TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS PARA EL MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIÓN LOCATIVA DE LA BATERÍA SANITARIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA BERCHMANS, UBICADA EN EL BARRIO EL POBLADO DEL MUNICIPIO DE...

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS PARA EL MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIÓN LOCATIVA DE LA BATERÍA SANITARIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX XXXXXXXXX, UBICADA EN EL BARRIO EL POBLADO DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ, DEPARTAMENTO DEL CHOCO, EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACIÓN GAD 1037.

Objeto	El CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación jurídica utilizando sus propios medios, con libertad, responsabilidad y autonomía técnica, administrativa, financiera y directiva, se obliga para con PLAN a ejecutar la construcción de las obras para el mejoramiento y/o adecuación locativa de la batería sanitaria en la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, ubicada en el barrio el poblado del municipio de Quibdó, departamento del Choco, en el marco del Proyecto Niñas con Derecho a la Educación GAD 1037.
Presupuesto	El presupuesto disponible asciende a la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 43.500.000,00) M/CTE., incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar.
Plazo de ejecución	El término de duración del contrato será de tres (03) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
Cobertura	El objeto del contrato se desarrollará en la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, ubicada en el barrio el poblado del municipio de Quibdó, departamento de Choco.
Productos a entregar	Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos: • Cronograma y plan de trabajo. • Informe inicial de validación de la infraestructura (batería sanitaria). • Informe técnico de avance intermedio. • Informe técnico final. • Plan de manejo ambiental • Infraestructura (batería sanitaria) mejorada y/o adecuada • En caso que aplique, los permisos y certificaciones necesarias para su

operación. • En los casos que aplique, manuales de operación de equipos y de la infraestructura. • Manual de mantenimiento de la infraestructura (batería sanitaria) • Todos los demás requeridos para la correcta ejecución del objeto contratado. Parágrafo primero: Todos los productos aquí establecidos deben entregarse en medio físico en original y dos copias, debidamente firmados por los profesionales a cargo de los trabajos. Así mismo se deben entregar los archivos digitales. Los planos y diseños en caso de que aplique, deberán contener la información necesaria y suficiente para su ejecución, indicándose materiales, dimensiones, escalas, etc., en todos los documentos e informes se deben anexar fotografías, listados de asistencia, entre otros. Numerar de manera clara y detallada los productos, informes y/o entregables derivados de la ejecución del contrato. Es importante que sean muy específicos con la información aquí requerida, no se aceptan productos incompletos y que no contengan lo descrito en el presente parágrafo, de lo contrario el supervisor no aprobará el pago correspondiente. Parágrafo segundo: PLAN aprobará los entregables y/o productos que no cumplan con los mínimos requeridos, de tal manera que el contratista deberá atender las observaciones y ajustes sugeridos y proceder a efectuar los cambios en el entregable y/o producto correspondiente, cuando a ello haya lugar, caso en el cual deberá devolverlo con los ajustes dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a haber recibido las observaciones por parte del supervisor.

Tipo de contrato

Contrato de obra civil.

ÍNDICE GENERAL

I. Generales

1.1 Régimen jurídico de la fundación Plan

1.2 Propósito de la fundación plan

4

II. Necesidades de la contratación

2.1 Antecedentes del objeto a contratar

2.2 Área de contratación

2.3 Partida presupuestaria

2.4 Presupuesto

2.5 Régimen de contratación

III. Aspectos generales del proceso

3.1 Modalidad de selección

3.2 Cronograma

3.3 Observaciones a los términos de referencia

3.4 Causales de rechazo

3.5 Subsanabilidad

3.6 Declaratoria desierta

3.7 Terminación anticipada del proceso de selección

3.8 Retiro de la oferta

3.9 Medio de presentación de la propuesta

3.10 Validez de la oferta

3.11 Visita al sitio de la obra

3.12 Recomendaciones generales a los proponentes

3.13 Requisitos habilitantes (Definición)

3.14 Forma de adjudicación del contrato

IV. Requisitos habilitantes

4.1 Jurídicos

4.2 Financieros y organizacionales

4.3 Técnicos

V. Criterios de evaluación

5.1 Asignación de puntaje

5.2 Criterios de desempate

VI. Aspectos generales del contrato.

VII.Análisis de riesgos.

VIII. Anexos.

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I. GENERALES

ASPECTOS INSTITUCIONALES

1.1. Régimen jurídico de la Fundación Plan

La Fundación Plan es una organización de la sociedad civil colombiana, entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las entidades sin ánimo de lucro, con NIT 900.097.588-1, quien en adelante se denominará PLAN, miembro de Plan International. Trabaja desde el año 1962 en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.

Al igual que la organización internacional de la que hace parte, Fundación Plan es una organización independiente, sin filiación política o religiosa. Trabajamos de manera integral con las comunidades para que se organicen y participen activamente en la solución de sus problemas. Además, fortalecemos las habilidades de liderazgo de las niñas y los niños para la gestión de su propio desarrollo a largo plazo, con el fin de garantizar de manera real una transformación en sus vidas.

Fundación Plan, tiene presencia permanente en Jamundí - Xxxxx del Cauca, Cartagena - Bolívar y Bogotá, D.C. Además, desarrolla proyectos en diferentes zonas del país, destacándose en 2013 las intervenciones en municipios xx Xxxxx del Cauca, Nariño, Cauca, Norte xx Xxxxxxxxx, Sucre, Arauca, Atlántico, Caquetá, y Putumayo, entre otros.

1.2. Propósito de la Fundación Plan

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

• Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e

internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas. 6

• Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

• Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.

II. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

1.1. Antecedentes del objeto a contratar

Fundación PLAN, entidad no gubernamental de la sociedad civil, con presencia en Colombia desde 1962 y con más de 35 años en el Caribe Colombiano, ha desarrollado proyectos de agua y saneamiento como parte de su Plan Estratégico. En el marco del acuerdo entre Fundación PLAN y Xxxxxxxx Xxxxx con sus marcas Xxxxx y Kotex se viene implementando el proyecto “Eliminando barreras de las niñas a través de la educación en MHM y WASH”, desde el año 2022; para esta vigencia se ha dado inicio al tercer año de implementación del proyecto en las ciudades xx Xxxxxxxxx, Bogotá y Quibdó.

Con los recursos aportados por el donante, se vienen ejecutando los dos componentes del proyecto respectivamente: Manejo de higiene menstrual y WASH (agua, saneamiento e higiene). En las zonas rurales de Colombia, casi una de cada tres personas no tiene un baño en condiciones adecuadas para su uso. En muchas escuelas, las niñas carecen de acceso a baños privados e higiénicos con las comodidades necesarias para controlar la menstruación. Los inodoros suelen estar en malas condiciones, carecen de agua, jabón y papel higiénico y no son apropiadamente privados. Las escuelas son fundamentales para la educación y el desarrollo de los niños, pero también son lugares donde los niños pueden infectarse al estar juntos en entornos insalubres durante muchas horas.

Existen riesgos particulares en las escuelas que carecen xx xxxxx suficientes e higiénicos, así como una falta de comportamientos higiénicos. En este sentido, la construcción o mejora de la infraestructura de saneamiento y la capacitación en temas de

nivel escolar. Este enfoque incluye implícitamente el objetivo de reducir la ausencia de niños en la escuela. Es importante señalar que es probable que las niñas y los niños se vean afectados de diferentes maneras por las condiciones inadecuadas de agua,

saneamiento e higiene en las escuelas, y esto puede contribuir a la desigualdad de 2

oportunidades de aprendizaje. 7

Las niñas y las maestras a menudo se ven más afectadas que los niños y maestros, porque la falta de instalaciones sanitarias significa que no pueden asistir a la escuela durante la menstruación. En los últimos años, Plan ha venido ejecutando proyectos con un enfoque en temas de agua y saneamiento tanto en comunidades como en Instituciones Educativas; una de las lecciones aprendidas de la implementación de este tipo de proyectos es que las instalaciones deben ser amigables para los niños, lo que significa que a la hora de diseñar y/o construir estas infraestructuras es muy importante considerar el tamaño adecuado de los aparatos sanitarios, la altura de los grifos, separación y seguridad en las unidades que garanticen la privacidad de los niños y las niñas, lo que redunda principalmente en su dignidad.

1.2. Área de contratación

La supervisión del contrato de obra civil se llevará a cabo desde la Dirección de implementación y Territorio – Área de Infraestructura.

Dirección: Implementación y Territorio Supervisión: Área de Infraestructura Responsable: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Programa: Niñas con Derecho a la Educación GAD 1037

1.3. Partida presupuestaria

Los recursos económicos para la financiación las obras civiles se derivan del FADFTE 1037224 Proyecto Niñas con derecho a la Educación FY24 bajo las líneas presupuestales relacionadas a continuación:

FADFTE 1037224

Línea presupuestal - 1037L02001002

1.4. Presupuesto

El presupuesto disponible asciende a la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES

QUINIENTOS MIL PESOS ($ 43.500.000,00) M/CTE., incluido IVA y demás impuestos a

que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos asociados al desarrollo

del objeto a contratar.

1.5. Régimen de contratación 8

El presente proceso de selección se adelanta con base en el Procedimiento de Adquisiciones de Bienes, Servicios, Obras y Consultorías de la Fundación Plan que se encuentra vigente y está dirigido a seleccionar una (1) persona jurídica, persona natural, consorcio o unión temporal que cumpla con los requisitos establecidos y obtenga el mayor puntaje conforme los criterios de evaluación definidos más adelante. Dicha decisión constará en la respectiva acta.

Los presentes términos de referencia son de carácter contractual y contienen las condiciones detalladas mediante las cuales se ejecutará el contrato. El contrato a suscribir es de carácter privado y se regirá por las normas del código civil y código de comercio.

El desconocimiento de estos términos de referencia, de sus anexos y el futuro contrato a suscribir, no eximirá al futuro contratista de su cumplimiento.

III. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO

3.1. Modalidad de selección

El presente proceso de selección se realizará mediante la modalidad de invitación a

ofertar. Esta invitación es abierta, la cual permitirá la pluralidad de oferentes, de manera

que la Fundación Plan pueda seleccionar la propuesta más favorable.

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	MEDIO DE COMUNICACIÓN / RESPONSABLE
Invitación al proponente. Envío de los Términos de Referencia	22-05-2024	- Página web Fundación Plan. (Comunicaciones) - Invitación por correo electrónico al proponente. (Gestión

3.2. Cronograma

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ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	MEDIO DE COMUNICACIÓN / RESPONSABLE
		administrativa)
Visita de obra	24-05-2024 8:00 a 10:00 am	Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, ubicada en el barrio el poblado del municipio de Quibdó, departamento del Choco
Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias	27-05-2024 Hasta las 12:00 del medio día	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx (Oferente)
Respuestas de las Observaciones	28-05-2024	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx (Áreas técnica, gestión administrativa y las que tengan responsabilidad en la respuesta a las observaciones)
Recepción de propuesta	31-05-2024 Hasta las 12:00 del mediodía.	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx (Oferente)
Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros	Entre el 04 y el 05 xx xxxxx de 2024.	(Gestión administrativa, Dirección Jurídica y Contractual, Dirección Financiera, Área técnica)
Publicación del informe de requisitos jurídicos, técnicos y financieros	06-06-2024.	- Página web Fundación Plan. (Comunicaciones) - Correo electrónico a oferentes. (Gestión administrativa)
Plazo para subsanación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros	07-06-2024 Hasta las 5:00 pm	Oferentes
Evaluación de las propuestas habilitadas y levantamiento de actas	Entre el 11 y el 12 xx xxxxx de 2024.	(Gestión administrativa, Dirección Jurídica y Contractual, Dirección Financiera, Área técnica y demás áreas que hicieran parte de la formulación del proceso)
Notificación de la selección / O declaratoria desierta	12-06-2024	En la página web de la Fundación Plan y correo electrónico del

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	MEDIO DE COMUNICACIÓN / RESPONSABLE
		proponente seleccionado

Nota: En caso de requerirse, la Fundación Plan podrá realizar las modificaciones a que

haya lugar en el cronograma establecido en los presentes términos de referencia 10

mediante la expedición de adendas, las cuales serán remitidas a través del medio de comunicación indicado para conocimiento de los interesados.

3.3. Observaciones a los términos de referencia

Los interesados podrán presentar sus observaciones, dudas y/o inquietudes sobre el contenido y alcance de los términos de referencia al correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, dentro del respectivo plazo señalado en el cronograma. La respuesta se dará mediante comunicación escrita a través del medio establecido para ello.

Si como resultado de las observaciones presentadas y la respuesta a las mismas, se evidencia la necesidad de modificar los términos de referencia, se emitirá la respectiva adenda la cual será publicada e informada a los interesados en el proceso.

3.4. Causales de rechazo

La Fundación Plan rechazará la(s) propuesta(s) que incurran en alguna o varias de las siguientes causales:

1. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.

2. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.

3. Cuando el Comité Evaluador, previa verificación de los requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos habilitantes, evidencia que el proponente no cumple.

4. Cuando el Comité Evaluador, previa verificación de las especificaciones y condiciones técnicas presentadas por el proponente, que no son sujetas a asignación de puntaje;

y posterior al requerimiento efectuado por PLAN para que se subsane en debida forma, el proponente no realice la subsanación en los términos y tiempos requeridos.

5. Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés, conforme a las establecidas por la normatividad.

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6. Cuando la oferta sea presentada de forma extemporánea o a través de un medio diferente al establecido en los Términos de Referencia, para tal fin.

7. Cuando la persona jurídica y/o su representante legal, registren alguna sanción disciplinaria o fiscal.

8. Cuando la persona jurídica y/o su representante legal, se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o lista Xxxxxxx, durante el proceso de selección y/o al momento previo a la suscripción del contrato.

9. En el evento que el valor de la propuesta económica presentada exceda el límite del presupuesto señalado en estos TDR.

10. cuando se determine que los precios ofertados por el proponente son artificialmente bajos.

11. Cuando los precios unitarios ofertados superen el valor de los mismos establecidos en el presupuesto de estos TDR.

12. Cuando la oferta sea presentada con condicionamientos, tachones, modificaciones, imprecisiones en los documentos y formatos que induzcan a error.

13. Cuando el proponente haya sido requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado y la forma indicada.

14. Cuando el proponente no asista a la visita del sitio de la obra o llegue tarde, o cuando no participe en sustentación de la oferta técnica si se le convoca, o cuando no xxxxxxx muestras del producto objeto del proceso cuando éste sea solicitado. (cuando corresponda según el caso).

15. Cuando se evidencien acuerdos restrictivos de competencia o colusión

16. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis de las propuestas.

17. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica

ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén 12

participando en el presente proceso de selección.

18. Cuando se ofrezca el mismo profesional para dos (2) o más cargos dentro del presente proceso de selección.

19. Cuando se ofrezca el mismo profesional por dos (2) o más oferentes dentro del presente proceso de selección. En este evento se rechazarían todas las ofertas que los presenten.

20. Cuando en el documento de constitución de consorcios o uniones temporales se omita la firma de uno de sus integrantes.

21. Cuando el plazo máximo de entrega del servicio o de los productos objeto de la contratación, exceda el exigido en estos términos de referencia.

22. Cuando el Grupo básico de profesionales no cumpla con el nivel académico y experiencia laboral mínima exigida.

23. Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada uno de sus integrantes.

24. Las demás contempladas en la normatividad.

3.5. Subsanabilidad

PLAN revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que tratan los presentes términos de referencia. Los proponentes podrán subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes, una vez publicado el informe de evaluación, dentro del término establecido en el cronograma.

Xxxxxx proponente podrá subsanar documentos o propuestas sujetas a asignación de puntaje, o mejorar su propuesta, posterior a la fecha de cierre y recepción de las propuestas establecida en el cronograma.

3.6. Declaratoria desierta

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El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos:

1. Cuando no se reciba propuesta alguna dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.

2. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con los requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos habilitantes y/o con las especificaciones y condiciones técnicas establecidas en los términos de referencia.

3. Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación Plan, previa justificación del Comité Evaluador.

4. Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.

3.7. Suspensión o terminación anticipada del proceso de selección

El proceso de selección podrá ser suspendido o terminado en cualquier momento del proceso y hasta antes de la adjudicación, situación que se entenderá conocida y aceptada por los interesados en participar en el proceso de selección.

La decisión de terminación anticipada constará en un acta donde se expongan los hechos, circunstancias o motivos que la justifican, la cual deberá ser firmada por los profesionales y/o delegados del área Técnica, Administrativa, Financiera y Jurídica para el respectivo proceso. Así mismo, dicha acta deberá ser publicada en la página web.

3.8. Retiro de la oferta

Los proponentes que hayan presentado su oferta antes de la fecha establecida para el cierre del proceso podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud sea efectuada mediante escrito firmada por el representante legal y radicada ante PLAN antes de la fecha y hora de cierre del proceso.

3.9. Medio de presentación de la propuesta

Los proponentes deberán presentar la oferta por escrito debidamente firmada por el representante legal, con el diligenciamiento de todos los formatos establecidos en los

presentes términos de referencia; a través del medio indicado para ello en el cronograma.

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Los costos y gastos en que los proponentes incurran con ocasión del análisis, preparación y presentación de las ofertas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso, estará a cargo única y exclusivamente de los proponentes.

Además de la presentación de los términos técnicos, económicos y soportes solicitados, el proponente deberá indicar en su propuesta la siguiente información:

⮚ Título de la propuesta.

⮚ Nombre de la entidad.

⮚ Dirección / Teléfono / Fax y/o e-mail.

⮚ Persona responsable del servicio: Nombre completo, cargo, dirección, ciudad, teléfono y/o e- mail.

3.10. Validez de la oferta

La oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

3.11. Visita al sitio de la obra (cuando aplique)

Mediante la vista de obra los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, para lo cual deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y xxxxxxxx de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con la estimación y distribución definitiva de tales riesgos.

Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no

se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de sus labores de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

Es obligatoria la visita a la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx ubicada en el barrio el

poblado del municipio de Quibdó, departamento de Choco, la misma se realizará el día 15

veinticuatro (24) xx xxxx de dos mil veinticuatro (2024) de 8:00 am a 10:00 a.m. y se deben garantizar todos los cumplimientos de los protocolos de bioseguridad. En caso de que el posible oferente no realice la visita, o llegue después de la hora señalada en el cronograma, su propuesta será rechazada.

Durante la visita un funcionario de PLAN entregará el documento de constancia de esta, el cual debe ser incluido en la propuesta. La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual indique el nombre de la persona que representa; además de entregar en físico la carta de delegación y copia de la cédula de identidad. La persona delegada debe exhibir su documento de identidad ante la persona de PLAN encargada de la visita. En todo caso, se recomienda que la persona que asista tenga la suficiente idoneidad para llevar a cabo la visita y recopilar toda la información necesaria para efectos de formular su ofrecimiento.

Nota: Cada uno de los proponentes debe llegar por sus propios medios al lugar de la visita a la hora indicada.

3.12. Recomendaciones generales a los proponentes

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente documento de términos de referencia:

1. Xxxx cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.

2. Verificar que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley, o para acceder a recursos públicos, ni estar incurso en conflictos de interés.

3. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y acepta todas las condiciones estipuladas en los términos de referencia y sus anexos, así como el contenido del contrato a suscribir.

4. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia

para facilitar su estudio, con índice y foliada. 16

5. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que se estudiaron y aceptaron los términos de referencia, los anexos y demás documentos, que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

6. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción sobre el objeto a contratar, y su alcance, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

7. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos directos e indirectos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos, su experiencia y en sus propias estimaciones; lo anterior frente al objeto a contratar.

8. El proponente tiene la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

9. El proponente por la sola presentación de su propuesta, autoriza a PLAN a verificar toda la información que en ella suministren.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico del proponente.

11. Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí

Supervisión del contrato y que deberán ser legalizados a través del correspondiente documento (otrosí modificatorio o acta de reunión).

12. PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y

de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, 17

información relacionada con el contenido de la misma.

13. En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar debidamente autorizada.

14. Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia, según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este documento.

15. Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo, se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

16. La presentación de la propuesta constituye conocimiento, aceptación y socialización de todas las políticas de Fundación PLAN.

17. Las demás propias para la ejecución de los presentes términos de referencia y el futuro contrato a suscribir.

3.13. Requisitos habilitantes (definición)

Los requisitos habilitantes son aquellos que miden la aptitud del proponente para participar en un proceso de contratación como oferente, y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y a su experiencia; y su finalidad es establecer unas condiciones mínimas habilitantes para los proponentes, de tal manera que la Organización sólo establezca criterios de evaluación en las ofertas, que le permita valorar

de contratación.1

3.14. Forma de adjudicación del contrato

El contrato se adjudicará mediante acta de selección, al proponente que cumpla con 18

todos los requisitos habilitantes y cuya puntuación haya sido la mayor.

IV.REQUISITOS HABILITANTES

Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes requisitos:

• Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto a contratar, y que estén legalmente establecidas en el país.

• Tratándose de personas jurídicas, deberán haberse constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de las ofertas.

• Tratándose de personas jurídicas, acreditar que no se encuentra disuelta y/o que su duración no sea inferior a cinco (5) años.

• Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, y técnica indispensable para la ejecución del objeto que se pretende contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.

1 Colombia Compra Eficiente, Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación. Véase en: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx. pdf

Plan para participar en el proceso de selección.

4.1. Jurídicos

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La propuesta se deberá acompañar con los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal del proponente o del consorcio o unión temporal. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a Fundación Plan a verificar toda la información incluida en su propuesta (ver Anexo N.° 1).

2. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de interés real o potencial para contratar con Fundación Plan (ver Anexo N.° 2).

3. Autorización escáner anti-terrorista (ver Anexo N.° 3).

Persona jurídica:

⮚ Certificado o documento que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces. En el certificado se verificará la siguiente información:

• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

• El objeto o razón social de la persona jurídica debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.

• Deberá haberse constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de la oferta.

• Acreditar que no se encuentra disuelta y que su duración no sea inferior a cinco (5) años.

⮚ Copia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.

⮚ Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General o Xxxxxx Xxxxxx Social. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga

restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el 20

documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del presupuesto estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. Si en la fecha y hora de cierre, el Representante Legal tiene restricciones, y no hace entrega del documento que lo autorice, no será subsanable y causará el rechazo de la propuesta.

⮚ Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con este requisito.

⮚ Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.

La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual, en todo caso, no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

⮚ Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, a

través del cual se acredite que el proponente es el titular de la cuenta en la cual se 21

abonará el valor del contrato.

⮚ Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

⮚ Certificado de antecedentes fiscales de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

⮚ Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

⮚ Certificado del Sistema Nacional de Medidas Correctivas del Representante Legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

⮚ Certificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales del representante legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

persona natural o el representante legal en caso de persona jurídica, deberá allegar el certificado de Verificación consulta Registro de deudores morosos alimentarios.

Ley 2097 de 2021. xxxxx://xxxxx.xxx.xx

22

Nota 1: Cada una de las personas jurídicas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, deberán anexar la documentación señalada.

Nota 2: Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo N.° 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación Plan podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios, de medidas correctivas, judiciales e inhabilidades por delitos sexuales de la persona jurídica y del representante legal.

Consorcio o Unión Temporal:

Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

⮚ Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la Fundación Plan.

⮚ Hacer la designación de la persona que tendrá la representación del consorcio o de la unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, al momento de suscribir el acuerdo de voluntades resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.

⮚ Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no deberá ser inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del acuerdo de voluntades y cinco (5) años más.

representante de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a

participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el 23

respectivo acuerdo de voluntades.

⮚ Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.

⮚ Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del acuerdo de voluntades derivado del presente proceso.

⮚ Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.

Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, sin contar con la autorización previa y expresa de la Fundación Plan.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:

⮚ Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

⮚ Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno, de acuerdo con el valor del acuerdo de voluntades.

⮚ Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del acuerdo de voluntades. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del acuerdo de voluntades que corresponda a cada uno de los integrantes, el

nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

24

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

Persona natural:

⮚ Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación.

⮚ Identificación tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

⮚ Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas naturales deberán presentar los certificados de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión y riesgos laborales y/o sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los requisitos xx Xxx.

⮚ Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

⮚ Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

⮚ Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

⮚ Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

⮚ Certificado del Sistema Nacional de Medidas Correctivas no mayor a treinta

(30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. 25

⮚ Certificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

⮚ Antecedentes registro de deudores alimentarios REDAM: La proponente persona natural o el representante legal en caso de persona jurídica, deberá allegar el certificado de Verificación consulta Registro de deudores morosos alimentarios. Ley 2097 de 2021. xxxxx://xxxxx.xxx.xx

Nota: Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo N.° 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación Plan podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios, de medidas correctivas, judiciales e inhabilidades por delitos sexuales de la persona natural.

La Fundación Plan realizará la revisión de los requisitos jurídicos habilitantes de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación si CUMPLE o NO CUMPLE.

4.2. Financieros y organizacionales

Los documentos financieros deben estar incluidos en formato PDF en el siguiente orden:

⮚ Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros correspondientes al último año fiscal cerrado, que para este momento debe ser del año 2023 (O el año que aplique de acuerdo con la vigencia fiscal en que se llevará a cabo el proceso de selección) comparativo con el año 2022 (O el año que aplique de acuerdo con la vigencia fiscal en que se llevará a cabo el proceso de selección), dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante Legal (de ser persona jurídica) y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso

cada uno de los integrantes deberá allegar la información de manera individual.

La información que debe ser presentada es:

a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 26

de 2023 (O el año que aplique de acuerdo con la vigencia fiscal en que se llevará a cabo

el proceso de selección) donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

d. Fotocopia legible de la Declaración xx Xxxxx ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales xx Xxxxx y Patrimonio en caso de ser necesaria.

Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme a las Normas de Contabilidad y Normas Internacionales de Información Financiera aceptadas en Colombia. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.

En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta nueva condición tributaria y presentar facturas.

El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor.

⮚ Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto, en ningún momento el Proponente

permanente.

CT = AC – PC

Dónde: 27

CT: Capital de trabajo

AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO CUMPLE.

⮚ Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)

E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)

Dónde:

E: Nivel de endeudamiento PT: Pasivo total

AT: Activo total

Si el proponente es un consorcio o unión temporal debe cumplir su capacidad financiera y organizacional de acuerdo con los criterios establecidos en el presente pliego para cada uno de sus integrantes.

NOTA: Cuando se trate de persona Natural, deberá acreditar su capacidad financiera, adjuntando la correspondiente Declaración xx Xxxxx debidamente firmada por contador público, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional.

La Fundación Plan realizará la revisión de los requisitos financieros y organizacionales habilitantes de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación si CUMPLE o NO CUMPLE.

4.3. Técnicos

En la propuesta técnica se deben especificar los servicios ofrecidos conforme a las Especificaciones y condiciones técnicas contenidas en los presentes términos de referencia, así como valores agregados del proponente, e incluir los lineamientos

conceptuales mediante los cuales se piensa desarrollar el proyecto. De igual manera se

solicita la inclusión detallada de la siguiente información: 28

⮚ Experiencia del Proponente: El proponente deberá relacionar en el Anexo N.° 4 los contratos que pretenda hacer valer como experiencia en su propuesta.

Adjuntar mínimo tres (3) contratos ejecutados y liquidados, cuyo objeto se encuentre directamente relacionado con el objeto de la presente contratación, cuyo valor sea igual o superior al presupuesto asignado para la presente contratación y cuyo plazo de ejecución haya sido desarrollado en los últimos cinco (5) años.

La Fundación Plan realizará la revisión de los requisitos técnicos habilitantes de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación si CUMPLE o NO CUMPLE

V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PLAN evaluará las ofertas de los proponentes que xxxxx acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección anterior (IV).

En la evaluación de las ofertas, PLAN realizará ponderación de los criterios establecidos, de acuerdo con la descripción de cada criterio y puntos indicados en la tabla (Criterios de evaluación) contenida en la presente sección, estos criterios son adicionales a los mínimos requeridos.

Las ofertas deben presentarse en el Anexo N.° 5 y 6, establecidos en los presentes términos de referencia.

Criterio técnico: Para la asignación del puntaje establecido en el criterio técnico se dividieron los puntos en tres subcriterios, así:

a) Experiencia técnica adicional del proponente (30 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite el mayor número de contratos

adicionales a la experiencia mínima, cuyo objeto sea la construcción, mejoramiento y/o adecuación de edificaciones relacionadas con instituciones educativas, baterías sanitarias, vivienda de interés social, centros de salud, salones comunales, la experiencia se debe acreditar mediante contratos

suscritos, terminados y/o liquidados dentro de los últimos 5 años y cuyo valor

sea superior al 100% del valor del presupuesto oficial. 29

NUMERO DE CONTRATOS ADICIONALES	PUNTOS
4 o más contratos adicionales	30
3 contratos adicionales	25
1 contrato adicional	15

b) Experiencia específica adicional del personal requerido (20 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite un director de obra con mayor experiencia adicional a la mínima requerida, descrita en el literal b del capítulo especificaciones y condiciones técnicas, la experiencia se debe acreditar mediante certificaciones debidamente expedidas por la correspondiente empresa.

Profesionales	PUNTOS
Director de obra 7 años o más	20
Director de obra 6 años	10

c) Tiempos de ejecución del contrato (20 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que presente un plan de trabajo y cronograma de actividades, en un tiempo menor al plazo de ejecución establecidos en los presentes términos de referencia.

Tiempo de ejecución	PUNTOS
Dos meses y 30 días	20 puntos
Dos meses y 45 días	15 puntos
Tres meses	10 puntos

d) Criterio económico (20 puntos): Se otorgará puntaje al proponente cuya propuesta tenga mejor valor. Se entiende como “propuesta con mejor valor” aquella cuyo valor presentado es inferior a todas las propuestas presentadas e

inferior al presupuesto estimado.

30

El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda, de manera completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá discriminar el valor de su oferta con y sin IVA (Si hay lugar a este impuesto de conformidad con el régimen al que pertenezca). Así mismo, deberá justificar la propuesta económica y los valores identificados en la misma. En caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.

El valor de los costos de la propuesta es calificable y para la asignación del puntaje de la propuesta económica se aplicará la siguiente formula:

PCD = 10 (VM / VP.)

Donde:

PCD = Puntaje obtenido por el valor de la propuesta VM = Valor total de la propuesta más económica

VP = Valor total ofrecido en la propuesta evaluada

e) Criterio de Inclusión o Género (10 puntos): Se otorgará puntaje al proponente que certifique que, para la ejecución del objeto de la presente convocatoria, va a contratar población diversa (mujeres, personas jóvenes, LGBTIQ+, discapacitados, etnias, etc.). El proponente deberá suscribir el compromiso respectivo, a través de una carta firmada por el representante legal.

5.1. Asignación de puntaje:

En el marco del proceso, se realizará la selección previa de un proponente que cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en los términos de referencia y adicionalmente

obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación establecidos, lo cual constará en la respectiva acta de selección.

Las propuestas serán evaluadas y puntuadas conforme a los criterios establecidos previamente, de la siguiente manera:

31

CRITERIO	ALCANCE	UNIDAD
Experiencia técnica adicional del proponente	Conforme la descripción contenida en el numeral IV (a) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente que acredite mayor experiencia adicional a la mínima requerida.	30 puntos
Experiencia específica adicional del personal requerido	Conforme la descripción contenida en el numeral IV (b) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente que acredite mayor experiencia adicional a la mínima requerida.	20 puntos
Tiempos de ejecución del Contrato	Conforme la descripción contenida en el numeral IV (c) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente que presente un menor tiempo de ejecución al mínimo requerido.	20 puntos
Criterio económico	Conforme la descripción contenida en el numeral IV (d) de los términos de referencia, se asignará el mayor puntaje al proponente cuyo valor presentado sea inferior a todas las propuestas presentadas e inferior al presupuesto asignado.	20 puntos
Criterio de Inclusión o Género	Conforme la descripción contenida en el numeral IV (e) de los términos de referencia, se asignará el total de los puntos al proponente que acredite lo correspondiente. El proponente que no acredite lo correspondiente su puntuación será cero (0).	10 puntos
	TOTAL	100 puntos

La Fundación Plan realizará la revisión de los criterios de evaluación objeto de puntuación de cada uno de los proponentes indicando en el informe de evaluación el puntaje adquirido.

5.2. Criterios de desempate 32

En caso de empate en el puntaje total entre dos o más ofertas, PLAN definirá la oferta seleccionada conforme al orden de radicación de las propuestas al momento del cierre de recepción de ofertas establecido en el presente proceso, adjudicando el proceso al oferente que haya radicado su propuesta primero.

VI. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO:

Tipología del contrato

El acuerdo de voluntades que se suscribirá entre el proponente seleccionado y PLAN será un contrato de obra civil.

6.1. Objeto

El CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación jurídica utilizando sus propios medios, con libertad, responsabilidad y autonomía técnica, administrativa, financiera y directiva, se obliga para con PLAN a ejecutar la construcción de las obras para el mejoramiento y/o adecuación locativa de la batería sanitaria en la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, ubicada en el barrio el poblado del municipio de Quibdó, departamento del Choco, en el marco del Proyecto Niñas con Derecho a la Educación GAD 1037.

6.2. Especificaciones y condiciones técnicas

El proponente deberá presentar una propuesta clara, que contenga una descripción técnica detallada de las actividades a desarrollar, de acuerdo con los Términos de Referencia, así como la metodología propuesta.

El proponente deberá presentar una propuesta clara, que contenga una descripción técnica detallada de las actividades de obra a desarrollar, de acuerdo con los Términos de Referencia, así como el cronograma propuesto.

El proponente deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones y condiciones

técnicas brindadas para la debida ejecución del objeto contractual:

33

PRELIMINARES.

Localización Replanteo y Trazado.

Cerramiento en Lona Verde h=2,10m.

DESMONTES y DEMOLICIONES

Desmonte, xx xxxxx metálicas (ventanas y Puertas)

Xxxxxxxx, de puertas en baños niñas y niños, incluye xxxxxx

Desmonte de aparatos sanitarios, orinales y lavamanos (Niñas, Niños y Profesores).

Desmonte, xx Xxxxxxx metálico (baño niñas, niños)

Desmonte de tanque plástico de almacenamiento de agua 500. lts

Desmonte de cubierta y estructura metálica ubicada en baño grado 0

Desmonte de canal y bajantes

Demolición de enchape piso pared

PAÑETES Y MUROS

Resanes muros

Pañete liso muros 1:3 ( incluye filos y dilataciones)

PISOS Y ENCHAPES

Suministro e Instalación de enchape cerámica para pisos en baños (Niñas, Niños )

Suministro e Instalación enchape en cerámica para muros en baños (Niñas, Niños)

Suministro e instalación de manto sobre losa para tanque elevado baño grado cero, incluye todo lo necesario para su correcto funcionamiento.

PINTURA

Mantenimiento, reposición y aplicación pintura tipo vinilo 3 manos para exteriores de alta resistencia y máxima protección a 3 manos color a definir en obra. - incluye filos y dilataciones así como alistamiento de superficie.

SISTEMA HIDROSANITARIO

Suministro y reposición y/o reparación de punto hidráulico (agua fría). RDE 21 x 1/2"

Suministro y reposición y/o reparación de punto Sanitario (Inodoro) incluye revisión de fugas, taponamientos y demás que influyan al correcto funcionamiento de la tubería 4"

Suministro y reposición y/o reparación de punto Sanitario (Lavamanos y orinales) incluye revisión de fugas, taponamientos y demás que influyan al correcto funcionamiento de la tubería 2"

Suministro e instalación de combo sanitario tempo blanco Corona o similar, incluye accesorios y grifería anti vandálica tipo push.

Suministro e instalación de combo sanitario tempo blanco Corona o similar, incluye accesorios y grifería anti vandálica tipo push. (tamaño infantil)

Suministro e instalación de orinal mediano Entrada Superior blanco sifón

incorporado. incluye grifería anti vandálica tipo push.

Suministro de caneca o basurero metálico 5L para cubículos internos

Revisión, mantenimiento y puesta en funcionamiento dela red sanitaria hasta descargue en pozo séptico

Suministro e instalación de bajantes 4" PVC

Suministro e instalación de tanque plástico (500lts), incluye todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento

construcción de tapa en concreto reforzado, espesor 0.10m, para caja de inspección de aguas lluvias, incluye todo lo necesario, para su correcta instalación

Construcción de Caja de inspección aguas lluvias de 0,60x0,60 mt en concreto hidráulico de 3000 psi con espesor xx xxxx de 0,12 mt con tapa en concreto reforzado incluye formaleta y todo lo necesario para su correcto funcionamiento

CUBIERTA

Suministro e instalación de cubierta en lámina arquitectónica, para tanque elevado baño grado cero, incluye todo lo necesario para su correcta instalación.

CARPINTERIA METALICA

Suministro e instalación xx xxxxx metálicas ventanas y puertas

Suministro e instalación de puertas baños niñas y niños incluye xxxxxx, y cerraduras y todos los accesorios de fijación necesarios para su correcta instalación y funcionamiento

Suministro e instalación de perfilería cuadrada metálica galvanizada

(50x150x2,0mm)HR50, para cubierta de tanque elevado, baño grado cero, incluye todo lo necesario para su correcto funcionamiento.

Suministro e instalación de canal amazonas, incluye soporte y bajantes,

tapas, uniones todo lo necesario para su correcta ejecución

Suministro e instalación xx xxxxxxx metálico(baños niñas, niños) conservando las mismas especificaciones en las que se encuentra

SISTEMA ELECTRICO

Revisión y Mantenimiento de sistema eléctrico incluye cambio de

cableado terminales y empalmes

Suministro e instalación de interruptor sencillo

Suministro e instalación de plafones, incluye bombillo tipo Led de 18

Watts

Revisión y mantenimiento de puesta a tierra

ACABADOS Y VARIOS

Lavado y desinfección con Hipoclorito para cerámica xx xxxxx y pisos,

limpieza de Juntas.

Suministro e instalación xx xxxxxx pulido brillado cristal de 4mm, incluye soporte en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo.

Reparación de paneles Metecno en poliuretano y resina.

SEÑALIZACIÓN

Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios

designados y diseño aprobado por Fundación PLAN

a. Cronograma:

1. Presentación detallada del cronograma del proyecto por parte del contratista:

• Recepción formal del sitio de obra.

• Entrega a la IE del listado del personal de obra que va a ejecutar la misma.

• Reunión con la IE, PLAN y el contratista, para definir los horarios de entrada y salida del personal y el material de obra, y la ejecución de actividades.

• Tiempo destinado para actividades preliminares

• Tiempo destinado para actividades demoliciones y desmontes

• Tiempo destinado para actividades pisos y enchapes

• Tiempo destinado para actividades pintura

• Tiempo destinado para actividades sistema hidrosanitario

• Tiempo destinado para actividades cubierta 36

• Tiempo destinado para actividades carpintería metálica

• Tiempo destinado para actividades sistema eléctrico

• Tiempo destinado para actividades acabados y varios

• Tiempo destinado para actividades señalización

• Y demás requeridos para el correcto desarrollo de la obra.

2. Socialización por parte de PLAN de:

• Plan de manejo ambiental

• Política de salvaguarda al personal de obra por parte de PLAN

3. Señalización de la obra.

4. Inicio de las actividades de obra.

5. Reuniones mensuales sobre el avance de la obra. En estas reuniones el contratista deberá socializar con PLAN el estado de la obra, entregando informe que contenga: registro fotográfico, ejecución presupuestal, cumplimiento del cronograma, entre otros.

• Entrega de la obra Infraestructura (batería sanitaria) mejorada y/o adecuada, informes y demás productos derivados en la ejecución del contrato.

b. Personal mínimo requerido:

El oferente deberá presentar como mínimo un equipo de trabajo que conste de:

• Un (1) director de obra con dedicación mínimo al 50% en la ejecución del proyecto, cuyo perfil profesional sea el de ingeniero civil o arquitecto y cuente con una experiencia mínima de cinco (5) años en supervisión y/o dirección de obras civiles, deberá acreditar la experiencia mediante copia de cédula, copia de la matricula profesional, certificado de la vigencia de la matricula (COPNIA) no mayor a 30 días, certificaciones de experiencia y hoja de vida.

• Un (1) residente de obra con dedicación al 100% en la ejecución del proyecto, cuyo perfil profesional sea el de ingeniero civil o arquitecto y cuente con

acreditar la experiencia mediante copia de cédula, copia de la matricula profesional, certificado de la vigencia de la matricula (COPNIA) no mayor a 30 días, certificaciones de experiencia y hoja de vida.

• Un (1) maestro de obra que sea técnico o tecnólogo acreditado, con dedicación 37

al 100% en la ejecución del proyecto que cuente con una experiencia mínima

de cinco (5) años en construcción de obras civiles, y se deberá acreditar la experiencia mediante copia de cédula certificaciones y hoja de vida.

6.3. Productos a entregar

Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos:

Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos:

• Cronograma y plan de trabajo.

• Informe inicial de validación de la infraestructura (batería sanitaria).

• Informe técnico de avance intermedio.

• Informe técnico final.

• Plan de manejo ambiental

• Infraestructura (batería sanitaria) mejorada y/o adecuada

• En caso que aplique, los permisos y certificaciones necesarias para su operación.

• En los casos que aplique, manuales de operación de equipos y de la infraestructura.

• Manual de mantenimiento de la infraestructura (batería sanitaria)

• Todos los demás requeridos para la correcta ejecución del objeto contratado.

Parágrafo primero: Todos los productos aquí establecidos deben entregarse en medio físico en original y dos copias, debidamente firmados por los profesionales a cargo de los trabajos. Así mismo se deben entregar los archivos digitales. Los planos y diseños en caso de que aplique, deberán contener la información necesaria y suficiente para su ejecución, indicándose materiales, dimensiones, escalas, etc., en todos los documentos e informes se deben anexar fotografías, listados de asistencia, entre otros. Numerar de manera clara y detallada los productos, informes y/o entregables derivados de la ejecución del contrato. Es importante que sean muy específicos con la información aquí

presente parágrafo, de lo contrario el supervisor no aprobará el pago correspondiente.

Parágrafo segundo: PLAN aprobará los entregables y/o productos que no cumplan con los mínimos requeridos, de tal manera que el contratista deberá atender las

observaciones y ajustes sugeridos y proceder a efectuar los cambios en el entregable y/o 38

producto correspondiente, cuando a ello haya lugar, caso en el cual deberá devolverlo con los ajustes dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a haber recibido las observaciones por parte del supervisor.

6.4. Valor del contrato

El presupuesto disponible asciende a la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 43.500.000,00) M/CTE., incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar.

Nota: El valor del contrato será igual al presupuesto, cuando el contrato se adjudique por la totalidad del mismo. En caso contrario el valor del contrato será el que corresponda, a la oferta económica del proponente adjudicatario.

6.5. Forma de pago

PLAN pagará al Contratista de la siguiente forma:

Anticipo: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato en la modalidad de anticipo, una vez se haya perfeccionado el contrato y se haya entregado lo siguiente:

a. Plan de inversión del anticipo, previamente aprobado por parte de la supervisión.

b. Cronograma y plan de trabajo

c. Plan de manejo ambiental

d. Aprobación de las garantías, por parte de la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, las cuales deberá estar debidamente firmadas por el contratista junto con el recibo de pago.

1) Un primer pago parcial: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato una vez se haya realizado el diagnostico físico de la batería sanitaria en la Institución Educativa, el cual será soportado por el informe inicial de validación de la

por PLAN, e inicio de las obras en las cuales se demuestre un avance físico de al menos de un 10% de la obra. Se aprobará el pago mediante acta suscrita por el supervisor y el contratista donde se valide el avance físico y se amortizará de manera

proporcional al pago, el treinta por ciento (30%) del valor entregado como anticipo.

39

2) Un segundo pago: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato una vez se demuestre un avance físico de al menos el 80% de la obra verificado previamente por la supervisión del contrato. Se pagará mediante acta suscrita por el supervisor y el contratista donde se valide el avance físico de al menos el 80% de la obra, y la entrega del informe técnico de avance intermedio entregado por el contratista y aprobado previamente por PLAN. Se aprobará el pago mediante acta suscrita por el supervisor y el contratista y se amortizará de manera proporcional al pago, el cincuenta por ciento (50%) del valor entregado como anticipo.

3) Un tercer pago final: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, una vez haya cumplido el 100% de la obra y se suscriba el acta de recibo final de obra y se haya entregado la totalidad de los productos establecidos. Se aprobará el pago mediante acta suscrita por el supervisor y el contratista y se amortizará de manera proporcional al pago, el veinte por ciento (20%) restante del valor total entregado como anticipo.

Parágrafo: Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista si tiene la obligación de facturar electrónicamente según su responsabilidad en el RUT debe emitir factura electrónica; de lo contrario se debe diligenciar el formato de condición tributaria adjunta a la cuenta de cobro y anexar soportes de acuerdo con su caso, Plan pagará dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores al recibo y aprobación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor Plan aplicará los descuentos y retenciones xx xxx aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario. El Contratista deberá presentar los siguientes soportes: a) Cuenta de cobro y/o factura electrónica según su caso debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la terminación del contrato, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones específicas y entregables establecidos en el acuerdo de voluntades suscrito entre las partes; b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo

comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está x xxx y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales – SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar–, a que hubiere

lugar, según el porcentaje establecido en la Ley; d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración. 40

Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no ha tenido en cuenta los formatos establecidos por PLAN, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma y hayan sido aceptados a satisfacción. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

6.6. Plazo de ejecución y cobertura

Plazo de ejecución: El término de duración del contrato será de tres (03) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, ubicada en el barrio el poblado del municipio de Quibdó, departamento de Choco.

