BALANCE DE SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA Código: F-JU-12 Versión: 1Página 1 de 1
BALANCE DE SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA | Código: F-JU-12 Versión: 1 Página 1 de 1 |
Fecha: | 2022-08-05 | |
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | ||
Contrato número: | CC 072-2022 | |
Objeto del contrato: | DESARROLLAR LA PROPUESTA: FRAGMENTERIO, SELECCIONADA EN LA CONVOCATORIA DE XXXXXXXXX 2022 | |
Valor Inicial del Contrato: | APORTE ICPA | $ 14.000.000.00 |
($ 14.000.000.00) - CATORCE MILLONES PESOS | ||
Adiciones: | Ninguna | |
Valor final del Contrato: | ($ 14.000.000.00) - CATORCE MILLONES PESOS | |
Plazo: | CUATRO (4) MESES - DOCE (12) DIAS | |
Supervisor: | Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx | |
Contratista: | XXXX SANTIAGO XXXXX XXXXXX - C.C. 1038413673 | |
Fecha de inicio: | 2022-07-14 | |
Fecha de terminación: | 2022-11-25 | |
1. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS Y/O ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Primer desembolso equivalente al sesenta (60%) del valor del estímulo, dichos recursos serán invertidos por el beneficiario UNICA Y EXCLUSIVAMENTE en las actividades establecidas en la propuesta, quien deberá entregar al supervisor designado desde el inicio del mismo y para el desembolso lo siguiente:•Un plan de inversión de la totalidad de recursos definiendo un cronograma claro y con fechas específicas para ejecución de actividades de inversión de recursos debidamente firmado por el beneficiario. •Plan detrabajo actualizado para de ejecución de la propuesta. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 60.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
El ganador del Estímulo cumple con cada uno de los requerimientos estipulados en su carta compromiso, entre ellosla firma de la carta compromiso, la firma del acta de inicio, las pólizas diligenciadas y aprobadas por el Instituto,plande trabajo actualizado, plan de inversión, certificación declarante no declarante y la cuenta de cobro con surespectivo certificado bancario. | 100.00 % | 100.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 1.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||||||||||||||
Un segundo y último desembolso correspondiente al cuarenta (40%) deberá haberse ejecutado el 100% de las actividades propuestas, cuya ejecución deberá acreditarse con los siguientes soportes:•Informede actividades de acuerdo con los lineamientos dados por el supervisor o interventor designado para realizar seguimiento a cada una de las propuestas, el cual deberá contener las conclusiones sobre el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas, el consolidado de asistencia y beneficiarios directos de cada una de las actividades, así como las fortalezas y debilidades identificadas durante el proyecto. •Formatos de registro de actividades, listados y demás soportes que detallen y evidencien su cumplimiento (guías metodológicas, bitácoras, encuestas de satisfacción, registro audiovisual o fotográfico, enlaces a plataformas virtuales, piezas publicitarias, recortes de medios de comunicación impresos, etc.), deberán presentarse de acuerdo con las instrucciones dadas por el supervisor. •Relación de gastos que dé cuenta de la ejecución de los recursos asignados por concepto de estímulo. •Otros que pueden ser concertados con el supervisor o interventor, dependiendo de la naturaleza de cada una de las propuestas apoyadas y los cuales deberán ser considerados al momento de instalar el proceso de seguimiento o interventoría DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 40.00 % | ||||||||||||||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO | ||||||||||||
Este listado de actividades alacartacompromiso. | se | presentará | en | el | siguiente | informe, | mediante | el | cual | se | dará | cierre | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |||||||||||||
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |||||||||||||
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
Destinar la totalidad del estímulo para la realización de las actividades de la propuesta en los términos presentados y aprobados, cumpliendo a cabalidad todas y cada una de las especificaciones técnicas descritas en las condiciones de participación y acorde con el presupuesto presentado para tal efecto: • Realizar la primera publicación de su obra con un mínimo cuarenta (40) páginas. Tener en cuenta las indicaciones dadas por el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia para la producción de la publicación y el uso de la imagen institucional.• El ganador deberá realizar el trámite del ISBN en la Cámara Colombiana del Librohttps://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/• El ganador deberá realizar el registro de su obra ante la oficina de Derechos de Autor xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx- obras1. • La publicación de la obra deberá hacerse, en lo posible, con editoriales independientes del Departamento. • El ganador deberá entregar por lo menos dos
(2) ejemplares de la obra a la Biblioteca Departamental Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, dependencia que emite el certificado del Depósito Legal en Antioquia.• El ganador deberá entregar 200 ejemplares para su distribución en la Red Departamental de Bibliotecas Públicas de Antioquia. • Entrega de la obra (carátula y texto) en formato pdf y autorización para su publicación en el catálogo colectivo de la Red Departamental de Bibliotecas Públicasde Antioquia, Koha.• El ganador presentará el libro mínimo en dos municipios del departamento, en acuerdo con la supervisión y el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia.• Con el fin de normalizar algunos
