CONTRATO DE OBRA PARA LA ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL AREA DE PATAS Y CABEZAS, CORRALES DE PORCINOS, ENTRE OTRAS NECESIDADES REQUERIDAS POR LA EFZ, EN SU INFRAESTRUCTURA.

ÍTEM	CARACTERÍSTICAS	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	CAMBIO DE TABLERO ELÉCTRICO Y CAMBIO DE BRAKERS E INSTALACIÓN DE LOS MISMOS ( XXXX XX XXXXXXXX DE PIELES)	UN	1
2	COMPRA DE BOMBA DOSIFICADORA PARA FERRICO	UN	1
3	COMPRA DE CABEZOTE COMPRESOR PTAR, NIPLES, CABLES ENCAUCHETADO ZXIZ PARA CONEXCION ELECTRICA	UN	1
4	CONSTRUCCION DE CUARTO DE 2X2X2 EN BLOQUE Y PAÑETE ( BILIS)	M	7
5	FABRICACION DE PUERTA EN TUBO DE 1 1/2 - 80 DE 90X 190 PARA CUARTO HIEL	UN	1
6	REPARACION BOMBAS ROTATIVA PTAR	UN	1
7	REPARACION LINEA DEL TERMICO COMPRA DE CAJA DE 25 X 25 ( COMPRESOR)	UN	1
8	CAMBIO DE TRANSFROMADOR DE CORRIENTE TABLERO BOMBA CAÑON	UN	1
9	REPARACIÓN ELECTRICA COMPRESOR INGERSOL RAN SOTANO TOTALIZADOR ABB, CAJA DE PASO DE 36*30, TRES EMPALMES Y PONCHADO DE LOS MISMOS Y REPARACIÓN DEL	UN	1
10	ADECUACION CUARTO PATAS Y CABEZAS
10.1	INSTALACION DE 155 M2 DE PANEL DE 2" EN LAMINA GALVANIZADA, ALCANZADA Y PINTURA ELECTROESTATICA Y SANDUCHE EN POLIURETANO DENSIDAD 100%	M2	155
10.2	INSTALACION DE 66 M LINEALES EN BOCEL EN 1 INTERNOS DE 1 1/2 X 250 M	M	66
10.3	INSTALACION DE 39 M LINEALES EN U PARA SOPORTE DE PANELERIA DE 39 X 250 ( VALOR METRO CUADRADO)	M	39
10.4	INSTALACION DE TORNILLERIA AUTOPERFORANTE EN U PANELES Y U	UN	360
10.5	6 TUBOS DE SICAFLEX BLANCA PARA IMPRIMIR TODAS LAS JUNTA Y UNIONES	UN	6
10.6	FABRICACION DE 3 PUERTAS DE PANELERIA DE 2" X 140 X 190 M RIELES, SOPORTES, BOMBAS DE CAUCHO PARA AJUSTE HERMETICO Y GUIAS	UN	3
10.7	CAMPANA EXTRACTORA Y DUCTO E INSTALACION DE DOS MAQUINAS PARA PELAR PATAS.	UN	1
10.8	PINTURA EPOXICA PARA MEDIA CAÑA X 35 CM DE ALTURA	M	39
10.9	MEDIA XXXX XX XXXXXXX X XXXXX XXXXXX	X	00
00.00	XXXXXXXXX XXX XXXX O DEMOLICION	M	54
10.11	DEMOLICION DE MESANI DE 1 M X 1 X 250 M EN CONCRETO Y LADRILLO	M	4
10.12	XXXXXXXXXXXX XX 00 X0 XX XXXX XXXXX XX 0 XX XX XXXXXXX CON SUS PENDIENTES Y MALLA ELECTRO SOLDADA DE 1/8	m2	54
10.13	REINSTALAR TUBERIA DE AGUA Y VAPOR Y LUZ TRIFASICA	M	9
10.14	INSTALACION DE 12 MTS LINEALES DE TUBERIA ELECTRICA DE 1/2	M	12
10.15	INSTALACION DE 6 CAJAS OCTAGONALES PARA LAMPARAS	UN	6
10.16	INSTALACION DE 14 M CABLE Nº 12 BLANCO	M	14
10.17	INSTALACION DE 14 M LINEALES DE CABLE Nº 12 NEGRO	M	14
10.18	XXXXXXXXXXX XX 00 X XXXXXXXX XX 00 XX XXXXXXX DESNUDO	M	14
10.19	INSTALACION DE 6 LAMPARAS ERMETICAS DE 20	UN	6
11	ADECUACION ZONA CORRALES DE PORCINOS
11.1	NIVELACIÓN PISOS DE LOS CORRALES DE PORCINOS CON PENDIENTE A LOS DESAGUES	UN	18
11.2	REDUCCIÓN DE LA MANGA DE PORCINOS EN TUBERIA GALVANIZADA DE 11/2	UN	1
12	INSTALAR TUBERIA DE VAPOR DEL CUARTO DE CANASTILLAS DEL ÁREA DE DESPOSTE	UN	1
13	CAJA DE EVACUACION RUMEN ( VISCERA BLANCA) EN MATERIAL ACERO INOXIDABLE MEDIDA 80 X 45X15 CON PENDIENTE TIPO SIFON	UN	2
14	RESPETIVA MEDIA CAÑA	M	248

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2. PRESUPUESTO OFICIAL.

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto oficial estimado para la realización del contrato de OBRA a celebrar, asciende a la suma de SETENTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/C ( $73.000.000) M/CTE., incluido el

impuesto a que haya lugar.

Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia fiscal 2018, de la siguiente manera: Rubro 240101, según Disponibilidad Presupuestal N°. 2018000265, de fecha veintiséis (26) de octubre de dos mil dieciocho (2018), expedida por profesional universitaria de la EFZ.

El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.

Aspectos a tener en cuenta.

 Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

 El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

 El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en pesos colombianos.

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 Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se suscriba.

 En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Fundamento legal ‌

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Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía

Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las disposiciones del Derecho Privado. (…).”

De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la aplicación del régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en materia contractual por el derecho privado.

Régimen Especial

Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es

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una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló el régimen de excepción de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado frente al Estatuto General de Contratación Pública, en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24. Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta, sus filiales y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por ciento (50%) del capital social que no se encuentren en situación de competencia, deben utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión, encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que corresponda”, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el presente proceso se guiará por el citado Manual.

Modalidad de selección

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La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la Modalidad de Selección es CERRADA.

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la

Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para el CONTRATO DE OBRA PARA LA ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL AREA DE PATAS Y CABEZAS, CORRALES DE PORCINOS, ENTRE OTRAS NECESIDADES REQUERIDAS POR LA EFZ, EN SU INFRAESTRUCTURA.

l artículo 209 de la constitución política de Colombia establece los principios de la administración pública, dentro de los cuales se encuentra el de la eficiencia, en virtud del cual debe contarse con los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para el cumplimiento de los cometidos estatales.

Por ella la EFZ, se ha consolidado como la empresa de mayor nivel de calidad y de volumen de faenamiento de ganado mayor y menor así como de acondicionamiento xx xxxxxxx de la Región Sabana Centro, acopiando en gran parte el beneficio de ganado de varios municipios circunvecinos.

Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del estado, como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y asegurar la convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las áreas misionales y productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del servicio de manera ágil, eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento de las funciones en los diferentes procesos con los cuenta.

Es por ello que se consolida de manera indispensable, para garantizar la productividad contar las obras de adecuación y mantenimientos que garanticen las condiciones de la infraestructura como parte fundamental del proceso de producción.

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El mantenimiento preventivo a la infraestructura, sin duda, previene posibles daños, lo cual reduce los costos en los que debiera incurrir la empresa por reparaciones totales, por tanto la sección de mantenimiento considera necesario contar en un equipo para realizar adecuaciones, toda vez que la humedad existentes en la planta, el uso habitual y repetitivo produce desgaste de estos.

Además fortalece y previene casos de detenimientos y retrocesos en el proceso de producción, ya que contribuye a que la EFZ, en la ejecución de procesos de manipulación de productos cárnicos, cuente con las condiciones técnicas y de infraestructura óptimas.

Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.

5. CRONOGRAMA.

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De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN

26 DE OCTUBRE DE

2018

En la página Web de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

CIERRE Y VENCIMIENTO TÉRMINO RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA

29 DE OCTUBRE DE 2018 HASTA LAS 04:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la oficina de la GERENCIA ADMINISTRATIVA ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxx, xxxx 0x Edificio Administrativo de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

EVALUACIÓN Y

INFORME DE EVALUACIÓN

HASTA 30 DE OCTUBRE DE 2018

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PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES

HASTA 31 DE OCTUBRE DE 2018

Los oferentes tendrán un día

para presentar observaciones y/u objeciones

INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA Y PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

01 DE NOVIEMBRE DE

2018

En la página Web de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

HASTA 00 XX

XXXXXXXXX XX 0000

XXXXXXXX ADMINISTRATIVA,

ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxx, xxxx 0x Edificio Administrativo de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

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En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

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responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

Reglas de presentación de la propuesta

 Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o caja debidamente cerrada y sellada.

 Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario, en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

 La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta.

Recomendaciones para presentación de la oferta

 El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones, comprendidos todos los costos directos e indirectos.

 Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

 La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

 La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

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 Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica de la propuesta presentada por éste.

La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificarán de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

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Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

Capacidad Jurídica

Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica, financiera:

1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.

1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Xxxxxxxx, con fecha de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha fijada para la recepción de propuestas.

1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2017.

1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados financieros.

1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, que acrediten una experiencia mínima de un (1) años. Para el efecto, son válidas copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar la información consignada en la(s) certificación(es).

1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

1.1.8. Fotocopia del RUT.

1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante legal como la compañía que representa, expedido por la Procuraduría General de la Nación.

1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en el Boletín de responsables fiscales.

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1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades del Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del órgano social, que autorice al representante legal a comprometer a la sociedad en la presente propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso de ser seleccionada.

1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.

1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso, donde conste que se encuentra x xxx y salvo en cuanto a los aportes y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral (Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

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Experiencia

Se requiere experiencia relacionada con el objeto del contrato dentro del año inmediatamente anterior, cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, expresado en salarios mínimos.

Esta experiencia se obtiene de contratos suscritos con entidades públicos, privadas, nacionales o extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos fueron celebrados.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita

certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1082 de 2015.

Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2017.

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Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo, el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente Identificados y determinados.

Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

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PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de mínimo 1.2 veces, de acuerdo con lo siguiente:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 50% de acuerdo con lo siguiente:

ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El término de duración del contrato será de DOS (2) MESES.

LUGAR

El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá – Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

FORMA DE PAGO

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, cancelará el valor

contratado mediante pagos parciales de acuerdo a las obras de adecuación y mantenimiento efectuados, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, informe pormenorizado acompañado de registros fotográficos, la aprobación del supervisor del contrato y visto bueno del supervisor sobre el cumplimiento de las actividades propuestas por el contratista.

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo del TÉCNICO OPERATIVO de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

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9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:

Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones específicas:

1. Cumplir con cada una de los ítems establecidos en el cuadro de descripción del numeral 6.1 del respectivo contrato.

2. Que el personal vinculado por el contratista debe ser calificado con el fin de asegurar a la EFZ que los mantenimientos se encontrarán bajo los estándares de calidad y estabilidad.

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3. Presentar a la supervisión, un informe de avance de ejecución del contrato y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General

de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecución de la obra, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.

4. Realizar informes parciales de las adecuaciones y mantenimientos efectuados, donde se describa las actividades realizadas y deben ser soportadas con la bitácora, registros fotográficos, así como las demás consideradas pertinentes por el supervisor.

5. Informar con antelación y por escrito al supervisor del contrato el cambio de los elementos descritos.

6. Acatar las sugerencias y recomendaciones realizadas por el técnico operativo y/o supervisor del contrato y que tiendan a mejorar las labores recomendadas en el contrato, así como la seguridad industrial y demás reglamentaciones internas de la empresa.

7. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el perfeccionamiento del contrato.

8. Disponer de los elementos y materiales necesarios para el cumplimiento del contrato, durante su ejecución.

9. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse

10. Realizar el transporte de los materiales y equipos, así como con sus despachos y entrega oportuna en el sitio de la obra.

11. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza con periodicidad, manteniendo en todo momento orden y aseo durante la ejecución.

12. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato

13. El CONTRATISTA se obliga a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni el medio ambiente, respondiendo por los perjuicios que se causen.

14. Xxxxxxx y remplazar bajo su costo, en el término indicado por el supervisor, toda actividad o trabajo ejecutado que resulte, según el análisis de calidad, defectuosa o que no cumpla las normas de calidad requeridas para las adecuaciones, ya sea por causas de los insumos o de la mano de obra.

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15. Llevar una memoria diaria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, registrarse la visita de funcionarios que tengan que ver con la ejecución, y demás acontecimientos, debe permitir la comprensión general de las adecuaciones y mantenimientos. Tienen acceso adicional a esta bitácora, los representantes de la empresa.

16. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales exigidas en la invitación y consignadas en la propuesta.

17. Dar cumplimiento a las medidas solicitadas conforme la Resolución 1409 de 2012, por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en altura.

18. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, el contratista deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a la empresa y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos, dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato.

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19. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual

OBLIGACIONES GENERALES:

20. Cumplir la constitución política y las leyes objeto del contrato.

21. Constituir Las garantías solicitadas y aportar los demás documentos para la legalización del contrato.

22. Verificar que el contrato se encuentre firmado, legalizado y que se hayan cumplido todos los requisitos para su ejecución.

23. Suscribir el acta de inició.

24. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la EFZ.

25. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato.

26. Mantener la reserva profesional sobre los documentos e información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

27. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos

28. Presentar a la Interventoría y/o supervisión, un informe de avance de ejecución del contrato y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecución del contrato.

29. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la ejecución contractual y entregar los respectivos comprobantes al supervisor del contrato, no solo la del contratista sino la du sus empleados o sub contratistas utilizados en la ejecución del contrato.

30. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos.

31. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

32. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

33. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido.

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34. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución del contrato.

35. Ampliar y modificar la vigencia de las garantías en los eventos en que conforme a la Ley solicite la sociedad.

36. Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en el Artículos 8° modificado por la ley 1474 de 2011, artículo 9° de la Ley 80 de 1993 y artículo 2 de la Ley 1474 de 2011 y que en caso de sobrevenir alguna actuará conforme a la Ley. Debe tener en cuenta que con la suscripción del contrato, el Contratista acepta y declara no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de intereses, prohibiciones y demás restricciones de que tratan las normas antes descritas.

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37. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato.

10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD
Altísima	Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta	Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media	Es posible que ocurra algunas veces.
Baja	Podría Ocurrir algunas veces.

IMPACTO
Altísimo	Enorme pérdida financiera.
Alto	Alta pérdida financiera.
Medio	Medianas pérdidas financieras.
Bajo	Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima	2,00%
Alta	1,50%
Media	1,00%
Baja	0,50%
Muy Baja	0,30%

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Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFI CACI ON O DESC RIPCI

ASIGNACIO N

ESTIMACION

EN TID AD

CONT RATIS TA

PROBABILIDAD

IMPACT O

RIESG O

% RESPECTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL

La no presta ción del servici

%100

baja

bajo

Prev.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4) meses más;

2. Calidad del servicio: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4) meses más.

3. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: En cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución y tres (3) años más.

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

ofertas de los proponentes que xxxxx acreditado los requisitos habilitantes, la falta de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los porcentajes indicados en la siguiente Tabla.

Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación	Puntaje
Factor Económico	100 Puntos
Total	100 puntos

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Factor Económico (Máximo 100 Puntos)

El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una regla de tres inversa.

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Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.

LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma a los veintiséis (26) días del mes de Octubre del 2018.

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Gerente General

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

COMPONENTE	FUNCIONARIO O CONTRATISTA	NOMBRE Y CARGO	FIRMA	FECHA
TÉCNICO	Revisó y Aprobó:	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Técnico de Mantenimiento		26/10/2018
TÉCNICO	Revisó y Aprobó:
JURÍDICO	Proyectó:	Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Asesora Jurídica Externa		26/10/2018
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.

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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

CONTRATO DE OBRA PARA LA ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL AREA DE PATAS Y CABEZAS, CORRALES DE PORCINOS, ENTRE OTRAS NECESIDADES REQUERIDAS POR LA EFZ, EN SU INFRAESTRUCTURA.

ZIPAQUIRÁ, de 2018

Señores

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

XXXXXXX XXXXXXXXXX, XX 0 XXX XXXXXX TELÉFONO (000) 0000000

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información] Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. , en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de [nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento:

1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

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6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

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10. Que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato, de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende a la suma de ($ ) M/CTE.

19. Que la presente propuesta consta de ( ) folios.

20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE NIT. o C. C.

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

C. C. DIRECCIÓN TELÉFONO FAX CIUDAD

Atentamente,

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[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE] [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]

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CONTRATO DE OBRA PARA LA ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL AREA DE PATAS Y CABEZAS, CORRALES DE PORCINOS, ENTRE OTRAS NECESIDADES REQUERIDAS POR LA EFZ, EN SU INFRAESTRUCTURA.

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