Contract
PLEC DE CLÀUSULES ADMININISTRATIVES PARTICULARS QUE REGEIX LA CONTRACTACIÓ MITJANÇANT PROCEDIMENT OBERT DEL DISSENY, MUNTATGE, DESMUNTATGE I SUPERVISIÓ DELS ESTANDS QUE CONFORMEN EL PAVELLÓ DE CATALUNYA A LA FIRA SEAFOOD EXPO GLOBAL 2018, QUE SE CELEBRARÀ A BRUSSEL•LES, BÈLGICA, DEL 24 AL 26 D’ABRIL DE 2018
EXPEDIENT NÚMERO 1/2018
- PROCEDIMENT OBERT-
I.- DISPOSICIONS GENERALS
PRIMERA.- OBJECTE DEL CONTRACTE
1.1.- Descripció de l’objecte:
L’objecte del procediment adjudicador i del contracte de serveis que en resulti és l’execució del disseny, muntatge, desmuntatge i supervisió dels estands que conformen el Pavelló de Catalunya a la fira Seafood, que se celebrarà a Brussel•les del 22 al 24 d’abril de 2018
FIRA SEAFOOD
Nom Fira | Seafood 2018 |
Localitat | Brussel·les (Bèlgica) |
Dates | 24-26 abril 2018 |
Sector | Pesca |
Superfície prevista (en m²) | 126 m2 |
Variació màxima de m² (Alça/Baixa) | 25 m² |
La superfície total, fixada en el quadre anterior, és a dir, els 126 m2, pot incrementar-se o reduir-se com a màxim en 25 m2 per necessitats especials.
Tant si és a l’alça com a la baixa, el preu del contracte vindrà determinat per la superfície finalment assignada multiplicada pel preu del M² adjudicat mitjançant concurs.
Els metres quadrats indicats en relació a la superfície objecte del servei son de caràcter orientatiu.
Prodeca adjudicarà el contracte al licitador que, en el seu conjunt, faci l’oferta més avantatjosa, mitjançant l’aplicació dels criteris objectius establerts en el present plec.
1.2.- Codificació de l’objecte del contracte:
1.1.1.- Expressió de la codificació corresponent a la nomenclatura de la Classificació de Productes per Activitats en la Comunitat Europea (CPA) recollida en el Reglament (CE) nº
451/2008 del Parlament Europeu i del Consell de 23 d’abril de 2.008, publicat al Diari Oficial de la Unió Europea L145/65, de 4 de juny de 2.008.
- 74.10.20 Projectes originals de dissenys
- 43.99.7 Treballs de muntatge de construccions prefabricades.
1.1.2.- Expressió de la codificació corresponent a la nomenclatura del Vocabulari Comú de Contractes (CPV). Reglament (CE) nº 213/2008 de la Comissió de 28 de novembre de 2.007, publicat al Diari Oficial de la Unió Europea L74/1, de data 15 de març de 2.008.
- 79934000-0 Servei de disseny mobiliari.
- 45223800-4. Muntatge e instal·lació d’estructures prefabricades.
SEGONA.- NECESSITATS ADMINISTRATIVES QUE CAL SATISFER I IDONEÏTAT DEL CONTRACTE, SENSE DIVISIÓ DE LOTS.
La finalitat del present concurs és donar servei a les empreses agroalimentàries de Catalunya als efectes de participar a la fira relacionada a l’objecte del contracte, amb l’objectiu de facilitar-los la relació comercial amb operadors nacionals i internacionals.
Per aquest motiu, i per la funcionalitat i organització de la fira, aquest contracte de prestació de serveis no es divideix en lots.
TERCERA.- RÈGIM JURÍDIC DEL CONTRACTE
Promotora d’Exportacions Catalanes S.A., PRODECA, de conformitat amb l’article 3.3 de l’apartat b) del Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic (TRLCSP 3/2011, de 14 de novembre) i als efectes de la seva activitat contractual té la consideració de poder adjudicador, i per tant, té reconeguda la capacitat de convocar aquesta concurrència pública d’ofertes.
Aquest contracte té caràcter privat i, per tant, restarà subjecte al que s’esmenta a l’article 20 i 21 del TRLCSP i per la resta de disposicions complementàries aplicables a la Generalitat de Catalunya.
Aquest concurs es sotmet als principis de publicitat, concurrència, transparència, proporcionalitat, confidencialitat, igualtat i no discriminació.
El desconeixement per part del contractista de les condicions establertes en aquest plec de condicions administratives particulars i de qualsevol altre document que pugui tenir aplicació en l’execució de la cosa pactada, no eximirà els licitadors del seu compliment.
QUARTA.- VALOR ESTIMAT DEL CONTRACTE I PREU MÀXIM DE LICITACIÓ
El preu màxim de licitació, IVA no inclòs, serà de 250 €/M².
Segons la superfície màxima que pot ser finalment assignada a la fira, establerta en el Plec de Prescripcions Tècniques, i en el present plec, el valor estimat del contracte serà de com a màxim 37.750,00 €, IVA no inclòs, valor que inclou dos conceptes:
• Valor estimat del contracte sense alça: aquest valor s’extreu de la multiplicació de la superfície prevista (126 m2) i el preu màxim de licitació 250 €/m2. Aquesta operació dona un resultat total de 31.500,00€ (IVA no inclòs).
• Valor estimat del contracte amb alça: aquest valor s’extreu de la multiplicació de la superfície màxima d’alça utilitzada(25 m2) i el preu màxim de licitació, 250
€/M². En el supòsit d’utilitzar la superfície màxima d’alça el valor estimat del present contracte es veurà incrementat en 6.250,00 €, situant el valor estimat màxim del contracte en la quantitat de 37.750,00 €.
L’ import de les ofertes inclourà el cost d’un operari a disposició, des de la finalització del servei de muntatge i decoració i fins a la finalització de la fira per atendre les necessitats del manteniment i supervisió del Pavelló.
Les proposicions que superin el preu màxim de licitació seran automàticament desestimades.
Les empreses concursants presentaran oferta econòmica detallant el preu unitari en €/M² (IVA apart), un preu que serà fix, encara que finalment hi hagi una variació a l’alça o a la baixa de la superfície de les fires.
En el supòsit que hi hagi una variació tan a l’alça com a la baixa, el preu que es pagarà un cop finalitzats els treballs vindrà determinat per la superfície finalment assignada multiplicada pel preu unitari (€/M²) ofert per l’empresa que resulti adjudicatària del concurs.
CINQUENA.- EXISTÈNCIA DE CRÈDIT
S’han complert els tràmits reglamentaris per tal d’assegurar l’existència de crèdit per al pagament del contracte.
SISENA.- TERMINI DE DURADA DEL CONTRACTE
El termini d’execució del contracte es correspon al termini entre la signatura del contracte i la finalització dels treballs de desmuntatge de la fira objecte del contracte.
El contracte no podrà ser objecte de cap pròrroga.
SETENA.- UTILITZACIÓ DE MITJANS ELECTRÒNICS
L’entitat exposarà qualsevol informació relativa a aquest procediment de contractació, en els termes previstos en les Normes Internes de Contractació, a través de la seva pàgina web oficial al Perfil del Contractant, identificat sota les paraules “Contractació: Perfil de Contractant”, que és accessible per tots els possibles licitadors que accedeixin a la pàgina web a través d’internet, i també mitjançant la Plataforma de Contractació de la Generalitat de Catalunya.
El sistema informàtic que suporta el perfil del contractant de Prodeca i la Plataforma de Contractació compta amb un dispositiu que permet acreditar el moment de l’inici de la difusió pública i la durada de la publicació de la informació que s’inclogui al Perfil del Contractant, establint mecanismes i sistemes tècnics que ho permeten.
A més, el conjunt de tràmits, actuacions i notificacions que es facin durant la fase de licitació i adjudicació i durant la vigència d’aquest contracte entre el poder adjudicador, els licitadors i l’adjudicatari es realitzaran preferentment amb mitjans electrònics, informàtics i telemàtics.
En especial, les notificacions de l’adjudicació, les publicacions i qualsevol altre comunicació que s’hagi de realitzar amb ocasió o com a conseqüència del procediment de licitació i d’adjudicació del present contracte, es realitzaran preferentment mitjançant correu electrònic i/o en el tauler d’anuncis electrònic de la present licitació ubicat al perfil del contractant.
