DOCUMENTOS DE LICITACIÓN DSC-L-55/2014
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN DSC-L-55/2014
Contratación de Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-.
Guatemala, agosto de 2014
CONTENIDO
1. TERMINOLOGÍA
2. BASES DE LICITACIÓN
3. ESPECIFICACIONES GENERALES
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
5. DISPOSICIONES ESPECIALES
6. ANEXOS
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1. TERMINOLOGÍA
1.1. ANEXO (S)
Apartado de estos documentos de Licitación identificados en el numeral 6 que se agregan y forman parte del presente proceso.
1.2. AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR
El Gerente del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) o Subgerente Administrativo por delegación de funciones de acuerdo a su Ley Orgánica (Artículo 00 Xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx).
1.3 AUTORIDAD SUPERIOR
Es la autoridad que en cada caso determina el Artículo 9 de la Ley de Contrataciones del Estado (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.4. BASES DE LICITACIÓN
Apartado de estos documentos de licitación en los que se establecen los requisitos solicitados a los oferentes (Artículos 18 y 19 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.5. CONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.6. CONTRATO
Es el instrumento legal, suscrito por el funcionario titular de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y por el CONTRATISTA donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas condiciones surgen de todos los documentos de licitación, técnicos y legales que integran el expediente del proceso.
1.7. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS
Dependencia administrativa del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, encargada de coordinar los procesos de contrataciones de servicios, ubicada en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, 3er. nivel, Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Teléfonos: 0000-0000, extensiones: 1341, 1342, 1343 y 1346, con horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.
1.8. DISPOSICIONES ESPECIALES
Apartado de estos documentos de licitación en donde se desglosan instrucciones particulares para este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.9. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Agrupación de documentos que se integran por: BASES DE LICITACIÓN, especificaciones generales, especificaciones técnicas, DISPOSICIONES ESPECIALES y ANEXOS (Artículo 18 de la Ley de Contrataciones del Estado).
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1.10. ESPECIFICACIONES GENERALES
Apartado de estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN en el cual se establecen los aspectos generales del objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Apartado de estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN en donde se desglosan las características inherentes al objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.12. GUATECOMPRAS
Sistema de información de contrataciones y adquisiciones del Estado donde se anuncia e informa sobre la compra, venta y contratación de bienes, suministros, obras y servicios que requiera el sector público. Su dirección en Internet es xxx.xxxxxxxxxxxx.xx (Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.13. INSTITUTO
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Oficinas Centrales ubicadas en 0x. Xxxxxxx, 00- 00, xxxx 0, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx, su dirección en Internet es xxx.xxxxxx.xxx
1.14. JUNTA
Junta de licitación integrada con cinco miembros, designada por la Junta Directiva y nombrada por la Gerencia del INSTITUTO (Artículos 9 al 14 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.15. LEY
Ley de Contrataciones del Estado, Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx y sus reformas (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.16. MODIFICACIÓN (ES)
Instrumento que modifica los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN (Artículo 19 Bis de la LEY).
1.17. OBJETO
Contratación de Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS-.
1.18. OFERENTE (S)
Persona individual o jurídica que presenta una oferta (Artículo 78 del Reglamento de la LEY).
1.19. OFERTA (S)
Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO de este proceso (Artículo 25 de la LEY).
1.20. PLICA (S)
Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el OFERENTE presenta los requisitos solicitados para el presente proceso (Artículo 9 del Reglamento de la LEY).
1.21. REGLAMENTO
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Reglamento de la LEY, Acuerdo Xxxxxxxxxxx Xx. 0000-00 y sus reformas.
2. BASES DE LICITACIÓN
2.1 OBJETO
El presente proceso de licitación tiene como objetivo recibir OFERTAS para la Contratación de Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, con fundamento en lo que establece la LEY y su REGLAMENTO, de acuerdo a las condiciones y requerimientos establecidos en las BASES DE LICITACIÓN, ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y
ANEXOS de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
Los OFERENTES interesados en prestar lo requerido, deben contar con los requerimientos mínimos establecidos en el apartado de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Los interesados en ofertar lo requerido, deberán visitar una sola vez el lugar en donde se desea contratar el OBJETO, con el fin de conocer las condiciones y características de la contratación.
El Departamento de Informática extenderá una constancia de visita según anexo 6.3, la cual deberá ser presentada con la documentación solicitada en las presentes BASES DE LICITACIÓN.
2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN | FECHA | ||||
2.2.1 | Periodo para DOCUMENTOS LICITACIÓN | adquirir | los DE | A partir de su publicación GUATECOMPRAS, hasta el 22 diciembre de 2014. | en de |
2.2.2 | Lugar, dirección, fecha y hora para inducción a OFERENTES sobre la preparación de ofertas | Salones “Los Volcanes”, ubicados en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, 2do. piso, Oficinas Centrales del INSTITUTO, el día 04 de diciembre de 2014, a las 14:00 horas. | |||
2.2.3 | Fechas, hora y lugar de la visita | El 02 de diciembre del 2014 a partir de las 8:00 a.m. en el Departamento de Informática, ubicado en el tercer nivel de Oficinas Centrales del Instituto, 0x Xxxxxxx 00-00 xxxx 0, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx. | |||
2.2.4 | Periodo para aclaraciones DOCUMENTOS LICITACIÓN | solicitudes sobre | de los DE | A partir de la publicación de la convocatoria en GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar OFERTAS. | |
2.2.5 | Periodo para aclaraciones DOCUMENTOS LICITACIÓN | respuestas sobre | de los DE | A más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar OFERTAS. | |
2.2.6 | Lugar, dirección, fecha y hora para la recepción de OFERTAS | Salones “Los Volcanes”, ubicados en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, 2do. piso, Oficinas | |||
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Centrales del INSTITUTO, el 23 de diciembre de 2014, a las 10:00 horas (hora límite 10:30), transcurrido este tiempo la JUNTA no recibirá ninguna OFERTA. | ||
2.2.7 | Apertura de PLICAS | Después de concluida la recepción de OFERTAS. |
2.2.8 | Plazo para adjudicar | Hasta 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de OFERTAS. La JUNTA podrá solicitar en forma justificada a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, la ampliación del plazo, hasta un máximo de 10 días hábiles adicionales. |
2.3 CONVOCATORIA Y ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
La convocatoria a licitar se publicará en GUATECOMPRAS y una (1) vez en el Diario Oficial (Artículos 23 de la LEY y 8 del REGLAMENTO).
Los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN serán puestos a disposición de los interesados en GUATECOMPRAS y en la dirección de Internet del INSTITUTO.
Los interesados en participar en el presente proceso podrán adquirir los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN en forma gratuita descargándolos de GUATECOMPRAS, consultando el Número de Operación de GUATECOMPRAS (NOG) 3598454 (Artículo 22 de la LEY).
2.4 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Los interesados que soliciten aclaraciones sobre los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN deberán hacerlo a través de GUATECOMPRAS, dentro del periodo establecido en el numeral 2.2.4 del cronograma de actividades. El INSTITUTO aclarará o emitirá las MODIFICACIONES si correspondiera (Artículo 11 literales e), f) y g) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
El INSTITUTO, en el curso de la presente licitación y antes de la recepción de OFERTAS podrá emitir las MODIFICACIONES a los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN que crea convenientes, publicándolas en GUATECOMPRAS (Artículos 19 Bis de la LEY y 11 literal g) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
2.5 ELABORACIÓN DE LA OFERTA
Los OFERENTES deben realizar su propuesta de acuerdo a lo estipulado en estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, en caso de discrepancia en el contenido de los mismos prevalecerán en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE LICITACIÓN (Artículo 5 del REGLAMENTO).
Los OFERENTES deben presentar los documentos requeridos en original y copia, en PLICAS separadas, identificadas con la palabra original y copia según corresponda. La copia será puesta a disposición de los OFERENTES para consulta (Artículo 19, inciso 4 de la LEY).
Las PLICAS presentadas deben ser rotuladas con la información del OFERENTE, de conformidad a la siguiente etiqueta:
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SEÑORES JUNTA DE LICITACIÓN PROCESO DSC-L-55/2014 INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
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OFERTA PRESENTADA POR:
(Nombre del Propietario de la Empresa Mercantil, Razón o Denominación Social)
HORA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
(La anotará la Junta de Licitación)
La OFERTA deberá ser presentada de la forma siguiente:
a) En idioma español.
b) Los documentos contenidos en la PLICA, deben ser legibles, no deben contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, excepto que estén debidamente salvadas, como lo establecen los Artículos 159 de la Ley del Organismo Judicial y 14 del Código de Notariado. Esta excepción no aplica para los requisitos fundamentales definidos en el numeral 2.8 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
c) El seguro de caución de sostenimiento de OFERTA deberá ser entregada dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita su resguardo y visualización, sin perforaciones, manchas, errores o correcciones.
d) Con excepción del seguro de caución de sostenimiento de OFERTA, todos los folios deben estar numerados en la parte inferior derecha, firmados, con índice del contenido y ordenados de acuerdo a como se listan en el numeral 2.7, LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA.
e) Cada OFERENTE podrá presentar una sola OFERTA. El OFERENTE deberá ofertar la totalidad de lo solicitado (Artículo 25 de la LEY).
f) Los OFERENTES deben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para la preparación y presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta, razón por la cual el INSTITUTO no reconocerá suma alguna por este concepto, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza.
g) Los documentos que contiene la PLICA no serán devueltos.
h) La JUNTA no aceptará OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente (Artículo 24 de la LEY).
2.6 ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DE OFERTA
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Los OFERENTES deben presentar el formulario de oferta de acuerdo al ANEXO 6.1 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, ingresando los datos que correspondan, el cual debe ser firmado por el propietario, representante legal o mandatario según el caso; asimismo, deben tomar en cuenta lo siguiente:
a) De acuerdo a lo que establece el Artículo 25 de la LEY, en ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un OFERENTE. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.
b) El precio unitario y total debe ser expresado en quetzales, en números, con dos (2) decimales y únicamente el precio total de la OFERTA debe ser expresado en letras. En el precio total en letras, los decimales podrán ser consignados en números. El OFERENTE debe revisar que el resultado de las operaciones matemáticas, sea el correcto y que coincida lo expresado en números y letras para evitar que la JUNTA rechace la OFERTA (Artículo 6 de la LEY).
c) De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio ofertado debe incluir el Impuesto al Valor Agregado - IVA-.
d) El OFERENTE debe considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurra el OBJETO de la presente licitación, de acuerdo a lo establecido en estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
2.7 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA
a) Formulario de oferta, de acuerdo al ANEXO 6.1, con todos los datos que se solicitan, firmado por el propietario, representante legal o mandatario y de conformidad a lo que se establece en el numeral 2.6 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
b) Seguro de Caución de sostenimiento de oferta (Artículos 3 literal b), 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República), de acuerdo a lo que se establece en el numeral 2.20.1 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
c) Formulario de identificación del OFERENTE según ANEXO 6.2.
d) Declaración Jurada reciente contenida en Acta Notarial, en donde conste lo siguiente:
I. Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.
II. Si el OFERENTE es persona individual:
Que el propietario de la Empresa Mercantil o en su caso el mandatario, no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Si el OFERENTE es persona jurídica:
Que el representante legal o en su caso el mandatario, la sociedad mercantil, sus accionistas, directivos o socios, no están comprendidos en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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III. Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN número DSC-L-55/2014, aclaraciones y MODIFICACIONES.
IV. Que no existe conflicto de interés entre (nombre del OFERENTE) y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias (el nombre del banco debe coincidir con la entidad bancaria que emita la certificación solicitada en la literal j) del numeral 2.7 de las Bases de Licitación).
V. Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.
VI. Que se compromete a cumplir con el OBJETO del presente proceso, que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para la adjudicación de lo requerido y que la JUNTA está en su derecho de rechazarla de no convenir a los intereses del INSTITUTO, así como que garantiza la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada.
e) Original de la solvencia de pagos de contribuciones patronales y de trabajadores, extendida por el INSTITUTO a nombre del OFERENTE, al mes de octubre de 2014, la cual debe ser solicitada por escrito, por el propietario, representante legal o mandatario para el evento que participa, al Departamento de Recaudación, en la ventanilla ubicada en el Centro de Atención al Afiliado -XXXXXX-, 1er. nivel de las Oficinas Centrales del INSTITUTO. La Junta podrá verificar la autenticidad de dicha solvencia.
f) Original o fotocopia legalizada de la constancia otorgada por el Departamento de Recaudación, para el caso que el OFERENTE no esté afecto al Seguro Social.
Para obtener dicho documento, deberá presentar solicitud por escrito al Departamento de Recaudación, firmada por el propietario, representante legal o mandatario, indicando nombre del patrono (nombre del propietario de la empresa o denominación social), número de evento en el que va a participar, fecha del evento y la dirección exacta. La Junta podrá verificar la autenticidad de dicha constancia.
g) Fotocopia legalizada legible de los documentos siguientes:
I. Si el OFERENTE es persona individual:
Patente de comercio de empresa que indique el giro comercial afín al OBJETO.
Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario o mandatario.
Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente inscrito en los registros correspondientes.
II. Si el OFERENTE es persona jurídica:
Testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro Mercantil.
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Documento que acredite el nombramiento vigente del representante legal o mandatario debidamente inscrito en los registros correspondientes.
Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal o mandatario.
Patente de comercio de sociedad.
Patente de comercio de empresa.
En caso de los extranjeros adjuntar fotocopia legalizada de pasaporte completo vigente.
III. Si está afecto al régimen de Seguridad Social, deberá presentar recibo de pago de cuotas de patronos y de trabajadores, correspondiente al mes octubre de 2014, acompañado del formulario de la planilla de Seguridad Social respectiva; si el pago es efectuado vía electrónica, deberá presentarse tal y como lo genera el sistema.
IV. Como mínimo tres (3) cartas de clientes en Guatemala, a los cuales se les proporcione soporte técnico local.
V. Como mínimo tres (3) cartas de entera satisfacción proporcionada por clientes en Guatemala a los cuales se les haya realizado la configuración Real Application Clusters. Indicando nombre y número telefónico de los contactos de cada entidad para validar dicha información.
VI. Como mínimo cinco (5) constancia de venta de los derechos de uso ofertados.
h) Original de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS, tal y como la genera el sistema, debidamente firmada, en la cual indique que el OFERENTE se encuentra habilitado.
i) Fotocopia simple de la constancia de inscripción al Registro Tributario Unificado (RTU) extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), y su última actualización.
j) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1. Identificación del cuentahabiente;
2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4. Tiempo de manejo de la cuenta;
5. Clase de cuentahabientes;
6. Determinación si posee créditos;
7. Saldo del deudor; y
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.
El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.
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k) Constancia de haber efectuado la visita al Departamento de Informática, de acuerdo al modelo del anexo 6.3.
l) Presentar detalle de cumplimiento a cada aspecto de las Especificaciones técnicas, Generales y Disposiciones Especiales.
En caso que no se especifique si es fotocopia simple o legalizada de algún documento, deberá ser presentado como fotocopia legible legalizada.
2.8 REQUISITOS FUNDAMENTALES
Los requisitos que se detallan en las literales a) y b), del numeral 2.7, se consideran fundamentales y su no inclusión o la presentación de los mismos sin la totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30 de la LEY, rechace la OFERTA, sin responsabilidad alguna de su parte.
En el Artículo 2 del Acuerdo 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, se establece lo siguiente:
“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el OFERENTE o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al OFERENTE o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el OFERENTE o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a. Rechazar la oferta; o
b. Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”.
2.9 REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
Los demás requisitos que se solicitan en el numeral 2.7 se consideran no fundamentales, los cuales podrán satisfacerse en la propia OFERTA o dentro del plazo común que fije la JUNTA. De no cumplir con la presentación de los mismos en el plazo indicado por la JUNTA o si fueron presentados sin la totalidad de información y formalidades requeridas, la OFERTA será rechazada (Artículo 30 de la LEY).
2.10 DOCUMENTOS NOTARIALES
Las actas notariales y las actas de legalización de documentos, deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Código de Notariado.
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2.11 DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplirse con lo que establecen los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.
2.12 PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, en el lugar, dirección, fecha y hora establecidos en el numeral 2.2.6 del cronograma de actividades. La JUNTA extenderá una constancia de la recepción de la OFERTA.
2.13 APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el periodo de presentación y recepción de OFERTAS, en acto público la JUNTA procederá a la apertura de PLICAS en el orden que fueron recibidas, dando lectura en voz alta los nombres de los OFERENTES y el precio total de cada OFERTA.
De lo actuado se faccionará Acta de Recepción de OFERTA (S) y Apertura de PLICA (S), suscrita por los miembros de la JUNTA, la cual con el listado de OFERENTES se publicará en GUATECOMPRAS (Artículos 24 de la LEY, 10 del REGLAMENTO y 11 literal i) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
2.14 MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS
Previo a la calificación de las OFERTAS, la JUNTA analizará el cumplimiento de los requisitos exigidos, pudiendo sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:
a) Si falta cualquiera de los requisitos fundamentales indicados en el numeral 2.8 o si los mismos no se ajustan a las formalidades requeridas, o si la JUNTA concedió plazo común para presentar los requisitos no fundamentales contemplados en el numeral 2.9 y éstos no hubieran sido presentados en dicho plazo o si fueron presentados sin la totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA, rechace la OFERTA sin responsabilidad alguna de su parte (Artículo 30 de la LEY).
b) Si no cumple a satisfacción con las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES solicitadas para el OBJETO de la presente licitación.
c) Si el precio total no se ajusta a las condiciones establecidas en la literal b) del numeral
2.6 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
d) Si los documentos presentados no son legibles o dan lugar a dudas o confusión al interpretarlos.
e) Si los documentos presentados modifican o tergiversan lo estipulado por estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
f) Si la calidad, el precio u otras condiciones ofrecidas, no convienen a los intereses del INSTITUTO.
g) Si se determinara que hay colusión (Artículos 25 de la LEY y 11 de su REGLAMENTO).
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h) Si se dan los supuestos establecidos en el Artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 24- 2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.
2.15 CALIFICACIÓN
Las OFERTAS recibidas serán calificadas por la JUNTA de acuerdo a la LEY y su REGLAMENTO y a la metodología diseñada para el efecto, para determinar si las mismas cumplen con los requisitos solicitados en estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. La JUNTA podrá solicitar aclaraciones a cualquier OFERENTE, lo cual no podrá modificar la OFERTA presentada (Artículo 27 de la LEY).
La JUNTA calificará únicamente las OFERTAS que hayan cumplido con todos los requisitos solicitados o que no hayan sido rechazadas por las circunstancias que se establecen en el numeral anterior, para lo cual utilizará la metodología siguiente:
a) Verificación del cumplimiento de los requisitos fundamentales. Si el OFERENTE los cumple, pasará a determinar el cumplimiento de dichos requisitos en otra OFERTA y así sucesivamente hasta agotar todas las revisiones. Si el OFERENTE no cumple con algún requisito fundamental, se anotará el nombre del OFERENTE y el o los requisitos fundamentales no cumplidos, en el Acta de Calificación y Adjudicación de OFERTAS.
b) Revisión del cumplimiento de los requisitos no fundamentales y otro tipo de información requerida, de las OFERTAS que hubieren cumplido con entregar todos los requisitos fundamentales. Si algún OFERENTE no cumplió con la entrega de requisitos no fundamentales y otras informaciones o requisitos de forma, se anotará el nombre del OFERENTE y los requisitos no cumplidos, para elaborar oficio de “Solicitud de aclaración, documentación complementaria o muestra”, el que debe ser cumplido en el plazo que la JUNTA determine. Si transcurrido este plazo, los OFERENTES no cumplen con entregar la información solicitada, serán rechazadas las OFERTAS y continuará el proceso solamente con las OFERTAS que hubieren cumplido todos los requisitos. La solicitud efectuada debe ser publicada en GUATECOMPRAS con el título “Solicitud de aclaración, documentación complementaria o muestra”.
c) Posteriormente, se utilizarán los criterios de calificación y su ponderación, para determinar el orden de calificación de los OFERENTES que hubieren cumplido con todos los requisitos.
2.15.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN
Los criterios y la ponderación que la JUNTA tomará en cuenta para la calificación de las OFERTAS en la presente licitación serán los siguientes (Artículo 28 de la LEY):
a) Presentación de la OFERTA 15 puntos
Se le asignarán quince (15) puntos al OFERENTE que desde la presentación de su OFERTA cumpla a satisfacción con los documentos solicitados en el numeral 2.7 y si la OFERTA fue presentada en el orden establecido, cumpliendo con el cuadro siguiente:
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA | SÍ | NO |
Cumplió con todos los requisitos desde un inicio | 10 puntos | 01 punto |
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Presentó su OFERTA en el orden establecido | 05 puntos | 01 punto |
TOTAL | 15 puntos | 02 puntos |
b) Precio 55 puntos
Se calificará con cincuenta y cinco (55) puntos la OFERTA que presente el precio total más bajo, con relación al resto de las OFERTAS, las que se calificarán con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al total de los puntos de la OFERTA más económica. Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la fórmula siguiente:
Precio total más bajo X 55 puntos Precio N
Precio N = Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo.
c) Experiencia Documental 30 puntos
Al OFERENTE que acredite mayor cantidad de documentos según lo requerido en los numerales romanos IV, V y VI de la literal g) del numeral 2.7) LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA de estos DOCUMENTOS DE
LICITACIÓN, se le calificará de acuerdo a las siguientes tablas:
OFERENTE | CANTIDAD DE CARTAS DE CLIENTES EN GUATEMALA | PUNTUACIÓN |
A | Xx xxxx (10) en adelante | 10 |
Desde siete (7) hasta nueve (9) | 7 | |
Desde tres (3) hasta seis (6) | 3 |
OFERENTE | CANTIDAD DE CARTAS DE ENTERA SATISFACCIÓN PROPORCIONADA POR CLIENTES EN GUATEMALA | PUNTUACIÓN |
A | Xx xxxx (10) en adelante | 10 |
Desde siete (7) hasta nueve (9) | 7 | |
Desde tres (3) hasta seis (6) | 3 |
OFERENTE | CANTIDAD DE CONSTANCIA DE VENTA DE LOS DERECHOS DE USO OFERTADOS | PUNTUACIÓN |
A | Xx xxxx (10) en adelante | 10 |
Desde siete (7) hasta nueve (9) | 7 | |
Desde cinco (5) hasta ocho (8) | 5 |
Con los punteos de la calificación de la presentación de la OFERTA, precio y experiencia documental, sumados para cada OFERENTE, se obtendrán los punteos totales, los cuales se consignarán en el cuadro de evaluación siguiente:
OFERENTE | PRESENTACIÓN DE LA OFERTA | PRECIO | EXPERIENCIA DOCUMENTAL | TOTAL |
A | ||||
B |
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2.16 ADJUDICACIÓN
Dentro del plazo indicado en el numeral 2.2.8 del cronograma de actividades o la prórroga autorizada, la JUNTA adjudicará el OBJETO de la presente licitación al OFERENTE que cumpla con lo requerido en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y obtenga el mayor punteo de la suma de las ponderaciones asignadas en los criterios de calificación indicados anteriormente (Artículos 28 y 33 de la LEY y 12 de su REGLAMENTO).
Si a juicio de la JUNTA el precio ofertado o el cumplimiento de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, no se ajustare o no fuese conveniente a los intereses del INSTITUTO, la misma procederá a no adjudicar el proceso.
En caso de existir empate en la calificación total, se adjudicará al OFERENTE que obtuviera mayor puntuación en cuanto al precio, de persistir el empate se adjudicará al OFERENTE que obtuviera mayor puntuación en la Experiencia Documental, de persistir el empate se adjudicará al OFERENTE que obtuviera mayor puntuación en la Presentación de la OFERTA.
En el Acta de Calificación y Adjudicación de OFERTAS se dejará constancia de lo siguiente:
a) OFERTAS rechazadas y su razón (si fuera el caso).
b) Identificación del servicio, cantidad y monto total adjudicado en números y letras.
c) Calificación de los OFERENTES que clasifiquen sucesivamente (Artículos 33 de la LEY y 12 del REGLAMENTO).
La notificación del Acta de Calificación y Adjudicación de Ofertas, conteniendo el cuadro de calificación de OFERTAS, se efectuará por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la emisión (Artículos 33 y 35 de la LEY, 12 del REGLAMENTO y 11 literal k) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
2.17 APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA
Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere, la JUNTA dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, remitirá el expediente a la AUTORIDAD SUPERIOR para que dentro de los cinco (5) días de recibido, apruebe o impruebe lo actuado por la JUNTA. La decisión de la AUTORIDAD SUPERIOR se notificará electrónicamente a través de GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de emisión del acto o resolución que corresponda (Artículos 35 y 36 de la LEY, 12 Bis del REGLAMENTO y 11 literal l) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
2.18 SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATO detallará todas las condiciones que regirán el OBJETO de la presente negociación y se elaborará con base a la LEY y su REGLAMENTO, a la OFERTA adjudicada, a las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES, y ANEXOS de estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. La
suscripción y aprobación del mismo se realizará dentro del plazo y formalidades establecidos en la LEY (Artículos 47 y 48 de la LEY y 26 del REGLAMENTO).
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El CONTRATO debe incluir la cláusula especial siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo, el CONTRATISTA manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS” (Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
Recibido el expediente que contiene la aprobación del CONTRATO por la Autoridad Respectiva, se procede a notificar: al CONTRATISTA, la Unidad solicitante del INSTITUTO y al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas. Notificado lo anterior se debe publicar en GUATECOMPRAS, el CONTRATO, la aprobación del CONTRATO, y el oficio que contiene la remisión de éste al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, como plazo máximo al día hábil siguiente de la remisión al referido Registro (Artículo 11 literal n) de la Resolución 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
2.19 NOTIFICACIONES
Las notificaciones que surjan del presente proceso serán efectuadas por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS y deberán hacerse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de emisión del acto o resolución que corresponda y surtirán sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema (Artículos 35 de la LEY y 17 de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).
2.20 GARANTÍAS
2.20.1 SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Formalizada mediante póliza extendida por una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala (Artículos 64 y 69 de la LEY; 36 del REGLAMENTO; 3 literal b), 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República)
Deberá tomarse en cuenta las consideraciones siguientes:
a) Extendida a favor del INSTITUTO.
b) Debe garantizar a:
Si es persona individual a nombre del propietario de la empresa.
Si es persona jurídica a nombre de la razón o denominación social.
c) Con vigencia de ciento veinte (120) días a partir de la fecha de recepción y apertura de PLICAS, sin embargo, con el adjudicatario, puede convenirse su prórroga.
d) Constituida por una suma no menor del uno por ciento (1%) ni mayor del cinco por ciento (5%) del monto de la OFERTA.
e) Se hará efectivo en cualquiera de los casos siguientes:
Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA.
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Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo legal correspondiente o si habiéndolo hecho no presenta el seguro de caución de cumplimiento dentro del plazo de 15 días siguientes a la firma del CONTRATO (Artículos 47 de la LEY y 36 del REGLAMENTO).
2.20.2 SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá presentar seguro de caución de cumplimiento de CONTRATO (Artículos 65 y 69 de la LEY; 36, 38 y 39 del REGLAMENTO; 3 literal b), 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República).
Este seguro de caución tendrá las características siguientes:
a) Formalizado mediante póliza extendida a favor del INSTITUTO, por una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.
b) Constituido por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del CONTRATO.
c) Estará vigente a partir de la fecha de suscripción del CONTRATO, hasta que el INSTITUTO extienda la constancia de haber recibido a satisfacción los servicios prestados.
d) Se hará efectivo si el CONTRATISTA incumple, con alguna de las condiciones establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN o en el CONTRATO o si los servicios prestados no fuesen los adjudicados.
2.20.3 GARANTÍA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO (Artículos 67 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado)
Previo a la recepción definitiva del OBJETO, el CONTRATISTA deberá otorgar a favor y a entera satisfacción del INSTITUTO, garantía de calidad y/o funcionamiento, la cual tendrá las siguientes características:
a) Formalizada mediante póliza extendida a favor del INSTITUTO, por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.
b) Constituida por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del CONTRATO respectivo.
c) Deberá estar vigente por un período no menor de doce meses contados a partir de la fecha de recepción definitiva de las licencias, instalación y configuración de las mismas, así como las capacitaciones solicitadas.
2.21 PLAZO CONTRACTUAL
El plazo contractual será de doce (12) meses, contados a partir del día hábil siguiente de la notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO (Artículo 78 del REGLAMENTO).
2.22 RECEPCIÓN
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La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR para recepcionar el OBJETO, nombrará una Comisión Receptora compuesta por personal del Departamento de Informática; el CONTRATISTA deberá estar presente o en su defecto, su Representante Legal debidamente acreditado de conformidad con la ley de no hacerlo el CONTRATISTA acepta los términos y estipulaciones del Acta Administrativa de Recepción faccionada por la Comisión Receptora, la cual se incorporará al expediente, aplicando en lo que fuere procedente lo que establece el Artículo 55 de la LEY.
2.23 SANCIONES
El incumplimiento a las condiciones estipuladas en el CONTRATO o en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, estará sujeto a las sanciones que establecen la LEY y su REGLAMENTO.
2.24 DE LA PRESTACIÓN DEL OBJETO
El OFERENTE que resulte adjudicado, deberá prestar el OBJETO de la presente licitación, cumpliendo con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES
Y DISPOSICIONES ESPECIALES requeridas en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
2.25 FORMA DE PAGO
El INSTITUTO pagará el OBJETO recibido dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de la presentación de la factura correspondiente y demás documentación que se le requiera, por medio de depósito en cuenta monetaria del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, -BANRURAL-, que el CONTRATISTA haya registrado. El trámite de dicho pago estará a cargo del Subgerencia Administrativa, quien procederá de conformidad con la normativa del INSTITUTO.
Cuando el CONTRATO continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la Unidad solicitante deberá asegurar las asignaciones presupuestarias correspondientes (Artículo 3 de la LEY).
3. ESPECIFICACIONES GENERALES
El Departamento de Informática desea contratar la Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, de conformidad con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISPOSICIONES ESPECIALES descritas a
continuación.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRIPCIÓN | CANTIDAD |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Base de Datos Relacional, Oracle Database Enterprise Edition o equivalente. | 10 |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Bases de Datos, Oracle Real Application Clusters o equivalente | 8 |
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Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Herramienta de Software de alto rendimiento para la Replicación de datos bidireccional basada en registros de Log, Oracle Golden Gate o equivalente. | 8 |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por procesador para Particionamiento de Base de Datos, Oracle Partitioning o equivalente | 8 |
a) Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por procesador para Base de Datos Relacional, Oracle Database Enterprise Edition o equivalente:
Cantidad solicitada: diez (10)
1. Deberá ser cien por ciento (100%) compatible con la solución de base de datos del INSTITUTO.
2. Deberá soportar distribución de base de datos en línea.
3. Deberá tener la característica de poder almacenar los datos eliminando las capas de File System y Logical Volume del sistema operativo.
4. Deberá poder hacerse recuperación de datos en una tabla en un punto del tiempo.
5. Deberá realizar “web services” en java o equivalente.
6. Deberá soportar, como una opción adicional, el particionamiento de los datos, a fin de manejar el ciclo de vida de la información, así como el manejo del rendimiento en tablas de altos volúmenes de datos.
7. La base de datos deberá ser capaz de soportar las opciones adicionales siguientes: Olap, Datamining, compresionamiento de datos y opción espacial.
8. Deberá manejar replicación de datos en línea.
9. Deberá soportar procedimientos almacenados en por lo menos dos lenguajes, uno de ellos deberá ser java o equivalente.
10. Deberá manejar recuperación de objetos y datos a un punto de tiempo.
11. Deberá tener la capacidad de almacenamiento y manipulación de objetos multimedia (imágenes, vídeos, audio).
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12. Deberá tener la capacidad de almacenamiento y manipulación de objetos y/o documentos de varios tipos; tales como HTML, XML, documentos en formato de texto, documentos de ofimática.
13. Deberá ser compatible y contar con ediciones que puedan ser instaladas en los siguientes Sistemas Operativos: AIX, LINUX, MS WINDOWS ‘X’ (32 XXXX, 00 XXXX), XXXX, SOLARIS o equivalentes.
14. Deberá tener la capacidad de soportar la replicación de información desde el sitio primario que se encuentra configurado en Cluster (en la modalidad de Activo- Activo).
15. Deberá tener la capacidad de poder agregar la opción para que quede configurada en Cluster en modalidad Activo-Activo.
16. Deberá contar con la opción de administración remota, utilizando ambiente Web.
17. Deberá contar con algún utilitario que permita la migración de datos hacia las diferentes ediciones del producto en los Sistemas Operativos: AIX, LINUX, WINDOWS 2000, WINDOWS 0000, XXXXXXX 0000, XXXX, SOLARIS o equivalentes.
18. Deberá poseer la característica de poder configurarse en modo de espera (standby database), la cual, ante un desastre, deberá sustituir a la Base de Datos en Producción de forma manual o automática.
19. Deberá incluir los derechos de actualización y soporte técnico por un periodo de doce (12) meses.
b) Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por procesador para Base de Datos, Oracle Real Application Cluster o equivalente.
Cantidad solicitada: Ocho (8)
1. Deberá ser cien por ciento (100%) compatible con la solución de base de datos del INSTITUTO.
2. Deberá soportar multiprocesamiento simétrico.
3. Las consultas que se hacen a la base de datos deberá manejar los “n” procesadores que posea el servidor y deberá poder crecer a “n” procesadores al momento que se requiere en esta misma versión.
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4. Deberá soportar fusión de memoria de los servidores que forman el cluster de base de datos.
5. Deberá tener la capacidad de que dos o más servidores configurados en Cluster (en la modalidad de Activo-Activo), puedan acceder a una misma base de datos.
6. Deberá tener la característica de poder almacenar los datos eliminando las capas de File System y Logical Volume del sistema operativo.
7. Deberá tener la opción de administración remota de la base de datos, utilizando ambientes Web.
8. Deberá ser compatible y contar con ediciones que puedan ser instaladas en los siguientes sistemas operativos: XXX, Xxxxx, Xxxxxxx, XXXX, Solaris.
9. Deberá contar con algún utilitario que permita la migración de datos hacia las diferentes ediciones del producto en los sistemas operativos: XXX, Xxxxx, Xxxxxxx, XXXX, Solaris o equivalente.
10. Si una instancia de ASM falla, se debe iniciar un reemplazo de la instancia de XXX en un nodo diferente para mantener la cardinalidad de ASM.
11. Cada nodo dentro del cluster deberá ser conectado a los otros nodos mediante una red privada.
12. Para cada nodo dentro del Cluster, deberá permitir su conexión directamente al almacenamiento compartido.
13. Deberá incluir los derechos de actualización y soporte técnico por un periodo de doce (12) meses.
c) Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Herramienta de Software de alto rendimiento para la replicación de datos bidireccional basada en registros de Log, Oracle Golden Gate o equivalente:
Cantidad solicitada: Ocho (8)
1. Deberá ser cien por ciento (100%) compatible con la solución de base de datos del INSTITUTO.
2. Deberá permitir la captura, enrutado, transformación y entrega de datos de cambios entre sistemas heterogéneos en tiempo real o por intervalos de tiempo.
3. Deberá permitir el manejo de los siguiente escenarios mínimos, Recuperación ante catástrofes y protección de datos, Operaciones sin tiempos xx xxxxxx
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(permitir operaciones de negocio sin interrupciones durante las actualizaciones, migraciones y actividades de mantenimiento de los sistemas), Distribución de datos (sincronización de los datos para aplicaciones distribuidas en tiempo real para una mayor disponibilidad y escalabilidad), Descarga de colas (garantizar un alto rendimiento de los sistemas de producción mientras sigue ofreciendo el soporte necesario para las actividades de sólo lectura al replicar los datos entre diferentes sistemas de origen y de destino).
4. Deberá permitir la compresión y cifrado de los datos.
5. Deberá permitir la carga inicial de información, para posteriormente iniciar con la replicación automática.
6. Deberá permitir la configuración de diferentes topologías, tales como, activo- pasivo, activo-activo, broadcast o distribución de datos hacía varias bases de datos, consolidación de varias bases de datos heterogéneas hacia una sola base de datos final.
7. Deberá permitir la entrega de todos los registros comprometidos a un destino, incluso en el caso de que se produzcan fallos de red. Así como permitir mover datos sin necesidad de interrupción en el funcionamiento de los sistemas o ventanas de desconexión.
8. Deberá permitir mover miles de transacciones por segundo con un impacto insignificante en los sistemas de origen y destino.
9. Deberá mantener los límites de compromiso de las transacciones y las propiedades de atomicidad, consistencia, aislamiento y durabilidad, en el movimiento de transacciones entre los sistemas de origen y de destino.
10. Deberá detectar y resolver conflictos en configuraciones de varios sistemas principales, donde dos sistemas pueden modificar instancias independientes de la misma tabla.
11. Deberá permitir la aplicación de datos de forma inmediata o en los plazos seleccionados por el usuario, sin perder integridad en las transacciones.
12. Deberá permitir el ajuste automático de la memoria para transacciones, basándose en el tamaño y número de transacciones capturadas.
13. Deberá incluir los derechos de actualización y soporte técnico por un periodo de doce (12) meses.
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d) Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por procesador para Particionamiento de Base de Datos, Oracle Partitioning o equivalente:
Cantidad solicitada: Ocho (8)
1. Deberá ser cien por ciento (100%) compatible con la solución de base de datos del INSTITUTO.
2. Deberá ser una opción de la base de datos Oracle Edición Enterprise en su versión 11gR2 o equivalente.
3. Deberá soportar multiprocesamiento simétrico.
4. Para las consultas que se hacen a la base de datos, deberá manejar los “n” procesadores que posea el servidor y deberá poder crecer “n” procesadores para el momento que se requiera en esta misma versión. Así también deberán permitir el uso de paralelismo, a fin de obtener el mayor beneficio de los “n” procesadores con que cuenta el Cluster de producción del Instituto.
5. Deberá soportar el particionamiento de los datos, a fin de manejar el ciclo de vida de la información, así como el manejo del rendimiento en tablas de altos volúmenes de datos.
6. Deberá ser compatible y contar con ediciones que puedan ser instaladas en los siguientes Sistemas Operativos: AIX, LINUX, MS WINDOWS ‘X’ (32 XXXX, 00 XXXX), XXXX, SOLARIS o equivalentes.
7. Deberán tener la capacidad de soportar la replicación de información desde el sitio primario hacia un sitio secundario, sin que se pierda la definición de las estructuras de datos.
8. Deberán tener la capacidad de funcionar en el ambiente de Cluster en que se encuentra actualmente la base de datos de producción del Instituto, a través del uso del componente Real Application Cluster.
9. Deberán contar con la opción de administración remota, utilizando ambiente Web.
10. Deberán contar con distintos métodos de partición, como intervalo, referencia, lista y rango, además de particiones compuestas con dos métodos, como rango y lista o lista y lista, entre otras.
11. Deberá incluirse la instalación y configuración de las licencias dentro del Cluster de base de datos de producción del Instituto.
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12. Deberá incluir los derechos de actualización y soporte técnico por un periodo de doce (12) meses.
e) Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos:
1. El CONTRATISTA deberá poseer la infraestructura necesaria para poder brindar soporte técnico local (Telefónico, Internet o presencial): Dicho servicio, dependerá de la prioridad del problema a resolver.
a. Prioridad Crítica: Sistema de producción inoperante.
b. Prioridad Grave: La funcionalidad de un producto no opera de acuerdo a las especificaciones, sin existir una solución temporal.
c. Prioridad Importante: Existe pérdida parcial de la funcionalidad de algún producto o el mismo aparenta no funcionar como está documentado, pero existe una solución alterna.
d. Prioridad Baja: Consulta técnica sin ningún impacto importante o solicitud de información.
2. El CONTRATISTA deberá dar soporte técnico durante un periodo de doce (12) meses, con un tiempo de respuesta menor a 2 horas en casos de emergencia.
3. El CONTRATISTA deberá proporcionar la instalación y configuración del Real Application Clusters.
4. El CONTRATISTA deberá realizar un diagnóstico remoto mensual de la base de datos del Instituto, durante un periodo de doce (12) meses.
5. El CONTRATISTA deberá poseer un Centro de Servicio Técnico Local que cuente por lo menos con 3 Técnicos residentes en Guatemala que estén Certificados por el fabricante de los productos ofertados, con nivel OCP, “Oracle Database Administrator Certified Professional” o equivalente y por lo menos debe contar con 5 técnicos trabajando a tiempo completo para resolver cualquier eventualidad que pueda presentarse.
6. El CONTRATISTA deberá tener dentro del personal de consultores técnicos residentes en Guatemala a 3 personas con nivel de certificación “Oracle Database Real Applications Clusters Administrator Certified Expert” o equivalente.
7. El CONTRATISTA deberá mantener contratado a personal certificado en los productos que se están renovando a tiempo completo, por lo menos durante los próximos tres (3) años.
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8. El Soporte Técnico incluido deberá ser 7x24x365 a nivel xx xxxxxx y problemas por un periodo de doce (12) meses.
f) Seguimiento y Solución de Casos:
1. Para los casos que son clasificados como Prioridad Critica: El CONTRATISTA se compromete a atender la consulta en un plazo máximo de
2 horas. Con todos los medios técnicos a su alcance, recomendará telefónicamente una solución o alternativa de solución en un tiempo de 2 horas. Si es necesario, enviará al menos a una persona en un tiempo máximo de 1 hora que colaborará con la implementación de la solución hasta que el sistema vuelva a estar funcionando como estaba antes de que la situación se presentara.
2. Para los casos que son clasificados como Prioridad Grave: El CONTRATISTA se compromete a atender la consulta en un plazo máximo de
4 horas. Con todos los medios técnicos a su alcance, recomendará telefónicamente una solución o alternativa de solución en un tiempo de 3 horas. Si es necesario, el contratista enviará al menos una persona en un tiempo máximo de 2 horas que colaborará con la implementación de la solución.
3. Para los casos que son clasificados como Prioridad Importante: El CONTRATISTA se compromete a dar una solución o alternativa de solución en un plazo máximo de 24 horas. La mayoría de estas solicitudes son originadas por uso de las herramientas de desarrollo, por esta razón las soluciones en un alto porcentaje deben ser implementadas y probadas por los usuarios, por lo cual es necesario que la persona que hace la solicitud tenga experiencia en la utilización del o los productos implicados en el mismo.
4. Para los casos que son clasificados como Prioridad Baja: El CONTRATISTA se compromete a buscar la información y enviarla al INSTITUTO en el momento en que la misma esté disponible.
5. Resolución de dudas y problemas de forma local en horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM. Iniciando el servicio con una llamada telefónica o una conferencia remota y de ser necesario puede terminar en una vista presencial para resolver el problema planteado.
6. Servicios de atención de emergencias con los productos Oracle o equivalentes licenciados por el Instituto, las 24 horas de los 365 días del año. El servicio podrá iniciar con una llamada telefónica o una conferencia remota y puede finalizar con la visita presencial para lograr resolver el problema planteado.
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7. Servicio de monitoreo remoto de base de datos, para todas las bases de datos Oracle o equivalente del Instituto. Este servicio debe maximizar la disponibilidad del servicio de Base de datos. De manera proactiva debe detectar posibles puntos xx xxxxx, interrupción de servicio y pobre desempeño del sistema, con esto se busca lograr la mayor disponibilidad, confiabilidad y desempeño de los sistemas. Cuando se detecte un problema con el software de base de datos, el hardware del servidor o la red se deberá notificar inmediatamente al administrador de la base de datos con la solución propuesta. El CONTRATISTA debe asegurar la aplicación permanentemente de mejores prácticas, y como resultado de ello se entregarán informes diarios, semanales, mensuales y anuales. También se realizan los análisis de impacto en la disponibilidad y desempeño debido a cambios en las estructuras de datos. Este servicio debe incluir las siguientes actividades:
a. Afinación permanente del kernel de la base de datos, según las estacionalidad de las operaciones.
b. Sugerencias a desarrolladores para mejorar instrucciones SQL susceptibles.
c. Notificaciones de situaciones fuera de los umbrales definidos.
d. Reporte de intentos de violación a la seguridad.
e. Alertas inmediatas de errores por medio de email/SMS.
f. Planificación de recursos en el tiempo: almacenamiento, procesador y memoria.
g. Luego de solucionado el problema, hacer análisis de causa raíz para evitar que vuelva a suceder.
h. Participación activa en las reuniones técnicas de planificación que sean relacionadas con los derechos de las licencias contratadas por el INSTITUTO.
i. Reportes diarios, semanales y mensuales de: uso/carga del sistema y Disponibilidad.
j. Resultado de los métodos de respaldo.
k. Puntos de mejora en la infraestructura.
l. Mejores prácticas para resguardar la seguridad de los sistemas.
8. Cien horas anuales de consultoría para tareas administrativas, de configuración y transferencia de tecnología, durante el período de tiempo que dure el contrato de soporte técnico local. Esta consultoría podrá ser utilizada para mejores prácticas en la configuración, administración y prácticas de uso de las licencias contratadas por el INSTITUTO.
5. DISPOSICIONES ESPECIALES
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a) Las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de los derechos de uso de la contratación, deberán ser iguales o superiores a las requeridas.
b) El tiempo de entrega no podrá ser mayor de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación de aprobación de contrato.
c) El OFERENTE deberá adjuntar declaración jurada en la cual manifieste que los derechos de uso ofertados cumplen con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS mínimas requeridas.
d) Deberán ser 100% compatibles con la solución de base de datos existente en el INSTITUTO.
e) Deberán tener vigencia por un periodo de doce (12) meses.
f) Los OFERENTES deberán realizar visita técnica al Departamento de Informática, para evaluar la compatibilidad de los derechos de uso a ofertar.
g) El OFERENTE deberá comprobar que es un distribuidor autorizado para comercializar los derechos de la contratación ofertados, mediante carta emitida por el fabricante con 5 años de experiencia, como mínimo.
h) El CONTRATISTA deberá proporcionar soporte técnico local y actualización por un período de doce (12) meses al momento de que el Departamento de Informática lo solicite por teléfono, correo electrónico y/o vía WEB.
i) El CONTRATISTA deberá solventar cualquier situación inesperada, fortuita o de mal manejo de los Derechos de uso de Licencias, para mantenerlas activas.
j) Los certificados originales deberán ser entregados por el CONTRATISTA a nombre del INSTITUTO.
5.1 RESPONSABILIDADES
El CONTRATISTA responderá por cualquier daño y/o perjuicio que cause en la prestación del servicio y por consiguiente, el INSTITUTO queda exento de toda Responsabilidad.
El CONTRATISTA deberá responder por escrito a toda solicitud, informe o documentos requeridos por Autoridad del INSTITUTO, relacionado con la prestación del OBJETO de la presente negociación.
6. ANEXOS
6.1. Formulario de OFERTA
6.2. Formulario de Identificación del OFERENTE
6.3. Constancia de visita
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6.1 FORMULARIO DE OFERTA PROCESO DE LICITACIÓN DSC-L-55/2014
Firma del propietario, representante legal o mandatario9
Persona Individual7
Nombre del Propietario: Nombre de la Empresa Mercantil:
Persona Jurídica8
Nombre del Representante Legal o Mandatario:
Razón o Denominación Social:
Precio total en Quetzales en letras6:
De acuerdo con lo que establece el artículo 10 del decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, los precios unitarios y totales ofertados incluyen el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
Contratación de Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
Detalle1 | Precio Unitario (Q)2 | Cantidad3 | Precio Total (Q)4 |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Base de Datos Relacional, Oracle Database Enterprise Edition o equivalente. | Q 0.00 | 10 | Q 0.00 |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Bases de Datos, Oracle Real Application Clusters o equivalente | Q 0.00 | 8 | Q 0.00 |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por Procesador para Herramienta de Software de alto rendimiento para la Replicación de datos bidireccional basada en registros de Log, Oracle Golden Gate o equivalente. | Q 0.00 | 8 | Q 0.00 |
Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias por procesador para Particionamiento de Base de Datos, Oracle Partitioning o equivalente | Q 0.00 | 8 | Q 0.00 |
Cantidad y precio total de la oferta en números5 | 34 | Q 0.00 | |
Instrucciones para el llenado del Formulario de Oferta:
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A efecto que el Formulario de Oferta no sea modificado en su contenido y forma, deberá cumplirse con las siguientes observaciones para cada una de las casillas, según su numeración:
Casilla No. | Instrucciones |
1 | Es la Descripción de cada una de las unidades que requieren el servicio por lo cual NO DEBERÁ SER MODIFICADO. |
2 | En cada uno de los renglones que conforman la casilla, se deberá establecer el precio unitario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA-; la cantidad deberá ser consignada únicamente en números. |
3 | En cada uno de los renglones que conforman la casilla, se deberá consignar la cantidad ofertada, de acuerdo a lo establecido en los Documentos de Licitación. |
4 | En cada uno de los renglones que conforman la casilla, se deberá consignar la cantidad que resulte de la multiplicación del Precio Unitario (Casilla No.2) por la Cantidad de Servicios (Casilla No.3); dicha cantidad deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- y consignada únicamente en números. |
5 | Es la sumatoria de todos los renglones ofertados correspondientes a Cantidad de Servicios (Casilla No.3) y a Precio Total (Q) (Casilla No.4) respectivamente; la sumatoria de todos los renglones ofertados correspondiente a Precio Total (Q) (Casilla No.4), debe incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- y deberá ser consignado únicamente en números. |
6 | Deberá consignarse en letras, la sumatoria de todos los renglones ofertados correspondiente a Precio Total (Q) (Casilla No.4); los decimales pueden escribirse en números, sin consignar nuevamente la palabra Quetzales que ya está consignada. No debiendo agregar ninguna otra palabra. |
7 | En caso de ser persona individual, se deberá indicar el nombre del propietario de la empresa y el Nombre de la Empresa Mercantil, respectivamente. |
8 | En caso de ser persona jurídica, se deberá indicar el nombre del Representante Legal o Mandatario y la Razón o Denominación Social, respectivamente; No debe utilizarse abreviaturas. |
9 | El propietario de la Empresa Mercantil, representante legal o mandatario, según sea el caso, deberá ÚNICAMENTE poner su firma en dicha casilla sin establecer su nombre ni estampar ningún tipo de sello. |
Cualquier modificación de forma o fondo del Formulario de Oferta será motivo para RECHAZAR la Oferta presentada, por lo que se deberá seguir las instrucciones anteriores al pie de la letra.
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6.2 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
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Contratación de Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
-IGSS-.
Datos del OFERENTE:
Persona Individual |
Nombre del Propietario: |
Nombre de la Empresa Mercantil: |
Persona Jurídica |
Nombre del Representante Legal o Mandatario: |
Razón o Denominación Social: |
Dirección: |
Teléfono(s) del OFERENTE: |
Teléfono(s) móvil(es): |
Fax: |
Correo electrónico: |
Número de Identificación Tributaria, -NIT-: |
Firma del propietario o Nombre del propietario,
Representante Legal Representante Legal
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6.3 CONSTANCIA DE VISITA
Por este medio se hace constar que el señor (a): , en
(Nombre de la persona que hace la visita)
representación de: , visitó las Instalaciones del
(Nombre del Oferente)
Departamento de Informática, con el propósito de evaluar los aspectos referentes al evento de licitación para la contratación de Renovación de Derechos de Uso, Soporte Técnico y Actualización de Licencias de Manejador de Base de Datos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, requerido por éste con el fin de conocer las condiciones y características de la contratación. Por lo tanto se le proporcionó información en torno a lo solicitado.
Para efectos del evento de licitación DSC-L-55/2014, se extiende la presente constancia el día de de 2014.
Representante del Departamento de Informática
Nombre:
Firma:
Sello:
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