Contrato de prestación de servicio de auditoría externa
Contrato de prestación de servicio de auditoría externa
Entre los suscritos a saber: _________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________ expedida en la ciudad de ____________, en su calidad de Representante Legal de la compañía_________________________________ con domicilio principal en el municipio de ____________ del departamento de ____________ y NIT ____________, legalmente constituida mediante Escritura Pública No. ______ del ____ de ________ del _____, de la Notaría _______ de la ciudad de ____________, por una parte quien en adelante se denominará el Contratante; y por la otra parte ________________________, igualmente mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________ en su calidad de Representante Legal de la compañía ____________________, con domicilio principal en la ciudad de ____________ y NIT ____________, legalmente constituida mediante Escritura Pública No. ______ del ____ de ________ del _____, de la Notaría _______ de la ciudad de ____________, quien en adelante se denominará el Contratista Independiente; hemos celebrado el contrato de prestación de servicios profesionales de Auditoría Externa que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA - OBJETO: El Contratista Independiente se obliga a cumplir la labor de Auditoría Externa en la compañía ______________________________, por el año calendario de ____________, de acuerdo con lo establecido por la ley y de conformidad con la propuesta que presentó al Contratante de fecha ______ de ____________ del ______, la que para el efecto de descripción de funciones se considera incorporada al presente contrato.
SEGUNDA - DURACIÓN: El presente contrato tendrá una vigencia de __________ meses, comprendido entre el ______ de __________ del ______ y el ______ de _________ del ______, entendiéndose que el período sobre el cual se ejercerá el trabajo es el año calendario comprendido entre el ______ de __________ de ______ y el ______ de __________ del ______, el cual fue elegido por el órgano directivo según consta en el Acta No. ______ correspondiente a la reunión celebrada el ______ de __________ del ______.
TERCERA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: El Contratante reconocerá al Contratista Independiente, como precio de este contrato y por la sola prestación de los servicios descritos en la propuesta de que trata la Cláusula Primera de este documento, honorarios por la suma de ____________________, los que pagará en ______ cuotas iguales cada una por la suma de ____________________, en los meses de __________, __________, __________ y __________ del año ______. PARÁGRAFO: Los anteriores pagos los efectuará el Contratante directamente al Contratista Independiente, en las oficinas de aquel dentro de los ______ días siguientes a la presentación de las correspondientes facturas. PARÁGRAFO 2: El retardo en el pago de las cuotas pactadas dará derecho al Contratista Independiente para exigir intereses moratorios del ______ por ciento mensuales sobre los saldos no pagados, sin que esto implique prórroga del plazo y sin perjuicio del derecho del Contratista Independiente para exigir, por la vía judicial, el incumplimiento de la obligación total.
CUARTA. - DESIGNACIONES: Para el correcto cumplimiento de sus funciones, el Contratista Independiente designará las personas que habrán de cumplir con las obligaciones que por este contrato asume, las cuales deben llenar los requisitos que para este tipo de funcionarios exige la ley. Entre estas personas y el contratante no existirá ninguna relación de carácter laboral, y por ende, el pago de sus salarios y demás prestaciones sociales es responsabilidad exclusiva del Contratista Independiente. PARÁGRAFO: Además del citado personal, el Contratante designará de su nómina los funcionarios que se requieran para que presten su colaboración a la Auditoría Externa. Estos empleados trabajarán de tiempo completo con el Contratista Independiente, pero sin que exista ninguna relación laboral con éste y, por ende, el pago de sus salarios, prestaciones e indemnizaciones será responsabilidad exclusiva del Contratante.
QUINTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Además de las obligaciones generales derivadas del presente Contrato, el Contratante se compromete a: a) Prestarle toda la colaboración que solicite el Contratista Independiente, facilitándole todos los documentos o informes que éste requiera para el correcto cumplimiento de sus funciones; b) Asumir todos los gastos que se ocasionen con motivo del desarrollo de este contrato, tales como fotocopias, gastos de viaje fuera de la ciudad donde fue contratado el servicio, llamadas telefónicas locales y de larga distancia, servicio de fax, etc.; c) En caso de documentos que deban ser revisados y/o certificados por el Contratista Independiente para su posterior presentación a entidades oficiales o particulares, el Contratante se obliga a entregar dichos documentos al Contratista Independiente con no menos de ______ días hábiles de anticipación a la fecha de vencimiento para su presentación.
PARÁGRAFO: En caso de incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones por parte del Contratante, en especial la contenida en el literal c) de esta cláusula, el Contratista Independiente no será responsable por demoras en la presentación de los documentos a las autoridades que lo requieran, quedando absolutamente libre de responsabilidad por errores u omisiones en que haya incurrido el Contratante al diligenciar los documentos respectivos.
SEXTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El Contratista Independiente se obliga única y exclusivamente a la realización de las labores descritas en la propuesta presentada al Contratante el día ______ del mes de __________ del año ______ y que son las que corresponden a la Auditoría Externa, de acuerdo con las normas legales vigentes en Colombia.
SÉPTIMA. - LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El servicio contratado por el contratante se prestará en la ciudad de ___________ y se extenderá a otros lugares cuando por razón del servicio contratado se presenten circunstancias que lo requieran.
OCTAVA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos las partes acuerdan como domicilio contractual el municipio de ____________ ubicado en el departamento de ______________.
NOVENA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula segunda de este documento, el Contratante podrá dar por terminado este contrato en forma unilateral sujetándose a las siguientes previsiones: a) Antes del cumplimiento del plazo inicial pactado, en cualquier momento, pagando al Contratista Independiente el precio total acordado en la cláusula tercera de este documento; b) El aviso de terminación del contrato debe ser dado al Contratista Independiente con no menos de ______ días calendario de anticipación a la fecha efectiva de dicha terminación.
DECIMA. - DOTACIONES Y RECURSOS: El Contratante facilitará al Contratista Independiente el espacio físico, así como los elementos necesarios requeridos para el desempeño de su labor, tales como equipo de cálculo, mesas, sillas, etc.
DECIMOPRIMERA. - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: En desarrollo del presente contrato de Prestación de Servicios Profesionales de Auditoría Externa, el Contratista Independiente actúa como tal, realizando la labor encomendada con libertad y autonomía técnica y directiva.
DECIMOSEGUNDA. - GASTOS: Los gastos en que se incurra como consecuencia de la celebración del presente contrato, serán sufragados por el Contratante.
DECIMOTERCERA. - CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que surjan entre las partes con ocasión del desarrollo o terminación de este contrato serán dirimidas por tres (3) árbitros, quienes seguirán el procedimiento fijado por la Ley 1563 de 2012 y cuyo fallo será en derecho. En este evento, las notificaciones se recibirán en las siguientes direcciones: El Contratante, en el domicilio ubicado en la ____________________ del municipio de ___________ en el departamento de ____________ y el Contratista Independiente, en el domicilio ubicado en la ____________________, del municipio de ____________ en el departamento de ____________.
Para constancia se firma en la ciudad de ____________ a los ______ días del mes de ______ del año ______, ante testigos, en dos (2) ejemplares del mismo valor y contenido.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA INDEPENDIENTE
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C.C. ____________ C.C. ____________
TESTIGO TESTIGO
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C.C. ____________ C.C. ____________