Condiciones legales de la cesión de de espacios de trabajo por horas o períodos de duración limitada con prestación de servicios con la mercantil Ampersand Set, S.L.

Condiciones legales de la cesión de de espacios de trabajo por horas o períodos de duración limitada con prestación de servicios con la mercantil Ampersand Set, S.L.

I.- PARTES

CEDENTE: AMPERSAND SET, S.L., provista de NIF número B-66339771 y con domicilio en castillejos, 326, 1º1ª, Barcelona. De ahora en adelante también, denominado el cedente.

CESIONARIO: La persona física o jurídica que efectúa la reserva. De ahora en adelante denominado cesionario o usuario.

II.- CAPACIDAD LEGAL

Ambas partes se reconocen mutuamente plena capacidad legal para otorgar y aceptar las presentes condiciones legales de la relación así como para contratar y obligarse.

III.- EXPOSITIVOS

1.- Que AMPERSAND SET S.L. es titular de la finca sita en xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 000, 0x 0x, 00000 Xxxxxxxxx, en la que se desarrolla la actividad de soporte a profesionales conocida como ESPAIS & CO. La finca tiene una superficie aproximada de 75 metros cuadrados, divididos en una zona común o de servicios y diferentes despachos individuales, los cuales son cedidos temporalmente mediante cesión con prestación de servicios a profesionales liberales. Se halla en perfecto estado de uso, conservación y habitabilidad y con los suministros y servicios que posee en funcionamiento.

2.- Que al cesionario le interesa contratar el uso de uno de los espacios o despachos individuales que integran el espacio “ESPAIS & CO” para la celebración de reuniones / desarrollo de su actividad profesional.

3.- Que ambas partes, de común acuerdo, formalizan el presente contrato de cesión y prestación de servicios para la ocupación parcial y temporal de instalaciones del centro “ESPAIS & CO”, sobre la base de los acuerdos que siguen a continuación.

IV.- ACUERDOS

4.- OBJETO

4.1- El presente contrato se constituye como una cesión de espacios y prestación de servicios.

4.2- El cedente cede el uso del espacio contratado por el periodo de tiempo indicado en el apartado "DURACIÓN" y según la reserva efectuada, el/los siguiente/s espacio/s delimitado/s dentro de la finca, así como las zonas destinadas a uso compartido con los demás integrantes de “ESPAIS & CO”:en el despacho que figura en la reserva confirmada vigente.

4.3- Asimismo, la parte cesionaria declara estar conforme con los SERVICIOS incluidos en el contrato, vigentes en el momento de suscribir el presente contrato.

V.- DURACIÓN Y PRECIO

5.1- La duración de la cesión del espacio será la que figure en la reserva confirmada. Los precios del servicio contratado serán los que figuran en el anexo 1 de este contrato, cada uno de los cuales se habrá contratado al efectuar la reserva.

5.2- El cesionario deberá efectuar solicitud de reserva mediante el espacio habilitado en la página web www. xxxxxxxxxxx.xxx, en la que aparece publicada la disponibilidad xx xxxxx y despachos. La reserva deberá efectuarse con una antelación mínima de cuarenta y ocho (48) horas laborales a la fecha para la que se desee la sala o despacho.

5.3- La confirmación de reserva se efectuará mediante correo electrónico, considerándose desde este momento devengado el precio del servicio según la duración solicitada. La cancelación de la reserva, sea cual fuere la causa, no dará lugar a indemnización alguna a favor del cesionario.

5.4- El hecho de efectuar una reserva significa aceptar las condiciones del presente contrato, que se califica de adhesión

VI.- SERVICIOS CONTRATADOS

6.1-El espacio o despacho objeto de cesión dispone de los siguientes servicios:

- Mobiliario de decoración de despacho

- Mesa de reuniones y sillas para cuatro personas

- Papel y bolígrafos, pañuelos

- Climatización

- Acceso a internet vía WIFI

- Limpieza

6.2- Quedan expresamente excluidos del objeto del presente contrato los servicios de secretaria, atención presencial o telefónica a clientes, así como la gestión administrativa de la actividad que se desarrolle por el cesionario en el espacio cedido. En este sentido, el cesionario deberá proveerse de sus propias herramientas de trabajo, tales como ordenador y material de oficina.

6.3- En ningún caso podrá el cesionario utilizar el mobiliario del despacho para el archivo continuado y permanente de sus expedientes, debiendo dejar libre y expedito el despacho objeto de cesión al finalizar la duración pactada

6.4- El usuario deberá mantener dicho equipamiento en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente respecto a las zonas comunes del inmueble donde se desarrolla la actividad, así como de las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.

6.5- .Queda terminantemente prohibida la introducción de cualquier animal en el espacio “ESPAIS & CO”, salvo en los casos de perros guía que acompañan a personas con ceguera o grave discapacidad visual

VII.- EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD. USO Y CONSERVACIÓN

7.1- El cesionario declara expresamente poseer la titulación habilitante así como las autorizaciones necesarias para el desarrollo de la actividad que pretende llevar a cabo en el espacio objeto de cesión, exonerando expresamente de cualquier responsabilidad a la cedente frente a terceros por la actividad profesional desarrollada y ante cualesquiera organismos oficiales por reclamaciones o sanciones que se impongan al primero, por incumplimiento de la regulación de su actividad profesional, regulación en materia de protección de datos ante la Agencia Nacional de Protección de Datos y/o incumplimiento de obligaciones ante la Agencia Tributaria o Tesorería General de la Seguridad Social.

7.2- El cesionario tendrá presentes las normas de uso adjuntas al presente documento con el objetivo de facilitar la convivencia entre los diferentes usuarios. En caso contrario la dirección de espais & co tendrá la potestad de rescindir el presente contrato y se procederá a la devolución de la parte proporcional correspondiente al servicio contratado no utilizado.

7.3- El cesionario deberá conservar las instalaciones objeto de cesión así como las zonas comunes de forma adecuada, guardando el orden y respeto hacia los demás usuarios. Deberá mantener el equipamiento de las instalaciones en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente respecto a las zonas comunes del inmueble donde se desarrolla la actividad, así como de las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.

VIII.- ANUNCIOS Y PUBLICIDAD

El cedente autoriza al cesionario la incorporación de la dirección y ubicación de las instalaciones de ESPAIS & CO en su propia publicidad (página web y publicaciones o medios en la que anuncie su actividad).

IX.- CONFIDENCIALIDAD

Con motivo de la suscripción el presente contrato, ambas partes se obligan a mantener la más estricta confidencialidad y secreto sobre toda la información a la que tengan acceso las partes, especialmente sobre aquella información del resto de clientes ubicados en el espacio de ESPAIS & CO a la que tengan acceso y ello con independencia del medio o procedimiento empleado para ello, incluido la comunicación oral, con objeto del desarrollo del presente contrato.

X.- PROTECCIÓN DE DATOS

El cesionario presta su consentimiento a AMPERSAND SET, S.L., para almacenar y procesar electrónicamente o manualmente, los datos relativos a su persona en un fichero automatizado de AMPERSAND SET S.L., la finalidad del cual es el mantenimiento de la relación profesional. El ejercicio de los derechos de cancelación, rectificación, oposición y acceso a los datos se realizará por escrito como establece la Ley 15/1999, a AMPERSAND SET S.L., xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxx.000, xxxxxx 0, xxxxxx 0, 00000, Xxxxxxxxx o mediante correo electrónico dirigido a xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx. El cesionario con la finalidad de agilizar la prestación del servicio, autoriza a que sus datos sean comunicados a empresas del grupo, en caso de que existan, así como a entidades externas, cuando sea necesario para poder realizar alguno de los servicios contratados.

AMPERSAND SET S.L. se compromete a cumplir todas la medidas técnicas y organizativas necesarias con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Mientras no se comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que el cesionario se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos consentimiento para utilizarlos con el fin de fidelizar la relación entre las partes.

XI.- USO DEL ADSL O CONEXIÓN A INTERNET

El uso del ADSL es exclusivo para fines laborales. Se prohíbe expresamente su uso con otros fines (descarga de música, video, etc.).

XII.- USO DEL ESPACIO

El uso de cada puesto de trabajo es personal e intransferible. El Usuario no podrá ceder sus llaves a terceras personas sin el consentimiento expreso de la dirección de ESPAIS & CO.

XIII.- RESPONSABILIDADES

13.1- AMPERSAND SET S.L. quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los Usuarios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo. La actividad de cada arrendatario del espacio es propia y en ningún caso implica a AMPERSAND SET S.L., ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes que nada tienen que ver con AMPERSAND SET S.L.

13.2- AMPERSAND SET S.L. no es responsable en ningún caso de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones.

13.3- AMPERSAND SET S.L. no colabora, por defecto, con ningún usuario sito en el espacio cedido o sus elementos comunes. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión del espacio cedido

XIV.- JURISDICCIÓN

Las partes convienen en someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona para la resolución de cualquier controversia que pueda suscitarse en la interpretación, contenido o cumplimiento del contrato, por lo que respecta a la totalidad del mismo como a cualquiera de sus cláusulas considerada individualmente.

Precios de los servicios sesiones y packs (a partir del 1 de octubre del 2015, IVA incluido)

Servicio	Descripción	Precio servicio €	Precio equivalente € por hora
esporádica L	sesión de 60 minutos de mañana o tarde	12	12
esporádica XL	sesión de 90 minutos de mañana o tarde	15	10
pack L10	10 sesiones L de mañana o tarde a consumir en 2 meses	100	10
pack XL10	10 sesiones XL de mañana o tarde a consumir en 2 meses	130	8,67
pack L20	20 sesiones L de mañana o tarde a consumir en 3 meses	180	9
pack XL20	20 sesiones XL de mañana o tarde a consumir en 3 meses	220	7,33
pack M1	1 mañana a la semana, de 9 a 15h, todo el mes	150	6,25
pack M2	2 mañanas a la semana, de 9 a 15h, todo el mes	200	4,17
pack M3	3 mañanas a la semana, de 9 a 15h, todo el mes	250	3,47
pack M4	4 mañanas a la semana, de 9 a 15h, todo el mes	300	3,13
pack M5	5 mañanas a la semana, de 9 a 15h, todo el mes	350	2,43

nuevo

Precios de los servicios salas de formación (a partir del 1 de octubre del 2015, IVA incluido)

Servicio	Descripción	Precio servicio €	Precio equivalente € por hora
sala formación - petit comité	1 hora de un despacho para formaciones hasta ocho ocupantes	25	25
sala formación - dinámicas	2 horas todo el espacio en fin de semana 1 hora adicional medio sábado (de 10 a 15h o de 16 a 21h) sábado completo (de 10 a 21h) fin de semana completo (sábado completo + medio domingo)	60 20 85 140 240	30 20 17 12,72 15
sala formación - gran grupo	2 horas sala diáfana de 40m2 en fin de semana 1 hora adicional medio sábado (de 10 a 15h o de 16 a 21h) sábado completo (de 10 a 21h) fin de semana completo (sábado completo + medio domingo)	70 25 95 150 250	35 25 19 13,63 15,63