INVITACIÓN PÚBLICA No. 002 - 2017 PARA INTERVENTORIA DE OBRA DE INTERÉS SOCIAL RURAL
INVITACIÓN PÚBLICA No. 002 - 2017 PARA INTERVENTORIA DE OBRA DE INTERÉS SOCIAL RURAL
FIDUAGRARIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR NIT. 830.053.630- 9, en cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015- 019 cuyo objeto es la constitución de un patrimonio autónomo de administración y pagos de los subsidios VISR, conforme a los recursos entregados por el Banco Agrario de Colombia con base en las viabilizaciones a los proyectos que realice la Gerencia de Vivienda del Banco Agrario de Colombia, requiere:
Contratar la Interventoría a los contratos de Obra de las soluciones de vivienda que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con cargo a los subsidios correspondientes a la vigencia 2015 de acuerdo a los grupos identificados en el anexo 1 del presente proceso de selección.
La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo 1 del presente proceso de selección, en el cual se identifica la localización, el número de viviendas estimadas y el presupuesto estimado.
El desarrollo de la Interventoría a las obras, se realizará con los subsidios correspondientes a la vigencia 2015, los cuales no son objeto de reajuste; de todas formas con la presentación de la propuesta se entenderá la aceptación de los términos y condiciones del desarrollo del contrato que se derive de la presente invitación.
Por lo tanto, la Interventoría de las soluciones de vivienda objeto de la presente invitación, se entenderá en los términos del Decreto 1934 de 2015 y Decreto 1071 de 2015, documentos derivados del Programa VISR del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, de la normatividad legal vigente para la gestión de interventoría y Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural que puede ser consultado en el siguiente enlace correspondiente al año 2015:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx
RECOMENDACIONES GENERALES A LOS PARTICIPANTES
Se recomienda a los participantes que antes de elaborar y presentar su propuesta, tengan en cuenta lo siguiente:
Consultar el régimen legal aplicable a la presente invitación.
Xxxx cuidadosamente el contenido de este documento y sus adendas, si las llegare a haber, antes de elaborar la propuesta.
Solicitar las aclaraciones que haya lugar dentro del término establecido.
Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibición constitucional o legal para presentar propuesta y para contratar.
Cerciorarse que cumple las condiciones técnicas, financieras y jurídicas aquí señalados.
Reunir toda la información y documentación exigida y verificar la vigencia de aquella que la requiera.
Seguir las instrucciones que en esta invitación se imparten para la elaboración de la propuesta.
Revisar que la póliza de seriedad de su oferta, corresponda al grupo al que presenta oferta y que contemple lo siguiente:
Sea otorgada a favor de FIDUAGRARIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR NIT. 830.053.630-9, en formato para entidades particulares y anexar soporte de pago.
Figure como tomador/garantizado el nombre completo del proponente.
El valor asegurado que corresponderá al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto estimado por cada grupo al que oferta, riesgo amparado y una vigencia de ciento ochenta (180) días contados a partir del cierre de la presente invitación.
El objeto, número de la presente invitación y demás datos de la misma coincidan con los descritos en la propuesta que presenta.
La garantía de seriedad de la propuesta deberá amparar (i) La no suscripción de los contratos sin justa causa por el proponente seleccionado. (ii) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en la invitación se prorrogue. (iii) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía exigida por la entidad para amparar el contrato. (iv) El retiro de la oferta después de vencido el término para presentar la propuesta.
En caso de prórroga del plazo del presente proceso, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.
Identificar la propuesta original como las copias, en la forma indicada en este documento.
Tener presente el lugar, la fecha y hora prevista para la radicación de las propuestas.
EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. En caso de
insistencia del recibo de una propuesta una vez vencido el plazo para su radicación, se dejará constancia de lo sucedido en el acta de cierre y por lo tanto no será abierta.
Las propuestas deberán ser radicadas en la Calle 16 No. 6 – 66 piso 29 Edificio Avianca, en la ciudad de Bogotá, a más tardar en la fecha y hora señalada en la presente invitación y dirigida a la Gerencia VISR.
Formular toda consulta por escrito al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx dentro del término establecido en el cronograma de la presente invitación. No se atenderán consultas personales ni telefónicas.
La Fiduciaria se reserva el derecho de revisión de la información y rechazará las propuestas, y dará aviso a las autoridades competentes, si la inexactitud incide en la evaluación o corresponde a un factor excluyente de acuerdo con la ley.
Tener presente que con la sola presentación de su propuesta, queda autorizada Fiduagraria
S.A. para verificar la información suministrada y se aceptan las reglas y condiciones establecidas en este documento y las modificaciones que se realicen durante el presente proceso.
Las propuestas, incluyendo sus anexos, deberán ser presentadas en el orden establecido en la presente invitación, con un índice y debidamente foliadas en tinta indeleble color negro.
La propuesta deberá ser enviada por los interesados a la Gerencia VISR de FIDUAGRARIA S.A., señalando claramente el número y el objeto de este proceso de selección, el remitente y sus datos (nombre, dirección, teléfonos y correo electrónico).
Xxxxx entendido que con la presentación de las propuestas, los proponentes acogen y aceptan todos los términos y condiciones establecidos en la presente invitación, en sus Adendas (si ellas se presentan), en las respuestas y aclaraciones efectuadas por FIDUAGRARIA
S.A. durante el proceso de selección.
Xxxxx entendido que con la presentación de las Propuestas, los Proponentes se comprometen a manejar la información suministrada en la presente invitación, con la debida seriedad y seguridad.
Cuando las Propuestas contengan información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la Ley Colombiana, los Proponentes deberán hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de su Propuesta, señalando el fundamento legal de dicha reserva, en caso contrario se entenderá que toda la información allí contenida es pública.
Respecto de los estados financieros es importante subrayar y recalcar que si un oferente se presenta para más de un grupo, debe cumplir con el Patrimonio y Capital de Trabajo para el total de los grupos ofertados.
1. OBJETO DE LA INVITACION
Contratar la Interventoría a los contratos de Obra de las soluciones de vivienda que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con cargo a los subsidios correspondientes a la vigencia 2015 de acuerdo a los grupos identificados en el anexo 1 del presente proceso de selección.
La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo 1 del presente proceso de selección, en el cual se identifica la localización, el número de viviendas estimadas y el presupuesto estimado.
El desarrollo de la Interventoría a las obras, se realizará con los subsidios correspondientes a la vigencia 2015, los cuales no son objeto de reajuste; de todas formas con la presentación de la propuesta se entenderá la aceptación de los términos y condiciones del desarrollo del contrato que se derive de la presente invitación.
Por lo tanto, la Interventoría de las soluciones de vivienda objeto de la presente invitación, se entenderá en los términos del Decreto 1934 de 2015 y Decreto 1071 de 2015, documentos derivados del Programa VISR del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, de la normatividad legal vigente para la gestión de interventoría y Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural que puede ser consultado en el siguiente enlace correspondiente al año 2015:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx
1.1 ALCANCE DEL OBJETO
El alcance del objeto comprenderá la Interventoría a la construcción de las soluciones de vivienda en cada uno de los predios de los beneficiarios, regionalizados e indicados en el anexo 1.
Será responsabilidad de los proponentes el conocimiento del sitio en el cual se ejecutarán cada una de las obras. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones técnicas, sociales, seguridad, geográficas o físicas de los sectores donde se va a intervenir, bajo los cuales serán ejecutadas las obras, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones, por cuanto los sitios son de acceso público.
El inicio del contrato y por ende de las obras se oficializará a partir de la fecha de suscripción del “Acta de inicio del contrato”.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La intervención de los Proponentes y el desarrollo de las etapas de la invitación se sujetarán a las condiciones que se establecen en los siguientes numerales.
El presente proceso se desarrollará en los términos y plazos establecidos, los cuales podrán variar por decisión de FIDUAGRARIA S.A., de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en la presente invitación para la prórroga de los plazos de la invitación.
Esta invitación y sus modificaciones estarán disponibles para conocimiento de todos los interesados, en la página web de FIDUAGRARIA S.A. xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
3. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA INVITACIÓN.
De conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, ni FIDUAGRARIA S.A. ni el Patrimonio Autónomo VISR se rigen por el Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, sino por las disposiciones del derecho privado que le son aplicables en razón a su condición de entidad financiera estatal, por esta razón, la selección del contratista y su respectiva contratación se rigen igualmente por las normas del derecho privado. Por lo tanto, las decisiones que tome Fiduagraria S.A., no son susceptibles de ningún recurso.
La presente invitación define los términos y condiciones a los que se sujetará el proceso de selección para la escogencia de los contratistas, el objeto del contrato, su regulación jurídica, los derechos y obligaciones de las partes, la determinación y ponderación de los factores objetivos de selección, y de los requisitos de carácter habilitante, entre otros.
4. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO FASE DE DIAGNÓSTICO Y ESTRUCTURACIÓN
4.1. Presupuesto
El presupuesto por grupos para la Interventoría a la construcción de las soluciones de vivienda en cada uno de los predios de los beneficiarios, son los regionalizados e indicados en el anexo 1 de la presente invitación.
4.1.1 Forma de pago
Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:
a) El Contratante pagará al contratista el valor de la INTERVENTORIA que resulte de las unidades de vivienda realmente terminadas y recibidas por el Supervisor y el beneficiario. b) El Contratante desembolsara al contratista a título de anticipo en cuantía equivalente al veinticinco (25%) por ciento del valor asignado del contrato dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del acta de inicio. c) Un primer pago por el treinta (30%) del valor total del contrato de conformidad con el avance físico del contrato de obra en cantidad de viviendas terminadas al cien (100%) y recibo a satisfacción de las soluciones de vivienda. d) Un segundo pago por el treinta (30%) del valor total del contrato de conformidad con el avance físico del contrato de obra en cantidad de viviendas terminadas al cien (100%) y recibo a satisfacción de las soluciones de vivienda. e) Un tercer pago por el treinta (30%) del valor total del contrato de conformidad con el avance físico del contrato de obra en cantidad de viviendas terminadas al cien (100%) y recibo a satisfacción de las soluciones de vivienda. f) El diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, se reconocerá en el acta de liquidación del mismo, para el trámite del último pago, el Supervisor debe adjuntar la correspondiente acta de liquidación del contrato, debidamente aceptada y suscrita por las partes, sin este requisito no se tramitará el pago. g) Por cada pago que efectúe el Contratante descontará el porcentaje equivalente al 33% del valor del anticipo, como amortización del valor del mismo enunciado en el literal b) de la presente cláusula y hasta agotar dicho valor en su tercer pago; en cualquier caso, en el tercer pago se amortizará el saldo total del valor del anticipo sin amortizar, entregado al contratista de Interventoría. El anticipo busca facilitar al contratista de interventoría la financiación de la infraestructura inicial necesaria para el cumplimiento de las actividades que se le han encargado con ocasión del presente
contrato, a través xxx xxxxxxxx de recursos públicos y en tal sentido deberá manejarse con estricta destinación al proyecto.
La INTERVENTORÍA, por tratarse de un proyecto con características rurales, debe disponer de los medios de transporte necesarios para el desplazamiento de su personal a cada una de las viviendas en construcción, le corresponde realizar la dotación de las líneas telefónicas con destinación exclusiva para su uso, Internet, equipos de cómputo y muebles de oficina que llegare a necesitar. Los pagos se harán de acuerdo con el porcentaje de la obra ejecutada, entiéndase como obra ejecutada la entrega y recibo a satisfacción de las soluciones de vivienda terminadas, presentado en actas parciales.
El CONTRATANTE realizará los pagos en un término no superior a días (10) días hábiles después de recibida la factura o documento equivalente acompañada de los documentos necesarios.
Para el pago correspondiente, el INTERVENTOR deberá anexar a la respectiva factura o documento equivalente, informe físico y magnético del mes correspondiente del avance de las obras, copia de las cuentas de los aportes a la Salud, Pensiones y Cesantías y Seguridad Social, Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA, del mes anterior, debidamente canceladas, como requisito indispensable para el pago.
Cada pago realizado incluye todos costos y gastos que se generen en el cumplimiento del objeto contractual. Los valores totales contenidos en el presente contrato NO se actualizarán.
PARÁGRAFO PRIMERO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el Supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL INTERVENTOR frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el Evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al Sistema en el momento de la liquidación; el CONTRATANTE efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor correspondiente al pago será consignado por EL CONTRATANTE en la cuenta que indique EL INTERVENTOR dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura o documento equivalente junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte del CONTRATANTE, previa aprobación por parte del supervisor.
Para la firma del acta de inicio se requerirá:
Que el contratista previamente entregue al contratante: i) las pólizas que amparan la ejecución del contrato que se suscriba con el respectivo recibo de pago. ii) certificación suscrita por el representante legal, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para
el desarrollo del objeto contractual. iii) Cronograma de ejecución del contrato de interventoría de acuerdo al cronograma de ejecución del contrato de obra.
Todos los desembolsos que realice Fiduagraria S.A. se realizarán previa presentación por parte del contratista de los documentos que se requieran para el efecto, tales como: cuenta de cobro, factura, informes, certificación del cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales, riesgos profesionales y de seguridad social de sus empleados dentro de los últimos seis (6) meses de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y certificación suscrita por el representante legal, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para el desarrollo del objeto contractual.
5. OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN
La consulta de la invitación se puede hacer a través de internet en la siguiente dirección xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, a partir del día y hora señalada en el cronograma de la presente invitación y hasta la fecha y hora del cierre de la misma.
Se podrán presentar observaciones a la invitación, empleando para tal fin el correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx y en su condición de eventuales Proponentes deberán informar la dirección, teléfono y dirección electrónica.
6. IDIOMA DEL PROCESO
El idioma de la invitación será el español y, por lo tanto, la Propuesta, los documentos y certificaciones, así como las preguntas y observaciones relacionadas con este proceso deben ser redactados en este idioma.
Todos los documentos y certificaciones que se presenten en idioma diferente al español, deben ser escritos en su idioma original y traducidos al español por un traductor oficial.
7. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACIÓN
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
Publicación invitación. | 18 de enero de 2017 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx / |
Presentación de observaciones a la invitación. | 20 de enero de 2017 5:00 p.m. |
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
Respuesta a las observaciones | 24 de enero de 2017 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx / |
Cierre, plazo y hora para presentar oferta | 31 de enero de 2017 – 10:00 a.m. | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
Audiencia de apertura de sobres | 31 de enero de 2017 – 3:00 p.m. | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
Periodo de evaluación y subsanación | 1 de febrero de 2017 – 7 de febrero de 2017 | |
Publicación de la evaluación | 8 de febrero de 2017 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx / |
Observaciones a la evaluación | 9 de febrero de 2017 8: a.m. a 5 p.m. | Sede FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
Respuestas a las observaciones sobre la evaluación | 13 de febrero de 2017 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx / |
Firma contrato | 15 de febrero de 2017 | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
Entrega garantía de cumplimiento | 16 de febrero de 2017 | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
Aprobación garantía y firma acta de inicio | 20 de febrero de 2017 | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
8. PLAZO DE LA INVITACIÓN
Es el término comprendido entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar Propuestas y la fecha determinada para el cierre, de acuerdo con el cronograma de la invitación.
