BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA
MAYOR A Bs200.000,00 Nº 065/2012
(Primera Convocatoria)
Código BCB: CD Mayor a Bs200.000,00 Nº 065/2012-1C
CONTRATACION DE SERVICIO DE MENSAJERIA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO NACIONAL |
La Paz, Marzo de 2012
ÍNDICE
PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
Pág. 1 |
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Requerimiento del BCB para la presentación de la Propuesta |
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Documentación a ser presentada en la propuesta. |
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Garantía Requerida. |
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Recepción de Propuesta. |
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Apertura de la Propuesta. |
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Evaluación. |
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Información de la Propuesta. |
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Adjudicación o Declaratoria Desierta. |
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Suscripción de Contrato. |
Pág. 3 |
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PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
Pág. 4 |
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Datos Generales. |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS |
Pág. 5 |
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FORMULARIO N° 1 |
Propuesta Económica. |
Pág. 6 |
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FORMULARIO N° 2 |
Especificaciones Técnicas. |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO |
Pág. 9 |
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PARTE I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
REQUERIMIENTO DEL BCB PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
En aplicación del segundo parágrafo, artículo 72 del D.S. 0181 se invita directamente a la EMPRESA DE CORREOS DE BOLIVIA a presentar su propuesta para la ejecución del Servicio de Mensajería (Courier) para el Despacho de Correspondencia en el Ámbito Nacional, requerido mediante el presente proceso de contratación, de acuerdo con los términos y condiciones que se establecen en el presente documento.
DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA
PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL
Formulario N° 1: Propuesta Económica debidamente llenado y firmado por el Representante Legal.
DOCUMENTO TÉCNICO EN ORIGINAL
Formulario N° 2: Especificaciones Técnicas debidamente, firmado por el Representante Legal.
DOCUMENTOS EN FOTOCOPIA SIMPLE
1. Documento que acredite la constitución o creación de la empresa proponente: En caso de que su constitución esté avalada mediante una Ley, Decreto Supremo u otra disposición legal pública, deberá presentar en fotocopia simple de la disposición legal que corresponda, por ser un documento Público.
2. Documento que acredite al Representante Legal del Proponente.
Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT).
GARANTÍA REQUERIDA
No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo.
RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
La recepción de la propuesta se efectuará en Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB, hasta la hora y plazo fijado en la invitación. El sobre a ser presentado podrá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
-
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: EMPRESA DE CORREOS DE BOLIVIA
CONTRATACIÓN DIRECTA MAYOR A Bs200.000,00 Nº 065/2012
PRIMERA CONVOCATORIA
CÓDIGO BCB: CD MAYOR A Bs200.000,00 Nº 065/2012-1C
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO NACIONAL”
Presentación de Propuestas hasta horas 15:00 del día miércoles 21 xx Xxxxx de 2012
En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se reitera nuevamente, el Responsable del Proceso del Área Solicitante (Departamento de Gestión Documental) deberá analizar la alternativa de declarar desierta el proceso de contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), Art. 27 del D.S. N° 0181 que indica “Procederá la declaratoria desierta cuando: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta)” o continuar el proceso reiterando la invitación a la empresa.
APERTURA DE LA PROPUESTA
Después de la hora y fecha establecida en la invitación, se efectuará la apertura del sobre, para posteriormente continuar con la evaluación respectiva.
En caso de que no se presente la propuesta, el Responsable del Proceso (Gerente de Administración) podrá declarar desierta esta contratación.
EVALUACIÓN
La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:
-
-
Etapa de Verificación
-
Se verificará la presentación de los formularios y documentos requeridos en el numeral 2 de la Parte I del presente documento (Acto de apertura de sobres).
Etapa de evaluación económica
Se verificará que la propuesta económica se encuentre dentro del Precio Referencial previsto para el presente proceso de contratación.
Etapa de evaluación legal y técnica
Se evaluará la validez y el cumplimiento de los formularios y documentos solicitados en el presente DBC, los mismos que deben cumplir con los términos exigidos en el presente DBC.
En caso de que la propuesta económica exceda el precio referencial, será descalificada.
En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el Documento Base de Contratación, será descalificada.
En caso de que la propuesta presentada cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente DBC y su propuesta se enmarque dentro del Precio Referencial establecido para el efecto, ésta será adjudicada para la realización del servicio requerido.
INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA
Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante complementaria de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
Una vez recibido los Informes de Evaluación Técnica y Evaluación Legal el Responsable del Proceso adjudica o declara desierto el proceso mediante proveído en el Informe Final.
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
La relación Contractual será formalizada mediante la suscripción de un Contrato.
PARTE II
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES
-
Datos del Proceso
Descripción del Bien y/o Servicio a contratar
:
CONTRACION DE SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO NACIONAL
Fecha de Inicio del Proceso
:
Día
Mes
Año
15
/
03
/
2012
Domicilio del Proceso de Contratación:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx
Código de la entidad para
Identificar al proceso
:
CD Mayor a Bs200.000,00 Nº 065/2012
Número de convocatoria
:
1
Precios Referenciales
:
SERVICIO DE COURIER NACIONAL
DESTINOS
TIEMPO DE ENTREGA (HORA)
PRECIO UNITARIO HASTA MEDIO KILOGRAMO (500 GRAMOS) EN Bs
PRECIO POR MEDIO KILOGRAMO ADICIONAL - REFERENCIAL EN Bs
XXXXXXXXXX
00 a 24
6,00
4,00
Quillacollo
24
15,00
4,00
Punata
72
15,00
4,00
Cliza
48 a 72
15,00
4,00
(Otras)
72
15,00
4,00
ORURO
14 a 24
6,00
4,00
Provincias
72
15,00
4,00
TARIJA
24 a 48
6,00
4,00
Bermejo
72
15,00
4,00
Yacuiba
72
15,00
4,00
(Otras)
72
15,00
4,00
POTOSI
24 a 48
6,00
4,00
Llallagua
72
15,00
4,00
Tupiza
72
15,00
4,00
Uncia
72
15,00
4,00
Villazón
72
15,00
4,00
(Otras)
72
15,00
4,00
CHUQUISACA (Sucre)
24 a 48
6,00
4,00
Provincias
72
15,00
4,00
BENI (Trinidad)
24 a 48
16,00
4,00
Guayaramerin
48 a 72
16,00
4,00
Riberalta
48 a 72
16,00
4,00
Xxx Xxxxx
00 a 72
16,00
4,00
(Otras)
72
16,00
4,00
PANDO (Cobija)
24 a 48
16,00
4,00
Provincias
72
16,00
4,00
XXXXX XXXX
00 a 24
6,00
4,00
Comarapa
48 a 72
15,00
4,00
Montero
48 a 72
15,00
4,00
Vallegrande
48 a 72
15,00
4,00
(Otras)
72
15,00
4,00
TOTAL Bs
418,00
124,00
Los precios incluye impuestos xx Xxx
-
Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad
:
Banco Central de Bolivia
Domicilio fijado para el proceso de contratación
:
Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx
Responsable del Proceso de Contratación Directa
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxx
Gerente de Administración
Teléfono
:
0000000
Fax
:
0000000
Correo Electrónico
:
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx ó xxxxx@xxx.xxx.xx
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario N° 1: Propuesta Económica debidamente llenado y firmado por el Representante Legal.
Formulario N° 2: Especificaciones Técnicas, debidamente firmado por el Representante Legal.
El cumplimiento de los requisitos, será evaluado verificando los datos y la firma del Representante Legal en los formularios requeridos.
FORMULARIO Nº 1
PROPUESTA ECONÓMICA
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO NACIONAL” |
|||
DESTINOS |
TIEMPO DE ENTREGA (HORA) |
PRECIO UNITARIO HASTA MEDIO KILOGRAMO (500 GRAMOS) EN Bs |
PRECIO POR MEDIO KILOGRAMO ADICIONAL - REFERENCIAL EN Bs |
XXXXXXXXXX |
00 a 24 |
|
|
Quillacollo |
24 |
|
|
Punata |
72 |
|
|
Cliza |
48 a 72 |
|
|
(Otras) |
72 |
|
|
ORURO |
14 a 24 |
|
|
Provincias |
72 |
|
|
TARIJA |
24 a 48 |
|
|
Bermejo |
72 |
|
|
Yacuiba |
72 |
|
|
(Otras) |
72 |
|
|
POTOSI |
24 a 48 |
|
|
Llallagua |
72 |
|
|
Tupiza |
72 |
|
|
Uncia |
72 |
|
|
Villazón |
72 |
|
|
(Otras) |
72 |
|
|
CHUQUISACA (Sucre) |
24 a 48 |
|
|
Provincias |
72 |
|
|
BENI (Trinidad) |
24 a 48 |
|
|
Guayaramerin |
48 a 72 |
|
|
Xxxxxxxxx |
00 x 00 |
|
|
Xxx Xxxxx |
48 a 72 |
|
|
(Otras) |
72 |
|
|
PANDO (Cobija) |
24 a 00 |
|
|
Xxxxxxxxxx |
00 |
|
|
XXXXX XXXX |
00 a 24 |
|
|
Comarapa |
48 a 72 |
|
|
Montero |
48 a 72 |
|
|
Vallegrande |
48 a 72 |
|
|
(Otras) |
72 |
|
|
TOTAL Bs |
|
|
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DETALLE |
PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE |
Manifestar aceptación al tiempo de entrega (hora) |
|
Validez de la Propuesta (Mínimo 60 días calendario) (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido) |
|
Si la propuesta económica excede en los precios referenciales establecidos en la Parte II (Condiciones Particulares del Proceso de Contratación) del DBC, será descalificada.
La moneda de la propuesta debe estar expresada en bolivianos.
Los precios incluyen impuestos xx Xxx.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO N° 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
El Proponente deberá firmar al pie del presente formulario como aceptación de todos los requisitos.
-
REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
I. DETALLE DEL SERVICIO
Contratación Directa de Servicio de Mensajería (Courier) para el Despacho de Correspondencia en el Ámbito Nacional a la Empresa de Correos de Bolivia.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO
REQUERIMIENTO
Contratar los servicios de una empresa de courier que preste los servicios de: despacho y entrega de correspondencia externa general del Banco Central de Bolivia en el ámbito nacional.
III. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA EMPRESA Y DEL PERSONAL
ALCANCE DEL SERVICIO REQUERIDO
Retirar la correspondencia únicamente de la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en el xxxx del Banco Central de Bolivia, en el horario de 8:30 a 18:00 horas, en forma continua todos los días ordinarios de la semana.
La correspondencia deberá ser entregada a los destinatarios en la dirección rotulada en cada uno de los sobres y en los plazos que sean establecidos mediante el presente contrato.
Los sobres serán despachados por el BCB únicamente mediante la Ventanilla Única de Correspondencia.
Despachar la correspondencia por el medio más expedito disponible.
Embarcar la correspondencia a su destino en forma oportuna para cumplir los plazos de entrega.
Certificar por escrito en forma mensual, al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios en los plazos establecidos y sin observaciones.
La empresa proponente deberá contar con fax, teléfono (fijo y móvil) y correo electrónico y Sitio Web, medios a través de los cuales, el proponente debe proporcionar información en forma permanente sobre los documentos de la entrega al destinatario, a solo requerimiento de los funcionarios de la Ventanilla Única de Correspondencia del BCB.
Coadyuvar con la Ventanilla Única de Correspondencia del BCB, para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc.
Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la reciba en el mismo estado en que fue despachada por el BCB.
Proporcionar, a requerimiento del Fiscal del Servicio, los itinerarios oficiales de los medios de transporte que utiliza la empresa para despachar la correspondencia del BCB.
Comunicar al BCB a la brevedad todo acto que haya interferido o pudiera interferir con la entrega de la correspondencia a los destinatarios.
IV. CONDICIONES DEL SERVICIO
1. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
Dos (2) años calendario desde la firma del contrato.
El Banco Central de Bolivia se reserva el derecho de resolver unilateralmente el presente Contrato en cualquier momento, debiendo ser esta decisión notificada por escrito a la otra parte con cinco (5) días calendario de anticipación, salvándose las prestaciones efectivamente ejecutadas o las que se encuentren en curso de ejecución.
2. FORMA DE PAGO
Los pagos serán efectuados en forma mensual, previo cumplimiento del servicio y de acuerdo a los precios unitarios establecidos en el contrato.
La factura del servicio deberá ser presentada al BCB hasta el 20 de cada mes. Toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada, será admitida por el BCB, desde fecha 1° del siguiente mes.
El Jefe del Departamento de Gestión Documental autorizará mensualmente el pago de las facturas aprobadas por el FISCAL.
FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO
El BCB designo como FISCAL de servicio al Gestor de Correspondencia y Firmas Autorizadas del Departamento de Gestión Documental.
El FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR, siendo sus funciones específicas las siguientes:
Controlar la buena ejecución del contrato y de la administración del servicio.
Controlar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y del contrato.
Certificar en forma mensual los pagos y/o las sanciones que correspondan.
Autorizar el pago mensual del servicio contra la certificación de entrega de la empresa que preste el servicio.
Ser el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio.
Disponer por escrito órdenes de trabajo específicas para que la empresa ejecute el contrato a satisfacción del BCB.
Comunicar, notificar y aprobar los asuntos referidos a la ejecución del contrato.
Coordinar permanentemente la ejecución de operaciones con el agente de servicio de la empresa.
Realizar los controles que sean necesarios sobre la calidad del SERVICIO y aceptar o rechazar el trámite de pago.
Emitir el Certificado de Conformidad de Contrato, una vez finalizado la prestación del servicio.
4. AGENTE DE SERVICIOS
El proponente al que se adjudique la provisión del servicio, una vez recibida la notificación de adjudicación, deberá designar un Agente de Servicio, cuyo nombre deberá comunicarlo al BCB mediante nota, con anticipación a la firma del contrato.
5. PROHIBICIONES
El proponente al que se adjudique la provisión del servicio no podrá subrogar parcial ni totalmente el contrato en favor de terceros.
6. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Toda demora en la entrega de la correspondencia despachada que no sea debidamente justificada, será multada por cada documento demorado con el uno por ciento (1%) sobre el monto total de la factura del mes en que se realizó el servicio.
Todo daño o extravío de la correspondencia despachada será sancionado con el 5% (cinco por ciento) del monto total de la factura mensual por cada documento dañado o extraviado, más los resarcimientos que se puedan establecer por la vía judicial competente, sin perjuicio de la aplicación de la multa por demora.
La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del Preventivo del Requerimiento de Servicios N° 437.
7. PLAZOS DE ENTREGA
De acuerdo a la cotización de la empresa.
8. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA PARA EL CONTRATO
De acuerdo a la siguiente documentación:
D.S. N° 22616 de fecha 8 de octubre de 1990 (documento de creación de ECOBOL).
Resolución de Directorio N° 002/2009 de fecha 0 xx xxxxxxx 0000 (documento de designación de Gerente General de ECOBOL).
Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT).
LA EMPRESA FIRMA AL PIE Y DECLARA A LA ACEPTACIÓN DE TODOS LOS REQUISITOS.
ASIMISMO, DEBERÁ ESPECIFICAR SU PROPUESTA ECONÓMICA EN EL FORMULARIO N°1.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO
Modelo de Contrato XXXX Xx 000/0000
XXXX Xx 000/2012
“Contrato Administrativo para el Servicio de Mensajería (Courier) para el Despacho de Correspondencia en el ámbito Nacional”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en calidad de Gerente de Administración, con Cedula de Identidad Nº 0000000 emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
La ________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ___, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ____, con domicilio en ______Zona de ___ de la Ciudad de ___- Bolivia, representada por ________, con C.I. ____, emitida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____, de __ de ____ de ____, otorgado ante _________, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ___ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el parágrafo II, del artículo 72 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), en base a las Especificaciones Técnicas del área solicitante, inicio el proceso de contratación bajo la Modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, para la prestación del servicio de mensajería (courier) para el despacho de correspondencia de la ENTIDAD en el ámbito nacional.
Concluido el proceso de evaluación de la propuesta, el Responsable del Proceso de Contratación en la Modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, resolvió adjudicar la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.
Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de mensajería (Courier) para el despacho de correspondencia para la ENTIDAD en el ámbito nacional, que en adelante se denominará el SERVICIO, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con la Especificaciones Técnicas, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a los siguientes características:
Retirar la correspondencia únicamente de la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en el xxxx de la ENTIDAD, en el horario de 8:30 a 18:00 horas, en forma continua todos los días ordinarios de la semana.
La correspondencia deberá ser entregada a los destinatarios en la dirección rotulada en cada uno de los sobres y en los plazos que sean establecidos en el presente Contrato.
Los sobres serán despachados por la ENTIDAD únicamente mediante la Ventanilla Única de Correspondencia.
Despachar la correspondencia por el medio más expedito disponible.
Embarcar la correspondencia a su destino en forma oportuna para cumplir los plazos de entrega.
Certificar por escrito en forma mensual, al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios en los plazos establecidos y sin observaciones.
El PROVEEDOR debe contar con fax, teléfono (fijo y móvil), correo electrónico y sitio web, medios a través de los cuales, el PROVEEDOR debe proporcionar información en forma permanente sobre los documentos de la entrega al destinatario, a solo requerimiento de los funcionarios de la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD.
Coadyuvar con la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc.
Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la reciba en el mismo estado en que fue despachada por la ENTIDAD.
Proporcionar, a requerimiento del FISCAL, los itinerarios oficiales de los medios de transporte que utiliza la empresa para despachar la correspondencia de la ENTIDAD.
Comunicar a la ENTIDAD a la brevedad todo acto que haya o pudiera interferir con la entrega de la correspondencia a los destinatarios.
CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalados, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose a:
Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.
CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- Especificaciones Técnicas.
Propuesta Adjudicada.
- Poder del Representante Legal.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo de dos (2) años que serán computados a partir de la suscripción del presente Contrato.
CLÁUSULA NOVENA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente contrato en la Ventanilla Única de Correspondencia (VUC), ubicada en el Xxxx del Edificio de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el SERVICIO a favor de la ENTIDAD de acuerdo al siguiente cuadro de precios unitarios que forman parte indivisible del presente contrato:
(Cuadro de precios)
Los pagos serán efectuados en forma mensual, previo cumplimiento del SERVICIO y de acuerdo a los precios unitarios establecidos en la presente cláusula.
El Jefe del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD autorizará mensualmente el pago de facturas aprobadas por el FISCAL.
Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
La factura será presentada a la ENTIDAD hasta el 20 de cada mes, si no es presentada hasta la fecha indicada, será admitida por la ENTIDAD, desde fecha 1° del siguiente mes.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (MULTAS) La PARTES acuerdan el siguiente régimen de multas, que serán cobradas al PROVEEDOR en los siguientes casos:
Toda demora en la entrega de la correspondencia despachada que no sea debidamente justificada, por cada documento demorado, será multada con el uno por ciento (1%) sobre el monto total de la factura del mes en que se realizó el SERVICIO.
Todo daño o extravió de la correspondencia despachada será sancionada con el cinco por ciento (5%) del monto total de la factura mensual, por cada documento dañado o extraviado, más los resarcimientos que se puedan establecer por la vía judicial competente, sin perjuicio de la aplicación de la multa por demora.
Las multas serán determinadas por el FISCAL en forma mensual y serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor, caso fortuito comprobados por el FISCAL.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
Por Resolución del contrato:
A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por exceder la sumatoria de las multas consignadas en la Cláusula Décima Quinta, el veinte por ciento (20%) del monto presupuestado.
A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.
Por incumplimiento injustificado en los pagos, por más de sesenta (60) días calendario, computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos.
Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión del SERVICIO por más de treinta (30) días calendario.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del SERVICIO contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente, mediante carta notariada.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la prestación del SERVICIO.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (RESCISIÓN UNILATERAL) La ENTIDAD se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el presente Contrato en cualquier momento, debiendo ser esta decisión notificada por escrito a la otra parte con cinco (5) días calendario de anticipación, salvándose las prestaciones efectivamente ejecutadas o las que se encuentren en curso de ejecución.
CLAÚSULA VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designó como FISCAL encargado de seguimiento y control del servicio, al Gestor de Correspondencia y Firmas Autorizadas del Departamento de Gestión Documental.
EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR, siendo sus funciones específicas las siguientes:
Controlar la buena ejecución del Contrato y de la administración del SERVICIO.
Controlar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y del Contrato.
Certificar en forma mensual los pagos y/o las sanciones que correspondan.
Autorizar el pago mensual del SERVICIO contra la certificación de entrega del PROVEEDOR.
Ser el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuando corresponda a los asuntos relacionados con el SERVICIO.
Disponer por escrito órdenes de trabajo específicas para que el PROVEEDOR ejecute el Contrato a satisfacción de la ENTIDAD.
Comunicar, notificar y aprobar los asuntos referidos a la ejecución del Contrato.
Coordinar permanentemente la ejecución de operaciones con el AGENTE DE SERVICIO del PROVEEDOR.
Realizar los controles que sean necesarios sobre la calidad del SERVICIO y aceptar o rechazar el trámite de pago.
Emitir el Certificado de Conformidad de Contrato, una vez finalizada la prestación del SERVICIO.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO) El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del SERVICIO, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD.
El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo previsto en el presente contrato, emitida la conformidad con el SERVICIO por el FISCAL, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá al cierre del mismo, previa consolidación de saldos a favor o en contra y la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _____ en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, __ de ____ de 2012.
Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
Sr.(a) ________ C.I. ________ PROVEEDOR |
JBV/wee.