PROYECTO GEF PAISAJES INTEGRADOS SOSTENIBLES DE LA ORINOQUIA (P167830) COLOMBIA

PROYECTO GEF PAISAJES INTEGRADOS SOSTENIBLES DE LA ORINOQUIA (P167830) COLOMBIA

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTOR INDIVIDUAL PARA LA ELABORACIÓN DE BASES DE DATOS DEL SISTEMA DE MONITOREO DEL PROYECTO Y GESTIÓN DE ARCHIVO EN LÍNEA

Componente	2. Gestión del Paisaje para la Conectividad y Resiliencia en las Áreas de Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos Prioritarias.
Sub-componente	2.1 Gestión para el fortalecimiento de las áreas protegidas y de las áreas de importancia para la biodiversidad y los servicios ecosistémicos
Subactividad	2.1.9.5 Elaboración de bases de datos del sistema de monitoreo del proyecto y gestión de archivo en línea.
Categoría	Consultor Individual
Método de selección	Selección Abierta y Competitiva de Consultores Individuales

1. Antecedentes

La Orinoquia es una región heterogénea con ecosistemas tan diversos como páramos, humedales, bosques andinos, bosques en transición a la Amazonia, bosques de galería, grandes extensiones de sabanas inundables y estacionales y las serranías bajas. En esta región se encuentran 156 tipos de ecosistemas naturales y 49 ecosistemas transformados donde vive una extraordinaria diversidad biológica. En la Orinoquia colombiana se han registrado hasta la fecha 4899 especies de plantas, 250 mamíferos, 1300 aves, 119 reptiles y anfibios y 995 especies de peces. Además, la región se caracteriza por su riqueza en recursos hídricos y humedales que representan el 34 por ciento del total del país. Es un área generadora de agua, fundamental para las condiciones de vida de las poblaciones silvestres, el sustento humano, la producción agropecuaria, la producción de alimentos y el desarrollo sustentable del país.

Colombia ha alcanzado importantes logros en materia de conservación de la biodiversidad; alrededor del 16% del territorio nacional terrestre está cubierto por áreas protegidas. Los ecosistemas de la Orinoquia están particularmente subrepresentados, con sólo un 4% actualmente protegido. Existen retos adicionales para asegurar el manejo efectivo de las áreas protegidas y mejorar las condiciones de las personas que viven en estos territorios. La Orinoquia es una de las grandes apuestas del Gobierno de Colombia (GdC) para impulsar el desarrollo y el crecimiento económico del país. Existe un riesgo importante de transformación en gran escala de los ecosistemas (especialmente en las sabanas), de pérdida de biodiversidad/servicios ecosistémicos y de aumento significativo de las emisiones de GEI. No obstante, y en consonancia con los compromisos internacionales relativos a la conservación de la biodiversidad y su uso sostenible (CDB), la lucha contra el cambio climático (Acuerdo de París, Contribución Nacionalmente Determinada, NDC), entre otros (Agenda 2030, Metas de Desarrollo Sostenible, SDG, etc.), Colombia está haciendo importantes esfuerzos para transformar el desarrollo del sector de "business as usual" a un modelo más sostenible.

En este contexto, en Colombia se desarrollan dos iniciativas complementarias: el proyecto Desarrollo Sostenible Bajo en Carbono en la Región de la Orinoquia (Proyecto BioCarbono Orinoquia), financiado por la Iniciativa sobre Paisajes Forestales Sostenibles (ISFL por sus siglas en inglés) del Fondo BioCarbono liderado por el Banco Mundial (BM) y el proyecto “Paisajes Integrados Sostenibles de la Orinoquia (GEF Orinoquia)”, financiado por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus

siglas en inglés). El Proyecto BioCarbono Orinoquia se centra en intervenciones orientadas a la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en sistemas productivos, con un enfoque de participación del sector privado y de asistencia técnica, y el proyecto complementario GEF Orinoquia busca mejorar la representatividad de humedales y sabanas en los instrumentos de ordenamiento territorial y sectorial, así como la conectividad ecológica en la región, generando información sobre su diversidad biológica y servicios ecosistémicos, fortalecimiento del manejo efectivo de áreas protegidas priorizadas, así como contribuir a alcanzar paisajes productivos resilientes y conectados.

Los socios del proyecto GEF "Paisajes Integrados Sostenibles de la Orinoquia (GEF Orinoquia)" son Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (Minambiente), Parques Nacionales Naturales (PNN), Corporinoquia, BM como agencia implementadora para el GEF, y WWF como entidad ejecutora.