Cuando FIDUAGRARIA S.A., lo estime conveniente, el plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por el término que estime, para lo cual se expedirá la respectiva Adenda.
9. PERÍODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Los interesados deberán examinar cuidadosamente la invitación pública e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación. En consecuencia, cualquier persona podrá efectuar las preguntas y observaciones a la presente invitación, mediante comunicación dirigida a FIDUAGRARIA S.A. a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Las inquietudes u observaciones a la invitación pública deberán indicar con claridad los datos del proponente que formula la inquietud u observación, la persona de contacto, su dirección, correo electrónico, la ciudad en donde se encuentra domiciliada, el numeral de la invitación pública que motiva la aclaración u observación, y la descripción clara y detallada de la consulta u observación.
Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias o direcciones diferentes a las direcciones electrónicas y físicas de FIDUAGRARIA S.A. previstas en la presente invitación pública, o fuera del horario señalado para tal efecto, se tendrán por no presentadas.
Se recibirán todas las inquietudes formuladas por los interesados desde la fecha de apertura de la invitación pública y hasta la fecha establecida en el cronograma.
Las respuestas se publicarán en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
No se podrán considerar como modificaciones a la invitación pública, las respuestas que brinde FIDUAGRARIA S.A. a menos que sean adoptadas mediante Adendas a la misma, dentro de la oportunidad prevista en el cronograma.
10. ADICIONES Y MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE LA INVITACIÓN. ADENDAS
FIDUAGRARIA S.A. expedirá las adiciones y modificaciones que encuentre conveniente o necesario hacer a esta invitación pública con posterioridad a la fecha de apertura de la invitación y hasta antes de la fecha de cierre de la misma.
Dichas adiciones y modificaciones se realizarán mediante Adendas que serán publicadas en la página web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/, dentro de la oportunidad establecida en el cronograma.
Las Adendas producidas dentro del proceso para adicionar o modificar la invitación pública, formarán parte del mismo desde la fecha en que sean expedidas y deberán ser tenidas en cuenta por los Proponentes para la formulación de su Propuesta.
11. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y EXTEMPORANEIDAD.
Los interesados en presentar propuesta deben entregarla físicamente en original y dos (2) copias.
Las propuestas deben presentarse dentro del plazo establecido en la invitación y hasta la hora fijada para el cierre de la misma, conforme a la hora legal de la Republica de Colombia, establecida por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Deberán ser radicadas en la ventanilla de correspondencia de Fiduagraria S.A., ubicada en la Xxxxx 00 Xx. 0 – 66 piso 29 Edificio Avianca en la ciudad de Bogotá.
Las propuestas que se presenten después del término fijado NO PARTICIPARAN EN EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, y no será abierto el sobre contentivo de la propuesta, por extemporaneidad.
Vencido el término de presentación de las propuestas se procederá a elaborar el acta de cierre de la invitación, en la que se relacionarán las propuestas allegadas oportunamente y las que no, señalando el número de folios de las propuestas allegadas oportunamente. Cada Proponente podrá participar para todos los grupos.
Las propuestas deberán estar firmadas por el proponente. Si se trata de una persona jurídica, debe suscribirla el respectivo representante legal, con autorización legal para ello. En el evento en que la propuesta sea firmada por representante o apoderado, deberá contar con el respectivo poder otorgado en forma legal con indicación de las facultades conferidas, y en el evento de ser otorgado a una persona jurídica, deben acompañarse los documentos que acrediten su existencia y representación.
Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente se somete y acepta las condiciones y especificaciones de la presente invitación y de sus anexos, lo que incluye cualquier modificación que
realice Fiduagraria S.A. durante el proceso. No se tendrá en cuenta la información que se incluya en la copia de la propuesta y que no conste en el original.
En caso de existir discrepancias entre los documentos y anexos del original y la copia, prevalecerá la información contenida en el original.
Fiduagraria S.A. no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no sea presentada ni rotulada como se especifica en esta invitación o que no indique de manera inequívoca, que su contenido tiene relación directa con la participación en el presente proceso; como tampoco se hace responsable, por la no apertura y no participación de aquellas propuesta que no sea entregada en el sitio y hora señalada.
En las propuestas no se debe colocar, pegar, recortar o sobreponer elementos como propaganda, cintas, fotos o autoadhesivos que alteren o impidan conocer su información original.
Las propuestas se presentarán sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal, debidamente autorizado para ello.
Una vez presentadas las propuestas y culminado el periodo de presentación de las mismas no podrán ser adicionadas, modificadas o reemplazadas.
NO se aceptará la presentación de propuestas parciales o condicionadas.
El original de la propuesta y las copias serán presentadas en sobre cerrado y sellado, las cuales deberán marcarse de la siguiente manera:
FIDUAGRARIA S.A.
Gerencia Unidad de Gestión VISR Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00 Xxxxxx X.X., Xxxxxxxx
INVITACIÓN XXXXXXX Xx. 000 xx 0000
Xxxxxx: Contratar la Interventoría a los contratos de Obra de las soluciones de vivienda que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con cargo a los subsidios correspondientes a la vigencia 2015 de acuerdo a los grupos identificados en el anexo 1 del presente proceso de selección.
Zona: Grupo:
Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:
CONTIENE, según el caso: Sobre (x) ORIGINAL o COPIA
La apertura de los sobres se hará en la fecha y hora señalada en el cronograma de la presente invitación, a la cual deberá estar el Representante Legal o apoderado del proponente con la compañía de máximo un acompañante.
12. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación se basará en la documentación, información y anexos de las Propuestas, por lo cual es requisito consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.
Si existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras.
En consecuencia, las Propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes FIDUAGRARIA S.A. les evaluará los factores de calificación dentro del plazo previsto para ello en el cronograma de esta invitación.
13. ACLARACIONES DENTRO DEL PLAZO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de Propuestas, FIDUAGRARIA S.A. podrá solicitar a cualquiera de los Proponentes que aclare su Propuesta, sin que ello implique modificación o adición de la misma.
La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito, esta última dentro del término previsto en la respectiva solicitud.
Si el proponente no presenta a FIDUAGRARIA S.A., dentro del término señalado, las explicaciones o aclaraciones solicitadas, o las presenta incompletas o, la respuesta no corresponde a lo solicitado se evaluará con base en la información presentada en la oferta.
14. NOTIFICACION DE LA DECISIÓN
15. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN CONTRATO
El Contrato para la Interventoría de los contratos de obra se suscribirá con base en las viabilizaciones a los proyectos que realice la Gerencia de Vivienda del Banco Agrario de Colombia.
Si no se firma el Contrato por parte del adjudicatario, FIDUAGRARIA podrá adjudicarlo al Proponente calificado en segundo lugar, si considera que su Propuesta es favorable para la entidad.
Si el Adjudicatario se negare a cumplir con las obligaciones establecidas en la invitación pública, específicamente la de suscribir y perfeccionar el Contrato, FIDUAGRARIA S.A. hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la Propuesta, sin perjuicio de las acciones legales tendientes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
El Contratista seleccionado deberá cumplir con los requisitos para la ejecución y legalización del Contrato dentro del término que se le indique; requisitos que se entenderán cumplidos con la aprobación de la póliza exigida por parte de FIDUAGRARIA S.A.
Para la ejecución del contrato será necesaria la suscripción del acta de inicio, entre el contratista y el Patrimonio Autónomo VISR.
Todos los costos y gastos que se generen para la legalización del Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA seleccionado.
16. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN
De conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente, la declaratoria de desierta de la invitación únicamente procederá por motivos o causas que impidan la selección objetiva y se declarará a través de la página web de FIDUAGRARIA S.A. en el que se señalará en forma expresa las razones que han conducido a esa decisión.
Igualmente se declarará desierta para los grupos señalados en la presente invitación cuando no se presenten oferentes para los mismos o si presentándose no cumplan con los requisitos aquí señalados.
17. SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección podrá ser suspendido por el término que se estime, cuando a juicio de FIDUAGRARIA S.A. se presenten circunstancias que requieran analizarse, y que puedan afectar la normal culminación del proceso.
18. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Durante el desarrollo del proceso de selección, podrá FIDUAGRARIA S.A. revocar la apertura del proceso de selección, terminándose en forma anticipada la presente invitación. Tal circunstancia no constituirá incumplimiento alguno por parte de FIDUAGRARIA S.A., ni dará derecho a indemnización por concepto alguno a los interesados en presentar Propuesta ni a los Proponentes.
19. DEVOLUCION DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
FIDUAGRARIA S.A. devolverá por solicitud de los Proponentes no favorecidos en el presente proceso, la garantía de seriedad de la Propuesta, a partir de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del Contrato.
En caso de declararse desierta la invitación, y por solicitud de los Proponentes se les devolverá la Garantía de Seriedad de la Propuesta, a partir del tercer día hábil siguiente a tal declaratoria.
20. GARANTIAS DEL CONTRATO
Los contratistas deberán entregar una póliza de seguros expedida por una Institución Financiera legalmente establecida en Colombia y sujeta a la vigilancia de la Superintendencia Financiera, en la forma y bajo los requisitos establecidos en la presente invitación pública.
La garantía deberá describir expresamente y de manera detallada los riesgos que se amparan.
En relación con las garantías que ampararán el contrato resultante de esta invitación pública, FIDUAGRARIA S.A., aprobará dichas garantías o, en su defecto, hará las observaciones que sean del caso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su presentación. Sí FIDUAGRARIA S.A. hace observaciones a la garantía, el contratista seleccionado debe efectuar las correcciones o modificaciones necesarias dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de dichas observaciones.
En el evento en que el contratista seleccionado no cumpla con el requerimiento, el contrato terminará anticipadamente, y se procederá a su liquidación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la Propuesta.
Ni el garante, ni el contratista seleccionado, podrán alegar que alguno de los eventos que la garantía debía cubrir según la ley, las disposiciones concordantes y el contrato, no quedó cubierto.
Dado que el valor del contrato es indeterminado pero determinable por el valor de la propuesta seleccionada, el valor asegurado de cada una de las garantías se calculará aplicando los porcentajes que adelante se indican al valor estimado del contrato para efectos de garantías y la vigencia de las garantías será determinada con base en la duración del contrato y en el tipo de riesgo objeto de las mismas.
La Garantía Única de Cumplimiento del Contrato, incluirá, de acuerdo con la normatividad vigente, los amparos que se describen a continuación:
1. Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo: Este amparo será por el 100% del valor del anticipo para garantizar su buen manejo, destinación exclusiva al objeto del presente contrato, amortización y devolución, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 2. Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más.
3. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 4. Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de
ejecución del mismo y tres (3) años más. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por el 20% del valor del contrato, para amparos de responsabilidad extracontractual civil extracontractual por daños a tercero acciones u omisiones imputables al INTERVENTOR o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera a El INTERVENTOR de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
21. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN
Hacen parte de la presente Invitación, los siguientes documentos:
Los términos de la invitación. Las Adendas (si se expidieren)
Reglamento operativo vigente – Guía de estructuración de Programa de Vivienda de Interés Social Rural
Las observaciones y las solicitudes de aclaraciones relacionadas con la invitación formuladas por los interesados.
Las respuestas a las preguntas y a las solicitudes de aclaraciones formuladas por los interesados. Las Propuestas recibidas en los términos y condiciones previstos en la Invitación.
Los anexos de la invitación.
Los formatos suministrados por Fiduagraria S.A. Informe final de verificación.
Evaluación definitiva de las Propuestas.
Comunicación de adjudicación o de declaratoria de desierta.
22. CORRESPONDENCIA
Toda correspondencia que se dirija a FIDUAGRARIA S.A. con motivo de la presente Invitación, deberá ser enviada en medio físico a la Gerencia VISR de FIDUAGRARIA S.A., ubicada en la Xxxxx 00 Xx 0- 00 Xxxx 00 xx Xxxxxx X.X., indicando como referencia la Invitación Pública No. 002 de 2017.
Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna la Invitación Pública y el alcance del presente proceso.
23. DEFINICIONES
Los términos contenidos en la presente Invitación y sus anexos escritos en mayúscula inicial o mayúscula sostenida y negrillas, para efectos de interpretación de la presente invitación y del Contrato, deben entenderse conforme a las siguientes definiciones:
Adenda(s). Es (son) el(los) documento(s) expedido(s) por FIDUAGRARIA S.A., con el fin de adicionar o modificar la Invitación, con posterioridad a la fecha de apertura del proceso y hace parte integral del mismo.
Comunicación de Adjudicación. Es el documento expedido por FIDUAGRARIA S.A. por medio del cual se determina el Contratista Seleccionado para suscribir el Contrato.
ANEXOS: Son las disposiciones que complementan la presente invitación.
Contratista Seleccionado. Es el Proponente que por presentar la Propuesta más favorable para FIDUAGRARIA S.A. es elegido para suscribir el Contrato.
Contrato de Interventoria: Se refiere al contrato de Interventoria que celebrará el Patrimonio Autónomo VISR con el Contratista Seleccionado, para efectos del cumplimiento del objeto de la presente Invitación.
Día(s) Hábil(es). Siempre que en los documentos de la invitación o del Contrato se haga referencia a “Día(s) Hábil(es)” se entenderá como los comprendidos entre el lunes y viernes de cada semana, exceptuando aquellos días en los cuales las dependencias de FIDUAGRARIA S.A. no presten servicio al público y días festivos.
Fiduagraria S.A. Hace referencia al Patrimonio Autónomo VISR en lo que corresponda.
Invitación. Es el proceso de selección objetiva tendiente a escoger las Propuestas más favorable a los intereses de FIDUAGRARIA S.A., conforme a las condiciones establecidas en los términos de la invitación.
Proponente(s). Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una oferta para participar en la Invitación Pública, cuya duración mínima deberá corresponder al tiempo máximo de cobertura de las garantías expedidas en virtud de los contratos y sus prorrogas que se suscriban con ocasión a la presente invitación.
Propuesta(s). Es el documento presentado por los Proponentes de acuerdo con las condiciones y términos de la presente Invitación.
24. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DE LA INVITACIÓN
La presente Invitación debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas en forma individual o independiente de su contexto general. En consecuencia, se entienden integrados a él los Anexos que la acompañan y las Adendas que posteriormente se expidieran. Sin embargo, de existir alguna diferencia o contradicción entre la invitación y sus anexos, las disposiciones de la Invitación primarán sobre las instrucciones de los anexos que le sean contrarias. Además, se tendrán en cuenta los siguientes criterios para su interpretación y entendimiento:
Los términos o los plazos establecidos en días en esta Invitación se deben computar como Días Hábiles, salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado no se considerará Día Hábil.
Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día no hábil para FIDUAGRARIA S.A. o cuando éste no ofrezca atención al público durante ese día, por cualquier razón, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer Día Hábil siguiente.
A los términos no definidos en la presente Invitación, se les dará el sentido natural y obvio, según su uso común o el lenguaje técnico respectivo.
El orden de los capítulos y numerales de la Invitación no puede ser interpretado privilegiando uno sobre otro o como un grado de prelación entre los mismos
En caso de contradicciones entre las aclaraciones o respuestas a las preguntas formuladas por los Participantes y las disposiciones de la invitación, prevalecerán las disposiciones contenidas en la Invitación.
