TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA
Denominación de la contratación | SERVICIO DE CONSERVACIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS ASCENSORES DEL PROYECTO DE INVERSIÓN CON CUI N° 2251549 |
I. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación permitirá contratar el servicio de conservación de la funcionalidad de los ascensores instalados en la obra principal del Museo Nacional del Perú (MUNA), en el marco de la gestión del proyecto de inversión con CUI N°2251549.
Vinculación con el POI 2022:
La Unidad Ejecutora N° 008: Proyectos Especiales del Ministerio de Cultura tiene a su cargo el desarrollo del proyecto de inversión “Mejoramiento Integral del Servicio de Interpretación del Patrimonio Cultural mediante la creación del Museo Nacional del Perú en el distrito xx Xxxxx, provincia de Lima, departamento de Lima”; por tanto, requiere el presente servicio conforme al siguiente detalle:
Meta: 013: Gestión del Proyecto - PI MUNA.
Actividad Operativa: 6000016: Gestión y Administración - Gestión del Proyecto- 2251549.
II. ANTECEDENTES
Con fecha 10 de febrero de 2014, se emitió la Resolución Ministerial N° 050-2014- MC, mediante el cual se formalizó la creación de la Unidad Ejecutora 008: Proyectos Especiales xxx Xxxxxx 003 Ministerio de Cultura; en cuyo Artículo 3° se dispuso expresamente que:
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:39:55 -05:00
F
“La Unidad Ejecutora 008: Proyectos Especiales xxx Xxxxxx 003 Ministerio de Cultura, tendrá a su cargo los Proyectos de Inversión Pública que se le encarguen mediante Resolución Ministerial, debiendo ejercer sus actividades, como Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora, en concordancia con las normas para la formulación, evaluación y ejecución de la inversión que se desprende de los dispuesto en la Ley N° 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública.”
•
irmado digitalmente por XXXX
•
Actualmente, el MUNA se encuentra en la fase de levantamiento de observaciones tras la recepción parcial de la obra. En ese sentido, dentro de dicho alcance, se encuentran las siguientes actividades:
Tener operativos permanentemente todos los equipos y sistemas instalados especializados en el museo, con los mantenimientos preventivos y predictivos programados.
Intervenciones de la infraestructura (Trabajos menores de gasfitería,
XXXXXXX Xxxx Xxxx XXX 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:54:23 -05:00
carpintería, cerrajería, retoques de pintura, resanes menores, trabajos eléctricos menores).
• Evaluación de los sistemas críticos (climatización, subestación. Sanitarios, ascensores, sistema contra incendio, entre otros), se realizará con personal especializado y calificado.
III. OBJETIVO
El objetivo es contratar el servicio de conservación de la funcionalidad para los ascensores de la obra principal del proyecto de inversión “Mejoramiento Integral del Servicio de Interpretación del Patrimonio Cultural mediante la creación del Museo Nacional del Perú en el distrito xx Xxxxx, provincia de Lima, departamento de Lima con CUI N° 2251549”, en el marco de la gestión del proyecto de inversión con CUI N°2251549.
IV. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
El mantenimiento preventivo de los ascensores está destinado a la conservación de los equipos mediante la ejecución de revisiones, verificaciones, sincronizaciones, mediciones, ajustes, pruebas y limpieza de componentes y sistemas.
a. ASCENSORES MONTACARGAS
Ascensores sin cuarto de máquina de la xxxxx XXXX
01 ascensor A5 de capacidad 3000kg. (4 paradas) 01 ascensor MC1 de capacidad 3500kg. (5 paradas)
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:02 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:54:36 -05:00
i. Cabina
• Verificación de botonera y funcionamiento de pulsadores e interruptores.
• Revisión y ajustes de patines de puerta.
• Revisión y limpieza de contactos eléctricos del operador de puerta.
• Pruebas del sistema de apertura y cierre de puerta.
• Verificación xx xxxxxxx, parada y nivelación de cabina en cada piso.
• Revisión y ajuste de pasamanos.
• Verificación del funcionamiento del sistema de comunicación biridiccional, intercomunicador.
• Verificación del funcionamiento del sistema de luminarias y sistema de ventilación, iluminación de emergencia, alarma.
• Limpieza de paneles xx xxxxx inoxidable.
• Limpieza de espejos.
• Limpieza de piso.
• Limpieza de pasamanos.
• Limpieza de pisadera.
• Limpieza de falso techo.
ii. Exteriores
• Revisión de botonera y funcionamiento de pulsadores de llamada de pisos.
• Verificación del funcionamiento de display indicador de piso.
• Verificación del funcionamiento del cerrojo de puertas.
• Verificación del funcionamiento del cierre de puertas.
• Revisión xx xxxxxx de seguridad.
• Revisión y limpieza de contactos de xxxxxxx xx xxxx.
• Revisión de patines de las xxxxxxx xx xxxx.
• Revision de Holguras, deformación oxidaciones de puertas.
iii. Cuarto de máquina
• Revisión y verificación de componentes eléctricos y electrónicos: tarjeta de maniobra, variador de frecuencia, contactores, relé de fase, guarda motor, llaves termo magnéticas etc.
• Revisión y verificación de conexión a tierra.
• Revisión del motor de tracción.
• Revisión del freno y ajuste de zapatas.
• Revisión del ventilador del motor.
• Registro de temperatura del motor.
• Verificación de consumos de velocidad de arranque y nominal.
• Revisión de las ranuras de la polea de tracción.
• Verificación del estado de los cables de tracción y cable del limitador de velocidad.
• Revisión y pruebas del sistema de paracaídas y regulador de velocidad.
• Prueba del funcionamiento del rescate de emergencia
• Limpieza del cuarto de máquinas.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:07 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:54:44 -05:00
iv. Ducto
• Limpieza y lubricación de rieles.
• Revisión de aceiteras.
• Verificación y ajuste de guiadores de cabina y contrapeso.
• Revisión y ajustes en el sistema de seguridad: contactos, microswicht, finales xx xxxxxxx, inductores
• Revisión de polea tensora y cables acerados del limitador de velocidad.
• Revisión de funcionamiento del mando de revisión.
• Revisión de inductores de nivelación.
• Revisión de cable viajero.
• Limpieza de pit.
• Limpieza de techo de cabina.
b. ASCENSORES ADMINISTRATIVOS
Ascensores sin cuarto de máquina de la xxxxx XXXX 01 ascensor MC2 de capacidad 1350 KG. (3 paradas)
01 ascensor MC3 de capacidad 1350 KG. (3 paradas)
01 ascensor MC4 de capacidad 1350 KG. (3 paradas)
01 ascensor MC5 de capacidad 1350 KG. (3 paradas)
i. Cabina
• Verificación de botonera y funcionamiento de pulsadores e interruptores.
• Revisión y ajustes de patines de puerta.
• Revisión y limpieza de contactos eléctricos del operador de puerta.
• Pruebas del sistema de apertura y cierre de puerta.
• Verificación xx xxxxxxx, parada y nivelación de cabina en cada piso.
• Revisión y ajuste de pasamanos.
• Verificación del funcionamiento del sistema de comunicación biridiccional, intercomunicador.
• Verificación del funcionamiento del sistema de luminarias y sistema de ventilación, iluminación de emergencia, alarma.
• Limpieza de paneles xx xxxxx inoxidable.
• Limpieza de espejos.
• Limpieza de piso.
• Limpieza de pasamanos.
• Limpieza de pisadera.
• Limpieza de falso techo.
ii. Exteriores
• Revisión de botonera y funcionamiento de pulsadores de llamada de pisos.
• Verificación del funcionamiento de display indicador de piso.
• Verificación del funcionamiento del cerrojo de puertas.
• Verificación del funcionamiento del cierre de puertas.
• Revisión xx xxxxxx de seguridad.
• Revisión y limpieza de contactos de xxxxxxx xx xxxx.
• Revisión de patines de las xxxxxxx xx xxxx.
• Revision de Holguras, deformación oxidaciones de puertas.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:12 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
iii. Cuarto de máquina
• Revisión y verificación de componentes eléctricos y electrónicos: tarjeta de maniobra, variador de frecuencia, contactores, relé de fase, guarda motor, llaves termo magnéticas etc.
• Revisión y verificación de conexión a tierra.
• Revisión del motor de tracción.
• Revisión del freno y ajuste de zapatas.
• Revisión del ventilador del motor.
• Registro de temperatura del motor.
• Verificación de consumos de velocidad de arranque y nominal.
• Revisión de las ranuras de la polea de tracción.
• Verificación del estado de los cables de tracción y cable del limitador de velocidad.
• Revisión y pruebas del sistema de paracaídas y regulador de velocidad.
Fecha: 08.09.2022 17:54:52 -05:00
• Prueba del funcionamiento del rescate de emergencia
• Limpieza del cuarto de máquinas.
iv. Ducto
• Limpieza y lubricación de rieles.
• Revisión de aceiteras.
• Verificación y ajuste de guiadores de cabina y contrapeso.
• Revisión y ajustes en el sistema de seguridad: contactos, microswicht, finales xx xxxxxxx, inductores
• Revisión de polea tensora y cables acerados del limitador de velocidad.
• Revisión de funcionamiento del mando de revisión.
• Revisión de inductores de nivelación.
• Revisión de cable viajero.
• Limpieza de pit.
• Limpieza de techo de cabina.
c. ASCENSORES DEL NÚCLEO CENTRAL
Ascensores sin cuarto de máquina de la xxxxx XXXX 01 ascensor A0 de capacidad 2000 KG. (3 paradas)
01 ascensor A1 de capacidad 2000 KG. (3 paradas)
01 ascensor A2 de capacidad 2000 KG. (3 paradas)
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:17 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:55:03 -05:00
i. Cabina
• Verificación de botonera y funcionamiento de pulsadores e interruptores.
• Revisión y ajustes de patines de puerta.
• Revisión y limpieza de contactos eléctricos del operador de puerta.
• Pruebas del sistema de apertura y cierre de puerta.
• Verificación xx xxxxxxx, parada y nivelación de cabina en cada piso.
• Revisión y ajuste de pasamanos.
• Verificación del funcionamiento del sistema de comunicación biridiccional, intercomunicador.
• Verificación del funcionamiento del sistema de luminarias y sistema de ventilación, iluminación de emergencia, alarma.
• Limpieza de paneles xx xxxxx inoxidable.
• Limpieza de espejos.
• Limpieza de piso.
• Limpieza de pasamanos.
• Limpieza de pisadera.
• Limpieza de falso techo.
ii. Exteriores
• Revisión de botonera y funcionamiento de pulsadores de llamada de pisos.
• Verificación del funcionamiento de display indicador de piso.
• Verificación del funcionamiento del cerrojo de puertas.
• Verificación del funcionamiento del cierre de puertas.
• Revisión xx xxxxxx de seguridad.
• Revisión y limpieza de contactos de xxxxxxx xx xxxx.
• Revisión de patines de las xxxxxxx xx xxxx.
• Revision de Holguras, deformación oxidaciones de puertas.
iii. Cuarto de máquina
• Revisión y verificación de componentes eléctricos y electrónicos: tarjeta de maniobra, variador de frecuencia, contactores, relé de fase, guarda motor, llaves termo magnéticas etc.
• Revisión y verificación de conexión a tierra.
• Revisión del motor de tracción.
• Revisión del freno y ajuste de zapatas.
• Revisión del ventilador del motor.
• Registro de temperatura del motor.
• Verificación de consumos de velocidad de arranque y nominal.
• Revisión de las ranuras de la polea de tracción.
• Verificación del estado de los cables de tracción y cable del limitador de velocidad.
• Revisión y pruebas del sistema de paracaídas y regulador de velocidad.
• Prueba del funcionamiento del rescate de emergencia
• Limpieza del cuarto de máquinas.
iv. Ducto
• Limpieza y lubricación de rieles.
• Revisión de aceiteras.
• Verificación y ajuste de guiadores de cabina y contrapeso.
• Revisión y ajustes en el sistema de seguridad: contactos, microswicht, finales xx xxxxxxx, inductores
• Revisión de polea tensora y cables acerados del limitador de velocidad.
• Revisión de funcionamiento del mando de revisión.
• Revisión de inductores de nivelación.
• Revisión de cable viajero.
• Limpieza de pit.
• Limpieza de techo de cabina.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:23 -05:00
d. ASCENSORES DEL ESTACIONAMIENTO
Ascensores sin cuarto de máquina de la xxxxx XXXX 01 ascensor A6 de capacidad 1000 KG. (3 paradas)
01 ascensor A7 de capacidad 1000 KG. (3 paradas)
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:55:16 -05:00
i. Cabina
• Verificación de botonera y funcionamiento de pulsadores e interruptores.
• Revisión y ajustes de patines de puerta.
• Revisión y limpieza de contactos eléctricos del operador de puerta.
• Pruebas del sistema de apertura y cierre de puerta.
• Verificación xx xxxxxxx, parada y nivelación de cabina en cada piso.
• Revisión y ajuste de pasamanos.
• Verificación del funcionamiento del sistema de comunicación biridiccional, intercomunicador.
• Verificación del funcionamiento del sistema de luminarias y sistema de ventilación, iluminación de emergencia, alarma.
• Limpieza de paneles xx xxxxx inoxidable.
• Limpieza de espejos.
• Limpieza de piso.
• Limpieza de pasamanos.
• Limpieza de pisadera.
• Limpieza de falso techo.
ii. Exteriores
• Revisión de botonera y funcionamiento de pulsadores de llamada de pisos.
• Verificación del funcionamiento de display indicador de piso.
• Verificación del funcionamiento del cerrojo de puertas.
• Verificación del funcionamiento del cierre de puertas.
• Revisión xx xxxxxx de seguridad.
• Revisión y limpieza de contactos de xxxxxxx xx xxxx.
• Revisión de patines de las xxxxxxx xx xxxx.
• Revision de Holguras, deformación oxidaciones de puertas.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:36 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:55:27 -05:00
iii. Cuarto de máquina
• Revisión y verificación de componentes eléctricos y electrónicos: tarjeta de maniobra, variador de frecuencia, contactores, relé de fase, guarda motor, llaves termo magnéticas etc.
• Revisión y verificación de conexión a tierra.
• Revisión del motor de tracción.
• Revisión del freno y ajuste de zapatas.
• Revisión del ventilador del motor.
• Registro de temperatura del motor.
• Verificación de consumos de velocidad de arranque y nominal.
• Revisión de las ranuras de la polea de tracción.
• Verificación del estado de los cables de tracción y cable del limitador de velocidad.
• Revisión y pruebas del sistema de paracaídas y regulador de velocidad.
• Prueba del funcionamiento del rescate de emergencia
• Limpieza del cuarto de máquinas.
iv. Ducto
• Limpieza y lubricación de rieles.
• Revisión de aceiteras.
• Verificación y ajuste de guiadores de cabina y contrapeso.
• Revisión y ajustes en el sistema de seguridad: contactos, microswicht, finales xx xxxxxxx, inductores
• Revisión de polea tensora y cables acerados del limitador de velocidad.
• Revisión de funcionamiento del mando de revisión.
• Revisión de inductores de nivelación.
• Revisión de cable viajero.
• Limpieza de pit.
• Limpieza de techo de cabina.
e. CONDICIONES GENERALES
• Pruebas finales y limpieza general del ambiente.
• El personal del proveedor deberá contar con el seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR).
V. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O XXXXX XX XXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXX
Xxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxx, ubicada cerca de Pachacamac en el kilómetro 31 de la antigua Panamericana Sur, distrito xx Xxxxx, provincia y departamento de Lima.
VI. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio será desarrollado en un plazo de hasta diez (10) días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio, de acuerdo al siguiente detalle:
El servicio culminará con el Acta de verificación in situ del servicio, suscrito entre el proveedor y el ingeniero supervisor asignado de la Oficina de Inversiones. Asimismo, al momento de la suscripción del Acta, el contratista deberá entregar el Certificado de garantía.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:45 -05:00
De existir observaciones, estas se consignarán en el Acta de verificación, otorgando al contratista un plazo no mayor a 10 días calendarios, dependiendo de la complejidad. Subsanadas las observaciones, se elaborará la nueva Acta de verificación in situ.
VII. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en un UNICO PAGO, dentro de los 10 días calendarios, posteriores a la conformidad del servicio y presentación de:
- Comprobante de pago.
- Certificado de garantía del servicio
- Acta de verificación in situ del servicio, suscrito entre el proveedor y un
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:55:36 -05:00
representante de la Oficina de Inversiones.
- Copia del SCTR del personal del contratista.
VIII. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Características mínimas que deberá cumplir el proveedor:
• Persona natural o jurídica.
• Contar con RNP vigente.
• Contar con RUC activo.
• El proveedor del servicio debe ser una empresa especializada en el mantenimiento de ascensores de la xxxxx XXXX o equivalente, por tanto, debe contar con autorización para brindar servicio de mantenimiento y reparación por el fabricante de los ascensores, así como para proveer repuestos para los ascensores de xxxxx XXXX o equivalente.
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR EN LA ESPECIALIDAD
El proveedor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a treinta y seis mil soles y 00/00 (S/36,000.00) por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la contratación, se considera similares al servicio de mantenimiento de ascensores y/o montacargas en el sector público y/o privado.
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:55:45 -05:00
ACREDITACIÓN
La experiencia del proveedor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago.
PERSONAL CLAVE:
• Ingeniero eléctrico o electromecánico, colegiado y habilitado, supervisor del servicio, con experiencia mínima de cinco (05) años en mantenimiento de ascensores y montacargas de la xxxxx XXXX o equivalente.
La constancia de habilitación será requerida para el inicio de la prestación del servicio.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:52 -05:00
ACREDITACIÓN
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.
IX. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION
La conformidad será otorgada por la Oficina de Inversiones de la Unidad Ejecutora 008 Proyectos Especiales del Ministerio de Cultura.
X. SEGURIDAD DE LA INFORMACION
El proveedor se compromete a garantizar la integridad, confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y se encuentre relacionada con la prestación del servicio, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
XI. PENALIDADES
Penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación o prestaciones: (Obligatorio)
Penalidad Diaria = | 0.10 x monto vigente |
F x plazo vigente en días |
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a 60 días, para bienes y servicios en general: F = 0.40
b) Para plazos mayores a 60 días, para bienes y servicios en genera: F = 0.25
La penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación, las que se calculan de forma independiente a esta y hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente u Orden de Servicio.
XII. PROPIEDAD INTELECTUAL
De acuerdo a la materia de contratación, precisar que la entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual (sin limitación, patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos u otros materiales relacionados a la contratación).
XIII. RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:40:57 -05:00
El proveedor es responsable de ejecutar la totalidad de las obligaciones encargadas en su especialidad, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos. La conformidad del servicio emitida por la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente sea por la vía judicial o administrativa, por los defectos o vicios ocultos identificados en la prestación del servicio. La responsabilidad en que incurra el contratado por vicios ocultos en la ejecución del servicio, es aplicable hasta máximo un (06) meses después de emitida la conformidad del servicio.
XIV. OTRAS CONDICIONES
No aplica.
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX Xxxx Xxxx FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.09.2022 17:55:53 -05:00