NIT. 832.010.436
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INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1 INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, quien en estos pliegos de condiciones se denominará la empresa, requiere contratar EL SERVICIO DE INTERNET BANDA ANCHA DE CANAL DEDICADO CON DIRECCION IP FIJA PARA LAS DIFERENTES SEDES (CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS Y EL PUESTO DE SALUD PORVENIR RIO), DE LA E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX, CUNDINAMARCA.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL.
LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX – CUNDINAMARCA, para el logro del objeto
que se pretende contratar cuenta con un presupuesto oficial equivalente a la suma de
TRECE MILLONES PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 13.000.000 M/cte.), respaldado
por la Disponibilidad Presupuestal número 2014000180 expedida el 03 de febrero de 2014 por el Responsable del Presupuesto de la Empresa por un monto de: TRECE MILLONES PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 13.000.000 M/cte.)
1.3 PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución es decir el tiempo durante, el cual, el CONTRATISTA se comprometen a entregar los bienes objeto contratado será de OCHO (08) MESES, contado a partir de la suscripción de la respectiva acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
1.4 LEYES Y JURISDICCIÓN.
La Empresa Social del Estado Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, es una Entidad Pública dedicada a la prestación de servicios de salud de primer (1) nivel, la cual por mandato legal, en materia de contratación se rige por el Derecho Privado de acuerdo con los Artículos 194 y 195 de la Ley 100 de 1993, acogiendo las cláusulas exorbitantes consagradas en la Ley 80 de 1993 y sometiéndose a los principios generales de la
Contratación Estatal así como también a lo establecido en el Manual de Contratación 1
(Acuerdo 001 de 2013), aprobado por la Junta Directiva de la misma.
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1.5 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN.
Conforme a lo estipulado por la Ley 996 de 2005 – Ley de Garantías- en su artículo 33 donde dispone que dentro de los cuatro meses anteriores a la elección presidencial y hasta la realización de la elección en la segunda vuelta, si fuere el caso, queda prohibida la contratación directa por parte de todos los entes del Estado. El Consejo de Estado en conceptos 1727 de 2006 , 1731 del 14 xx Xxxxx de 2006 y 1738 del 06 xx Xxxxx de 2006 ha dado alcance a lo dicho por la nombrada ley, estableciendo que esta prohibición comprende a todos los entes del Estado independientemente de su régimen jurídico, de igual forma que para los efectos de la Ley de Garantías y dada su finalidad, cuando habla de contratación directa, hace referencia a cualquier sistema diferente de la licitación pública y no del procedimiento especial regulado por la Ley.
No obstante lo anterior, la precitada norma en el Art. 33 exceptúa la aplicación de dicha limitación en los siguientes términos: “Queda exceptuado lo referente a la defensa y seguridad del Estado, los contratos de crédito público, los requeridos para cubrir las emergencias educativas, sanitarias y desastres, así como también los utilizados para la reconstrucción de vías, puentes, carreteras, infraestructura energética y de comunicaciones, en caso de que hayan sido objeto de atentados, acciones terroristas, de sastres naturales o casos de fuerza mayor, y los que deban realizar las entidades sanitarias y hospitalarias. Adicionalmente se exceptúan aquellos gastos inaplazables e imprescindibles que afecten el normal funcionamiento de la administración.”
Sin embargo, dada la naturaleza del servicio a contratar dado que no se trata directamente de servicios asistenciales, la ESE, dará aplicación a la regla general de la restricción de que trata la norma en comento y por tal razón, pese a que de conformidad con lo dispuesto en el manual de contratación de la institución por la cuantía y naturaleza del servicio, procedía una invitación de menor cuantía la cual no implica un procedimiento de publicidad y es restringida a las personas que la ESE invite. Por esta razón no se hará uso de dicha modalidad y en cambio se llevará a cabo un proceso de selección por medio de Invitación Pública de mayor cuantía en la página de la institución.
Por lo anterior la E.S.E., deberá implementar pliego de condiciones que incluyan las condiciones con que debe contar los proponentes para participar de la invitación pública
que deberá publicar la E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx.
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La adjudicación del presente proceso de selección será TOTAL. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas parciales y en caso que se presenten, serán rechazadas.
Así mismo, no se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas no
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serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los Pliegos de Condiciones.
1.6 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
El Proponente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de Condiciones; se recomienda consultar de manera permanente la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx efectos de informarse sobre los Formularios de Aclaraciones y/o Adendas que se produzcan durante el desarrollo de la invitación y demás información del proceso.
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los Pliegos de Xxxxxxxxxxx, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA no asume responsabilidad alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.
1.7 PARTICIPANTES
Podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que tengan dentro de su objeto social o actividad relacionada con el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones.
Serán aplicables para los participantes en el presente proceso las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la ley 80 de 1993 y en general todas aquellas establecidas en nuestro ordenamiento jurídico.
Cuando se comprobare que en forma deliberada no se informó la existencia de hechos constitutivos de inhabilidad o incompatibilidades preexistentes o sobrevinientes, LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA desestimará la propuesta y hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
1.8. CONSULTA DE LOS PLIEGOS.
Los Pliegos de Condiciones de la presente INVITACIÓN PÚBLICA podrán ser consultados en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en las instalaciones de la
E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA ubicada en Xxxxx 0 Xx. 0- 0
00 Xxxxxxxx Tel. 0000000 - 0000000, en los plazos establecidos para el efecto en la cronología del proceso.
Los Pliegos de Condiciones se podrán consultar y acceder o retirar en las direcciones, plazos y horarios indicados en la cronología del proceso.
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Los Pliegos de Condiciones se publicarán en los plazos establecidos en la cronología del proceso.
Los interesados podrán formular en el plazo dispuesto en la cronología del proceso, solicitudes de aclaración o sugerencias a los Pliegos de Condiciones, las cuales serán respondidas en forma motivada por la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA antes de la fecha de cierre de la INVITACIÓN.
1.9. CORRESPONDENCIA.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente Invitación Pública, deberá dirigirse a las oficinas de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA o al correo xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la presentación de observaciones a los Pliegos de Condiciones y/o verificación y evaluación de las propuestas, deberán presentarse en escrito acompañado de medio magnético compatible con Word. Sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en las instalaciones de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA ubicada en Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxxxx o se remitan al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación ni fuera de las fechas establecidas para el efecto.
1.10 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO CERTIFICADO.
La fecha y hora de recepción en LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA, de documentos enviados por interesados o Proponentes, por correo certificado, serán las registradas por la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA en los documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga al momento de su recibo por esta.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas pertinentes para que los documentos que envíen por correo certificado, sean recibidos por la Terminal dentro de los plazos, horas límite y lugares establecidos en estos pliegos.
1.11. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS. 4
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, responderá todas las
observaciones y solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones que cumplan con lo establecido en este documento, publicando dichas respuestas en la página web de la entidad.
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Toda aclaración a los Pliegos de Condiciones se incorporará en un Formulario de aclaraciones en donde se reproducirá la inquietud u observación formulada por el interesado, y la correspondiente respuesta. Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus anexos se efectuarán mediante adendas, respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos y serán publicados en la página web de la entidad.
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto. Las adendas en todo caso no podrán ser expedidas el mismo día programado para el cierre.
Tanto los Formularios de Aclaración como las Adendas forman parte de los Documentos de la presente invitación pública.
1.12. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS.
Las propuestas se presentarán en las oficinas de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA ubicada en Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx, en la hora y fecha establecidas en la cronología del proceso, en la secretaría de la Gerencia General. No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la hora y fecha que para el efecto se determine en la cronología del proceso.
Para la entrega de propuestas y apertura de los sobres se tendrá en cuenta lo siguiente:
La propuesta se entregará en sobres debidamente sellados y rotulados un sobre con la oferta original y uno con la copia indicando en cada sobre si se trata del original o de la copia, identificados ambos con el objeto y número de la INVITACIÓN PÚBLICA. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último.
El sobre original y la copia deberán contener todos los documentos de la propuesta; esto es los de carácter habilitante y los de orden técnico, económico y ponderativo.
El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en PLIEGOS DE CONDICIONES y anexar la documentación exigida en el CAPITULO 3 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las
enmiendas no se considerarán válidas. 5
No se admitirán propuestas enviadas por fax o correo electrónico.
Cada uno de los anexos exigidos por la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA, y que hacen parte de la propuesta, deben firmarse en original; en caso de presentarse firmas digitales, deberá anexarse certificado expedido por Certicámaras
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S.A.
Adicionalmente a la propuesta original y la copia presentadas en medio físico, el proponente deberá anexar en medio magnético (CDS) todos los Anexos.
Las Propuestas serán abiertas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este proceso de selección.
Los sobres deberán estar rotulados así:
E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX
INVITACION PUBLICA No. de 2014
PROPUESTA PARA
Nombre del proponente: , Dirección: , Teléfono: , fax : , Email: .
SEÑALAR SI ES EL ORIGINAL O COPIA
1.13. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.
Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, ésta no será tenida en cuenta.
1.14 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
1.15 PROPUESTAS PARCIALES.
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No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán consideradas como no hábiles.
CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN.
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2.1. PLAZO DE LA INVITACIÓN.
El Plazo de la Invitación Publica, entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre será el determinado en la cronología del proceso.
2.2. ACLARACIONES ADICIONALES.
Los proponentes deberán examinar el contenido de los Pliegos de Condiciones y de las correspondientes especificaciones técnicas, e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
En el evento que la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, de
oficio realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer a través de las respectivas publicaciones en los medios dispuestos para el efecto.
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de los Pliegos de Condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo.
2.3 REVISIÓN, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN.
Los interesados en la Invitación pública podrán efectuar sus observaciones y propuesta de modificación de la distribución de los riesgos contractuales que trata los Pliegos de Condiciones en los plazos indicados para realizar observaciones al proceso de conformidad con la cronología del proceso.
RIESGO | OBSERVACIONES | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | IMPACTO | EFECTO | ASIGNACIÓN |
ECONOMICO | Son aquellos que se derivan del comportamiento xxx xxxxxxx, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. | BAJO | Medio - Alto | Mayor costo de las obras | 60% el contratista y 40% la entidad, lo anterior teniendo en cuenta que los contratistas cuentan con la experiencia que les permite mitigar el riesgo |
Los riesgos estimados, tipificados y asignados son:
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sociales o políticos | Aquellos que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. También suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas, actos terroristas | BAJO | Medio - Alto | Mayor costo de las obras y retraso de las mismas | 100% entidad |
Operacionales | Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato. Entre estos encontramos: la posibilidad de que el monto de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato. También se presenta la extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes. Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de no obtención del objeto del contrato como consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las partes | BAJO | Medio - Alto | Retraso en las obras, mayor costo de la mismas y desfinanciamiento del proyecto y no ejecución de los trabajos | 70% el contratista y 40% la entidad lo anterior teniendo en cuenta que el contratista, es el que cuenta con mayor experiencia y conocimiento de las variables que determinan el valor de la inversión y tendrá a su cargo las actividades propias del contrato |
Financiero | Este riesgo tiene dos componentes básicos: el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez, y el riesgo de las condiciones financieras. El primero se refiere a la dificultad de conseguir los recursos financieros, ya sea en el sector financiero o el mercado de capitales, para lograr el objetivo del contrato. El segundo hace referencia a los términos financieros de dichos recursos, entre estos encontramos plazos, tasas, garantías, contragarantías, refinanciaciones entre otros | MEDIO - BAJO | Alto | desfinanciamiento del proyecto y no ejecución de las obras | 100% el contratista, ya que en el recae la responsabilidad de analizar si cuenta con los recursos suficientes y con la capacidad financiera que le permita ejecutar el objeto del contrato y llevarlo a un feliz termino |
Regulatorio | Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo previsibles, afecten el equilibrio contractual. Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes especiales (regalías, pensional), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter técnico o de calidad, entre otros. | MEDIO - BAJO | Bajo | Mayor costo de las obras y retraso de las mismas | 100% la entidad |
De la naturaleza | Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes. éstos se refieren a los hechos de la naturaleza que puedan tener un impacto sobre la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse | MEDIO - BAJO | Medio - Alto | Retraso en las obras y mayor costo | 50% la entidad y 50% el contratista, siempre y cuando existan formas que permitan demostrar que el contratista pudo mitigar el riesgo. |
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2.4 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN.
El cierre del Proceso se realizará en la hora y fecha indicada en la cronología del proceso.
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La hora oficial se regirá por la hora legal de la República de Colombia, establecida por la división de meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la directiva 013 del 6 de octubre de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación.
Las propuestas que se presenten después de la hora oficial y del día fijado para el cierre no serán recibidas.
El sobre original será abierto en acto público y se levantará un acta en la cual se incluirá los nombres de los Proponentes, el número de folios, valor y tiempo asegurado, la forma de presentación de las propuestas, y el cumplimiento de la presentación del medio magnético cuando así corresponda.
A partir de la fecha y hora oficial de cierre del plazo del presente proceso de selección los Proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas, sin perjuicio de la aplicación de las reglas de subsanabilidad que contempla el presente pliego de condiciones.
2.5 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO.
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo indicado en la cronología del proceso para este efecto.
Dentro de este término por escrito los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes que sea necesario hacerlo que realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran de conformidad con las reglas de subsanabilidad que establece el presente pliego, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, no podrá hacer variación alguna en los pliegos de la misma.
Para efectos de la verificación y evaluación de requisitos habilitantes se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad según las cuales la ausencia de requisitos o la falta de documentos no necesarios para la comparación de propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, bajo este precepto se determinará la subsanabilidad o no de los requisitos mínimos de participación.
Los requisitos que otorgan puntaje no serán subsanables bajo ninguna forma. En todo caso 9
no se permitirá que se subsane la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso o aspectos referentes a capacidad del proponente, sin perjuicio de los demás aspectos insubsanables que el pliego determine. Tampoco serán objeto de subsanación los requisitos que otorguen puntaje.
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En el evento en que la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA,
establezca que el plazo de evaluación no garantiza el deber de selección objetiva, esta podrá prorrogarlo por el término que considere necesario para la expedición del informe de evaluación.
2.6. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN.
Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación en las instalaciones de la
E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA y además en la página Web de la entidad. Xxxxx informe estará en traslado a los proponentes por un término común de DOS (2) días hábiles. Será dentro de este término que podrán presentar las observaciones que consideren necesarias, las cuales deberán ser enviadas al correo xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o radicadas directamente en las instalaciones de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA.
Los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación, sin perjuicio de la aplicación de las reglas de subsanabilidad dispuestas en este pliego.
2.7. ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN.
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, procederá a llevar a cabo la adjudicación de la presente INVITACIÓN pública en Audiencia Pública, la cual se desarrollará de conformidad con lo siguiente:
a. En la audiencia los oferentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.
b. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, requieran de análisis y cuya solución podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.
c. Se podrá conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo
solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de
su oferta se hayan presentado por los intervinientes. 10
d. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por el oferente, y estará limitada a la duración máxima que la Terminal haya señalado con anterioridad.
e. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia
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los funcionarios de la terminal y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso.
f. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar la decisión que corresponda y se notificará a los presentes en estrados.
2.8. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por igual a la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA y al adjudicatario. Contra el acto de adjudicación no procede ningún recurso por vía gubernativa
2.9. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN.
Dentro del mismo término de adjudicación, la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX –CUNDINAMARCA, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la INVITACIÓN, mediante acto administrativo motivado.
CONCEPTO | FECHA Y HORA INICIO | FECHA Y HORA TERMINA | LUGAR |
Publicación de aviso de convocatoria en cartelera y publicación términos de referencia en página Web. | 21- 02-2014 10:00 a.m. | 27-02-2014 3:00a.m. | Cartelera de la ESE ubicada en la Calle 2 No. 3-14 Mosquera (C) y página xxx. |
Consulta de Pliegos de Condiciones por interesados. | 21-02-2014 10:00 a.m. | 27-02-2014 3:00 p.m. | Cartelera de la ESE ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxxxx (X) y página xxx. |
Observaciones pliegos de Condiciones. | 21-02-2014 10:00 a.m. | 25-02-2014 5:00 p.m. | Dirección Electrónica |
Respuestas a las observaciones y expedición de Xxxxxxx – Si hay lugar a ellas | 26-02-2014 10:00 a.m. | 26-02-2014 5:00 p.m. | Cartelera de la ESE ubicada en la Calle 2 No. 3-14 Mosquera (C) y página xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.x |
Presentación de las | 27-02-2014 | 27-02-2014 | Secretaría de Gerencia de la |
2.10. CRONOLOGÍA DEL PROCESO.
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propuestas | 08:00 a.m. | 11:30 a.m. | ESE Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx – Cundinamarca, ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0- 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx. |
Cierre de la Invitación | 27-02-2014 11:30 a.m. | 27-02-2014 11:30 a.m. | Secretaría de Gerencia de la ESE Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx – Cundinamarca, ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0- 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx |
Evaluación de las Propuestas | 28-02-2014 08:00 a.m | 03-03-2014 5:00 p.m. | E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx. |
Publicación y traslado de los Resultados | 04-03-2014 8:00 a.m. | 05-03-2014 5:00 p.m. | Página xxx. |
Presentación Observaciones a los resultados. | 06- 03-2014 8:00 a.m. | 06-03-2014 5:00 p.m. | |
Respuesta Observaciones resultados. | 07-03-2014 8:00 a.m. | 07-03-2014 5:00 p.m. | Página xxx. |
Adjudicación | 10-03-2014 | 10-03-2014 | Xxxxxxx Xxxxxxxx xx xx X.X.X. Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxxxx (X) |
Xxxxx xxx contrato | 11-03-2014 | 11-03-2014 | Oficina Jurídica de la E.S.E. Calle 2 No 3-14 Mosquera (C) |
Legalización contrato | 11-03-2014 8:00 a.m. | 11-03-2014 5:00 p.m. | Oficina Jurídica de la E.S.E. Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxxxx (X) |
Iniciación Contrato | 12-03-2014 | ||
CAPITULO TERCERO.
3.1 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA
ACREDITARLOS. 12
Son requisitos para participar y verificar: La capacidad jurídica, financiera y técnica mínima. Los requisitos jurídicos y financieros, no tienen puntaje, pero son verificables por los evaluadores, quienes constatarán el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo exigido por la empresa en los Pliegos de Condiciones. Si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado.
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3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma español. Por lo tanto cualquier documento aportado en idioma extranjero, deberán venir acompañado de traducción simple, salvo que la ley exija traducción oficial.
3.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.3.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS.
3.3.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO No. 1).
Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por el la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, firmada por la Persona Natural proponente o por el Representante Legal de a persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre, documento de identidad y los demás datos requeridos en el formato suministrado con estos Pliegos de Condiciones; lo anterior, so pena de inhabilitar la propuesta.
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales, en la Carta de Presentación de la propuesta, el Proponente declarará que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades y que renuncia a la presentación de la propuesta y al contrato en caso que sobrevenga alguna de ellas.
La no presentación de este documento no es subsanable, como tampoco lo será la ausencia del abono solicitado en casos que corresponda o la ausencia de suscripción de la misma por el proponente, su representante legal o el profesional que abona la oferta cuando así corresponda.
3.3.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y AUTORIZACIÓN.
El Proponente, persona jurídica, deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal vigente expedido por la autoridad competente. El objeto deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de selección. La
certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con 13
fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos años más.
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En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con esta regla.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial, expedido con fecha no mayor a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta autorización tendrá validez con la primera fecha de cierre. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. De igual manera deberán presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal de conformidad con las normas del país de origen.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Arts. 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Art. 480 del Código de Comercio.
Serán inhábiles las propuestas en aquellos eventos en que del certificado de existencia y representación o de cualquier otro documento logre establecerse que el oferente o uno cualquiera de los asociados en casos de consorcios o uniones temporales estén afectados con medidas cautelares sobre cualquier bien, activo o razón social, cuando no se xxxxxxx con la propuesta la autorización del órgano competente en caso de requerirse o cuando el certificado expedido por la Cámara de Comercio no esté vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
3.3.1.3. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
El Proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal y deberá señalar como mínimo la siguiente
información sobre el consorcio o unión temporal 14
Designación de las personas naturales o jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, con sus respectivos documentos de identidad.
Para el caso de personas jurídicas, indicará el nombre e identificación del representante
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legal; así como la manifestación expresa de estar debidamente facultado para actuar en nombre de la persona jurídica que representa, lo cual será acreditado con el Certificado de Existencia y Representación Legal o con el acta del órgano social competente, cuando sea necesario.
Deberá señalar el nombre del consorcio o unión temporal.
Designar a la persona que representará el consorcio o unión temporal.
Indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes.
Determinar el domicilio del consorcio o unión temporal,
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad.
Si se trata de un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la
E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA y si se trata de una Unión Temporal, sus miembros deberán señalar la extensión de actividades y porcentaje de su participación, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA. La omisión de este señalamiento, hará que la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los efectos legales derivados de ello.
La duración señalada como duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un años más.
Los integrantes del Consorcio y los de la Unión Temporal responderán por las obligaciones derivadas de la propuesta, conforme a las disposiciones legales vigentes.
La no presentación de este documento o el incumplimiento de cualquiera de los requisitos descritos anteriormente no serán subsanables.
3.3.1.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Por el hecho de presentar la propuesta y de vencerse el plazo establecido para adelantar el proceso de selección, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso de selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los PLIEGOS DE CONDICIONES.
Para participar en este proceso de selección, la propuesta debe estar acompañada de la garantía de seriedad. Esta garantía debe ser expedida a favor de E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, de acuerdo con lo establecido a
continuación: 15
La garantía deberá ser por un valor equivalente al 10% del valor total del Presupuesto Oficial, válida como mínimo por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección; en caso de prorrogarse el plazo del proceso, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el
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término adicional que señale E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá ser una garantía bancaria o una póliza de seguros. La garantía deberá ser expedida por un Banco o Aseguradora, legalmente autorizado para tal efecto. Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de sus integrantes.
La omisión de presentar la garantía de seriedad inhabilita la propuesta. Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con los requerimientos de los Pliegos de Xxxxxxxxxxx, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto le señale E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA, so pena de inhabilidad de la propuesta.
LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, hará efectiva la
garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los Pliegos de Condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.
LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, previa solicitud escrita del oferente, devolverá la garantía de seriedad de las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se hayan aprobado por LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA las garantías contractuales requeridas.
3.3.1.5. CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD
SOCIAL. 16
Los proponentes que sean personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal,
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cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx Xxx o por el representante legal, durante un lapso no menor a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta o a aquel desde el cual se hubiere constituido la sociedad, si dicho plazo es menor (Artículo 50 Ley 789/02). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la acreditación se anexará por las personas jurídicas que los integran.
La no presentación de este documento será subsanable.
3.3.1.6 OTROS DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA:
El Proponente deberá anexar de igual forma los siguientes documentos:
Fotocopia de cedula de ciudadanía de los proponentes persona natural o del representante legal según sea el caso.
Formato único de hoja de vida de la función pública de los proponentes personas naturales o del representante legal según sea el caso.
Fotocopia de la libreta militar de los proponentes persona natural o del representante legal según sea el caso.
R.U.T
Declaración de Inhabilidades. Documento suscrito por la persona natural o el Representante Legal de la persona jurídica, en el que se manifieste expresamente que no se encuentra incurso en las inhabilidades o incompatibilidades, ni prohibiciones para contratar con la Empresa, de que trata la Constitución, la Ley 128/76, Ley 80/93, Decreto 679/ 94, Ley 190 /95 y demás que regulen la materia
Certificado de antecedentes disciplinarios, del representante legal de la persona jurídica, Representante legal e integrantes del consorcio ó unión temporal, según sea el caso.
Antecedentes fiscales del representante legal de la persona jurídica, de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el caso.
La no presentación de estos documentos será subsanable.
3.3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS.
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, evaluará la capacidad financiera y patrimonial del proponente que asegure a la entidad la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los indicadores financieros que a continuación se indican:
El proponente deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros:
17
a) Tener un Capital de Trabajo mayor o igual al 50% del valor del presupuesto oficial.
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente > ó = 50% P.O.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el capital de trabajo se calculará sumando los capitales de trabajo de cada integrante.
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b) Tener un Índice de liquidez mayor o igual a 1.5 el cual se obtiene de la siguiente manera:
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente > ó = 1,5
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el índice de liquidez se calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así:
(AC1*%P1) + (AC2*%P2) + ( AC…N*%P…N) / (PC1*%P1) + (PC2*%P2) + ( PC…N*%P…N)
Donde
AC1= Actico corriente integrante 1, 2 …..N
%P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N PC1= Pasivo corriente Integrante 1, 2 ….N
C. Tener un Índice de Endeudamiento menor o igual al 50 %, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < ó = 50%
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el Nivel de Endeudamiento se calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así:
(PT1*%P1) + (PT2*%P2) + ( PT…N*%P…N) / (AT1*%P1) + (AT2*%P2) + ( AT…N*%P…N)
Donde
PT1= Pasivo Total integrante 1, 2 …..N
%P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N AT1= Activo Total Integrante 1, 2 ….N
c) Razón de Cobertura de Intereses mayor o igual a 3, el cual se obtiene de la siguiente 18
manera:
Cobertura de Intereses= Utilidad Operacional / Gastos de Intereses >o = 2.0
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la Razón De Cobertura De Intereses
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se calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así:
(UO1*%P1) + (UO2*%P2) + (UO…N*%P…N) / (GI1*%P1) + (GI2*%P2) +(GI…N*%P…N)
Donde
UO1 = Utilidad Operacional integrante 1, 2 …..N
%P1 = Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N GI1 = Gastos De Intereses Integrante 1, 2 ….N
Para el cálculo de los indicadores financieros, el proponente deberá presentar sus balances y estados de resultados a 31 de diciembre de 2013, con sus notas, debidamente certificados y dictaminados cuando así corresponda. Adicionalmente el oferente deberá indicar el respectivo indicador y las partidas contables a partir de las cuales fue calculado. Para este efecto se presentará formato de información financiera (FORMATO 5) debidamente suscrito por el proponente en caso de personas naturales, el representante legal para el caso de las personas jurídicas y en ambos casos por el respectivo contador público y el revisor fiscal cuando el ente económico así lo requiera.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
La ESE si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos.
Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar información adicional a la a la contenida en los balances financieros, la E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX podrá requerirla al proponente.
El no cumplimento de las condiciones financieras mínimas solicitadas no es subsanable e inhabilita la propuesta.
3.3.3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS.
3.3.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 19
El proponente deberá acreditar la siguiente experiencia:
El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto haya consistido en la prestación de servicios de internet banda ancha, iniciados y
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ejecutados en territorio colombiano dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y cuyos valores sumados sean iguales o superiores al 100% del valor del presupuesto oficial de este proceso expresado en SMLMV. Este requisito podrá acreditarse con la presentación de máximo dos (2) contratos.
Para efectos de realizar la conversión del valor de los contratos en SMLMV, se tendrán en cuenta el valor de los salarios para la época de terminación de los mismos. Cuando exista acta de recibo final y de liquidación con fechas diferentes, se realizará el cálculo con la fecha de la liquidación.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a) Nombre del contratante.
b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Valor del contrato.
e) Fecha de inicio y fecha de terminación.
f) La demás información que en los Datos de la Invitación se indiquen de manera expresa que debe obrar en la documentación soporte.
Para tales efectos será aceptable, entre otros, cualquiera de los siguientes documentos:
Certificaciones expedidas por la entidad contratante y copia del respectivo contrato cuando esta se requiera para complementar información.
Copia total de los contratos junto con su acta de liquidación o de recibo final.
Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En caso de entidades públicas, la certificación deberá suscribirla el respectivo ordenador del gasto o el funcionario autorizado. Si corresponde a entidades privadas, la certificación deberá
suscribirla el representante legal, xxxxxxxx, o el revisor fiscal si es el caso, o por la
persona competente o designada para tal fin por parte del contratante. Además 20
deberá adjuntarse la copia del contrato o los documentos que logren acreditar
válidamente la ejecución de las a c t i v i d a d e s acreditadas por parte del proponente o cualquiera de sus integrantes para el caso de las propuestas conjuntas.
En el caso de oferentes que participen en la modalidad de consorcio o unión temporal,
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la experiencia solicitada se obtendrá de la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes ponderada por el porcentaje de participación del consorcio o unión temporal participante, pero por lo menos uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá aportar como mínimo el 50% de la experiencia requerida, y este no podrá tener un porcentaje de participación en el consorcio o la unión temporal inferior al 50%.
Para el cálculo del valor del contrato en salarios mínimos mensuales, se presenta la tabla de evolución xxx xxxxxxx mínimo mensual:
PERÍODO | SMLMV |
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 | 496.900,00 |
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 | 515.000,00 |
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 | 535.600,00 |
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 | 566.700,00 |
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 | 589.500,00 |
Para determinar el año aplicable al cálculo de los valores de los contratos acreditados y expresarlos en SMLMV, se tomará la fecha de terminación del contrato.
La experiencia obtenida en virtud de consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación señalado en la certificación correspondiente.
Los documentos tendientes a acreditar la experiencia solo serán subsanables siempre y cuando se trate acreditación de hechos ocurridos con anterioridad al cierre del presente proceso y que pretendan aclarara o hagan parte de información relacionada previamente en la oferta.
Adicional a la documentación anterior, el proponente deberá diligenciar el formato No. 2 “Experiencia del Proponente”.
3.3.3.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS.
El proponente deberá presentar dentro de su propuesta además de todos y cada uno de los documentos solicitados en los demás capítulos xxx xxxxxx de condiciones, los siguientes:
El proponente deberá presentar dentro de su oferta, una propuesta técnica que 21
contenga las especificaciones del servicio que pretende prestar, el soporte técnico y asistencia al cliente y tiempo de solución xx xxxxxx y en general todas y cada una de las especificaciones requeridas en este estudio
3.3.4. DOCUMENTOS ECONÓMICOS (FORMULARIO No. 4).
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3.3.4.1 PROPUESTA ECONÓMICA (FORMULARIO No. 4)
El Proponente diligenciará el FORMULARIO No. 4 – PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente deberá cotizar cada uno de los ítems establecidos en la lista de cantidades y precios de la propuesta. El precio de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas.
El proponente cotizará cada uno de los ítems, utilizando como modelo el anexo que se suministra en el presente pliego.
Estos valores deberán contener los elementos esenciales de cada una de los bienes y servicios ofertados o trabajos a realizar según corresponda y de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y en las especificaciones técnicas.
El proponente deberá tener en cuenta que todos los trabajos requeridos para la completa ejecución del contrato deben estar incluidos en alguno de los ítems de pago de la lista de cantidades y precios y no se aceptarán interpretaciones diferentes en este sentido si se omitió citar alguno específico, pero que deba efectuarse para cumplir con el alcance total del contrato. De la misma manera, el proponente deberá tener en cuenta que en el valor de su propuesta se encuentran comprendidos todos los costos, gastos, administración, imprevistos y utilidades del contratista con ocasión de la ejecución de los trabajos, por cuanto corresponde al estudio cuidadoso de los pliegos de esta INVITACIÓN pública.
El proponente no podrá efectuar cambio y/o variación alguna respecto de la descripción, unidad de medida o cantidad de los ítem requeridos por la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, so pena del rechazo de la oferta.
Cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su
oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones
contractuales en caso de que se adjudique el contrato ha dicho proponente. 22
CAPITULO IV.
4. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS.
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4.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1.1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Una propuesta será admisible o elegible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos de Condiciones.
Se considera ajustada a los Pliegos de Condiciones, y por consiguiente será admisible o elegible, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, y
no se halle comprendida en una o más de las causales de inadmisibilidad que aparezcan en los Pliegos de Condiciones.
4.1.2. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Serán inadmisibles o inelegibles, y no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales de inadmisibilidad o rechazo que aparezcan en los Pliegos de Condiciones; entre otras:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento prevista en los Pliegos de Condiciones, la propuesta no cumpla con uno o varios de los REQUISITOS GENERALES Y/O ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, de orden jurídico, financiero, técnico y económico.
b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en los Pliegos de Condiciones, o iv) sea parcial.
c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: Estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes del Cierre de la selección o que se encuentre en liquidación a dicha fecha.
e) Cuando el Proponente, de manera expresa, indique que no cumple con un requisito 23
mínimo o que no aporta un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable por la ley, por estos Pliegos de Condiciones o que su propuesta se encuentra condicionada.
f) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.
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g) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables, de acuerdo con lo previsto al respecto en los Pliegos de Condiciones.
h) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
i) Cuando no se cotice algún ítem solicitado o sean cambiadas la descripción, unidad de medida o cantidad de alguno de los ítems cotizados.
j) Las demás establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones.
4.2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA estará encargada
de verificar el cumplimiento de requisitos mínimos, evaluar y calificar las propuestas recibidas, establecer el orden de elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los Proponentes, todo dentro de los términos establecidos en el presente Pliegos de Condiciones.
4.3. SISTEMA DE PONDERACIÓN DE PROPUESTAS. ASIGNACIÓN DE PUNTAJES.
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA otorgará un
puntaje total de 1000 Puntos así:
ASPECTO ECONÓMICO | 550 | |
ASPECTO TÉCNICO Y DE CALIDAD | MENOR TIEMPO DE RESPUESTA | 400 |
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | 50 | |
A. OFERTA ECONÓMICA (550) PUNTOS.
Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica únicamente a las propuestas hábiles: 24
Se procederá a realizar la verificación y valoración de la oferta económica del proponente para lo cual se procederá así:
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA verificará que las
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ofertas económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente manera:
Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
No se aceptarán modificaciones a los equipos y/o mobiliario ni a las cantidades emitidas por la ENTIDAD CONTRATANTE, so pena del rechazo de las ofertas, para el formato económico.
En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el valor de las ofertas, la ENTIDAD CONTRATANTE procederá a comunicar a la totalidad de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el licitante afectado no aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y la ENTIDAD CONTRATANTE podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la misma, sin perjuicio de lo establecido en la viñeta 1°.
Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertas hábiles.
La oferta más ventajosa será la calificada mediante los siguientes criterios:
El puntaje de calificación será de 550 puntos al precio. Se calificará con el máximo puntaje al menor precio ofrecido para el servicio de internet banda ancha , a las demás se le asignará un puntaje en forma proporcional y decreciente, aplicando la siguiente formula:
PUNTAJE COSTO PROPUESTA =
Oferta con menor costo
_ __ X 550 Oferta a evaluar
B. ASPECTO TÉCNICO (400 PUNTOS)
1. MENOR TIEMPO DE RESPUESTA POR PRIORIDAD ANTE UNA FALLA DEL SERVICIO (400 PUNTOS).
25
Al proponente que dentro de su oferta técnica, ofrezca un menor tiempo de respuesta para acudir al llamado de la E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx ante una posible falla o daño en el servicio durante el tiempo de ejecución del contrato, le será otorgado un puntaje total equivalente a Cuatrocientos (400) puntos, distribuidos de la siguiente forma: Se otorgarán cien (100) puntos para cada prioridad si el proponente ofrece un
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tiempo menor al tiempo de respuesta solicitado dentro de los pliegos de condiciones. Hay que tener en cuenta, que el tiempo requerido dentro de las condiciones se distribuye así:
DESCRIPCIÓN | TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA POR PRIORIDAD |
Prioridad 1 | 30 Minutos |
Prioridad 2 | 3 Horas |
Prioridad 3 | 5 Horas |
Prioridad 4 | 8 Horas |
C. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (50 PUNTOS)
Al oferente que presente dentro de su propuesta técnica documento que certifique que el equipo de trabajo se encuentra conformado en su totalidad por nacionales, se le otorgará un puntaje equivalente a Cincuenta (50) puntos.
4.4 DESEMPATE
En caso de que una vez aplicadas las fórmulas de calificaciones determinadas en el presente pliego dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje se aplicará las siguientes reglas de desempate:
• Quedará en primer orden de elegibilidad la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje de orden técnico.
Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones, para lo cual se aplicaran las siguientes reglas de desempate:
• En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de servicios Nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros.
• Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Xxxxxxx, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.
• Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados 26
se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.
• Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo de 10% de sus empleados en las
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condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la ley
361 de 1997, debidamente certificados por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
• En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.
• Si persiste el empate se realizará un sorteo con un sistema definido conjuntamente por la entidad y los proponentes empatados.
CAPITULO V CONDICIONES DE CONTRATO.
5.1 OBJETO DEL CONTRATO.
El contratista se obliga con la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX a prestar el servicio de Internet banda ancha de canal dedicado, garantizando una zona wifi en el área administrativa, con dirección IP para las sedes de la E.S.E. sobre fibra óptica, de acuerdo a lo establecido en los aspectos técnicos
5.2 PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución es decir el tiempo durante, el cual, el CONTRATISTA se comprometen a entregar los bienes objeto contratado será de: DOCE MESES.
5.3 FORMA DE PAGO.
El valor que genere la ejecución del contrato que aquí se pretende suscribir, se pagará mediante mensualidades vencidas previa facturación del proponente adjudicatario, correspondiente a los servicios prestados en cada mes vencido y correspondiendo este al número de sedes con el servicio disponible. Se realizará el pago treinta días después de presentada, aceptada y certificada la respectiva factura o cuenta de cobro por parte del supervisor conforme a los valores estipulados en la certificación de cumplimiento que para este efecto expida el supervisor del presente contrato.
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5.4 PLAZO PARA SUSCRIBIR Y LEGALIZAR EL CONTRATO.
Dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación del contrato, el proponente deberá suscribir y legalizar el contrato mediante el otorgamiento de la garantía única.
NIT. 832.010.436
INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
En el evento en que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba o legalice el contrato dentro de los términos antes señalados, la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y mediante acto administrativo motivado podrá adjudicarlo dentro de los quince (15) días siguientes al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea favorable para LA ENTIDAD. Todo lo anterior sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de los citados depósitos o garantía.
En éste evento, la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA
mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
5.5 MULTAS.
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA, podrá imponer o
solicitar que se impongan multas al contratista que incumpla con alguna de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones y/o en el contrato. El valor de cada multa no puede exceder el 0,5% del valor total del contrato, sin que exceda el 10% del valor total del mismo.
5.6 GARANTÍA ÚNICA
El CONTRATISTA constituirá a su costo y a favor de la CONTRATANTE garantía única otorgada por una Compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, en donde el beneficiario sea la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA y la cual debe contemplar los siguientes amparos:
1. Cumplimiento del Contrato: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacten en el contrato. Su cuantía no será inferior al 10% del valor del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y seis (6) meses más.
2. Calidad de los servicios: Su cuantía no será inferior al 30% del valor del contrato y su vigencia será mínimo de doce (12) meses.
5.7 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
La Empresa Social del Estado procederá a la liquidación del contrato dentro de los
términos señalados en el Manual Interno de Contratación para lo cual contará con un 28
plazo máximo de seis (6) meses, para lo cual previamente la Empresa deberá enviar notificación o convocatoria al Contratista. De no poderse suscribir el acta dentro de dicho plazo se procederá a liquidar el contrato unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes. De no realizarse ni la liquidación bilateral, ni la unilateral dentro de los plazos establecidos, se podrá liquidar la orden o el contrato dentro de los dos (2)
NIT. 832.010.436
INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
años siguientes en forma bilateral o unilateral.
CAPÍTULO VI ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
6.1 GENERALIDADES.
Estas especificaciones técnicas se deben utilizar y son las estrictamente necesarias para concursar y ejecutar los ítems que se consignan en los formularios de la Propuesta, cualquier cambio que proponga el Contratista deberá ser consultado por escrito al Interventor y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de éste.
6.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los requerimientos establecidos en este numeral son de carácter obligatorio y constituyen el mínimo de los requerimientos técnicos exigidos por la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA para cada ITEM.
La E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA, se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias.
El servicio a adquirir debe cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la publicación de los pliegos. Así como lo dispuesto en las normas que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los pliego de condiciones y ofertados por el proponente.
En todo caso se deberá ejecutar el servicio objeto del presente proceso acorde con las condiciones de calidad y desarrollando las actividades que a continuación se describen:
Conexión de mínimo treinta (30) puntos de Internet banda ancha para las sedes de Consulta Externa, Urgencias, 5 puntos para el Puesto de Salud de Porvenir Río, sobre fibra óptica y cinco (5) puntos móviles para las unidades del programa de Consulta Domiciliaria, con un canal dedicado de mínimo 4.000 Kbps (punto a punto) para la
E.S.E. y mínimo 2.000 Kbps para el Puesto de Salud Porvenir. Zona wifi en el área administrativa. La conexión y comunicación con el Puesto de Salud Porvenir Río se
establece a través de fibra óptica mediante VPN por Terminal Server, la conexión a 29
través de la cual se deberán conectar las unidades domiciliarias será de tipo modem,
con conectividad disponible 24 horas los 7 días de la semana, los 365 días del año. De acierdo con las siguientes características:
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INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
No. | Descripción | Características |
1 | Velocidad garantizada | 4.000 Kbps sobre fibra óptica |
2 | Disponibilidad Mínima | 90% |
3 | Respaldo | Un canal adicional de respaldo de mínimo 2000 Kbps |
4 | Dotación Modem | Modem individuales para conexión remota unidades de atención domiciliaria. |
1. SOPORTE TÉCNICO Y ASISTENCIA AL CLIENTE:
La proponente debe contar con un centro de servicio de soportes a fallas, a través de línea de atención telefónica que debe prestar el servicio en cualquier momento, con atención siete (7) días a la semana durante las 24 horas del día.
2. TIEMPO DE SOLUCIÓN XX XXXXXX
Para el tiempo de respuesta por requerimiento por parte de la entidad ante cualquier falla, se tendrá en cuenta la prioridad de la eventualidad, así:
Prioridad 1: Ante una desconexión total del servicio, es decir, en el caso en que la comunicación de la red del cliente se haya interrumpido totalmente, y no permita la transferencia de datos.
Prioridad 2: En el evento en que se presente una operación degradada, es decir, cuando exista la posibilidad de presentarse retransmisiones por interferencia.
Prioridad 3: En aquellos servicios que en un período de 24 horas falle más de tres veces o que estén fuera de servicios en más de una hora por períodos no consecutivos de tiempo.
Prioridad 4: En aquellos eventos en que la falla sea considerada como No hábil, es decir, en la que la falla del servicio no afecte ni degrade el servicio.
DESCRIPCIÓN | TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA POR PRIORIDAD |
Prioridad 1 | 30 Minutos |
Prioridad 2 | 3 Horas |
Prioridad 3 | 5 Horas |
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INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
Prioridad 4 | 8 Horas |
El proponente adjudicatario deberá prestar el servicio asumiendo los costos directos e indirectos que se generen de la instalación de equipos tecnológicos que para ello se requiera, así mismo durante la ejecución del contrato, será responsable de garantizar el correcto y permanente funcionamiento del servicio contratado, teniendo en cuenta que las fallas o daños originados por incorrecta operación o manipulación por parte de su personal, serán asumidas en su totalidad por el proponente adjudicatario.
6.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.
El contratista se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con el objeto del contrato dentro de los plazos establecidos y en las condiciones ofertadas en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y en el contrato suscrito.
2. Responder a E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA por cualquier daño y/o perjuicio que se pueda presentar en desarrollo del objeto contratado.
3. Resolver todas las consultas que E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA le formule acerca del objeto contratado.
4. Constituir las garantías que se llegaren a exigir.
5. Suministrar con diligencia y calidad los informes a que haya lugar.
6. Efectuar los pagos de las estampillas y demás pagos que se causen a raíz de la suscripción del contrato.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en tratamientos.
8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA.
9. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.
10. Mantener durante la ejecución del contrato, la organización técnica presentada en la propuesta, en forma permanente y con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones.
11. Disponer para la ejecución del presente contrato, del personal calificado
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y debidamente capacitado, y colaborar con LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA para garantizar tal fin.
12. Cumplir con las condiciones técnicas, económicas y comerciales exigidas en la invitación y presentadas en la propuesta.
13. Reportar de manera inmediata al interventor del contrato cualquier novedad o anomalía.
14. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de
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sus actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.
15. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato.
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX - CUNDINAMARCA, a través de la persona responsable del control de la ejecución del contrato, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
17. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
18. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del contrato.
19. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato.
6.3 OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATISTA
1. El proponente debe contar con equipos de transmisión de datos.
2. El contratista se obliga a garantizar descargas rápidas.
3. Realizar visitas correctivas para mejorar la calidad del servicio.
4. Implementar acciones necesarias para mejorar la conectividad en cuanto a la rapidez y estabilidad del servicio.
5. Control de calidad del servicio, balanceo de ancho de bandas por IP, para garantizar descargas rápidas y el buen servicio.
6. El proponente debe garantizar la estabilidad del servicio.
7. Atención a las distintas inquietudes elevadas por la entidad
8. Línea soporte 24 horas del día.
9. Mantener informado al supervisor del contrato, sobre el procedimiento a realizar con el fin de reparar las fallas que se puedan presentar.
10.El servicio debe ser prestado de forma ininterrumpida las 24 horas del día, los 7 días a la semana y en general, todos los días en que se encuentre vigente el respectivo contrato a fin de garantizar el acceso y conexión al servicio.
11.Para el servicio debe instalarse y realizarse las pruebas necesarias hasta que se garantice en un ciento por ciento su funcionalidad y operatividad.
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FORMATO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX – Xxxxxxxx- Cundinamarca
Ref.: INVITACIÓN XXXXXXX XX. 000 XX 0000: OBJETO:
El suscrito, actuando en calidad de representante legal de la (empresa o consorcio o unión temporal) denominada con domicilio en la ciudad de , se permite someter a consideración de la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA - la oferta de esta sociedad, para la INVITACIÓN PÚBLICA en referencia, en un todo de acuerdo con lo establecido en este documento y con los valores indicados en la propuesta adjunta.
Asimismo, el suscrito declara:
1. Que la sociedad , en caso de salir favorecida con la adjudicación, será quien celebre el contrato con la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA.
2. Que adjunta la garantía de seriedad de la Propuesta a nombre de la firma mencionada por un valor de $ y vigencia de días contados a partir del
expedida por .
3. Que he leído cuidadosamente los documentos de esta Invitación y acepta todos los requisitos prescritos en ella.
4. Que he revisado detenidamente la propuesta y considera que está exenta de errores.
5. Que renuncia a cualquier reclamo por ignorancia o interpretación errónea de los documentos de esta Invitación.
6. Que en la eventualidad de que esta Propuesta sea seleccionada, el Oferente se obliga a presentar las garantías exigidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES y además a prorrogar la póliza de seriedad de la oferta, hasta tanto se legalice el contrato.
7. Que acepta cumplir todas y cada una de las cláusulas que contendrá la minuta del 33
contrato y lo estipulado en estos PLIEGO DE CONDICIONES.
8. El oferente declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX -CUNDINAMARCA- además declara bajo las mismas condiciones que la
NIT. 832.010.436
INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta es cierta y veraz y que se obliga en los PLIEGOS DE CONDICIONES de la misma.
9. Que para fijar el precio se ha tenido en cuenta todos y cada uno de los aspectos señalados en la Invitación Publica y todas y cada una de las variables que inciden en el mismo. En consecuencia renuncia expresamente a cualquier reclamación o adición por este concepto
Así mismo, manifiesta expresamente que ha analizado y valorado todas las circunstancias de tiempo, modo y lugar que inciden en la realización del mismo, aspectos estos que también ha tenido en cuenta para la fijación del precio, razón por la cual renuncia a cualquier reclamación al respecto por cuanto ha obrado con diligencia y cuidado en este tema.
10. Consorcio o Unión Temporal está formado por las siguientes (compañías ) si aplica:
.
11. La compañía representante del Consorcio o unión Temporal (si aplica).
es la firma
12. Que la oferta es válida hasta el día del mes de del año 2014, y en todo caso mantiene la vigencia de la misma hasta que se produzca la firma y legalización del contrato resultante de la presente Invitación.
Atentamente,
_ Nombre Nombre
Cargo Cargo
Compañía Compañía
Firma del Representante Legal Firma de quien elabora la Propuesta.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
NIT. 832.010.436
INVITACIÓN PÚBLICA No 002 DE 2014.
FORMATO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
FORMATO No. 2 | ||||||||||
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE | ||||||||||
PROCESO No. | ||||||||||
NOMBRE DEL PROPONENTE: | ||||||||||
O R D E N | CONTRATISTA | CONTRATO | CONTRATANT E (RAZON SOCIAL) | FORMA DE EJECUCION 1 | PLAZO | VALOR EN PESOS | VALOR EN SALARIO | |||
No. | OBJETO | |||||||||
INCIO | TERMINACION | EN SMMLV | ||||||||
TOTAL EN SMMLV | ||||||||||
AÑO | SMMLV | |||||||||
2009 | 496.900,00 | |||||||||
2008 | 461.500,00 | |||||||||
2007 | 433.700,00 | |||||||||
2006 | 408.000,00 | |||||||||
2005 | 381.484,00 | |||||||||
1. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUTÓ EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIÓN TEMPORAL ( UT) E INDICAR ELPROCENTAJE DE PARTICIPACION | ||||||||||
2 . EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CORSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SE DEBERÁ INFORMAR ÚNICAMENTE EL VALOR FACTURADO CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACI ÓN Y DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA | ||||||||||
OBSERVACIONES | ||||||||||
* ESTE ANEXO DEBERA DILI GENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION I NCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILI DAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTI NENTES | ||||||||||
* EN CASO QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACI ON DE LA INFORMACION SUMINISTRADA PODRA REPRODUCI RSE. | ||||||||||
FIRMA DEL PROPONENTE | ||||||||||
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Calle 2 No. 3-14 - Xxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxxxxxx
Teléfono: PBX 0000000
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FORMATO 3
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS MINIMOS DESDE EL PUNTO DE VISTA TÉCNICO
CONDICIONES DEL SERVICIO
En todo caso se deberá ejecutar el servicio objeto del presente proceso acorde con las condiciones de calidad y desarrollando las actividades que a continuación se describen:
Conexión de mínimo 30 puntos de Internet banda ancha para las sedes de Consulta Externa, Urgencias, 5 puntos para el Puesto de Salud de Porvenir Río y cinco (05) puntos móviles para las unidades del programa de Consulta Domiciliaria, con un canal dedicado de mínimo 4.000 Kbps (punto a punto) para la E.S.E. y mínimo 2.000 Kbps para el Puesto de Salud Porvenir, sobre fibra óptica. La conexión y comunicación con el Puesto de Salud Porvenir Río se establece a través de Red Inalámbrica mediante VPN por Terminal Server, la conexión a través de la cual se deberán conectar las unidades domiciliarias será de tipo modem, con conectividad disponible 24 horas los 7 días de la semana, los 365 días del año. De conformidad con las siguientes características:
No. | Descripción | Características |
1 | Velocidad garantizada | 4.000 Kbps sobre fibra óptica |
2 | Disponibilidad Mínima | 90% |
3 | Respaldo | Un canal adicional de respaldo de mínimo 2000 Kbps |
4 | Dotación Modem | Modem individuales para conexión remota unidades de atención domiciliaria. |
REQUISITOS GENERALES:
1. SOPORTE TÉCNICO Y ASISTENCIA AL CLIENTE:
La proponente debe contar con un centro de servicio de soportes a fallas, a través de línea de atención telefónica que debe prestar el servicio en cualquier momento, con
atención siete (7) días a la semana durante las 24 horas del día. 36
2. TIEMPO DE SOLUCIÓN XX XXXXXX
INVITACIÓN PÚBLICA No 02-2014
Para el tiempo de respuesta por requerimiento por parte de la entidad ante cualquier falla, se tendrá en cuenta la prioridad de la eventualidad, así:
Prioridad 1: Ante una desconexión total del servicio, es decir, en el caso en que la comunicación de la red del cliente se haya interrumpido totalmente, y no permita la transferencia de datos.
Prioridad 2: En el evento en que se presente una operación degradada, es decir, cuando exista la posibilidad de presentarse retransmisiones por interferencia.
Prioridad 3: En aquellos servicios que en un período de 24 horas falle más de tres veces o que estén fuera de servicios en más de una hora por períodos no consecutivos de tiempo.
Prioridad 4: En aquellos eventos en que la falla sea considerada como No hábil, es decir, en la que la falla del servicio no afecte ni degrade el servicio.
DESCRIPCIÓN | TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA POR PRIORIDAD |
Prioridad 1 | 30 Minutos |
Prioridad 2 | 3 Horas |
Prioridad 3 | 5 Horas |
Prioridad 4 | 8 Horas |
El proponente adjudicatario deberá prestar el servicio asumiendo los costos directos e indirectos que se generen de la instalación de equipos tecnológicos que para ello se requiera, así mismo durante la ejecución del contrato, será responsable de garantizar el correcto y permanente funcionamiento del servicio contratado, teniendo en cuenta que las fallas o daños originados por incorrecta operación o manipulación por parte de su personal, serán asumidas en su totalidad por el proponente adjudicatario.
FIRMA DEL PROPONENTE
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INVITACIÓN PÚBLICA No 02-2014 FORMATO NO. 4
PROPUESTA ECONOMICA.
NOTA IMPORTANTE: DILIGENCIAR CUADRO DISCRIMINANDO ITEM, VALOR UNITARIO, IVA, VALOR TOTAL UNITARIO.
ITEM | DESCRIPCION | VALOR MENSUAL | VALOR TOTAL 12 MESES |
01 | SERVICIO DE INTERNET BANDA ANCHA DE CANAL DEDICADO CON DIRECCION IP FIJA, SOBRE FIJA OPITCA PARA LAS DIFERENTES SEDES (CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS Y EL PUESTO DE SALUD PORVENIR RIO), DE LA E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX, CUNDINAMARCA. |
FIRMA DEL PROPONENTE
Se debe diligenciar el cuadro con la información de los elementos ofertados, observando el mismo número del ítem señalado en el FORMATO NO. 3 y adjuntar en medio magnético el Anexo 4, este documento deberá ser firmado por el oferente si se trata de persona natural, o por el
Representante Legal, en caso de ser persona jurídica, consorcio o unión temporal.
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FORMATO No. 5
INVITACIÓN PÚBLICA No 02-2014
FORMULARIO FINANCIERO.
“Digite la ciudad y la fecha" Señores:
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX
Calle 3 No. 1-19 Este, Xxxxxxxx, Cundinamarca
-El (La) suscrito(a) xxxxxxxx(a) , identificado(a) con la cédula de ciudadanía número y Tarjeta Profesional número _ certifica los indicadores financieros del proponente identificado con Xxx número , para el proceso de selección cuyo objeto es "Digite el objeto”, así:
LIQUIDEZ
CUENTA(S) | DESCRIPCIÓN | VALOR EN PESOS | RESULTADO EN NÚMERO (CON DOS DECIMALES) |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO.
CUENTA(S) | DESCRIPCIÓN | VALOR EN PESOS | RESULTADO EN PORCENTAJE (%) (CON DOS DECIMALES) |
CUENTA(S) | DESCRIPCIÓN | VALOR EN PESOS | RESULTADO EN PORCENTAJE (%) (CON DOS DECIMALES) |
CAPITAL DE TRABAJO
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RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES
CUENTA(S) | DESCRIPCIÓN | VALOR EN PESOS | RESULTADO EN PORCENTAJE (%) (CON DOS DECIMALES) |
FIRMA DEL PROPONENTE:
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ANEXO No. 06
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INTERNET No CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX, CUNDINAMARCA Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía No. 52.225.908 de Bogotá, nombrada mediante decreto No. 001 del 02 de Enero de 2014 y posesionado como consta según acta de posesión No. 001 del 02 de Enero de 2014, actuando como Gerente (I) y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX –
CUNDINAMARCA, entidad pública descentralizada del orden municipal adscrita a la Secretaría de Xxxxx xx Xxxxxxxx, creada por el acuerdo No. 021 de diciembre 04 de 2003 del Concejo Municipal xx Xxxxxxxx, sometida al régimen jurídico previsto en los artículos 194 y 195 de la ley 100 de 1993, el decreto 1876 de 1994 y la ley 1122 de 2007; parte que en adelante se denominará E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX, y por la otra parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificada con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX de XXXXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXX. identificada con el NIT No. XXXXXXXXX quien en adelante y para los efectos legales de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de suministro, regida por las cláusulas que se transcriben a continuación y en lo no previsto en ellas, por el derecho privado de conformidad con el numeral 6 del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el artículo 16 del Decreto No. 1876 de 1994, por el código civil, el código de comercio, previas las siguientes consideraciones 1) Que de Conformidad a lo establecido en el Acuerdo No. 021 del 2003, modificado mediante el Acuerdo No. 30 del 27 de noviembre de 2012, la E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, es una Entidad de primer nivel de atención y constituye una categoría especial de Entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Secretaria de Salud Municipal e integrante del Sistema de Seguridad Social en Salud y sometida al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, Artículo 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 2) Que la E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx es una entidad prestadora del servicio público de salud, que sirve a la población que habita en el Municipio xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, con énfasis, en la población afiliada a las administradoras del régimen subsidiado, atendiendo adicionalmente a la población de régimen contributivo, población afiliada a administradoras de riesgos profesionales o
beneficiarias de algún tipo de seguro (S.O.A.T., Seguros Estudiantiles, entre otros), así como
41
personas sin ningún tipo de afiliación al S.G.S.S.S. y que requieran atención en salud. 3) La ESE requiere conexión de Internet banda ancha de canal dedicado con dirección IP fija, con el fin de implementar los mecanismos necesarios para asegurar el desarrollo eficiente de los diferentes procesos y actividades que se realicen en las dependencias de la entidad que involucran el desarrollo de tareas de carácter operativo y la transferencia ágil de la
información con organismos de carácter público y privado, para lo cual se debe contar con el servicio de internet para las diferentes sedes. 4) Que así mismo, diferentes fuentes normativas promueven la publicidad de los diferentes procesos de contratación a través de mecanismos tecnológicos propios de cada entidad como los portales web institucionales, para lo cual se debe contar con el servicio que permita el acceso y la conexión a internet. 5). Que para el fortalecimiento de la entidad y con el fin que realice su gestión, además del cumplimiento de sus funciones y responsabilidades asignadas, la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX se ve en la necesidad de asegurar el servicio de Internet Banda Ancha para que no se vea afectado el desarrollo de las siguientes funciones que por ningún motivo deben suspenderse. 6) Que la E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 2014000XXX del XX de XXXXX de 2014, por valor de: DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 19.200.000 M/cte.),. 7) Que la
E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX, acatando lo establecido en Manual Interno de Contratación , realizó convocatoria a personas naturales, personas jurídicas, consorcios y uniones temporales interesadas en prestar el servicio de internet banda ancha 8) Que atendiendo el cronograma establecido en la invitación pública No. 002 de 2014, el 00 de Febrero de 2014, presentaron propuesta XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 9) Que surtida la evaluación jurídica y financiera, la propuesta presentadas por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, fueron habilitadas para la evaluación técnica y económica por cumplir con las condiciones, jurídicas y financieras exigidas en los Pliegos de Condiciones. 10) Que en la evaluación técnica adelantada a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, obtuvo un puntaje de xxx puntos de los 1000 puntos establecidos en los Pliegos de Condicioens. 11) Que en la evaluación económica adelantada a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, obtuvo un puntaje de xxxxx puntos de los 1000 puntos establecidos en los Pliegos de condiciones. 12) Que el resultado obtenido en la evaluación, surtió el proceso de publicidad en el término de tiempo establecido en el cronograma de la Convocatoria Pública, es decir el día xxxxxxx. 13) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Hechas las anteriores consideraciones, el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA -OBJETO El contratista se obliga con la E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX a prestar el servicio de Internet banda ancha de canal dedicado con dirección IP para las sedes de la E.S.E., de acuerdo a lo establecido en los aspectos técnicos descritos a continuación: Conexión de mínimo 30 puntos de Internet banda ancha para las sedes de Consulta Externa, Urgencias, 5 puntos para el Puesto de Salud de Porvenir Río y cinco (05) puntos móviles para las unidades del programa de Consulta Domiciliaria, con un canal dedicado de mínimo 4.000 Kbps (punto a punto) para la E.S.E. y mínimo 2.000 Kbps para el Puesto de Salud Porvenir. La conexión y comunicación con el Puesto de Salud Porvenir Río se establece a través de Red Inalámbrica mediante VPN por Terminal Server, la conexión a través de la cual se deberán conectar las
unidades domiciliarias será de tipo modem, con conectividad disponible 24 horas los 7 días de
la semana, los 365 días del año, de acuerdo con las siguientes características:. 42
No. | Descripción | Características |
1 | Velocidad garantizada | 4.000 Kbps sobre fibra óptica |
2 | Disponibilidad Mínima | 90% |
3 | Respaldo | Un canal adicional de respaldo de mínimo 2000 Kbps |
4 | Dotación Modem | Modem individuales para conexión remota unidades de atención domiciliaria. |
SOPORTE TÉCNICO Y ASISTENCIA AL CLIENTE: El proponente debe contar con un centro de servicio de soportes a fallas, a través de línea de atención telefónica que debe prestar el servicio en cualquier momento, con atención siete (7) días a la semana durante las 24 horas del día. 2. TIEMPO DE SOLUCIÓN XX XXXXXX: Para el tiempo de respuesta por requerimiento por parte de la entidad ante cualquier falla, se tendrá en cuenta la prioridad de la eventualidad, así: Prioridad 1: Ante una desconexión total del servicio, es decir, en el caso en que la comunicación de la red del cliente se haya interrumpido totalmente, y no permita la transferencia de datos. El tiempo máximo de respuesta será de XX Prioridad 2: En el evento en que se presente una operación degradada, es decir, cuando exista la posibilidad de presentarse retransmisiones por interferencia. El tiempo máximo de respuesta será de XX Prioridad 3: En aquellos servicios que en un período de 24 horas falle mas de tres veces o que estén fuera de servicios en más de una hora por períodos no consecutivos de tiempo. El tiempo máximo de respuesta será de XX Prioridad 4: En aquellos eventos en que la falla sea considerada como No hábil, es decir, en la que la falla del servicio no afecte ni degrade el servicio. El tiempo máximo de respuesta será de XX. CLAUSULA SEGUNDA – a) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1. El proponente debe
contar con equipos de transmisión de datos. 2. El contratista se obliga a garantizar descargas rápidas. 3. Realizar visitas correctivas para mejorar la calidad del servicio 4. Implementar acciones necesarias para mejorar la conectividad en cuanto a la rapidez y estabilidad del servicio. 5. Control de calidad del servicio, balanceo de ancho de bandas por IP, para garantizar descargas rápidas y el buen servicio. 6. El proponente debe garantizar la estabilidad del servicio. 7. Atención a las distintas inquietudes elevadas por la entidad. 8. Línea soporte 24 horas del día. 9. Mantener informado al supervisor del contrato, sobre el procedimiento a realizar con el fin de reparar las fallas que se puedan presentar. 10.El servicio debe ser prestado de forma ininterrumpida las 24 horas del día, los 7 días a la semana y en general, todos los días en que se encuentre vigente el respectivo contrato a fin de garantizar el acceso y conexión al servicio. 11. Para el servicio debe instalarse y realizarse las pruebas necesarias hasta que se garantice en un ciento por ciento su funcionalidad y operatividad. B) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con la E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX a:
1.Cumplir con el objeto del contrato dentro de los plazos establecidos y en la propuesta 43
presentada por EL CONTRATISTA. 2. Prestar sus servicios con la debida diligencia y cuidado, protegiendo siempre los intereses de LA E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX en todos los asuntos a él encomendados y que se puedan derivar del objeto contractual. 3. Responder a LA
E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX por cualquier daño y/o perjuicio que se pueda presentar en desarrollo de los trabajos contratados 4. Cuidar y dar buen uso de los elementos que sean asignados para el desarrollo de las actividades, manteniendo orden y aseo al sitio donde se ubique e informar cualquier anomalía. 5. Resolver todas las consultas que LA E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX formule acerca del objeto contratado. 6.Constituir las garantías que se llegaren a exigir. 7. Suministrar con diligencia y calidad los informes a que haya lugar. 8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en tratamientos. 9. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de LA E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX. 10. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes CLAUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DE LA E.S.E XXXXX XXXXXXXXXXX: LA E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX tendrá las siguientes obligaciones: a. Pagar el valor de la factura presentada por EL CONTRATISTA, treinta días después de haber sido presentada, aceptada y certificada la respectiva factura por parte del supervisor conforme a los valores estipulados en la certificación de cumplimiento que para el efecto expida este último.. b. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. CLAUSULA CUARTA – TERMINO DE EJECUCION: El término de ejecución del presente contrato será de Doce meses, contados a partir del xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. CLAUSULA QUINTA -REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades de las partes con la suscripción de la misma y la firma del acta de iniciación del contrato. Requiere para su legalización, registró presupuestal correspondiente, aprobación de la póliza, recibo de pago de la estampilla de pro-cultura xx Xxxxxxxx, Cundinamarca y el cumplimiento de los requerimientos de la E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx. Parágrafo: Para el cumplimiento de los requisitos de legalización a cargo del contratista, este cuenta con un (1) días a partir de la suscripción del contrato, para allegar tanto la póliza como el soporte de pago de la estampilla de pro-cultura del Municipio xx Xxxxxxxx, Cundinamarca. CLAUSULA SEXTA – VALOR: El valor del presente contrato para todos sus efectos se fija en la suma de: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS M/CTE ($ XXXXXXX),. CLAUSULA SEPTIMA: - IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato será pagado con cargo al rubro presupuestal No. XXXXXXX, según certificado de disponibilidad presupuestal 2014000XXX del XX de XXX de 2014. CLAUSULA OCTAVA: - FORMA DE PAGO: El valor que genere la ejecución del contrato que aquí se pretende suscribir, se pagará mediante mensualidades vencidas cada una de ($. )
M/te, previa facturación del proponente adjudicatario, correspondiente a los servicios prestados en cada mes vencido y correspondiendo este al número de sedes con el servicio disponible. Se realizará el pago treinta días después de presentada, aceptada y certificada la respectiva factura o cuenta de cobro por parte del supervisor conforme a los valores estipulados en la certificación de cumplimiento que para este efecto expida el supervisor del presente contrato. CLAUSULA NOVENA - CESION DEL CONTRATO: El contratista no podrá
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ceder parcial ni totalmente los derechos y obligaciones emanados de este contrato a persona natural o jurídica, nacional o extranjera sin contar con autorización previa y escrita de la
E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX. CLAUSULA DECIMA - MULTAS: En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato, la Empresa Social del Estado Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx,
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Cundinamarca, podrá imponer multas mensuales sucesivas equivalentes al uno (1%) por ciento diario, sobre el valor total del contrato, acorde con la gravedad del incumplimiento, la cual deberá ser determinada por el supervisor de la misma, sin que el valor total de la multa exceda el diez (10%) por ciento del valor total del contrato, de igual forma sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria pactada en el mismo. CLAUSULA DECIMA PRIMERA
- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento grave de la obligaciones contractuales por parte de EL CONTRATISTA, la Empresa Social del Estado Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato. EL CONTRATISTA, autoriza con la suscripción del presente contrato a la Empresa Social del Estado Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, para que descuente el mencionado porcentaje de las sumas que por cualquier concepto le adeude la entidad y desde ya renuncia a cualquier requerimiento judicial para constituirlo en xxxx. Así mismo y para todos los efectos legales este contrato presta merito ejecutivo, según lo estipulado en el Articulo 562 del Código de Procedimiento Civil. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La Empresa Social del
Estado Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Cundinamarca haciendo uso de las facultades señaladas en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, artículo 16 del Decreto 1876 de 1994 y ley 1122 de 2007, incorpora al texto del presente contrato las cláusulas excepcionales previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, por lo tanto, podrá declarar la caducidad administrativa, la terminación, modificación o interpretación unilateral. CLAUSULA DECIMA TERCERA –GARANTIAS: Para garantizar el cumplimento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista se compromete a constituir a su costo y a favor de la E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX, una vez suscriba el presente contrato, una garantía única, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y que cubra los siguientes riesgos: a) De cumplimiento del contrato: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacten en el contrato. Su cuantía será igual al 20% del valor del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y seis (6) meses más. b) De calidad: Para precaver las eventualidades que uno o varios bienes de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos, así como precaver también los vicios de fabricación y la calidad de los materiales o componentes. Su cuantía será igual al 30% del valor del contrato y su vigencia será igual a la del plazo del contrato y veinticuatro (24) meses. CLAUSULA DECIMA TERCERA - CADUCIDAD: En caso de incumplimiento grave del contratista, en las obligaciones xx Xxx generadas por la suscripción del presente contrato igualmente las consignadas en las cláusulas del cuerpo de este documento. La E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por escrito, previo informe del supervisor XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX - SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes buscarán resolver de
forma ágil, rápida y directa, discrepancias que se susciten con ocasión de la actividad
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contractual. Para tal efecto acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la ley, así como a la conciliación, amigable composición y a la transacción. De no lograrse ningún acuerdo entre las partes, se avocará conocimiento a la Procuraduría General de la Nación mediante solicitud escrita. CLAUSULA DECIMA QUINTA - RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación jurídica
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laboral alguna con el contratista, ni con las personas que este contrate para la ejecución del mismo, de igual forma tampoco da lugar al pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de costos distintos al valor acordado en la cláusula cuarta de este contrato. En consecuencia, el contratista será el único responsable de los actos, errores u omisiones de sus subcontratistas o proveedores. CLAUSULA DECIMA SEXTA – INDEMNIDA: El contratista se obliga con la firma de este contrato a mantener indemne a la Empresa Social del Estado Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA - CONTROL DE EJECUCIÓN: El control de ejecución del presente contrato estará a cargo del funcionario de planta que para el efecto designe el Gerente. CLAUSULA DECIMA OCTAVA - LIQUIDACIÓN: La Empresa Social del Estado procederá a la liquidación del contrato dentro de los términos señalados en el Manual Interno de Contratación para lo cual contará con un plazo máximo de seis (6) meses, para lo cual previamente la Empresa deberá enviar notificación o convocatoria al Contratista. De no poderse suscribir el acta dentro de dicho plazo se procederá a liquidar el contrato unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes. De no realizarse ni la liquidación bilateral, ni la unilateral dentro de los plazos establecidos, se podrá liquidar la orden o el contrato dentro de los dos (2) años siguientes en forma bilateral o unilateral. CLAUSULA DECIMA NOVENA - MANIFESTACION DE INHABILIDAD E
INCOMPATIBILIDAD: EL contratista manifiesta no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, en la Constitución Nacional y en la ley colombiana, declaración que se entiende prestada con la firma del presente contrato. XXXXXXXX XXXXXXXX – DOMICILIO: Para todos los efectos se tiene como domicilio el municipio xx Xxxxxxxx, Cundinamarca, Xxxxx 0 Xx. 0-00, xxxx xxxxxx, para constancia se firma a los
Por la E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Cundinamarca.
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Gerente
El Contratista
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXXXXXXXXXXX de XXXXXX
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