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el proveedor. (Manifestar aceptación)
Encargado de fiscalización: La Gerencia de Sistemas del BCB designará a un encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. La designación será efectuada luego de la emisión del Acta de Recepción. (Manifestar aceptación)
C. PLAZO DE ENTREGA
El proveedor debe efectuar la entrega de los bienes sujeta a verificación en un plazo de hasta quince (15) días calendario computables a partir del siguiente día hábil de la firma del Contrato. Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado), éste será traslado al inmediato día hábil posterior. (Manifestar aceptación)
D. FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL (LOS) BIEN (ES)
Entrega de los bienes sujeta a verificación: El proveedor deberá realizar la entrega de los bienes sujeta a verificación a la Unidad de Activos Fijos del BCB. (Manifestar aceptación)
Apertura de empaques e inspección: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB, en coordinación con el Responsable de Recepción, realizará la apertura de empaques e inspección en un plazo de hasta dos (2) días hábiles concluida la entrega de los bienes sujeta a verificación. La apertura de empaques e inspección concluirá una vez que el Responsable emita el Acta de Recepción de los bienes sujeta a verificación. (Manifestar aceptación)
Pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB, en coordinación con el Responsable de Recepción, realizará pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas de los bienes en un plazo de hasta tres (3) días hábiles posteriores a la emisión del Acta de Recepción de los bienes sujeta a verificación. Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas deberá ser subsanada por el proveedor en un plazo de hasta quince (15) días calendario a partir del día siguiente calendario de recibida la notificación (el proveedor deberá reemplazar los bienes o realizar las acciones necesarias para subsanar las observaciones). (Manifestar aceptación)
Informe Técnico: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB emitirá el Informe Técnico en un plazo de hasta tres (3) días hábiles concluidas las Pruebas y Verificación de las Especificaciones Técnicas o de que se subsanen las observaciones. (Manifestar aceptación)
Acta de Recepción: Una vez recibido el Informe Técnico y los documentos de respaldo de la Garantía de Fábrica y Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el Responsable Recepción procederá a la elaboración del Acta de Recepción. (Manifestar aceptación)
E. RÉGIMEN DE MULTAS
Se aplicará una multa del tres por mil (3 x 1.000) del monto total del Contrato por día calendario de retraso en el plazo de entrega de los bienes sujeta a verificación y en el plazo para subsanar las observaciones que pudieran surgir durante el periodo de pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas. (Manifestar aceptación)
F. FORMA DE PAGO
Pago contra Acta de Recepción de los bienes y presentación de factura xx xxx por parte del proveedor. (Manifestar aceptación)
G. ANTICIPO
No se otorgará ningún anticipo para el presente proceso de adquisición.

Nota.- El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del(los) bien(es) ofertado(s), siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:		2	1	-	0	9	5	1		-	0	0	-	1		1		2	9	1	1	5	-	1	-	1
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:									ADQUISICIÓN DE TABLETS
PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
	DESCRIPCIÓN																(*)PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días calendario)
	ADQUISICIÓN DE TABLETS, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia simple, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en la propuesta.

2. Carnet de Identidad para personas naturales o del Representante Legal.

3. Documento de Constitución de la empresa.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 27.4 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) o tres punto cinco por ciento (3.5%) según corresponda del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) o tres punto cinco por ciento (3.5%) según corresponda de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).

9. Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

11. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria:

Número CI/NIT

Domicilio:

Teléfonos:

2.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía:

Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Proponente

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)

(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)

Tipo de Proponente

MyPE

OECA

APP

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda, según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participación

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Inscripción

Número de Testimonio

Lugar

Día

Mes

Año

Testimonio de contrato

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País

Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos

Fax

Correo Electrónico

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Cédula de Identidad del Representante Legal

Teléfono

Fax

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Número de Identificación Tributaria –NIT

Número de Matrícula de Comercio

Fecha de Registro

Día

Mes

Año

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripción

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Día

Mes

Año

En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio.

FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONÓMICA

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONÓMICA

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

(ESTE FORMULARIO SE ENCUENTRA EN EL NUMERAL 30, PARTE II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” DEL PRESENTE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN)

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE:

-

-

-

-

-

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica:

REQUISITOS EVALUADOS

Verificación (Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)

PRESENTÓ

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda.

En el casos de Asociaciones Accidentales cada asociado en forma independiente presentará: FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.

PROPUESTA TÉCNICA

FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (No aplicable en el presente proceso)

PROPUESTA ECONÓMICA

FORMULARIO B-1. Propuesta Económica o Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico (*).

(*)En caso de subasta no se requerirá la presentación del Formulario B-1

FORMULARIO Nº V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por ítems)

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

FORMULARIO Nº V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por Lotes o total)

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

FORMULARIO Nº V-2a

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Este formulario no aplica para subasta electrónica)

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)

FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO)

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

Modelo de Contrato N° 23/2021

CUCE: ________________

Contrato Administrativo para la Adquisición de Equipos Portátiles Tipo Tablets para el BCB, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona Central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Subgerente de Servicios Generales de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 84/2021 de 19 de enero de 2021 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, su modificación y a la Resolución PRES – GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _____, empresa legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ______, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT __________, con domicilio en _____________, N° ___ de la zona ________de la ciudad de _____________ – Bolivia, representada por ______________, con Cédula de Identidad N° _______, expedida en la ciudad de _________, en virtud al Testimonio de Poder Nº __/_____ de _ de ________ de ____ otorgado ante _____________, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ______ del Distrito Judicial de __________, en adelante denominada el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _ de ____ de 2021 a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación provisión de equipos portátiles tipo tablets para la ENTIDAD, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) ________, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base a la Comunicación Interna ______ de ___ de _______ de 2021, emitido por la Comisión de Calificación, resolvió adjudicar la contratación al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

1. Constitución Política del Estado.

2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

3. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

4. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

5. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015 y su modificación.

6. Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la adquisición xx xxxx (10) equipos portátiles tipo Tablet para la ENTIDAD, que en adelante se denominarán los BIENES, para atender requerimientos de las áreas de la ENTIDAD. Los BIENES serán provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CLÁUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

1. Documento Base de Contratación (DBC).

2. Propuesta Adjudicada.

3. Formulario de Requerimiento de Bienes - Preventivo N° __ de __ de ___ de 2021.

4. Documento de Adjudicación, Comunicación Interna __/2021 de _ de ________de 2021.

5. Garantías.

6. Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° _______ de __ de ______ de 2021.

7. Poder del Representante Legal del PROVEEDOR, Testimonio Nº ___/___ de ______ de _____.

8. Certificados de no adeudo a las AFP’s.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la provisión de los BIENES, objeto del presente contrato de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Presentar documentos del fabricante que garantice que los BIENES a suministrar son nuevos y de primer uso, cuando corresponda.

4. Mantener vigente y actualizada las garantías presentadas (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la recepción de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente Contrato.

2. Emitir el acta de recepción de los BIENES, cuando los mismos cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de realizada la Recepción de los BIENES objeto del presente contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas PARTES, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente Contrato y la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)

8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato: El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la _________ Nº ___________, emitida por _____________, con vigencia desde __________, hasta __________, a la orden de la ENTIDAD, por Bs________ (_______ __/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. (Dependiendo de la Garantía presentada por el PROVEEDOR).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por el Responsable de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución se hará efectiva en la liquidación final del contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

8.2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo: El PROVEEDOR, se obliga a constituir una garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo, a la orden de la ENTIDAD, por el uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto total del presente Contrato, o podrá solicitar la retención en el pago del monto correspondiente.

La vigencia de la garantía, será de al menos (1) año, con inicio posterior a la fecha de emisión del Informe técnico y previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción de los BIENES. El proveedor deberá entregar esta garantía para la emisión del Acta de Recepción.

Esta garantía cubre:

• Mantenimiento correctivo.

• Correcto funcionamiento de los BIENES en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz.

La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

• Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo de más de cinco (5) días hábiles.

• Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de quince (15) días calendario.

• Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días calendario.

El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento correctivo dentro del plazo de dicha garantía.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente Contrato, no presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.

Luego de concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de fiscalización emitirá un documento de conformidad con los servicios cubiertos por esta garantía.

3. Garantía de Fábrica: El PROVEEDOR, antes de la fecha de emisión del Acta de Recepción, debe entregar un documento de respaldo de la garantía de fábrica con una vigencia de al menos un (1) año, computable a partir de una fecha posterior a la entrega sujeta a verificación de los BIENES y previo a la emisión del Acta de Recepción, con cobertura de repuestos y mano de obra.

3. Sellos de garantía: El PROVEEDOR no utilizará sellos de seguridad en los equipos como control de la garantía de fábrica y de funcionamiento de maquinaria y/o equipo.

CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) En el presente Contrato no se otorgará anticipo.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (PLAZO DE ENTREGA) El PROVEEDOR debe efectuar la entrega de los BIENES sujeta a verificación en el plazo de hasta quince (15) días calendario, computables a partir del día siguiente hábil de la fecha de suscripción del presente Contrato.

Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil.

El plazo de entrega de los BIENES, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado cuando:

1. La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los bienes a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega.

2. Por otras causas previstas para la ejecución del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES, en la Unidad de Activos Fijos de la ENTIDAD, ubicado en la calle Ayacucho esquina Mercado de la ciudad de La Paz – Bolivia.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de Bs______ (_____________________ __/100 Bolivianos).

El referido monto será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez emitida el Acta de Recepción y previa presentación de la factura por parte del PROVEEDOR.

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato será enviada de manera escrita:

1. Al PROVEEDOR: en ___________ Nº ______, de la zona de _________de la ciudad de ______ - Bolivia.

2. A la ENTIDAD: En la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la zona Central de la ciudad de La Paz, Bolivia.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR al momento de la entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (emisión del Acta de Recepción), deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto total a favor de la ENTIDAD, no debiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario dicho pago no se realizará.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS) No se aceptarán subcontrataciones para el presente Proceso de Contratación.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del Contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo.

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (CESION) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL) La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de la entrega de los BIENES, en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable en los que se podrá notificar en el día. Esta suspensión puede ser parcial o total.

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la entrega de los BIENES, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.

En ambos casos, si es que la suspensión amerita la ampliación del plazo de la provisión de los BIENES se suscribirá el Contrato Modificatorio correspondiente.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS) Queda convenido entre las PARTES, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento al plazo de entrega de los BIENES y al plazo para subsanar observaciones, previsto en el presente Contrato salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día calendario de retraso al plazo de entrega de los BIENES y al plazo para subsanar observaciones del 3 por mil (3x1000) del monto total del Contrato.

En el caso de que el PROVEEDOR notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega, posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de retraso hasta la fecha de notificación.

Las multas serán cobradas mediante descuento establecidos por la ENTIDAD, del pago correspondiente a la recepción de los BIENES o en la liquidación del contrato.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, exonerando de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

En caso de aceptación expresa y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:

1. La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

2. Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima (Plazo de Entrega), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.

4. Por incumplimiento de cualquier obligación establecidas en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.

5. Cuando los BIENES en la entrega no cumplan con lo requerido en el DBC, excepto lo señalado en numeral 27.2 de la Cláusula Vigésima Séptima del presente Contrato.

6. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

2. Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;

3. Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;

3. Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para bienes de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los bienes u otros aspectos que considere la ENTIDAD.

La terminación parcial del contrato procederá para aquellos bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de bienes de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los bienes, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las PARTES procederán a realizar la liquidación del contrato.

3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos bienes de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD.

En el caso de bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción satisfactoria.

La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El PROVEEDOR, durante la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaría y/o Equipo, se obliga a prestar sin costo adicional para la ENTIDAD los siguientes servicios:

26.1. Mantenimiento correctivo: La atención deberá ser 5X8, de lunes a viernes (laborables) y en el horario de 8:30 a 16:30, este horario podrá ser modificado en caso de un eventual cambio en la jornada laboral de la ENTIDAD sin la necesidad de modificar el presente Contrato, esta modificación de horario será comunicada oportunamente al PROVEEDOR por el encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.

El mantenimiento correctivo tendrá las siguientes características:

5. El proveedor deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin límite de atenciones y abarcará la solución completa de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos.

6. Las solicitudes de mantenimiento correctivo podrán ser realizadas por el personal del Departamento de Soporte Técnico de la ENTIDAD vía correo electrónico o teléfono. Un técnico del proveedor deberá brindar este servicio en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla hasta el siguiente día hábil en que se realizó la solicitud.

7. En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el proveedor deberá prestar un equipo o repuesto necesario para poner en funcionamiento el equipo en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles desde que se atendió la solicitud.

8. En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el proveedor deberá reemplazar el equipo o parte por uno nuevo, similar o superior, en un plazo de hasta diez (10) días hábiles a partir de la atención de la solicitud.

Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado al encargado de la fiscalización en un plazo de hasta tres (3) días hábiles.

Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para el trabajo de mantenimiento correctivo será provisto por el proveedor.

26.2. Encargado de fiscalización: La Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD designará a un encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. La designación será efectuada luego de la emisión del Acta de Recepción.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (RECEPCIÓN Y PRUEBAS)

1. Entrega de los BIENES Sujeta a Verificación: El PROVEEDOR deberá realizar la entrega de los BIENES sujeta a verificación en la Unidad de Activos Fijos de la ENTIDAD.

2. Cambio de características de los BIENES: Se aceptará cambio de las características de los BIENES entregados con relación a las ofertadas previa evaluación de los siguientes aspectos:

• Justificación escrita por parte del PROVEEDOR, explicando las razones del cambio.

• El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos mínimos de los BIENES solicitados

• El cambio propuesto no deberá implicar ningún costo adicional para la ENTIDAD.

• Informe técnico elaborado por el Departamento de Soporte Técnico de la ENTIDAD, evaluando el cambio propuesto.

3. Apertura de empaque e inspección: Personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, en coordinación con el Responsable de Recepción, realizará la apertura de empaques e inspección en un plazo de hasta dos (2) días hábiles concluida la entrega de los BIENES sujeta a verificación.

La apertura de empaques e inspección concluirá una vez que el Responsable de Recepción emita el Acta de Recepción de los BIENES sujeta a verificación.

4. Pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas: Personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, en coordinación con el Responsable de Recepción, realizará pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas de los BIENES en un plazo de hasta tres (3) días hábiles posteriores a la emisión del Acta de Recepción de los BIENES sujeta a verificación.

Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas deberá ser subsanada por el PROVEEDOR en un plazo de hasta quince (15) días calendario a partir del día siguiente calendario de recibida la notificación (el PROVEEDOR deberá reemplazar los BIENES o realizar las acciones necesarias para subsanar las observaciones).

5. Informe Técnico: Personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD emitirá el Informe Técnico en un plazo de hasta tres (3) días hábiles de concluidas las pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas o de que se subsanen las observaciones.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (RECEPCIÓN DE LOS BIENES) Dentro del plazo previsto para la entrega, se realizará las actividades para la Recepción de los BIENES.

El Responsable de Recepción en coordinación con personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato en un plazo de tres (3) días hábiles computable a partir de la recepción sujeta a verificación de los BIENES.

Si el plazo de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los BIENES objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.

Del acto de recepción de la entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.

De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, el Responsable de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Una vez emitido el Acta de Recepción o efectuada la Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a la devolución o ejecución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y a establecer los saldos a favor o en contra entre las PARTES y según corresponda.

Transcurrida la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo y de la Garantía de Fábrica, emitida la conformidad con los servicios cubiertos por las mismas por el encargado de la fiscalización, se procederá a establecer los saldos a favor y en contra y la Gerencia de Administración procederá a la liquidación del presente Contrato, a la devolución de las citadas garantías y a la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato, siempre y cuando el PROVEEDOR haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

• Reposición de daños, si hubieren.

• Las multas y penalidades, si hubieran.

• Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima Cuarta del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato el Lic. Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y ______________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, __de ___ de 2021

_____________________ C.I. Nº ____________ __. PROVEEDOR Lic. Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

JPC/CMQC/vtaa/jwee.

1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:

• Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y

• Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.

Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todas las garantías que el DBC requiera.