VUITENA.- TRAMITACIÓ DE L’EXPEDIENT I PROCEDIMENT A EFECTES DE L’ADJUDICACIÓ DEL CONTRACTE
8.1.- Tramitació de l’expedient a efectes de l’adjudicació del contracte
El present expedient de contractació es tramitarà de forma ordinària, sense reducció dels terminis, de conformitat amb l’article 109 del TRLCSP.
8.2.- Procediment d’adjudicació
D’acord amb les Instruccions Internes de Contractació que va aprovar el Consell d’Administració, i acomplint amb l’obligació en aquest sentit, que li imposa el TRLCSP, el present procediment es durà a terme mitjançant procediment obert.
Així mateix, i degut a l’import del valor estimat del contracte, que és inferior a 207.000€, aquest contracte estarà sotmès a regulació no harmonitzada.
NOVENA.- CAPACITAT PER CONTRACTAR I ACREDITACIÓ D’AQUESTA
9.1.- Estan facultades per subscriure aquest contracte amb Prodeca les persones físiques o jurídiques, espanyoles o estrangeres que tinguin plena capacitat d’obrar d’acord amb el que estableix l’article 72 del TRLCSP i amb el que disposen els articles 9 i 10 del RD 1098/2001, de 12 d’octubre, la finalitat o activitat de les quals tingui relació directa amb l’objecte del contracte, no estiguin incloses en cap de les prohibicions de contractar que es recullen als articles 60 i 61 del TRLCSP, i que acreditin la suficient solvència econòmica, financera i tècnica o professional i disposin d’una organització amb els elements personals i materials suficients per a la realització de l’objecte d’aquest contracte, segons el que disposen els articles 74, 75 i 78 del TRLCSP.
Les persones estrangeres d’Estats no membres de la Unió Europea hauran de complir, a més, els requisits de l’article 55 del TRLCSP, d’acord amb el que disposa l’article 10 del RD 1098/2001, de 12 d’octubre.
Prodeca pot contractar amb Unions d’Empresaris que es constitueixin temporalment a l’efecte, sense que sigui necessària la formalització d’aquestes en escriptura pública fins que s’hagi efectuat l’adjudicació al seu favor. Aquests empresaris o professionals quedaran obligats solidàriament davant de Prodeca i hauran de nomenar un representant o apoderat únic de la unió amb poders bastants per exercitar els drets i complir les obligacions que del contracte es derivin fins a l’extinció del mateix, sens perjudici de
l’existència de poders mancomunats que puguin atorgar les empreses o els professionals que les constitueixin per a cobraments i pagaments de quantia significativa. La durada de les unions temporals d’empresaris haurà de ser coincident amb la del contracte fins a la seva extinció.
9.2.- Els licitadors acreditaran la seva capacitat d’obrar de la següent manera:
- Mitjançant l’escriptura o document de constitució, els estatuts o l’acte fundacional on constin les normes per les que es regula la seva activitat, degudament inscrits en el Registre Públic que correspongui.
- Document acreditatiu del poder de representació mitjançant escriptura pública quan es comparegui o signi en nom d’altre, així com també mitjançant el Document Nacional d’Identitat de qui signi l’oferta.
- Els empresaris no espanyols nacionals d’Estats Membres de la Unió Europea l’acreditaran mitjançant la inscripció en el Registre habilitat segons la seva legislació o mitjançant la presentació d’una declaració jurada o un certificat, en els termes que s’estableixin per reglament, d’acord amb les disposicions comunitàries aplicables.
- La resta d’empresaris estrangers acreditaran la seva capacitat d’obrar amb un informe de la Missió Diplomàtica Permanent d’Espanya en l’Estat corresponent.
DESENA.- DOCUMENTS I DADES DE LES EMPRESES LICITADORES DE CARÀCTER CONFIDENCIAL
Les empreses licitadores hauran d’indicar, tal com s’assenyala en l’article 140 del TRLCSP, si s’escau, mitjançant una declaració complementària a lliurar en cadascun dels sobres, quins documents i dades tècniques incorporades en la proposició, en el sobre B i/o C són al seu parer, constitutius de ser considerats confidencials. El model de declaració s’acompanya com a document annex 3.
ONZENA.- GARANTIA PROVISIONAL
No s’exigeix cap tipus de garantia provisional.
DOTZENA.- SOLVÈNCIA DEL CONTRACTISTA
Els licitadors han d’acreditar la solvència econòmica, financera i tècnica suficient, d’acord amb l’article 11.4. a) i b) del Reglament General de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques, aprovat pel Reial Decret 1098/2001, de 12 d’octubre, amb els mitjans següents:
1.- Solvència Econòmica i Financera
El licitador haurà d’acreditar la suficient solvència econòmica i financera per tots els mitjans següents:
• Declaració sobre el volum global de negocis en l’àmbit d’activitats corresponent a l’objecte del contracte, referits als tres últims exercicis disponibles en funció de la data de creació o d’inici de les activitats empresarials per un import igual o superior a 56.625,00 €.
El volum de negocis dels tres últims anys s’acreditarà mitjançant els comptes anuals aprovats i dipositats al registre Mercantil o en el Registre Oficial que correspongui.
2.- Solvència Tècnica i Professional
El licitador haurà d’acreditar la suficient solvència tècnica i professional pels següents mitjans:
• Relació dels principals serveis o treballs efectuats durant els cinc últims anys, serveis o treballs que estiguin directament relacionats amb l’objecte del contracte, indicant-ne l’import, dates i destinatari públic o privat. Els treballs efectuats s’acrediten mitjançant certificats expedits o visats per l’òrgan competent, quan el destinatari és una entitat del sector públic, o quan el destinatari és un comprador privat, mitjançant un certificat expedit per aquest o, a falta d’aquest certificat, mitjançant una declaració de l’empresari.
És necessari acreditar que l’import anual acumulat en l’any de major execució sigui igual o superior al 70% del valor estimat del contracte, import que en aquest cas és de 26.425,00 €, o de la seva anualitat mitja si aquesta és inferior al valor estimat del contracte.
• Indicació de la part del contracte que l’empresari té eventualment el propòsit de subcontractar, subcontractació que no pot excedir del 60% de l’objecte del contracte. L’empresa haurà de comunicar les empreses amb qui subcontractarà i el percentatge respecte del contracte que suposa cadascuna d’elles.
En les unions temporals d’empreses, totes les empreses que en formen part han d’acreditar la seva solvència, de conformitat amb el que disposa TRLCSP. Per tal de determinar la solvència de la unió temporal, s’acumula l’acreditada per cadascuna de les seves integrants.
TRETZENA.- PRESENTACIÓ DE PROPOSICIONS
13.1.- Els licitadors hauran de presentar les seves proposicions en tres sobres tancats, marcats amb les lletres A, B i C a Prodeca, ubicat a Gran Via de les Corts Catalanes, número 620, principal (CP 08007, Barcelona) fins la data i l’horari que s’assenyali a l’anunci de licitació. També es podran presentar les proposicions per correu, sempre dins la data i l’hora establerts com a límit en l’anunci de licitació; en aquest cas el licitador haurà de justificar la data d’imposició de la tramesa a l’oficina de correus acreditant que la imposició s’hagi efectuat abans de l’hora fixada com a límit en la presentació d’ofertes i anunciar a l’òrgan de contractació la remissió de l’oferta mitjançant fax, telegrama o correu electrònic (xxxxxxx@xxxxxx.xxx), sempre dins del mateix dia.
Les proposicions presentades fora de termini no seran admeses sota cap concepte.
13.2.- Les proposicions es presentaran en sobre tancat i la seva presentació presumeix l’acceptació incondicionada per part del licitador del contingut del present Plec de Clàusules.
13.3.- La inclusió en el sobre A (documentació general) de documentació que s’hagi d’incloure en els sobres B i en el sobre C i que contingui informació que hagi de ser valorada conforme als criteris de valoració establerts en el Plec de clàusules administratives particulars, especialment l’oferta econòmica comportarà l’exclusió del licitador.
La inclusió de la documentació del sobre C (oferta econòmica) en el sobre B també comporta la exclusió del licitador.
13.4.- Els licitadors hauran de presentar la documentació en tres sobres tancats en els quals s’ha de fer constar l’objecte del contracte, que s’expressa a la clàusula primera d’aquest Plec, el nom i dades del licitador i la signatura d’aquell que presenta l’oferta. També serà necessari fer constar la persona de contacte, una adreça de correu electrònic i un número de telèfon. Els sobres hauran d’incloure la següent documentació:
Modalitats de presentació de la documentació general del Sobre A. DOCUMENTACIÓ GENERAL:
1. Acreditació dels requisits previs per la presentació d’una declaració responsable.
Els requisits previs d’aptitud per a poder participar en la present licitació es formularan mitjançant la presentació d’un declaració responsable en la qual indiquin que compleixen, en el moment de la presentació de les proposicions, els requisits de capacitat i de solvència establerts en el present Plec, que no es troben en cap de les circumstàncies de prohibició de contractar previstes a l’article 60 del TRLCSP i que es troben al corrent del compliment de les obligacions tributàries i amb la seguretat Social, d’acord amb el model que s‘adjunta com a Annex 1.
Aquests requisits de capacitat i solvència s’han de complir en el moment de presentació de l’oferta i s’han de mantenir fins al moment d’adjudicació i de formalització del contracte.
Així mateix, aquesta declaració ha de fer referència a la capacitat suficient del representant per comparèixer i signar proposicions en nom de l’empresa, i ha d’anar acompanyada de les següents declaracions:
a) Compliment de la normativa d’integració social de persones discapacitades. Els licitadors que tinguin un número de 50 o més treballadors en la seva plantilla estaran obligats al compliment d’allò que disposa l’article 38.1 de la Llei 13/1982, de 7 d’abril, d’Integració Social dels Minusvàlids. A aquests efectes i de conformitat amb el que disposa la Disposició addicional quarta del TRLCSP, els licitadors hauran de subscriure la declaració responsable, de què la plantilla de l’empresa està integrada per un nombre de treballadors inferior a 50 treballadors fixes, o bé, en cas que disposin de 50 o més treballadors, la declaració responsable de què la plantilla de l’empresa està integrada per un nombre de persones treballadores discapacitades no inferior al 2 o que s’ha adoptat alguna de les mesures alternatives previstes a l’article 2 del Reial Decret 364/2005, de 8 d’abril, pel qual es regula el compliment alternatiu amb caràcter excepcional de la quota de reserva en favor dels treballadors amb discapacitats.
b) Les empreses han d’aportar, si és el cas, una declaració sobre el grup empresarial a què pertanyen, amb indicació de les empreses que el componen i la denominació del grup o be la declaració de no formar-ne part de cap.
c) Submissió als jutjats i tribunals espanyols. Les empreses estrangeres han d’aportar una declaració responsable de submissió als jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre per a totes les incidències que puguin sorgir del contracte, amb renúncia expressa al seu propi fur.
d) Declaració responsable comprometent-se a complir el criteri consistent en segregar els residus i les fraccions corresponents i gestió de manera adequada alhora de desmuntar la fira prevista, així com també dels registres de conformitat segons el seu sistema de gestió ambiental
A més en el cas d’empreses que concorrin a la licitació de manera conjunta han de presentar, el document on indiquin el nom de les empreses que la constituiran, la participació de cadascuna d’elles, i el compromís de constituir-se formalment en unió temporal en cas de resultar adjudicatàries del contracte.
D’acord amb el que estableix la clàusula quinzena d’aquest plec, l’acreditació de la possessió i validesa de la documentació exigida per acreditar el compliment dels requisits a què es refereix la declaració responsable, l’haurà d’efectuar l’empresa licitadora en qui recaigui la proposta d’adjudicació per haver presentat l’oferta més avantatjosa econòmicament, amb caràcter previ a l’adjudicació. Tanmateix, l’òrgan de contractació podrà demanar a les empreses licitadores, per tal de garantir la correcta finalització del procediment i en qualsevol moment anterior a la proposta d’adjudicació, que aportin la documentació acreditativa de les condicions establertes per ser adjudicatari del contracte.
2. Presentació del formulari normalitzat de document europeu únic de contractació (DEUC) establerts pel Reglament (UE) número 2016/7 (annex 4 publicat a la plataforma de contractació)
De forma potestativa i alternativa a la presentació de la declaració responsable prevista en l’article 146.4 del TRLCSP i establerta en l’apartat anterior, es reconeix expressament el dret de les empreses licitadores a acreditar el compliment dels requisits previs d’accés que enumera l’article 59.1 de la Directiva 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014, sobre contractació pública, mitjançant la presentació d’una declaració responsable que segueixi el formulari normalitzat del DEUC establert pel Reglament (UE) número 2016/7.
Les empreses licitadores poden emplenar el Formulari del DEUC utilitzant el servei en línia de la Comissió Europea en el següent link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx, a través del qual es pot importar el model de DEUC corresponent a aquesta licitació, emplenar-lo, descarregar-lo i imprimir- lo per la seva presentació.
Així mateix el DEUC, ha d’anar acompanyat de les declaracions previstes en les lletres a), b), c) d) de l’apartat anterior.
A més en el cas d’empreses que concorrin a la licitació de manera conjunta han de presentar, el document on indiquin el nom de les empreses que la constituiran, la participació de cadascuna d’elles, i el compromís de constituir-se formalment en unió temporal en cas de resultar adjudicatàries del contracte.
D’acord amb el que estableix la clàusula quinzena d’aquest plec, l’acreditació de la possessió i validesa de la documentació exigida per acreditar el compliment dels requisits a què es refereix la declaració responsable, l’haurà d’efectuar l’empresa licitadora en qui recaigui la proposta d’adjudicació per haver presentat l’oferta més avantatjosa econòmicament, amb caràcter previ a l’adjudicació. Tanmateix, l’òrgan de contractació podrà demanar a les empreses licitadores, per tal de garantir la correcta finalització del procediment i en qualsevol moment anterior a la proposta d’adjudicació, que aportin la documentació acreditativa de les condicions establertes per ser adjudicatari del contracte.
Documentació a incloure en el sobre B: CRITERIS DE VALORACIÓ TÈCNICA
El licitador haurà d’incloure en el sobre “B” tota la documentació relacionada amb els criteris d’adjudicació que s’han de ponderar en funció d’un judici de valor i que suposen un màxim de 49 punts d’acord amb la clàusula 15.2 del present Plec.
Concretament, i en relació a les característiques tècniques previstes en aquest Plec, i en el Plec de Prescripcions Tècniques, caldrà incloure en el sobre B la següent documentació:
- Memòria explicativa de la proposició en relació a les característiques tècniques previstes a l’objecte del present Plec i del Plec de Prescripcions Tècniques tenint en compte la valoració dels mateixos (distribució dels espais, qualitat i originalitat dels materials utilitzats, la decoració i altres elements).
La memòria anirà acompanyada d’un disseny gràfic o il·lustració que es proposa que ha de complir amb el manual d’imatge de Prodeca, manual que es pot obtenir mitjançant els documents que s’acompanyen a l’anunci de licitació, o a la pàgina web de Prodeca.
LA MEMORIA EXPLICATIVA DE LA PROPOSICIO S’HAURA D’ADJUNTAR EN
FORMAT DIGITAL EN UN SUPORT USB. S’Inclouran els mateixos documents i imatges que en el format paper.
La proposta amb validesa legal serà l’aportada de forma física i no la digital.
Si les empreses licitadores utilitzen estands de fàcil muntatge i desmuntatge, reciclables i plegables per tal de minimitzar els impactes ambientals i el cost del transport l’empresa haurà de presentar una declaració responsable comprometent-se a complir el criteri.
Si les empreses licitadores utilitzen materials reciclats, o bé en cas de fusta, provinent de gestions forestals sostenibles, per a la fabricació de les instal·lacions, l’empresa haurà de presentar, en cas de materials reciclats, el certificat del Distintiu de garantia de qualitat ambiental, de l’Xxxxx Xxxx, o bé una justificació del contingut de material reciclat, i, en el cas de la fusta, la certificació FSC o PEFC, o bé acreditació documental de que la fusta prové d’una gestió forestal sostenible.
Documentació a incloure en el sobre C: CRITERIS DE VALORACIÓ ECONÒMICA
El sobre C contindrà l’oferta econòmica.
- L’oferta econòmica. Segons el model inclòs en l’ANNEX 4 d’aquest plec
No s’acceptaran les ofertes que tinguin omissions, esmenes o errors que impedeixin conèixer clarament el que es considera fonamental per valorar-la. En aquest sentit l’oferta econòmica haurà de contenir forçosament el preu unitari €/M² ofert, i el preu total (151 m² multiplicat pel preu €/m2 ofert per el licitador). IVA exclòs.
La documentació tècnica que acompanya l’oferta econòmica forma part de la proposició del licitador i restarà a l’expedient administratiu de contractació, sense perjudici de la possibilitat d’obtenir, per part del licitador, còpia compulsada d’aquesta documentació, en virtut del que es disposa a l’article 35.c de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
Els licitadors restaran obligats a mantenir l’oferta proposada durant el termini de 4 mesos.
Protecció de Dades: D’acord amb el que estableix la Disposició Addicional vint-i-sisena del TRLCSP, el tractament de dades de caràcter personal que es faci en el contracte, això com en tots aquells regulats per la citada llei, haurà de respectar allò que estableixi la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD), així com la normativa que la desenvolupa, i especialment d’allò que disposa l’article 5 de la LOPD i d’acord amb el seu reglament de desenvolupament aprovat mitjançant el reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, es deixa constància dels següents extrems:
• La documentació requerida per a licitar en el present procediment que contingui dades de caràcter personal és necessària per a la participació en el mateix.
• En relació amb la documentació presentada pels licitadors que contingui dades de caràcter personal de persones físiques (treballadors, personal tècnic...), el
licitador garanteix que ha obtingut prèviament el consentiment de les persones afectades per facilitar la referida informació a Prodeca amb la finalitat de licitar ven el present procediment.
• La documentació presentada pels licitadors que contingui dades de caràcter personal serà dipositada a la base de dades de Prodeca i serà tractada per aquesta, per la qualificació, valoració i comparació de les proposicions dels licitadors i per donar compliment a les finalitats establertes a la normativa de contractació pública que sigui d’aplicació a Prodeca.
• La presentació de l’oferta i la documentació sol·licitada implica que el licitador autoritza a Prodeca a tractar la referida documentació en els termes indicats i, en cas que resulti adjudicatari, en el marc de l’execució del contracte.
Els afectats podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició dirigint un escrit a Prodeca com entitat responsable del tractament, a l’adreça Gran Via de les Corts Catalanes, 620, pral, de Barcelona, adjunta còpia del DNI o altre document oficial que acrediti la identitat de la persona que exerciti el dret.
CATORZENA.- MESA DE CONTRACTACIÓ
La mesa de contractació està integrada pels membres següents: COMPONENTS DE LA MESA:
President de la Mesa:
Secretari de la Mesa:
Secretari, no conseller, del Consell d’Administració de Prodeca. Xx. Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxx, o la persona que la substitueixi, si és el cas.
Vocals:
- Persona que ostenti funcions de control econòmic pressupostari: Xxx. Xxxxx Xxxxxx i Xxxxxxxxx, o la persona que la substitueixi, si és el cas.
- Persona al servei de l’òrgan de contractació que te atribuïdes les funcions d’assessorament jurídic: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, o la persona que la substitueixi, si és el cas.
- Tècnic àrea d’execució de projectes: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx i Xxxxxx, o la persona que el substitueixi, si és el cas.
- Tècnica de l’àrea d’execució de projectes. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx i Xxxxxxx, o la persona que la substitueixi, si és el cas.
La Mesa de contractació qualificarà prèviament la documentació general (Sobre A), presentada en el termini establert i en la forma escaient, i desestimarà automàticament aquelles empreses licitadores que no aportin tota la documentació requerida o que no acreditin la capacitat i/o solvència sol·licitades.
Tanmateix, en cas que la Mesa observi defectes, errors materials o omissions esmenables en la documentació presentada, ho ha de comunicar als licitadors afectats
perquè els corregeixin o esmenin, davant la pròpia Mesa de contractació, en un termini no superior a tres dies hàbils.
Sens perjudici de la comunicació als interessats, l’òrgan de contractació ha de fer pública aquestes circumstàncies mitjançant el seu perfil de contractant.
QUINZENA.- VALORACIÓ DE LES PROPOSICIONS
15.1.- Valoració
La Mesa, una vegada qualificada la documentació general i esmenats, en el seu cas, els defectes o omissions de la documentació presentada, ha de determinar les empreses que s’ajusten als criteris de selecció establerts, amb pronunciament exprés respecte de les admeses a la licitació, les rebutjades i les causes del seu rebuig.
En el dia, lloc i hora indicats a l’anunci de la licitació tindran lloc els actes públics i separats d’obertura dels sobres “B” i “C” presentats per les empreses, procedint la Mesa de Contractació a l’obertura de les admeses.
15.2.- Criteris de valoració de les ofertes
1.- L’adjudicació es realitzarà mitjançant els criteris de valoració prenent com a base a la ponderació establerta per a cadascun dels mateixos. Els criteris de ponderació són els fixats a l’annex 2 del present plec i del plec de prescripcions tècniques.
2.- Tenen preferència en l’adjudicació del contracte les proposicions presentades per les empreses licitadores que, en el moment d’acreditar la solvència tècnica, tinguin a la plantilla un nombre de persones treballadores amb discapacitat superior al 2%, sempre que aquestes proposicions igualin en els seus termes les més avantatjoses des del punt de vista dels criteris que serveixin de base per a l’adjudicació.
Si diverses empreses licitadores queden igualades pel que fa a la proposició més avantatjosa i, a més, acrediten tenir relació laboral amb persones amb discapacitat en un percentatge superior al 2%, tindrà preferència en l’adjudicació del contracte l’empresa licitadora que disposi en la seva plantilla d’un percentatge més elevat de persones treballadores fixes amb discapacitat.
3.- Prodeca podrà declarar el Concurs desert si les ofertes i la documentació presentades no reuneixen les condicions mínimes en quant a solvència, característiques tècniques o idoneïtat en els preus de les ofertes, així com si l’oferta tècnica no inclou alguna de les característiques tècniques obligatòries que consten en el plec de prescripcions tècniques.
15.3. Adjudicació.
L’òrgan de contractació vista l’acta de la Mesa, i d’acord amb el que estableixen els articles 151 i 152 del TRLCSP i d’acord amb les normes internes de contractació, classificarà les proposicions presentades per ordre decreixent, i que no hagin estat declarades desproporcionades o anormals.
L’òrgan de contractació requerirà al licitador que hagi presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa a fi de que, en el termini de 10 dies hàbils presenti la següent documentació:
A) Empreses no inscrites en el Registre en el Registre Electrònic d’Empreses Licitadores de la Generalitat de Catalunya (RELI) o en el Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades de l’Estat (ROLECE):
L’empresa proposada com a adjudicatària que no figuri inscrita al RELI o ROLECE ha de presentar la documentació expressada a continuació:
a) En cas que el licitador sigui una persona jurídica, escriptura de constitució i/o modificació inscrita al Registre Mercantil, quan aquest requisit fos exigible conforme a la legislació mercantil que li sigui aplicable. Si no ho fos, l’acreditació de la capacitat d’obrar es realitzarà mitjançant l’escriptura o document de constitució, de modificació, estatut o acta fundacional en el que constin les normes per les quals es regula la seva activitat, inscrits, en el seu cas, en el corresponent registre oficial.
b) En cas que el licitador sigui una persona física, el Document Nacional d’Identitat, el passaport o NIF, i acreditació, si és el cas, del nom comercial amb el què opera en el trànsit mercantil.
c) Els licitadors estrangers d’Estats membres de la Unió Europea o d’Estats signataris de l’acord de l’Espai Econòmic Europeu acreditaran la seva capacitat d’obrar mitjançant la inscripció en els Registres o presentació de les certificacions que s’indiquen en l’annex I del RD 1098/2001, de 12 d’octubre, al present Plec. La resta d’empresaris estrangers d’Estats no membres de la UE hauran d’acreditar la seva capacitat d’obrar adjuntant informe de la representació diplomàtica espanyola a l’Estat d’origen conforme l’Estat de procedència admet la participació de persones espanyoles en la contractació amb l’Administració en forma substancialment anàloga o acreditar que l’Estat del que són nacionals ha signat l’Acord sobre Contractació Pública de la Organització Mundial del Comerç.
d) En el cas que la persona que signa l’oferta representi una empresa o una persona individual, DNI o passaport del signatari de l’oferta i l’escriptura o document justificatiu dels poders de qui signa la proposició presentada, degudament inscrit en el Registre Mercantil en cas de societats mercantils, si així ho exigeix la normativa sectorial vigent.
e) En el cas que diversos licitadors presentin oferta conjunta de licitació per integrar una UTE, cadascun presentarà justificació de la seva personalitat, capacitat i representació en la forma assenyalada en a), b), c), d) i f).
Els licitadors, tant persones físiques com jurídiques, que presentin oferta conjunta de licitació, en compliment del que disposa l’article 59 del TRLCSP, hauran d’aportar una declaració responsable del compromís de constituir-se en Unió Temporal d’Empreses, en cas de resultar adjudicataris del contracte. La durada de la Unió Temporal d’Empresaris serà coincident amb la del contracte fins a la seva extinció. Tanmateix hauran d’acreditar cadascun d’ells la solvència tal com disposa l’article 59 del TRLCSP.
f) Original de la declaració responsable de no trobar-se inclosa l’empresa en prohibició de contractar, conforme els articles 60 i 61 del TRLCSP, la qual es podrà realitzar en els termes establerts en l’article 73.1 del TRLCSP, i d’estar al corrent
del compliment de les obligacions tributàries i amb la seguretat social, conforme l’article 146.1.c) del TRLCSP.
g) La documentació acreditativa de la solvència econòmica, financera, tècnica o professional.
h) Certificació positiva emesa per l’òrgan competent de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries amb l’Administració Tributària, als efectes de l’article 43 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
i) Certificació positiva emesa per l’òrgan competent de la Seguretat Social de trobar- se al corrent en el compliment de les obligacions amb la Seguretat Social.
j) Certificació positiva emès per les intervencions delegades i territorials acreditatiu que l’empresa es troba al corrent de les obligacions tributàries amb l’Administració de la Generalitat de Catalunya.
k) Original o còpia compulsada de l’alta en el Impost d’Activitats Econòmiques, en el epígraf corresponent a l’objecte del contracte i últim rebut, sempre que exerceixi activitats subjectes i no exemptes al referit impost.
l) Documentació acreditativa de la constitució de la garantia definitiva.
m) Altres documents acreditatius de la seva actitud per contractar o de l’efectiva disposició dels medis que s’hagués compromès a dedicar a l’execució del contracte que els reclami l’òrgan de contractació.
n) En cas d’empat, i sempre que en resulti d’aplicació la clàusula social referida a la clàusula 15.2.3, 15.2.2 del present plec, l’empresa adjudicatària haurà de presentar el certificat emès per l’òrgan oficial i competent, que acrediti el % de persones treballadores amb grau de discapacitat.
o) Document signat per l’adjudicatari donant conformitat a fi de que Xxxxxxx, si aquesta ho considera oportú, utilitzi el disseny sense l’autorització expressa de Prodeca.
Els documents expressats en els apartats a), b), c) i d) s’hauran d’aportar per original, còpia autèntica ó còpia legitimada per notari o còpia compulsada.
B) Empreses inscrites en el Registre en el Registre Electrònic d’Empreses Licitadores de la Generalitat de Catalunya (RELI) o en el Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades de l’Estat (ROLECE):
Els licitadors podran aportar el certificat d’inscripció en el Registre de licitadors de la Generalitat de Catalunya (Departament d’Economia i Finances, Passeig de Gràcia, número 19 de Barcelona) juntament amb una declaració responsable de la vigència de les dades que inclou. Aquest certificat i les dades que hi conté han d’estar actualitzats. La presentació d’aquest certificat eximeix a l’empresa del lliurament material de la documentació que acredita la representació i la personalitat jurídica, la capacitat per contractar, la declaració de no estar comprès en cap de les prohibicions per contractar d’acord amb l’article 60 del TRLCSP, i la classificació empresarial, segons es preveu a l’article 1.4 del Decret 323/1998, d’1 de desembre, de creació del Registre de Licitadors de la Generalitat de Catalunya, modificat pel decret 167/2001, de 12 de juny. Només estan obligades a aportar la documentació relativa a la informació sol·licitada en aquest plec conforme a l’apartat anterior que no figuri inscrita en el RELI o en el ROLECE, o que no hi consti vigent o actualitzada.
Finalment, les empreses inscrites en el Registre Electrònic d’Empreses Licitadores, qualitat aquesta que hauran d’acreditar mitjançant certificat, no han de presentar les dades i els documents d’acreditació de la solvència econòmica i financera i tècnica o
professional sol·licitats en el present procediment d’adjudicació que figurin en l’esmentat Registre, ni els certificats que acreditin estar al corrent en el compliment tant de les obligacions tributàries i com de les relatives a la Seguretat Social, així com la situació respecte a l’impost d’Activitats Econòmiques.
Una vegada finalitzat el termini, la Mesa de contractació qualificarà, en reunió interna, la documentació presentada per l’empresa licitadora que hagi presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa.
Si la Mesa de contractació observa que en la documentació presentada hi ha defectes o errors de caràcter esmenable, ho ha de comunicar a les empreses afectades perquè els corregeixin o esmenin davant la pròpia Mesa de contractació en el termini màxim de 3 dies hàbils.
En el cas que no es complementi adequadament el requeriment de documentació en el termini assenyalat o bé en el termini per esmenar que doni la Mesa de contractació s’entendrà que l’empresa licitadora ha retirat la seva oferta i es procedirà a requerir la mateixa documentació a l’empresa licitadora següent, per l’ordre en què hagin quedat classificades les ofertes. A més, aquest fet constituirà, en cas de concurrència de dol, culpa o negligència, causa de prohibició de contractar.
Així mateix, l’eventual falsedat en les declaracions responsables de les empreses licitadores pot donar lloc a la causa de prohibició de contractar amb el sector públic prevista en l’article 60.1.e) del TRLCSP.
L’òrgan de contractació adjudicarà el contracte en el termini màxim de dos mesos a comptar des del dia següent de l’obertura de les ofertes.
L’òrgan de contractació de Prodeca resoldrà sobre l’adjudicació, tenint, alternativament, la facultat d’adjudicar el contracte a la proposició globalment més avantatjosa o declarar desert el procediment.
Una vegada adoptat l’acord d’adjudicació per l’òrgan de contractació, i transcorregut els terminis per interposat recurs d’acord amb l’article 87.4 del Reglament, prèvia sol•licitud dels licitadors, s’ha de retornar la documentació presentada.
Prodeca es reserva la facultat de destruir tota aquella documentació que no hagi estat retirada en el termini de tres mesos des de la data de finalització dels esmentats terminis per interposar recursos, sempre que no s’hagin interposat i no perjudiquin a les empreses licitadores.
No obstant això, Prodeca mantindrà publicada a la Plataforma de Contractació la informació de l’expedient 9 mesos després de la data de formalització del present contracte.
II.- DISPOSICIONS RELATIVES A LA FORMALITZACIÓ DEL CONTRACTE.
SETZENA.- GARANTIA DEFINITIVA
La garantia definitiva respon dels conceptes definits en l’article 100 del TRLCSP.
El licitador amb l’oferta econòmicament (preu i valoració tècnica) més avantatjosa ha de constituir a favor de Prodeca una garantia definitiva corresponent a un 5% de l’import d’adjudicació exclòs l’IVA, d’acord amb el que disposa l’article 95 del TRLCSP, en el termini màxim de deu dies hàbils a comptar des de la notificació i recepció del requeriment establert a la clàusula 15.3 del present Plec.
Les garanties es poden prestar en alguna de les formes següents:
a) En efectiu o en valors de deute públic amb subjecció, en cada cas, a les condicions reglamentàriament establertes. L’efectiu i els certificats d’immobilització en els valors anotats s’han de dipositar a la Caixa General de Dipòsits de la Tresoreria General de la Generalitat de Catalunya o a les caixes de dipòsits de les tresoreries territorials.
b) Mitjançant aval, prestat en la forma i condicions reglamentàriament establertes, per algun dels bancs, caixes d’estalvi, cooperatives de crèdit, establiments financers de crèdit o societats de garantia recíproca autoritzats per operar a Espanya, que s’han de dipositar en algun dels establiments esmentats en l’apartat a).
c) Mitjançant contracte d’assegurança de caució amb una entitat asseguradora autoritzada per a operar en la forma i condicions reglamentàries. El certificat de l’assegurança s’ha de lliurar en els establiments assenyalats en l’apartat a).
En el cas d’unió temporal d’empreses, la garantia definitiva es pot constituir per una o vàries de les empreses participants, sempre que en conjunt arribi a la quantia requerida en la present clàusula i garanteixi solidàriament a tots els integrants de la unió temporal.
En cas que no es constitueixi la garantia s’entendrà que el licitador ha retirat l’oferta requerint al licitador següent per l’ordre en què hagin quedat classificades les seves ofertes, sempre que sigui possible i el nou adjudicatari presti la seva conformitat. En aquest cas, el nou licitador amb l’oferta econòmica més avantatjosa té un termini de deu dies hàbils per constituir la garantia definitiva.
DISSETENA.- DOCUMENT DE FORMALITZACIÓ
La formalització del contracte s’efectuarà, un cop s’hagi rebut la notificació de l’adjudicació als licitadors i candidats. Tanmateix, l’adjudicatari pot sol·licitar que el contracte s’elevi a escriptura pública essent al seu càrrec les despeses corresponents.
L’òrgan de contractació requerirà a l’adjudicatari a fi de que formalitzi el contracte en un termini no superior a cinc dies a comptar des de la recepció del requeriment.
Les empreses que hagin concorregut amb oferta conjunta de licitació hauran de presentar l’escriptura pública de constitució de la unió temporal en la qual consti el nomenament de representant o apoderat únic de la unió amb poders suficients per exercir els drets i complir les obligacions que es derivin del contracte fins a la seva extinció.
Si el contracte no es pogués formalitzar per causes imputables a l’adjudicatari, Prodeca pot acordar la seva resolució amb confiscació de la garantia.
III.- DISPOSICIONS RELATIVES A L’EXECUCIÓ DEL CONTRACTE
DIVUITENA.- EXECUCIÓ I SUPERVISIÓ DEL CONTRACTE
El contracte s’executarà amb subjecció al que estableixen les seves clàusules i els plecs i d’acord amb les instruccions que per a la seva interpretació doni a l’adjudicatari l’òrgan de contractació.
DINOVENA.- COMPLIMENT DE TERMINIS I CORRECTA EXECUCIÓ DEL CONTRACTE
Renders i Visuals
a) Xxxxxxx i visuals generals
L’adjudicatari té l’obligació de presentar davant dels tècnics assignats de PRODECA, una visual de planta, renders generals i un render de cada modalitat d’estand (cantoner, no cantoner, individual, doble, etc.) com a màxim 15 dies després de l’adjudicació del concurs, amb els elements fixos i comuns, els elements bàsics de decoració inclosos a l’oferta i la llista de mobiliari addicional que poden contractar els co-expositors.
En aquest últim cas, els co-expositors podran decorar el seu espai, i hauran de presentar es seu plantejament a Prodeca per a la seva aprovació preceptiva i prèvia al muntatge de la fira.
b) Renders i Visuals definitius.
L’adjudicatari haurà de presentar davant de Prodeca, com a màxim 10 dies abans del muntatge de la fira, una visual de planta definitiva de cada un dels estands dels coexpositors, i una visual de cada un dels elements gràfics, amb les mides corresponents per a l’aprovació final dels coexpositors.
Els endarreriments en la presentació d’aquesta visual de planta definitiva de cada un dels estands dels coexpositors, i de la visual de cada un dels elements gràfics, amb les mides corresponents per a l’aprovació final dels coexpositors, es penalitzaran segons la següent taula:
A partir del cinquè dia de retràs | S’imposarà una sanció econòmica de l’1% del preu final que s’assigni a la fira. |
A partir del desè dia de retràs | S’imposarà una sanció econòmica de l’1’5% del preu final que s’assigni a la fira. |
A partir del quinzè dia de retràs | S’imposarà una sanció econòmica del 2% del preu final que s’assigni a la fira. |
A partir del vintè dia de retràs | S’imposarà una sanció econòmica del 3% del preu final que s’assigni a la fira. |
A partir del vint-i-cinquè dia de retràs, és a dir, que no es presenti la documentació o material abans relacionat. | S’imposarà una sanció econòmica del 4% del peu final que s’assigni a la fira. |
Treballs de muntatge i desmuntatge de la fira
L’execució dels treballs de muntatge i decoració hauran de finalitzar 24 hores abans de l’obertura de fira, menys en el cas de limitacions imposades pel recinte Firal, reservant l’últim dia per treballs de neteja general (del terra, parets, mobiliari).
Els treballs de desmuntatge hauran de fer-se de conformitat amb els terminis i exigències assenyalats pel recinte Firal.
En el desmuntatge de la fira prevista, l’adjudicatari haurà de segregar els residus en les fraccions corresponents i es gestionaran de manera adequada. El control del compliment d’aquesta condició d’execució serà realitzada per l’òrgan de contractació.
Prodeca podrà imposar penalitzacions per mala execució en els acabaments finals, per utilització de materials en mal estat de conservació i, en general, per deficiències en el muntatge. Les penalitzacions es calcularan en proporció als danys i perjudicis ocasionats.
Els endarreriments en la finalització dels treballs descrits en el dos paràgrafs anteriors sobre el termini límit fixat (24 hores abans de l’obertura de cada fira) es penalitzaran d’acord amb el següent quadre:
PENALITZACIONS PER CADA FIRA | |
PRIMER BLOC | |
D’1 hora a 6 hores de retard (a | 4% del preu final que s’assigni a |
comptar des de l’hora límit de muntatge | cada fira per cada hora de retràs o |
i decoració del Pavelló, és a dir, 24 | fracció. |
hores abans de l’obertura de la fira) | |
SEGON BLOC | |
De 7 hores a 12 hores de retard (a | 10% del preu de la fira, aplicat a tot el |
comptar des de l’hora límit de muntatge | bloc, sense perjudici d’addicionar la |
i decoració del Pavelló, és a dir, 24 | penalització prevista en el primer bloc. |
hores abans de l’obertura de la fira) | |
TERCER BLOC | |
A partir de 12 hores de retard i fins | Prodeca estudiarà la penalització |
l’hora de l’obertura de la fira (a | oportuna fins un màxim del 50% del |
comptar des de l’hora límit de muntatge | preu de la fira i sense perjudici |
i decoració del Pavelló, és a dir, 24 | d’addicionar les penalitzacions fixades en |
hores abans de l’obertura de la fira) | el primer i segon blocs. |
Cas de no estar finalitzats els treballs en el moment de l’obertura de la fira, Prodeca podrà a més de la penalització establerta, exigir danys i perjudicis a l’empresa adjudicatària i es reserva el dret d’execució de la garantia dipositada.
Quan el retard en la finalització dels treballs ve donat per l’incompliment de la reglamentació firal, seran aplicables les mesures de penalització descrites.
VINTENA.- CONTROL EN L’EXECUCIÓ DEL CONTRACTE. RESPONSABLE DEL CONTRACTE.
Prodeca efectuarà la inspecció, comprovació i vigilància per a la correcta realització del contracte i podrà dictar les instruccions oportunes per al correcte compliment del mateix.
En el present contracte es designa com a responsable del mateix al Xx. Xxxxxx Xxxxxxx i Torres, com a tècnica de l’àrea d’execució de projectes, qui valorarà la correcta o incorrecta execució del contracte.
IV.- DISPOSICIONS RELATIVES AL DRETS I OBLIGACIONS DE LES PARTS
VINT-I-UNENA.- ABONAMENTS AL CONTRACTISTA
L’adjudicatari presentarà a Prodeca una factura, a la finalització de la fira i dirigida a l’Àrea Econòmica i de RRHH de Prodeca per l’import corresponent a la superfície final que s’hagi assignat a la fira d’acord amb el preu adjudicat, aplicant, si escau, la reducció de l’import com a conseqüència de la imposició de penalitzacions, mitjançant el portal e-fact de la Generalitat de Catalunya (xxxxx://xxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/?xxxxxxXxx0, indicant el número de Prodeca: DIR3 és A09006446), a la finalització de la fira.
L’import del preu es farà efectiu a l’empresa, prèvia execució a conformitat dels treballs contractats i una vegada acomplerts, per part de l’empresa adjudicatària, tots els requeriments d’aquest contracte, contra factura, dins dels 60 dies següents a la presentació de la mateixa.
VINT-I-DOSENA.- RESPONSABILITAT
L’adjudicatari és responsable del treball realitzat pels seus col·laboradors, executarà el contracte al seu risc i ventura, i estarà obligat a indemnitzar tots els danys i perjudicis que es causin a tercers com a conseqüència de les operacions que requereixi l’execució del contracte.
L’adjudicatari és responsable de la qualitat tècnica dels treballs i prestacions que desenvolupi, i de les conseqüències que es puguin produir per Prodeca o per a tercers de les omissions, errors o mètodes inadequats en l’execució del contracte.
VINT-I-TRESENA.- ALTRES OBLIGACIONS DE L’ADJUDICATARI
1.- Obligacions laborals. L’adjudicatari està obligat al compliment sota la seva responsabilitat, de les disposicions vigents en matèria laboral, seguretat social, salut en el treball, i qualsevol altre de caràcter general aplicable, i en concret l’article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i el reial Decret 171/2004.
L’incompliment d’aquestes obligacions d’ordre laboral i social per part dels adjudicataris, o la infracció de les disposicions sobre prevenció de riscos laborals, no comporta cap mena de responsabilitat per a Prodeca.
2.- L’adjudicatari s’obliga a aplicar les mesures destinades a promoure la igualtat entre homes i dones en executar les prestacions pròpies del servei.
3.- Llengua de treball en l’execució del contracte. L’empresa adjudicatària ha d’emprar preferentment el català en les seves relacions amb Prodeca derivades de l’execució de l’objecte d’aquest contracte.
En particular, l’empresa adjudicatària ha d’utilitzar preferentment, la llengua catalana en l’etiquetatge, l’embalatge, la documentació tècnica, els manuals d’instrucció i en la descripció d’altres característiques singulars dels béns i productes, d’acord amb el que es determina en el plec de prescripcions tècniques particulars.
4.- L’adjudicatari s’ha de fer càrrec de les despeses derivades de l’anunci de licitació, de la formalització del contracte i de qualsevol altre que resulti d’aplicació segons les disposicions vigents, en la forma i condicions que aquestes assenyalin.
5.- L’adjudicatari s’obliga a disposar d’una assegurança de transport que estigui vigent durant tota l’execució del contracte.
6.- Els licitadors i els contractistes assumeixen les obligacions següents:
a) Observar els principis, les normes i els cànons ètics propis de les activitats, els oficis i/o les professions corresponents a les prestacions objecte dels contractes.
b) No realitzar accions que posin en risc l’interès públic.
c) Denunciar les situacions irregulars que es puguin presentar en els processos de contractació pública o durant l’execució dels contractes.
d) Abstenir-se de realitzar conductes que tinguin per objecte o puguin produir l’efecte d’impedir, restringir o falsejar la competència com per exemple els comportaments col·lusoris o de competència fraudulenta (ofertes de resguard, eliminació d’ofertes, assignació de mercats, rotació d’ofertes, etc.).
e) Respectar els acords i les normes de confidencialitat.
f) Col·laborar amb l’òrgan de contractació en les actuacions que aquest realitzi per al seguiment i/o avaluació del compliment del contracte, particularment facilitant la informació que li sigui sol·licitada per a aquestes finalitats i que la legislació de transparència i els contractes del sector públic imposen als adjudicataris en relació amb l’Administració o administracions de referència, sens perjudici del compliment de les obligacions de transparència que els pertoquin de forma directa per previsió legal.
Aquestes obligacions tenen la consideració de condicions especials d’execució del contracte.
7.- Protecció de dades de caràcter personal. El contractista haurà de guardar secret respecte a les dades o antecedents que no sent públics o notoris, estiguin relacionats amb l’objecte del contracte i dels que tingui coneixement amb motiu d’aquest.
L’adjudicatari haurà de respectar la confidencialitat de tota la informació a la qual pugui tenir accés per raó d’aquest contracte, fent-se igualment responsable que els seus treballadors assumeixin aquesta confidencialitat, i haurà d’adoptar les mesures oportunes per tal que, en cap cas, es pugui fer ús d’aquesta informació fora de l’exercici de les funcions previstes en el marc d’aquest contracte, mantenint en tot cas aquest pacte per temps indefinit.
El tractament que, arran d’aquesta contractació, pugui fer l’adjudicatari de dades de caràcter personal tindrà la consideració d’accés a les dades per compte de tercers, segons preveu l’article 12 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. A aquest efecte, l’adjudicatari només tractarà les dades de conformitat amb les instruccions de Prodeca, i no les aplicarà o utilitzarà amb un fi diferent al que constitueixi l’objecte del contracte, ni les comunicarà a altres persones, encara que sigui només per a la seva conservació.
Si és el cas, l’adjudicatari ha d’adoptar, en relació amb les dades de caràcter personal, les mesures de seguretat que estableix l’article 9 de la Llei Orgànica 15/1999 i el Reglament de desenvolupament d’aquesta Llei, aprovat pel Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre. Igualment ha de donar compliment a la resta de preceptes que siguin d’aplicació en matèria de protecció de dades.
El desenvolupament i compliment de les obligacions establertes per part de l’adjudicatari podrà implicar l’existència de cessions de dades corresponents als seus empleats a Prodeca. Aquestes dades poden ser del tipus: NIF dels treballadors, TC1, Noms i Cognoms, entre altres, amb la finalitat de verificar el compliment en matèria de seguretat social. Així mateix, la cessió de dades podrà no limitar-se només a les esmentades.
En aquest sentit, i donada la possible cessió de dades especialment protegides que poden estar contingudes en els documents que pugui sol·licitar Prodeca en el marc del present contracte, l’adjudicatari garanteix que ha obtingut el consentiment exprés dels seus empleats per a cedir les seves dades donant compliment, així al que disposa l’article 7 de la LO 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
VINT-I-QUATRENA.- INTERPRETACIÓ DEL CONTRACTE.
Davant discordances entre les parts quant a la interpretació del contracte, aquest s’interpretarà d’acord amb allò que disposa l’article 1.281 i ss. del Codi Civil.
VINT-I-CINQUENA.- MODIFICACIÓ DEL CONTRACTE.
Prodeca pot acordar modificacions en el contracte, quan siguin conseqüència de noves necessitats o causes imprevistes.
Prodeca restarà obligada a comunicar a l’adjudicatari la superfície final de la fira en un termini que no sigui inferior a 7 dies.
Totes les modificacions hauran d’acordar-se per escrit.
V.- DISPOSICIONS RELATIVES A LA CESSIÓ, SUBCONTRACTACIÓ I REVISIÓ DE PREUS
VINT-I-SISENA.- CESSIÓ DELS CONTRACTES I SUBCONTRACTACIÓ.
25.1.- Els drets i obligacions relatius a aquest contracte no podran ser cedits per l’adjudicatari a un tercer.
25.2.- L’adjudicatari prèvia autorització de Prodeca, podrà concertar amb tercers la realització parcial de la prestació objecte d’aquest contracte.
La celebració de subcontractes restarà sotmesa al compliment dels requisits que s’estableixen en l’article 227.2 del TRLCSP.
Els subcontractistes quedaran obligats només davant el contractista principal qui assumirà, per tant, la total responsabilitat de l’execució del contracte front l’òrgan contractant. El coneixement que Prodeca tingui dels contractes celebrats o l’autorització que atorgui no alteren la responsabilitat exclusiva del contractista principal.
El pagament a subcontractistes es regeix pel que disposa l’article 228 del TRLCSP.
VINT-I-SETENA.- REVISIÓ DE PREUS
Donada la naturalesa del contracte i que el pressupost de licitació respon als preus del mercat durant el període de vigència establert en el mateix, els preus de la licitació no seran objecte de revisió.
VI.- DISPOSICIONS RELATIVES A L’EXTINCIÓ DEL CONTRACTE
VINT-I-VUITENA.- RECEPCIÓ I LIQUIDACIÓ
El contractista restarà obligat a prestar el servei objecte del contracte en el temps i lloc fixats en el contracte, d’acord amb l’establert en el Plec de Prescripcions Tècniques.
Les despeses derivades dels serveis executats objecte del servei als llocs fixats en el Plec de Prescripcions Tècniques són a compte del contractista.
El contracte s’entendrà complert per l’adjudicatari quan aquest hagi realitzat la totalitat del servei d’acord amb les condicions establertes al contracte, i a plena satisfacció de Prodeca.
Si durant l’execució del contracte o, si s’escau, durant el termini de garantia s’acredita l’existència de vicis o defectes en els serveis realitzats, Prodeca tindrà dret a reclamar al contractista l’execució conforme a les previsions disposades en el Plec.
En el moment de la finalització dels serveis descrit a l’objecte de la present licitació, a través de la persona que designi, aixecarà una acta de recepció a la qual es farà constar la correcta finalització dels mateixos.
VINT-I-NOVENA.- TERMINI DE GARANTIA I DEVOLUCIÓ O CANCEL·LACIÓ DE LA GARANTIA DEFINITIVA
El termini de garantia començarà a comptar des de la data de finalització dels treballs de muntatge de la fira, i durarà fins la finalització dels treballs de desmuntatge.
TRENTENA.- RESOLUCIÓ DELS CONTRACTES: CAUSES I EFECTES
Seran causes de resolució les assenyalades en els articles 223 i 308 del TRLCSP, i les contemplades a la normativa civil.
TRENTA-UNENA.- RÈGIM DE RECURSOS
Contra l’adjudicació s’estarà al que disposa l’article 20 i 21 del TRLCSP.
TRENTA-DOSENA.- JURISDICCIÓ COMPETENT
L’ordre jurisdiccional civil serà el competent per resoldre les controvèrsies que sorgeixin entre les parts en relació amb la preparació, adjudicació, efectes, compliment i extinció del present contracte.
En tot allò que el contracte pugui afectar a persones consumidores s’aplicarà la resolució extrajudicial de conflictes de consum, regulat a la Llei 22/2010, de 20 de juliol, del Codi de Consum de Catalunya, que en el present supòsit és el sistema arbitral de consum.
ANNEX 1
DECLARACIÓ RESPONSABLE QUAN EL PLEC PREVEGI LA SUBSTITUCIÓ INICIAL DE LA DOCUMENTACIÓ ACREDITATIVA DELS REQUISITS PREVIS PER LA PRESENTACIÓ D’AQUEST DOCUMENT
El senyor/a ................................................................., amb DNI núm ,
en nom propi / en nom i representació de ........, amb CIF núm......, de la qual actua en qualitat de ... (administrador únic, solidari o mancomunat o apoderat solidari o mancomunat), segons escriptura pública atorgada davant el Notari de (lloc), senyor ,
en data ... i número de protocol ..., declara sota la seva responsabilitat, com a empresa licitadora del contracte ,
a) Que està facultat/ada per contractar amb l'Administració, ja que té la capacitat d’obrar i la solvència requerida i no es troba compresa en cap de les circumstàncies de prohibició per contractar establertes en l’article 60 del Text refós de la llei de contractes del sector públic, aprovat pel Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre. En aquest sentit, em comprometo a aportar la documentació acreditativa del compliment d’aquests requisits en cas de resultar adjudicatari amb anterioritat a l’adjudicació, en el termini conferit a l’efecte.
b) Que està al corrent en el compliment de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, de conformitat amb el que estableixen els articles 13 i 14 del Reglament general de la Llei de contractes de les Administracions Públiques, aprovat pel Reial decret 1098/2001, de 12 d’octubre.
c) Disposa d’una plantilla que està integrada:
□ Per un nombre de treballadors inferior a 50 treballadors fixes.
□ Actualment per ........treballadors en la seva plantilla, dels quals són
discapacitats, la qual cosa suposa un percentatge del.......% (en cas d’empreses amb un nombre igual o superior a 50 treballadors en la seva plantilla)
□ Que l’empresa que represento ha estat autoritzada a adoptar i ha implantat les següents mesures previstes a la legislació vigent:
d) Que no forma part dels òrgans de govern o administració d'aquesta societat cap persona d'aquelles a les que fa referència la Llei 25/1983, de 26 de desembre, sobre incompatibilitats d'alts càrrecs, així com la Llei 21/1987, de 26 de novembre, d'incompatibilitats del personal al servei de l'Administració de la Generalitat, i la Llei 13/2005, de 27 de desembre, del règim d'incompatibilitats dels alts càrrecs al servei de la Generalitat (en cas de persona jurídica) o Que no incompleix cap d'aquelles circumstàncies a les que es refereix la Llei 25/1983, de 26 de desembre, sobre incompatibilitats d'alts càrrecs, així com la Llei 21/1987, de 26 de novembre, d'incompatibilitats del personal al servei de l’Administració de la Generalitat, i la Llei 13/2005, de 27 de desembre, del règim d'incompatibilitats
deis alts càrrecs al servei de la Generalitat (en cas de persona física) (s’ha d’escollir una de les dues possibilitats).
e) Que l’empresa compleix tots els requisits i obligacions exigides per la normativa vigent per a la seva obertura, instal·lació i funcionament legal.
f) Que la informació i documents aportats en tots els sobres són de contingut absolutament cert.
a) Que com a signant d’aquesta declaració tinc capacitat suficient, en la representació amb la qual actuo, per comparèixer i signar aquesta declaració i la resta de documentació requerida per contractar, inclosa l’oferta econòmica.
I per què consti, signo aquesta declaració responsable. (lloc i data )
Signatura
ANNEX 2
Criteris d’adjudicació
a) Proposta econòmica: fins a 51 punts.
La fórmula és la següent:
Preu de l’oferta més econòmica X 51 Preu de l’oferta a valorar
b) Proposta tècnica (Criteris avaluables mitjançant judici de valor): fins a 49 punts. (Clàusula 15.2 del plec de clàusules administratives particulars i plec de prescripcions tècniques)
PRESCRIPCIONS | Punts | |
1. Imatge, distribució i grafisme general del pavelló | 16 | |
1.A Presentació del projecte 1.B Imatge i distribució general del pavelló | 3 8 | |
1.C Grafisme general, panells informatius | 5 | |
2. Zona d’empreses | 24 | |
2.A Elements generals i parets de separació | 3 | |
2.B Mobiliari, elements d’exposició i criteris ambientals | 9 | |
2.B.a) moble expositor i prestatgeries d’ exposició de producte | 5 | |
2.B.b) mostrador | 2 | |
2.B.c) il·luminació | 2 | |
2.C. Grafisme de les empreses | 12 | |
2.C.a) imatge | 5 | |
2.C.b) nom | 2 | |
2.C.c) numeració | 2 | |
2.C.d) logotip | 3 | |
3. Millores 3.A TV | 1 | 1 |
4. Espai Prodeca, punt internet | 6 | |
4.A distribució espai Prodeca i internet 4.B mobiliari espai Prodeca 4.C mobiliari punt internet 4.D grafisme espais Prodeca i internet | 1,5 1,5 1 2 | |
5. Criteris ambientals i mesures d’estalvi energètic | 2 | |
5.A Criteris ambientals | 1 | |
5.B Mesures d’estalvi energètic i en il·luminació | 1 |
En el plec de prescripcions tècniques s’assenyalen més específicament els requisits i criteris tècnics que s’han d’aplicar per tal d’obtenir els punts abans referits.
Procediment per determinar el caràcter anormal o desproporcionat de les ofertes, si escau.
L’establert a l’article 85 del reial Decret 1098/2001, de 12 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament General de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques.
ANNEX 3
DECLARACIÓ RESPONSABLE DE CONFIDENCIALITAT DE DADES I DOCUMENTS
Número de l’expedient de contractació:
Objecte del contracte: _
Dades d’Identificació de l’empresa
Cognoms i nom o raó social
CIF/NIF
Dades de la persona que actua en representació de l’empresa
Cognoms i Nom
NIF
DECLARO, sota la meva responsabilitat
Que els documents i dades presentats en el sobre (segons correspongui) que considera de caràcter confidencial són els que a continuació es relacionen:
1.
2.
Etc.
I per què consti, signo aquesta declaració responsable. (lloc i data)
Signatura
NOTA: En cada sobre, si és el cas, es pot incloure aquesta declaració de confidencialitat de dades i documents. Cal tenir en compte però que les ofertes econòmiques no tenen mai el caràcter de confidencial.
ANNEX 4. MODEL DE PRESENTACIO OFERTA ECONOMICA (Sobre C)
El senyor/a ................................................................., amb DNI núm ,
declara que, assabentat de les condicions i els requisits que s’exigeixen per a poder ser adjudicatari del contracte per a la realització del DISSENY, MUNTATGE, DESMUNTATGE I SUPERVISIÓ DELS ESTANDS QUE CONFORMEN EL PAVELLÓ DE CATALUNYA A LA FIRA SEAFOOD EXPO GLOBAL 2018, QUE SE CELEBRARÀ A BRUSSEL•LES, BÈLGICA, DEL 24 AL 26 D’ABRIL DE 2018 (exp. 1/2018) es
compromet, en nom propi / en nom i representació de ........, amb CIF núm......, de la qual actua en qualitat de ... (administrador únic, solidari o mancomunat o apoderat solidari o mancomunat), segons escriptura pública atorgada davant el Notari de (lloc), senyor ..., en data ... i número de protocol ..., a executar-lo amb estricta subjecció als requisits i condiciones estipulades i pels preus unitaris que es detallen a continuació i que constitueixen l’oferta econòmica d’aquest licitador:
NOM FIRA | Preu m2 ofert | M2 Totals | Preu total (IVA exclòs) |
SEAFOOD EXPO GLOBAL | 151 m2 | ||
TOTAL OFERTA ECONOMICA | |||
I per què consti, signo aquesta oferta econòmica. (lloc i data )
Signatura