Contract
1. OBJETIVO
Establecer las actividades necesarias para la gestión precontractual y poscontractual de los contratos.
2. ALCANCE
Inicia con la identificación de las necesidades de contratación y finaliza con el último pago de acuerdo con las condiciones del contrato.
3. NORMAS: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Ley 1510 de 2013
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
PRECONTRACTUAL: Se refiere a las actuaciones anterioresla ejecución del contrato, específicamente los estudios previos al mismo.
CONTRATO:Aquel en que aparece la imposición unilateral de obligaciones estatales por medio de las funciones de creación normativa y ejecutiva que se complementan por actos jurídicos bilaterales en forma de contratos, convenios, acuerdos etc., todos los cuales tienen en común el emanar de la manifestación de una voluntad coincidente de las partes.
POSTCONTRACTUAL:Se refiere a las actuaciones posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. | Actividad | Descripción | Responsable | Registro |
Inicio | Inicio | |||
Revisar información | Revisar y analizar para identificar si es la necesidad de un nuevo contrato o el seguimiento de uno actual. | |||
NO ¿Nuevo 10 contrato? SI | ¿Nuevo contrato? No. Continua con la actividad 10 Si. Continua con la actividad 1 | |||
1 | Identificar necesidad A | Identificar la necesidad de contratación de acuerdo con los requerimientos de la comisión. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) |
2 | A Elaborar estudios previos | Elaborar estudios previos de acuerdo con la necesidad y el análisis del sector. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) | |
3 | Aprobar estudios previos | Revisar los estudios previos y el análisis del sector y firma para aprobar. | Comisión Primera (Secretario General) | |
4 | Reunir docum entos | Reunir los documentos soporte del contrato. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) | |
5 | Entregar docum entos y radicarlos | Enviar los documentos para ser radicados en la Dirección Administrativa. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) | |
6 | Tram itar contrato. | Realizar el Tramite del contrato y envía copia firmada del mismo a la Comisión. | Dirección Administrativa | Contrato |
Abrir carpeta . | Abrir carpeta para el nuevo contrato | Comisión Primera (Secretaria Ejecutiva) | ||
7 | Elaborar acta de inicio. | Elaborar el acta de inicio y enviarla a los contratistas. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) | Acta de inicio |
8 | Firm ar acta de inicio. | Imprimir, firmar y entregar con dos copias en la Comisión. | Comisión Primera (Secretaria de la comisión) | |
9 | Enviar acta de inicio. | Enviar acta de inicio, a la Dirección Administrativa. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) | |
10 | Entregar cuenta de cobro. | Entregar la cuenta de cobro y los documentos soportes del contrato para el tramite del pago. | Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) | Cuenta de cobro |
11 | Revisar inform ación | Revisar la información de acuerdo con las condiciones del contrato y solicitar correcciones al contratista de ser necesario. | Comisión Primera (Secretario Ejecutivo , Profesional y/o Contratista) | |
12 | Enviar cuenta de cobro | Enviar cuenta de cobro y documentos soportes a la Dirección Administrativa. | Comisión Primera (Secretario Ejecutivo , Profesional y/o Contratista) | |
Elaborar el acta final del contrato con la ultima cuenta de cobro | Realizar el acta final del contrato y anexar la ultima cuenta de cobro para enviarlo a Dirección Administrativa | Comisión Primera (Secretario Ejecutivo , Profesional y/o Contratista) | ||
Fin | Fin |
6. DOCUMENTACION ASOCIADA
(Como instructivos, tablas, y demás documentos que apoyan la ejecución del procedimiento).
7. CONTROL DE CAMBIOS
Nº VERSIÓN | FECHA | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO |
8. ANEXOS