El proyecto consta de los siguientes componentes:

Componente 1. Integración efectiva de criterios de biodiversidad y sus servicios ecosistémicos en la planificación territorial y sectorial, a través de: i) la generación y gestión de la información sobre biodiversidad y servicios ecosistémicos para la planeación territorial y sectorial y ii) la integración de la biodiversidad y los servicios ecosistémicos en la planificación territorial y sectorial.

Componente 2. Gestión de paisajes para la conectividad y la resiliencia en áreas prioritarias para la biodiversidad y servicios ecosistémicos, mediante: i) el fortalecimiento de la gestión de las áreas de importancia crítica y del Sistema de Áreas Protegidas a nivel nacional, regional y local, ii) la gestión sostenible para paisajes productivos resistentes y conectados, y iii) el fortalecimiento de los mecanismos financieros y no financieros para la gestión sostenible de áreas importantes para la biodiversidad y los servicios ecosistémicos.

Componente 3. Gestión, implementación, coordinación, comunicación, monitoreo y evaluación del proyecto.

Para desarrollar estos componentes, WWF como entidad implementadora requiere contratar un(a) consultor(a) que elabore las bases de datos del sistema de monitoreo del proyecto y gestión de archivo en línea que garantice la correcta sistematización de la información, optimizando los sistemas de archivo y la identificación de información clave en términos de avances en productos y metas proyectadas. También para el apoyo en la generación de herramientas y metodologías innovadoras de toma y registro de datos y hallazgos del proyecto.

2. ALCANCE

El consultor (a) aportará a la implementación del plan de participación de las partes interesadas del proyecto y al monitoreo y evaluación del mismo, a través de la elaboración de bases de datos que garanticen la documentación de la información más relevante y agilicen su recopilación, apoyo en el diseño y realización de eventos para la sistematización de información y/o hallazgos y validación y gestión del sistema de archivo en línea.

3. OBJETO

Elaborar bases de datos que alimenten el sistema de monitoreo del proyecto, apoyar en el diseño de talleres para la sistematización de información y/o hallazgos y gestionar el archivo en línea.

4. Actividades

El consultor desarrollará las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el proyecto Paisajes Integrados Sostenibles de la Orinoquia, y como mínimo deberá cumplir las siguientes:

1. Elaborar en coordinación con la Especialista de Planeación y Monitoreo un plan de trabajo inicial que contenga las actividades y productos específicos de la consultoría el cual será aprobado por el supervisor del contrato.

2. Apoyar el diseño de las bases de datos necesarias del sistema de monitoreo.

3. Apoyar la alimentación de las bases de datos del sistema de monitoreo diseñadas.

4. Identificar e implementar nuevas herramientas para la sistematización de información, experiencias, participación y hallazgos, (revisión de información primaria, secundaria, talleres, entrevistas, encuestas, etc.) y definir periodicidad y cronograma de implementación.

5. Recopilar las fuentes de verificación de cada actividad realizada hasta el momento en el marco del proyecto.

6. Revisar el avance y calidad de las fuentes de verificación.

7. Ordenar el sistema de archivo en línea del proyecto, asegurando que contiene la información más relevante así como los productos adelantados y las fuentes de verificación respectivas.

8. Apoyar en la identificación y sistematización de hallazgos del proyecto (lecciones aprendidas, buenas prácticas, retos y oportunidades), a través de encuestas, entrevistas y talleres.

9. Apoyar el diseño e implementación de un taller para identificar los hallazgos del proyecto (lecciones aprendidas, buenas prácticas, retos y oportunidades), así como para diseñar los planes de mejora, difusión, superación y aprovechamiento para cada uno de los hallazgos.

5. Productos

En la tabla siguiente se relacionan los productos a desarrollar por parte del consultor:

PRODUCTO	PLAZO DE ENTREGA
1. Plan de Trabajo de la Consultoría y Propuesta metodológica para la realización de los talleres. Incluye metodología y cronograma de trabajo. Habrá una reunión de inicio con la Especialista de Planeación y Monitoreo del proyecto para programar las actividades de la consultoría.	A los 15 días después de la firma del contrato
2. Bases de datos diseñadas y alimentadas a la fecha 3. Propuesta de nuevas herramientas para la sistematización de información, experiencias, participación y hallazgos, (revisión de información primaria, secundaria, talleres, entrevistas, encuestas, etc.) con un cronograma de implementación. 4. Al menos tres nuevas herramientas para la sistematización implementadas	Al tercer mes de iniciado el contrato
5. Gestor documental en línea actualizado con toda la documentación y fuentes de verificación que dé cuenta del avance del proyecto. 6. Bases de datos alimentadas a la fecha 7. Hallazgos del proyecto (lecciones aprendidas, buenas prácticas, retos y oportunidades) identificados a la fecha y sistematizados.	Al quinto mes de iniciado el contrato

8. Taller diseñado e implementado para el diseño de los planes de mejora, difusión, superación y aprovechamiento para cada uno de los hallazgos.
9. Gestor documental en línea actualizado con toda la documentación y fuentes de verificación que dé cuenta del avance del proyecto. 10. Bases de datos alimentadas a la fecha	A finalizar el contrato

6. Confidencialidad

Toda información obtenida por el Consultor, así como sus informes y los documentos que produzca, relacionados con la ejecución de su contrato, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa por escrito de Fondo Mundial para la Naturaleza Colombia – WWF Colombia y/o del Proyecto GEF Paisajes Integrados Sostenibles de la Orinoquia (P167830).

7. DURACIÓN

El contrato de consultoría individual tendrá una duración de seis (6) meses contados a partir de su perfeccionamiento, con posibilidad de prórroga, previo certificado de desempeño a satisfacción y aprobación del supervisor.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN

El contrato se llevará a cabo en el territorio de Colombia, con sede en la ciudad de Bogotá D.C. No obstante, podrán realizarse desplazamientos a otras ciudades nacionales o internacionales, de acuerdo con las actividades previstas para la contratación, el Plan Operativo Anual (POA) del proyecto y previa aprobación del supervisor.

9. VALOR

El valor total del contrato es de VEINTIUN MILLONES DE PESOS MCTE (COP $21.000.000), el cual incluye todos los impuestos xx xxx a que haya lugar, con excepción del IVA, ya que el proyecto es exento de impuestos, de conformidad con el Artículo 96 de la Ley 788 de 2002 (Modificado por el artículo 138 de la Ley 2010 de 2019).

10. PAGOS

Se establecen (4) pagos, contra entrega de los informes y/o productos con los respectivos soportes que den cuenta del avance de las actividades del contrato, previa aprobación por parte del Supervisor, así:

	Entrega del producto o Informe	Fecha de entrega del producto	Valor
1	• Plan de Trabajo de la Consultoría	Mes 1	15% del valor del contrato
2	• Bases de datos diseñadas y alimentadas a la fecha	Mes 3	30% del valor del contrato

	• Propuesta de nuevas herramientas para la sistematización de información, experiencias, participación y hallazgos con un cronograma de implementación. • Nuevas herramientas para la sistematización implementadas
3	• Gestor documental en línea actualizado con toda la documentación y fuentes de verificación que dé cuenta del avances del proyecto. • Bases de datos alimentadas a la fecha • Hallazgos del proyecto (lecciones aprendidas, buenas prácticas, retos y oportunidades) identificados a la fecha y sistematizados. • Taller diseñado e implementado para el diseño de los planes de mejora, difusión, superación y aprovechamiento para cada uno de los hallazgos.	Mes 5	25% del valor del contrato
4	• Gestor documental en línea actualizado con toda la documentación y fuentes de verificación que dé cuenta del avances del proyecto. • Bases de datos alimentadas a la fecha.	Mes 6	30% del valor del contrato

11. PERFIL:

Se requiere que el profesional cumpla con el siguiente perfil mínimo:

• Título profesional en ciencias naturales, sociales, ingeniería, ciencias económicas o administrativas.

• Estudios de posgrado en ingeniería, desarrollo sostenible, cooperación internacional o en áreas afines a las funciones del cargo.

• Experiencia general: con más de 3 años en diseño de bases de datos y/o herramientas para la gestión documental, la coordinación y/o el monitoreo de proyectos.

• Experiencia especifica: mínima de 3 años en diseño e implementación de procesos de sistematización de experiencias y gestión del conocimiento.

• Experiencia deseada en innovación y en desarrollo y/o implementación de metodologías de construcción participativa.

El cumplimiento del perfil mínimo habilita al aspirante para realizar la consultoría, el puntaje asignado en los criterios de selección permite a la entidad, escoger entre los candidatos hábiles al mejor.

La experiencia relacionada en la hoja de vida, base del perfil y de la calificación, debe estar sustentada con los certificados expedidos por la entidad contratante, contratos u órdenes de servicio, especificando las funciones realizadas, actividades o productos, fecha de ingreso y retiro.