25. COSTOS DE LA PROPUESTA Y DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
Será responsabilidad única y exclusiva de los Proponentes la elaboración y presentación de cada Propuesta. Por tanto, cada Proponente asumirá todos los costos, directos e indirectos, y FIDUAGRARIA S.A. no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la invitación, consecuentemente, FIDUAGRARIA S.A. no será responsable por los costos o expensas en que incurran los Proponentes para la preparación y/o presentación de sus Propuestas, los cuales serán de cargo exclusivo de los Proponentes.
Igualmente, corresponde al Proponente calcular y asumir los costos, impuestos, tasas y contribuciones, así como, los demás gastos tributarios y de cualquier otra naturaleza que llegaré a generar la celebración del Contrato.
Por tanto, todos los gastos inherentes a la legalización del contrato tales como impuestos de cualquier naturaleza, seguros y garantías serán a cargo del contratista, así como todos los costos y/o gastos necesarios para la ejecución del objeto del contrato.
FIDUAGRARIA S.A. efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley.
26. PROCESO DE DEBIDA DILIGENCIA, INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO A CELEBRARSE Y ESTRUCTURACIÓN DE LA PROPUESTA
Es responsabilidad de los Proponentes realizar todos los análisis, evaluaciones y estudios necesarios para presentar su Propuesta con el debido cuidado y diligencia, examinando las características del contrato, incluyendo los estudios y verificaciones que consideren necesarios para formular la Propuesta.
La indagación y estudio deberá incluir la revisión de todas las implicaciones legales, tributarias y financieras, las condiciones jurídicas y la distribución de riesgos planteada en la Invitación y sus Anexos, y en general todos los aspectos que puedan incidir en la determinación de las condiciones técnicas y económicas con las cuales se presentarán las Propuestas para la selección de los Contratistas de que trata esta invitación.
La circunstancia de que el Contratista Seleccionado no haya obtenido toda la información ni realizado adecuadamente el proceso de debida diligencia no influirá en la determinación de los costos ni del precio que pagará FIDUAGRARIA S.A., tampoco eximirá al Contratista Seleccionado de responsabilidad por la ejecución completa de los servicios objeto del Contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza por parte de FIDUAGRARIA S.A.
La consulta de la Invitación, la información contenida en este documento o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita y las explicaciones a las observaciones efectuadas, no pueden ser consideradas como una asesoría legal, fiscal, financiera, técnica o de otra naturaleza por parte de FIDUAGRARIA S.A.
27. PACTO DE INTEGRIDAD
En caso que FIDUAGRARIA S.A. advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de alguno o algunos de los Participantes, los Proponentes o el Contratista Seleccionado durante el proceso de Invitación o la ejecución del Contrato, los pondrá inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de selección y del contrato que forme parte del mismo, FIDUAGRARIA S.A. y el proponente deberán trabajar con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran; es así como los Proponentes suscribirán el Pacto de Integridad que se encuentra dentro de los documentos anexos a esta Invitación.
28. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los Proponentes no podrán presentar su propuesta si se encuentran inmersos de alguna de las siguientes inhabilidades e incompatibilidades:
Sólo podrán participar en la presente invitación quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, contenidas en la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia. La ocurrencia de una causal durante este proceso o con posterioridad al mismo, debe ser comunicada por el participante dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma. FIDUAGRARIA S.A. se reserva el derecho de tomar las decisiones que estime pertinentes y de comunicarla al participante incurso en la causal.
Para ello los Proponentes deberán estudiar detenidamente las anteriores disposiciones y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, y declararán bajo juramento, en la carta de presentación de la Propuesta, el hecho de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas anteriormente.
Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, será una causal de terminación anticipada del contrato y no habrá lugar a indemnización por parte de FIDUAGRARIA S.A.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de la invitación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.
29. REQUISITO ADICIONAL DE PARTICIPACIÓN
Xxxxxx proponente podrá presentar por sí o por interpuesta persona bajo cualquier forma de asociación más de una propuesta para el mismo grupo de los que se señalan en la presente invitación; hacerlo, generará el rechazo de las propuestas que llegare a presentar para los demás grupos.
30. VALOR Y PLAZO ESTIMADOS DE INTERVENTORÍA
El plazo de ejecución de Interventoría será de siete (07) meses, dicho plazo se contará a partir de la suscripción del acta de inicio previa la entrega y aprobación de i) las pólizas que amparan la ejecución del contrato que se suscriba con el respectivo recibo de pago. ii) certificación suscrita por el representante legal, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para el desarrollo del objeto contractual. iii) Cronograma de ejecución del contrato de interventoría de acuerdo al cronograma de ejecución del contrato de obra.
De todas formas la duración del contrato de interventoría será igual a la duración del contrato de obra más un (1) mes más.
El presupuesto por grupos para la Interventoría a la construcción de las soluciones de vivienda en cada uno de los predios de los beneficiarios, son los indicados en anexo 1.
31. OBLIGACIONES GENERALES:
Para el cumplimiento del objeto contractual, el PROPONENTE SELECCIONADO deberá entre otras: Realizar de manera diligente todos los actos necesarios para la cumplida ejecución del objeto.
Disponer de la capacidad operativa y técnica y de los recursos propios necesarios para la administración y ejecución del contrato.
Garantizar que LA FIDUCIARIA reciba el servicio de manera satisfactoria, teniendo en cuenta lo manifestado en la propuesta presentada para cada uno de los servicios
Cumplir con todas las especificaciones exigidas en la presente invitación, la cual formará parte integral del contrato.
Convocar procesos de selección y contratar recurso humano disponible de la región.
32. REQUISITOS HABILITANTES
35.1 JURIDICOS
Carta de presentación de la Propuesta. Anexo Garantía de seriedad de la Propuesta.
Original del formato de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas jurídicas o naturales, el que aplique. Anexo
Original del formato de inscripción y conocimiento de proveedores, que aplique, para persona natural o jurídica, junto con la documentación anexa requerida en el mismo. Anexo
Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o de la entidad que corresponda, con fecha no superior a treinta (30) días calendario.
El interesado deberá presentar Registro único de Proponentes RUP debidamente actualizado y vigente, y deberá acreditar a través del mismo la clasificación en cualquiera de los siguientes códigos UNSPSC:
GRUPO CODIGO UNSPSC | NOMBRE |
81101500 | INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA |
81101508 | INGENIERIA ARQUITECTONICA |
Los requisitos exigidos en el presente numeral aplican tanto para proponentes individuales como para formas asociativas como Consorcios o Uniones Temporales.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
Autorización para la suscripción del contrato expedida por el órgano social competente, cuando se requiera en razón de la naturaleza o la cuantía del mismo.
Certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, en la cual se deje constancia de que la persona jurídica está al día en los pagos a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Fotocopia del RUT.
Estados financieros a 30 de septiembre de 2016 firmados por el Representante Legal y Contador. Adicional deben estar avalados por el Revisor Fiscal cuando la ley lo exija.
Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal (si firma la constancia del pago de los aportes parafiscales).
Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente (menor a un 1 mes), del Representante Legal. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente (con fecha de último corte del Boletín). Certificado judicial de la policía nacional.
Formato evaluación de seguridad de la información para proveedores. Anexo Pacto de integridad. Anexo
En el caso de los consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura, deberán allegarse los documentos por cada uno de los participantes que la conforman.
35.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
La experiencia del equipo de trabajo, se evaluará a partir de la información suministrada en la propuesta, referente a las certificaciones laborales, para cada uno de los profesionales integrantes del mismo, para lo cual el proponente deberá anexar a la propuesta las hojas de vida que contengan toda la información necesaria que permita conocer al detalle el perfil y la experiencia de los profesionales que hacen parte del personal mínimo requerido habilitante y ponderable, anexando las certificaciones que acrediten la experiencia y la formación académica de los profesionales y técnicos de acuerdo a lo que se requiere. El personal mínimo requerido habilitante y ponderable es:
CARGO | PROFESION | % DE DEDICACION | EXPERIENCIA GENERAL | EXPERIENCIA ESPECIFICA | TIEMPO DE PARTICIPACION |
GERENTE DE PROYECTO | Ingeniero Civil o arquitecto con postgrado en áreas de gerencia o afines. | 20% | Más de 12 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional. | Haber participado en proyectos donde se haya ejecutado más del 100% del número de viviendas del grupo a presentar oferta, en calidad de gerente o director de interventoría | Siete (7) meses |
DIRECTOR DE INTERVENTORIA | Ingeniero civil y/o Arquitecto con postgrado en modalidad en áreas de gerencia de proyectos o afines | 30% | Más de 10 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional | Tener Más de 4 años certificados como director de interventoría para proyectos de vivienda de interés social RURAL | Siete (7) meses |
ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | Ingeniero civil especialista en estructuras | 10% | Más de 10 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional | Tener Más de 6 Proyectos de construcción de obras civiles certificados como especialista y/o calculista de estructuras. | Seis (6) meses |
RESIDENTE DE | Ingeniero civil | 100% | Más de 6 años | Tener más de 2 años | Siete (7) meses |
INTERVENTORIA | y/o arquitecto | contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional | certificados como residente de interventoría para proyectos de vivienda de interés social RURAL |
NOTA: En el caso del gerente de proyecto y el especialista estructural, estos profesionales solo se tendrán en cuenta para las condiciones habilitantes dentro del presente proceso de selección, y no será sujeto como ponderable.
A continuación, se relaciona para cada uno de los grupos, la cantidad de profesionales requeridos que son habilitantes y ponderables para la presente invitación.
ZONA 1 - NORTE | CANTIDAD DE PERSONAL HABILITANTE Y PONDERABLE | |||||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDA S | GERENTE DE PROYECTO | DIRECTOR DE INTERVENTORIA | ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | RESIDENTE DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | GUAJIRA- CESAR- XXXXXXXXX | 1.128 | 1.128 | 1 | 2 | 1 | 5 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
GRUPO 2 | BOLIVAR- ATLANTICO- SUCRE | 669 | 878 | 1 | 2 | 1 | 3 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 300 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
SANTANDER- NORTE XX XXXXXXXXX- ARAUCA- CASANARE- XXXXXX | 000 | |||||||
GRUPO 3 | CORDOBA | 643 | 1.265 | 1 | 3 | 1 | 5 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
CORDOBA- DNP | 622 | |||||||
TOTAL GRUPO | 3.271 | |||||||
ZONA 2 - ORIENTE | CANTIDAD DE PERSONAL HABILITANTE Y PONDERABLE | |||||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDA S | GERENTE DE PROYECTO | DIRECTOR DE INTERVENTORIA | ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | RESIDENTE DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | CHOCO | 303 | 524 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE |
CHOCO - DNP | 221 | VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 300 SOLUCIONES DE VIVIENDA. | ||||||
TOTAL GRUPO | 524 | |||||||
ZONA 3 - CENTRO | CANTIDAD DE PERSONAL HABILITANTE Y PONDERABLE | |||||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDA S | GERENTE DE PROYECTO | DIRECTOR DE INTERVENTORIA | ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | RESIDENTE DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | CALDAS- RISARALDA- QUINDIO- VALLE-HUILA- CUNDINAMAR CA-META- BOGOTA | 568 | 786 | 1 | 2 | 1 | 3 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 300 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
PUTUMAYO- CAQUETA- GUAVIARE | 218 | |||||||
GRUPO 2 | CAUCA DNP | 760 | 1.163 | 1 | 2 | 1 | 5 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
CAUCA | 403 | |||||||
GRUPO 3 | TOLIMA | 13 | 920 | 1 | 2 | 1 | 3 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 300 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
TOLIMA - DNP | 907 | |||||||
TOTAL GRUPO | 2.869 | |||||||
ZONA 4 - SUR | CANTIDAD DE PERSONAL HABILITANTE Y PONDERABLE | |||||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDA S | GERENTE DE PROYECTO | DIRECTOR DE INTERVENTORIA | ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | RESIDENTE DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | NARIÑO | 1.072 | 1.072 | 1 | 2 | 1 | 4 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
TOTAL GRUPO | 1.072 |
ZONA 3 - CENTRO (LITERAL B) | CANTIDAD DE PERSONAL HABILITANTE Y PONDERABLE | |||||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDA S | GERENTE DE PROYECTO | DIRECTOR DE INTERVENTORIA | ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | RESIDENTE DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 4 | RISARALDA (VICTIMAS- EMBERA) | 51 | 51 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
GRUPO 5 | CAUCA (INCODER- INCODER AUNC- VICTIMAS) | 920 | 920 | 1 | 2 | 1 | 4 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
TOTAL GRUPO | 971 | |||||||
ZONA 4 - SUR (LITERAL B) | CANTIDAD DE PERSONAL HABILITANTE Y PONDERABLE | |||||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDA S | GERENTE DE PROYECTO | DIRECTOR DE INTERVENTORIA | ESPECIALISTA ESTRUCTURAL | RESIDENTE DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 2 | NARIÑO - INCODER PASTOS Y QUILLASINGAS (GRUPO A) | 1.747 | 1.747 | 1 | 3 | 1 | 7 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
GRUPO 3 | NARIÑO - INCODER PASTOS Y QUILLASINGAS (GRUPO B) | 1.209 | 1.209 | 1 | 2 | 1 | 5 | 1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA CADA 500 SOLUCIONES DE VIVIENDA - 1 RESIDENTE DE INTERVENTORIA CADA 250 SOLUCIONES DE VIVIENDA. |
TOTAL GRUPO | 2.956 |
35.3 Requisitos para la presentación de hojas de vida del recurso humano mínimo requerido.
El proponente deberá presentar las hojas de vida con sus respectivos soportes con el fin de acreditar los requisitos mínimos habilitantes y aquellos objetos de ponderación.
NOTA 1: El proponente en la PROPUESTA deberá anexar, los siguientes documentos del equipo profesional mínimo requerido:
a) Fotocopia del certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del consejo nacional profesional de ingeniería, COPNIA, o certificación de vigencia expedida por el ente que corresponda. (vigente)
b) Fotocopia de los diplomas o actas de grado que acrediten la formación de los profesionales en nivel de PRE-GRADO Y POSTGRADO.
c) Carta de compromiso suscrita EN ORIGINAL por cada uno de los profesionales ofrecidos por el proponente en la cual manifiesten la disponibilidad para ejercer el cargo para la ejecución del presente proyecto y en la dedicación exigida en el presente proceso.
d) Certificado y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación de los contratos presentados para acreditar la experiencia especifica.
NOTA 2: La experiencia general se refiere a la experiencia en ejercicio profesional del equipo profesional mínimo requerido, y corresponde a los años comprendidos entre la fecha de graduación y la fecha de cierre del presente proceso. En caso de ser ingenieros civiles esta experiencia general se contará a partir de la expedición de la tarjeta profesional.
NOTA 3: La experiencia especifica del equipo profesional mínimo requerido corresponde a los años certificados (mediante certificado y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación) de contratos con entidades estatales o privadas en desarrollo de objetos de proyectos y/o en desempeño de cargos específicos y/o en desarrollo de actividades específicas requeridas para cada perfil profesional.
