PLIEGO DE CONDICIONES BORRADOR
PLIEGO DE CONDICIONES BORRADOR
INVITACIÓN PÚBLICA
UNPA- IP- 04 - 2019
OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA.
BUENAVENTURA D.E. – XXXXX DEL CAUCA NOVIEMBRE DE 2019
RECOMENDACIONES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento y sus anexos antes de elaborar la propuesta.
2. Verifique, antes que nada, no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad general ni especiales para contratar con entidades públicas.
3. Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. En caso de ser persona natural o jurídica inscrita en Cámara de Comercio, verifique que el objeto social se encuentre relacionado con el objeto a contratar.
5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
6. Siga las instrucciones que se imparten en el presente pliego de condiciones para la elaboración de la propuesta.
7. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
A. sea otorgada a favor de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
B. Como tomador figure su razón social completa
C. El valora asegurado corresponda al fijado en este documento.
D. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.
X. Xxxx suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO.
8. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento. No olvide foliar la propuesta en orden consecutivo.
9. Tenga presente el lugar, fecha y hora previstos para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO NI EN LUGAR DIFERENTE.
10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún acuerdo verbal con personal de la institución, antes o después de la firma del contrato, no podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
11. Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.
12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el presente pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto a contratar.
13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República, en el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y en el Certificado Judicial.
14. El oferente sufragará todos los costos relacionado con la preparación y presentación de su oferta; la Universidad no será responsable en ningún caso de dichos costos, no habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.
15. El uso del logo de la Universidad xxx Xxxxxxxx es privativo de la misma, por lo tanto, le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.
INTRODUCCIÓN
La Universidad xxx Xxxxxxxx pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de la ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA.
El presente proceso de contratación se encuentra identificado con el número UNPA-IP-04- 2019.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto xx xxxxxx de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en la página web de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx). Los interesados pueden presentar observaciones al presente pliego en la oportunidad establecida en el presente cronograma.
Las disposiciones legales actualmente vigentes se presumen conocidas por los oferentes que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada.
Cabe resaltar que los procesos de contratación de la Universidad xxx Xxxxxxxx se rigen por ese régimen especial y autónomo, dado por la constitución política de Colombia y la legislación vigente, tendiente a garantizar la calidad del servicio educativo. La modalidad de selección – INVITACIÓN PÚBLICA-.
Se deja de presente, que los particulares que contratan con entidades de naturaleza pública, adquieren la categoría de colaboradores para el logro de los fines; En virtud de lo anterior, su actuación entraña fines sociales, implica obligaciones y genera consecuencias penales, disciplinarias, comerciales y fiscales cuando riña con la ley.
La Universidad xxx Xxxxxxxx atenderá las recomendaciones que surjan de la lectura del presente pliego, las cuales deberán ser radicadas en la ventanilla única, ubicada en la Xx 00 Xxx xx Xxxxxxxxxx - Xxxxxx Xx Xxxxxxx, o en el e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
GENERALIDADES
1. La Universidad xxx Xxxxxxxx conforme a las facultades otorgadas a la Rectoría, en aplicación del Estatuto de contratación y el Manual de Procesos y Procedimiento para la Contratación, en desarrollo del Plan de Inversiones de la Vigencia 2019, y habiéndose realizado los ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, EL ANÁLISIS JURÍDICO, FINANCIERO Y COMERCIAL, (los cuales hacen parte integral del presente pliego, desea realizar, invitación pública para contratar la ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA.
2. De conformidad con las normas que rigen la contratación pública, se hace saber a los oferentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborar del mismo en el logro de los fines, razón por la que cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley otorga.
3. Para efecto de lograr el fin propuesto se recomienda a los oferentes revisar el pliego de condiciones para evitar incurrir en fallas, omisiones o incumplimientos de los requisitos exigidos.
4. El contenido xxx xxxxxx debe ser interpretado integralmente.
DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1882 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo a su significado natural y obvio.
DEFINICIONES | |
Adjudicación | Es la decisión final de [nombre de la entidad estatal contratante], expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente proceso de contratación. |
Anexo | Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente pliego de condiciones y que hacen parte integral del mismo |
Contratista | Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato con objeto del presente proceso de contratación. |
Contrato | Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [nombre de la entidad estatal contratante] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones reciprocas y se conceden derechos correlativos. |
Oferta | Es la propuesta presentada a [nombre de la entidad estatal contratante] por sus oferentes. |
Pliego de Condiciones | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro contrato. |
Primer orden de elegibilidad | Es la posición que ocupa el proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente pliego de condiciones. |
Oferente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extrajeras asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una oferta para participar en el proceso de contratación. |
Proponente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extrajeras asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que resultan habilitadas en el proceso de contratación. |
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
La Universidad xxx Xxxxxxxx, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, para desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los oferentes deberán suscribir el compromiso anticorrupción establecido en el presente pliego en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del oferente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
TRANSPARENCIA
La Universidad xxx Xxxxxxxx garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el Acuerdo Superior N° 051-2018 con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales.
Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa.
Todas las actuaciones de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público.
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX expedirá las copias xxx xxxxxx definitivo y de sus adendas que cualquier persona le solicite, x xxxxx del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
En cumplimiento del principio de transparencia, el presente PLIEGO DE CONDICIONES contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse.
No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los oferentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad.
CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO
El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para la ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA.
1.2 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
Los oferentes deben estudiar cuidadosamente y detenidamente los pliegos de condiciones, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
1.3 CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica debe elaborarse teniendo en cuenta las condiciones expresadas en la presente Invitación Pública y las adendas que se llegaren a producir.
En relación al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la presente invitación se aplicara lo establecido en el Estatuto Tributario.
El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente Invitación Pública. Aquellas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas.
1.4 MONEDA DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos.
1.5 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se recibirán propuestas por fuera del plazo de la presente invitación.
1.6 RECHAZO DE PROPUESTAS
La Universidad xxx Xxxxxxxx podrá rechazar, eliminar una propuesta o declarar desierto el proceso de selección según el caso, de acuerdo a las siguientes causas:
Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Constitución y las leyes.
Cuando ninguno de los oferentes cumpla con las condiciones establecidas en estas reglas de participación.
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando exista confabulación entre oferentes
Cuando el oferente no acredite los requisitos de participación establecidos en la presente invitación.
Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso.
Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial.
Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la Universidad xxx Xxxxxxxx.
Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original.
Si el oferente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al establecido en esta invitación.
Si el oferente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Si el oferente tiene algún vínculo laboral con la entidad contratante.
Por no considerar las modificaciones a esta invitación que mediante comunicación dirigida al oferente, haya realizado la Universidad xxx Xxxxxxxx.
Cuando en el trámite del proceso se presente condiciones que afecten la estabilidad del mismo.
Cuando la garantía de seriedad de la oferta no esté vigente en el momento del cierre de la invitación pública, invalidará la propuesta.
1.7 FORMATOS
Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX para presentar la información exigida por los términos de la convocatoria, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación (ver anexos).
La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos al pliego de condiciones, deberá ser diligenciada y presentada en forma impresa. Por lo anterior, se rechazarán las propuestas presentadas a lápiz, o en forma no impresa que permitan su posterior alteración.
1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente Invitación Pública se adelanta bajo la tutela y en el cumplimiento de los fines de la Universidad xxx Xxxxxxxx, las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a los principios de la función administrativa a los principios de la
gestión fiscal consagrados en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política respectivamente, al régimen de inhabilidades e incompatibilidades fijaos en la constitución política y en la ley, a las normas comerciales y civiles, en lo que éstas fueren aplicables, a lo establecido en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051-2018, y demás normas pertinentes. Las disposiciones legales actualmente vigentes (incluido el Manual de Contratación de la Universidad el Pacífico) se presumen conocidas por los oferentes que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada.
1.9 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX, podrá prorrogar la fecha del cierre de la presente invitación. Dicha prorroga se comunicará mediante adenda. Igualmente, la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX se reserva el derecho a modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional.
1.10 OBLIGACIONES DEL OFERENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES.
Los oferentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de la Invitación Publica y están en el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes.
El hecho que la Universidad no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas.
1.11 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Las solicitudes de aclaración se deberán hacer al correo electrónico institucional xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Las consultas y respuestas a las observaciones formuladas por los oferentes, no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las propuestas.
1.12 HORA LEGAL
La presente invitación se regirá por la hora legal colombiana certificada por la Superintendencia de Industria y Comercio, y en tal sentido deberá ser observada de
manera estricta tanto por la entidad como por quienes participen en ella.
1.13. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los oferentes o por terceros para efectos del proceso de contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los oferentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en lengua extranjera. Deben ser traducidos al castellano y presentar junto con su original.
Para el momento de la adjudicación, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del proceso, cumplimiento el trámite de apostilla o consularización.
1.14 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial es la suma de SETECIENTOS MILLONES DE PESOS ($700.000.000) m/cte., incluido IVA. Dicho monto será cubierto por el rubro denominado (SALA DE COMPUTO DE ÚLTIMA TECNOLOGÍA). El valor de la propuesta incluye IVA y los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato (IVA, retención en la fuente, pólizas, estampillas, entre otros, de acuerdo con la ley y las normas que la regulan)
Las cifras anteriormente establecidas constituyen el presupuesto oficial estimado para el contrato que se derive de la presente invitación; entendiéndose por tanto que incluye los costos totales, directos, indirectos, en que se incurra en la ejecución del proyecto.
Estos valores son la base para determinar el monto a asegurar en la garantía de seriedad de la oferta requerida en el pliego de condiciones, que serán exigibles para la presentación de la propuesta.
La propuesta económica que supere el valor del Presupuesto Oficial establecido será Rechazada. Las personas interesadas en participar en el presente proceso deberán hacerlo ofreciendo la totalidad de los requerimientos solicitados.
El oferente dentro de la propuesta preverá todas las situaciones laborales, tributarias, fiscales, financieras, impuestos, costos asociados a la distribución de riesgos y todos los costos que sean necesarios para dar cumplimiento al objeto del Contrato que resulte del presente proceso de selección.
Disponibilidad que soporta el valor del contrato
No. CDP | FECHA DE EXPEDICIÓN | IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL | FUENTE | VALOR |
409 | 29-10-2019 | SALA DE COMPUTO DE ÚLTIMA TECNOLOGÍA | RECURSOS – PLAN DE FOMENTO A LA CALIDAD-PFC-. | $700.000.000.oo |
1.15 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR
Los mencionados bienes y servicios a contratar se encuentran clasificados dentro del Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas adoptado por Colombia así:
Clasificación UNSPSC | Segmento | Familia | Clases | Productos |
43211503 | equipo informático | computadoras | computadora portátil | |
telecomunicaciones, | ||||
radiodifusión y | ||||
tecnología de la | software, | software, | ||
información | software, | programas de | programas de | |
43231512 | programas | funciones de gestión | gestión de licencias |
1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los oferentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades para contratar a que se refieren la constitución política, igualmente en el estatuto de contratación de la Universidad Acuerdo 031 de 2017. El oferente declara en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentran incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
1.17 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
La Universidad xxx Xxxxxxxx, hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias desde la fecha de publicación del proyecto de pliegos y hasta el día hábil anterior a la fecha establecida en la cronología del proceso para el cierre, a fin de que se realicen los ajustes a que haya lugar. En cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas numeradas consecutivamente. Estos documentos formaran parte integral del presente pliego de condiciones. Las adendas serán suscritas por la Directora Administrativa y financiera.
1.18 AUDIENCIA DE Y REVISIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Según fecha y hora señalada en el cronograma, se celebrará una audiencia para la revisión de la asignación de los riesgos (la asistencia por parte de los posibles oferentes, no es obligatoria) en la Universidad xxx Xxxxxxxx – Campus universitario Dirección Administrativa y Financiera, Ubicado en el Km 13 vía al aeropuerto, xxxxxx xx xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx X. X. – Xxxxx xxx Xxxxx.
1.19 FORMA DE PAGO
La Universidad xxx Xxxxxxxx se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: un Unico pago contraentrega, una vez se haga entrega de todos los elementos del presente estudio, y previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción; b) Ingreso a almacén; c) Certificación de pago de aportes parafiscales a que hubiere lugar (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma.
El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que la Universidad xxx Xxxxxxxx efectuará los descuentos xx xxx vigentes a que haya lugar.
1.20 SUPERVISIÓN
La vigilancia, seguimiento y control del contrato que se suscriba será ejercida por el funcionario que se designe la Dirección Administrativa y Financiera, el cual ejercerá la supervisión de conformidad a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos para la contratación de la Universidad xxx xxxxxxxx.
1.21 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Plazo del contrato será por el término de dos (2) meses en los cuales el contratista se compromete a prestar a entera satisfacción las labores encomendadas a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato entre las partes.
1.21 LUGAR DE EJECUCIÓN
Para efectos legales, el presente contrato se ejecutara en: EL CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX DEL DISTRITO ESPECIAL XX XXXXXXXXXXXX – XXXXX DEL
CAUCA, ubicada en el Xx 00, xxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxx xx triunfo.
FIN DEL CAPITULO
CAPITULO II. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD | FECHA | HORA LIMITE | LUGAR |
Publicación de estudios previos, aviso de convocatoria y proyecto de pliegos | 14 de noviembre de 2019 | Página web UNIPACÍFICO (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx) | |
Publicación de aviso Nº 2 | 20 de noviembre de 2019 | Página web UNIPACÍFICO (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx) | |
Recepción de Observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones | Desde el 14 al 20 de noviembre de 2019 | Hasta las 5:00 p.m. | contrataciones@unipacif xxx.xxx.xx |
Respuesta a observaciones del proyecto xx xxxxxx de condiciones | Desde el 14 al 22 de noviembre de 2019 | contrataciones@unipacif xxx.xxx.xx | |
Acto que ordena la Apertura del proceso | 25 de noviembre de 2019 | Página web UNIPACÍFICO (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx) | |
Publicación xxx xxxxxx de condiciones definitivo | 25 de noviembre de 2019 | Página web UNIPACÍFICO (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx) |
Recepción de Observaciones al pliego de condiciones definitivo | Desde el 25 al 27 de noviembre de 2019 | Hasta las 5:00 p.m. | contrataciones@unipacif xxx.xxx.xx |
Respuestas a Observaciones al pliego de condiciones definitivo | Desde el 25 al 29 de noviembre de 2019 | contrataciones@unipacif xxx.xxx.xx | |
Manifestación de Interés | 02 de diciembre de 2019 | Hasta las 11:00 am | Universidad xxx Xxxxxxxx –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. Ventanilla única. |
Audiencia de tipificación de riesgos y aclaración de pliegos en caso de ser solicitado | 03 de diciembre de 2019 | 10:00 am | Universidad xxx Xxxxxxxx – Dirección Administrativa y Financiera. Xx 00 xxx xx Xxxxxxxxxx – Xxxxxx xx Xxxxxxx – Campus Universitario |
Plazo para presentar propuestas y cierre de la Invitación | 06 de diciembre de 2019 | Hasta las 10:30 am | Universidad xxx Xxxxxxxx –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. Ventanilla única. |
Evaluación de las ofertas y Recomendación del comité | Desde el 06 al 09 de diciembre de 2019 | 02:00 p.m. | Universidad xxx Xxxxxxxx – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. |
Publicación de informe de evaluación | 10 de diciembre de 2019 | Página web UNIPACÍFICO (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx) | |
Observaciones al informe de evaluación, plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes | Desde el 10 al 12 de diciembre de 2018 | Hasta las 5:00 p.m. | Observaciones al email. contrataciones@unipacif xxx.xxx.xx subsanar requisitos habilitantes en Universidad xxx Xxxxxxxx –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. Ventanilla única. |
Respuesta a observaciones de informe de evaluación | Desde el 10 al 13 de diciembre de 2019 | contrataciones@unipacif xxx.xxx.xx |
Audiencia de Adjudicación del contrato | 16 de diciembre de 2019 | Sede Administrativa de la Universidad xxx Xxxxxxxx – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. | |
Contrato | Dentro de los cinco (5) días hábiles contados desde el acto de adjudicación | Sede Administrativa de la Universidad xxx Xxxxxxxx – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. | |
Registro Presupuestal | Dentro de los cinco (5) días hábiles contados desde el acto de adjudicación | Sede Administrativa de la Universidad xxx Xxxxxxxx – Dirección Administrativa y Xxxxxxxxxx. Xx 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. |
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Contratar la adquisición e instalación hasta funcionamiento de al menos lo siguiente:
CANTIDAD | DESCRIPCION |
2 | Pantallas interactivas de 75 pulgadas con PC incorporado con procesador Intel Core i5 Color negro Monitor LED backlit Resolución mínimo 4K Audio 15 W x 2 Compatibilidad con Windows, Mac, Linux, protocolo USB-HID Horas de uso de 50.000 horas pantalla Sistema operativo de las pantallas Android |
Procesador OPS Intel Core ¡5 Sistema operativo de los PC Windows 10 OEM licenciado Memoria RAM de los PC 8 GB mínimo Almacenamiento del disco duro de los PC 500 GB mínimo Accesorios incluidos manual de usuario, marcador sin tinta x 2, control remoto, cables de poder de 1,5 metros mínimo, soporte de pared, sistema Wifi | |
50 | Computadores portátiles con procesador Intel Core ¡5 de 7200U (caché 3 MB L3) de 7Gen Tamaño de 14 pulgadas con pantalla HD LED Memoria RAM de 4 GB Disco duro de 1TB mínimo Tarjeta de video acorde al procesador |
2 | Computadores portátiles con procesador Intel Core ¡5 de 7200U (caché 3 MB L3) de 7Gen Tamaño de 15,6 pulgadas con pantalla HD LED Memoria RAM de 8 GB Disco duro de 1 TB mínimo Tarjeta de video acorde al procesador |
60 | Diademas de comunicación interactiva con el servidor o equipo portátil central |
2 | Proyectores video beam de 3200 lumens mínimo Conectividad HDMI Salidas de audio Compatibilidad 100% con los portátiles anteriores. |
2 | Carros de carga y movilidad Capacidad mínima para 25 equipos de 14 pulgadas, 60 diademas y el video beam Voltaje de carga eléctrica de 110V Multitomas eléctrica internas grado industrial Puntos de toma eléctrica externo 2 tipo o grado hospitalario rango 100-120V 50/60Hz Breaker de protección eléctrica de 25 amperios a 230 voltios Estructura elaborada en acero laminado y acabados con pintura electrostática negra Ventilación interna de mínimo dos ventiladores Puertas de seguridad frontal y posterior con llaves Sistema de rodamiento flotante con ruedas mínimo de 5 pulgadas de diámetro utilizables en superficie rugosa con freno o anclaje de inmovilización Barras de arrastre superior |
2 | Software de Simulación: la oferta debe contener al menos 2 programas académicos de cobertura con software de simulación interactiva. Debidamente licenciado por al menos 2 años de cobertura de dicho licénciamiento o de preferencia a perpetuidad. Los software a presentar serán de carácter específico para los programas y su actualización en caso de ser necesaria deberá hacer parte de la oferta y contratación actual por el período de duración de la licencia. Las versiones de los simuladores deberán estar en español o contar con traducción simultánea de operación. El soporte técnico hace parte de la oferta de los productos y estará incluido durante los primeros 365 días, de igual forma se debe contar con soporte académico y de operación durante el mismo período. |
Software de Simulación de Campus: De igual manera deberá incluirse una oferta complementaria de uso tipo Campus Agreement para acceso a uno o más simuladores transversales a varios programas académicos, que no estén incluidos dentro de las salas. Y dicha oferta deberá contemplar licénciamiento con uso ilimitado o de acuerdo a número de usuarios totales estimados dentro de la universidad, es decir toda la población estudiantil y docente a 2019-2 es decir, 3500 usuarios |
Instalación: todos los equipos a entregar debidamente instalados y en operación funcional de prueba tanto de hardware como de software, así como de relación y articulación entre los equipos portátiles y la pantalla principal.
Servicio: para dar inicio a la operación de las salas adquiridas, se debe incluir en la contratación la capacitación por parte del proveedor o contratista de 20 docentes y 5 personal administrativo o técnico designado por la Universidad en cursos de 16 horas mínimo en jornada de 4 horas máximo. Dicha capacitación comprende por separado los temas académicos y de operación de los software así como los temas de funcionamiento técnico.
2.4 AVISO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA.
Se publicará aviso de Convocatoria Pública para el presente proceso en la página xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, según el Cronograma del Proceso.
2.5 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos definitivos adelantados por la entidad, que reposan en la Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad xxx xxxxxxxx ubicada en el Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xxxx 0 bloque 16.
2.6 PUBLICACIÓN DEL PROYECTO XXX XXXXXX
Los pliegos de condiciones establecidos para el presente proceso serán publicados en la página web de la Universidad xxx xxxxxxxx (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx).
2.7 PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX
El pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en el portal único de contratación (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx).
2.8 ACTO DE APERTURA
Mediante acto administrativo motivado, LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX ordenará la apertura del proceso, en la fecha señalada en el Cronograma, el cual podrá ser modificado como consecuencia de los cambios al pliego de condiciones definitivo, efectuados mediante adenda.
2.9 INTERÉS DE PARTICIPAR
Los interesados en la presente invitación pública, deberán manifestar su interés de participar teniendo en cuenta las fechas establecidas en el cronograma, dirigiendo su comunicado a la Universidad xxx Xxxxxxxx – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. Ventanilla única.
2.10 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación y calificación de las ofertas, se realizara en la fecha descrita en el
cronograma general para lo cual la Universidad xxx Xxxxxxxx cuenta un comité evaluador, quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.
Una vez efectuada la apertura de las propuestas, la entidad procederá a realizar el análisis jurídico, financiero y de experiencia de los procesos que las integran, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos para participar y asignarles la respectiva habilitación.
El comité evaluador conformado para tal fin, deberá verificar la información consignada en cada propuesta y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, realizando su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones.
Las aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el Comité Evaluador, deberán ser resueltas por el oferente dentro de término que para efecto le determine la entidad, so pena del RECHAZO de su propuesta.
En el proceso de selección se observara la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización será objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor.
Para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones, el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas, así como su calificación y clasificación en el RUP. Su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta.
Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo HÁBILES/HABILITADAS aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán RECHAZADAS.
Únicamente las propuestas HABILITADAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas.
2.11 CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS
El cierre del proceso de la presente Invitación Pública se hará en las Instalaciones de la Universidad xxx Xxxxxxxx – Campus Universitario VENTANILLA ÚNICA ubicada en el km 13 vía al Aeropuerto, Barrio el triunfo, Xxxxxxxxxxxx X.X. Xxxxx del Cauca, en la hora y fecha establecidas en el Cronograma del Proceso.
En consecuencia, no se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas).
Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas.
Vencido el plazo para la presentación de propuestas, se realizará la apertura de cada uno de los sobres y se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, el valor total de la propuesta, la relación de las pólizas de seriedad de la oferta y el precio. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los oferentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.
2.12 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
De conformidad con el parágrafo 0x xxx xxxxxxxx 0 xx 0000 xx 0000, xx xxxxxxxx de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al oferente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación.
2.13 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes durante la ejecución total del contrato y hasta su liquidación. La propuesta junto con los ajustes
que se puedan presentar por solicitud de la Universidad xxx Xxxxxxxx, formaran parte integral del contrato.
NO SE ACEPTA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARCIALES.
FIN DEL CAPITULO
CAPITULO III. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Cada ejemplar de las propuestas debe presentarse en sobre cerrado y debidamente marcado con la razón social del oferente, Nit, dirección, número telefónico, e-mail y o, para efectos de recibir notificación y envío de correspondencia. Se debe indicar claramente la persona contacto de la empresa para cualquier inquietud que se presente.
SOBRE No. 1 DOCUMENTOS HABILITANTES Original /Copia Para: UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX DISTRITO XX XXXXXXXXXXXX Remitente: XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de Selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX | SOBRE No. 2 OFERTA ECONÓMICA Original /Copia Para: UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX DISTRITO XX XXXXXXXXXXXX Remitente :XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
NOTA. NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
De lo anterior se levantara un acta suscrita por los servidores públicos que concurran al acto de cierre y los oferentes y asistentes que así lo deseen.
3.2 DIRECCIÓN DE RECIBO Y OFERTAS Y CONSULTAS
Las ofertas se recibirán y se radicaran ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en la ventanilla única de la Universidad Xxx Xxxxxxxx, Km 13 Vía al Aeropuerto - Barrio El Triunfo - Campus Universitario, en la hora y fecha señalada en el cronograma.
No se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas).
Las propuestas deben presentarse en dos copias en papel y una copia en medio magnético (pdf) en un CD.
No se aceptan ofertas enviadas por correo electrónico o direccionado a oficina diferente a la indicada en el cronograma.
Para todos los efectos relacionados con los trámites de la presente invitación pública, el horario de atención y recepción de comunicaciones será el establecido en las fechas del cronograma, en el horario oficial establecido por la Universidad.
3.3 FECHA LÍMITE Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en sobre cerrado dentro del cual se deben ordenar los documentos y foliar con índice, en carpeta, en una (1) carpeta con la documentación original y una (1) carpeta más con la documentación en copia, en idioma español, radicadas por el representante legal de firma en caso de ser persona jurídica y a nombre propio si es persona natural, en la Universidad xxx Xxxxxxxx –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. VENTANILLA ÚNICA.
FIN DEL CAPITULO.
CAPITULO IV. CONDICIONES HABILITANTES DEL OFERENTE
De conformidad con lo consignado en estos pliegos, los oferentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, financieros y de experiencia general que se establecen a continuación, objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección y los cuales no otorgarán puntaje.
Para participar en el proceso, los criterios HABILITANTES son:
VERIFICACIÓN | CRITERIO |
CAPACIDAD JURÍDICA | HABILITADO/NO HABILITADO |
CAPACIDAD FINANCIERA | HABILITADO/NO HABILITADO |
EXPERIENCIA GENERAL | HABILITADO/NO HABILITADO |
4.1 CAPACIDAD JURÍDICA
El análisis de la capacidad jurídica no otorga puntaje alguno, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada jurídicamente para continuar participando en el proceso de selección. Para considerar la propuesta habilitada jurídicamente, se verificará que la oferta sea presentada cumpliendo con las siguientes condiciones, soportadas en la documentación que deben aportar los oferentes:
No. | REQUISITO | FORMATO |
1 | Carta de presentación de la oferta: se diligenciara conforme al modelo contenido en la “carta de Presentación de la Oferta” y será firmada por el oferente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el Representante Legal debidamente facultado en los términos xx xxx; y para los consorcios y uniones temporales por el Representante designado. La suscripción de la carta de presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos del Proceso | Formato 1 |
2 | Póliza de seriedad de la oferta: la póliza de seriedad de la oferta a favor de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX por un valor equivalente al 10% del presupuesto oficial estimado, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del procesos. La póliza de seriedad de la oferta debe ser expedida por una compañía se seguros que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia. El oferente deberá adjuntar a su propuesta el comprobante de pago de la prima de la póliza. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato ò no constituye o no presenta las garantías contractuales correspondientes dentro del término señalado por la Universidad xxx Xxxxxxxx se ordenará hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. | El que establezca el afianzador o asegurador |
3 | Fotocopia de la cédula de ciudadanía: del Representante Legal si es persona jurídica o de la persona natural. | Fotocopia del documento |
4 | Certificado de Existencia y Representación Legal: Si el oferente es persona natural deberá presentar registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente. Si el oferente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio que corresponda, al cual se adjuntará copia de la cédula de ciudadanía de su representante legal. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar oferta en este proceso y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente. | El que establezca la Cámara de Comercio o la entidad respectiva |
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato que se derive del proceso de selección. El certificado deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso. El objeto social de la persona jurídica deberá guardar relación con el objeto contractual del presente Proceso. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para presentar la oferta o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de los mismos, deberá comprobar su existencia, representación y capacidad, en la forma prevista en el presente numeral, incluidas las facultades y capacidad para constituir el Consorcio o la Unión Temporal, así como, para la celebración y ejecución del contrato a través de la forma de asociación escogida. | ||
5 | Registro Único de Proponentes: El interesado en presentar propuestas para participar en este proceso de selección, deberá contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del presente proceso. El Registro Único de Proponentes (original), en firme, con una vigencia no mayor a 30 días de expedición. | El que establezca la Cámara de Comercio |
6 | Registro Único Tributario Este certificado es expedido por la Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales. En él ha de consignarse claramente el NIT del oferente y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. Dicho registro debe ser actualizado a la fecha de | El que establezca la DIAN |
conformidad con la normatividad vigente. | ||
7 | Certificado de Antecedentes: Los oferentes deberán presentar los respectivos certificados de responsabilidad expedidos por la Contraloría general de la República, la Policía Nacional y por la Procuraduría General de la Nación, que acrediten que no están reportados como responsables fiscales, ni incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia. Tratándose de persona jurídica, los anteriores requisitos se exigen tanto para ella como para su representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de consorcios o uniones temporales, la exigencia se hace de la misma forma y para cada miembro. | El que establezca las entidades competentes |
8 | Certificado de Aportes Seguridad Social y parafiscales: (ICBF, SENA, caja de compensación familiar, ARL o CREE según corresponda. | Formato 2 |
9 | Declaración juramentada: de la persona jurídica donde se manifesté que ninguno de sus miembros ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera que sea su denominación | Formato 3 |
10 | Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades: de la persona Natural o de Representante Legal si es persona Jurídica, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecido en la Constitución y las Leyes | Formato 4 |
11 | Propuesta Económica | Formato 5 |
12 | Experiencia especifica | Formato 6 |
13 | Compromiso anticorrupción | Formato 7 |
14 | Apoyo a la Industria Nacional | Formato 8 |
15 | Organización técnica y administrativa: el oferente deberá suministrar con su propuesta básica, información detallada sobre la organización técnica y administrativa con que cuenta (identificación del personal, cargos correspondientes, es decir especificar claramente su estructura y planta) | El que establezca el oferente |
16 | Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal: Si el oferente presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo | El que establezca la entidad |
documento de conformación, expresar si la participación es a título de consorcio o Unión temporal, señalar los términos y extensión (actividades, porcentajes de participación), igualmente duración del consorcio o Unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más. | competente | |
17 | Libreta Militar: fotocopia de la Libreta militar para hombres. Si aplica | Fotocopia del documento |
18 | Certificación Bancaria: El oferente deberá presentar la certificación bancaria en el cual se especifique el número de cuenta clase de cuenta ahorros o corriente y el nombre del titular de la cuenta. | El que establezca la entidad competente |
19 | Estados Financieros a diciembre de 2018 | El que establezca el oferente |
20 | Manifestación de interés El proponente de debe manifestar interés en la fecha y hora establecida en el cronograma. El proponente que no manifieste su interés dentro del plazo establecido no podrá participar en la presente invitación pública. | El que establezca el oferente |
4.2 CAPACIDAD FINANCIERA
El análisis de los indicadores financieros solicitados no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, la entidad verificara esta información en el RUP.
Los indicadores financieros habilitantes se aplicaran sobre los datos consignados en el Registro Único de Proponentes o en los estados financieros. El oferente individual, Consorcio o Unión temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2018; los indicadores financieros se obtendrán del Registro Único de proponente – RUP.
4.2.1 LIQUIDEZ (L)
La liquidez se determinara dividiendo el ACTIVO CORRIENTE sobre el PASIVO CORRIENTE y su resultado deberá ser igual o superior a (15,00)
L= (Activo Corriente / Pasivo Corriente) ≥ (15,00)
4.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (Ne)
El Nivel de Endeudamiento se determinara dividiendo el PASIVO TOTAL sobre el ACTIVO TOTAL y su resultado deberá ser inferior a (0,06)
NE= (Pasivo Total / Activo Total) < (0,06)
4.2.3 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (RCI)
La razón de cobertura de intereses se terminara dividendo la UTILIDAD OPERACIONAL sobre los gatos de intereses y su resultado deberá ser mayor o igual a (150,00)
RCI= (Utilidad Operacional / Gasto de Intereses) ≥ (150,00)
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularan con base en la suma de sus activos y pasivos de cada uno de los integrantes.
Serán hábiles las ofertas que presente la documentación completa y acrediten la puntuación establecida en este numeral.
4.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)
La capacidad Organizacional (Co) del oferente se determinara midiendo el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del oferente.
4.3.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
La Rentabilidad del Patrimonio se determinara dividiendo la UTILIDAD OPERACIONAL sobre PATRIMONIO y su resultado deberá ser igual o mayor a (0,40)
RP= (Utilidad operacional / Patrimonio) ≥ (0,40)
4.3.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO
La Rentabilidad del Activo se determinara dividiendo la UTILIDAD OPERACIONAL sobre el
ACTIVO TOTAL y su resultado deberá ser igual o mayor a (0,40) RA= (Utilidad operacional / Activo Total) ≥ (0,40)
4.4 EXPERIENCIA GENERAL
El oferente deberá acreditar como mínimo Diez (10) años de antigüedad, contados hasta la fecha de cierre de la invitación pública, que se acreditara mediante la constitución de la misma que reporta el Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio. En caso de persona natural, se acreditara mediante el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente.
En los casos de consorcios o uniones temporales se tendrá en cuenta la experiencia de integrante más antiguo.
4.5 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO
4.5.1 Oferta Económica.
Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los Oferentes que resulten habilitados en cuanto a la capacidad jurídica, financiera y experiencia general.
El oferente deberá diligenciar en forma total el formato de la “Oferta Económica” Formato Nro. 05, con la información que contenga los bienes cotizados; en caso contrario la oferta se calificará como NO CUMPLE.
El oferente debe presentar la oferta Económica, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana, PESOS COLOMBIANOS, con los impuestos, tarifas y descuentos correspondientes a que hubiere lugar
2. Todos los valores contenidos deben ser expresados en valores enteros, no se aceptan ofertas con valores expresados en centavos. En el evento en que la propuesta económica tenga centavos, el oferente deberá aproximarla al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 0.50 centavos.
3. El oferente deberá cotizar el valor unitario por ítem, para lo cual deberá diligenciar en la "Oferta Económica formato nro. 05.
4. El oferente deberá cotizar la totalidad de los elementos.
5. Con relación al IVA, el oferente deberá discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se cause. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. El oferente que no sea responsable del IVA debe informarlo en el texto de la propuesta. El porcentaje del IVA debe sujetarse a lo establecido en el Estatuto Tributario.
6. El oferente deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generen por la contratación. El valor de la propuesta será la suma del valor total de cada elemento que resulten de multiplicar el precio unitario más IVA incluido x la cantidad. Bajo este sistema de precios, el VENDEDOR es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el oferente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione.
7. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO SALVO LOS QUE SEAN DE ORDEN LEGAL (reajustes salariales), por tal razón, el oferente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos durante el plazo de ejecución pactado en el contrato.
8. La no presentación de la oferta Económica o la presentación sin el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dará lugar a que la propuesta sea RECHAZADA. Si el oferente no presenta la totalidad de las especificaciones técnicas y económicas tal como se señala en el presente inciso, la propuesta será evaluada como NO HABILITADA.
NOTA 1: El valor de las ofertas deben ser presentadas en números enteros, es decir sin decimales.
NOTA 2: Estarán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX no reconocerá ningún reembolso por este concepto.
NOTA 3: OFERTAS CON PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO, De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4., del Decreto 1082 de 2015, cuando de acuerdo con la información obtenida por LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1., del decreto referido, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, se requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el Comité asesor y evaluador recomendará al ordenador del gasto, el rechazo de la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
FIN DEL CAPITULO
CAPITULO V. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
5.1 CALIFICACIÓN DE LA OFERTA
La Universidad xxx Xxxxxxxx tiene el derecho de escoger entre los Proponentes que hayan cumplido con los requisitos establecidos en el presente término de referencia y preferir la oferta que le sea más conveniente, sin que ello implique alteración del proceso contractual, de lo cual serán informados los Proponentes oportunamente.
LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX evaluará las propuestas solamente a las calificadas como CUMPLE O HABILITADA jurídicamente, financiera y experiencia general, las cuales serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje, con base en los aspectos relacionados en el presente numeral y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje.
Para el presente proceso contractual se ponderarán los factores que se describen a continuación destinados a valorar los aspectos económicos y de calidad de la oferta sobre un total de mil (1000) puntos distribuidos de la siguiente manera:
Se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y será aquel que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de los criterios que se describen a continuación:
CRITERIO DE CALIFICACIÓN | PUNTAJE |
FACTOR ECONÓMICO | |
Puntuación por la propuesta económica | 200 |
FACTOR TÉCNICO | |
Garantía adicional en portátiles | 200 |
EXPERIENCIA | |
Experiencia especifica | 250 |
Experiencia en contratos con códigos UNSPSC seleccionados | 250 |
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | |
Puntuación por apoyo a la Industria Nacional | 100 |
TOTAL | 1000 |
Se adjudicará el contrato al proponente que habiendo superado la verificación jurídica, financiera y de experiencia general, logre el mayor puntaje que es la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación que se explica de forma detallada a continuación:
5.1.1 FACTOR ECONÓMICO
Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta la PROPUESTA ECONÓMICA la cual debe ser expresada en números enteros y no debe exceder el presupuesto oficial. El proponente debe diligenciar y firmar el formato establecido para tal fin.
Se otorgará un puntaje máximo de 200 puntos Iniciando por el oferente que presente la propuesta más económica y a los demás, en forma proporcional descendente, utilizando la siguiente fórmula:
FE =200 (Pm / Pi)
Donde:
FE = Puntaje para el factor precio.
Pm = Precio más bajo ofrecido en la propuesta Pi = Precio de la propuesta comparada
Serán objeto de evaluación económica solamente las propuestas que hayan sido habilitadas en los aspectos jurídicos, financieros y de experiencia general.
Los valores ofertados por el proponente, no estarán sujetos a ajustes, igualmente se entenderá que dichos valores contemplan la totalidad de los costos en que incurra el contratista por la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la entidad no reconocerá costo alguno, igualmente el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año si es del caso. Igualmente estarán incluidos todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones.
5.1.2 FACTOR TÉCNICO
GARANTÍA ADICIONAL: Xx proponente que acredite mayor garantía adicional a la ofrecida por el fabricante y/o proveedor en meses, y cumpla con la garantía mínima requerida en
las especificaciones técnicas de los portátiles se le otorgarán máximo doscientos (200) puntos.
Para la asignación del puntaje se revisaran las certificaciones escritas adjuntadas por el proponente para la verificación del presente y se otorgara el puntaje de acuerdo al lugar ocupado por los proponentes con base en el siguiente cuadro:
DESDE | HASTA | PUNTOS |
1 mes | 5 meses | 50 |
Mas de 5 meses | Hasta 11 meses | 150 |
Superior a 11 meses | - | 200 |
En caso de no adjuntar la certificación solicitada se asignará cero (0) puntos.
5.1.3 EXPERIENCIA
5.1.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El Proponente deberá acreditar mínimo tres (3) contratos con entidades públicas de la región pacífica (xxxxx, Nariño, cauca y chocó) de los cuales al menos uno (1) deberá ser con una institución pública de educación superior de la región pacífica cuya sumatoria total de todos los contratos sea mínimo el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial estimado para el presente proceso contractual.
Para efectos del cálculo del valor total ejecutado o facturado de cada contrato, la Universidad xxx Xxxxxxxx calculará el valor facturado del contrato en SMMLV de acuerdo con el año de liquidación y/o recibo a satisfacción del objeto contractual. Así mismo.
Si los contratos acreditados fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión Temporal, el valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. Por lo que deberá anexar también el documento que permita verificar el porcentaje de su participación.
Puntos Posibles: 250
La Universidad xxx xxxxxxxx verificará la información de punto 5.1.3.1 y 5.1.3.2 con base en EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES –RUP: el RUP deberá estar vigente y en firme de conformidad con la legislación vigente, el oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido dentro de los Treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, documento del cual se verificará la siguiente información:
FIRMEZA DEL RUP: El SENA verificará que la inscripción en el RUP se encuentre en firme según los establecido en el numeral 6.3 del art 6 de la ley 1150 de 2007 y el art 2.2.1.1.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015.
El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a participar en el presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y art 2.2.1.1.1.5.1 y ss del Decreto 1082 de 2015.
5.1.3.2 EXPERIENCIA CLASIFICADA CÓDIGOS UNSPSC
El Proponente deberá acreditar mínimo dos (2) contratos donde cada uno cuente con los siguientes códigos UNSPSC:
CÓDIGO UNSPSC | DESCRIPCIÓN |
43202000 | SOPORTES DE ALMACENAMIENTO EXTRAIBLES |
43232300 | SOFTWARE, PROGRAMAS DE CONSULTAS Y GESTIÓN DE DATOS |
43211500 | COMPUTADORAS |
52161500 | EQUIPOS AUDIOVISUALES |
81111500 | INGENIERÍA DE SOFTWARE O DE HARDWARE |
Puntos posibles: 250
5.1.4 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
De conformidad con la Ley 816 de 2003, por parte de esta Entidad Estatal se incluye en el presente pliego la siguiente ponderación para apoyar la industria nacional en los siguientes términos:
CONDICIÓN | PUNTOS |
Servicios Nacionales | 100 |
Servicios Nacionales y Extranjeros | 50 |
Servicios extranjeros | 20 |
Beneficio que se acreditará con el formato N° 8 debidamente diligenciado
5.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
En la eventualidad que se presentare empate, la Universidad xxx Xxxxxxxx procederá de la siguiente manera:
Se escogerá al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor técnico
Si persiste el empate se escogerá la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el factor económico.
En caso de continuar el empate se escogerá la oferta presentada por una Mipyme Nacional
De persistir el empate se convocará a los proponentes empatados y en su presencia se efectuara un sorteo.
FIN DEL CAPITULO
CAPITULO VI. DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
6.1 ACTO DE ADJUDICACIÓN
La Universidad xxx xxxxxxxx previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y de la evaluación realizada, seleccionará la oferta más favorable a sus necesidades.
La adjudicación se hará mediante acto administrativo que se publicara en la fecha señalada en el cronograma general en la página web de la Universidad (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)
6.2 DECLARATORIA DESIERTA
Dentro del mismo término de adjudicación, la Universidad xxx Xxxxxxxx, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, porque no se presentó ninguna oferta o las que se presentaron no reúnen los requisitos xxx xxxxxx de condiciones, podrá declarar desierto el proceso de selección pública, mediante acto administrativo motivado.
FIN DEL CAPITULO
CAPITULO VII. DEL CONTRATO
7.1 TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado en estos pliegos, quedara a favor de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.
7.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
7.2.1 obligaciones del contratista
Cumplir con el objeto contractual y sus especificaciones técnicas.
Cambiar dentro de los 10 días hábiles siguientes a la comunicación realizada por el supervisor, de los elementos dañados o defectuosos.
Entregar los equipo portátiles con sus licencias y los software requeridos.
Adquirir, entregar e instalar todos los componentes de la contratación en el campus de la universidad en la ciudad xx Xxxxxxxxxxxx.
Cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato.
7.2.2 obligaciones del contratante
a) Designar la supervisión del caso.
b) Tomar acciones y decisiones necesarias y oportunas para que se conserven durante el desarrollo y ejecución de los mismos, las condiciones técnicas, económicas y financieras sobre los cuales se realice la oferta o el acuerdo de voluntades, señalado en el contrato.
c) Igualmente a realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato.
d) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo.
7.3 LEGALIZACIÓN DE CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizara los trámites de legalización del mismo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX.
7.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
La administración de riesgos es “el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la entidad estatal de los eventos adversos que se pueden presentar en el proceso de contratación. La administración de riesgos permite reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su impacto en el proceso de contratación”.
Las matrices de riesgos previsibles pretenden el fortalecimiento de los procesos de planeación, permitiendo la apreciación anticipada de los eventos adversos que puedan afectar el normal desarrollo de los procesos contractuales y de la ejecución del contrato mismo, con el fin de repartir las cargas económicas, administrativas, financieras y técnicas entre las partes intervinientes, para así evitar futuras reclamaciones como consecuencia del desequilibrio de las cargas contractuales.
El riesgo según el decreto 1082 de 2015 se define como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato, así mismo el decreto 1082 de 2015, establece que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.
La Administración de Riesgos es el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la Entidad de los eventos en el proceso de contratación, lo cual permite reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su consecuente impacto, por lo cual se hace necesario tener en cuenta los siguientes aspectos a fin de reducir la exposición del proceso de contratación frente a los diferentes Riesgos que se puedan presentar:
a) Los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación.
b) Los eventos que alteran la ejecución del contrato.
c) El equilibrio económico del contrato d) La eficiencia del proceso de contratación, es decir que la entidad pueda satisfacer la necesidad que motivo el proceso de contratación
e) La reputación y legitimación de la entidad encargada de prestar el bien o servicio.
El documento del Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES 3714 “del riesgo previsible en el marco de la política de contratación pública” del Departamento Nacional de Planeación, indica que una asignación adecuada de los riegos es aquella que minimiza el costo de su mitigación, lo cual se logra asignando cada riesgo a la parte que mejor lo controla, razón por la cual los riesgos deben ser identificados y asignados claramente a las partes en los contratos.
Es de anotar que no todo desequilibrio contractual, no todo tipo de ruptura de esta ecuación económica la debe corregir el Estado, el derecho a la conservación del equilibrio contractual tiene límites, pues dicho derecho no es un seguro para el contratista frente al aleas comercial o normal del negocio; el contratista del Estado, como en todo negocio también asume riesgos comerciales y otros por el hecho de estar desempeñando su actividad comercial. Existen así tallas, medidas o magnitudes de los desequilibrios y sobre todo diferentes orígenes o causas de la ruptura del equilibrio contractual que ameritan en cada caso un tratamiento adecuado o pertinente.
7.4.1 Análisis de Riesgos
N° | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | DESCRIPCIÓN | CONSECUENCIA | PROBABILIDAD | IMPACTO | VALORACIÓN | CATEGORÍA | ¿A quién se le asigna? |
1 | General | interno | Planeación | operacional | Errores en la etapa precontractual consignados en documentos como los estudios previos, entre otros, que puedan afectar la obtención del objeto contractual. | No cumplimiento de los fines y cometidos de la contratación, no obtención del objeto contractual | 4 | 3 | 7 | Riesgo alto | Contratante |
2 | General | externo | selección | económico | Ofertar artificiales bajas. Se presenta cuando el proponente ofrece precios artificialmente bajos los cuales no obedecen a las condiciones xxx xxxxxxx | Mala calidad de los bienes y/o servicios recibidos por parte del contratista los cuales perjudican el desarrollo del objeto del contrato | 3 | 2 | 5 | Riesgo medio | contratista |
3 | Especifico | externo | ejecución | operacional | Que el contratista no haga entrega de los equipos y materiales requeridos por la Universidad, dentro del término previsto como plazo de ejecución del contrato. | No satisfacer la necesidad de la Universidad xxx Xxxxxxxx | 3 | 2 | 5 | Riesgo medio | Contratista |
4 | General | externo | selección | operacional | El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas | Pérdida de oportunidad de la Entidad de satisfacer las necesidades y sus intereses | 3 | 2 | 5 | Riesgo medio | contratista |
5 | Especifico | externo | ejecución | operacional | Que los bienes y/o servicios entregados no cuenten con la calidad, ni en la cantidad contratada; es decir, los mismos no satisfacen las necesidades para las cuales han sido contratados. | El contratista estaría incumplimiento el contrato, puesto que, no se podría recibir a satisfacción los bienes y/o servicios hasta que este no haga las reparaciones o cambios necesarios, con lo que se retrasaría el proyecto. | 3 | 2 | 5 | Riesgo medio | Contratista |
6 | General | externo | ejecución | operacional | Preservación de la integridad y confidencialidad de la información institucional | Que se filtre información confidencial que ponga en riesgo a la institución. | 3 | 2 | 5 | Riesgo medio | Contratista |
7 | General | interno | selección | operacional | Que los oferentes no cumplan con los requisitos exigidos. | incumplimiento a los principios de la contratación pública, Retraso en el inicio y ejecución del contrato y afectación en el logro de los objetivos y satisfacción de la necesidad propuesta | 3 | 5 | 9 | riesgo extremo | oferente |
8 | General | interno | contratación | operacional | Demora en el perfeccionamiento (firma) del contrato | Retraso en el inicio y ejecución del contrato y afectación en el logro de los objetivos y satisfacción de la necesidad propuesta. | 4 | 2 | 6 | riesgo alto | contratante y contratista |
9 | General | interno | contratación | operacional | El contratista seleccionado no firma el contrato y/o se retrasa en la constitución y presentación de las garantías que amparan el cumplimiento del contrato, incluyendo adiciones y prorrogas | Retraso en el inicio y ejecución del contrato y afectación en el logro de los objetivos y satisfacción de la necesidad propuesta. Las garantías no tengan la vigencia requerida por la norma, con lo cual la Entidad quedaría desamparada. | 4 | 3 | 7 | Riesgo alto | contratista |
10 | General | externo | ejecución | Regulatorio | Expedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales, que pueden afectar el equilibrio económico del contrato. | Genera una carga adicional a las previstas, que puede afectar a cualquiera o a las dos partes del contrato. | 1 | 3 | 4 | Riesgo Bajo | Contratante y Contratista |
11 | General | interno | ejecución | operacional | Demora en la expedición del Registro Presupuestal | Retraso en el inicio y ejecución del contrato y afectación en el logro de los objetivos y satisfacción de la | 4 | 5 | 9 | Riesgo alto | Contratante |
necesidad propuesta | |||||||||||
12 | Especifico | externo | ejecución | operacional | El contratista no presenta los pagos a la seguridad social de acuerdo a lo estipulado en el contrato y en la normatividad | Retraso en el pago por parte del contratante | 3 | 1 | 4 | Riesgo Bajo | Contratista |
13 | Especifico | interno | ejecución | operacional | demora y falta de pago de los desembolsos pactados | incumplimiento de contrato y afectación de la ejecución del objeto contractual | 4 | 2 | 6 | Riesgo alto | contratante y contratista |
14 | General | interno | ejecución | operacional | No iniciar los procesos administrativos de imposición de multas, sanciones o incumplimiento de manera oportuna | Detrimento patrimonial. Investigaciones disciplinarias, fiscales y penales. Retraso en la ejecución contractual. | 4 | 3 | 7 | Riesgo alto | Contratante |
15 | Especifico | interno | ejecución | operacional | Cambios originados en la necesidad del contratante de hacer ajustes a las especificaciones técnicas | Sobrecostos y variación del valor y condiciones de entrega en el contrato. | 3 | 3 | 6 | Riesgo alto | contratante |
16 | Especifico | interno | ejecución | operacional | Daños a los bienes entregados por el contratista, por la demora de la entidad contratante en el ingreso correspondiente al almacén y/o por su indebida custodia y protección. | Detrimento patrimonial. | 3 | 4 | 7 | Riesgo alto | Contratante |
General
interno ejecución operacional
riesgo extremo
Contratante
Incumplimiento de
las disposiciones establecidas en el
Incumplimiento de la
liquidación de los contratos
estatuto de
contratación y sanciones disciplinarias para los responsables
17
5
3
8
7.4.2 Forma de Mitigar los Riesgos:
Xx 00 Xxx xx Xxxxxxxxxx - Xxxxxx Xx Xxxxxxx - Xxxxxx Universitario Teléfonos (92) 240555 (Fax (00)0000000 Apartado 10299
Correo Electrónico: xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx Buenaventura – Xxxxx del Cauca - Colombia
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX INVITACIÓN PÚBLICA |
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3 | 2 | 1 | N° | |
Exigencia de las pólizas de cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal, incluyendo en ellas el pago de multas y | Solicitar al proponente que explique y justifique las razones que sustenten el valor por él ofertado. El comité evaluador recomendará el rechazo o continuidad de la oferta en el proceso | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase de planeación. | TRATAMIENTO | |
2 | 3 | 1 | PROBABILIDAD | Impacto después del tratamiento |
1 | 1 | 1 | IMPACTO | |
3 | 4 | 2 | VALORACIÓN | |
Riesgo Bajo | Riesgo bajo | Riesgo Bajo | CATEGORÍA | |
SI | NO | SI | ¿Afecta la ejecución del contrato? | |
y Financiera, Secretaría | Dirección Administrativa y Financiera; Contratista y supervisor | Jefe de la dependencia donde nace la necesidad, Secretaría General y D.A.F. | Persona responsable por implementar el tratamiento | |
General y | ||||
Firma del contrato | en la selección y ejecución del contrato | En la elaboración de los estudios previos | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | |
finalización etapa de ejecución | finalización etapa de ejecución | finalización etapa de ejecución | Fecha estimada en que se finaliza el tratamiento | |
informes periódicos por parte del supervisor | Revisión de las justificaciones dada por el oferente; seguimiento a las labores ejecutadas | revisión previa del Estudio de Conveniencia y Oportunidad | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Monitoreo y Revisión |
presentación de informes del | En la selección de proponente y en la etapa de ejecución | único; en la revisión del estudio previo | Periodicidad ¿cuándo? | |
supervisor. | ||||
cláusula penal pecuniaria cuando no se haya pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato; así como su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso cuando ellos son imputables al contratista garantizado. | |||||||||||
4 | Exigencia de la póliza de seriedad de la oferta | 2 | 1 | 3 | Riesgo Bajo | SI | Dirección Administrativa y Financiera y Secretaría General | Xxxxxxxxxx de la invitación pública | Acta de inicio del contrato | Exigencia en los pliegos de condiciones definitivo | Evaluación de las ofertas. |
5 | Garantizar el seguimiento de los trabajos realizados por el contratista a través de la supervisión, la cual, en caso de existir dudas frente a los requerimientos y especificaciones de los bienes y/o servicios contratados y ejecutados exigirá los cambios a que haya lugar. Elaboración de actas de entrega a satisfacción de los bienes y/o servicios. | 2 | 1 | 3 | Riesgo Bajo | SI | Contratista y Supervisor | Durante la ejecución del contrato | Acta de recibo final a satisfacción | Informes periódicos por parte del supervisor; ingreso a almacén y demás documentos soportes | Durante la ejecución del contrato |
6 | El contratista deberá garantizar la preservación de la integridad o confidencialidad de la información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros, so pena de las acciones penales a que haya lugar. | 2 | 1 | 3 | Riesgo Bajo | Eventualmente | Supervisor | Durante la ejecución del contrato | finalización etapa de ejecución | El supervisor debe velar por el cumplimiento de la cláusula de confidencialidad determinada en las obligaciones del contratista | Durante la ejecución del contrato |
7 | Verificación de los documentos aportados por el contratista, el cual debe ajustarse a los requerimientos de la entidad. | 1 | 2 | 3 | Riesgo Bajo | SI | División de desarrollo de personal y/o Comité evaluador. | inicio etapa precontractual | finalizando etapa precontractual | lista de chequeo y/ informe de evaluación | único; en la revisión de los documentos aportados por el oferente |
8 | Realizar seguimiento a los términos contractuales (elaborar cronograma) | 2 | 1 | 3 | Riesgo Bajo | SI | Supervisor; Secretaría General y D.A.F. | elaboración de la minuta contractual | fecha de inicio del contrato | requerir a la parte que no ha firmado el contrato | único; antes del inicio del contrato |
9 | Evaluación de alternativas optimas, concertación y Planeación adecuada. Establecer un término de 5 días hábiles para que el contratista expida la póliza e indicarle que la fecha de expedición y de vigencia de la garantía deben coincidir | 1 | 1 | 2 | Riesgo Bajo | SI | Supervisor; Secretaría General y D.A.F. | Etapa contractual | inicio de la etapa de ejecución | seguimiento permanente por parte del supervisor al proceso contractual | permanente |
10 | Aplicación inmediata de las disposiciones legales y ajuste de los procesos internos de la Entidad. | 2 | 1 | 3 | Riesgo Bajo | Eventualmente | Contratista y Contratante | Etapa de Ejecución | finalización etapa de ejecución | Actualización constante de normatividades | permanente |
11 | Una vez perfeccionado y/o legalizado el contrato solicitar al Responsable de presupuesto la expedición del Registro Presupuestal | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | SI | División de desarrollo de personal y/o D.A.F. | Etapa contractual | Expedición del Registro Presupuestal | dependencias que participan en la elaboración del contrato y la D.A.F. | único; antes del inicio del contrato |
12 | verificar el pago y/o certificación de aportes a la seguridad social integral antes de programar el pago en la plataforma | 2 | 1 | 3 | Riesgo Bajo | Eventualmente | Supervisor y D.A.F. | Etapa de Ejecución | finalizando etapa de ejecución | aportada por el contratista y/o el certificado de aportes; requerir al contratista para ajustes pertinentes | permanente |
13 | Entrega oportuna de informes y documentos soportes por parte del contratista e inicio de trámite de pago oportuno por parte de la entidad | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | Eventualmente | contratista, supervisor y D.A.F. | Etapa de Ejecución | finalizando etapa de ejecución | Seguimiento continuo a las actividades contractuales | permanente |
14 | realizar seguimiento permanente a la ejecución del contrato; entrega de informes permanentes por parte del supervisor a fin de establecer el cumplimiento de las obligaciones pactadas. | 3 | 2 | 5 | Riesgo Medio | SI | Supervisor y Secretaría General | Etapa de Ejecución | Hasta la terminación del contrato | informes periodicos por parte del supervisor | permanente |
15 | Conocer de forma precisa las necesidades y requerimientos de la Universidad en la etapa de planeación y elaboración de estudios previos. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | SI | Dependencia que solicita el servicio y/o suministro | etapa de planeación | Hasta la terminación del contrato | previo donde se solicitan servicios y/o suministros correspondan a la necesidad | permanente |
16 | Que los elementos sean entregados en la oficina xx xxxxxxx para que inmediatamente se realice el ingreso y así evitar detrimento al patrimonio | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | Eventualmente | Supervisor y jefe xx xxxxxxx | Etapa de Ejecución | Hasta la terminación del contrato | certificado de ingreso a almacén | permanente |
17 | Control del estado de los procesos contractuales, la cual suministra información de cada contrato y permite visualizar la fecha de vencimiento de términos. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | NO | Supervisor y D.A.F. | Etapa de Ejecución | finalizando etapa de ejecución | Seguimiento continuo a las actividades contractuales | permanente |
7.5 RIESGOS ASEGURABLES
Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que son asegurables son los siguientes
Que el futuro contratista incumpla total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato; así como su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando estos sean imputables al contratista garantizado.
Que el futuro contratista incumpla las obligaciones laborales a que este obligado el contratista, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato.
Que el servicio prestado por el futuro contratista sea de mala calidad teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
7.6 GARANTÍAS
Para controlar estos riesgos, el contratista se compromete a constituir a favor de la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garantía única expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, con los siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS DEL SERVICIO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los
perjuicios imputables al contratista que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO: Para cubrir a la
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no inversión en el desarrollo del objeto contractual; (ii) el uso indebido y (iii) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. Por una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista
reciba a título de anticipo para la ejecución del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
SERIEDAD DE LA OFERTA. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado, según se establezca en los pliegos y su vigencia será por el término de tres meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso. La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas.
7.7 RIESGOS NO ASEGURABLES
Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que no son asegurables son los siguientes:
Cláusula de Indemnidad: El contratista mantendrá indemne LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del objeto del contrato y terminados éstos, durante su permanencia en el sitio de ejecución del contrato y hasta la liquidación definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal, subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseños, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales que por cualquier motivo ocasionen daños o perjuicios a la entidad originados en reclamaciones de terceros, en los términos de la norma citada.
El contratista garantizará que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales y no generará daño o perjuicio a LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX por parte de la Autoridad Ambiental, el contratista la pagará directamente y para el efecto, autoriza mediante el presente documento que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del contrato.
7.8 RIESGOS QUE ASUME LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
A partir de la fecha de suscripción del contrato, la Universidad xxx Xxxxxxxx asumen única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación, además de aquellos que se deriven de lo pactado:
Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que xxxx aplicables al contrato.
Que el supervisor no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia del contrato. para aminorar este riesgo, la entidad designará a un funcionario responsable que haga control a este.
7.9. ACUERDOS COMERCIALES EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN
Para el presente estudio se procedió a verificar la información aportada por Colombia Compra Eficiente – Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de contratación M-MACPC-14.
Para el presente estudio se tuvo en cuenta las siguientes reglas:
Regla N° 1.- Si la Universidad xxx Xxxxxxxx hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo Comercial.
Regla N° 2.- Si el valor estimado del presente proceso de contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable
Regla N° 3.-Determinar si existen excepciones aplicables al proceso de contratación
ACUERDO COMERCIALES APLICABLES EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN | |||||
ACUERDO COMERCIAL | UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX - CUBIERTA | VALOR DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL UMBRAL DEL ACUERDO COMERCIAL | EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN | PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL | |
ALIANZA PACÍFICO | CHILE | NO | N/A | N/A | N/A |
MÉXICO | N/A | N/A | N/A | ||
PERÚ | N/A | N/A | N/A | ||
CANADÁ | NO | N/A | N/A | N/A | |
CHILE | NO | N/A | N/A | N/X | |
XXXXX RICA | NO | N/A | N/A | N/A | |
ESTADOS UNIDOS | NO | N/A | N/A | N/A | |
ESTADOS AELC | NO | N/A | N/A | N/A | |
MÉXICO | SI | SI | NO | NO | |
TRIÁNGULO NORTE | EL XXXXXXXX | NO | N/A | N/A | N/A |
GUATEMALA | |||||
HONDURAS | |||||
UNIÓN EUROPEA | NO | N/A | N/A | N/A | |
COMUNIDAD ANDINA | N/A | N/A | N/A | N/A | |
7.10 CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO
NOMBRE DEL CONTRATISTA | |
OBJETO DEL CONTRATO: | ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA. |
VALOR DEL CONTRATO: | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
PLAZO DEL CONTRATO: | Dos (2) meses |
GARANTÍAS | CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con |
una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS DEL SERVICIO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios imputables al contratista que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. |
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX de los perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no inversión en el desarrollo del objeto contractual; (ii) el uso indebido y (iii) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. Por una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo para la ejecución del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. | |
FORMA DE PAGO | La Universidad xxx Xxxxxxxx se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: un Unico pago contraentrega, una vez se haga entrega de todos los elementos del presente estudio, y previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción; b) Ingreso a almacén; c) Certificación de pago de aportes parafiscales a que hubiere lugar (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma. El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que la Universidad xxx Xxxxxxxx efectuará los descuentos xx xxx |
vigentes a que haya lugar. | |
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA | Las establecidas en el presente pliego, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y las demás que se requieran para cumplimiento del objeto contractual |
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: | CDP 409 de 29 -10-2019. |
SUPERVISIÓN: | Designado por la Universidad xxx Xxxxxxxx, en concordancia con el Acuerdo 031-2017 |
Nota: “La contratación que se derive del presente proceso está sujeta al cumplimiento de todas las condiciones establecidas en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051-2018, de la Universidad xxx Xxxxxxxx”.
XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Rector
ORIGINAL FIRMADO
FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Buenaventura, XX de XXXXX de 0000
XXXXXXX
XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX - XXXXX - XXXXXXXX
REF. : UNPA–IP-04-2019
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar en la presente invitación, tendiente a contratar la “ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” En las condiciones y términos de la misma.
En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los dos (2) días habiles siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Oferta, del contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
En mi calidad de oferente declaro:
Que conozco las Condiciones y Términos de la presente invitación, sus modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con la invitación pública, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, incluyendo las desviaciones expresamente declaradas y aceptadas por la UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación, la Propuesta y el contrato respectivamente.
Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta invitación.
Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos de la invitación pública y elaboré mi Propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
Que he recibido las siguientes modificaciones a las Condiciones y Términos de la invitación pública:
Adendas.
1. de fecha
2. de fecha
3. de fecha
Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
de fecha
de fecha
Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en ( páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PAÍS DE ORIGEN DEL OFERENTE: XXXXXXXXXX
VALOR DE LA PROPUESTA: XXXXX PESOS MCTE. ($ XXXXXXX)
PLAZO DE EJECUCIÓN: xxx Meses VALIDEZ DE LA PROPUESTA: xxxx DIAS. AGENCIA DE SEGUROS
POLIZA DE SERIDAD No. VIGENCIA
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Oferta las recibiré en la siguiente Dirección:
Dirección:
Teléfono:
Ciudad: XXXXXXXXXXX
Atentamente,
Firma:
FORMATO 2
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
Firma Nombre, Apellidos o Razón Social Identificación Número
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal
FORMATO 3 DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
Ciudad
Asunto: Declaración de multas y/o sanciones
Yo identificado con cédula de ciudadanía y representante legal de , declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento o algunos de sus miembros no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años.
Cordialmente,
Firma
Nombre, Apellidos o Razón Social Identificación Número
FORMATO 4
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad y fecha Señores
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
Ciudad
Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades
Yo identificado con cédula de ciudadanía No. y representante legal de , declaro BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO, que no me encuentro o la firma que represento no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en el artículo 8 Y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
Cordialmente,
Firma Nombre, Apellidos o Razón Social Identificación Número
FORMATO 5 OFERTA ECONÓMICA
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA.
Item | Descripción | Cantidad | Valor Unitario | Valor total |
Descripción | Valor |
INSTALACIÓN |
Descripción | Valor |
CAPACITACIÓN |
Nota. El Oferente debe discriminar todos los elementos objeto de la invitación pública y que se encuentran establecidos en el punto 2.3 del presente pliego.
El oferente deberá tener en cuenta las condiciones de tipo económico establecidos en el punto 4.5 del presente pliego.
FORMATO 6
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Invitación Pública No. UNPA–IP-04-2019 Oferente:
No. | Entidad contratante | Objeto | PROPONENTE | % Part. | Fecha inicio | Fecha terminaci ón | Valor contrato ($ Col) | ||
I | C | UT | |||||||
TOTAL SMMLV | |||||||||
Firma oferente: | |||||||||
Notas
1. I = Contratista individual, C = Consorcio, UT = Unión Temporal
2. Si el contrato se realizó de manera individual, el % de participación es del 100%, el valor del contrato es el valor a la fecha de la liquidación, según el acta correspondiente.
3. El oferente debe adjuntar documento soporte de la experiencia relacionada.
FORMATO 7
Fecha
Señores
UNIVERSIDAD XXX XXXXXXXX
KM 13 vía al Aeropuerto Barrio el Triunfo Buenaventura – Valle
Referencia. UNPA-IP-04-2019 ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DOS (2) SALAS INTERACTIVAS DE VEINTISÉIS (26) EQUIPOS PORTÁTILES CADA UNA CON SIMULADORES PARA DOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CADA UNA Y UN SIMULADOR DE CAMPUS VIRTUAL TRANSVERSAL A TODOS LOS PROGRAMAS DE LA UNIVERSIDAD CON LICENCIAMIENTO Y GARANTÍA.
[Nombre del represente legal o de la persona natural oferente], identificado con aparece al pie de mi firma, [obrando en mi nombre propio o en mi calidad de representante legal de] [nombre del oferente], manifiesto que:
1. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de contratación [insertar información].
2. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos, o cualquier forma de halago, redistribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratista o tercero.
3. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso de contratación [insertar información]
4. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación [insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
5. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
6. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso Anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documentos a los [insertar información] días del mes de [insertar información] Del mes [insertar información]
[Firma representante legal del oferente o del oferente persona natural] Nombre: [insertar información]
Cargo: [insertar información]
Documento de identidad: [insertar información]
Formato 8
El Proponente deberá indicar bajo la gravedad de juramento, si los bienes y/o servicios ofrecidos, corresponde a Industria Nacional o Industria Extranjera, de acuerdo con lo previsto en la Xxx 000 xx 0000, x xxx Xxxxxxxx: 2680 de 2009, 0019 de 2012 y 1082 de 2015.
Para efectos de la asignación de este puntaje se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes (Jurídicos, Financieros y Experiencia General).
Marque con una X el origen de los bienes/servicios
CLASIFICACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | MARQUE UNA X DE LAS OPCIONES | ||
NACIONAL O GOCEN DE TRATO NACIONAL | MIXTO | EXTRANJERO | |
Origen de los Bienes/Servicios | |||
NOTA: SI NO SE DILIGENCIA EL PRESENTE ANEXO, SE LE OTORGARA UN PUNTAJE XX XXXX (0).
Firma
[Firma representante legal del oferente o del Oferente persona natural]