Las certificaciones podrán ser solicitadas al candidato elegido de forma previa a la elaboración del contrato. En caso de que éste no las presente, o las mismas no coincidan con lo establecido en la Hoja de Vida, se escogerá al candidato que le siguió en puntos y así sucesivamente hasta agotar la lista de elegibles. El Contratante se reserva el derecho de verificar los datos indicados en las hojas de vida.

12. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Con los candidatos que cumplan el perfil mínimo requerido, se realizará la comparación y evaluación de las hojas de vidas, de acuerdo con los siguientes criterios de selección:

Criterio	Criterio - Calificación	Puntaje
Formación académica mínima
Profesional titulado en ciencias naturales, sociales, ingeniería, ciencias económicas o administrativas.	Cumple/No Cumple	N/A
Estudios de posgrado en ingeniería, desarrollo sostenible, cooperación internacional o en áreas afines a las funciones del cargo	Cumple/No Cumple	N/A
Experiencia general

Con más de 3 años de experiencia en el diseño de bases de datos y/o herramientas para la gestión documental, la coordinación y el monitoreo de proyectos.	Se asignará el máximo de puntos al candidato que obtenga la mayor experiencia general después de la mínima requerida en el perfil; a los demás candidatos se le asignará el puntaje proporcional en función a los años de experiencia que acrediten.	40
Experiencia específica
Experiencia específica mínima de 3 años en el diseño e implementación de procesos de sistematización de experiencias y gestión del conocimiento.	Se asignará el máximo de puntos al candidato que obtenga la mayor experiencia específica después de la mínima requerida en el perfil; a los demás candidatos se le asignará el puntaje proporcional en función a los años de experiencia que acrediten	40
Experiencia deseable en innovación y en desarrollo y/o implementación de metodologías de construcción participativa.	Se asignará el máximo de puntos al candidato que demuestre experiencia en innovación y en desarrollo y/o implementación de metodologías de construcción participativa., a los demás candidatos se les asignará el puntaje proporcional en función a los años de experiencia que acrediten.	20
PUNTAJE TOTAL		100

13. Supervisor

La función del supervisor será ejercida por la Especialista de Planeación y Monitoreo de la UIP del proyecto.

14. Conflicto de intereses

Para efectos de la decisión de participar en el proceso de selección y/o aceptación de la contratación, los candidatos deberán tener en cuenta las causales de conflicto de interés y elegibilidad establecidas en las “Regulaciones de adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversión de julio de 2016, revisadas en noviembre de 2017 y agosto de 2018”, las cuales podrán ser consultados en la página Web:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx- programs.

15. Gestión de riesgos ambientales y sociales

En el marco de las acciones del proyecto GEF Orinoquia, y teniendo en cuenta que uno de los objetivos de su Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) es identificar los posibles riesgos e impactos ambientales y sociales que pudieran darse durante la implementación de las acciones del proyecto y brindar las consideraciones y criterios acordes con los Estándares Ambientales y Sociales

(EAS) del Banco Mundial a fin de prever cualquier impacto negativo por priorizar acción preventiva o, si no se puede prever, por establecer medidas de mitigación y, de manera importante, usar la gestión ambiental y social para crear valor añadido a los resultados del proyecto, el/la Consultor/a dará cumplimiento a los EAS del proyecto GEF Orinoquia. Por otro lado, se comprometerá a:

1. Adoptar el procedimiento del Mecanismo de Atención de Quejas y Reclamos para empleados y contratistas, acorde con el manual establecido por el proyecto GEF Orinoquia, el cual estipula el flujograma, indica tiempos y responsables del paso a paso del procedimiento. Dicho procedimiento le será entregado al (la) Consultor(a) a la firma del contrato.

2. En caso de presentarse un incidente de tipo laboral, social o ambiental, en el desarrollo de sus actividades contractuales, realizar el reporte de incidentes de acuerdo con el documento guía establecido por el Proyecto GEF Orinoquia. El documento guía le será entregado al (la) Consultor(a) a la firma del contrato.

16. Requerimientos previos a la firma del contrato

Los siguientes documentos deben ser presentados a la firma del contrato:

• Hoja de Vida Actualizada con los respectivos soportes

• Copia de los soportes de la Hoja de Vida (certificaciones de estudios, acta de grado o diploma y certificaciones laborales).

• Copia de la Tarjeta Profesional (en los casos establecidos por Ley)

• Copia de la Cédula de Ciudadanía.

• Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado a 2022.

• Certificación Bancaria (del banco en la cual se depositarán los pagos que la Entidad realice al Consultor).