aspectos técnicos en la impresión de las publicaciones del Instituto de Cultura, se deben revisar las notas especiales a las publicaciones, establecidas en las condiciones generales de participaciónNOTA:La propuesta deberá desarrollarse de acuerdo con el presupuesto presentado, las actividades allí descritas y la propuesta técnica. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Este listado de actividades se presentará en el siguiente informe, mediante el cual se dará cierre a la carta compromiso. | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Entregar al Instituto los informes requeridos por la supervisión y aquellos que según la forma de desembolso deban presentarse junto con los respetivos soportes, de tal forma que den cuenta de la ejecución de la propuesta y que la entrega de los productos inherentes a este sea medible, cuantificable en cuanto a oportunidad, calidad y cantidad. Debe estar de acuerdo con la propuesta cargada inicialmente en la plataforma. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Esta actividad se presentará en el siguiente informe, mediante el cual se dará cierre a la carta compromiso. | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Tramitar las autorizaciones o permisos necesarios para el desarrollo de la propuesta presentando copia de los respectivos soportes. En caso de no requerirlos deberá manifestarlo por escrito. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Este listado de actividades se presentará en el siguiente informe, mediante el cual se dará cierre a la carta compromiso. | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Dar créditos a la Gobernación de Antioquia y al Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, en todas las actividades de promoción, realización y divulgación o socialización de la propuesta ganadora, de acuerdo con la imagen institucional que será indicada por el área de Comunicaciones del Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Este listado de actividades se presentará en el siguiente informe, mediante el cual se dará cierre a la carta compromiso. | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Solicitar el visto bueno del área de Comunicaciones del Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, a través del supervisor designado, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos o piezas que contengan la imagen institucional de la Gobernación de Antioquia y el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Este listado de actividades se presentará en el siguiente informe, mediante el cual se dará cierre a la carta compromiso. | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización de documentos sin cargo a los recursos otorgados por el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
La actividad de pólizas ya se reportó entre las obligaciones necesarias para reportar el primer desembolso. Los demás temas contractuales se reportarán en el informe final. | 100.00 % | 100.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 1.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
Realizar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción de la carta compromiso las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución de la misma, así como de sus modificaciones, adiciones o prorrogas y asumir los costos de éstas. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Se cumple con la especificación requerida, según cumplimiento de los requisitos de ejecución de la carta compromiso. | 100.00 % | 100.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 1.0 | |
OBLIGACIÓN/ ACTIVIDAD/ ESPECIFICACIÓN TÉCNICA | ||
Implementar los formatos entregados por el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia y realizar el diligenciamiento de los mismos en cada uno de los periodos contemplados en dichos informes. DOCUMENTO: 1.0 Porcentaje ponderado de la actividad con respecto al contrato 0.00 % | ||
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DESARROLLADAS | % CUMPL. ACTIVIDAD | % ACUMULADO |
Este listado de actividades se presentará en el siguiente informe, mediante el cual se dará cierre a la carta compromiso. | 0.00 % | 0.00 % |
MUNICIPIO(S)DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD | CANTIDAD | |
Marinilla(Oriente) , | 0.0 | |
Evaluación al Proveedor o Contratista | Cumplimiento al objeto del contrato o convenio: |
El ganador del Estímulo cumple con cada uno de los requerimientos estipulados en su carta compromiso, entre ellos la firma delacartacompromiso, la firma del acta de inicio, las pólizas diligenciadas y aprobadas por el Instituto, plan de trabajo actualizado, plandeinversión,certificación declarante no declarante y la cuenta de cobro con su respectivo certificado bancario. | |
Calidad de las especificaciones del bien o servicio: | |
Cumple con la calidad necesaria para proceder con el desembolso # 1. | |
Cumplimiento de la entrega: | |
Envía la documentación requerida en los tiempos acordados. | |
Atención y cumplimiento a los requerimientos entregados al contratista: | |
El ganador atiende a cada uno de los requerimientos hechos por la supervisión del estímulo. |
2. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO
Valor inicial del Contrato | $ 14.000.000.00 | |||||
Adiciones | $ 0 | |||||
Valor Final del Contrato | $ 14.000.000.00 | |||||
CONTROL DE PAGOS | ||||||
NRO CUENTA | FECHA CUENTA | VALOR TOTAL | VALOR AMORTIZACIÓN | VALOR DEVOLUCIÓN | % PAGADO | SALDO PENDIENTE EJECUCIÓN |
1 | 2022-08-05 | $ 8.400.000.00 | $ 0.0 | $ | 60.00 % | 5.600.000.00 |
Total Pagado | $ 8.400.000.00 | $ 0.0 | $ 0.0 | 60.00 % | ||
3. VERIFICACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
No aplica para cartas compromiso.
4. RECIBO A SATISFACCIÓN
Luego de recibir los documentos relacionados con la carta compromiso 072-2022, el supervisor del contrato autoriza el primer desembolso correspondiente a la formade pago establecida en la cláusula cuarta por un 60% del estímulo equivalente a $8.400.000
Nombre del supervisor/ interventor:
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Firma supervisor/ interventor
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx