CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO SEDE DEL IDAE
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO SEDE DEL IDAE
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
Ref.: P.C.T. 921505.35/15 diciembre de 2015
Í N D I C E
1.- IDENTIFICACIÓN DEL IDAE Y DE SU SEDE: OCUPACIÓN, DISTRIBUCIÓN, TIPOS DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTOS
1.1 El IDAE (Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía)
1.2 El servicio
1.3 El edificio
1.4 La ocupación
1.5 Las instalaciones del edificio
1.6 Los componentes de las instalaciones del edificio
1.7 Los servicios que prestan terceros, como especialistas, a cargo y bajo la responsabilidad del contratista principal del servicio de mantenimiento
1.8 Servicios de mantenimiento preventivo contratados directamente por el IDAE
1.9 Servicio diario de un oficial en el edificio
2.- ALCANCE
2.1 Alcance del servicio
2.2 Líneas básicas para la consecución con buena calidad del servicio de mantenimiento a contratar
2.2.1.- Organización programada del Servicio de Mantenimiento
2.2.2.- Verificación de resultados, correcciones a la organización y recomendaciones de mejoras
2.3 Actores en la ejecución de los trabajos
2.4 Servicio de mantenimiento, a prestar por “terceros CAC”, a cargo del adjudicatario del contrato
2.5 Servicio de mantenimiento, a prestar por “terceros CPI”, contratados directamente por el IDAE
2.6 Servicio de mantenimiento y conservación diario del edificio por medio de un oficial del adjudicatario del concurso
2.6.1.- Servicio de Mantenimiento Preventivo 2.6.2.- Servicio de Conservación
2.6.3.- Servicio de Mantenimiento Correctivo
2.7 Servicio de emergencia 24 horas (Servicio de atención de averías 24 horas)
2.8 Trabajos extraordinarios a realizar por encargo del IDAE
2.9 Asistencia técnico-legal
2.10 Estudios energéticos
2.11 Suministro de consumibles y pequeño material
2.12 Nuevas instalaciones
2.13 Del personal
2.13.1.- Medidas de seguridad e higiene
2.14 Seguros
2.15 Comunicaciones y personas de contacto entre el IDAE y el adjudicatario del contrato
2.16 Condiciones de pago
1. IDENTIFICACIÓN DEL IDAE Y DE SU SEDE: OCUPACIÓN, DISTRIBUCIÓN, TIPOS DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTOS
1.1.- EL IDAE (INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA)
El IDAE es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo e integrada en la estructura de la Secretaría de Estado de la Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables.
El IDAE tiene sus oficinas y sede social en un edificio en Madrid, situado en C/Madera nº 8, con acceso adicional por X/ Xxx Xxxxx 0.
1.2.- EL SERVICIO
Uno de los objetivos de este documento es dar a conocer los datos necesarios para que, empresas especializadas del sector de Mantenimiento, puedan presentar oferta de Servicio de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Modificativo, Conductivo y Servicio de Emergencia 24 horas para las instalaciones electromecánicas que más adelante se especificarán, del edificio de la C/ Madera nº 8, durante el año periodo del 01/03/2016 a 28/02/2017.
El servicio empezaría a desarrollarse a partir del día 1 xx xxxxx del año 2016.
1.3.- EL EDIFICIO
Las instalaciones del edificio, objeto de Mantenimiento, están situadas en Madrid, C/ Madera 8.
Superficie útil | Aseos | Patinillos | Instalacion es | Sup. Útil oficinas |
451,21 | -2,00 | 0,00 | -449,21 | 0,00 |
854,29 | -30,47 | -48,76 | -131,09 | 643,97 |
722,96 | -31,13 | -45,77 | -4,23 | 641,83 |
711,70 | -31,13 | -42,57 | -4,23 | 633,77 |
767,92 | -31,13 | -45,22 | -4,23 | 687,34 |
499,19 | -26,66 | -42,57 | -4,23 | 425,73 |
331,42 | 0,00 | 0,00 | -331,42 | 0,00 |
4.338,69 | -152,52 | -224,89 | -928,64 | 3.032,64 |
La superficie del edificio y su distribución vertical es como siguiente:
SÓTANO
P. BAJA
P. PRIMERA
P. SEGUNDA
P. TERCERA
P. CUARTA ÁTICO (bajocubierta)
TOTAL EDIFICIO
1.4.- LA OCUPACIÓN
En el edificio desarrollan sus funciones profesionales en torno a 140 personas de plantilla con jornada completa de lunes a viernes, por lo que el edificio está ocupado ininterrumpidamente desde las 8:00 de la mañana a 22:00 horas.
1.5.- LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO
Electricidad (media y baja tensión)
Climatización y ventilación
Fontanería, Saneamiento, Fecales y Pluviales
Contraincendio (Detección y Extinción)
Seguridad y Vigilancia Electrónica
Sonido
1.6.- LOS COMPONENTES DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE y/o ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN |
Electricidad (media y baja tensión) | Acometidas, seccionamientos y protecciones del suministro de energía eléctrica, en media tensión, de Cía. externa (2) Transformación del suministro de Cía (2 trasfo) Protección y distribución general en baja tensión (2 cuadros) Conmutación red-grupo (1 cuadro) Corrección del factor de potencia (1 cuadro) Equipo SAI de generación de corriente limpia (1 equipo) Bancada de baterías para SAI (186 bloques) Cuadros parciales, corriente de red, de alumbrado y fuerza repartidos en las plantas del edificio (18) Cuadros parciales, corriente de SAI, de fuerza a equipos informáticos repartidos en las plantas del edificio (14) Cuadros de fuerza de red para aire acondicionado y ventilación (6) Cuadros de fuerza de red para bombeo de agua fría sanitaria (1) Cuadros de fuerza de red para sistema detección y extinción incendios (3) Pantallas y otros equipos de alumbrado con corriente de red (550 unidades) Equipos de alumbrado de emergencia (190 unidades) Red eléctrica por suelo de corriente de compañía Red eléctrico por suelo con corriente de SAI Verticales de corriente de Compañía Verticales de corriente de SAI Instalación de energía solar fotovoltaica |
Climatización y ventilación | Producción de agua fría y caliente para climatización (3 bombas de calor) Bombeo de agua de climatización (13 unidades) Red de tuberías distribución Expansiones (4 depósitos) Unidades de climatización (144 fan-coils) Unidades de impulsión aire de ventilación (2 climatizadoras) Unidades de extracción de aire viciado (11 extractores) Equipos autónomos de climatización selectiva (11 sistemas) |
Fontanería y Saneamiento | Acometida de agua fría sanitaria (1) Almacenamiento de agua (2 aljibes) Bombeo de agua (4 bombas) Red de distribución de agua fría Redes parciales de agua caliente sanitaria, en aseos y offices, (11 termos eléctricos de 30 litros alimentados por agua preparada del sistema de energía solar) Fuentes de agua fría (5 unidades) Aparatos de saneamiento (lavabos, vertederos, váteres y urinarios) Red de saneamiento fecales Red de saneamiento de pluviales Instalación de energía solar térmica |
Contraincendio (Detección y Extinción) | Central de Detección (2 centrales principales y 2 secundarias) Red y cabezas detectoras de incendios (165 iónicas y 12 térmicos) Red de pulsadores manuales de aviso de incendios (24 pulsadores) Extinción automática con gas en tres salas 3 cuadros eléctricos Compuertas cortafuegos en conductos (12 motorizadas y 19 térmicas) Alarmas sonoras (17 bocinas electrónicas) Puertas de sectorización y cortafuego (9 automatizadas) Puertas de sectorización y cortafuego (36 manuales) Extinción manual con CO2 (26 botellas) Extinción manual polvo (67 botellas) Extinción manual agua (11 botellas) Extinción manual de agua (22 puestos de BIES) Extinción automática de rociadores de agua (21 rociadores) Bombas de agua contraincendio (3 unidades) Almacenamiento agua incendio BIES y rociadores (1 aljibe) Columna seca de bomberos (7 puestos internos) |
Seguridad y Vigilancia Electrónica (intrusión) | Cámaras de video vigilancia (9) Focos de infrarrojos para cámaras que lo necesiten (7) Monitores de seguimiento de vigilancia (2) Equipo de grabación HD (video) (1) Video portero de entrada por xxxxx Xxx Xxxxx (1) Porteros electrónicos de la puerta de la calle Madera y del garaje Central de alarma por intrusión y red de detectores de movimiento (1) Tornos de acceso al edificio (2) Puerta automática de acceso al garaje |
Sonido | Equipos de recepción y amplificación de sonido para música general del edificio (1) Equipos de recepción y amplificación de sonido para mensajes general del edificio (1) Red de altavoces y potenciómetros para música ambiental del edificio (ver planos) Equipo de megafonía local para la Sala de Presentaciones (1) |
Además del mantenimiento de las instalaciones enumeradas anteriormente, es responsabilidad del contratista del servicio de mantenimiento general del edificio la CONSERVACIÓN GENERAL del edificio, lo que supone la atención a posibles reparaciones y conservación de:
Instalación de Fontanería
Cerrajería general del edificio
Mobiliario
Conexión local (red y tensión en puestos de trabajos) de equipos informáticos
En general, máquinas y equipos del edificio
Asimismo, se prestan por parte del contratista general del mantenimiento del edificio, y en función de su especificidad, y bajo pedido adicional, trabajos de carpintería, albañilería, empapelado, solados (duros y de moqueta), pintura, etc.
1.7.- LOS SERVICIOS QUE PRESTAN TERCEROS, COMO ESPECIALISTAS, A CARGO Y BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA PRINCIPAL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Desde la construcción y/o las sucesivas mejoras y adaptaciones del inmueble, llevadas a cabo por el IDAE y los Propietarios que le precedieron, existen componentes y/o elementos de la instalación del edificio que, dada su especialidad técnica o legal, vienen siendo mantenidas por determinadas empresas especializadas, que disponen de un singular conocimiento (por ser ellos sus diseñadores o instaladores originarios).
La organización y programación anual de estos servicios, su cadencia, calidad técnica y responsabilidad subsidiaria es del actual contratista principal del servicio de Mantenimiento del edificio, quien acompaña a las empresas subcontratadas en cada revisión o trabajo técnico que efectúan en el edificio.
En estos momentos, las instalaciones, los terceros y la frecuencia de las actuaciones, referidas anteriormente, son las que figuran en la tabla siguiente:
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE Y/O ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN | ESPECIALISTA HABITUAL |
Electricidad (media y baja tensión y corriente limpia) | Acometida, seccionamiento y protección del suministro de energía eléctrica, en media tensión, de Cía. externa (2) Transformación del suministro eléctrico de la Compañía (2 transformadores) Protección y distribución general en baja tensión (2 cuadros) Emisión, con la frecuencia que determina la ley (bianual), de la documentación oficial de las operaciones de verificación de los equipos y transformadores (por OCA) | Empresa autorizada por Industria (1 revisión/año) |
Equipo SAI de generación de corriente limpia (1 equipo) Bancada de baterías para SAI | Empresa fabricante del equipo (2 revisiones/año) | |
Termografía de todos los cuadros eléctrico del edificio, con corrección de anomalías que se presenten como consecuencia de esta operación | Empresa especializada y homologada (1 revisión/año) | |
Aljibes de agua fría sanitaria y agua para extinción de incendios | Evacuación de contenido, limpieza y desinfección de los aljibes de agua sanitaria de consumo en el edificio Evacuación de contenido, limpieza y desinfección del aljibe de agua del sistema de extinción de incendio del edificio Toma de muestras, análisis e informe de resultados (Operaciones según actual normativa sanitaria) | Empresa especializada (1 revisión/año) |
Calidad ambiental de interiores del edificio | Toma de muestras del aire en 10 zonas del edificio Análisis de las muestras tomadas Emisión de informe y recomendaciones a la vista del análisis de las muestras tomadas | Empresa especializada y homologada (1 revisión/año) |
Contraincendio (Detección y Extinción) | Central de Detección (2 centrales principales y 2 secundarias) Red y cabezas detectoras de incendios (165 iónicas y 12 térmicos) Red de pulsadores manuales de aviso de incendios (24 pulsadores) Extinción automática con gas (5 zonas) Compuertas cortafuegos en conductos (12 motorizadas y 19 térmicas) Alarmas sonoras (17 bocinas electrónicas) Puertas de sectorización y cortafuego (9 automatizadas) Nota.- El resto de los elementos que forman las instalaciones contraincendios, que figuran en el cuadro general de las instalaciones del edificio, vienen siendo controladas y realizadas por el actual Contratista General del servicio de Mantenimiento. | Empresa especializada (2 revisiones/año) |
Seguridad y Vigilancia Electrónica (intrusión) | Cámaras de video vigilancia (9) Focos de infrarrojos para cámaras que lo necesite (7) Monitores de seguimiento de vigilancia (2) Equipo de grabación de cassette (video) (1) Video portero de entrada por xxxxx Xxx Xxxxx Porteros electrónicos de la puerta de la puerta de la calle Madera y del garaje Central de alarma por intrusión y red de detectores de movimiento | Empresa especializada (2 revisiones/año) |
Sonido | Equipos de recepción y amplificación de sonido para música general del edificio Equipos de recepción y amplificación de sonido para mensajes general del edificio Red de altavoces y potenciómetros para música ambiental del edificio Equipo de megafonía local para la Sala de Presentaciones | Empresa especializada (2 revisiones/año) |
Red horizontal en el sótano de aguas fecales y pluviales | Apertura de arquetas y registros y retirada de elementos sólidos Limpieza con agua a presión (camión especial de desatrancos) y arrastre de impurezas a la red municipal del contenido de arquetas y registros así como de la red de tuberías horizontal que discurre por el suelo del sótano Tapado y sellados arquetas y registros | Empresa especializada (1 limpieza/año) |
Puerta motorizada metálica del garaje | Acceso al garaje por C/ Madera | Empresa especializada (4 revisiones año) |
1.8.- SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CONTRATADOS DIRECTAMENTE POR EL IDAE
En el edificio existen, además de la contrata del servicio de mantenimiento general, determinadas instalaciones que, por su importancia estratégica, cuentan con un contrato de Mantenimiento Preventivo suscrito directamente por el IDAE con el fabricante siendo su coste a cargo del Instituto.
El contratista del Mantenimiento General del edificio debe aportar un oficial, en las presencias de los técnicos de las empresas especializadas que tiene contratadas el IDAE, a fin de supervisar y acompañarle durante la prestación de estos servicios.
En estos momentos, las instalaciones, los terceros (contratados directamente por el IDAE) y la frecuencia de las actuaciones son las que figuran en la tabla siguiente:
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE Y/O ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN | ESPECIALISTA | ||||
Climatización (producción de agua fría y caliente) | Bombas de calor aire-agua de producción de agua fría y caliente para la instalación de climatización (3) | DAIKIN (3 visitas/año) | ||||
Control centralizado del sistema de climatización | Sistema electrónico centralizado de puesta en marcha, parada, ajustes y control de operaciones y temperaturas de las unidades y equipos del sistema de climatización del edificio | SIEMENS (2 visitas/año) | ||||
Producción eléctrica de emergencia | Grupo electrógeno CATERPILLAR, de 380/220 V, accionado motor diesel a 1.500 rpm (1) | BARLOWORLD FINANZAUTO (1 visita/año) | ||||
Transporte vertical | Ascensores del edificio (4) | OTIS (12 visitas/año) | ||||
Xxxxxx xx xxxxxxxxx calle Madera | Xxxxxx xx xxxx de entrada C/ Madera | MANUSA (2 visitas/año) | ||||
Tornos de acceso | Tornos de acceso Madera Software Tornos | X/ | Xxx | Xxxxx | x X/ | XXXXXX PRIMION DIGITEC |
Instalaciones solares | Instalación solar térmica Instalación solar fotovoltaica | AURA SOLAR | ||||
1.9.- SERVICIO DIARIO DE UN OFICIAL EN EL EDIFICIO
Como parte del servicio que se presta por el contratista del servicio de Mantenimiento General del edificio, se encuentra la presencia diaria en las instalaciones del edificio, de un Oficial de Mantenimiento con conocimientos en el manejo y supervisión y estado de las instalaciones de:
Electricidad (alta y baja tensión, grupo electrógeno, SAI, etc.)
Climatización (producción, bombeo y distribución, unidades terminales centralizadas y autónomas, y el manejo del sistema digital centralizado etc.)
Fontanería (bombeo, distribución y grifería y aparatos sanitarios)
Contraincendio (Detección y Extinción)
Seguridad y Vigilancia Electrónica
Sonido
En la actualidad este servicio está siendo prestado por un Oficial de primera, con cinco años en esta categoría y con más de 10 años de experiencia profesional.
2.- ALCANCE
2.1.- ALCANCE DEL SERVICIO
Estará incluido, dentro del alcance de los Servicios de Mantenimiento General del edificio, el mantenimiento Preventivo, Correctivo, Modificativo, Conducción (prestación diaria de mano de obra - un oficial – y de medios técnicos) y Servicio de Emergencia 24 horas, de las instalaciones del edificio sito en la Calle Madera 8, de Madrid, propiedad del IDAE y en el que desde octubre de 2003 tiene su sede oficial, y que se relacionan a continuación:
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE y/o ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN |
Electricidad (media y baja tensión) | Acometidas, seccionamientos y protecciones del suministro de energía eléctrica, en media tensión, de Cía. externa (2) Transformación del suministro eléctrico de la Compañía (2 trafos) Protección y distribución general en baja tensión (2 cuadros) Conmutación red-grupo (1 cuadro) Corrección del factor de potencia (1 cuadro) Equipo SAI de generación de corriente limpia (1 equipo) Bancada de baterías para SAI (40 bloques) Cuadros parciales, corriente de red, de alumbrado y fuerza repartidos en las plantas del edificio (18) Cuadros parciales, corriente de SAI, de fuerza a equipos informáticos repartidos en las plantas del edificio (14) Cuadros de fuerza de red de aire acondicionado y ventilación (6) Cuadros de fuerza de red para bombeo de agua fría sanitaria (1) Cuadros de fuerza de red para sistema detección y extinción incendios (3) Pantallas y otros equipos de alumbrado con corriente de red (550 unidades) Equipos de alumbrado de emergencia (190 unidades) Red eléctrica por suelo de corriente de compañía Red eléctrica por suelo con corriente de SAI Verticales de corriente de Compañía Verticales de corriente de SAI |
Climatización y ventilación | Bombeo de agua de climatización (13 unidades) Red de tuberías distribución Expansiones (4 depósitos) Unidades de climatización (144 fan-coils) Unidades de impulsión aire de ventilación (2 climatizadoras) Unidades de extracción de aire viciado (11 extractores) Equipos autónomos de climatización selectiva (11 sistemas) |
Fontanería y Saneamiento | Acometida de agua fría sanitaria (1) Almacenamiento de agua (2 aljibes) Bombeo de agua (4 bombas) Red de distribución de agua Aparatos de saneamiento Redes parciales de agua caliente sanitaria, en aseos y offices, (11 termos eléctricos de 30 litros alimentados por agua preparada del sistema de energía solar) Fuentes de agua fría (6 unidades) Red de saneamiento fecales Red de saneamiento de pluviales |
Contraincendio (Detección y Extinción) | Central de Detección (2 centrales principales y 2 secundarias) Red y cabezas detectoras de incendios (165 iónicas y 12 térmicos) Red de pulsadores manuales de aviso de incendios (24 pulsadores) Extinción automática con gas Compuertas cortafuegos en conductos (12 motorizadas y 19 térmicas) Alarmas sonoras (17 bocinas electrónicas) Puertas de sectorización y cortafuego (9 automatizadas) ………………………………………………………………………………………… ……………… Puertas de sectorización y cortafuego (36 manuales) Extinción manual con CO2 (26 botellas) Extinción manual polvo (52 botellas) Extinción manual agua (11 botellas) Extinción manual de agua (22 puestos de BIES) Extinción automática de rociadores de agua (21 rociadores) Bombas de agua contraincendio (3 unidades) Almacenamiento agua incendio BIES y rociadores (1 aljibe) Columna seca de bomberos (7 puestos internos) |
Seguridad y Vigilancia Electrónica (intrusión) | Cámaras de video vigilancia (9) Focos de infrarrojos para cámaras que lo necesite (7) Monitores de seguimiento de vigilancia (2) Equipo de grabación de cassette (video) (1) Video portero de entrada por xxxxx Xxx Xxxxx (1) Porteros electrónicos de la puerta de la puerta de la calle Madera y del garaje (2) Central de alarma por intrusión y red de detectores de movimiento (1) Puerta motorizada de acceso al garaje |
Sonido | Equipos de recepción y amplificación de sonido para música general del edificio (1) Equipos de recepción y amplificación de sonido para mensajes general del edificio (1) Red de altavoces y potenciómetros para música ambiental del edificio (ver planos) Equipo de megafonía local para la Sala de Presentaciones (1) |
Además del mantenimiento de las instalaciones enumeradas anteriormente, será responsabilidad del contratista del Servicio de Mantenimiento General la conservación del resto de instalaciones del edificio, lo que supone la atención a posibles reparaciones, y conservación de:
Instalación de Fontanería
Cerrajería general del edificio
Redes locales (telefonía e informática)
Mobiliario
En general máquinas y equipos del edificio
También forma parte del servicio a prestar por el Adjudicatario, las operaciones adicionales siguientes, de acuerdo a la descripción que se realiza en este documento:
Termografía anual de todos los cuadros eléctricos del edificio
Limpieza y desinfección de 3 aljibes
Medición y control de la calidad del aire interior en 10 zonas del edificio
Control y mantenimiento de red de fecales y pluviales del sótano
Asistencia técnico legal
Estudios energéticos
Prestación por trabajos extraordinarios, bajo pedido.
Suministro de consumibles de Mantenimiento
2.2.- LÍNEAS BÁSICAS PARA LA CONSECUCIÓN CON BUENA CALIDAD DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO A CONTRATAR
Los documentos de Gestión, Control y Conclusiones del Servicio de Mantenimiento que como mínimo serán presentados por la empresa contratada son los que permitan la:
2.2.1.- Organización programada del Servicio de Mantenimiento:
Programa de cargas de trabajo de las actuaciones de Mantenimiento Preventivo diario y a periodos (semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual)
IMPORTANTE.- El concursante incluirá en su oferta un dossier, al menos, con el programa de Mantenimiento Preventivo adaptado a las instalaciones del edificio del IDAE.
Este dossier será valorado especialmente en el conjunto de la oferta.
2.2.2.- Verificación de resultados, correcciones a la organización y recomendaciones de mejoras:
Se deberá aportar por las empresas concursantes, la estructura que se pretenda implantar con el fin de:
- poder Controlar las actuaciones a desarrollar en el edificio por parte de su propio personal o empresas subcontratadas,
- aportar información al cliente de las actuaciones realizadas de Mantenimiento,
- Facilitar conclusiones técnicas y recomendaciones de mejora al respecto.
Con el fin de no afectar a la actividad general que se desarrolla en el edificio, las fechas concretas de las intervenciones de Mantenimiento Preventivo a efectuar en las instalaciones se decidirá de mutuo acuerdo, previa propuesta del adjudicatario del concurso al responsable de las instalaciones del IDAE con, al menos, una semana de antelación.
2.3.- ACTORES EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
En la realización de los trabajos de “Mantenimiento” existen tres grupos de actores integrados para alcanzar los objetivos previstos:
El Adjudicatario del contrato o Contratista del mantenimiento general y por tanto responsable de la totalidad de los trabajos y actuaciones
“Mantenimiento” y “Conservación” del edificio en sus diversas vertientes, tanto respecto a las desarrolladas directamente, como las desarrolladas por terceros.
Por la singularidad técnica de alguna de las instalaciones del edificio, el Contratista general necesitará contar con la colaboración de empresas ajenas especializadas y subcontratadas por el Adjudicatario, que
designaremos como “Terceros CAC” (a Cargo del Adjudicatario del
Contrato). Estas empresas de deberán poseer una alta especialidad y ser previamente autorizadas por IDAE, participarán en trabajos de instalaciones singulares del edificio y estarán a cargo y bajo la coordinación, control y responsabilidad del Adjudicatario del contrato.
Otras instalaciones especiales, por su interés estratégico para la explotación del edificio, contarán con contratos de prestación de servicio de mantenimiento preventivo a cargo de los fabricantes. Estos servicios estarán contratadas directamente por el IDAE y a las empresas que los desarrollen las denominaremos “Terceros CPI” (a Cargo del Propio IDAE). Estas empresas de características exclusivas, participarán en trabajos de instalaciones singulares del edificio y que están a cargo del IDAE debiendo el Adjudicatario acompañar y prestar su colaboración en las revisiones de las instalaciones que atienden en el edificio.
2.4.- SERVICIO DE MANTENIMIENTO, A PRESTAR POR “TERCEROS CAC”, A CARGO DEL ADJUDICATARIO DEL CONTRATO
Desde la construcción y/o las sucesivas mejoras y adaptaciones del inmueble, llevadas a cabo por el IDAE y los Propietarios que le precedieron, existen componentes y/o elementos de la instalación del edificio que, dada su especialidad técnica o legal, vienen siendo mantenidas por determinadas empresas especializadas, que disponen de un singular conocimiento (al ser sus diseñadores o instaladores).
Ante el correcto resultado de esta forma de prestación del servicio, el IDAE estima que determinados servicios deben continuar siendo prestados por empresas especialistas a cargo del Contratista General debiendo incluirse en la ofertas las empresas propuestas para estos servicios.
La organización y programación anual de estos servicios, su cadencia, calidad técnica y responsabilidad subsidiaria será del Contratista General del servicio de Mantenimiento del edificio. Estas empresas subcontratadas y su personal, estarán bajo tutela y vigilancia del Adjudicatario del servicio, debiendo mantener a un oficial propio acompañando a los de la empresa subcontratada en cada revisión o trabajo técnico que efectúen en el edificio.
Las instalaciones que estarán dentro de estas condiciones serán las que se indican a continuación, debiendo incluirse en las ofertas la empresa especializada que se propone para prestar el servicio así como el número de revisiones anuales a realizar. Estas empresas y los servicios que presten formarán parte de la oferta, y en caso de adjudicación, será una obligación contractual, por tanto, el cambio de estas empresas sin previa autorización de IDAE podrá ser motivo de resolución del contrato de mantenimiento.
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE Y/O ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN | PROPUESTA DEL OFERENTE |
Electricidad (media y baja tensión y corriente limpia) | Acometida, seccionamiento y protección del suministro de energía eléctrica, en media tensión, de Cía. externa (2) Transformación del suministro eléctrico de la Compañía (2 transformadores) Protección y distribución general en baja tensión (2 cuadros) Emisión, con la frecuencia que determina la ley (bianual), de la documentación oficial de las operaciones de verificación de los equipos y transformadores (por OCA) | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
Equipo SAI de generación de corriente limpia (1 equipo) Bancada de baterías para SAI (40 bloques) | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año | |
Termografía de todos los cuadros eléctrico del edificio, con corrección de anomalías que se presenten como consecuencia de esta operación | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año | |
Aljibes de agua fría sanitaria y agua para extinción de incendios | Evacuación de contenido, limpieza y desinfección de los aljibes de agua sanitaria de consumo en el edificio Evacuación de contenido, limpieza y desinfección del aljibe de agua del sistema de extinción de incendio del edificio Toma de muestras, análisis e informe de resultados (Operaciones según actual normativa sanitaria) | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
Calidad ambiental de interiores del edificio | Toma de muestras del aire 10 zonas del edificio Análisis de las muestras tomadas Emisión de informe y recomendaciones a la vista del análisis de las muestras tomadas | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
Contraincendio (Detección y Extinción) | Central de Detección (2 centrales principales y 2 secundarias) Red y cabezas detectoras de incendios (165 iónicas y 12 térmicos) Red de pulsadores manuales de aviso de incendios (24 pulsadores) Extinción automática con gas Compuertas cortafuegos en conductos (12 motorizadas y 19 térmicas) Alarmas sonoras (17 bocinas electrónicas) Puertas de sectorización y cortafuego (9 automatizadas) Nota.- El resto de las instalaciones y elementos de contraincendios que figuran en el cuadro precedente podrán ser controladas y atendidas bajo la responsabilidad del adjudicatario del servicio de Mantenimiento. | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE Y/O ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN | PROPUESTA DEL OFERENTE |
Seguridad y Vigilancia Electrónica (intrusión) | Cámaras de video vigilancia (9) Focos de infrarrojos para cámaras que lo necesite (7) Monitores de seguimiento de vigilancia (2) Equipo de grabación de cassette (video) (1) Video portero de entrada por xxxxx Xxx Xxxxx (1) Porteros electrónicos de la puerta de la puerta de la calle Madera y del garaje (2) Central de alarma por intrusión y red de detectores de movimiento Puerta motorizada de acceso al garaje | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
Sonido | Equipos de recepción y amplificación de sonido para música general del edificio Equipos de recepción y amplificación de sonido para mensajes general del edificio Red de altavoces y potenciómetros para música ambiental del edificio Equipo de megafonía local para la Sala de Presentaciones | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
Red horizontal en el sótano de aguas fecales y pluviales | Apertura de arquetas y registros y retirada de elementos sólidos Limpieza con agua a presión (camión especial de desatrancos) y arrastre de impurezas a la red municipal del contenido de arquetas y registros así como de la red de tuberías horizontal que discurre por el suelo del sótano Tapado y sellados arquetas y registros | Indíquese: Nombre de la empresa Número de revisiones por año |
2.5.- SERVICIO DE MANTENIMIENTO, A PRESTAR POR “TERCEROS CPI”, CONTRATADOS DIRECTAMENTE POR EL IDAE
Las instalaciones especiales, que por su interés estratégico para la explotación del edificio, cuentan con contratos de prestación de servicio de mantenimiento preventivo a cargo de los fabricantes, son las que se indican en el cuadro siguiente.
El personal técnico del Adjudicatario o Contratista del mantenimiento general, acompañará y colaborará en las visitas de Mantenimiento con los técnicos de las empresas que se ocupan de las unidades del siguiente cuadro.
Asimismo, el adjudicatario del concurso se compromete a atender y prestar los trabajos diarios (preventivo, correctivo, conducción, etc.) que fuesen necesarios efectuar para el buen funcionamiento de estas unidades y los que eventualmente surgiesen para ser atendidos por Servicio de Averías 24 horas con las limitaciones que en cada momento fuesen potestativas y de responsabilidad de la empresa a cargo del IDAE.
TIPO INSTALACIÓN | COMPONENTE Y/O ELEMENTO DE LA INSTALACIÓN | ESPECIALISTA | ||||
Climatización (producción de agua fría y caliente) | Bombas de calor aire-agua de producción de agua fría y caliente para la instalación de climatización (3) | DAIKIN (3 revisiones/año) | ||||
Control centralizado del sistema de climatización | Sistema electrónico centralizado de puesta en marcha, parada, ajustes y control de operaciones y temperaturas de las unidades y equipos del sistema de climatización del edificio | SIEMENS | ||||
Producción eléctrica de emergencia | Grupo electrógeno CATERPILLAR, de 380/220 V, accionado motor diesel a 1.500 rpm (1) | BARLOWORLD FINANZAUTO | ||||
Transporte vertical | Ascensores del edificio (4) | XXXX | ||||
Xxxxxx xx xxxxxxxxx calle Madera | Xxxxxx xx xxxx de entrada C/ Madera | MANUSA | ||||
Tornos de acceso | Tornos de acceso Madera Software Tornos | X/ | Xxx | Xxxxx | x X/ | XXXXXX PRIMION DIGITEC |
Instalaciones solares | Instalación solar térmica Instalación solar fotovoltaica | AURA SOLAR | ||||
Puerta motorizada metálica del garaje | Acceso al garaje por C/ Xxxxxx | XXXXXXXX | ||||
2.6.- SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DIARIO DEL EDIFICIO POR MEDIO DE UN OFICIAL DEL ADJUDICATARIO DEL CONCURSO
2.6.1.- Servicio de Mantenimiento Preventivo:
Por parte de un Oficial del Adjudicatario se efectuará un Servicio Diario xx Xxxx Programada de Mantenimiento Preventivo (comprobaciones visuales, auditivas y táctil del adecuado funcionamiento de las instalaciones con ausencias de ruidos, vibraciones, calentamientos, derrames y humedades; verificaciones de los ajustes de temperaturas, presiones y niveles con comprobación de los valores resultantes; corrección de desviaciones; detección de otras anomalías en ruta; comprobación del estado del alumbrado, desagües, accesos y elementos complementarios técnicos y de la arquitectura de las salas de máquinas).
El Oficial del Adjudicatario tendrá conocimientos en el manejo y supervisión del estado de las instalaciones de:
Electricidad (alta y baja tensión, grupo electrógeno, SAI, etc.)
Climatización (producción, bombeo y distribución, unidades terminales centralizadas y autónomas, y el manejo del sistema digital centralizado, etc.)
Fontanería (bombeo, distribución y grifería y aparatos sanitarios)
Contraincendio (Detección y Extinción)
Seguridad y Vigilancia Electrónica
Sonido
El oficial deberá disponer de un adecuado conocimiento profesional con experiencia en el campo de Mantenimiento Preventivo y Correctivo y de Conservación en edificios superior a 5 años.
La jornada laboral del Oficial será de lunes a viernes, de 08:00 h a 17:00 h, en la que está incluida una hora de comida.
La mitad de la jornada laboral, esto es, de 8:00 h a 12:00 h, atenderá los trabajos encomendadas por el IDAE (reparaciones, adaptaciones, mejoras, acompañamiento y ayuda a especialistas externos, etc.)
La otra mitad de la jornada, esto es de 12:00 h a 17:00 h la dedicará a trabajos Rutas de Mantenimiento Preventivo de las instalaciones y Mantenimiento Preventivo de Operaciones Programadas, y los de carácter Correctivo que su empresa le encomienda.
La duración diaria de los periodos de tiempo podrán ser modificados de mutuo acuerdo de las partes, se variarán por circunstancias, incidencias o imprevistos que recomiende su acomodo para el buen funcionamiento de las instalaciones.
En el periodo en que se realicen labores de mantenimiento preventivo programado, y cuando los trabajos así lo requieran o sean necesario para una operación segura, el oficial del edificio contará con la ayuda de otro oficial externo de su misma empresa que acudirá al edificio para tal fin.
Las actuaciones a diario del Oficial del edificio en los Programas Generales de Mantenimiento Preventivo están limitadas a sus conocimientos profesionales y posibilidades físicas. Por tanto, para completar todos los programas anuales de las operaciones de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del edificio, es necesaria la participación e intervención de otros oficiales expertos de la empresa adjudicataria, quienes ejecutarán coordinadamente con el o los oficiales habituales destacados en el edificio, los programas de Mantenimiento que se requieran para el buen funcionamiento de las diferentes instalaciones del edificio.
2.6.2.- Servicio de Conservación:
Además de las funciones expuestas con anterioridad, el oficial atenderá diariamente trabajos periféricos de CONSERVACIÓN GENERAL del edificio, lo que supone la atención a pequeñas reparaciones, prestando su colaboración en:
Fontanería
Cerrajería
Carpintería
Pintura
Telefonía
Mobiliario
Conexión local (red y tensión en puestos de trabajos) de equipos informáticos
Adecentamiento de máquinas y equipos
Etc.
2.6.3.- Servicio de Mantenimiento Correctivo
La mano de obra del Oficial de servicio en el edificio y del personal de la propia empresa que se precise como ayuda del primero para los trabajos de Mantenimiento Correctivo, (desmontaje de las averiadas y montaje de piezas nuevas o reparadas), así como sus desplazamientos y el transporte de las piezas o maquinaria, estarán a cargo del Adjudicatario y por tanto amparadas por el ámbito del contrato de mantenimiento general.
Por tanto, en ningún caso, el adjudicatario podrá facturar la mano de obra, locomociones y transportes de “reparaciones” por estar expresamente incluidas en el alcance.
Los materiales necesarios para la reparación se adquirirán de acuerdo con lo que se indica en el punto 2.11 de este documento.
2.7.- SERVICIO DE EMERGENCIA 24 HORAS (Servicio de atención de averías 24 horas)
El adjudicatario prestará un servicio de Mantenimiento Correctivo permanente con atención de averías 24 horas en cualquier día y hora del año.
Los propios servicios técnicos del adjudicatario siempre atenderán las llamadas de emergencia y se personará en el edificio para diagnosticar la avería en un plazo máximo de 2 horas (dos horas), a contar desde la notificación de la incidencia:
Para atender a la incidencia se desplazarán los medios tanto humanos como técnicos adecuados para su resolución, de acuerdo a la información que se le hubiera transmitido, debiendo, con carácter general, resolverse la avería en el momento de su visita al edificio.
En los casos más complejos (alta especialización de la reparación, necesidad de medios especiales, peligrosidad, imposibilidad de suprimir el servicio), se realizarán las actuaciones que se consideren de emergencia de forma inmediata, comprometiéndose el Adjudicatario a aportar los medios propios especializados para efectuar la reparación en un plazo no superior a 12 horas (doce horas).
Cuando la envergadura de la avería requiera de la asistencia de terceros o dependencia del suministro de materiales o repuestos, el Adjudicatario acometerá las acciones de emergencia necesarias e informará al IDAE, debiendo presentar un plan de actuaciones para la resolución del problema, que será aprobado por el Instituto antes de su aplicación.
El informe de la situación de la avería y plan de actuación deberá presentarse a IDAE en un plazo no superior a 24 horas desde el aviso de avería.
El plan presentado por el Adjudicatario y aprobado por el IDAE se aplicará y ejecutará en el tiempo y forma marcados por el anterior.
Estos plazos estarán sujetos a penalización conforme a lo que se detalla más adelante en el presente pliego.
2.8.- TRABAJOS EXTRAORDINARIOS A REALIZAR POR ENCARGO DEL IDAE
El IDAE podrá solicitar al adjudicatario la realización de trabajos extraordinarios no incluidos en el alcance de los servicios del presente contrato, comprometiéndose el Adjudicatario a su ejecución en las siguientes condiciones.
La oferta deberá contener los siguientes precios unitarios que serán aplicados a los trabajos por administración que se encarguen por IDAE al Adjudicatario fuera del alcance de los servicios contratados:
a) Precio horario de Oficial, en jornada normal (8:00 a 17:00 h), de lunes a viernes (por especialidades).
b) Precio horario de Oficial, fuera jornada normal (de 17:00 h a 23:00h), de lunes a viernes (por especialidades).
c) Xxxxxx xxxxxxx de Oficial, en jornada xx xxxxxx, xxxxxxx y festivo (08:00h a
17:00 h) (por especialidades).
d) Xxxxxx xxxxxxx de Oficial, en jornada nocturna, todos los días de la semana, incluso domingos y festivos (23:00 h a 07:00h) (por especialidades).
La realización de trabajos extraordinarios, según lo detallado en este apartado, requerirá del encargo expreso y por escrito de IDAE.
2.9.- ASISTENCIA TÉCNICO-LEGAL
En virtud del presente contrato, el Adjudicatario se compromete a mantener y conservar el conjunto de las instalaciones dentro de las normativas legales que les sean de aplicación.
El Adjudicatario se encargará de las gestiones relativas a la realización de las revisiones oficiales a efectuar en las distintas instalaciones, siempre conforme a la normativa vigente.
La contratación, coordinación y acompañamiento de las inspecciones o de los trabajos de los servicios especializados y de las entidades inspectoras, así como su coste y el de las certificaciones que fueran necesarias, correrán por cuenta del Adjudicatario.
El informe que resulte de las inspecciones o de los trabajos de empresas especializadas será entregado al IDAE, poniendo al Instituto en aviso de plazos legales o de otras obligaciones legales o técnicas.
2.10.- ESTUDIOS ENERGÉTICOS
El Adjudicatario, con una periodicidad semestral, procederá a la realización y entrega al IDAE de estudios de consumos (electricidad y agua) para valorar las condiciones del gasto y detectar posibles mejoras en las mismas. Anualmente, el Adjudicatario entregará una memoria con el mismo contenido extendiendo el análisis y el alcance del estudio al año transcurrido.
2.11.- SUMINISTRO DE CONSUMIBLES Y PEQUEÑO MATERIAL
A fin de evitar trabajos administrativos que a veces superan el importe de los materiales incorporados a las instalaciones del edificio, el suministro de grasas, aceite de engrase, tornillería, arandelas, teflón, cáñamo, cinta aislante, cinta adhesiva para conductos de aire, estaño y material complementario para pequeñas reparaciones, y amparado por la cobertura de las labores de Mantenimiento, estarán incluidos en el alcance de los servicios contratados.
En caso de suministro o instalación de nuevos equipos o máquinas así como de reparaciones en las labores de Mantenimiento de cualquier carácter que requirieran la sustitución o reparación de piezas, equipos o elementos averiados, el Adjudicatario presupuestará los elementos necesarios para la reparación con un incremento máximo del precio de los mismos del 10 % (1) sobre el precio de lista de venta al público (PVP) del fabricante, su distribuidor oficial o almacenista de reconocida solvencia en el mercado.
(1) Se valorará la reducción de este valor en la oferta
En todo caso, IDAE podrá optar por la compra directa de las piezas, equipos o elementos al fabricante, su distribuidor oficial o almacenista de reconocida solvencia en el mercado.
La mano de obra de los trabajos (desmontaje de las averiadas y montaje de piezas nuevas o reparadas), así como el desplazamiento del personal y el transporte de las piezas o maquinaria, estarán a cargo del Adjudicatario y por tanto amparadas por el ámbito del contrato de mantenimiento general. Por tanto, en ningún caso el adjudicatario podrá facturar la mano de obra, locomociones y transportes de “reparaciones” por estar expresamente incluidas en el alcance.
Antes de cada operación de reparación el Adjudicatario presentará al IDAE un plan de actuación para su conformidad.
2.12.- NUEVAS INSTALACIONES
En los casos de instalaciones nuevas, la mano de obra, locomociones, transportes y demás aspectos comerciales estarán a encargo del IDAE.
Para cada obra nueva, el Adjudicatario presentará al IDAE, previa solicitud, un presupuesto y un plan de actuación añadido a este.
Ambos documentos han de ser aprobados por el IDAE para ser puestos en marcha.
2.13.- DEL PERSONAL
El personal del Adjudicatario que preste el servicio en el edificio del IDAE irá convenientemente identificado, y se conducirá con la debida diligencia y respeto, estando obligado a cumplir las normas de seguridad y régimen interior establecidas por al Instituto.
Para llevar a cabo este servicio, el Adjudicatario deberá aportar el personal con la cualificación mínima de Oficial, siendo además, responsable de todo daño o perjuicio que por parte de su personal se cause al IDAE o terceras personas o cosas, durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a IDAE.
El equipo que deberá designar el adjudicatario para el desempeño de los trabajos y servicios incluidos en el alcance del presente contrato será, como mínimo, el siguiente:
Un DELEGADO (Técnico Medio o Superior)
Un ENCARGADO (Técnico Medio o Profesional xxx xxxx con 5 años de experiencia)
Un OFICIAL DE SERVICIO EN EL EDIFICIO (Profesional xxx xxxx con 5 años de experiencia)
El adjudicatario mantendrá las personas que componen el equipo anteriormente relacionado para el desarrollo de los trabajos durante la vigencia del contrato.
Si en el transcurso del periodo de vigor del contrato se produjeran cambios inevitables del personal asignado al Servicio, el adjudicatario lo comunicará de inmediato al IDAE, y someterá a la aprobación del IDAE, antes de su incorporación al trabajo, el historial profesional del personal con que proponen efectuar la sustitución.
La sustitución del personal antes designado sin causa justificada podrá ser motivo de resolución del contrato, a juicio de IDAE.
Durante el desarrollo de los trabajos, el IDAE podrá solicitar, si lo considerara necesario, la sustitución del personal asignado por el adjudicatario para la realización de los trabajos debiendo, en tal caso, el adjudicatario proponer al IDAE candidatos para efectuar la sustitución requerida en un plazo no superior a tres días laborales.
Los trabajos de Mantenimiento Preventivo programado y Correctivo serán efectuadas por equipos especialistas, con la cualificación que, en cada caso, sea necesaria.
En ningún caso, el otorgamiento de este Contrato, supone la existencia de relación laboral entre IDAE y el personal asignado por el Adjudicatario a la realización de los trabajos.
2.13.1.-MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
El Contratista es responsable de las medidas de seguridad e higiene en los trabajos de mantenimiento y/o reparación, estando obligado a adoptar y hacer aplicar tales medidas y aquellas que dicten la Inspección del Trabajo y demás organismos competentes.
En los trabajos en el edificio todo el personal del contratista y los subcontratados por él deben respetar las medidas y normas de Seguridad y Salud que el IDAE tiene establecida en su inmueble, así como atender las solicitudes de documentación que le demande el propio IDAE o la empresa especialista externa contratada por este Instituto para cumplir las normas legales establecidas para Seguridad y Salud. en el trabajo.
2.14.- SEGUROS
El Adjudicatario es responsable de todo daño o perjuicio que se cause a terceras personas o cosas durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna al IDAE. Asimismo, para la cobertura de las responsabilidades que pudieran derivarse del desarrollo de las tareas incluidas en el presente contrato, el adjudicatario deberá tener concertada y en vigor durante la ejecución del contrato, la póliza o pólizas de seguros por responsabilidad civil en cuantía de al menos SEISCIENTOS MIL EUROS (600.000 €). El adjudicatario deberá remitir a IDAE bien copia de la póliza o bien certificación de la compañía aseguradora que acredite la vigencia del seguro.
2.15.- COMUNICACIONES Y PERSONAS DE CONTACTO ENTRE EL IDAE Y EL ADJUDICATARIO DEL CONTRATO
A efectos de coordinar los trabajos y servicios incluidos en el contrato de mantenimiento general, el Oferente designará los siguientes cargos y personas:
ADJUDICATARIO | |
Cargos | (Delegado, Encargado y Oficial) |
Nombres | |
Móviles | |
Fijos | |
Faxes | |
Dirección |
2.16.- CONDICIONES DE PAGO
Los pagos al adjudicatario se realizarán de la siguiente manera:
El importe total anual se abonará en doce pagos iguales, que serán realizados con periodicidad mensual, a mes vencido.
Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria.
El precio del contrato será fijo y no revisable y permanecerá invariable durante el año de vigencia del contrato.
En caso de retraso en la atención a los avisos, o en el inicio de los trabajos, serán de aplicación las penalizaciones descritas en el apartado 16 xxx Xxxxxx de Condiciones.