NOTA 4: Los documentos presentados para acreditar la experiencia específica (mediante certificados y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación) deberán contener como mínimo la siguiente información:
a) contratante,
b) contratista,
c) objeto,
d) cargo desempeñado,
e) porcentaje de dedicación,
f) fecha de expedición,
g) fecha de inicio,
h) fecha de terminación,
i) nombre, firma, teléfonos y cargo de quien certifica.
j) Funciones desempeñadas.
Si los documentos presentados no cumplen con esta información mínima se consideran como no ofrecidos para acreditación de experiencia específica.
NOTA 5: Para el cálculo del tiempo acreditado de cada contrato como experiencia especifica del profesional, se permite la presentación de proyectos con simultaneidad en periodos parciales o totales de ejecución siempre y cuando la suma de las dedicaciones no supere el ciento por ciento. En caso de presentarse proyectos con simultaneidad en periodos parciales o totales de ejecución donde las sumas de las dedicaciones superan el ciento por ciento, se consideran aquellas que acrediten hasta el
100% de dedicación; el mismo caso se aplicara para cuando existan traslapos, se tendrá en cuenta solo una de las certificaciones aportadas en el mismo periodo de ejecución.
NOTA 6: Para el cálculo de la experiencia del personal para el equipo de trabajo, se tomará como base años compuestos de 360 días y meses de 30 días y no se contabilizarán traslapos por proyectos simultáneos, es decir en caso de traslapos se contabilizará (1) una sola vez dicho periodo.
Las hojas de vida deberán ir acompañadas de una carta de intención por parte de los profesionales que participan dentro de la propuesta, en donde manifiesten su compromiso de participar en el presente proceso.
El Proponente al presentar las hojas de vida del personal mínimo requerido garantizará la idoneidad de cada uno de los profesionales, así como garantizará que los mismos NO cuentan con restricciones, sanciones u otras circunstancias o situaciones vigentes expedidas por los entes competentes, que le impidan el ejercicio profesional.
La INTERVENTORIA deberá contar con los profesionales o técnicos requeridos, para cumplir con el objeto contractual, que en ningún caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la ejecución del contrato derivado del presente proceso o con terceros.
35.4 Personal mínimo requerido no habilitante y no ponderable.
Adicionalmente una vez suscrito el contrato y a más tardar el tercer (3) día hábil, el proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá entregar para aprobación de la Supervisión designada por la entidad, las hojas de vida que contengan toda la información necesaria que permita conocer al detalle el perfil y la experiencia de los profesionales que también hacen parte del personal mínimo requerido adicional para el desarrollo del objeto, anexando las certificaciones que acrediten la experiencia y la formación académica de los profesionales y técnicos de acuerdo a lo que se requiere así:
CARGO | PROFESION | PERFIL | % DEDICACION MINIMA | TIEMPO DE PARTICIPACION |
Coordinador de interventoría | Ingeniero civil o arquitecto | Experiencia mayor a 4 años en coordinación, supervisión o dirección de proyectos de vivienda de interés social. | 100% | Seis (6) meses |
Inspector técnico de interventoría | Técnico en construcción o | Experiencia general mayor a 3 años en | 100% | Seis (6) meses |
tecnólogo en construcciones civiles o tecnólogo en administración y ejecución de construcciones | proyectos de vivienda de interés social. |
A continuación, se relaciona para cada uno de los grupos, la cantidad de profesionales mínimos requeridos no habilitantes y no ponderables para la presente invitación.
ZONA 1 - NORTE (LITERAL A) | CANTIDAD DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO NO HABILITANTE Y NO PONDERABLE. | |||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDAS | COORDINADOR DE INTERVENTORIA | INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | GUAJIRA-CESAR- XXXXXXXXX | 1.128 | 1.128 | 1 | 11 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
GRUPO 2 | BOLIVAR- ATLANTICO- SUCRE | 669 | 878 | 1 | 9 | |
SANTANDER- NORTE XX XXXXXXXXX- ARAUCA- CASANARE- XXXXXX | 000 | |||||
GRUPO 3 | CORDOBA | 643 | 1.265 | 1 | 13 | |
CORDOBA-DNP | 622 | |||||
TOTAL GRUPO | 3.271 | |||||
ZONA 2 - ORIENTE (LITERAL A) | CANTIDAD DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO NO HABILITANTE Y NO PONDERABLE. | |||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDAS | COORDINADOR DE INTERVENTORIA | INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | CHOCO | 303 | 524 | 1 | 5 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
CHOCO - DNP | 221 | |||||
TOTAL GRUPO | 524 |
ZONA 3 - CENTRO (LITERAL A) | CANTIDAD DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO NO HABILITANTE Y NO PONDERABLE. | |||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDAS | COORDINADOR DE INTERVENTORIA | INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | CALDAS- RISARALDA- QUINDIO-VALLE- HUILA- CUNDINAMARCA- META-BOGOTA | 568 | 786 | 1 | 8 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
PUTUMAYO- CAQUETA- GUAVIARE | 218 | |||||
GRUPO 2 | CAUCA DNP | 760 | 1.163 | 1 | 12 | |
CAUCA | 403 | |||||
GRUPO 3 | TOLIMA | 13 | 920 | 1 | 9 | |
TOLIMA - DNP | 907 | |||||
TOTAL GRUPO | 2.869 | |||||
ZONA 4 - SUR (LITERAL A) | CANTIDAD DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO NO HABILITANTE Y NO PONDERABLE. | |||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDAS | COORDINADOR DE INTERVENTORIA | INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 1 | NARIÑO | 1.072 | 1.072 | 1 | 11 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
TOTAL GRUPO | 1.072 | |||||
ZONA 3 - CENTRO (LITERAL B) | CANTIDAD DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO NO HABILITANTE Y NO PONDERABLE. | |||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDAS | COORDINADOR DE INTERVENTORIA | INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 4 | RISARALDA (VICTIMAS- EMBERA) | 51 | 51 | 1 | 1 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
GRUPO 5 | CAUCA (INCODER- INCODER AUNC- VICTIMAS) | 920 | 920 | |||
TOTAL GRUPO | 971 | |||||
ZONA 4 - SUR (LITERAL B) | CANTIDAD DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO NO HABILITANTE Y NO PONDERABLE. | |||||
GRUPO | LOCALIZACION | CANT. VIVIENDAS | TOTAL VIVIENDAS | COORDINADOR DE INTERVENTORIA | INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA | CRITERIO |
GRUPO 2 | NARIÑO - INCODER PASTOS Y QUILLASINGAS (GRUPO A) | 1.747 | 1.747 | 1 | 17 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
GRUPO 3 | NARIÑO - INCODER PASTOS Y QUILLASINGAS (GRUPO B) | 1.209 | 1.209 | 1 | 12 | 1 INSPECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA CADA 100 SOLUCIONES DE VIVIENDA |
TOTAL GRUPO | 2.956 |
36. ASPECTOS JURÍDICOS
36.1 Carta de presentación de la Propuesta:
La carta de presentación de la Propuesta debe estar suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado para el efecto en el Consorcio o en la Unión Temporal. El Proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la Propuesta.
Quien suscriba la carta de presentación de la Propuesta deberá en caso de ser persona jurídica:
Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, el poder deberá estar refrendado; la facultad de representación debe comprender las de presentar la Propuesta, celebrar el Contrato (en caso de resultar adjudicatario), ejecutarlo y liquidarlo. Si la presentación de la Propuesta implica la transgresión del deber establecido en el numeral 7 del artículo 23 de la Ley 222 de 1995, el Proponente deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.
Acreditación de existencia y representación legal: Si la Propuesta la presenta una persona jurídica o un Consorcio o una Unión Temporal, deberá anexarse el certificado de existencia y representación legal del proponente singular y de cada uno de los socios del Consorcio o de la Unión Temporal según corresponda, expedidos por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su Propuesta, de conformidad con lo señalado en el Código de Comercio Colombiano.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitación para presentar la Propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.
En caso de existir limitaciones del representante legal para presentar la Propuesta y suscribir el correspondiente Contrato, se debe presentar copia del acta del órgano competente de dirección o extracto de la misma, en la cual se faculte al representante legal para presentar Propuesta y celebrar el contrato en caso de ser favorecida la Propuesta.
36.2 Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales y al SSSI de sus empleados:
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el Proponente singular y cada integrante del Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, según el caso, en donde acredita que se encuentra al día con el pago de aportes parafiscales y al SSSI de sus empleados de los últimos 6 meses a la fecha de cierre del presente proceso de selección, cuando a ello haya lugar. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio, además el proponente debe adjuntar la fotocopia de la cédula, fotocopia de tarjeta profesional y certificación de antecedentes disciplinarios de la junta de contadores, del revisor fiscal.
36.3 Verificación de antecedentes fiscales, disciplinarios y penales:
Se verificará si los Proponentes se encuentran con sanciones disciplinarias que lo inhabiliten para celebrar contratos con el Estado o si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
37. CAPACIDAD TÉCNICA
37.1.1 PERFILES PROFESIONALES DEL EQUIPO DE TRABAJO EN CADA FRENTE CON DEDICACION DEL 100%:
CARGO | PERFIL |
Coordinador | Ingeniero, arquitecto x xxxxxxxx afines, con experiencia mayor a 5 años, en coordinación o dirección de proyectos de infraestructura |
Profesional técnico | Ingeniero civil o arquitecto con experiencia general mayor a dos años |
Profesional social | Trabajador social, psicólogo, sociólogo x xxxxxxxx afines con experiencia general mayor a dos años |
Para la acreditación del equipo mínimo de trabajo bastará con una carta de compromiso que deberá presentarse junto con la propuesta, dicha carta deberá estar suscrita por el oferente donde manifieste la disponibilidad. En caso de resultar adjudicatario para el grupo al cual ofertó al momento de la suscripción del acta de inicio deberá aportar las hojas de vida con los siguientes documentos:
Diploma o acta de grado Tarjeta profesional (si aplica)
Vigencia de la tarjeta profesional (si aplica)
Certificados laborales y/o contratos que acrediten la experiencia requerida Carta de compromiso del profesional
38. CAPACIDAD FINANCIERA
El oferente deberá presentar junto con la propuesta, los siguientes documentos en forma legible, en español y las cifras deben estar representadas en Pesos Colombianos:
Balance General y Estado de Resultados con corte de ejercicio al 30 de septiembre de 2016, los estados financieros requeridos deben estar firmados por el Representante Legal y Contador. Adicional deben estar avalados por el Revisor Fiscal cuando la ley lo exija.
Se debe anexar la copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal, la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, no debe tener fecha de expedición anterior a un (1) mes a la fecha de presentación de la oferta.
Los interesados en participar en este proceso, deberán demostrar que cumplen con los indicadores financieros de acuerdo a la información establecida en la documentación solicitada.
La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera mínima exigida por Fiduagraria S.A. es un requisito habilitante para la participación de la propuesta en el proceso de selección.
La Fiduciaria realizará la verificación de los requisitos habilitantes financieros de los proponentes o los integrantes de consorcios o uniones temporales con la información financiera actualizada a 30 de septiembre de 2016.
La verificación de la capacidad financiera señalada en el numeral 38.1 no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con los indicadores.
Las cuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Operacional y Gastos de Intereses deberán ser tomadas de los Estados Financieros.
La omisión del ANEXO pertinente, y los errores en él contenido serán subsanables. En ningún caso se podrán acreditar circunstancias o hechos ocurridos con posterioridad a la fecha de cierre de la presente invitación.
No cumplir con todos y cada uno de los requisitos de carácter financiero establecidos dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE.
NOTA 1: La verificación de los indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará tomando como referencia dos decimales, prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o aproximación.
38.1 INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA:
Para acreditar la capacidad financiera los oferentes deberán allegar el Balance General y Estado de Resultados con corte de ejercicio al 30 de septiembre de 2016.
La Entidad requiere los siguientes indicadores que miden la fortaleza financiera del interesado: Índice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente
Índice de Endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total
Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses
Los proponentes deberán acreditar su Capacidad Financiera teniendo en cuenta los siguientes índices:
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Índice de Liquidez | Mayor o Igual a 2 | Activo Corriente/Pasivo Corriente | L = ( Σ (ACn x %n) ÷Σ (PCn x %n)) |
Índice de Endeudamiento | Menor o Igual a 65.00% | (Pasivo Total/ Activo Total) x 100 | E = ( Σ (PTn x %n) ÷Σ ( ATn x %n)) x 100 |
Xxxxx Xxxxxxxxx de Intereses | Mayor o Igual a 3.0 | Utilidad Operacional/ Gastos Intereses | CI = ( Σ (UOn x %n) ÷ Σ (GI n x %n) |
Dónde:
ACn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal. PCn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal. PTn = Pasivo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.
ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.
UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal. GI n = Gastos de intereses de cada integrante de consorcio o unión temporal.
%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal. PO= Presupuesto estimado de contratación
Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para oferente plural en la tabla anterior.
Nota 2: Para el indicador de cobertura de intereses, si la totalidad de los integrantes del consorcio o unión temporal presenta como gastos de intereses un valor xx xxxx (0), no podrán calcular dicho indicador, en este caso el oferente plural CUMPLE, salvo que el resultado de este indicador sea negativo, caso en el cual NO CUMPLE.
Nota 3: Para la evaluación de proponentes singulares, en el indicador de razón de cobertura de intereses, los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular dicho indicador, en este caso el oferente CUMPLE, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE.
Nota 4: Cada uno de los integrantes del oferente plural aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (Unión Temporal o Consorcio).
Nota 5: Gastos de Intereses: Es el valor de los gastos incurridos o causados durante el periodo por la persona jurídica o natural en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos
financieros para el cumplimiento de sus actividades y que están representados por los intereses bancarios.
Nota 6: El resultado final de los indicadores correspondientes a la capacidad financiera y capacidad organizacional se expresan con dos decimales, sin aproximaciones. El resultado de las operaciones para determinar los indicadores de la capacidad financiera y capacidad de organización, cuando se trate de divisiones de cifras en donde el divisor es “0” será igual a “indeterminado”. Cuando el dividendo y el divisor sean “0”, su resultado será “indeterminado”.
La siguiente es la fórmula aplicable para calcular los indicadores de liquidez, endeudamiento y razón de cobertura de interés, así como los indicadores de la capacidad de organización:
(ii) Indicador = ( Σ Componente 1 del indicador x %n) ÷ ( Σ Componente 2 del indicador x %n)
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal o consorcio).
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son valores absolutos, como el capital de trabajo y el patrimonio:
(i) Indicador en valor absoluto = Σ indicador
38.2 REQUISITOS DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
Para acreditar la capacidad organizacional los oferentes deberán allegar el Balance General y Estado de Resultados con corte de ejercicio al 30 de septiembre de 2016.
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.5.3, numeral 4, los proponentes deben acreditar su capacidad organizacional a partir de los siguientes índices:
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Rentabilidad del Patrimonio | Mayor o igual a 0.14 | (Utilidad Operacional/ Patrimonio) x 100 | RP = (Σ( UOn x %n) ÷ Σ (Pn x %n) ) |
Rentabilidad del Activo | Mayor o igual a 0.05 | (Utilidad Operacional/ Activo Total) x 100 | RA = (Σ (UOn x %n) ÷ Σ (ATn x %n) ) |
Dónde:
UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal. Pn = Patrimonio de cada integrante de consorcio o unión temporal.
ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.
%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal.
Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para oferente plural en la tabla anterior.
Nota 2: En el caso que la Utilidad operacional sea negativa para oferente individual, o que el resultado del indicador sea negativo para oferentes plurales, se calificará como NO CUMPLE.
38.3 OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
La Fiduciaria solicitará de manera complementaria los siguientes indicadores:
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Capital de Trabajo | Mayor o Igual a 40% del PO | Activo Corriente - Pasivo Corriente | CT = ( Σ (ACn) - Σ (PCn)) |
Dónde:
ACn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal. PCn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal. PO= Presupuesto estimado de contratación
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Patrimonio | Mayor o igual al 40% del PO | Activo total – Pasivo total | RP = (Σ (ATn) – Σ( PTn) |
Dónde:
PTn = Pasivo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal. ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal. PO= Presupuesto estimado de contratación
39. DE LAS PROPUESTAS
El Proponente deberá elaborar su Propuesta describiendo los aspectos técnicos de la misma, de acuerdo con lo establecido en esta Invitación, anexando la documentación exigida, para lo cual deberá utilizar y diligenciar los formatos que suministre FIDUAGRARIA S.A., que le correspondan y adjuntarlos a la Propuesta.
Se recomienda a los Proponentes presentar su Propuesta sujetándose a los requisitos indicados por FIDUAGRARIA S.A. en la Invitación y sus anexos, con el fin de facilitar su estudio.
Las Propuestas son irrevocables y se mantendrán vigentes las condiciones de la misma durante el tiempo que dure la Invitación y hasta la Adjudicación, en los términos y condiciones aquí establecidas.
40. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su Propuesta y FIDUAGRARIA S.A. no será responsable de los mismos.
41. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La Propuesta deberá ser presentada en un (1) original y dos (2) copias, en AZ marcada de la misma manera que el sobre, cada una de las cuales se entregará en sobre cerrado y sellado dentro del plazo fijado en el cronograma. NO se recibirán propuestas embaladas en ningún otro del aquí señalado. El sobre deberá marcarse de la siguiente forma:
FIDUAGRARIA S.A.
Gerencia Unidad de Gestión VISR Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00 Xxxxxx X.X., Xxxxxxxx
INVITACIÓN XXXXXXX Xx. 000 xx 0000
Xxxxxx: Contratar la Interventoría a los contratos de Obra de las soluciones de vivienda que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con cargo a los subsidios correspondientes a la vigencia 2015 de acuerdo a los grupos identificados en el anexo 1 del presente proceso de selección.
Zona: Grupo:
Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:
CONTIENE, según el caso: Sobre (x) ORIGINAL o COPIA
El primer sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la Propuesta correspondiente y todos los originales de los documentos solicitados, foliados en forma consecutiva de la siguiente manera:
Carta de presentación de la Propuesta. Garantía de seriedad de la Propuesta.
Original del formato de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas jurídicas o naturales.
Original del formato de inscripción y conocimiento de proveedores junto con la documentación anexa requerida en el mismo.
Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o de la entidad que corresponda, con fecha no superior a treinta (30) días calendario.
Registro único de proponentes con fecha no superior a treinta (30) días calendario. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
Autorización para la suscripción del contrato expedida por el órgano social competente, cuando se requiera en razón de la naturaleza o la cuantía del mismo.
Certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, en la cual se deje constancia de que la persona jurídica está al día en los pagos a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Fotocopia del RUT.
Estados financieros a 30 de septiembre de 2016 firmados por el Representante Legal y Contador. Adicional deben estar avalados por el Revisor Fiscal cuando la ley lo exija.
Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal (si firma la constancia del pago de los aportes parafiscales).
Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente (menor a un 1 mes), del Representante Legal. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente (con fecha de último corte del Boletín). Certificado judicial de la policía nacional.
Soportes de experiencia y capacidad técnica de los equipos humanos y físicos solicitados en la presente invitación.
Formato evaluación de seguridad de la información para proveedores. Pacto de integridad.
En el caso de los consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura, deberán allegarse los documentos por cada uno de los participantes, en el mismo orden aquí señalado.
El segundo sobre, identificado respectivamente como “PRIMERA COPIA”, deberá contener copias de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliadas en la misma forma que el original.
El tercer sobre, identificado respectivamente como “SEGUNDA COPIA”, deberá contener copias de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliadas en la misma forma que el original.
No se aceptarán Propuestas cuyos documentos, que sean objeto de evaluación y calificación, presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la Propuesta.
No se aceptarán Propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Invitación, ni Propuestas remitidas por fax o correo electrónico.
Una vez presentada la Propuesta no se aceptará a los Proponentes variación alguna en sus términos, lo cual no obsta para que FIDUAGRARIA S.A. pueda solicitar, durante la evaluación y hasta la adjudicación, los documentos que verifiquen las condiciones del Proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad, los cuales deberán ser atendidos y entregados en el tiempo fijado para ello.
42. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Se entiende que la Propuesta presentada por el Proponente es hábil si cumple con la totalidad de los requisitos de capacidad jurídica, financiera, técnica y de experiencia y demás requisitos habilitantes contemplados en la Invitación, que son objeto de verificación.
43. VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS – COMITÉ EVALUADOR
Para la verificación de las propuestas que se presenten en esta invitación, Fiduagraria S.A., con el apoyo de la Unidad de Gestión VISR, realizará las siguientes actividades:
El área Jurídica de la Unidad de Gestión VISR verificará el cumplimiento de los siguientes numerales de la presente invitación: 35.1 Jurídicos y 36 Aspectos Jurídicos.
El área Técnica de la Unidad de Gestión VISR verificará el cumplimiento de los siguientes numerales de la presente invitación: 35.2 Experiencia específica y 35.4 Personal profesional mínimo requerido.
El área Financiera de la Unidad de Gestión VISR verificará el cumplimiento de los siguientes numerales de la presente invitación: 38 Capacidad financiera.
Como consecuencia de estas verificaciones, se determinará si las ofertas son hábiles o no hábiles y ser objeto de evaluación.
44. REQUERIMIENTO DE INFORMACION SOBRE LAS PROPUESTAS
Para el análisis y evaluación de las propuestas, Fiduagraria S.A. podrá requerir a los proponentes las aclaraciones que considere necesarias y solicitar las certificaciones y los documentos que encuentre convenientes, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación y sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a solicitud de Fiduagraria S.A. puedan modificar, complementar o mejorar la Propuesta; siempre atendiendo las reglas de subsanabilidad propia para los requisitos habilitantes y las excepciones respecto de, capacidad para presentación de propuesta y situaciones surgidas con posterioridad a la fecha establecida para el cierre.
Las aclaraciones y el suministro de los documentos que deben allegar los proponentes deben presentarse en el plazo que para el efecto señale Fiduagraria S.A.; so pena de rechazo de la propuesta según lo definido en el numeral 49 de la presente invitación.
Fiduagraria S.A. también podrá requerir informes a terceros directamente, cuando lo considere conveniente o necesario para el análisis y evaluación de las Propuestas.
45. ASPECTOS VERIFICABLES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La verificación de las propuestas se realizará según lo definido en el numeral 42 de la presente invitación, lo cual determinará si la oferta “CUMPLE” o “NO CUMPLE” con los requisitos habilitantes, arrojando como resultado que la oferta sea declarada HABILITADA O NO HABILITADA.
Una vez se haya determinado que la propuesta se ajusta a los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia, y se haya acreditado como HABILITADA, se procederá a la calificación de las mismas.
La calificación de las Propuestas se llevará a cabo con los criterios que a continuación se señalan y teniendo como base únicamente la información suministrada en las mismas.
46. FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La calificación de las propuestas se efectuará a través de los factores técnicos y financieros, y de experiencia, el cual se realizará dentro de la fecha establecida para el efecto en el cronograma que rige el presente proceso.
El puntaje máximo asignable a las Propuestas presentadas, que cumplan con los requisitos habilitantes exigidos en el presente documento, será de mil trescientos (1.300) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
FACTORES DE CALIFICACIÓN | PUNTAJE |
Experiencia Especifica Proponente | 500 |
Aspectos técnicos y financieros: Experiencia equipo de trabajo Aspectos Financieros Estímulo a la Industria Nacional | 350 350 100 |
TOTAL | 1300 |
La calificación de cada uno de los factores, se realizará según los siguientes criterios:
46.1 CALIFICACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE 500 PUNTOS
Para obtener el puntaje, se verificarán las certificaciones presentadas en el numeral 35.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA, aportadas como requisito habilitante.
CRITERIOS | PUNTAJE | ASIGNACIÓN PUNTAJE |
Experiencia en interventoría a la construcción de viviendas de interés social rural | 500 | Se asignará a aquel que acredite más del 100%s del número de viviendas a contratar en el grupo al que presenta oferta |
Experiencia en interventoría a la construcción de viviendas de interés social rural | 300 | Se asignará a aquel que acredite 75%<N≤100% del número de viviendas a contratar en el grupo al que presenta oferta |
Experiencia en interventoría a la construcción de viviendas de interés social rural | 200 | Se asignará a aquel que acredite 50%<N≤75% del número de viviendas a contratar en el grupo al que presenta oferta |
Donde N representa el número de soluciones de vivienda que compone el grupo al cual se desea presentar.
46.2 CALIFICACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS 700 PUNTOS
46.2.1 CAPACIDAD TÉCNICA EXPERIENCIA EQUIPO DE TRABAJO 350 PUNTOS.
La experiencia del equipo de trabajo, se evaluará a partir de la información suministrada para cada uno de los profesionales, así:
CRITERIO | CALIFICACION MAXIMA PARA CADA UNO DE LOS GRUPOS |
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA | 150 |
RESIDENTES DE INTERVENTORÍA | 200 |
TOTAL: | 350 |
De la siguiente manera se otorgará el puntaje para cada profesional que aplica para ponderación:
DIRECTOR DE INTERVENTORIA | PUNTAJE |
Experiencia especifica ponderable | Máximo: 150 |
Tener Más de 5 años certificados como director de interventoría para proyectos de vivienda de interés social o gerencia o coordinación o administración para proyectos de construcción de vivienda de interés social | |
Más de 5 hasta 6 años | 50 |
Más de 6 hasta 7 años | 100 |
Más de 7 años en adelante | 150 |
RESIDENTE DE INTERVENTORIA | PUNTAJE |
Experiencia especifica ponderable | Máximo: 200 |
Experiencia especifica en residencia de interventoría para proyectos de construcción de vivienda de interés social | |
Más de 2 hasta 3 años | 100 |
Más de 3 hasta 4 años | 150 |
Más de 4 años en adelante | 200 |
Nota 1: Para efectos de la calificación, se consideran únicamente los datos contenidos en las respectivas certificaciones para acceder al puntaje.
Nota 2: Para efectos de determinar el puntaje aplicable a los profesionales o técnicos en donde se solicita más de uno (1), se calificarán de manera independientes y su puntaje se sumará y a continuación se obtendrá un promedio, el cual se registrará en los formatos de evaluación y de definición de puntaje.
46.2.2 ASPECTOS FINANCIEROS 350 PUNTOS
Para la presente invitación pública, la evaluación de los aspectos financieros se realizará de acuerdo a:
CRITERIOS | PUNTAJE | ASIGNACIÓN PUNTAJE |
PATRIMONIO | 150 | Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un patrimonio igual o mayor al 60% del presupuesto estimado del grupo a ofertar en el presente proceso. |
100 | Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un patrimonio igual o mayor al 50% y menor al 60% del presupuesto estimado del grupo a ofertar en el presente proceso. | |
50 | Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un patrimonio igual o mayor al 40% y menor al 50% del presupuesto estimado del grupo a ofertar en el presente proceso. | |
CAPITAL DE TRABAJO | 200 | Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un Capital de trabajo igual o mayor al 80% del presupuesto estimado del grupo a ofertar en el presente proceso. |
150 | Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un Capital de trabajo igual o mayor al 60% y menor al 80% del presupuesto estimado del grupo a ofertar en el presente proceso. | |
100 | Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un Capital de trabajo igual o mayor al 40% y menor al 60% del presupuesto estimado del grupo a ofertar en el presente proceso. |
46.3 ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
De conformidad con lo consagrado en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 y artículo 151 del Decreto 1510 de 2013 se asignará el cien por ciento (100%) del puntaje total, es decir 100 puntos, a los proponentes que acrediten que los servicios son de origen nacional, para lo cual se deberá aportar certificación suscrita por el representante legal y/o proponente tratándose de persona natural.
Para bienes y/o servicios de origen extranjero con la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, se asignará el cincuenta por ciento (50%) del puntaje total, es decir 50 puntos, a los proponentes que acrediten dicha condición para lo cual se deberá aportar certificación suscrita por el representante legal.
47. CRITERIOS DE DESEMPATE
Existe empate entre dos o más Propuestas, en esta Invitación, cuando éstas obtengan el mismo puntaje; en el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, sucesivamente y de manera excluyente se dará prioridad a:
1. Si después de verificar esto el empate persiste este se definirá a favor del proponente que certifique la mayor cantidad de viviendas de interés social rural relacionadas en la experiencia específica.
2. La propuesta que presente el mayor puntaje en la calificación del ítem experiencia específica del equipo de trabajo.
3. La oferta presentada por una Mipyme nacional.
4. La oferta presentadas por unión temporal o consorcio o promesa de sociedad futura, siempre que se cumplan en su totalidad los siguientes requisitos: a). esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los demás miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
5. La oferta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
6. Si una vez agotado el procedimiento señalado en el numeral anterior persiste el empate, se realizará un sorteo en audiencia pública, cuya fecha y hora serán informadas en el sitio xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Dicha audiencia será conducida por la gerencia de la unidad de gestión VISR o su delegado y de ella se levantará un acta en la que consten los resultados del sorteo, que será suscrita por los servidores y demás interesados que asistan a ella. El sorteo se llevará a cabo con balotas, en las Oficinas de Fiduagraria Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, mediante el siguiente procedimiento:
Al momento de entrega de la propuesta se asignará a cada proponente, de acuerdo con el orden de radicación de su propuesta, un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número de proponentes), en forma ascendente para cada grupo de una respectiva zona.
En una balotera se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada proponente.
Luego se sustraerá una balota para establecer el primer orden de elegibilidad, posteriormente se sustraen las demás balotas para definir el orden de elegibilidad para el grupo que este en esta condición de desempate.
48. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Una Propuesta será rechazada cuando se presente cualquiera de las siguientes causales:
Cuando la Propuesta se hubiere presentado sometida a cualquier tipo de condición.
Cuando existan varias Propuestas presentadas por el mismo Proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, por si o por interpuesta persona para un mismo grupo.
Cuando el Proponente incumpla con el pacto de integridad o haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente del proceso de evaluación de las Propuestas.
Cuando no se incluya con la Propuesta la garantía de seriedad de la Propuesta o no se corrija en el término concedido, en caso de haberse exigido.
Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén participando en la presente Invitación.
Cuando previa verificación por parte de Fiduagraria S.A. se constate que el proponente presentó información que no coincide con la realidad.
Cuando el Proponente se encuentre incurso en las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la legislación vigente.
Cuando se compruebe confabulación entre los Proponentes.
Cuando el Proponente o cualquiera de los integrantes del Proponente plural se encuentren en trámite liquidatario o existan procedimientos que busquen dicha declaración.
Cuando las Propuestas sean presentadas por las personas que se encuentren en cualquiera de los siguientes supuestos:
Cesación de pagos en los términos previstos en el numeral 1° del artículo 9° de la Ley 1116 de 2006.
Situación de incapacidad de pago inminente en los términos previstos en el numeral 2° del artículo 9° de la Ley 1116 de 2006.
Tener obligaciones vencidas, por concepto de mesadas pensionales, retenciones de carácter obligatorio a favor de autoridades fiscales, descuentos efectuados a los trabajadores, o aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
Cuando la Propuesta se presente extemporáneamente.
Cuando FIDUAGRARIA S.A. haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y el proponente no aporte, no subsane o no aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones señalados.
Cuando el proponente aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República o en el de Antecedentes Disciplinarios o en el de Antecedentes Penales.
Cuando el representante respectivo no se encuentre debidamente autorizado para presentar la Propuesta de acuerdo con los estatutos sociales ya que esto constituye falta de capacidad para presentar la Propuesta.
Cuando la Propuesta no cumpla, con cualquiera de los requisitos mínimos exigidos para participar en el presente proceso o los criterios habilitantes no sean subsanados.
En los demás casos expresamente establecidos en la presente Invitación.
Nota: Las causales de rechazo se predicaran y aplican, tanto para los proponentes singulares, como para todos y cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales o sociedades futuras.
49. NOTIFICACIÓN DE LA DECISIÓN
La Fiduciaria publicará el resultado de la evaluación de las propuestas en la página web de Fiduagraria S.A.
50. MATRIZ DE RIESGO DE LA CONTRATACION
Se anexa a la presente invitación como archivo adjunto.
Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Representante Legal Suplente
ANEXOS
Se deberán diligenciar los anexos que señalan a continuación y los que se adjunten en la invitación pública.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Señores FIDUAGRARIA
Gerencia VISR
REF. : INVITACIÓN PÚBLICA No. 002 de 2017
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la INVITACIÓN PÚBLICA de la referencia.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción y firma del contrato, a efectuar los trámites para la legalización y ejecución de los contratos, dentro de los plazos establecidos para el efecto en los términos de la invitación pública señalada. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los términos de la presente invitación del proceso de selección de la referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio con FIDUAGRARIA S.A. y EL PATRIMONIO AUTONOMO VISR y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o
conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
8. Que acepto las especificaciones técnicas indicadas en los términos de la invitación pública y en los contratos, si éstos llegaren a suscribirse.
9. Que responderé por la supervisión financiera, técnica, administrativa y jurídica de las obras contratadas, sin perjuicio de la constitución de la garantía exigidas en los presentes términos.
10. Que leí cuidadosamente los términos de la presente invitación pública y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
11. Que conozco todas las adendas expedidas al presente proceso de selección.
12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.
13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar los contratos que resulten del presente proceso.
14. Que mi propuesta se resume así:
Nombre completo del proponente | |
Cedula de ciudadanía o NIT | |
Representante legal | |
País de origen del proponente |
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)
15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: (Enunciarlos)
16. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
17. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Correo Electrónico: Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº de FIRMA:
PACTO DE INTEGRIDAD
Lugar y fecha
Señores FIDUAGRARIA S.A.
Referencia: INVITACIÓN PUBLICA No. 002 de 2017.
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
Apoyamos la acción del Estado colombiano para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de invitación pública de la referencia.
Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a los funcionarios de la Fiduciaria o asesores, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso de invitación pública de la referencia.
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente proceso nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
Verificará toda la información que directamente ó a través de terceros deba presentar a FIDUAGRARIA S.A. para efectos de este proceso de selección.
Asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso.
Actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación pública.
Asumirá las consecuencias previstas en esta Invitación si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad.
Manifiesta y garantiza a través de la suscripción del presente documento, que conoce y respetará las reglas establecidas en la Invitación Pública No. y, en consecuencia, aceptará las decisiones que en cumplimiento del mismo tome FIDUAGRARIA S.A.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos incorporados en la Invitación Pública No. 002 de 2017, se firma a los
(FIRMA REPRESENTANTE LEGAL PROPONENTE)
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. XXXXXXXXXXXX SUSCRITO ENTRE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. FIDUAGRARIA S.A. ACTUANDO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTONOMO VISR Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber XXXX XXXXXX XXXX XXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía N°. 79.624.844 de Bogotá D.C, que mediante poder otorgado por escritura pública No. 2462 de fecha 28 de octubre de 2016 de la Notaría Cuarta del Circulo Notarial de Bogotá, actúa en su calidad de apoderado del Patrimonio Autónomo VISR, cuya vocera y administradora es la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. - FIDUAGRARIA S.A. con NIT
800.159.998-0, Sociedad de Economía Mixta del Orden Nacional, sometida al Régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, constituida mediante Escritura Pública número 1199 del 18 de febrero de 1992 otorgada por la Notaría Veintinueve del Circulo de Bogotá, autorizada para funcionar por la Superintendencia Financiera de Colombia, por medio de la Resolución N° 4142 de 6 de octubre de 1992, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, quien en adelante y para todos los efectos se denominará el CONTRATANTE, de una parte, y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXX en su calidad de Representante Legal de XXXXXXXXXXXXXXX, identificada con NIT. XXXXXXXXXXXXX, sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXXXXXXX del XXX de XXXXX de XXXXXX, otorgada en la Notaría XXXXX de XXXXXX, inscrita el XXXXX de XXXXX de XXXXXX bajo el número XXXXXXXX del libro XXXXXXXX, la que en adelante y para los efectos del presente documento se denominará EL INTERVENTOR, hemos acordamos celebrar el presente contrato de interventoría, que se regirá por las cláusulas que más adelante se detallan, previas las siguientes consideraciones y definiciones:
I. CONSIDERACIONES
1. Que el 24 de diciembre de 2015 entre el Banco Agrario de Colombia y EL CONTRATANTE, se suscribió el contrato xx xxxxxxx mercantil No. CONV-GV2015-019 cuyo objeto consiste en “(…) La FIDUCIARIA se compromete con el Banco a constituir un patrimonio autónomo de administración y pagos de los subsidios de VISR asignados por el Comité de Adjudicación de Subsidios de Vivienda de Interés Social del BANCO, destinados al diagnóstico, estructuración y desarrollo de los proyectos estratégicos de vivienda, conforme a los recursos entregados por el BANCO. (…)”.
2. Que para el desarrollo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, el Banco Agrario de Colombia, como entidad otorgante de los subsidios, tiene estipulado un reglamento operativo cuyo objetivo es “(…) regular la actuación funcional del Banco Agrario desarrollada través de la Gerencia de Vivienda, de tal manera que se ajuste al marco legal vigente de vivienda rural, en cuyo contexto se ordena la expedición de una reglamentación operativa que fije las condiciones, requisitos y procedimientos que demanda la operación de las actividades relacionadas con el Programa de Vivienda Rural.(…)”
3. Que los subsidios administrados corresponden a la vigencia 2015 y por lo tanto no son objeto de reajuste.
1. Que Fiduagraria S.A., mediante comunicación VNO-XXXXXX de fecha XXXXXXXXX, presentó al Banco Agrario de Colombia la radicación del Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
2. Que el Banco Agrario de Colombia, mediante comunicación GV-XXXXXXXXX de fecha XXXXXXXXXX dio viabilidad al Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXX.
3. Que Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR, y en cumplimiento del objeto contractual del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019 requiere contratar al ejecutor de obra de acuerdo a lo señalado en el numeral 1 del artículo 21 del Reglamento Operativo para el proyecto denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
4. Que para la presente contratación Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR se acogió a lo dispuesto en el numeral 4.5.3 Invitación Pública del Manual de Contratación de bienes y servicios del Patrimonio Autónomo VISR.
5. Que Fiduagraria S.A. realizó la invitación pública No. 003-2016, mediante la cual el Comité de Validación recomendó la contratación de la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
6. Que XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX aportó los documentos que demuestran que NO tiene deudas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Parafiscales, ni aparece registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y no le asiste inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato.
II. DEFINICIONES:
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
ACTA DE INICIO: Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de la ejecución del presente contrato.
ACTA DE RECIBO FINAL: Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas de las gestiones realizadas correspondientes al objeto del presente contrato.
ACTA DE OBRA: Es el documento en el que el contratista de obra y el Interventor identifican y cuantifican las cantidades de obra ejecutada mediante porcentaje o el mecanismo que se pacte en el contrato.
ANEXO TÉCNICO: Es el documento anexo al Contrato de Obra No. XXXXXXXXXXXX-2016, en el que se describen las especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento, materiales, cantidades de obra, procedimientos, presupuesto, alcance del proyecto, localización, área de influencia, actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.
ANTICIPO: Entrega de dinero por parte de EL CONTRATANTE al Contratista de Obra y para que inicie la ejecución del Contrato de Obra, el cual no constituye pago, utilidad o ganancia para el contratista de obra, en los términos previstos en la Ley y a falta de ésta con lo establecido en el contrato.
CONTRATANTE: Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR.
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATO: Es el presente acuerdo de voluntades.
CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA: Es el Cronograma presentado por el contratista de obra para ejecutar el proyecto VISR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESPECIFICACIONES: Son el conjunto de requisitos y normas que deben cumplirse para el diseño y la construcción de las obras que incluyen cualquier código o reglamentación en ellos mencionados o cualquier información adicional escrita. Dentro de este concepto se tendrán en cuenta las siguientes normas y especificaciones que son parte integral de este contrato.
La Norma Sismo Resistente NSR 10.
Las Normas Icontec.
Las instalaciones eléctricas deberán cumplir con los requisitos contenidos en el Código Eléctrico Nacional, Norma 2050 del Icontec y el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE.
Las especificaciones particulares contenidas en los planos arquitectónicos y en las instalaciones y los diseños estructurales en caso de consulta para la instalación de los elementos no estructurales y los acabados.
Las normas que rigen la conservación del medio ambiente.
Normas y Resoluciones sobre trabajos en altura.
ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCION: Son el conjunto de requisitos y normas que deben cumplirse para la construcción de las obras y forman parte de estos documentos incluye cualquier código o reglamentación en ellos mencionados o cualquier información adicional escrita. Dentro de este concepto se tendrá en cuenta la Xxxxx Xxxxx resistente NSR 10, RAS 2000 y Retie, las Normas Icontec y las especificaciones técnicas suministradas como anexo al presente documento, las cuales son parte integral de este contrato y regirán en cuanto no contradigan las especificaciones particulares que se anexan.
PLANOS Y DIBUJOS: Son todos los dibujos o reproducciones que se preparan para la ejecución de las obras.
III. CLÁUSULAS:
PRIMERA.-OBJETO: Realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera a la ejecución de las obras de construcción de vivienda rural dispersa para el proyecto VISR
DEPARTAMENTO | NOMBRE DEL PROYECTO | MUNICIPIO | VIVIENDAS |
TOTAL |
PARÁGRAFO PRIMERO.- Los documentos precontractuales que sirvieron de antecedente para la selección de EL INTERVENTOR forman parte integral del presente contrato.
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR: En virtud del presente contrato EL INTERVENTOR se compromete a dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:
1. Realizar la visita en campo a cada uno de los lotes en los municipios donde se ejecutarán las viviendas, realizar el informe correspondiente de viabilidad o no de cada uno de ellos, emitir su visto bueno para el inicio de las obras por parte de los constructores y presentar las inconsistencias ante el comité de validación.
2. Analizar y comprender los planos, estudios y diseños que comprende la verificación de la existencia y disponibilidad de planos y elaboración de la lista de planos complementarios que eventualmente podrían estar pendientes de ejecutar.
3. Verificar detalladamente las cantidades de obra producto del despiece de la vivienda tipo, en compañía con EL CONSTRUCTOR antes del comienzo de su construcción.
4. Estudiar las especificaciones de construcción y verificar que las mismas corresponden con la descripción clara e inconfundible del material que EL CONSTRUCTOR debe emplear en las diferentes partes de la obra y las normas o procedimientos que deben seguirse; en este aspecto se deben acatar la Norma Sismo Resistente de 2010 (NSR-10), el RETIE, el RAS 2000, las normas
Icontec, las especificaciones de construcción y las demás normas aplicables para este tipo de obras, de acuerdo a lo señalado en la Ley 400 de 1997, el Decreto 926 de 2010 y todas aquellas normas que modifiquen, aclaren o deroguen la materia y en especial con el Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10. Igualmente, atender lo señalado en la Resolución 180398 de fecha 07 xx xxxxx de 2004 emitida por el Ministerio de Minas y Energía mediante la cual se expidió el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, o las Resoluciones que la modifiquen, complementen o deroguen.
5. Revisar la información que le suministre EL CONTRATANTE con el objeto de garantizar el desarrollo normal de la obra y el cubrimiento total del proyecto.
6. Estudiar y llevar a cabo el seguimiento del contrato con el CONSTRUCTOR de las obras.
7. Aperturar una cuenta conjunta con el contratista de obra para el desembolso del anticipo de obra.
8. Verificar que el plan de inversión del anticipo presentado por el contratista de obra se realice en la forma allí indicada.
9. Coordinar con EL CONTRATANTE toda la información relacionada con el proyecto de construcción y el contrato que regirá su construcción, para el estudio, revisión, análisis y coordinación con el CONTRATANTE sobre la información técnica y demás asuntos propios del proyecto.
10. Llevar el control de programación.
11. Controlar detalladamente el presupuesto de obra, presentando informes semanales al CONTRATANTE.
12. Analizar los estudios técnicos, de construcción de todas las obras que conforman el proyecto, incluidos los elementos no estructurales y recomendar por escrito y oportunamente al CONSTRUCTOR y a la FIDUCIARIA lo que considere pertinente de revisión.
13. Verificar la ejecución adecuada de cada una de las viviendas nuevas rurales ejecutadas por el CONSTRUCTOR de las obras de acuerdo a los diseños y dar visto bueno a estas, teniendo en cuenta que se trata de un contrato por el sistema de precio global fijo llave en mano.
14. Verificar que la mano de obra, equipos y herramientas dispuestos por el CONSTRUCTOR para la ejecución de las obras sean los adecuados, en cuanto a tipo, calidad y a cantidad se refiere y que su estado sea aceptable; ordenar el retiro de los que encuentre inconvenientes y la incorporación de los que se requieran.
15. Verificar que los materiales que emplee el CONSTRUCTOR en la ejecución de las obras satisfagan las especificaciones técnicas y estén disponibles en la cantidad suficiente.
16. Ordenar la realización de los ensayos y pruebas necesarios para el cumplimiento de las Normas Técnicas y rechazar los materiales objetables.
17. Verificar que en todo el proceso de construcción (la preparación previa, la ejecución de las obras y la protección de las obras), el CONSTRUCTOR utilice procedimientos acordes con las especificaciones y la práctica profesional y rechazar las obras ejecutadas de manera objetable.
18. Verificar que el personal empleado por el CONSTRUCTOR, sea suficientemente idóneo y responsable. Ordenar el retiro del personal no apropiado y la incorporación del que considere necesario.
19. Xxxxxxx y resolver las consultas sobre los planos, las especificaciones y la organización del trabajo que le formule el CONSTRUCTOR.
20. Vigilar que el CONSTRUCTOR cumpla con las normas de seguridad que se requiere para este tipo de obras y para la protección del personal que labora en la misma.
21. Verificar en las viviendas terminadas, los acabados, los niveles, la apariencia y la consistencia de las obras que el CONSTRUCTOR le someta para su recibo.
22. Ordenar la reparación, la demolición o la reconstrucción de las obras que considere defectuosas.
23. Dar al CONSTRUCTOR las instrucciones que considere necesarias para garantizar la continuidad de los trabajos, la organización de los mismos y la calidad de las obras.
24. Realizar una reunión previa, a la iniciación de la obra, con la participación del CONTRATANTE y el CONSTRUCTOR; con el objeto de unificar criterios de ejecución del proyecto.
25. Verificar que el CONSTRUCTOR inicie la obra dentro del plazo acordado.
26. Verificar que el avance las obras, tanto desde el punto de vista de las metas físicas como de la inversión acumulada, se ajuste a la programación.
27. Solicitar al CONSTRUCTOR las acciones necesarias para recuperar los atrasos cuando los haya o para garantizar debidamente la marcha de los trabajos si se encuentran objeciones a la forma como se están realizando.
28. Realizar el comité de obra, que consiste en celebrar reuniones periódicas de coordinación con el CONTRATANTE y el CONSTRUCTOR para evaluar el desarrollo de las obras, adelantar el estudio y solución de los problemas que puedan afectar la marcha del proyecto e introducir los cambios que sean necesarios en la programación.
29. Llevar un registro semanal, en la bitácora del personal que el CONSTRUCTOR tenga en la obra, así como del trabajo realizado en cada jornada, esto es, una memoria diaria de todos los
acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes impartidas al contratista de obra, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra y el residente.
30. Realizar los cortes de obra oportunamente para pagos de actas.
31. Vigilar que el CONSTRUCTOR invierta el anticipo recibido del CONTRATANTE, en gastos exclusivamente imputables a la obra y de acuerdo con el plan de inversión del anticipo presentado por el mismo.
32. Elaborar y presentar los informes especiales que solicite el CONTRATANTE.
33. Ejecutar la liquidación final del contrato, cuyo plazo será de treinta (30) días únicamente. Durante este tiempo el CONSTRUCTOR deberá entregar al INTERVENTOR los paz y salvo de proveedores de materiales, de contratistas de mano de obra, del personal de la obra contratado, de aportes parafiscales, los aportes a salud, pensiones y cesantías y seguridad social, caja de compensación familiar, ICBF y SENA, del mes anterior, debidamente canceladas, como requisito indispensable para el pago de la última cuenta de cobro.
34. Consultar con el CONTRATANTE toda prórroga en el plazo fijado o en los plazos adicionales que el CONSTRUCTOR solicite para compensar las demoras que se puedan causar durante la ejecución de los trabajos de construcción. LA INTERVENTORÍA se abstendrá de pronunciarse hasta tanto el CONTRATANTE decida sobre la petición y defina su posición sobre el término de xx xxxxxxxx.
00. Revisar y aprobar las cuentas mensuales de pago de actas o facturas; verificará que la información económica y financiera acumulada, el valor de la obra ejecutada acumulada, el desembolso del anticipo, y todas las informaciones adicionales estén correctos, para lo cual anexará un balance general de la obra ejecutada; las actas y cuentas de obra ejecutada deberán ser remitidas por la INTERVENTORÍA debidamente aprobadas y firmadas para visto bueno y su trámite de pago, por parte del funcionario que designe el CONTRATANTE.
36. Verificar que el CONSTRUCTOR haga la entrega a satisfacción de las viviendas a cada uno de los beneficiarios, con sus correspondientes actas de recibo y pólizas de calidad y estabilidad de obra; igualmente velará porque se reciba el certificado de aprobación del RETIE emitido por Entidad Acreditada en caso de requerirse.
37. Todas aquellas otras actividades técnicas que garanticen la ejecución del proyecto con la más alta calidad arquitectónica y estructural.
38. Realizar de manera diligente todos los actos necesarios tendientes a obtener la cumplida ejecución del objeto del presente contrato.
39. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE o al supervisor del contrato que se designe para el efecto, cualquier inconsistencia o irregularidad en la ejecución del proyecto de vivienda VISR URT XXXXX DEL CAUCA
40. Xxxxxxx y resolver por escrito las consultas y observaciones que formule EL CONTRATANTE a través del Supervisor designado, en relación con los asuntos que forman parte del objeto de este contrato, a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la consulta u observación, según sea el caso.
41. Verificar que el proyecto de vivienda VISR XXXXXXXXXXXXXXXX se ejecute de acuerdo con los criterios de calidad exigibles en las especificaciones de construcción, cantidades de obra y normas de construcción.
42. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente con la interventoría.
43. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
44. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
45. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el Contrato.
46. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se podrán tramitar los respectivos pagos. Es obligación de EL INTERVENTOR conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Contrato. Por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que haya entregado a EL CONTRATANTE.
47. Mantener indemne a EL CONTRATANTE y al Banco Agrario de Colombia contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por los daños o lesiones causados a terceros por éste durante la ejecución del contrato.
48. Abstenerse de contratar o vincular a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato a celebrar.
49. Realizar todas las actividades descritas en el Anexo Técnico y que hace parte integral del presente contrato.
50. Presentar a EL CONTRATANTE los documentos relativos a organización de la interventoría para el desarrollo del objeto del presente contrato, conforme a los siguientes criterios: -1. El enfoque y metodología de la interventoría que ejecutará en desarrollo del Contrato.-2. Distribución mensual del personal y demás recursos para la Interventoría consecuente con su propuesta económica, para la aprobación por parte de EL CONTRATANTE. -3. Organigrama en el cual se indique con nombres propios el personal profesional INTERVENTOR que participará en las diferentes actividades del Contrato, acompañado de la descripción general de las actividades que adelante cada uno y de un cuadro en el cual se indique la dedicación y participación de cada uno de los integrantes en el desarrollo de la Interventoría.
51. Ejecutar las actividades del objeto contractual dentro del plazo establecido en el presente contrato.
52. Mantener al frente de los trabajos todos los recursos necesarios (equipos, materiales y personal) para el normal y completo desarrollo del objeto contractual, ello implica tener disponible y emplear en la ejecución del contrato el personal requerido para su correcta ejecución, de conformidad con lo establecido en los términos de la invitación. Si durante la ejecución del contrato se requiere el cambio de personal o de alguno de los profesionales, este deberá reemplazarse por otro de igual o de mayor calidad, previamente aprobado por EL CONTRATANTE.
53. Mantener en el lugar de las actividades contractuales todas las medidas de orden y seguridad convenientes para evitar accidentes, tanto en relación con su personal como de terceros.
54. Suscribir conjuntamente con el Contratista de Obra las actas de Inicio, parciales, de Finalización y Liquidación del Contrato, así como las Actas de Suspensión y los demás documentos previstos en el contrato, asumiendo así plena responsabilidad por la veracidad y calidad de la información contenida en ellas.
55. Elaborar y entregar a EL CONTRATANTE oportunamente el Informe Final de la Interventoría de acuerdo a lo establecido en los términos de la invitación.
56. Mantener las normas de seguridad industrial y de protección en los sitios de ejecución del contrato.
57. Constituir las garantías suficientes y necesarias conforme lo previsto en los términos de la invitación y en el presente contrato, y a efectuar las correcciones o ajustes a que haya lugar y que
le sean solicitadas por EL CONTRATANTE para su aprobación, sin ello el Contratante no efectuará ningún pago.
58. Realizar y asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución de las actividades contractuales, lo mismo que el pago de los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas.
59. Acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la celebración del presente contrato, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal de EL INTERVENTOR y/o del revisor fiscal de cada una de las entidades que conforman el Consorcio o Unión Temporal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, o por la persona natural contratista. Así mismo, deberá acreditar dicho requisito para cualquier pago que se realice con ocasión del presente contrato, de conformidad con en el artículo 50 xx xxx 789 de 2002 y demás normas que modifiquen, aclaren o deroguen.
60. Revisar, comentar y aprobar los informes y productos entregados por el contratista de obra, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de los mismos.
61. Xxxxxxx y aprobar el cronograma de obra y sus actualizaciones presentadas por los contratistas de obra.
62. Verificar y aprobar que los contratistas de obra cumplan con los diseños de obra estipulados en el proyecto de vivienda VISR XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
63. Realizar todas las actividades tendientes a la liquidación del contrato de obra, entregando toda la información requerida y asegurando mediante acta de Recibo Final a Satisfacción que se hayan elaborado las obras de acuerdo al contrato de obra No. XXXXXXXXXXXXX
64. Participar en las reuniones de seguimiento y visitas de campo convocadas por EL CONTRATANTE proponiendo alternativas, generando soluciones y demás acciones para el buen desarrollo del proyecto y suscribir las actas correspondientes a dichas reuniones.
65. Celebrar semanalmente, o cada vez que se estime conveniente, reuniones de seguimiento con el contratista de obra y el Supervisor designado por parte de EL CONTRATANTE, con el fin de analizar y discutir los diferentes aspectos técnicos, financieros y administrativos relacionados con el proyecto VISR XXXXXXXXXXXXXXXXX. Lo tratado en estas reuniones se consignará en un Acta (Acta de Comité de Seguimiento) la cual deberá ser levantada por EL INTERVENTOR. Las cuales se podrán llevar a cabo de manera virtual.
66. Asistir y participar en las mesas de trabajo conjuntas que se programen. Estas se desarrollarán entre el contratista de obra, la Interventoría y EL CONTRATANTE. Dicha reunión tendrá como
propósito la conciliación, unificación de criterios y suscripción de acuerdos que garanticen el buen desarrollo del proyecto. Suscribir las actas correspondientes. Las cuales se podrán llevar a cabo de manera virtual.
67. Verificar que el contratista de obra del contrato No. XXXXXXXXXXXXXXX haga entrega de la información requerida de conformidad con lo establecido en el señalado contrato.
68. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en cuanto guarda relación con: a) Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades de obra. b) Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual. c) Dotación xx xxxxxxx y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución de objeto contractual. d) Cumplir con la normatividad vigente para el trabajo de personal en alturas. Entre las cuales deben estar: dotación equipos de seguridad, (arnés, líneas de vida, manila certificada, mosquetones y todos los demás elementos necesarios para realizar el trabajo), suministro de personal calificado y certificado que adopte las medidas de seguridad vigentes.
69. Implementar todos los frentes de trabajo necesario o requerido en la ejecución del objeto de la presente contratación o cuando el proyecto lo amerite. Lo anterior, para dar cumplimiento al cronograma establecido para la ejecución del objeto contractual.
70. Presentar informe mensual en forma documentada, soportada y ordenada, dentro de los cinco días hábiles siguientes al vencimiento del respectivo mes, los cuales deberán contener, por cada frente de trabajo lo siguiente: a) Avance de cada una de las actividades programadas. b) Cantidades de obra ejecutadas. c) Registros fotográficos. d) Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas. e) Fotocopia de la bitácora o libro de obra. f) Resumen de las actividades realizadas en el mes. g) Relación del personal empleado en la ejecución del presente objeto contractual. h) Informe de seguridad industrial. i) Informe de manejo ambiental. j) Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes. k) Actualización del programa de ejecución de obra. l) Acreditación que tanto EL INTERVENTOR y el Contratista de Obra se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. m) Informe acerca del Estado y Actualización de las pólizas que así lo requieran.
71. Presentar informe final en forma documentada, soportada y ordenada, el cual deberá contener:
a) Resumen de actividades y desarrollo de la obra. b) Documentación técnica, entre ella: Bitácora de obra; Planos record de obra, aprobados por el Interventor; Manual de mantenimiento con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento; c) Acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. d) El Estado y la actualización de las pólizas que así lo requieran. e) Xxx y salvo, por todo concepto, de los
proveedores y subcontratistas. f) Registro fotográfico definitivo e Informe con la descripción y resultado de todas las pruebas requeridas por EL CONTRATANTE.
72. Elaborar y presentar conjuntamente con el Contratista de Obra, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final de obra y de liquidación.
73. Utilizar, los planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción entregadas por EL CONTRATANTE únicamente para el desarrollo del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algún derecho de propiedad intelectual y material. Su entrega, en ningún caso, se entenderá como cesión de derechos o licenciamiento.
74. Revisar, junto con el Contratista de Obra, en caso de suministrarse la calidad, cantidad y coherencia de la totalidad de los planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción para la mejor definición del alcance técnico de cada frente.
75. Aprobar, dentro de los ocho (8) días siguientes a la entrega por parte del contratista de obra, lo siguiente: a) Programas Detallados para la Ejecución de la Obra: Los programas detallados para la ejecución de la obra, deberán estar elaborados hasta el nivel de capítulos e ítems, teniendo en cuenta la información presentada en la propuesta del contratista de obra, entre otros aspectos, los planos, los documentos técnicos y las condiciones del sitio de los trabajos. Los programas serán como mínimo: Programa general de obra; Programa por frentes; Programa de compras y suministros y Programa de subcontratos y equipos. b) Programas Complementarios: Programa de Sistema de Gestión de seguridad y Salud del Trabajo.
76. Asesorar al Contratista de obra sobre los objetos de valor arqueológico que encuentre en los sitios de trabajo o que descubra durante la ejecución del contrato, debiendo dar cuenta de ello inmediatamente a EL CONTRATANTE. Deberá evitar que sus empleados o los empleados del contratista de obra invadan o perjudiquen en cualquier forma zonas o monumentos que tengan interés arqueológico, histórico o turístico.
77. De manera expresa, queda prohibido para EL INTERVENTOR y sus dependientes, cualquier tipo de contratación, subcontratación, relación laboral, pago, remuneraciones en especie por colaboración, destajo, apoyo, ayuda para la realización de cualquier actividad del desarrollo del contrato con los beneficiarios del subsidio de vivienda de interés social rural.
78. Obrar con diligencia y profesionalismo en la gestión encomendada, con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones.
79. Dar inmediato aviso a EL CONTRATANTE, acerca de la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo y/o ejecución del contrato.
80. Acatar de inmediato las recomendaciones u observaciones que le haga EL CONTRATANTE a través del Supervisor designado.
81. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de EL CONTRATANTE esta obligación igualmente recaerá al representante o dependiente de EL INTERVENTOR durante el desarrollo del contrato, y no podrá utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento judicial.
82. No ceder el presente contrato, sin la previa autorización por escrito de EL CONTRATANTE.
83. Las demás que se desprendan de la legislación aplicable a esta modalidad contractual.
TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud de este contrato el Contratante se obliga a:
1. Realizar los pagos de forma oportuna, correspondientes a las actas parciales que presente EL INTERVENTOR, siempre y cuando dichos documentos cumplan con los requisitos y soportes establecidos para tal efecto.
2. Informar oportunamente al Contratista de Obra, sobre quién será la persona natural o jurídica designada para ejecutar la Interventoría al Contrato de Obra, quien tendrá el deber de realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado.
3. Vigilar y supervisar a EL INTERVENTOR en la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.
4. Disponer de los recursos necesarios que garanticen la ejecución idónea del contrato y realizar los desembolsos en la forma que se pacte de conformidad a lo establecido en la Cláusula Sexta del presente contrato.
5. Notificar por escrito a EL INTERVENTOR cualquier reclamación relacionada con sus obligaciones contractuales.
6. Cooperar con EL INTERVENTOR en todo aquello que sea necesario y/o conveniente para el adecuado desarrollo del objeto del contrato; en consecuencia, se compromete a suministrar la documentación e información requerida por éste.
CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será el mismo tiempo de la duración del contrato de obra No. XXXXXXXXXXXX (XXX meses) y un mes más para su liquidación. Dicho plazo se contará a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías exigidas por EL CONTRATANTE en el presente documento. El plazo para liquidar el presente contrato será de cuatro (4) meses contados a partir del vencimiento del plazo de ejecución. La liquidación del contrato podrá realizarse de común acuerdo por las partes, mediante la suscripción del acta de liquidación final del contrato. De no mediar acuerdo podrá efectuarse por EL CONTRATANTE en forma unilateral dejando las constancias que sean del caso.
QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato corresponde a la suma de
CXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXXXXXXX) incluido IVA.
Valor que se prorrateara al número de viviendas debidamente entregadas y recibidas a satisfacción por los beneficiarios del proyecto denominado VISR XXXXXXXXXXXXXXX.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE NO reconocerá ningún valor adicional al pactado en la presente cláusula.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderá que el valor de la propuesta presentada por EL INTERVENTOR incluye IVA, cuando el bien y/o servicio contratado no éste excluido de tal gravamen por la Ley. No realizará ningún pago a favor de EL INTERVENTOR sin la correspondiente aprobación a las pólizas o garantías exigidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: Todos los pagos se efectuarán previa presentación y aprobación de la factura por el servicio prestado y del informe del supervisor y visto bueno del Interventor, así como la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales, riesgos profesionales y de seguridad social de sus empleados dentro de los últimos seis (6) meses de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
PARÁGRAFO CUARTO: El valor correspondiente al pago será consignado por EL CONTRATANTE en la cuenta que indique EL INTERVENTOR dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura o documento equivalente junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte de EL INTERVENTOR, previa aprobación por parte del supervisor.
SEXTA.- ANTICIPO: El Contratante ha establecido un anticipo del veinticinco (25%) por ciento del valor del presente contrato, previa aprobación de las garantías por parte del Contratante, de la entrega del plan de trabajo y firma del acta de inicio.
SÉPTIMA.- FORMA DE PAGO: Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:
a) El Contratante pagará al contratista el valor que resulte de las unidades de vivienda realmente terminadas y recibidas por el Supervisor y el beneficiario. b) El Contratante desembolsara al contratista a título de anticipo en cuantía equivalente al veinticinco (25%) por ciento del valor asignado del contrato. c) El valor del contrato, se empezará a pagar una vez se haya alcanzado un avance de ejecución de obra del cuarenta por ciento (40%) de conformidad con el cronograma aprobado por el Supervisor del contrato. d) Los demás pagos se harán de acuerdo con el porcentaje de obra ejecutada, entiéndase como obra ejecutada la entrega y recibo a satisfacción de las obras, presentado en actas parciales, de conformidad con el cronograma aprobado por el Supervisor del contrato, hasta alcanzar un noventa por ciento (90%) del valor contratado. e) El diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, se reconocerá en el acta de liquidación del mismo, para el trámite del
último pago, el Supervisor debe adjuntar la correspondiente acta de liquidación del contrato, debidamente aceptada y suscrita por las partes, sin este requisito no se tramitará el pago. f) Por cada pago que efectúe el Contratante descontará el porcentaje equivalente al 25% como amortización del valor del anticipo enunciado en el punto b) de la presente cláusula; en cualquier caso, en la última acta parcial de obra se amortizará el saldo total del valor del anticipo sin amortizar, entregado al contratista. El anticipo busca facilitar al contratista la financiación de la infraestructura inicial necesaria para el cumplimiento de las actividades que se le han encargado con ocasión del presente contrato, a través xxx xxxxxxxx de recursos públicos y en tal sentido deberá manejarse con estricta destinación al proyecto.
La INTERVENTORÍA, por tratarse de un proyecto con características rurales, debe disponer de los medios de transporte necesarios para el desplazamiento de su personal a cada una de las viviendas en construcción, le corresponde realizar la dotación de las líneas telefónicas con destinación exclusiva para su uso, Internet, equipos de cómputo y muebles de oficina que llegare a necesitar. Los pagos se harán de acuerdo con el porcentaje de la obra ejecutada, entiéndase como obra ejecutada la entrega y recibo a satisfacción de las obras, presentado en actas parciales.
El CONTRATANTE realizará los pagos en un término no superior a días (10) días hábiles después de recibida la factura o documento equivalente acompañada de los documentos necesarios.
Para el pago correspondiente, el INTERVENTOR deberá anexar a la respectiva factura o documento equivalente, informe físico y magnético del mes correspondiente del avance de las obras, copia de las cuentas de los aportes a la Salud, Pensiones y Cesantías y Seguridad Social: Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA, del mes anterior, debidamente canceladas, como requisito indispensable para el pago.
Cada pago realizado incluye entre otros los gastos de administración, honorarios, salarios y prestaciones sociales del personal, incrementos salariales y prestacionales, horas extras nocturnas, diurnas, festivas, desplazamiento, dotación, trasporte, arriendos, alojamiento, alimentación, funcionamiento y apoyo de la oficina central. Dotación de campamentos, mobiliario, cámaras, papelería, fotocopias, copias heliográficas planos, caja menor, baños, instalación y sostenimiento de la seguridad industrial y salud ocupacional, computadores e impresoras con su software, pólizas y sus ampliaciones, todos los impuestos, deducciones, contribuciones a cargo del contrato, en general todo costo en que incurra EL INTERVENTOR para el cumplimiento del objeto del contrato en su ejecución y administración. Los valores totales contenidos en el presente contrato NO se actualizarán.
PARÁGRAFO PRIMERO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el Supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL INTERVENTOR frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el Evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al Sistema en el momento de la liquidación; el CONTRATANTE efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor correspondiente al pago será consignado por EL CONTRATANTE en la cuenta que indique EL INTERVENTOR dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura o documento equivalente junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte del CONTRATANTE, previa aprobación por parte del supervisor.
OCTAVA.- SUPERVISIÓN: EL CONTRATANTE ejercerá la vigilancia de la ejecución del presente contrato por intermedio la Subgerencia Técnica de la Unidad de Gestión VISR o quien haga sus veces, quien como supervisor, deberá verificar que el servicio suministrado y la calidad del mismo sea óptimo e impartir el visto bueno respectivo para efectos del pago a EL INTERVENTOR y realizar las gestiones establecidas en el instructivo de supervisores que tiene implementado EL CONTRATANTE.
PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE podrá designar un supervisor diferente al designado en la presente cláusula, dicha designación deberá realizarse por escrito y deberá ser comunicada esa circunstancia a EL INTERVENTOR sin que este hecho requiera modificación del presente contrato.
NOVENA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Existe la correspondiente partida presupuestal para atender el gasto que genera esta contratación, sin embargo los pagos están supeditados a los desembolsos que realice el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo VISR.
DÉCIMA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del derecho privado.
DÉCIMA PRIMERA.- GARANTÍAS: El INTERVENTOR para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, se obliga a constituir en un banco o compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, la Garantía de Cumplimiento en formato para Entidades Particulares a favor del Patrimonio Autónomo VISR Nit. 830.053.639-9, las garantías citadas a continuación:
1. Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo: Este amparo será por el 100% del valor del anticipo para garantizar su buen manejo, destinación exclusiva al objeto del presente contrato, amortización y devolución, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 2. Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más.
3. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 4. Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por el 20% del valor del contrato, para amparos de responsabilidad extracontractual civil extracontractual por daños a tercero acciones u omisiones imputables al INTERVENTOR o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera a El INTERVENTOR de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía debe ser aprobada por EL CONTRATANTE, como requisito para la suscripción del acta de inicio e iniciación del contrato. EL INTERVENTOR quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya lugar, dentro del día hábil siguiente al requerimiento escrito en tal sentido y aportar el recibo o certificación de pago de la póliza.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que el contrato se prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario, EL INTERVENTOR se obliga a ampliar las garantías de acuerdo con las normas vigentes.
PARÁGRAFO TERCERO: Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio; la garantía debe ser otorgada para la estructura plural, indicando el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
DÉCIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para EL CONTRATANTE, ni se causen otros perjuicios. c) Por la suspensión del contrato de obra No. XXXXXXXXXXXX. La suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato
DÉCIMA TERCERA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato podrá darse por terminado por las siguientes causas:
1. Por vencimiento del plazo inicialmente pactado en el contrato de obra No. XXXXXXXX o el de alguna de sus prórrogas.
2. Por cumplimiento del objeto contractual.
3. Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento.
4. Unilateralmente por parte de EL CONTRATANTE en cualquier momento, sin lugar a generar indemnizaciones, multas, la imposición de la cláusula penal o cualquier otro tipo de erogación a favor de EL INTERVENTOR. En este evento, EL CONTRATANTE deberá notificar a EL INTERVENTOR su intención de terminación, con una antelación no menor a (30) días calendario.
5. Por encontrarse EL INTERVENTOR reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.
6. Por la vinculación de EL INTERVENTOR y/o alguno de sus socios o integrantes en listas nacionales o extranjeras que reporten actividades relacionadas con el lavado de activos o financiación del terrorismo.
7. Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida.
8. Por la no constitución o modificación de la garantía a que se refiere la cláusula décima segunda del presente contrato.
9. Por no cumplir cualquiera de las partes la obligación de confidencialidad.
10. Por las causales xx xxx.
DÉCIMA CUARTA.- CESIÓN: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por EL INTERVENTOR a ningún título a otra persona natural o jurídica sin el consentimiento previo, expreso y escrito de EL CONTRATANTE.
El contratante en cualquier tiempo podrá ceder el presente contrato sin autorización previa de EL INTERVENTOR, para lo cual, bastará con la notificación realizada a éste, informándole de la cesión y los términos de la misma.
DÉCIMA QUINTA: INDEPENDENCIA DEL INTERVENTOR: EL INTERVENTOR es una persona
independiente de EL CONTRATANTE, y en consecuencia no tiene calidad de representante, agente o mandatario. EL INTERVENTOR no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos, ni tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a cargo de EL CONTRATANTE.
DÉCIMA SEXTA.- AUSENCIA DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL INTERVENTOR manifiesta
bajo la gravedad de juramento, que no le asiste ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato, el cual se entenderá prestado con la firma del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL INTERVENTOR responderá por haber ocultado al contratar, inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para celebrar o ejecutar el presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL INTERVENTOR, éste cederá el contrato previa autorización escrita de ELCONTRATANTE o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, éste cederá su participación a un tercero previa autorización escrita de la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal
DÉCIMA SÉPTIMA.- PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: EL INTERVENTOR
deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su servicio y de terceros, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes sobre la materia. Será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal o la comunidad como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente todas las indemnizaciones correspondientes serán a cargo de EL INTERVENTOR.
DÉCIMA OCTAVA.- DECLARACIONES DEL INTERVENTOR: EL INTERVENTOR declara:
Que conoce y acepta las condiciones aquí establecidas.
Que tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones y recibió del CONTRATANTE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
Que conoce y acepta que los pagos que realice el CONTRATANTE se realizarán en la medida que el Banco Agrario de Colombia coloque los recursos en las cuentas del Patrimonio Autónomo VISR.
Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad.
Que se encuentra x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.
Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
Que durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma presentado.
Que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
Que se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.
DÉCIMA NOVENA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las controversias o
diferencias que ocurran entre las partes, por razón del presente Contrato, en su perfeccionamiento, ejecución, desarrollo o liquidación, podrán ser resueltas entre éstas mediante cualquier método de arreglo directo. Para tales efectos, las partes podrán disponer de un término de cinco (5) días hábiles para resolver la controversia, contados a partir del momento en el cual la parte que suscitó el conflicto, lo haya puesto en conocimiento de la otra parte.
Si transcurrido el anterior término, subsisten las diferencias entre las partes, las mismas podrán ser sometidas, por un término xx xxxx (10) días hábiles adicionales, a la decisión extrajudicial de dos amigables componedores, nombrados por la Cámara de Comercio de Bogotá.
Si transcurrido el anterior término, subsisten las diferencias, éstas podrán ser sometidas, por un término xx xxxx (10) días hábiles adicionales, a la etapa de conciliación del Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Si la etapa anterior también se frustra, las diferencias, en forma definitiva serán sometidas al conocimiento y decisión de la Jurisdicción Ordinaria o Contencioso Administrativa, según corresponda.
VIGÉSIMA.- INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que EL INTERVENTOR ocasione a terceros o a EL CONTRATANTE en desarrollo del presente contrato, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por EL INTERVENTOR, totalmente a sus expensas.
VIGÉSIMA PRIMERA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre EL INTERVENTOR y/o el personal que éste destine para la ejecución del mismo y EL CONTRATANTE. El personal destinado por EL INTERVENTOR para la prestación del servicio pactado será dirigido y supervisado en forma directa y constantemente por éste, quien se hace responsable de su buen rendimiento e idoneidad, así como por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tengan derecho, asumiendo en consecuencia la calidad de empleador.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- CONFIDENCIALIDAD: EL INTERVENTOR, durante el plazo de ejecución del contrato y cinco años más, se obliga con EL CONTRATANTE a mantener en absoluta reserva, y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de los cuales tenga conocimiento en desarrollo de la gestión encomendada. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará responsabilidad de EL INTERVENTOR por los perjuicios que se puedan derivar para EL CONTRATANTE.
VIGÉSIMA TERCERA.- AFILIACIÓN Y PAGO DE SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL
CONTRATISTA se obliga a mantenerse al día en el pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
VIGÉSIMA CUARTA.- LIBRE DISCUSIÓN: El presente contrato de INTERVENTORIA que se suscribe, fue discutido y consentido libremente por el CONTRATISTA y EL CONTRATANTE, concertando todas y cada una de las cláusulas, en armonía a los principios fundamentales de igualdad, razonabilidad y proporcionalidad, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
VIGÉSIMA QUINTA- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., para lo cual registran en este documento su dirección, así:
El CONTRATANTE: Xxxxx 00 Xx. 0 - 00 Xxxx 00 Xxxxxxxx Xxxxxxx
Teléfono: 000 00 00 Bogotá D.C.
EL INTERVENTOR: XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Cronograma estimado de obra. b) Anexo técnico. c) Actas y demás documentos que se produzcan durante la ejecución del contrato.
Los documentos del contrato definen y complementan igualmente las actividades y obligaciones a realizar por parte de EL INTERVENTOR.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato de Interventoría se perfecciona con la firma de las partes.
Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en dos (2) ejemplares originales con destino a EL CONTRATANTE y a El INTERVENTOR, en la ciudad de Bogotá, D.C., a los
Por el contratante, Por el Interventor,
XXXX XXXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Apoderado Patrimonio Autónomo VISR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX