Contract
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del servicio de asistencia técncico deportiva del Trinkete Tornosolo de la Mancomunidad de la Merindad de Durango por procedimiento abierto, forma de adjudicación de concurso y tramitación ordinaria.
1. Objeto del contrato
Es objeto del presente contrato la prestación del servicio de asistencia técnico deportiva a los usuarios de las instalaciones de trinquete, y la planificación, gestión, ejecución y evaluación de los programas de iniciación a trinquete para centros escolares, en los términos y con la extensión y detalle que se contiene en el presente pliego y pliegos de cláusulas administrativas particulares, teniendo ambos el carácter xx xxx del contrato.
No obstante, se tendrán por ineficaces las cláusulas xxx xxxxxx de prescripciones técnicas que estuvieran en contradicción con las xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares, prevaleciendo, en todo caso, estas últimas sobre aquéllas.
2. Funciones
2.1. Información y asistencia técnico deportiva.
La empresa adjudicataria realizará tareas de apertura al público de las instalaciones de trinquete, atención directa o telefónica, información y asistencia técnico deportiva a los usuarios, supervisión del correcto uso de las instalaciones, equipamientos y material deportivo.
Los horarios de apertura y atención a los usuarios de las instalaciones serán: Trinquete:
Todo el año, salvo el mes xx xxxxxx.
Horario: De lunes a viernes, de 9 a 12.30 horas y de 16.30 a 21 horas.
El monitor atenderá las demandas de información sobre asesoramiento técnico deportivo en la modalidad de trinquete en los horarios indicados, excepto cuando se estén impartiendo los programas de iniciación deportiva para centros escolares.
2.2. Programas de iniciación deportiva para centros escolares de los municipios de la Mancomunidad de la Merindad de Durango.
Los programas de iniciación deportiva tienen por finalidad familiarizar a los escolares con la modalidad deportiva y facilitar la adquisición de ciertas habilidades básicas.
Objetivos específicos:
1. Aprender y practicar las habilidades técnicas y tácticas específicas de la modalidad deportiva, en un nivel muy básico.
2. Mejorar la condición física a través de la práctica de una modalidad deportiva.
3. Fomentar hábitos de práctica deportiva.
4. Ampliar y diversificar la posibilidad de práctica motriz.
5. Generar un espacio de socialización y relaciones interpersonales.
Características:
La actividad está dirigida a la población escolar de los centros educativos de los municipios de la Mancomunidad de la Merindad de Durango.
Los cursos de iniciación para cada grupo escolar tendrán cuatro sesiones con una duración aproximada de 60 minutos.
Es imprescindible la presencia activa del personal monitor, durante todo el desarrollo de las sesiones.
El desarrollo de los mismos únicamente pretende la familiarización con la modalidad o la adquisición de ciertas habilidades que a posteriori permitan continuar con esa práctica.
Tareas:
1. La empresa adjudicataria será responsable de la preparación y desarrollo didáctico de los programas de iniciación al trinquete para centros escolares de los municipios de la Mancomunidad, la impartición de los programas con personal técnico cualificado, las reuniones informativas con los centros y la gestión administrativa relacionada con la participación, así como el resto de actuaciones necesarias para la planificación, prestación, gestión, y evaluación de los programas.
2. La entidad adjudicataria deberá elaborar y presentar en el mes de septiembre la programación de las actividades para centros escolares.
A tal fin, la empresa deberá mantener una reunión con los centros para informar sobre los programas de iniciación deportiva y concretar centros participantes, grupos y calendario.
La programación se realizará por curso escolar y deberá expresar como mínimo centros escolares participantes, número de grupos por centro y edades de los alumnos, objetivos, contenidos, metodología en atención a las características de la instalación y destinatarios de la actividad, sesión tipo, y sistema de evaluación que deberá indicar motivación, indicadores y análisis de los resultados.
3. La entidad adjudicataria deberá elaborar antes del inicio de la actividad una ficha informativa de los programas de iniciación.
La ficha usará un lenguaje sencillo y adecuado al sector de población al que va dirigido, evitando tecnicismos de difícil comprensión, y servirá para que el usuario conozca las características de la actividad, por lo que será de gran ayuda la ejemplificación. Deberá incluir como mínimo la descripción de la actividad, objetivo general y recomendaciones a los usuarios.
3.3. Colaboración en la organización de torneos y competiciones de carácter local dirigidos al fomento de la pelota vasca en la modalidad de trinquete.
La empresa adjudicataria colaborará en la organización de las competiciones deportivas aprobadas por la Mancomunidad (Bizkaiako Trinkete Txalpeketa, San Xxxx Torneoa, San Xxxxxx Torneoa, etc) y preparación de la publicidad e información para los medios de comunicación.
3.4. En general, todas las tareas necesarias para asegurar un buen funcionamiento de la instalación y optimizar su rendimiento.
3. Obligaciones generales
- La empresa adjudicataria deberá cumplir los horarios de prestación del servicio y el calendario de los programas de iniciación deportiva.
- Prestar información a los usuarios, directa, telefónica o por e-mail.
- Respetar las características de las actividades (horarios y espacios asignados).
- Utilizar vestimenta deportiva adecuada para la actividad por parte del personal técnico que dirige los cursos o sesiones así como estar debidamente identificados con el logo de la Mancomunidad y nombre del monitor.
- Asegurarse de que el material deportivo se utilice de forma adecuada, se recoja y almacene en los espacios destinados al efecto, y se comunique su estado y las posibles necesidades de reposición y actualización.
- Controlar el espacio de práctica deportiva como responsable directo de la ejecución de la actividad y controlar los comportamientos inadecuados de conformidad con las directrices de la Mancomunidad.
- Controlar el uso adecuado de la vestimenta deportiva y calzado utilizado por el alumnado o usuarios de las instalaciones, para el correcto mantenimiento de los espacios deportivos de práctica.
- Comunicar a la Mancomunidad todo tipo de incidencias y las observaciones realizadas por los usuarios.
- Atender las reclamaciones e incidencias como responsable de los programas de iniciación deportiva, dando contestación, según caso, verbal o escrita.
4. Personal monitor que se adscribe a la ejecución del contrato.
Dotación de personal monitor
El contratista deberá disponer en su plantilla, o, en su caso, comprometerse a contratar el personal monitor necesario para la prestación del servicio de asistencia técnico deportiva y desarrollo de los programas y actividades de trinquete.
El monitor responsable de la ejecución del contrato deberá acreditar titulación como monitor deportivo, experiencia profesional mínima de un año como monitor de pelota vasca, y un nivel de conocimiento de euskera equiparable al nivel de referencia B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, según se establece en el Decreto 64/2008, de 8 xx xxxxx, de convalidación de títulos y certificados acreditativos de conocimientos de euskera, y adecuación de
los mismos al marco común europeo de referencias para las lenguas (BOPV numero 71/2008, de de 15 xx xxxxx).
La dedicación del monitor del Trinquete será a jornada completa de conformidad con el convenio colectivo de deportes de Bizkaia.
No se asignará el desarrollo de un mismo curso a varios monitores (alternando su labor en diferentes días o repartiendo la duración de la sesión).
Previo al inicio de la ejecución material del contrato, el adjudicatario deberá presentar el documento de alta en la Seguridad Social del personal que realizará el servicio. Esta información deberá actualizarse en caso de sustituciones.
Calendario
El adjudicatario deberá presentar en el plazo de un mes desde el inicio de la actividad la propuesta de prestación del servicio con el calendario laboral anual y jornada semanal de conformidad con el convenio colectivo de deportes de Bizkaia.
En la elaboración del calendario de trabajo se tendrá en cuenta el calendario oficial laboral de días festivos de la Comunidad Autónoma del País Xxxxx y las fiestas locales de la sede de la instalación deportiva. En el mes xx xxxxxx no habrá prestación del servicio.
El adjudicatario será responsable del cumplimiento de la prestación del servicio conforme al calendario y horario laboral, asumiendo las responsabilidades que se deriven de su incumplimiento
Sustituciones
El adjudicatario deberá mantener en todo momento el personal monitor que se adscriba a la prestación del servicio con el calendario y horarios establecidos, y, en consecuencia, queda obligado a realizar las sustituciones necesarias por razón de enfermedad, accidente, permisos, licencias u otras análogas, debiendo acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el personal monitor en el Área de Deportes.
Obligaciones laborales del contratista.
El monitor que se adscriba a la ejecución del contrato depende exclusivamente del adjudicatario que tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario y deberá cumplir con las condiciones vigentes en materia de legislación laboral, de seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo e igualmente de cuantos tributos u obligaciones fiscales pudieran derivarse de dicho personal, quedando la Mancomunidad exenta de responsabilidad sobre las relaciones entre el contratista y su personal.
El adjudicatario se compromete a su adecuada retribución, asumiendo de forma directa, y en ningún caso, trasladable a la Mancomunidad, el coste de cualquier mejora en las condiciones de trabajo o en las retribuciones de personal, tanto si dicha mejora es consecuencia de convenios colectivos, pactos o acuerdos de cualquier índole, como si derivan de cualquier otra circunstancia.
- El contratista deberá presentar anualmente en el Área de Deportes los TC1 y TC2 del personal que se adscriba a la prestación del servicio.
5. Responsable del Servicio.
La empresa adjudicataria nombrará un coordinador responsable del servicio.
Será responsable de las tareas de supervisión, gestión, seguimiento y evaluación de los programas y actividades de las instalaciones deportivas de la Mancomunidad, elaborará los informes que se solicitan en este pliego, y trasladará toda aquella información que se le requiera, debiendo estar disponible en horario de mañana y tarde.
El coordinador responsable colaborará y asesorará al personal monitor en el desarrollo de sus responsabilidades, tanto técnicas como administrativas. Además podrá participar de forma directa en la impartición de los programas.
Asimismo el coordinador será el referente para todas las personas relacionadas con el servicio, a fin de que le trasladen todas las incidencias y sea conocedor del funcionamiento de las instalaciones.
6. Instalaciones, equipamientos y material.
La Mancomunidad de la Merindad de Durango pondrá a disposición del contratista las instalaciones, equipamiento y material deportivo.
El adjudicatario deberá realizar una adecuada gestión y uso del local y recursos que la Mancomunidad ponga a su disposición para la gestión del servicio.
Asimismo deberá mantener un inventario actualizado del material disponible en el espacio deportivo.
El adjudicatario deberá aportar equipos informáticos y programas, impresora, teléfono fijo y móvil, material de oficina y cuantos medios y recursos resulten necesarios para la prestación del servicio.
7. Condiciones lingüísticas de ejecución del contrato
Este contrato se halla sujeto al régimen xx xxxxx oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Xxxxx en su artículo 6 y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla, por lo que la empresa adjudicataria del servicio deberá observar la cooficialidad de ambos idiomas, euskera y castellano, sujetando su actividad a criterios de bilingüismo y de respeto a los derechos de los ciudadanos.
El uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato.
8. Seguimiento del servicio
La entidad adjudicataria deberá elaborar y presentar en el Área de Deportes:
- Informe trimestral sobre el desarrollo del servicio.
Este informe se presentará durante la primera quincena del mes inmediatamente posterior a la finalización del trimestre natural.
Contenido mínimo del informe trimestral:
1.- Personal monitor:
1.1.-Información general sobre la dotación de personal monitor.
1.2.-Incidencias surgidas y soluciones adoptadas, con referencias temporales. 1.3.-Sustituciones, en su caso.
2.-Incidencias:
2.1.-Incidencias deportivas (relacionadas con los contenidos y el desarrollo de las sesiones, los materiales…)
2.2.-Reclamaciones o quejas recibidas. 2.3.-Relacionadas con la instalación.
3.- Asistencias:
3.1.-Asistencia de todos los centros escolares inscritos en los programas.
3.2.-Información sobre el centro, grupo, instalación deportiva, actividad, , día de la semana, horario…
3.3-Conclusiones.
4.-Comunicación:
4.1.-Valoración de los contactos entre los diferentes agentes. 5.-Evaluación y control:
5.1.-Seguimiento realizado; resumen de las actuaciones, periodicidad, … 5.2.-Resultados obtenidos.
5.3.-Conclusiones.
5.4.-Acciones (correctoras y de reconocimiento).
- Memoria Anual sobre el funcionamiento de las instalaciones, atención a usuarios, programas y actividades, evaluación final, incidencias más significativas durante la ejecución y propuesta de cambios o mejoras a introducir.
La Memoria se presentará en el plazo de un mes desde la finalización del ejercicio.
De igual manera, la entidad adjudicataria elaborara todos aquellos informes puntuales que le sean solicitados por el Área de Deportes.
En Abadiño, a 28 de octubre de 2013.
La Secretaria-Interventora, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx