BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024
CONVOCATORIA 01
DESCRIPCIÓN:
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS AÉREOS.
06 DE FEBRERO DEL 2024.
C O N T E N I D O
I.- OBJETO DE LA LICITACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS 5
1.2.- Descripción y cantidad de los servicios 5
II.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES PARA LLEVAR A CABO EL SERVICIO 6
IV.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN 7
V.- ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN 7
VI.- PRECIOS, CONDICIONES DE PAGO E IMPUESTOS Y DERECHOS 8
7.1.- Sostenimiento de Propuesta Económica 9
7.2.- Cumplimiento del contrato 9
7.3.- Garantía contra defecto de fabricación y vicios ocultos 9
VIII.- PROCEDIMIENTO, FECHA Y HORA DE LOS ACTOS DE LICITACIÓN 9
8.1.- Registro de los participantes 9
8.3.- Presentación y Apertura de Proposiciones 11
IX. - FORMA DE INTEGRAR LAS PROPUESTAS 12
XII. - CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES 15
XIII.- CAUSAS DE CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN 16
XIV. - CAUSAS PARA DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN 16
XV. - CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 17
XVI. - PENAS CONVENCIONALES DEL CONTRATO 17
XVII.- RESCISIÓN DEL CONTRATO 18
XVI.- CONDICIONES DE LAS BASES 19
ANEXO 1. LISTADO DE SERVICIOS A COTIZAR 20
ANEXO 3. SOLICITUD DE ACLARACIONES 22
ANEXO 4. PROPUESTA ECONÓMICA 23
ANEXO 5. CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 24
ANEXO 6. CARTA PODER SIMPLE 25
ANEXO 7. ARTÍCULO 39 DE LA LAAPSRBMQROO 26
ANEXO 8. ARTÍCULO 49 FRACCIÓN IX DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS 27
ANEXO 9. CARTA COMPROMISO DEL CONTENIDO DE LAS BASES 28
ANEXO 10. GARANTÍA DE SERIEDAD 29
ANEXO 11. CARTA COMPROMISO DE GARANTÍA CONTRA DEFECTO DE FABRICACIÓN Y VICIOS OCULTOS 30
ANEXO 12. CUESTIONARIO DE ÉTICA, INTEGRIDAD Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS 31
ANEXO 13. MODELO DE CONTRATO 34
REGLAMENTACIÓN
El presente procedimiento se llevará a cabo con sujeción a las leyes y normas siguientes:
a) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
b) Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prorrogas de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, publicado en el Periódico Oficial del Estado xx Xxxxxxxx Roo, del día 07 de septiembre del 2018.
c) Código de Conducta, publicado en el Periódico Oficial del Estado xx Xxxxxxxx Roo, del día 11 xx xxxxx del 2021.
d) Código de Ética, publicado en el Periódico Oficial del Estado xx Xxxxxxxx Roo, del día 08 xx xxxxx del 2023.
e) Reglas de Integridad para el Ejercicio de la Función Pública, acuerdo emitido por la Secretaria de la Contraloría del Estado.
Los documentos antes mencionados se encuentran disponibles para su consulta y descarga en la página web de la convocante xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxx-x-xxxxx/
GLOSARIO DE TÉRMINOS
a) Convocante: VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C. V.
b) Licitante: Persona Física o Moral que concursa en la licitación.
c) Secretaria: Secretaría de la Contraloría del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
d) Identificación Oficial: Pasaporte, Cédula Profesional, Credencial para votar o Cartilla del Servicio Militar Nacional (mexicano).
e) Proveedor: Persona física o moral que resulte adjudicada en esta licitación.
f) Similar: Se refiere a un producto equivalente de igual calidad o superior al solicitado.
g) Cliente: VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C. V.
h) VIP SAESA: VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C. V.
i) Bases: Documento que contiene las condiciones materia de esta adquisición, que regirán y serán aplicadas en esta licitación.
j) Contrato: Instrumento legal que suscribe VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C. V., con el licitante adjudicado en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirán las partes, en los términos del artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
k) LAAPSRBMQROO. - Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
INTRODUCCIÓN
Con estricto apego a los ordenamientos jurídicos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, Vip Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C. V., a través de la Coordinación General de Administración y Finanzas, celebrará la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, para la contratación de los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de las aeronaves con las que cuenta VIP SAESA.
Para este fin, se pone a disposición de los interesados, a partir de la fecha de publicación de la convocatoria y hasta el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, las bases que regularán este proceso.
I.- OBJETO DE LA LICITACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
1.1.- Objeto
Dar a conocer a todas las personas físicas y xxxxxxx interesadas en participar en este proceso de licitación, las condiciones y términos generales bajo los cuales se procederá a la adjudicación del contrato abierto de los servicios profesionales para el mantenimiento y/o reparación de las aeronaves con las que cuenta VIP SAESA, cuyas características y especificaciones se describen en el Anexo 1 de estas bases y los correspondientes ajustes que se deriven de la junta de aclaraciones.
Así mismo, la Convocante podrá efectuar en cualquier momento las visitas que estime pertinentes a las instalaciones de los licitantes, a fin de verificar que cuenten con capacidad legal, administrativa, técnica, financiera y de distribución, para contraer compromisos derivados de la presente licitación.
1.2.- Descripción y cantidad de los servicios
Los servicios deberán presentar las características, especificaciones y cantidades señaladas en el Anexo 1 de estas bases y los correspondientes ajustes que se deriven de la junta de aclaraciones.
El origen de los recursos para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, VIP SAESA cuenta con los recursos propios; autorizados por la Coordinación de Planeación y Presupuesto mediante oficio número CPP/03/I/2024 de fecha 11 de enero del presente año y autorizado por el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios de VIP SAESA en su Primera Sesión Ordinaria de fecha 18 de enero del presente año.
Sin embargo, si por razones fundadas fuera necesario ampliar el monto máximo de los servicios, VIP SAESA podrá acordar el incremento de la cantidad solicitada, mediante modificación de los pedidos o contratos dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en su conjunto, el 15% de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos; y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente. Tratándose de pedidos o contratos en los que se incluyan servicios de diferentes características, el porcentaje se aplicará para cada servicio de que se trate. Lo anterior de conformidad con lo establecido por el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
En caso de que se convenga cantidades adicionales, la fecha de entrega de las mismas deberá ser pactada de común acuerdo entre VIP SAESA y el licitante adjudicado.
1.3.- Devoluciones
VIP SAESA podrá hacer la devolución de los bienes, objeto de la contratación de los servicios profesionales para el mantenimiento y/o reparación de las aeronaves; y el licitante adjudicado se obliga a aceptarla, en el supuesto de que se detecten vicios ocultos o defectos de fabricación durante su uso, dentro del periodo de garantía.
Para efecto de las presentes bases, se entiendo por defectos de fabricación o vicios ocultos, los que existan en los bienes, que los hagan impropios para los usos a que se le destinen, o que disminuyan de tal modo este uso, que de haberlo conocido la convocante no los hubiera adquirido.
El licitante adjudicado se compromete a atender cualquier reclamo por desperfectos, defectos y en general por cualquier causa establecida en la garantía otorgada, en un plazo de 48 horas posteriores a la recepción del aviso correspondiente.
II.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES PARA LLEVAR A CABO EL SERVICIO
2.1.- Plazo
Los servicios profesionales para el mantenimiento y/o reparación de las aeronaves se realizará en plazo establecido en el contrato y/o previa solicitud de convocante, con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases de este concurso y a su propuesta aceptada, a partir de la firma del mismo, aclarándose que bajo ninguna circunstancia se aceptarán prorrogas en el tiempo de suministro de los servicios.
2.2.- Lugar
Los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de las aeronaves serán ejecutados en el taller de mantenimiento o en caso extraordinario en donde el cliente lo solicite, por lo que deberán incluir en sus propuestas económicas los gastos que tenga a bien realizar, así como los gastos en que pudieren incurrir él o su personal durante el tiempo que dure los servicios. Los servicios serán supervisados por la Coordinación de Mantenimiento y Control de Calidad.
2.3.- Condición
El licitante ganador acepta que no se aceptara los servicios cuando se compruebe que existan vicios ocultos, o no se ajusten a su propuesta presentada.
III.- COSTO DE LAS BASES
Estas bases tienen un costo de $ 4,312.00 pesos I.V.A. incluido (son: cuatro mil trescientos doce pesos 00/100 M.N.) y pueden adquirirse a partir de la fecha de publicación de la convocatoria, que es el día 06 de febrero y hasta siete días naturales previos al acto de apertura de proposiciones, que es el día 13 de febrero del presente año, en un horario de 9:00 a 16 horas de lunes a viernes, mediante deposito o pago vía transferencia electrónica a la cuenta bancaria siguiente:
Cliente: Vip Servicios Aéreos Ejecutivos SA de CV Banco: Banorte
Moneda: Peso M/N.
Número de cuenta: 0686620011
Cuenta clabe o clabe interbancaria: 072690006866200114
El licitante deberá enviar obligatoriamente el comprobante de depósito o transferencia electrónica, a los correos electrónicos: xxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx y xxxxxxx@xxxxx.xxx , adjuntando copia de su constancia de situación fiscal para la elaboración de la factura a condición de que se haya cubierto el pago en el tiempo establecido, de lo contrario no se expedirá la factura y será causa suficiente para la descalificación de su propuesta.
En el correo del licitante deberá especificar: el nombre completo de la persona física, o en caso de ser persona moral, la denominación de la empresa, así como indicar en su contenido el número y objeto de la licitación Pública Nacional Presencial a la que se está inscribiendo.
El no enviar la constancia de situación fiscal junto con el recibo de pago de bases tendrá como consecuencia el que su factura sea emitido como público en general, por ende, no podrá dar respuesta a sus preguntas para la junta de aclaraciones, ya que no estará acreditado en tiempo y forma.
IV.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
a) Ser personas físicas x xxxxxxx, que posean capacidad jurídica y no estar impedidas civil, mercantil o administrativamente para ejercer plenamente sus derechos, cumplir sus obligaciones y estén en posibilidad de suministrar los servicios profesionales para el mantenimiento y/o reparación de las aeronaves, descritos en el listado de servicios a cotizar (Anexo 1).
b) Haber adquirido las bases de esta licitación en tiempo y forma, tal como se establece en el costo de las bases.
c) Presentar en tiempo y forma la propuesta técnica y económica debidamente integradas como se especifica en el apartado formas de integrar la propuesta técnica y económica.
V.- ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
El licitante para acreditar su personalidad y poder participar en este proceso de licitación, únicamente deberá presentar debidamente requisitado el formato de las facultades (Anexo 2), en dicho documento se deberán establecer los datos siguientes:
5.1.- Del Proveedor
a) Tratándose de Personas Físicas: Clave del R.F.C., Nombre de su representante o apoderado, domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación o municipio, entidad federativa), teléfono, fax y correo electrónico.
b) Tratándose de Personas Xxxxxxx. - Número y fecha de la escritura pública en la que constan el acta constitutiva y sus reformas, el nombre, el número y el xxxxx xxx xxxxxxx público ante el cual se dio fe de la misma, la relación de los accionistas y la descripción del objeto social de la empresa.
5.2.- Del Representante
El número y fecha de la escritura pública en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta, así como el nombre, número y xxxxx xxx xxxxxxx público ante el cual fue otorgada.
En caso de que se nombre a un tercero para la entrega de la propuesta técnica y económica, deberá presentar carta poder simple (anexo 6) otorgada por el representante legal de la empresa o por la persona que cuente con facultades de
administración y/o dominio, adjuntando copia a color de la identificación de la persona que asistirá al acto en carácter de oyente, sin derecho a voz.
El licitante que resulte ganador previo a la firma del contrato deberá de presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo, de los documentos cuyos datos aluden los párrafos “Del prestador del servicio” y “Del Representante o Apoderado Legal”.
VI.- PRECIOS, CONDICIONES DE PAGO E IMPUESTOS Y DERECHOS
6.1. Precios
Los precios propuestos que coticen los licitantes, serán considerados fijos con montos mínimos y máximos, hasta que se concluya la relación contractual, por lo que deberán tomar en consideración los siguientes aspectos:
a) Los precios deberán ser en moneda nacional mexicana.
b) Los precios ofertados deberán incluir los descuentos que el licitante ofrezca.
c) Los precios deberán incluir todos los costos para la entrega de los servicios, por lo que los precios serán inalterables durante la vigencia del contrato.
d) La factura correspondiente deberá contemplar Subtotal, I.V.A. e Importe Total.
e) No se aceptarán ofertas con precios escalonados.
f) Los precios que se oferten solo deberán incluir como máximo dos decimales.
6.2. Condiciones de pago
El pago se efectuará contra solicitud o pedido, vía transferencia electrónica dentro de los veinte días naturales posteriores de haber recibido la factura debidamente requisitado.
Para que la obligación de pago se haga exigible, el licitante adjudicado deberá, sin excepción alguna, presentar la factura debidamente requisitado en la Coordinación General de Administración y Finanzas, además de enviar los archivos XML y PDF al correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx marcando copia a xxxxxxx@xxxxx.xxx, para que se proceda a la revisión y validación de los requisitos fiscales vigentes, descripción de los servicios adquiridos, precios unitarios, cantidades, etc., una vez validado la factura, se podrá proceder a realizar el pago correspondiente.
La convocante pagará el precio de los servicios, dentro de los veinte días naturales siguientes a la entrega de la factura, siempre y cuando el proveedor de cumplimiento a la entrega de la documentación requerida para realizar el trámite de pago. En caso de que el proveedor no presente debidamente requisitado en el tiempo señalado la documentación requerida para el trámite de pago, o la factura presente errores, se harán las observaciones correspondientes para que sean subsanadas y se presente la nueva factura, por tanto, la fecha de pago se correrá el mismo número de días que dure el retraso.
6.3. Impuestos y derechos
Los impuestos y derechos que procedan con motivo de la relación contractual objeto de esta licitación, serán pagados por el proveedor, VIP SAESA únicamente cubrirá el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la Materia.
VII.- GARANTÍAS
7.1.- Sostenimiento de Propuesta Económica
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 28 fracción I de la Ley, la garantía de seriedad de la propuesta económica (anexo 10), el licitante se obligará a constituir un cheque cruzado por el 5% del monto total máximo de su propuesta económica incluyendo el I.V.A., a favor de VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C.V., el cual deberá ser otorgado por una Institución Financiera.
La convocante conservará en custodia las garantías de sostenimiento hasta la fecha del fallo, mismos que serán devueltos a los licitantes con excepción del licitante a quien le fuera adjudicado el contrato, mismo que se retendrá hasta el momento en que el licitante ganador constituya la garantía de cumplimiento del contrato.
7.2.- Cumplimiento del contrato
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 28 fracción III de la Ley y del cumplimiento oportuno de las obligaciones contraídas en el contrato derivado del presente procedimiento, el licitante adjudicado, se obligará a constituir una fianza por el 10% del monto total máximo establecido en el contrato incluyendo el I.V.A., a favor de VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C.V., el cual deberá ser otorgado por una Institución Mexicana debidamente autorizada.
La garantía será para responder en caso de incumplimiento del contrato en que incurra el proveedor respecto a los servicios entregados, misma que deberá estar vigente por un plazo igual a la vigencia del contrato, en términos de lo establecido en el modelo de contrato (anexo 13), y que deberá exhibirse dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del contrato.
La convocante dará su autorización al licitante adjudicado para la cancelación de la fianza correspondiente, de conformidad con el texto señalado en la misma, siempre y cuando éste acredite haber cumplido con las condiciones pactadas en el contrato.
7.3.- Garantía contra defecto de fabricación y vicios ocultos
De conformidad con el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, en la que se establece que los proveedores quedarán obligados ante VIP SAESA, a responder de los defectos y vicios de los bienes y de la calidad de los servicios y de cualquier otra responsabilidad en que se hubieren incurrido en los términos señalados en el pedido o contrato respectivo, por lo establecido en el código civil para el estado xx Xxxxxxxx Roo y demás leyes aplicables, el licitante adjudicado, se obligará a constituir la garantía de defectos y vicios ocultos por un periodo mínimo de 6 meses (anexo 11).
VIII.- PROCEDIMIENTO, FECHA Y HORA DE LOS ACTOS DE LICITACIÓN
8.1.- Registro de los participantes
El registro de los licitantes será a partir de la fecha de la publicación de la convocatoria y hasta el día 13 de febrero del presente año hasta las 10:30 horas, en el domicilio ubicado en la calle Xxxx Xxxxxxxxxx entre Armada de México e Infiernillo Núm. 409 Col. Campestre C. P. 77030, Chetumal, Xxxxxxxx Roo o mediante los correos: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx, presentando los requisitos siguientes.
a) Nombre completo de la persona física o moral que se inscribe en el proceso de licitación, en caso de ser moral deberá adicionar el nombre del apoderado legal.
b) Número y nombre de la licitación a la que se inscribe.
c) Nombre completo y cargo de la persona (representante) que asistirá a todos los actos de licitación.
d) Copia simple de pago de las bases.
e) Constancia de Situación Fiscal vigente.
f) De conformidad con el “Acuerdo al protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prorrogas de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, publicado en el Periódico Oficial del Estado xx Xxxxxxxx Roo, del día 07 de septiembre del 2018, todos los eventos antes mencionados será videograbados. Por lo que, obligatoriamente el licitante (representante que asistirá a los actos) deberá presentar un oficio con escrito libre y debidamente firmado, bajo protesta de decir verdad, que otorga su consentimiento para que VIP SAESA video grabe todos los actos de licitación a los que participe y cualquier otra reunión relacionado con el mismo proceso, de lo contrario, el licitante no podrá permanecer en dichos actos y reuniones.
g) Los licitantes, servidores públicos y/o particulares que participen en las videograbaciones a los que se refiere el inciso b), podrán obtener una copia de las mismas, previa solicitud ante la Unidad de Transparencia de la Entidad, a través de los medios y modalidades previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado xx Xxxxxxxx Roo, así mismo la entrega de la información se hará en sujeción a dicha Ley.
h) Los licitantes aceptan que los gastos que se generen por la asistencia a todos los actos del proceso de licitación, son bajo su cargo, por tanto, VIP SAESA queda exento de daños y prejuicios que pudiese sufrir u ocasionar a terceros, sin importar el resultado del mismo.
8.2.- Aclaraciones
a) Este acto se llevará a cabo el día 13 de febrero del presente año, en punto de las 11:00 hora local, en la sala de juntas de la VIP SAESA, ubicada en la calle Xxxx Xxxxxxxxxx entre Armada de México e Infiernillo Núm. 409 Col. Campestre C. P. 77030, Chetumal, Xxxxxxxx Roo. En punto de la hora señalada, el recinto se cerrará y no se podrá ingresar bajo ninguna circunstancia.
b) La asistencia por parte de los licitantes, es opcional, por tanto, dentro de su propuesta técnica deberá manifestar mediante escrito, si asistieron o no a este evento. Sin embargo, los licitantes que no asistan a la junta de aclaración de dudas a las bases será bajo su estricta responsabilidad, por lo que, se entiende que aceptan todos los acuerdos que se tomen en dicho acto, sin prejuicio para la convocante por no presentarse.
c) Los licitantes previo a la celebración del acto de la junta de aclaraciones, podrán presentar sus dudas por escrito en papel membretado de su empresa en documento Word y PDF ( debidamente firmado), mediante formato que se adjunta como Anexo 3, de forma presencial en las oficinas de VIP SAESA y/o mediante correo electrónico: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx , en horas hábiles de oficina de 9:00 a 16:00 y cuando menos con 24 horas de anticipación al acto, sin perjuicio a que se les dé respuesta a las que se presenten en el propio acto.
d) Al final de este acto se levantará el acta correspondiente, la cual firmaran todos los presentes y se hará entrega de una copia simple a cada uno de los licitantes que asistieron, mismo que se encontrara publicado para su consulta en la página web de la convocante xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-0/
8.3.- Presentación y Apertura de Proposiciones
a) Este acto se llevará a cabo el día 20 de febrero del presente año, en punto de las 11:00 hora local, en la sala de juntas de la VIP SAESA, ubicada en la calle Xxxx Xxxxxxxxxx entre Armada de México e Infiernillo Núm. 409 Col. Campestre C. P. 77030, Chetumal, Xxxxxxxx Roo. El licitante se deberá presentar por lo menos 20 minutos de la hora establecida, con el fin de realizar su registro en la lista de asistencia, ya que, en punto de la hora señalada, el recinto se cerrará y no se podrá ingresar bajo ninguna circunstancia.
b) Los licitantes entregarán sus proposiciones en sobre cerrado de forma inviolable, que contendrán por separado la propuesta técnica y la propuesta económica. Acto seguido, se procederá a la apertura de la propuesta técnica de acuerdo a la lista de asistencia, se desecharán las que hubieran omitido alguno de los documentos y/o requisitos exigidos, mismos que serán devueltos por VIP SAESA transcurridos quince días naturales, contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la licitación. Posteriormente, se procederá a la apertura de la propuesta económica de los licitantes, cuyas propuestas técnicas hayan cubierto los documentos y/o requisitos exigidos y se dirá en voz alta el importe de su propuesta económica.
c) Al final de este acto se levantará el acta correspondiente, en la que se hará constar las propuestas aceptadas para su posterior análisis y evaluación detallada, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. El acta será firmado por los funcionarios públicos y por lo menos dos licitantes presentes, se hará entrega de una copia simple a cada uno de los licitantes que asistieron, mismo que se encontrara públicado para su consulta en la página web de la convocante xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-0/
8.4.- Fallo
a) Este acto se llevará a cabo el día 22 de febrero del presente año, en punto de las 11:00 hora local, en la sala de juntas de la VIP SAESA, ubicada en la calle Xxxx Xxxxxxxxxx entre Armada de México e Infiernillo Núm. 409 Col. Campestre C. P. 77030, Chetumal, Xxxxxxxx Roo. El licitante se deberá presentar por lo menos 20 minutos de la hora establecida, con el fin de realizar su registro en la lista de asistencia, ya que, en punto de la hora señalada, el recinto se cerrará y no se podrá ingresar bajo ninguna circunstancia.
b) La asistencia será únicamente para los licitantes a los que se les acepto sus propuestas en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
c) El fallo, dará inicio con la lectura del dictamen técnico-económico el cual proporcionará la información sobre las razones por las cuales, las propuestas aceptadas para su posterior análisis no fueron elegidas, para posteriormente dar lectura al fallo de la licitación, el cual será inapelable y se hará constar mediante acta que será levantada en presencia de quienes asistan a la sesión y contendrá en su caso, el importe y nombre de la empresa adjudicada, la omisión de las firmas de los licitantes no invalidará el contenido y efectos de la misma. Si a quien se le haya adjudicado el contrato no está presente, se le notificará por escrito el fallo dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión o podrá encontrarlo públicado para su consulta en la página web de la convocante xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-0/
d) En sustitución de esta junta la Convocante podrá optar por comunicar por escrito el fallo de la licitación, dentro de los diez días naturales siguientes a su emisión.
e) Si, existieran circunstancias impredecibles y/o fuerza mayor que impidieran llevar acabo el fallo en la fecha y hora señalados, la convocante lo podrá diferir por una única ocasión y previo aviso a los licitantes inscritos, servidores públicos y/o particulares.
8.5.- Notificación
En relación a las actas emitidas por los actos de Aclaración, Presentación y Apertura de Proposiciones y Fallo, se pondrán a disposición al finalizar dichos actos para efectos de su notificación. Sin embargo, en sustitución de la notificación personal la copia de dichas actas, serán publicados por la convocante en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-0/ , por tanto, es responsabilidad de cada licitante acudir a solicitar una copia de las mismas o en su caso enterarse de su contenido, por tal motivo, los licitantes están obligados a consultar la página web de la empresa hasta la conclusión del proceso de licitación.
IX. - FORMA DE INTEGRAR LAS PROPUESTAS
Las proposiciones se elaborarán y entregarán en sujeción a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prorrogas de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, Código de Ética, Ley Federal de Protección al Consumidor y demás Leyes aplicables en materia.
a) Únicamente se aceptará una proposición por licitante.
b) Se deberá considerar las características y cantidades de los servicios solicitados, mismos que se encuentran en el listado de servicios a cotizar (anexo 1) y los que se deriven de la junta de Aclaraciones.
c) La entrega de proposiciones en el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, se hará mediante sobre cerrado de forma inviolable que contendrán, por separado en un sobre estará la propuesta técnica y en otro sobre la propuesta económica con la garantía de sostenimiento de oferta.
d) El sobre que contendrá la propuesta técnica y económica deberá estar debidamente cerrado, firmados e identificados con una hoja membretada del licitante pegado en la parte frontal del sobre, misma que deberá indicar el nombre de la persona física o moral, el número y la descripción de la licitación.
e) La documentación original podrá ser presentado por separado y fuera del sobre de las propuestas, toda vez, que únicamente se usaran para su cotejo. Las copias simples deberán ser legibles, sin tachaduras y/o enmendaduras.
f) La propuesta técnica y económica podrán ser entregadas por un tercero, siempre y cuando, se identifique con la carta poder simple (anexo 6), tal y como se indica en el apartado V (Acreditación de Personalidad para participar en la Licitación), inciso 5.2. de estas bases.
X.- PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá ser presentado en hoja membretada de la empresa, en el idioma español, debidamente sellados y firmado por el representante y/o apoderado legal, así como estar foliadas consecutivamente en todas y cada una de sus hojas, utilizando invariablemente como modelo los formatos que se adjuntan como anexos de estas bases, y respetando el orden siguiente:
1. Escrito de solicitud de interés de participar en la licitación.
2. Copia simple de la factura de pago de las bases a favor del licitante, emitida por VIP SAESA.
3. En caso de que el licitante que participará en los actos de licitación sea persona moral:
- Original del escrito de las facultades (anexo 2).
- Copia simple del Registro Federal de Contribuyente.
- Copia simple del Acta constitutiva y sus reformas y original para su cotejo.
- En su caso, Copia simple de la escritura que acredite la personalidad del representante legal.
- Copia a color de la identificación oficial vigente con fotografía del representante legal y original para su cotejo, en caso de ser apoderado legal, copia de quienes otorgaron dicho poder.
- En caso de que se nombre a un tercero para la entrega de la propuesta técnica y económica, deberá presentar original de la Carta poder simple (anexo 6), otorgada por el representante legal de la empresa o por la persona que cuente con facultades de administración y/o dominio, adjuntando copia a color de la identificación de la persona que asistirá al acto en carácter de oyente, sin derecho a voz.
4. En caso de que el licitante que participará en los actos de licitación sea persona física:
- Original del escrito de las facultades (anexo 2).
- Copia a color del RFC.
- Copia a color del Acta de nacimiento si es mexicano o Carta de Naturalización si es de origen extranjero.
- Copia a color de la identificación oficial vigente con fotografía y original para su cotejo.
- En caso de que se nombre a un tercero para la entrega de la propuesta técnica y económica, deberá presentar original de la Carta poder simple (anexo 6), otorgada por la persona física, adjuntando copia a color de la identificación de la persona que asistirá al acto en carácter de oyente, sin derecho a voz.
5. Copia simple de la Constancia de Situación Fiscal actualizada y completa.
6. Copia simple de la Opinión positiva de Obligaciones Fiscales de conformidad al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y a la Resolución de la Miscelánea Fiscal, la del IMSS e INFONAVIT no mayor a 30 días naturales a la apertura de las propuestas.
7. Copia a color del Registro xxx Xxxxxx de Proveedores del Gobierno del Estado xx Xxxxxxxx Roo vigente o Solicitud Carta Compromiso emitido por la Secretaria de Finanzas y Planeación (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/), en caso de presentar la Solicitud Carta Compromiso, este deberá estar acompañada de un escrito libre debidamente firmado, en donde se compromete a que en caso de ser adjudicado entregará el Registro xxx Xxxxxx de Proveedores a la fecha de firma del contrato.
8. Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, de NO encontrarse en ninguno de los supuestos señalados en el artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo (anexo 7).
9. Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, de NO encontrarse en el supuesto del artículo 49 fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas del Estado xx Xxxxxxxx Roo (anexo 8).
10. Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, que conoce el contenido de las bases y anexos (anexo 9).
11. Carta compromiso de garantía contra defecto de fabricación y vicios ocultos, en la que el licitante en caso de resultar adjudicado, se obliga a responder de los defectos y vicios de los bienes y de la calidad de los servicios y de cualquier otra responsabilidad en que se hubieren incurrido en los términos señalados en el pedido o contrato respectivo, de conformidad con el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo (anexo 11).
12. Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, el cuestionario de ética, integridad y ausencia de conflicto de interés (anexo 12).
13. Manifestación escrita en papel membretado, bajo protesta de decir verdad, de haber asistido o no a la junta de aclaración, y que acepta las modificaciones derivadas de esta, anexando copia del acta de la junta de aclaración.
14. Manifestación escrita en papel membretado, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con los elementos humanos, financieros, técnicos e instalaciones para entregar los servicios en el tiempo y forma.
15. Manifestación escrita en papel membretado, bajo protesta de decir verdad, que los servicios a suministrar serán nuevos y sin uso, además de estar libres de vicios ocultos o defectos de fabricación.
16. Manifestación escrita en papel membretado, bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste su consentimiento para la videograbación de los actos relacionados con el procedimiento de licitación a la cual estará participando, de conformidad con el “Acuerdo por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prorrogas de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”.
17. Manifestación escrita en papel membretado, bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste que el domicilio (especificar dirección) y correo electrónico empresarial consignado en su propuesta, serán los medios en donde el licitante recibirá las notificaciones que resulten de los actos y contratos que se celebren.
18. Manifestación escrita en papel membretado, bajo protesta de decir verdad, que conoce el Acuerdo por el que se expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prorrogas de licencias, permisos, autorizaciones y concesione, el Código de Conducta y Código de Ética por el que se rigen las personas servidoras públicas de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica del Poder Ejecutivo, mismo que la convocante puso para su consulta y descarga en la página web: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxx-x-xxxxx/
19. Curriculum vitae del licitante debidamente firmado, que contenga mínimo lo siguiente:
- Datos generales como teléfono, domicilio, correo electrónico.
- Información que evidencie la experiencia en la prestación de los servicios o suministro de bienes con las características solicitadas.
- Relación de sus principales clientes con número de contacto y/o correo electrónico para verificar la información.
- En su caso, relación de su personal profesional y técnico indicando nombre, teléfono, correo electrónico, número cedula profesional y/o permiso que lo acrediten, y antigüedad dentro de la empresa.
- Evidencia fotográfica que acredite la existencia física de las instalaciones del establecimiento.
20. Copia legible de la última declaración anual 2023, que incluya acuse de recibo del SAT (cadena y sello digital) y todos los anexos correspondientes. En caso de no estar obligado a presentar, el licitante deberá presentar en hoja membretada, el estado de resultados y el estado financiero con corte al mes inmediato anterior a la fecha del acto de presentación y apertura de propuestas, debidamente firmadas por el representante y su contador, o en su caso deberá presentar:
- Último balance general con corte al mes inmediato anterior a la fecha del acto de presentación y apertura de propuestas acompañado del dictamen, informe u opinión financiera realizado por Xxxxxxxx externo a la empresa (debiendo ser presentado en hoja membretada del mismo; adjunto a este documento deberá anexar copia simple de la Cédula Profesional del Contador externo, Cédula que otorga la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a los Contadores Públicos para poder realizar auditorías e Identificación oficial vigente del Contador).
- En su caso de estar en un régimen de incorporación fiscal (RIF) deberá manifestarlo mediante escrito libre en hoja membretada y firmado por el licitante y su contador.
21. Copia simple del permiso otorgado por la Agencia Federal de Aviación Civil (AFAC antes DGAC) como taller aeronáutico.
22. Copia simple del permiso para operaciones fuera de base, para que, en caso extraordinario el servicio de mantenimiento y/o reparación de las aeronaves se realice en el lugar que el cliente solicite.
23. Copia simple del documento que compruebe que tiene un mínimo de 10 años de experiencia en el mercado.
24. Original de la propuesta técnica el cual describirá las características y especificaciones de los servicios, de conformidad con el listado de los servicios a cotizar (Anexo 1), cumpliendo con la totalidad de las especificaciones señaladas.
XI.- PROPUESTA ECONÓMICA
La Propuesta Económica se elaborará en papel membretado del licitante, deberán estar sellado y firmado por el representante legal de la empresa, EXCEPTO la garantía de sostenimiento de oferta, respetando el orden siguiente:
1. Original de la propuesta económica (anexo 4), en papel membretado de la empresa, ofertando por las partidas a las que desea participar, por ende:
- En relación a las partidas y a la descripción de los servicios ofertados, se anotarán el total de su propuesta antes del I.V.A.
- Se deberá especificar los precios unitarios antes del I.V.A. de cada uno de las partidas, cuyo monto total deberá ser la suma total de las mismas.
- Si en el análisis comparativo de las propuestas económicas, se detecta que existe un error al multiplicar los precios unitarios por las cantidades, el resultado será corregido. Así mismo se verificará y ajustara las sumas de los importes obteniéndose así el monto correcto, el cual se regirá para la aceptación, evaluacion, adjudicación y contratación, en caso que el licitante no acepte los cambios su propuesta será rechazada.
- La propuesta económica tendrá una vigencia de 30 días hábiles después del fallo y permanecerá obligatoria.
2. Garantía de seriedad de la propuesta económica (anexo 10), el licitante se obligará a constituir un cheque cruzado por el 5% del monto total máximo de su propuesta económica incluyendo I.V.A, a favor de VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C.V., el cual deberá ser otorgado por una Institución Financiera.
3. Carta Compromiso de la propuesta económica (Anexo 5), mediante el cual el licitante manifiesta con número y letra el monto total de su propuesta.
XII. - CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES
Se descalificará a los licitantes que incurran en una o varias de las situaciones siguientes:
a) Cuando no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en las bases de esta licitación.
b) Cuando no presenten sus proposiciones en monedad nacional.
c) Cuando no presenten sus proposiciones de conformidad con el listado de servicios a cotizar (Anexo 1) de las bases y en su caso, de los que se deriven en la junta de aclaraciones, en relación a las partidas a las que participa.
d) Cuando se compruebe que tiene un acuerdo con otro u otros licitantes para elevar el precio de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
e) Cuando la propuesta exceda el presupuesto autorizado para el presente procedimiento de contratación.
f) Cuando la información resulte falsa total o parcialmente, o se detecten irregularidades en la documentación presentada.
g) Cuando se compruebe que el licitante, si se encuentra en alguno de los supuestos que establece el artículo 39 la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
h) Cuando se compruebe que el licitante, si se encuentra en el supuesto del artículo 49 fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
i) Cuando se demuestre cualquier violación a las disposiciones legales vigentes en la materia.
XIII.- CAUSAS DE CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN
La convocante cancelará la licitación en las situaciones siguientes:
a) Cuando concurran razones de interés público general e institucional.
b) Por acontecer caso fortuito o fuerza mayor, debidamente sustentado por “VIP SAESA”, atento a lo dispuesto por el artículo 2244 del Código Civil para el Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx Roo.
c) Cuando se presuma que existen acuerdos entre los licitantes para elevar el precio de los servicios, o bien cuando existan otras irregularidades graves.
d) Cuando exista una reducción o razones imprevistas en el Presupuesto autorizado para el presente procedimiento de contratación.
e) Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para contratar los servicios, y/o se demuestre que de continuar con el procedimiento de licitación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a VIP SAESA.
f) Cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato con motivo de la resolución de una conformidad emitida por la Secretaria de la Contraloría del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
XIV. - CAUSAS PARA DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN
La convocante declarará desierta la licitación en las situaciones siguientes:
a) Cuando ninguna persona física o moral compre las bases.
b) Cuando ninguna persona física o moral, se registre para participar en el acto de apertura y presentación de propuestas técnicas y económicas.
c) Cuando ninguna de las propuestas presentadas, reúna los requisitos establecidos en estas bases o que sus precios no fueran aceptables.
d) Cuando se compruebe que las proposiciones presentadas son de tal manera desproporcionales a los xxx xxxxxxx, que evidencie no poder cumplir con los compromisos que se adquieran.
e) Cuando las propuestas económicas presentadas excedan el presupuesto autorizado para el presente procedimiento de contratación.
En caso de declararse desierta la licitación, la convocante podrá optar por el procedimiento de adjudicación directa conforme al artículo 33 fracción Vlll de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
XV. - CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
a) Solo se aceptarán aquellas proposiciones que satisfagan la totalidad de los requisitos, condiciones, especificaciones, informes y/o documentos solicitados, y se evaluarán cada una de las partidas en las que aplique.
b) La evaluacion de la propuesta económica, consistirá en realizar una comparativa entre los precios ofertados de cada partida, con el fin de asegurar en todo momento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes para VIP SAESA.
c) La evaluacion de la propuesta técnica, consistirá en verificar que se cumplan con los requisitos y especificaciones técnicas, administrativas y legales solicitadas en las presentes bases.
d) Xxx contravenir lo estipulado en las bases y sin que ello implique el otorgamiento de ventajas potenciales o efectivas para los licitantes, la Convocante podrá solicitar las aclaraciones que estime pertinentes cuando sea necesario para la adjudicación del contrato.
e) La Convocante con base a una tabla comparativa de las proposiciones admitidas, emitirá un dictamen de adjudicación, o en su caso dictamen técnico que servirá como fundamento para el fallo, mediante el cual se adjudicará el contrato al licitante que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
f) La evaluacion de las propuestas no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes.
g) Si resultare que dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos de la Convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la postura más baja.
h) La adjudicación de la presente licitación será a un solo ganador o en su caso a varios que cubran los requerimientos de acuerdo a las partidas en las que participen en relación al listado de los servicios a cotizar (anexo 1).
XVI. - PENAS CONVENCIONALES DEL CONTRATO
La convocante procederá a aplicar la sanción correspondiente al 2 % (dos por ciento) por día de retraso en la entrega de los servicios no suministrados, cuando haya vencido el plazo de entrega, su importe se aplicará a título convencional, por el simple retardo en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor; independientemente de que se tenga la
obligación de concluir el suministro. En ningún caso las penas convencionales podrán ser superiores, en su conjunto, al monto de la garantía de cumplimiento.
XVII.- RESCISIÓN DEL CONTRATO
Independientemente del pago de las penas convencionales señalada en el párrafo anterior, la Convocante con fundamento en el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo , podrá optar por la rescisión del contrato y cancelación de los pedidos, cuando se incumplan las obligaciones derivadas de sus estipulaciones o de las disposiciones de la Ley en mención y de las demás disposiciones aplicables, por las causas siguientes:
a) Si “EL PROVEEDOR” se retrasa en el plazo establecido para la entrega.
b) En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de “EL PROVEEDOR”.
c) Por contravenir “EL PROVEEDOR” a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
d) Cuando “EL PROVEEDOR” modifique cualquier marca de los productos y/o materiales o en su caso modifique la entrega de los mismos, sin autorización expresa de “VIP SAESA”.
e) Si “EL PROVEEDOR” se declara en quiebra o suspende sus actividades ante el SAT.
f) Por violación de “EL PROVEEDOR” a cualquiera de las cláusulas contenidas en el presente contrato, las consignas en sus anexos o establecidas en los ordenamientos legales aplicables.
g) Si “EL PROVEEDOR” no suministra “LOS SERVICIOS” de conformidad con lo estipulado o, sin motivo justificado, desacate las instrucciones escritas por “VIP SAESA”.
h) Cuando “EL PROVEEDOR” deje de contar con los elementos técnicos, financieros, humanos y materiales necesarios para la entrega de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato.
i) Si “EL PROVEEDOR” no otorga la garantía de cumplimiento solicitada.
j) Si “EL PROVEEDOR” suspende injustificadamente la entrega de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato.
k) Por la incompetencia o inexperiencia del personal que ocupe “EL PROVEEDOR” para la entrega de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato.
l) Si “EL PROVEEDOR” cede o traspasa el suministro de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato sin consentimiento previo y por escrito por parte de “VIP SAESA”.
m) Si “EL PROVEEDOR” o su personal no cumplen con el suministro de “LOS SERVICIOS”, de acuerdo con los datos, especificaciones y lineamientos que señala “VIP SAESA”.
n) Cuando el licitante adjudicado no firme el contrato derivado de la licitación, dentro del plazo establecido.
o) Cuando concurran razones de interés público general.
XV. - FIRMA DEL CONTRATO
La firma del contrato (anexo 13) se efectuará el día 23 de febrero del presente año a las 10:00 hora local, en las oficinas de la Coordinación General de Administración y Finanzas, ubicado en la calle Xxxx Xxxxxxxxxx entre Armada de México e Infiernillo Núm. 409 Col. Campestre C. P. 77030, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Roo, por lo tanto, el representante legal del licitante adjudicado deberá presentarse físicamente para este acto.
La adjudicación del contrato obliga a la Convocante y al representante legal del licitante adjudicado, a firmar el instrumento legal en la fecha señalada, sino fuere así, perderá la garantía que hubiere otorgado a favor de la Convocante y se adjudicará el contrato al licitante que haya presentado la segunda propuesta solvente más baja que haya cumplido técnica y económicamente, de conformidad con lo señalado en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado, no podrán cederse en forma parcial o total, en favor de cualquier otra persona física o moral.
El licitante adjudicado deberá presentar documentos originales que acrediten su personalidad, previo a la firma del contrato respectivo.
XVI.- CONDICIONES DE LAS BASES
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de esta licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociados. En el entendido, que el licitante que presente sus proposiciones técnicas y económicas por ningún motivo podrá retirarlo ni hacerle modificaciones.
XVII. INCONFORMIDADES
De acuerdo a lo previsto en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes y Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, los licitantes podrán inconformarse por escrito ante VIP SAESA en el domicilio ya establecido en las bases y/o ante la Secretaria de la Contraloría del Estado xx Xxxxxxxx Roo, con domicilio en Av. Xxxxxxxxxx xxxxxx 000, xxxxxxx xxxxxxxxx, X.X. 77030, Chetumal, Xxxxxxxx Roo, México, dentro de los 3 días naturales siguientes al fallo del concurso, o en su caso al día siguiente hábil que haya emitido el acto relativo a cualquier etapa o fase del mismo.
Los plazos y horarios para que los licitantes puedan, si es el caso, inconformase por cualquiera de los actos del proceso de contratación será acuerdo a lo siguiente:
Actos de Autoridad | Plazo para presentar inconformidad | Quien debe presentar la inconformidad | Horario (días y horarios hábiles) |
Acta de Junta de | Al día siguiente a aquel en que | Los proveedores que | |
Aclaraciones | se haya emitido el acto. | hubieren participado en | |
el proceso de licitación. | |||
Acta de Presentación y Apertura de Proposiciones. | Al día siguiente a aquel en que se haya emitido el acto. | Los proveedores que hubieren participado en el proceso de licitación. | Entre las 9:00 y las 17:00 horas. |
Acta de Fallo | Dentro de los Tres días | Los proveedores que | |
naturales siguientes al acto de | hubieren participado en | ||
fallo. | el proceso de licitación. |
Transcurrido dicho plazo, se extingue el derecho para los proveedores a inconformarse sin perjuicio de que las dependencias, entidades o el Órgano de Control puedan actuar en cualquier tiempo en los términos de Ios artículos 44 y 45 de la Ley antes mencionada.
XXXXXXXX XXXXXXXX ROO A 06 DE FEBRERO DEL 2024 ATENTAMENTE
MTRO. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX MADRID COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
XVIII.- ANEXOS
ANEXO 1. LISTADO DE SERVICIOS A COTIZAR
Partida | Descripción de Servicio | Unidad de medida | Cantidad |
1 | BEECHCRAFT XXXX AIR C-90, MOTORES P&W Y PT6A-20A, HELICES XXXXXXX HC-B3TN-3B. MATRICULA XA-ROO. - Inspecciones de las fases 1, 2, (anual), fases 3, 4, (bienal), ADs, SBs, especiales. - Mantenimiento y/o Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | aeronave | 1 |
2 | XXXXX NAVAJO PA-31-350, MOTORES LYCOMING Y TIO/LTIO-540- J2BD, HELICES XXXXXXXX HC-E3YR-2ATF/2ALTF. MATRICULA XA- THX. - Inspecciones de 50 hrs. 100 hrs. 500 hrs. 1000 hrs. (anual), ADs, SBs, y especiales. - Mantenimiento y/o Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | aeronave | 1 |
3 | CIRRUS SR-22, MOTOR CONTINENTAL IO-550-N, HÉLICE XXXXXXXX PHC-J3YF-1RF. MATRICULA XA-UTR. - Inspecciones de 50 hrs. 100 hrs. (anual), ADs, SBs, y especiales. - Mantenimiento y/o Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | aeronave | 1 |
4 | XXXXX XXXXXX PA-34-200T, MOTORES CONTINENTAL Y TSIO/LTSIO- 360-EB, HELICES XXXXXXXX PHC-C3YF-2KUF/2LKUF. MATRICULA XC- HEW. - Inspecciones de 50 hrs. 100 hrs. 500 hrs. 1000 hrs. (anual), ADs, SBs, y especiales. - Mantenimiento y/o Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | aeronave | 1 |
Condiciones:
1. Los mantenimientos y reparaciones, ya sea preventivo, correctivo y/o discrepancias, estarán sujetos a su vencimiento y/o manual de fabricante.
2. El taller deberá tener el equipo y personal debidamente capacitado para que garantice un tiempo de respuesta menor a 24 hrs.
Manifiesto bajo protesta de decir verdad, en la ciudad de a los días del mes de del .
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
ANEXO 2. FACULTADES
Manifiesto que acredito las facultades suficientes para suscribir a nombre y representación la propuesta correspondiente a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, a nombre y representación de
(persona física o moral), así mismo manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados.
Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio:
Colonia: Código postal:
Teléfono:
Delegación o municipio: Entidad Federativa:
Correo electrónico:
No. de escritura en que consta su acta constitutiva:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe del acta anterior: Relación de accionistas que ejerzan control sobre la sociedad:
Fecha:
Apellido paterno: Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Apellido materno:
Nombre (s):
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública numero:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:
Fecha:
Protesto lo necesario en la ciudad de a los días del mes de del .
FIRMA
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 3. SOLICITUD DE ACLARACIONES
Lugar y fecha
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
Por este medio, nos permitimos solicitar la aclaración de las siguientes dudas de la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024.
A.-) De carácter administrativo
Preguntas
B.-) De carácter técnico
Preguntas
C.-) De carácter legal
Preguntas
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO Y PODRÁ SER REPRODUCIDO CUANTAS VECES SEA NECESARIO.
ANEXO 4. PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
Por este medio, nos permitimos presentar la propuesta económica de la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024.
Partida | Descripción de Servicio | Cantidad | Monto mínimo | Monto máximo |
1 | BEECHCRAFT XXXX AIR C-90, MOTORES P&W Y PT6A-20A, HELICES XXXXXXX HC-B3TN-3B. MATRICULA XA-ROO. - Inspecciones de las fases 1, 2, (anual), fases 3, 4, (bienal), ADs, SBs, especiales. - Mantenimiento y Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | 1 | ||
2 | XXXXX NAVAJO PA-31-350, MOTORES LYCOMING Y TIO/LTIO-540- J2BD, HELICES XXXXXXXX HC-E3YR-2ATF/2ALTF. MATRICULA XA- THX. - Inspecciones de 50 hrs. 100 hrs. 500 hrs. 1000 hrs. (anual), ADs, SBs, y especiales. - Mantenimiento y Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | 1 | ||
3 | CIRRUS SR-22, MOTOR CONTINENTAL IO-550-N, HÉLICE XXXXXXXX PHC-J3YF-1RF. MATRICULA XA-UTR. - Inspecciones de 50 hrs. 100 hrs. (anual), ADs, SBs, y especiales. - Mantenimiento y Reparacion: preventivo, correctivo y/o discrepancias. | 1 | ||
4 | XXXXX XXXXXX PA-34-200T, MOTORES CONTINENTAL Y TSIO/LTSIO-360-EB, HELICES XXXXXXXX PHC-C3YF-2KUF/2LKUF. MATRICULA XC-HEW. - Inspecciones de 50 hrs. 100 hrs. 500 hrs. 1000 hrs. (anual), ADs, SBs, y especiales. - Mantenimiento y Reparacion: preventivo, correctivo discrepancias. | 1 | ||
Subtotal: I.V.A.: Total: | ||||
(Importe Total con Letra)
Condiciones de Pago:
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 5. CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
Por este medio y en relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, manifiesto bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de de (persona física o moral) lo siguiente:
Conforme a la propuesta económica por partidas presentadas, el importe del suministro de los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de equipos aéreos objeto de esta licitación, asciende a la cantidad por un mínimo de
$ (en letras ), más el % de I.V.A. y máximo de $ (en letras ), más el % de I.V.A.
Que la oferta económica estará vigente por 30 días hábiles después del fallo y permanecerá obligatoria, por lo que VIP SAESA la puede aceptar durante este periodo.
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 6. CARTA PODER SIMPLE
(Nombre de quien otorga el poder) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de (apoderado/ representante legal) de la empresa denominada (nombre de la persona moral) según consta en el testimonio notarial de fecha
, otorgado por notario público No. de (ciudad donde se otorgó el carácter referido) y que se encuentra inscrito, bajo el folio tomo , volumen , libro , registrado bajo el No. del registro público de la propiedad y del comercio de (cuidad donde se efectuó el registro).
Autorizo al (nombre del que recibe el poder) para que a nombre de mi representada se encargue de las siguientes gestiones:
Entregar las propuestas y comparecer como oyente ante el acto de presentación y apertura de proposiciones en relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, para la contratación de los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de las aeronaves convocado por VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S. A. de C. V.
(Lugar y fecha de expedición)
Nombre, domicilio y firma de quien otorga el poder.
Nombre, domicilio y firma de quien recibe el poder.
Testigos:
Nombre, domicilio y firma nombre, domicilio y firma.
Sello de la empresa.
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 7. ARTÍCULO 39 DE LA LAAPSRBMQROO
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
Por este medio y en relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, manifiesto bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de de (persona física o moral) lo siguiente:
“En los procedimientos de contratación de mi representada, no participan personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaria de la Contraloría del Estado, ni se encuentra ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo (LAAPSRBMQROO)”.
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dicha disposición para los fines y efectos a que haya lugar.
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 8. ARTÍCULO 49 FRACCIÓN IX DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
Por este medio y en relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, manifiesto bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de de (persona física o moral) lo siguiente:
“No desempeño empleo, cargo o comisión en el servicio público o en su caso que, a pesar de desempeñarlo, con la formalización del contrato correspondiente no se actualiza un conflicto de interés. Por lo que hago constar que no me encuentro en ninguno de los supuestos que describe el artículo 49 fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas del Estado xx Xxxxxxxx Roo”:
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dicha disposición para los fines y efectos a que haya lugar.
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 9. CARTA COMPROMISO DEL CONTENIDO DE LAS BASES
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
En relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024 y en mi carácter de
de (persona física o moral), manifiesto bajo protesta de decir verdad, lo siguiente:
Acepto conocer íntegramente el contenido, condiciones y alcance de la convocatoria, de las bases, anexos, así como las modificaciones que pudieran presentarse en dichos documentos, o en su caso, los que se deriven de la Junta de aclaración.
De igual forma, expreso que conozco las disposiciones legales y administrativa que rigen las adquisiciones por parte de los organismos descentralizados del Estado xx Xxxxxxxx Roo, de conformidad con lo señalado en las bases. En este sentido nuestras propuestas estarán presentadas con sello de la empresa, debidamente firmadas por el representante legal acreditado ante la convocante.
Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dicha disposición para los fines y efectos a que haya lugar.
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 10. GARANTÍA DE SERIEDAD
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
En relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024 y en mi carácter de
de (persona física o moral), manifiesto lo siguiente:
A fin de sostener el cumplimiento de la propuesta económica de la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF- DA-LPN-01-2024, otorgamos la siguiente garantía: (cheque cruzado) con el número de fecha emitido por la institución , a favor de VIP Servicios Aéreos Ejecutivos S.A. de C.V., por un importe total de $ incluyendo I.V.A., correspondiente al 5% del total máximo de la propuesta económica del anexo 4.
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 11. CARTA COMPROMISO DE GARANTÍA CONTRA DEFECTO DE FABRICACIÓN Y VICIOS OCULTOS
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
Por este medio y en cumplimiento con el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, en la que se establece que los proveedores quedarán obligados ante la dependencia o entidad, a responder de los defectos y vicios de los bienes y de la calidad de los servicios y de cualquier otra responsabilidad en que se hubieren incurrido en los términos señalados en el pedido o contrato respectivo y en el código civil para el estado xx Xxxxxxxx Roo.
Manifiesto que en mi carácter de de (persona física o moral), en caso de resultar adjudicado, todos los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de equipos aéreos adjudicado (s) en la (s) partida(s) del procedimiento de Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, cuentan con una garantía mínima de 6 meses contra defectos de fabricación y vicios ocultos, a partir de la fecha de su entrega a entera satisfacción de VIP Servicios Aéreos Ejecutivos S.A. de C.V.
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
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ANEXO 12. CUESTIONARIO DE ÉTICA, INTEGRIDAD Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS
Lugar y fecha.
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V. PRESENTE.
En relación a la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, yo el , en mi carácter de de (persona física o moral), en pleno goce de mis derechos y bajo protesta de decir la verdad, manifiesto por mí y por las personas señaladas en el numeral tercero, fracciones I, II y III del anexo segundo del "Acuerdo por el que se expide el Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas, Otorgamiento y Prorrogas de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones" en adelante Acuerdo del Protocolo de Actuación, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 07 de septiembre de 2018, lo siguiente:
1.- ¿Tiene relación personal con algún servidor público a que hace referencia el numeral 5 del anexo segundo del Acuerdo del Protocolo de Actuación, o que labore para la dependencia o entidad contratante de la cual pueda obtener un beneficio?
Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
Nombre del integrante de la persona física o moral con quien se vincula: .
2.- ¿Tiene relación de parentesco por consanguinidad hasta el cuarto grado, afinidad o civil con algún servidor público a que hace referencia el numeral 5 del anexo segundo del Acuerdo del Protocolo de Actuación, o que labore para la dependencia o entidad contratante?
Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
Nombre del integrante de la persona física o moral con quien se vincula: .
3.- ¿Tiene relaciones profesionales, laborales o de negocios formales o informales con algún servidor público a que hace referencia el numeral 5 del anexo segundo del Acuerdo del Protocolo de Actuación, o que labore para la dependencia o entidad contratante, o con sus familiares por consanguinidad hasta el cuarto grado, afinidad o civiles, durante los últimos 2 años anteriores a la fecha de celebración del procedimiento de contratación?
Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
Nombre del integrante de la persona física o moral con quien se vincula: .
4.- ¿Es socio o formo parte de una sociedad con algún servidor público a que hace referencia el numeral 5 del anexo segundo del Acuerdo del Protocolo de Actuación, o que labore para la dependencia o entidad contratante, o con sus familiares por consanguinidad hasta el cuarto grado, afinidad o civiles, durante los últimos 2 años anteriores a la fecha de celebración del procedimiento de contratación?
Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
Nombre del integrante de la persona física o moral con quien se vincula: .
5.- ¿Es empleado(a) actual de alguna dependencia o entidad de la Administración Pública Estatal xx Xxxxxxxx Roo? Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
6.- ¿Cuenta con poder o mandato público o privado que implique la participación de algún servidor público a que hace referencia el numeral 5 del anexo segundo del Acuerdo del Protocolo de Actuación, o que labore para la dependencia o entidad contratante?
Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
7.- ¿Ha realizado directa o indirectamente, algún tipo de transferencia económica o de bienes, favores, gratificaciones, donaciones, servicios o cualquier otra dádiva derivadas del ejercicio de las funciones de algún servidor público que labore en la dependencia o entidad contratante, para obtener la asignación de un contrato o algún otro beneficio?
Si: No:
En caso de seleccionar “si” responder lo siguiente:
Nombre del servidor público: . Cargo: .
8.- ¿Tiene conocimiento del contenido y alcance de las disposiciones establecidas: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, Ley de Asociaciones Público Privadas, Ley de Asociaciones Público-Privadas para el Estado y los Municipios xx Xxxxxxxx Roo, Actos relativos a las enajenaciones de bienes muebles de las dependencias y entidades de la Administración Pública del Estado xx Xxxxxxxx Roo, en términos de la Ley del Patrimonio del Estado xx Xxxxxxxx Roo, el Código de Ética, el Código de Conducta y las Reglas de Integridad para el Ejercicio de la Función Pública, debiendo conocer el significado de conflicto de interés en la celebración de cualquier procedimiento de contratación?
Si: No:
9.- ¿En caso de existir un conflicto de interés a futuro informara a las autoridades correspondientes a efecto de que se tomen las medidas pertinentes?
Si: No:
10.- ¿Se conducirá conforme a los principios de disciplina, legalidad, honradez, imparcialidad, integridad y transparencia? Si: No:
Atentamente
(Nombre, firma del apoderado o representante legal)
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO 13. MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS AERONAVES QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA EMPRESA VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS S.A. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LCDO. XXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL DE LA MISMA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “VIP SAESA” Y POR LA OTRA LA EMPRESA , REPRESENTADA POR EL “ PROVEEDOR” EN SU CARÁCTER DE A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
D E C L A R A C I O N E S
I.- “VIP SAESA” DECLARA:
1.1.- Que es una Sociedad Anónima de Capital Variable, constituida conforme a las Leyes de la República Mexicana, tal y como consta en la escritura pública número TREINTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE, LIBRO NÚMERO CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES, pasada ante la fe del licenciado XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, titular xxx xxxxxxx pública número 25, con circunscripción en el Distrito Federal, México.
1.2.- Que su representante el Lic. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, en su calidad de Director General de “VIP SAESA” tiene atribuciones para celebrar el presente contrato, los cuales no les han sido revocados ni modificados de manera alguna, tal como lo acredita mediante escritura pública Número 757, de fecha 6 de octubre de 2017, otorgada ante la fe del Licenciado Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Notario Público Número 17, de Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx,
1.3.- Que se encuentra inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes bajo el número VSA940526H49
1.4.- Que tiene su domicilio para efectos del presente contrato, en la calle Xxxx Xxxxxxxxxx entre Armada de México e Infiernillo Núm. 409 Col. Campestre C. P. 77030, Chetumal, Xxxxxxxx Roo, así como para oír y recibir notificaciones, y el siguiente correo electrónico de contacto para recibir correspondencia mercantil los correos: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxxxx@xxxxx.xxx
1.5- EL presente contrato se adjudicó a “EL PROVEEDOR”, como resultado del fallo de la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, para la contratación de los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de las aeronaves, con fundamento en los artículos 19 inciso A y 21 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
1.6.- Que para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, “VIP SAESA” cuenta con los recursos propios; autorizados por la coordinación de planeación y presupuesto, mediante oficio número CPP/03/I/2024 de fecha 11 de enero del presente año y autorizado por el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios de VIP SAESA en su Primera Sesión Ordinaria de fecha 18 de enero del presente año.
Este contrato se sujeta a todos y cada uno de los documentos legales derivados de las bases de la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, documentos que obran en el expediente técnico correspondiente, como lo indica la normatividad aplicable.
II.- “EL PROVEEDOR” DECLARA:
2.1.-Que es una Sociedad Mexicana constituida conforme a las Leyes Mexicanas como una , bajo la denominación “_ según consta
en la , pasada ante la xx xxx xxxxxxx público número en la Ciudad de
, inscrita bajo el número del Registro Público de propiedad y Comercio. 2.2.- Que el objeto social de “EL PROVEEDOR” comprende entre otros:
2.3.- Que es representada por el C. , en su carácter de de la empresa, mismo que cuenta con las facultades necesarias para suscribir el presente contrato de conformidad en la escritura pública de constitución social número de fecha , pasada ante la xx xxx xxxxxxx público número , en la Ciudad de
, y que su clave de Registro Federal de Contribuyentes es .
2.4.- Que se identifica con credencial de elector con clave , expedida por el Instituto Nacional Electoral, con vigencia del al .
2.5.- Que cuenta con inscripción vigente ante el Padrón Vigente de Proveedores del Estado xx Xxxxxxxx Roo, bajo el número , expedido por la Secretaria de Finanzas y Planeación, con vigencia del .
2.6.- Que manifiesta tener su domicilio fiscal en , mismo que señala para todos los fines y efectos legales de este contrato, así como para oír y recibir notificaciones, y el siguiente correo electrónico de contacto .
2.7.- Que, bajo protesta de decir verdad, manifiesta que no se encuentra en ninguno de los supuestos del artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo y que conoce plenamente el contenido y los requisitos que establece dicha Ley, sometiéndose al contenido de las disposiciones allí establecidas.
2.8.- Que, bajo protesta de decir verdad, manifiesta que cuenta con los recursos técnicos, humanos y materiales necesarios para cumplir con los requerimientos objeto del presente contrato.
2.9.- Que, bajo protesta de decir verdad, manifiesta que se encuentra al corriente en el pago de impuestos y aportaciones correspondientes al IMSS e INFONAVIT.
2.10.- Que, bajo protesta de decir verdad, manifiesta conocer en contenido de la Licitación Pública Nacional Presencial No. y los acuerdos que derivaron de la junta de aclaraciones y su propuesta técnica y económica los satisface a cabalidad.
III.- Declaran ambas “PARTES”
3.1.- Que las partes se reconocen la capacidad y personalidad con la cual comparecen y han convenido celebrar el presente contrato de índole administrativo, ya que, se rigen por las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo y normas complementarias, obligándose en los términos y condiciones establecidos en el mismo, apegándose a las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO. - “VIP SAESA” celebra el presente contrato con el “EL PROVEEDOR” para la contratación de los servicios profesionales para el mantenimiento y reparación de las aeronaves en lo sucesivo “LOS SERVICIOS”, cuyos términos, condiciones y características fueron debidamente identificados en las bases de la Licitación Pública Nacional Presencial No. VIP-CGAF-DA-LPN-01-2024, incluidas todas las modificaciones y acuerdos derivados de su junta de aclaraciones, dictamen de adjudicación y fallo.
SEGUNDA. - MONTO DEL CONTRATO. - El monto del presente contrato abierto es por la cantidad mínima de
$ (Son: ) y por la cantidad máxima de $ (Son:
) más I.V.A. del % correspondiente. Queda debidamente establecido que el monto registrado en la presente cláusula se mantendrá firme y vigente, sin modificación alguna hasta la terminación del contrato.
TERCERA. - ANTICIPOS. - Para efectos de ejecución del presente contrato no se otorgarán anticipos.
CUARTA. - FORMA DE PAGO. - “VIP SAESA” pagará a “EL PROVEEDOR” el importe de la entrega de los “LOS SERVICIOS” a entera satisfacción de “VIP SAESA” mediante transferencia electrónica.
Para tal efecto, “EL PROVEEDOR” deberá presentar la factura correspondiente, debidamente requisitado, en la Coordinación General de Administración de VIP SAESA además de enviar los archivos .XML y .PDF a los siguiente correos: xxxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxxxx@xxxxx.xxx para que este departamento proceda a la revisión y validación de los requisitos fiscales vigentes, descripción de los servicios adquiridos, cálculos, precios unitarios, cantidad de servicios, etc., una vez que se determine que la factura cumple con todos los requisitos, se procederá a realizar el pago correspondiente. La facturación de” EL PROVEEDOR” se presentará indicando, en renglones por separado, el importe de los servicios, el descuento si los hubiere, el desglose del 16 % del IVA que corresponda y el importe total.
La facturación se elaborará con los datos siguientes:
VIP SERVICIOS AÉREOS EJECUTIVOS, S.A DE C.V.
R.F.C. VSA940526H49.
CALLE XXXX XXXXXXXXXX ENTRE ARMADA DE MÉXICO E INFIERNILLO NÚM. 409 COL. CAMPESTRE C. P. 77030, CHETUMAL, XXXXXXXX ROO
QUINTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.- “VIP SAESA” de conformidad con lo establecido por el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, dentro de su presupuesto aprobado y disponible podrá bajo su responsabilidad y por razones fundadas, acordar el crecimiento de la cantidad de los servicios solicitados, mediante addendum entre las partes y convenirse dentro de los seis meses posteriores a la firma del contrato, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 15% del costo establecido originalmente.
SEXTA. - LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA. - “EL PROVEEDOR” se obliga y compromete a iniciar la entrega de “LOS SERVICIOS” en el taller de mantenimiento o en caso extraordinario en donde el cliente lo solicite, mismo que será supervisado por la Coordinación de Mantenimiento y Control de Calidad, en horario establecido por el cliente, a cuenta y riesgo de “EL PROVEEDOR”.
SÉPTIMA. –VIGENCIA. - La vigencia del presente contrato será a partir de la firma y hasta el 31 de diciembre del 2024.
OCTAVA. - GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. – Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato “EL PROVEEDOR” se obliga a constituir como garantía, una fianza por el 10% del monto total máximo de este contrato incluyendo I.V.A a favor de VIP Servicios Aéreos Ejecutivos, S.A de C.V., misma que deberá entregarse a "VIP SAESA", en la firma del presente instrumento, y que se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte de “EL PROVEEDOR”, sin más trámite que el de verificación y notificación respectivos.
NOVENA. - DEFECTOS Y DEVOLUCIÓN. - “EL PROVEEDOR” será responsable de los defectos y vicios ocultos de “LOS SERVICIOS” contratados en términos de la cláusula primera y de cualquier otra responsabilidad en que se hubieren incurrido al no dar cumplimiento al objeto del contrato. En términos del artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, por lo que los gastos que se generen correrán única y exclusivamente por cuenta y orden de éste.
DECIMA. – DAÑOS Y PREJUICIOS. - “EL PROVEEDOR” se hace responsable por el suministro de “LOS SERVICIOS” y en consecuencia de los daños y perjuicios que con motivo de los mismos puedan llegar a causar a terceros, además
ambas partes están de acuerdo en que, si “VIP SAESA” sufriere algún menoscabo o daño en su patrimonio, bienes o valores, por hechos atribuibles a “EL PROVEEDOR” o su personal, se obliga a reembolsar a “VIP SAESA” el monto total del daño patrimonial que ésta última haya sufrido.
DECIMA PRIMERA. - DE LAS CONTRIBUCIONES. - Los impuestos y derechos federales, estatales, municipales o de cualquier otra naturaleza, serán a cargo de “EL PROVEEDOR”, con excepción del I.V.A. que será a cargo de “VIP SAESA”.
DÉCIMA SEGUNDA. - VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN. - Ambas partes acuerdan que “VIP SAESA” podrá verificar la calidad y características de “LOS SERVICIOS” suministrados, pudiendo rechazarlos cuando no cumplan con las especificaciones solicitadas.
Dicho aviso otorga la facultad a que “VIP SAESA”, sin responsabilidad, suspenda o rescinda total o parcialmente la operación sin responsabilidad legal para “VIP SAESA”.
DÉCIMA TERCERA. - OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”. - Se obliga a “EL PROVEEDOR” a no ceder en forma
parcial o total a favor de cualquier otra persona física o moral los derechos y obligaciones adquiridos mediante este contrato y sus anexos, a excepción del derecho de cobro, en cuyo caso previamente comunicará por escrito su conformidad a “VIP SAESA”.
DÉCIMA CUARTA.-PENAS CONVENCIONALES.- Las partes acuerdan que se procederá a aplicar una sanción que corresponde al 2% (dos por ciento) del costo total de los servicios no suministrados por cada día de retraso, una vez vencido el plazo de entrega y este no haya sido concluido, con las calidades y características identificadas en la cláusula primera y a entera satisfacción de “VIP SAESA”, su importe se aplicará al título convencional por el simple retardo en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de “EL PROVEEDOR”, independientemente de que se tenga la obligación de concluir el suministro. En ningún caso las penas convencionales podrán ser superiores, en su conjunto, al monto de la garantía de cumplimiento. Independientemente del pago de la pena convencional señalada en el párrafo anterior, “VIP SAESA” podrá optar por la rescisión del contrato o exigir su cumplimiento de acuerdo al artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
Para determinar las sanciones, y en su caso su aplicación, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable a “EL PROVEEDOR”.
Se considerará como fecha de entrega aquella en la que hayan sido recibidos los servicios a entera satisfacción de “VIP SAESA” en el lugar establecido en el contrato.
DÉCIMA QUINTA. - RESCISIÓN DEL CONTRATO. - “VIP SAESA” de acuerdo al artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo, se podrá rescindir administrativamente el contrato sin responsabilidad para “VIP SAESA” y sin que medie resolución judicial en los siguientes casos:
p) Si “EL PROVEEDOR” se retrasa en el plazo establecido para la entrega.
q) En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de “EL PROVEEDOR”.
r) Por contravenir “EL PROVEEDOR” a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado xx Xxxxxxxx Roo.
s) Cuando “EL PROVEEDOR” modifique cualquier marca de los productos y/o materiales o en su caso modifique la entrega de los mismos, sin autorización expresa de “VIP SAESA”.
t) Si “EL PROVEEDOR” se declara en quiebra o suspende sus actividades ante el SAT.
u) Por violación de “EL PROVEEDOR” a cualquiera de las cláusulas contenidas en el presente contrato, las consignas en sus anexos o establecidas en los ordenamientos legales aplicables.
v) Si “EL PROVEEDOR” no suministra los “LOS SERVICIOS” de conformidad con lo estipulado o, sin motivo justificado, desacate las instrucciones escritas por “VIP SAESA”.
w) Cuando “EL PROVEEDOR” deje de contar con los elementos técnicos, financieros, humanos y materiales necesarios para la entrega el servicio, objeto del presente contrato.
x) Si “EL PROVEEDOR” no otorga la garantía de cumplimiento solicitada.
y) Si “EL PROVEEDOR” suspende injustificadamente la entrega de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato.
z) Por la incompetencia o inexperiencia del personal que ocupe “EL PROVEEDOR” para la entrega de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato.
aa) Si “EL PROVEEDOR” cede o traspasa el suministro del servicio, objeto del presente contrato sin consentimiento previo y por escrito por parte de “VIP SAESA”.
bb) Si “EL PROVEEDOR” o su personal no cumplen con el suministro de “LOS SERVICIOS” de acuerdo con los datos, especificaciones y lineamientos que señala “VIP SAESA”.
cc) Cuando concurran razones de interés público general.
De acontecer incumplimiento o violación por parte de “EL PROVEEDOR” de cualquiera de los supuestos antes mencionados, “VIP SAESA” podrá optar entre exigir el cumplimiento del contrato o bien decidir la rescisión del mismo.
DÉCIMA SEXTA. - PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA. – Ambas partes pacta que, en caso de rescisión el procedimiento iniciará dentro de los 05 días naturales siguientes a aquel en que se hubiera manifestado por escrito el incumplimiento al contrato y se llevará a cabo conforme al siguiente procedimiento:
I. Se comunicará por escrito a “EL PROVEEDOR”, los hechos constitutivos de la infracción para que en un término no mayor de 10 días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas que estime convenientes. Transcurrido dicho término se resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer.
II. Transcurrido el plazo establecido en la fracción anterior, se resolverá, considerando los argumentos y pruebas que se hubieren valer, y
III.- Se emitirá resolución, debidamente fundada y motivada, y se notificará por escrito al afectado:
a) En el caso de que la decisión de “VIP SAESA” sea rescindir el contrato, podrá optar entre aplicar a “EL PROVEEDOR” la pena convencional establecida en la cláusula Décima Quinta o hacer efectiva la garantía que se refiere en la Cláusula Decima Octava del presente contrato.
b) Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se imposibilite llevar a cabo el suministro del servicio, en este supuesto, “EL PROVEEDOR” deberá informar a “VIP SAESA”, quien resolverá dentro de los diez días naturales siguientes a la recepción de dicho informe, la suspensión temporal o terminación anticipada del contrato.
DÉCIMA SÉPTIMA. – ENTREGA DE LOS BIENES. - “EL PROVEEDOR” será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria entrega de “LOS SERVICIOS”, objeto de este contrato y no podrá evadir sus responsabilidades y obligaciones contractuales.
Solo se considerarán cumplidas las obligaciones contraídas por “EL PROVEEDOR” en el presente contrato, hasta el momento en que hayan sido recibidos por “VIP SAESA”, a su entera satisfacción, los servicios a que se refiere la cláusula segunda de este contrato.
DÉCIMA OCTAVA. - INCUMPLIMIENTO. - En caso de incumplimiento, la parte afectada podrá optar por la rescisión del contrato o bien exigir su cumplimiento.
DÉCIMA NOVENA. - DE LA SUSPENSIÓN. - “VIP SAESA” podrá suspender en todo o en parte, el suministro de “LOS SERVICIOS” contratados, y en cualquier momento, por las siguientes circunstancias, sin que ello implique su terminación definitiva:
a) Cuando concurran razones de interés público general e institucional.
b) Por acontecer caso fortuito o fuerza mayor, debidamente sustentado por “VIP SAESA”, atento a lo dispuesto por el artículo 2244 del Código Civil para el Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx Roo.
El presente contrato podrá continuar produciendo todos sus efectos legales, una vez que hayan desaparecido las causas que motivaron dicha suspensión.
VIGÉSIMA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA. - En el caso de que este contrato se dé por terminado anticipadamente por causas imputadas a “VIP SAESA”, ésta pagara el importe de los servicios recibidos hasta la fecha de la terminación, en los términos de la legislación de la materia. Si la terminación anticipada no fuera por causas imputables a “VIP SAESA” ni a “EL PROVEEDOR” tal como el caso fortuito o fuerza mayor, “VIP SAESA” pagará solamente el importe de “LOS SERVICIOS” recibidos hasta la fecha del evento. Si la terminación fuera imputable a “EL PROVEEDOR” se observará lo estipulado en este contrato.
VIGÉSIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA. - En el caso de que este contrato se dé por terminado anticipadamente por causas imputadas a “VIP SAESA”, ésta pagara el importe de los servicios recibidos hasta la fecha de la terminación, en los términos de la legislación de la materia. Si la terminación anticipada no fuera por causas imputables a “VIP SAESA” ni a “EL PROVEEDOR” tal como el caso fortuito o fuerza mayor, “VIP SAESA” pagará solamente el importe de los servicios recibidos hasta la fecha del evento. Si la terminación fuera imputable a “EL PROVEEDOR” se observará lo estipulado en este contrato.
VIGÉSIMA SEGUNDA. - JURISDICCIÓN. - Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, así como todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de esta Ciudad Capital del Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx Roo; por lo tanto, “EL PROVEEDOR” renuncia al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro le pudiera corresponder.
Enteradas las partes contratantes del alcance y contenido del presente documento y expresando su libre voluntad por lo que reconocen que este mismo no se encuentra viciado por error, dolo o mala fe y como constancia lo firman y ratifican de conformidad al calce y margen en presencia de testigos comparecientes, por cuadruplicado en la ciudad de Chetumal, municipio de Xxxxx X. Xxxxxx en el Estado xx Xxxxxxxx Roo, el día 23 de febrero del 2024, quedando en poder de cada una de las partes un tanto de este mismo.
POR “VIP SAESA” POR “EL PROVEEDOR”
DIRECTOR GENERAL REPRESENTANTE LEGAL
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