6.7. Obligaciones generales del contratista

1. Obrar con lealtad y buena fe durante la vigencia del contrato.

2. Ejecutar el contrato con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, con la mayor calidad y efectividad requerida, de conformidad con la descripción y los alcances definidos en la propuesta de fecha XXXXXX presentada por EL/LA CONTRATISTA y aprobada por PLAN, que forma parte integral del presente contrato.

3. Abstenerse de ceder o transferir el presente contrato, sin previa autorización expresa de PLAN.

4. Mantener informado al supervisor del Contrato o a quien éste delegue, sobre cualquier asunto que interese a su gestión, así como informarle cualquier novedad que en desarrollo del contrato se presente, tomando las medidas preventivas y correctivas necesarias para la eficaz, eficiente y oportuna prestación de los servicios objeto de este contrato.

5. Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con PLAN y solicitar autorización previa y escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas.

6. Contratar bajo su entera responsabilidad y autonomía, el personal idóneo que se

requiera para desarrollar el objeto del presente contrato, así como el pago de

salarios, trabajo suplementario, horas extras, prestaciones sociales, 41

indemnizaciones y demás derechos laborales que les correspondan de acuerdo con la ley e igualmente suministrarles los materiales, equipos, instalaciones, bienes muebles y demás elementos necesarios para tal fin.

7. Garantizar que todo su personal se encuentra capacitado para la prestación del servicio y estén en condiciones de subsanar cualquier eventualidad que se pueda presentar en el desarrollo del objeto del contrato.

8. Contar y mantener vigentes todas las licencias, permisos y autorizaciones que las normas legales y las autoridades de orden administrativo exijan, para desarrollar la actividad contratada.

9. Ejecutar el contrato en el plazo acordado, por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del contrato, sin perjuicio de la debida justificación y autorización previa de PLAN.

10. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado.

11. Mantener afiliado a todo el personal que ocupe en la ejecución de este contrato, al sistema de seguridad social Integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos laborales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993, sus Decretos reglamentarios y la Ley 1562 de 2012. Igualmente está obligado a cancelar oportunamente los aportes parafiscales (Xxxxx, XXXX e I.C.B.F.). Estos hechos se comprobarán con las constancias respectivas que EL/LA CONTRATISTA deberá acreditar mensualmente a PLAN, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal (o cargo que corresponda) que respecto de ellos se cumplen y están al día las obligaciones laborales en materia de salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y asegurados en riesgos laborales. En caso de no dar cumplimiento a lo establecido en este numeral, EL/LA CONTRATISTA declara que acepta y asume directamente las consecuencias que se puedan generar por la reclamación judicial o extrajudicial del personal del que dispone para la ejecución de este contrato, por lo cual PLAN quedará indemne.

12. Cumplir a cabalidad con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015 respecto de su afiliación y cotización obligatoria a riesgos laborales en su calidad de contratista, en

el nivel de riesgo que se aplique y allegar la documentación que se requiera para verificar su efectivo cumplimiento.

13. En caso que el contrato estipule garantías, EL/LA CONTRATISTA deberá constituir las garantías pactadas en este contrato, entregando el original de la póliza junto con

el certificado de pago emitido por la aseguradora; y renovarlas oportunamente en

caso de prórroga o adición. Si estas garantías no se han constituido y entregado a 42

PLAN dentro del término establecido para ello en el contrato inicial o de sus prórrogas, PLAN podrá suspender este contrato o darlo por terminado a su juicio inmediatamente, sin que haya lugar a indemnización por parte de PLAN.

14. Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad del suministro de los bienes.

15. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.

16. Solicitar autorización y aprobación de PLAN para utilizar su logotipo en cualquier tipo de publicación. El logo de PLAN es marca registrada en Colombia de acuerdo con la Resolución n.° 032759 de noviembre 23/03, donde se asignó el certificado n.° 277789 por la Superintendencia de Industria y Comercio.

17. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le sean impartidas por la supervisión, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

18. Reportar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.

19. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la supervisión sobre la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, así como a las autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

20. Reportar inmediatamente cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro la vida de un niño, niña, adolescente y/o joven.

21. Cumplir el código de conducta, la política global de la salvaguardia de los niños, niñas y jóvenes, política antifraude, antisoborno y anticorrupción, política de protección de datos, la política de financiación del terrorismo y lavado de activos y la política de explotación y abuso sexual PEAS de PLAN.

22. En el caso que aplique, implementar durante la ejecución del contrato las medidas y protocolos de bioseguridad por COVID 19 que se encuentren vigentes.

23. Guardar absoluta reserva sobre toda la información suministrada por PLAN para la ejecución de los servicios contratados, cumpliendo con las condiciones establecidas en la cláusula de confidencialidad de este documento.

24. Asistir a las reuniones que programe la supervisión o quien este delegue, con el fin de actualizar temas que considere necesarios para la buena prestación del objeto contractual.

25. Reportar a PLAN por escrito, las novedades que se presenten en relación con la

persona designada por EL/LA CONTRATISTA para la administración del contrato.

Esta persona delegada por EL/LA CONTRATISTA tiene bajo su responsabilidad el 43

manejo de la relación contractual y comercial; será el canal oficial de comunicación para todos los efectos, por lo tanto, debe ser una persona idónea, conocedora de la operación del objeto de este contrato y en capacidad de tomar decisiones ágiles y oportunas ante cualquier situación que pueda poner en riesgo o afectar la normal ejecución del contrato.

26. Notificar por escrito cualquier situación que surja con ocasión de la ejecución del contrato, a las personas delegadas para el seguimiento, control y ejecución del presente contrato.

27. Actuar con la prudencia, ética y sigilo profesional cuando a ello hubiere lugar en atención a la profesión que desarrolla, así como exigir aquellas conductas a todo el personal dispuesto para el cumplimiento de este contrato.

28. Elaborar y entregar a PLAN, en los tiempos y con la periodicidad que se le exija, los informes o soportes de su labor, gestión, avance o cumplimiento.

29. Dada la calidad de experto con la que se presenta EL/LA CONTRATISTA, es su responsabilidad prever situaciones de riesgo y tomar las medidas que considere necesarias a fin de evitar o mitigar los riesgos propios de su actividad.

30. En caso que el contrato estipule cesión de derechos, EL/LA CONTRATISTA deberá realizar el registro del contrato ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y lo dispuesto en la cláusula de cesión de derechos patrimoniales de autor.

31. Las demás propias de la esencia y naturaleza del objeto contractual y las descritas en las demás cláusulas del presente contrato.

6.8. Obligaciones específicas del contratista

1. Revisar y validar la infraestructura objeto de los presentes Términos de Referencia, así como las cantidades de obra, especificaciones técnicas correspondientes y necesarias para llevar a cabo el mejoramiento y/o adecuación de la batería sanitaria en la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, ubicada en el barrio el poblado del municipio de Quibdó, departamento del Choco; y todas las demás actividades que

sean necesarias y requeridas para la óptima ejecución, operación y funcionamiento de la infraestructura sanitaria.

2. Ejecutar las actividades de obra en cumplimiento de las normas técnicas que actualmente rigen la materia.

3. De ser necesario se debe adelantar la radicación y trámite de las licencias y/o

permisos necesarios para la ejecución del proyecto ante las entidades territoriales 44

competentes.

4. Realizar el mejoramiento y/o adecuación de la infraestructura física de la batería sanitaria en la Institución Educativa Xxxxx Xxxxxxxxx, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones técnicas.

5. Realizar las demoliciones y desmontes necesarios para la adecuación de la infraestructura, garantizando que estas actividades no afecten la estructura portante de la edificación.

6. En la batería de baños del grado cero, ser el sitio en el que es necesario realizar los resanes xx xxxxx, instalación e estuco y pintura, a actividades que deben desarrollarse con elementos de primera calidad, y en los casos en los que se debe aplicar pintura de en los muros, los colores a utilizar serán previamente aprobados por la supervisión del contrato.

7. En los casos en los que la supervisión indique que se debe hacer el cambio de acabado de piso (baldosa) esta debe ser de primera calidad en los colores y formatos aprobados previamente por la supervisión del contrato.

8. Los sistemas hidro sanitarios deberán ser evaluados previamente por el contratista con el fin de poder determinar con precisión las condiciones actuales y de esta manera realizar la intervención requerida, será obligación del contratista entregar en correcto funcionamiento estos sistemas, garantizando de esta manera el óptimo funcionamiento de las baterías sanitaritas.

9. Suministrar e instalar los aparatos sanitarios de buena calidad color blanco, en los sitios en los que se encuentran las hidráulicas y sanitarias respectivamente.

10. Suministrar e instalar la carpintería metálica (puertas y ventanas con sus respectivos xxxxxx), en los sitios indicados de acuerdo con la evaluación previa realizada por el contratista de toda la infraestructura.

11. Suministrar e instalar la señalización de las baterías sanitarias, conforme a la línea grafica entregada por PLAN.

12. Mantener el cerramiento perimetral del terreno y la respectiva seguridad interna y externa. Los costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de obra, y en ningún caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.

13. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la supervisión técnica de las actividades.

14. Las demás propias de la naturaleza del contrato.

Parágrafo primero: La ejecución de las obras incluye el suministro de los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos 45

requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, y su disposición final en los sitios autorizados, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.

Parágrafo segundo: El costo del aseo interno y externo diario de la obra es responsabilidad del contratista, así como el aseo final del proyecto necesario para el recibo a satisfacción del proyecto. Esta actividad hace parte de los costos de obra civil y no será reconocida como un ítem adicional.

6.9. Garantías

EL/LA CONTRATISTA se compromete a constituir a su xxxxx y a favor de FUNDACIÓN PLAN, a través de la compañía seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de respaldar el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, que ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

2. Calidad del servicio: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

3. Buen manejo y correcta inversión del anticipo. Por el cien por ciento (100%) del valor dado por este concepto y una vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más.

4. Pago de prestaciones sociales, indemnizaciones laborales. Por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y tres (3) años más.

5. Calidad de los bienes y materiales: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y un (1) años más.

6. Calidad y estabilidad de la obra: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por cinco (5) años a partir de la suscripción del acta de recibo final de la obra.

7. Responsabilidad civil extracontractual por el veinte (20%) del valor total del contrato

y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo. 46

Parágrafo Primero: Por ello: para las garantías PLAN actuará como beneficiario y asegurado y EL/LA CONTRATISTA actuará como tomador y afianzado. Las pólizas aportadas estarán sujetas a la aprobación por parte de PLAN. El pago de la prima correrá por cuenta de EL/LA CONTRATISTA, así como las que se causen por las modificaciones de estas. Es obligación de EL/LA CONTRATISTA, mantener vigente la garantía única y cancelar el valor correspondiente a la prima y demás erogaciones de constitución. Es potestad de PLAN prorrogar la garantía única a cargo de EL/LA CONTRATISTA cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. El monto de las garantías de que trata la presente cláusula no constituye límite de responsabilidad para EL CONTRATISTA y en caso de resultar adeudada una suma mayor a la amparada, éste se obliga a cancelar directamente a PLAN la suma no cubierta por la respectiva garantía, la cual deberá ser cancelada dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que PLAN le requiera el pago. Para ello, la copia del contrato, junto con la liquidación que para el efecto produzca PLAN constituirán el título ejecutivo, si es el caso.

Parágrafo Segundo: Las garantías deberán constituirse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas. No se aceptan pólizas que contengan cláusula de proporcionalidad.

Parágrafo Tercero: Para la aprobación de la póliza por parte de la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, EL/LA CONTRATISTA deberá allegar el recibo de pago.

Parágrafo Cuarto: En caso que PLAN requiera la actualización de los amparos señalados en esta cláusula, realizará la solicitud de forma directa a la compañía de seguros, la cual con el solo requerimiento se obliga a la expedición de la actualización respectiva. En dado caso que la solicitud implique un pago adicional por concepto de prima, PLAN procederá a efectuar el pago a la compañía de seguros el cual será descontado directamente al CONTRATISTA de las sumas que llegara a adeudársele en la ejecución del contrato. La presente estipulación se autoriza por parte del CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato.

Parágrafo Xxxxxx: En el evento de llegar a afectarse las sumas aseguradas por la ocurrencia de algún siniestro, deberá EL/LA CONTRATISTA reajustar el valor de las pólizas en la cuantía establecida inicialmente, debiendo enviar a PLAN la modificación de

las pólizas correspondientes dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la afectación de la póliza. 47

Parágrafo Sexto: Dentro de los términos estipulados en el presente contrato las garantías o seguros otorgados no podrán ser modificados o cancelados sin la autorización expresa y escrita de PLAN. EL/LA CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales y contractuales para mantener vigentes las garantías a que se refiere esta Cláusula y será de su cargo, el pago de todas las primas, costos, deducibles y demás erogaciones de constitución, mantenimiento, restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o agote por cualquier razón.

Parágrafo Séptimo: Las garantías son requisito indispensable para el pago de las facturas.

Parágrafo Xxxxxx: PLAN queda expresamente autorizada para reclamar en acción directa ante la compañía de seguros en estos eventos, sin necesidad de requerimiento alguno al CONTRATISTA.

6.11. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Sin que se constituya en una limitación al acceso a la administración de justicia, las partes harán su mejor esfuerzo para que las diferencias que llegaren a tener con ocasión al contrato sean resueltas, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que, sobre ese particular, haga la parte que se sienta afectada de manera escrita. De no ser ello posible, serán sometidas ante la justicia ordinaria.

6.12. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN CONTRACTUAL. – PLAN ejercerá la supervisión y coordinación del presente contrato, a través de Dirección de Implementación y Territorio área de Infraestructura – Gerente de proyectos, liderada por Xxxxxxx Xxxxxxxxxx o quien haga sus veces, quien podrá apoyarse en su equipo de trabajo, sin que esto implique disminución o relevo de la responsabilidad que le es confiada. Sus funciones serán las siguientes:

1) Resolver las consultas que formule EL/LA CONTRATISTA y hacerle las observaciones que estime convenientes.

2) Velar por el cumplimiento del contrato y los fines perseguidos en él.

3) Revisar la prefactura y factura que emita EL/LA CONTRATISTA, a efectos de determinar sus aclaraciones, glosas o congruencias con los servicios recibidos a satisfacción conforme lo convenido e impartir aprobación de la factura.

4) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones de EL/LA CONTRATISTA. 48

5) Asegurar la máxima coherencia e integridad de los resultados que se persiguen con el presente contrato.

6) Coordinar con EL/LA CONTRATISTA las labores que haya la necesidad de ser coordinadas para la buena marcha del servicio.

7) Convocar a EL/LA CONTRATISTA cuando se requiera, para acordar las cargas económicas que asumirá EL/LA CONTRATISTA en razón a las obligaciones a su cargo.

8) Xxxxxxse en su personal o quien estime conveniente para el desarrollo de la labor encomendada, para tal efecto notificará a EL/LA CONTRATISTA el personal de apoyo de supervisión.

9) Suscribir el acta de inicio y liquidación, según corresponda.

10) Realizar todos los trámites necesarios para la liquidación del contrato.

11) Informar con la debida antelación a la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones de EL/LA CONTRATISTA.

12) Efectuar un control técnico, financiero, administrativo y realizar un seguimiento permanente a la ejecución del contrato.

13) Recepcionar la correspondencia de EL/LA CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime convenientes.

14) Exigir el cumplimiento del contrato en las condiciones y los plazos estipulados.

15) Solicitar a EL/LA CONTRATISTA los informes a que haya lugar.

16) Verificar y certificar el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte de EL/LA CONTRATISTA, cuando haya lugar a ello. Dicha certificación constituye un requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar PLAN.

17) En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga el suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.

18) Solicitar con la debida antelación a la Dirección Jurídica y Contractual, la necesidad de la suscripción de actas, modificaciones, prórrogas o adiciones al presente contrato, en caso de ser necesario y presentar el documento pertinente

anticipación al vencimiento del contrato, de acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento de Gestión Jurídica y Contractual de PLAN.

19) Verificar que EL/LA CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones en materia

de seguridad social y parafiscales, según los parámetros xx xxx.

20) Informar con la debida antelación a EL/LA CONTRATISTA cualquier 49

modificación relevante que surja durante la ejecución del presente contrato, tales como, direcciones de notificación, informes, requerimientos, contactos, entre otros, sin limitarse.

21) Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula.

6.13. NATURALEZA DEL CONTRATO. - Se deja expresa constancia, que, por tratarse de un contrato de prestación de servicios, entre PLAN y EL/LA CONTRATISTA, así como entre aquel y las demás personas que intervengan en nombre de EL/LA CONTRATISTA en el desarrollo del contrato, no existe ningún vínculo laboral. En consecuencia, cada una de LAS PARTES asume toda la responsabilidad que le corresponda como empleador del personal que ejecute el presente contrato, siendo de su cargo los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, honorarios y demás obligaciones respecto del personal que destine o llegare a emplear en la ejecución del presente contrato. LAS PARTES declaran conocer sus obligaciones legales en especial en materia laboral respecto de su personal y afirman estar cumpliendo las mismas a cabalidad. EL/LA CONTRATISTA y sus empleados que realicen las labores objeto del presente contrato no tienen vinculación laboral con PLAN ya que EL/LA CONTRATISTA actúa en forma independiente en todos los órdenes y en especial en el relacionado con el Artículo 3o. del Decreto 2351 de 1965 y demás disposiciones concordantes del Código Sustantivo del Trabajo, de suerte que el personal calificado o no que se requiera para el cumplimiento del presente contrato, es de la exclusiva responsabilidad de EL/LA CONTRATISTA, tanto en materia salarial como prestacional. Además, como el objeto principal del presente contrato se refiere a labores diferentes a las actividades normales y propias de PLAN, ésta última queda liberada de cualquier obligación, sobre pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a las que por cualquier motivo pueda tener derecho el personal dependiente de EL/LA CONTRATISTA. De igual forma, es de responsabilidad exclusiva de EL/LA CONTRATISTA el cubrimiento de todos los gastos de personal vinculado a EL/LA CONTRATISTA mediante contratos de prestación de servicios que llegare a contratar para la ejecución de este contrato, incluyendo los derivados de accidentes profesionales, incapacidades y ausencias. EL/LA CONTRATISTA deberá poner en cualquier momento a disposición de PLAN, la

de carácter laboral frente a los empleados asignados a la prestación de los servicios objeto de este contrato. En consecuencia, PLAN podrá exigirle en cualquier momento una copia de estos soportes, la cual deberá entregar en un plazo no superior a cinco (5)

días calendario, sin posibilidad de rehusarse a entregarla. En caso de resultar PLAN

condenado a pagar suma alguna por concepto de obligaciones laborales a cargo de 50

EL/LA CONTRATISTA y/o a favor de cualquiera de sus empleados o dependientes, EL/LA CONTRATISTA deberá indemnizar a PLAN y por cualquier suma de dinero que les obligaren a pagar, sin limitarse a la condena en sí, las costas procesales y los honorarios de abogado en que deba incurrir. EL/LA CONTRATISTA reconoce y declara que por virtud de este contrato PLAN no le está otorgando representación. De igual manera no podrá EL/LA CONTRATISTA en virtud de este contrato actuar expresa o tácitamente como mandatario, comisionista, agente, distribuidor, factor x xxxxxxxx de PLAN, ni podrá promocionar ni explotar negocios de PLAN, ni podrá efectuar donaciones, transacciones ni actos de disposición o cualquier otro por cuenta o en nombre de PLAN, estándole prohibido actos que supongan tal relación.

6.14. DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO. – EL/LA CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza del objeto contratado y, en consecuencia, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución y de los tiempos en que deberá realizar la entrega de los productos pactados. Así mismo, declara tener pleno conocimiento del lugar y área de cobertura de las actividades contratadas, así como de su entorno político y social. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN ninguna contraprestación adicional a las previstas en el contrato, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del contrato.

6.15. VALIDEZ, ACUERDO INTEGRAL Y PREVALENCIA. - Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato. Así mismo, se entiende que los títulos de cada cláusula son meramente indicativos y no las afectan. El presente contrato, constituye el acuerdo integral del negocio jurídico celebrado por LAS PARTES, declarando que dejan sin validez y anulan los efectos de cualquier otro documento que con anterioridad al presente documento hayan celebrado LAS PARTES con el mismo objeto. Adicionalmente, en caso de ambigüedades y/o contradicciones prevalecerá lo establecido en el contrato, inclusive, frente a la oferta económica de EL CONTRATISTA.

presente contrato, prevalecerá el contenido del contrato sobre cualquier disposición o diferencia que llegue a surgir entre éste y los términos de referencia.

6.16. MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRÓRROGAS. - El presente contrato podrá modificarse, adicionarse o prorrogarse, siempre y cuando haya acuerdo previo entre LAS 51

PARTES, y el presente contrato se encuentre vigente. Cualquier modificación de las estipulaciones contenidas en el presente contrato, deberá realizarse por escrito y solo será válido con la firma de los representantes legales de ambas partes.

6.17. SEGURIDAD SOCIAL. - EL/LA CONTRATISTA se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión, y riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente, o la de sus empleados, contratistas o subcontratistas en caso de que aplique. El cumplimiento de esta obligación se acreditará presentando los respectivos soportes donde se evidencie que se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social y/o parafiscales antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto contratado y, de forma mensual, durante toda la ejecución. Así mismo, deberá realizar cotización a la ARL, aporte que se efectuará teniendo en cuenta el nivel de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.

6.18. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. -. El presente contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y EL/LA CONTRATISTA, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo de EL/LA CONTRATISTA el pago de las prestaciones sociales, aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y de los aportes parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, de todos los empleados a su cargo, de ser aplicable, o demás que por su actividad económica le corresponden por Xxx. Si no cumpliere satisfactoriamente con las obligaciones de que trata esta cláusula, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna.

Parágrafo primero: EL/LA CONTRATISTA exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de este contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud y riesgos laborales que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales.

parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

6.19. PARENTESCO. - Ningún empleado de PLAN o sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con

EL/LA CONTRATISTA. Esta restricción incluye, aunque no se limita, al afiliado, usuario, 52

beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de ejecución del presente contrato, EL/LA CONTRATISTA se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.

6.20. CESIÓN. - El presente contrato se suscribe teniendo en cuenta la experiencia y conocimiento de EL/LA CONTRATISTA, por lo cual es intransferible por parte de éste a cualquier persona natural o jurídica. En consecuencia, no podrá cederlo total ni parcialmente sin previo consentimiento expreso y escrito de PLAN, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. Igualmente, los subcontratos que celebre deberán contar con el consentimiento previo, expreso y escrito de PLAN. En ambos casos, EL/LA CONTRATISTA será responsable solidariamente con el cesionario y/o subcontratista por el incumplimiento de las obligaciones adquiridas en el presente documento.

6.21. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. PLAN podrá dar por terminado el presente contrato de manera unilateral, con justa causa y en cualquier momento, o excluir parte del servicio solicitado, sin que se genere en ningún caso reconocimiento de indemnización de perjuicios, pago de sumas adicionales de cualquier naturaleza, diferentes al reconocimiento de los servicios efectivamente prestados y recibidos a satisfacción, en cualquiera de los siguientes eventos:

1. Por el incumplimiento del presente contrato

2. La cesión que del presente contrato haga EL/LA CONTRATISTA en forma total o parcial a cualquier persona natural o jurídica, sin contar con la autorización expresa, previa y por escrito de PLAN.

3. La negligencia, desinterés, descuido y/o incumplimiento de las normas de ética profesional en el ejercicio de la labor contratada.

4. La inclusión en cualquier registro, documento o informe, por parte de EL/LA CONTRATISTA o de sus colaboradores de información inexacta o irreal acerca de la prestación o suministro realizados o la omisión de la misma.

5. La disolución de la persona jurídica de EL/LA CONTRATISTA, o por incapacidad financiera que a juicio de PLAN comporte riesgo para la continuidad del servicio

de obligaciones laborales, embargo judicial, entre otras.

6. La mala calidad en la prestación de los servicios o suministro a que se obliga.

7. Por la inclusión de EL/LA CONTRATISTA, socios, accionistas o sus directivas en listas restrictivas nacionales o extranjeras de personas relacionadas con financiación

del terrorismo y lavado de activos, por ejemplo, la lista OFAC de los Estados Unidos 53

de Norte América.

8. Cancelación, suspensión o por la no renovación de cualquiera de las autorizaciones, conceptos, permisos o licencias exigidas en el desarrollo de la actividad contratada, o requeridos para la ejecución del presente contrato. Igualmente, si no las aportan, cuando sean solicitados.

6.22. CAUSALES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR PARTE DE PLAN. - PLAN en cualquier momento, podrá dar por terminado de forma anticipada el contrato, notificando al CONTRATISTA en un término de 15 días calendario a la fecha que pretenda cesen sus efectos, cancelando el valor del contrato efectivamente causado, sin que ello dé lugar al pago de indemnización. Son causales de terminación anticipada:

a) El incumplimiento por parte de EL/LA CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva y mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en cronograma no se está llevando a cabo o presenta xxxx en el cumplimiento del mismo, PLAN determina que se hace necesaria la terminación del contrato con el propósito de no generar riesgo o perjuicio a PLAN; b) La mala calidad de los servicios prestados o de los productos entregados por parte de EL/LA CONTRATISTA o la poca idoneidad para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del PLAN; c) La incapacidad financiera de EL/LA CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores; d) El incumplimiento a la Política de Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes; e) El incumplimiento a la Política Antifraude; f) Por eventos de conflictos de interés; g) Por incurrir en conductas que atenten contra el buen nombre de PLAN y pueda generar riesgo reputacional o cualquier conducta prevista en el Código de Conducta que de origen a la terminación del Contrato.

6.23. POLÍTICAS DE PLAN. - EL/LA CONTRATISTA declara que conoce y respeta las Políticas contenidas en la presente cláusula, así como su contenido, así:

6.23.1. Política global de la salvaguardia de los niños, niñas y jóvenes. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo EL/LA CONTRATISTA se compromete a promocionar y a salvaguardar los derechos de los

perspectiva de género y en especial a:

• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.

• Salvaguardar y respetar a los niñas, niñas y jóvenes independientemente de su

edad, sexo, genero, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y 54

mental, condición económica o social.

• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.

• Tratar a los niñas, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo con la legislación colombiana y la política de salvaguarda de la niñez y la juventud.

• Cumplir con la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Niñas y Jóvenes, incluyendo el anexo 1 de la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.

Adicionalmente es responsable de:

• Antes de la suscripción del acuerdo de voluntades y durante su ejecución, EL/LA CONTRATISTA declara y garantiza que no tiene motivos para creer que ninguna persona vinculada con él de manera civil, comercial, laboral, ha estado involucrado o es sospechosa de un incidente de abuso a un niño, niña y/o joven, de conformidad a lo establecido en la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Xxxxx y Jóvenes, ni de ninguna otra manera que comprometa la seguridad de un niño, niña o joven.

• Así mismo, EL/LA CONTRATISTA deberá asegurará que toda persona vinculada con él de manera civil, comercial, laboral para la ejecución de actividades del presente acuerdo de voluntades, tienen pleno conocimiento de la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Xxxxx y Jóvenes, y deberán en todo momento y en todas las circunstancias acatar dicha Política.

• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y la juventud.

• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.

• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.

• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos y requisitos para la participación en espacios y programas de PLAN.

directrices para publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.

• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Xxxxxxxxxxx

de la Niñez y la Juventud.

• Informar de inmediato frete a la ocurrencia de un incidente o sospecha del que 55

tenga conocimiento al supervisor designado por PLAN.

• Xxxxxxxx en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.

• No realizar acusaciones falsas o maliciosas.

Para la suscripción de este contrato EL/LA CONTRATISTA declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx-xx-xxxxx-x-xxxxxxxx/

6.23.2. Política de igualdad de género e inclusión: Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, EL/LA CONTRATISTA se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

Para la suscripción de este contrato EL/LA CONTRATISTA declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxx/

6.23.3. Política antifraude, antisoborno y anticorrupción: EL/LA CONTRATISTA se compromete a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, con la suscripción del contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción de PLAN y se compromete a cumplirla. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/000000XXXX%XX%00XXXX- Antifraude-Antisoborno-y Anticorrupcio%CC%81n.pdf

6.24.4. Política de Plan Internacional Inc para prevenir el acoso, explotación y Abuso: Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, EL/LA CONTRATISTA se compromete a garantizar y fomentar entre sus empleados,

en inglés) y su responsabilidad de garantizar un adecuado comportamiento y trabajo, que no resulten en violencia sexual o daño contra un niño, niña, participante del programa, miembro del personal, asociado o visitante, así como no contratar y/o emplear para la

ejecución del presente contrato a cualquier persona, proveedor u otro que haya estado implicada o sea sospechosa de estar implicada en un incidente de abuso y/o explotación 56

de un niño, niña comprometiendo la seguridad de este. Así mismo, indicará cualquier circunstancia que ponga en riesgo la seguridad de un niño o niña en un lapso no mayor a

24 horas a partir del momento en que tenga conocimiento del hecho, y procederá a desvincular de manera inmediata a dicha persona. Para tal efecto, la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxx- acosoexplotacion-abuso/

6.25. RESPONSABILIDAD. – EL/LA CONTRATISTA será responsable ante PLAN por xxxx o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por su acción u omisión, o por la acción u omisión de sus dependientes, durante la vigencia del contrato.

6.26. DERECHOS DE PLAN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. - Si EL/LA

CONTRATISTA no cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de manera unilateral y sin previo aviso:

1. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros contratistas, en cuyo caso, podrá exigir que EL/LA CONTRATISTA que incumplió le compense por cualquier aumento de los costos en que incurra.

2. Exigir las garantías constituidas a su favor; y/o hacer efectivas las cláusulas de o penal pecuniario.

6.27. IRRENUNCIABILIDAD DE DERECHOS. - La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de estos derechos será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal de PLAN y de EL/LA CONTRATISTA.

6.28. CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES. – En caso que aplique, EL/LA

CONTRATISTA se obliga a transferir de manera total y sin limitación alguna a PLAN, los derechos patrimoniales de autor que sean de su propiedad sobre todos los productos que se generen con ocasión de la contratación, en cualquier ámbito territorial. La presente

moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En virtud de lo anterior, se entiende que PLAN adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o

adaptación, comunicación pública, importación, distribución y, en general, cualquier tipo

de explotación que de los productos se pueda realizar por cualquier medio conocido o por 57

conocer.

Parágrafo primero: La presente cesión se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer.

Parágrafo segundo: Relación contractual. - Las partes suscribientes del contrato manifiestan y declaran que entre ellos existe una relación civil derivada del presente acuerdo de voluntades, y por lo tanto la cesión de derechos patrimoniales de autor obedece a los productos entregables para el cumplimiento del objeto y las obligaciones de EL/LA CONTRATISTA de conformidad con las orientaciones e indicaciones señaladas y diseñadas por PLAN, en el marco del contrato; lo anterior en el marco del presente acuerdo de voluntades y en lo establecido en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificada por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011.

Parágrafo tercero: Condiciones y legitimidad de los derechos: En virtud de este contrato, EL/LA CONTRATISTA garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de los productos definidos en el contrato y los derechos conexos y en consecuencia garantiza que puede contratar y transferir los derechos aquí cedidos sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN. Si durante la ejecución del contrato, EL/LA CONTRATISTA utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, EL/LA CONTRATISTA garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN.

Parágrafo cuarto: Formalidades. - Como quiera que por virtud del presente contrato se transfiere el derecho patrimonial de autor, y para tener validez ante terceros, deberá inscribirse en la oficina de registro de derecho de autor, como lo ordena el artículo 183 de la ley 23 de 1982 modificado por el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011.

derechos patrimoniales de autor sobre el objeto y productos del contrato, en las condiciones aquí establecidas en virtud de la presente cesión.

6.29. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES E 58

INFORMACIÓN SENSIBLE. - EL/LA CONTRATISTA se obliga a no divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón de la suscripción y ejecución del contrato. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de esta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.

En caso de que EL/LA CONTRATISTA suministre datos personales o información sensible a PLAN, certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo, garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.

Parágrafo primero: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la

información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

59

Parágrafo tercero: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

Parágrafo cuarto: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal.

Parágrafo quinto: EL/LA CONTRATISTA deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

6.30. HABEAS DATA: EL/LA CONTRATISTA Autoriza expresamente de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada a PLAN, y manifiesta conocer que PLAN cuenta con una variedad de áreas de negocio y/o proyectos para la prestación de diversos bienes y servicios, tales como: educación, cultura y desarrollo social, para que en el desarrollo de las mismas se sirva: recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos que sean suministrados por mí, así como para transferir dichos datos de manera total o parcial a las personas jurídicas con las cuales tengan participación accionaria o de capital o entidades vinculadas, donantes, así como a sus aliados comerciales estratégicos con fines administrativos, comerciales y de mercadeo para el envío de información sobre los diferentes programas y servicios, y en especial para el envío de campañas, promociones o concursos de carácter comercial y publicitario, invitaciones a eventos, evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de medición de niveles de satisfacción, impacto, aceptación o percepción, realizar estudios o investigaciones xx xxxxxxx, comercialización de servicios y productos a través de los diferentes canales de información, los cuales serán sometidos a los fines establecidos anteriormente, conforme a la ley 1581 de 2012. PLAN podrá realizar este tratamiento de los datos, aún después de finalizada nuestra relación comercial y/o contractual; autorización que sólo se entenderá revocada cuando medie comunicación expresa en tal sentido, proveniente del suscrito o de quien haga mis veces. manifiesto

realizar el tratamiento de datos personales dentro de las finalidades vinculadas al curso de sus actividades legítimas, especialmente aquellas derivadas de los servicios de educación y desarrollo social, con las debidas garantías de seguridad y respeto por los

derechos al hábeas data. Autorizo el envío de comunicaciones utilizando mis datos de contactos, tales como: Número de teléfono móvil, Correo Electrónico, Redes sociales, 60

Dirección de correspondencia, Teléfonos fijos, o cualquier otro medio de contacto que permita la tecnología. El Titular podrá consultar el Manual Interno de Políticas y Tratamiento de datos personales y el Aviso de Privacidad completo en la página xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx- privacidad/#:~:text=Fundaci%C3%B3n%20Plan%2C%20en%20su%20calidad%20de%20r esponsable%20del%20tratamiento%20de,f%C3%ADsico%20o%20electr%C3%B3nico%2 C%20garantizando%20la y elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo a través de: Líneas Bogotá 0000000, por Whatsapp al 0000000000, correo electrónico xxxx@xxxx.xxx.xx o personalmente en nuestras oficinas ubicadas en la Xxxxxxx 00 # 00-00 xx Xxxxxx.

6.31. AUDITORÍA. - EL/LA CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que, en cualquier momento, durante y hasta cinco (05) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos de EL/LA CONTRATISTA, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. EL/LA CONTRATISTA se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.

6.32. INDEMNIDAD: EL/LA CONTRATISTA por medio del presente contrato se obliga a mantener indemne a PLAN durante la vigencia del presente contrato y después de finalizada su ejecución contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por la reclamación de derechos que realicen terceros.

6.33. LIQUIDACIÓN. - En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la liquidación del contrato y realizará el balance económico del mismo. En tal sentido, realizará la verificación del estado de cumplimiento de las obligaciones, así como los pagos debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de conformidad con el presupuesto establecido en la ficha técnica del proyecto, pudiéndose compensar o deducir del valor a cancelar a EL/LA CONTRATISTA, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior,

en la respectiva acta de liquidación.

Parágrafo primero: La liquidación del contrato tendrá efecto xx xxx y salvo entre las partes por las sumas efectivamente acordadas y las diferencias a favor de PLAN estarán

dotadas de mérito ejecutivo, pudiendo acudir ante la jurisdicción para hacerlas efectivas. 61

Parágrafo segundo: Ante la renuencia de EL/LA CONTRATISTA para efectuar la liquidación del contrato dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la terminación del contrato por cualquier causa, desde ya, EL/LA CONTRATISTA autoriza a PLAN a realizar el cierre contable a través de un acta de finalización contable, de la cual se le dará traslado por un término de tres (03) días hábiles para que se pronuncie. Transcurrido el término antes señalado sin que EL/LA CONTRATISTA se pronuncie, el acta de finalización contable será ratificada.

6.34. Multas: Sin perjuicio de los anexos o multas acordados específicamente por LAS PARTES para el desarrollo del presente contrato, en caso xx xxxx o cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones adquiridas por EL/LA CONTRATISTA en virtud del presente contrato, PLAN podrá cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes al cero punto uno por ciento (0,1%) del valor total del contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de la multa durante la vigencia de este contrato exceda el diez (10%) del valor total del contrato. El cobro de la multa no exonera a EL/LA CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

El supervisor deberá presentar a la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN un informe sobre el retardo x xxxx injustificada en que ha incurrido EL/LA CONTRATISTA, con los debidos soportes. En el mismo informe, se deberá realizar la tasación de la multa. Para la aplicación de la multa, PLAN presentará a EL/LA CONTRATISTA la correspondiente reclamación por la xxxx o cumplimiento imperfecto de las obligaciones, con el fin de que esté, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma, se allane a las pretensiones de PLAN, pagando la reclamación o, indique las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo; frente a lo cual PLAN procederá a analizar las razones expuestas por EL/LA CONTRATISTA y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva, señalará por escrito si acepta total o parcialmente las observaciones presentadas por EL/LA CONTRATISTA o, de no aceptarlas procederá al cobro de la misma a través de una nota crédito de la respectiva factura que radique EL/LA CONTRATISTA. EL/LA CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a PLAN para que descuente los valores a su cargo por este concepto

de cualquier suma que se adeude a su favor. Corresponderá a PLAN determinar si el

incumplimiento es total, grave o parcial de conformidad con lo establecido en el presente

contrato y sus Anexos, si los hubiere, y en tal caso acudir directamente a la aplicación de

la cláusula penal.

6.35. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento total o grave del presente contrato o 62

cuando la(s) multa(s) acumulen el 10% del valor total del contrato, se entenderá que se configuró incumplimiento de lo contratado, por lo cual, PLAN presentará a EL/LA CONTRATISTA la correspondiente reclamación, con el fin de que esté, dentro de los tres

(3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma, se allane a las pretensiones de PLAN o indique las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo; frente a lo cual PLAN procederá a analizar las razones expuestas por EL/LA CONTRATISTA y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva, señalará por escrito si acepta total o parcialmente las observaciones presentadas por EL/LA CONTRATISTA o, de no aceptarlas procederá al cobro de la cláusula penal. Para el efecto, EL/LA CONTRATISTA pagará a PLAN, sin necesidad de requerimiento alguno ni constitución en xxxx, una cantidad equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato a título de anticipo de perjuicios, lo anterior sin perjuicio del cumplimiento del presente contrato y/o de la indemnización por los daños y perjuicios realmente causados.

Parágrafo: EL/LA CONTRATISTA deberá pagar la suma correspondiente a la multa o a la cláusula penal, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al requerimiento que le realice PLAN y si así no lo hiciere, pagará intereses xx xxxx a la tasa de interés más alta permitida por la ley y hasta la fecha efectiva del pago. La mera tolerancia de PLAN respecto del incumplimiento de las obligaciones de EL/LA CONTRATISTA, no podrá interpretarse como modificación tácita de los términos contratados, ni equivaldrá a la renuncia de PLAN a la exigencia del cumplimiento de las obligaciones incumplidas. EL/LA CONTRATISTA autoriza irrevocablemente a PLAN para que descuente los valores a su cargo por este concepto de cualquier suma que se adeude a su favor.

VII. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos

Análisis de riesgos y medidas de mitigación

previsibles y su asignación:

Riesgo	Medida de mitigación	Fecha de realizació n	Probabilida d	Responsab le
Jurídico: Incumplimiento del objeto y obligaciones contractuales.	Realizar la supervisión adecuada durante la ejecución del contrato. Ejecutar el contrato adecuadamente por parte del contratista, durante el termino de ejecución acordado.	Durante la ejecución del contrato.	Media	La supervisión por parte de PLAN: 50% El contratista: 50%
Jurídico: Incumplimiento con el Código de Conducta, la Política Global de la Salvaguardia de los Niños, Niñas y Jóvenes, Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción, Política de Protección de Datos y la Política de financiación del terrorismo y lavado de activos, Política para prevenir el Acoso, la Explotación y el Abuso Sexual de la Fundación PLAN.	Socializar las políticas al contratista. Garantizar la firma de la política de privacidad de datos por parte del contratista.	Concomita nte con la firma del contrato.	Media	La supervisión por parte de PLAN: 30% El contratista: 70%
Financiero: Que el contratista cumpla con los indicadores	Revisión de la capacidad financiera del	Al momento de	Media	La supervisión por parte de

financieros exigidos en el proceso, contando con la solvencia económica para ejecutar el contrato.	contratista Constitución de pólizas contractuales.	evaluación del proponent x. Concomita nte con la firma del contrato.		PLAN: 100%
Técnico: Que el contratista cuente con el personal adecuado para la ejecución del contrato.	Evaluación de los criterios de selección. Durante la ejecución del contrato con el personal destinado para el mismo.	Al momento de evaluación del proponent x. Durante la ejecución del contrato.	Media	La supervisión por parte de PLAN: 30% El contratista: 70%

Para constancia, se publica hoy veinte (20) xx xxxx de dos mil veinticuatro (2024).

Expediente contractual N.° 202411001500800003E

ANEXO N.° 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Fecha:

Señores: 65

FUNDACION PLAN

Atn.

Email:

REFERENCIA: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS PARA EL MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIÓN LOCATIVA DE LA BATERÍA SANITARIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX XXXXXXXXX, UBICADA EN EL BARRIO EL POBLADO DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ, DEPARTAMENTO DEL CHOCO, EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACIÓN GAD 1037.

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para seleccionar el contratista en el proceso de la referencia, hacemos entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica, de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica, de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las condiciones aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

1. Conozco los términos de referencia y sus anexos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría y/o supervisión, establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.

66

3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos incursos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

4. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.

5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.

6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.

7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.

9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re- estructuración económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.

10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato, objeto de la presente convocatoria.

12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse comprometen al firmante de esta carta y a la empresa que represento.

13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante y a la empresa que represento, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

67

14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

15. Autorizo expresamente a PLAN para que, en cumplimiento de sus políticas, consulte nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

16. La propuesta que presentamos consta de    folios

17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

C.C. o NIT:

REPRESENTANTE LEGAL:

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX

Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:               

NOMBRE:                                C.C.:       

68

ANEXO N.° 2

DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS

identificado con la cedula de ciudadanía n.°              de         , actuando en nombre propio/en calidad de

Representante Legal de     , identificada con NIT 69

            , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia, se firma en      , el       (   ) de     de dos mil     (20 ).

De conformidad con la ley 527 de 1999 y el decreto 2364 de 2012, se deja constancia que el documento fue firmado por las partes mediante firma electrónica (firma digitalizada o escaneada) y que, en los términos de la ley esta firma tiene la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita.

(FIRMA)                 REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

PERSONA JURÍDICA

ANEXO N.° 3

AUTORIZACIÓN DE ESCÁNER ANTI – TERRORISTA

AUTORIZACIÓN

70

Yo,           identificado con la cédula de ciudadanía n.°   de

     , actuando en nombre propio y como representante legal de         ,

identificada con NIT   por medio del presente escrito autorizo

expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte mis datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

Para constancia, se firma en          , el       (   ) de     de dos mil

   (20 ).

De conformidad con la ley 527 de 1999 y el decreto 2364 de 2012, se deja constancia que el documento fue firmado por las partes mediante firma electrónica (firma digitalizada o escaneada) y que, en los términos de la ley esta firma tiene la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita.

Nombre:        

Firma:         

OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
CONTRAT ANTE % DE PARTICIPACI ON Aplica para Consorcios o Uniones Temporales)
FECHA SUSCRIPCI ÓN
FECHA TERMINACI ÓN O LIQUIDACIÓ N

Para constancia, se firma en        , el       (   ) de     de dos mil     (20 ).

De conformidad con la ley 527 de 1999 y el decreto 2364 de 2012, se deja constancia que el documento fue firmado por las partes mediante firma electrónica (firma digitalizada o escaneada) y que, en los términos de la ley esta firma tiene la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita.

Nombre:        

Firma:         

Valor ofertado (letras) Valor ofertado (números)

Para constancia, se firma en        , el       (   ) de     de dos mil     (20 ).

Nombre:        

Firma:         

CRITERIO	DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA	DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITA
a) Experiencia técnica adicional del proponente
b) Experiencia específica adicional del personal requerido
c) Tiempos de ejecución del contrato
d) Criterio económico
e) Criterio de Inclusión o Género

CRITERIOS DE EVALUCIÓN

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