ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
Expediente | 20/AMFOTO |
Procedimiento | Abierto. |
Publicación | |
Objeto | ACUERDO MARCO SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y |
Responsable contrato | Dirección de Comunicación. |
Plazo Duración |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
LINCE PHOTO AGENCY, S.L. | B90205039 | 03/03/2025 | |
XXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXX. | 28688787J | 03/03/2025 | |
XXXXX XXXXXX XXXXX. | 28647268D | 03/03/2025 |
ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL ACUERDO XXXXX
01.- EXPEDIENTE número | 2020/AMFOTO |
02.- PROCEDIMIENTO | |
- ABIERTO | |
03.- TRAMITACIÓN | |
- ordinaria | |
04.- OBJETO DEL ACUERDO MARCO Y CPV | |
- ACUERDO MARCO PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS FOTOGRÁFICOS y VIDEOGRÁFICOS PARA LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX CPV - 79960000 - Servicios de fotografía y servicios auxiliares. - 79961000 - Servicios de fotografía. - 79961100 - Servicios de fotografía publicitaria. - 79961300 - Servicios especializados de fotografía. | |
05.- VALOR ESTIMADO DEL ACUERDO XXXXX (sin incluir IVA) | |
- 80.000 euros | |
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN | |
NO PROCEDE: El volumen total de gasto vendrá determinado por los contratos basados realizados por la Universidad xx Xxxxxxx en función de sus necesidades durante la vigencia del Acuerdo Marco. | |
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO | |
- Precios unitarios | |
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA E IMPORTES POR ANUALIDADES | |
a) Aplicación presupuestaria: 2.22.227.06 y 2.22.227.09 (múltiples orgánicas) b) Anualidades (años / importes): 1ª anualidad de vigencia: 10.000 euros 2ª anualidad de vigencia: 20.000 euros 3ª anualidad de vigencia: 20.000 euros 4ª anualidad de vigencia: 20.000 euros 5ª anualidad de vigencia: 10.000 euros | |
09.- VARIANTES o MEJORAS | |
a) Variantes: No se prevén b) Mejoras: No proceden | |
10.- LUGAR DE ENTREGA O EJECUCIÓN | |
- El indicado en cada pedido conforme al PPT. | |
11.- PLAZO DE DURACIÓN DEL ACUERDO MARCO | |
- 4 años | |
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA | |
- No existe | |
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA | |
a) Plazo de garantía: 3 meses desde la entrega de los trabajos b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: No procede c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 35.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA | |
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES | |
- No se prevén | |
15.- PAGO DEL PRECIO | |
- Mediante facturas mensuales por los trabajos realizados en el mes anterior. | |
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO | |
- Recursos propios | |
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx | |
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxxxXxxxXXx%0Xx0XX0 | |
TEfXGy%2BA%3D%3D | |||
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS | |||
Responsable del Acuerdo Xxxxx: Directora General de Comunicación de la Universidad xx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx@xx.xx - Destinatario de las facturas: El indicado en cada pedido conforme al PPT | |||
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS | |||
Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe | |||
Código Órgano Gestor | X00000000 | Código Unidad Tramitadora | El indicado en cada pedido conforme al PPT |
Código Oficina Contable | X00000000 | Código Órgano Proponente | El indicado en cada pedido conforme al PPT |
20.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN | |||
Transparencia fiscal: Criterios Éticos: “El contratista se compromete a ejecutar el contrato con criterios de equidad y transparencia fiscal, por lo que los ingresos o beneficios procedentes del presente contrato público serán íntegramente declarados y tributados conforme a la legislación fiscal vigente, prohibiéndose expresamente la utilización de domicilios y su consiguiente tributación en algún país de la lista de paraísos fiscales establecida por la OCDE, bien sea de forma directa o a través de empresas filiales. El incumplimiento de lo establecido en esta cláusula es causa de resolución del contrato” | |||
21.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS | |||
Presupuestos a solicitar para la adjudicación contratos basados • Pedidos inferiores o por importes igual a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos un presupuesto • Pedidos por importes superiores a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos tres presupuestos • Pedidos por importes superiores a 15.000,00 € (IVA excluido) habrá de solicitarse presupuesto a todos los adjudicatarios del AM o Lote en su caso Criterios para seleccionar ofertas: • Cuando se estime que no es preciso ningún otro para la adjudicación, el criterio exclusivo del precio. • En casos que requieran o se considere conveniente considerar otros aspectos, se utilizarán, además del precio, todos o algunos de los criterios que se establecieron en el Anexo III del propio Acuerdo Marco. | |||
22. OTRAS | |||
• SÍ ESTÁ PREVISTA LA ADJUDICACIÓN A MÁS DE UN LICITADOR. • NO ESTÁ PREVISTA LA VISITA A LA INSTALACIONES. • La formalización de este contrato requiere la suscripción del correspondiente acuerdo de confidencialidad y tratamiento de datos. • CONSULTAS VINCULANTES RELATIVAS A LA LICITACIÓN: en el apartado preguntas/respuestas de la licitación, en la plataforma de contratación del sector público. | |||
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACION DEL ACUERDO MARCO Y DE LOS CONTRATOS BASADOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y VIDEOGRÁFICOS PARA LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX
2020/AMFOTO
Objeto del contrato: el objeto del presente pliego es describir las especificaciones técnicas que han de reunir los servicios fotográficos requeridos por la Dirección de Comunicación y el Vicerrectorado de Relaciones Institucionales de la Universidad xx Xxxxxxx.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El Acuerdo Xxxxx tiene por objeto fijar los términos y condiciones por los que habrán de regirse los contratos de servicio de realización, edición y catalogación de fotografías, además de imágenes y clips de vídeos para redes sociales para su prestación a Dirección de Comunicación y el Vicerrectorado de Relaciones Institucionales la US, con las empresas con las que se concluya el presente Acuerdo Marco.
1. Descripción general: se entiende por servicios fotográficos la realización, edición, retoque y catalogación de las imágenes en un archivo gráfico que será propiedad de la Universidad xx Xxxxxxx. Los servicios fotográficos serán contratados por la Dirección de Comunicación semanalmente, con el objetivo de establecer una agenda semanal de actos y actividades a los que tendrá que acudir el fotógrafo/a. También se podrá contratar con carácter urgente los servicios fotográficos con al menos 6 horas de antelación.
2. Servicios fotográficos. La Dirección de Comunicación podrá contratar dos tipos de sesiones fotográficas según las características y requerimientos de las actividades o necesidades informativas.
a) Cobertura fotográfica para actividades hasta 1,5 horas de duración. Estas actividades suelen necesitar la contratación de servicios fotográficos de corta duración donde se cubren actos como firmas de convenios, ruedas de prensa y otras actividades programadas de hasta una hora duración. El fotógrafo/a o empresa deberá entregar a la Dirección de Comunicación el total de las imágenes de la cobertura fotográfica, y deberá proporcionar como mínimo 15 imágenes tratadas, modificadas y catalogadas con el visto bueno de la Dirección de Comunicación. Además, se compromete a entregar en situ y a través de servicios de mensajería móvil instantánea imágenes y breves clips de vídeo para la publicación en las redes sociales oficiales de la Universidad xx Xxxxxxx.
b) Sesiones fotográficas de media jornada desde 1,5 horas hasta 5 horas de duración. Estas sesiones están pensadas paras las actividades de mayor duración donde los fotógrafos deberán proporcionar el total de las imágenes realizadas y, además, entregar como mínimo 50 imágenes tratadas, modificadas y catalogadas que deberán tener el visto bueno de la Dirección de Comunicación. Además, se compromete a entregar en situ, y a través de servicios de mensajería móvil instantánea, imágenes y breves clips de vídeo para la publicación en las redes sociales oficiales de la Universidad xx Xxxxxxx.
Ambas tipologías de cobertura podrán requerirse para actos que tengan lugar en edificios de la Universidad xx Xxxxxxx, en otros lugares de la ciudad y, en menor medida, en otros lugares de la provincia xx Xxxxxxx.
3. Material y equipo disponible para la realización de la prestación del servicio:
El fotógrafo/a o la empresa de servicios fotográficos debe contar con un equipo propio que debe incluir:
• Modelo xx xxxxxx profesional de altas prestaciones
• Complementos: objetivos, sistemas de iluminación y otros accesorios.
• Sistemas para el envío de las imágenes.
• Software de edición fotográfica.
• Teléfono móvil que tenga capacidad de integración con la cámara fotográfica y posibilidad de envío a través de mensajería instantánea.
4. Titularidad de las imágenes: la Universidad xx Xxxxxxx será el titular en exclusiva de todos los derechos de propiedad intelectual sobre las fotografías realizadas y publicadas, independientemente del medio donde se publiquen.
5.Entrega de las imágenes: El 30% de las imágenes deberán enviarse como máximo media hora después de la finalización del evento, acto o servicio contratado. El resto de las imágenes deberá enviarse como máximo a las 4 horas después de la finalización del servicio contratado. En todos los casos, las imágenes deben enviarse en el formato original en el que han sido tomadas y, además, deberán exportarse en los formatos requeridos por la Dirección de Comunicación para la inclusión en redes sociales, sitio web y envío por correo electrónico. Por otra parte, el fotógrafo/a o la empresa de fotografía deberá editar las imágenes según los requerimientos de la Dirección de Comunicación.
6. Catalogación de las imágenes: el fotógrafo/a o la empresa de servicios fotográficos debe comprometerse a la catalogación de las imágenes en una base de datos con los siguientes campos: fecha, lugar, nombre completo de las personas que aparecen en las imágenes, acto o actividad y carpeta que contiene la foto con enlace directo.
7. Confidencialidad: el fotógrafo/a o la empresa de servicios fotográficos se comprometerá a mantener la más estricta confidencialidad de la información al que tuviera acceso durante la prestación del servicio, siendo de aplicación lo dispuesto al efecto por la ley orgánica de protección de datos y sus normas de desarrollo.
CONDICIONES DE FACTURACIÓN
La facturación de estos servicios se regirá por las siguientes normas:
• Se expedirán facturas unitarias por cada servicio prestado.
• Los servicios serán facturados a la unidad de gasto que haya solicitado su prestación. La empresa adjudicataria emitirá las correspondientes facturas para cada uno de los servicios, de forma inmediata una vez estos hayan tenido lugar y, en todo caso, en el plazo máximo de 10 días desde la realización del mismo, al Centro de Gasto que figura en la petición de la gestión.
• Cuando la empresa adjudicataria haya de reclamar el pago de una factura, se dirigirá en primer lugar al solicitante del servicio. En el caso de que la reclamación no tenga resultado, ésta será dirigida al Responsable del Contrato, informando de las diligencias realizadas para su cobro y acompañando una copia de la factura reclamada y del impreso de contratación correspondiente.
• La factura deberá ir acompañada de una copia del impreso de contratación correspondiente. Conforme a lo previsto en Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, la factura se realizará en formato electrónico y se presentará a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACE), en el siguiente enlace: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/:
A nombre de la Universidad xx Xxxxxxx, con su NIF: Q4118001I.
Indicará el órgano administrativo universitario o unidad encargada de su tramitación.
Estará especificada la identificación del expedidor, con su NIF y nombre y apellidos, si es persona física, o con su NIF y denominación social completa, si es persona jurídica.
Contendrá el domicilio del obligado a expedir la factura.
Contendrá el domicilio de la Universidad xx Xxxxxxx: Xxxxx Xxx Xxxxxxxx, 0. 00000 Xxxxxxx. Contendrá un número de factura y fecha de expedición.
La factura hará mención específica de la Referencia del Acuerdo Marco de que se trate. Sin tal requisito las facturas serán rechazadas.
Especificará con claridad el o los servicios que hayan dado origen a la misma y usuario del mismo. Incluirá nº de reserva de crédito. Este número se especificará en la solicitud de prestación y será obligatoria su inclusión para la prestación del servicio solicitado.
Incorporará el tipo de IVA aplicado, la expresión “IVA incluido” o, en su caso, la expresión “operación exenta”, justificando la exención.
Deberán incluir los códigos DIR3:
- OFICINA CONTABLE: X00000000 – UNIVERSIDAD XX XXXXXXX
- Órgano gestor: X00000000
- Unidad tramitadora: El Servicio/Unidad solicitante del servicio indicará la Unidad Tramitadora.
- Órgano proponente: El Servicio/Unidad solicitante del servicio indicará el órgano proponente (Orgánica que soporta el gasto).
OTRAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR EL ADJUDICATARIO
La firma adjudicataria se compromete a aportar, a su xxxxx, cuantos profesionales sean necesarios para el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones de este contrato, con la experiencia y formación adecuada.
Dicha relación de personal, que deberá figurar en la propuesta técnica con asignación de las áreas a desarrollar y acompañada de un breve currículum vitae de cada uno de sus componentes, no podrá ser modificada durante el transcurso de la auditoría sin el consentimiento de la Universidad.
Correrán por cuenta del adjudicatario todos los gastos que deba realizar para el cumplimiento normal de la prestación contratada.
Sevilla, a la fecha de firma.
Directora general de comunicación de la Universidad xx Xxxxxxx Fdo. Xxxxx del Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx