ANEXO II
ANEXO II
ORDENANZA Nº 676/2011.
PROVISIÓN SONIDO E ILUMINACIÓN EVENTO
XXXXXX XX XXXXXXXX 0000.
04, 05 Y 00 XX XXXXXXX XX 0000 Y 10, 11, 12 Y 13 DE FEBRERO DE 2.011
Artículo 1- PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN:
El procedimiento de la presente contratación es por Concurso de Precios y se solicita cotización para la PROVISIÓN, COLOCACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DE LOS EQUIPOS DE SONIDO E ILUMINACIÓN PARA EL EVENTO XXXXXX XX
XXXXXXXX 0000 a celebrarse los días 04, 05 Y 00 xx xxxxxxx xx 0000 x 00, 00, 00 x
00 xx xxxxxxx de 2.011, en la Ciudad de Unquillo, según especificaciones técnicas y demás detalles y condiciones que surgen del presente pliego mediante la presentación de las ofertas conforme al mismo, adjudicándose a la propuesta técnica que cumpla las necesidades de adquisición y económica mas conveniente.
Artículo 2.- OBJETO DEL CONTRATO:
Comprende la provisión, colocación y puesta en servicio de los equipos de sonido e iluminación y en un todo de acuerdo a lo estipulado en las Bases y condiciones particulares del presente Pliego.
Artículo 3.- PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial total de la presente contratación asciende a la suma única y total de PESOS CIEN MIL ($ 100.000,00).
Artículo 4.- PRECIO XXX XXXXXX:
Se establece en PESOS CIENTO CINCUENTA ($ 150,00) el valor del presente pliego.
Artículo 5.- TERMINOLOGÍA:
A los efectos de la aplicación xxx xxxxxx y demás documentación contractual, se entenderá por:
Circulares: Las resoluciones o disposiciones de la Municipalidad que signifiquen complementación o aclaración de cualquier aspecto relacionado con la contratación, ya sea como consecuencia de consulta formulada por algún oferente, o por decisión propia de la Municipalidad.
Especificaciones técnicas: norma en la que describen en particular las características, medio y / o modalidades para la prestación de los distintos servicios.
Oferente o proponente: profesional, sociedad unipersonal, sociedad legalmente constituida o consorcio de profesionales que formule una oferta.
Adjudicatario: el oferente cuya propuesta ha sido adjudicada por acto formal de la administración.
Representante: la / s persona / s designada / s por el oferente con amplias facultades para considerar y resolver cuestiones, relativas a la oferta de contrato, obligando al oferente, adjudicatario o concesionario, según corresponda.
Contratista o Concesionario: el adjudicatario que haya suscrito el contrato. Artículo 6.- DOCUMENTACIÓN:
La constituye el presente Pliego de Bases y Condiciones Generales, el Pliego Particular de Especificaciones Técnicas y Anexos.
Artículo 7.- FORMA DE COTIZAR:
Se deberá cotizar en PESOS sobre la totalidad de los Equipos a suministrar y este será el que abonará la Municipalidad por todo concepto.
Artículo 8.- PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Toda la documentación requerida se presentará contenida en el sobre presentación, sin membrete comercial, cerrado y lacrado, con rótulo o leyenda que contenga la siguiente inscripción: “MUNICIPALIDAD DE UNQUILLO – PROVISIÓN SONIDO E ILUMINACIÓN EVENTO CORSOS DE UNQUILLO 2011”
Todas las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, con original y una copia en la Mesa de Entradas de la Municipalidad de Unquillo, con domicilio en Xxxxxxx Xxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx, X.X. X0000XXX, hasta las 10:00 (diez) horas del día.........
de de 2010.
Artículo 9.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR DENTRO DEL SOBRE PRESENTACIÓN:
EL SOBRE PRESENTACIÓN, deberá contener:
1. Solicitud de admisión que encabeza la documentación contenida en la propuesta, no estará sometida a fórmula sacramental alguna y contendrá:
• La correcta individualización del oferente, manifestando su intención de participar en el presente Concurso de Precios.
• Firma del o de los representantes legales y / o apoderados que correspondan, quienes deberán acreditar en forma fehaciente la representación y facultades para obligar a la sociedad. Cuando se hubiera actuado en violación a la representación plural, la oferta será desestimada sin más trámite. La omisión no podrá ser salvada ni aún mediante confirmación o saneamiento posterior.
• Denuncia del Domicilio Real y constitución del Domicilio Especial.
2. Comprobante de las garantías exigidas por el pliego.
3. Comprobante de la adquisición xxx xxxxxx de bases y condiciones del presente Concurso de Precios.
4. Pliegos completos firmados, cada folio, por el oferente.
5. Toda otra documentación que se solicite en el pliego particular respectivo.
6. Copia legalizada del poder o de la documentación que acredite la personería o representación del apoderado o representante legal, conforme los términos del presente. EL SOBRE PROPUESTA, cerrado y firmado, con la inscripción propuesta económica del “MUNICIPALIDAD DE UNQUILLO – PROVISIÓN SONIDO E ILUMINACIÓN PARA EL EVENTO CORSOS DE UNQUILLO 2011” y que contendrá la propuesta económica, por duplicado consignando en números y letras, sin enmiendas ni raspaduras, el precio final por los materiales especificados en el presente pliego. En caso de discrepancia el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. Todo lo que se presente demás xxx xxxxxx debe ir firmado en todas sus fojas por el proponente y / o su representante.
1. Moneda del Concurso: El oferente podrá expresar el precio de la oferta en PESOS, exclusivamente. Deberá señalar el o los monto / s en números y letras. En caso de no coincidencia en lo expresado, se tomara como válido, el importe expresado en letras.
2. Xxxxxx a utilizarse para los pagos. La moneda a utilizarse para los pagos será
PESOS, la misma que se utilizará en los precios de la oferta.
Artículo 10.- ADHESIÓN A LAS CONDICIONES XXX XXXXXX:
La concurrencia o presentación a este Concurso, significará la aceptación xxxx y llana de todas las estipulaciones de este pliego.
Consecuentemente, el oferente no podrá con posterioridad invocar en su favor, para justificar los errores en que pudiera haber incurrido al formular la oferta, duda o desconocimiento de las cláusulas y disposiciones legales vigentes.
Artículo 11.- FACULTAD DE LA MESA DE COORDINACIÓN:
La Mesa de Coordinación podrá efectuar de oficio, todas las aclaratorias que considere conveniente respecto de las disposiciones de los pliegos, las que pasarán a integrar las condiciones del presente.
Artículo 12.- DE LA INFORMACION SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES:
Toda la información requerida a los oferentes será presentada con carácter de Declaración Jurada. Toda falsedad comprobada descalificará al oferente, sin perjuicio de las sanciones que corresponda por la falta cometida.
Artículo 13.- OFERENTES:
Las personas físicas, las sociedades regularmente constituidas conforme a las disposiciones de la Ley Nacional Nº 19.550 y las Uniones Transitorias de Empresas. Las personas físicas deberán presentar copia certificada de su inscripción en la Dirección General xx Xxxxxx de la Provincia (D.G.R.) y la A.F.I.P. y deberán consignar sus datos personales completos.
Las sociedades regulares deberán acompañar a su presentación copia auténtica y legalizada en su caso, del contrato social, estatutos y debidamente inscriptas en el Registro Público de Comercio y acreditar en forma fehaciente la representación y facultades para obligar a la sociedad, de quien formule la presentación. En la misma deberán consignarse además todos los datos personales de los socios que la integran y de los gerentes, apoderados o representantes legales, con excepción de las sociedades de capital, en las que tales recaudos deberán cumplimentarse respecto de los directores,
síndicos y demás funcionarios que ejerzan la representación o administración de la misma.
Unión Transitoria de Empresas:
Las empresas bajo esta forma asociativa deberán acompañar copias certificadas del contrato que instrumenta la unión empresaria, el cual deberá cumplir con la totalidad de los recaudos exigidos por el Artículo Nº 378 de la Ley 19.550.
Así mismo deberán presentar copia certificada por Escribano Público de la documentación correspondiente a cada uno de sus integrantes conforme a lo dispuesto por el Inciso 4º del Artículo Nº 378 de la Ley 19.550.
La inscripción en el registro del contrato de Unión Transitoria se realizará solo en caso de que esta resulta adjudicataria, debiendo acreditar, en forma previa a la suscripción del contrato pertinente, la iniciación del trámite judicial a tal fin.
La oferta y toda la documentación que se presente a este Concurso deberá ser suscrita por el / los representantes designados en el contrato constitutivo de la U.T.E. con facultades suficientes para obligarlos, en tal sentido a tenor de lo exigido por el Inciso 7º del Artículo 378 del referido cuerpo legal.
Artículo 14.- VALIDEZ DE LA OFERTA:
La oferta tendrá validez por el término de TREINTA (30) Días corridos a contar de la fecha de la apertura de sobres.
Artículo 15.- GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA:
El Oferente deberá incluir como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta en su versión original, la cual deberá cubrir el UNO Y MEDIO POR CIENTO (1,5 %) del Presupuesto Oficial, de acuerdo a las siguientes modalidades:
En efectivo; o cheque de caja o cheque certificado; seguro de caución; Pagaré a la vista; caja recaudadora de la Municipalidad o mediante depósito en la Cuenta Corriente Nº 209/09 del Banco Provincia xx Xxxxxxx, Sucursal Xxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00000, Xxxxx Xxxxx Xxxxxx 000-00-000/5, acompañado de Nota de Crédito correspondiente. Dicha constitución de Garantía no devengará interés alguno.
Cualquiera que fuese el medio elegido; las mismas deberán poder ser hechas efectivas por el contratante durante el lapso de su vigencia, por lo tanto no se admitirán libramientos de pago diferidos o cualquier instrumento que limite la ejecutabilidad del período.
La garantía de mantenimiento de oferta será válida por un plazo que debe exceder en TREINTA (30) Días a la fecha de vencimiento del período de validez de la oferta. Esta disposición será aplicable también en el caso que se prorrogue el período de validez de la oferta.
Toda oferta que no esté acompañada del comprobante de garantía de mantenimiento de oferta, será rechazada por el contratante por no ajustarse a los documentos del Concurso.
Las garantías de mantenimiento de oferta serán devueltas dentro de los DOS (2) Días a partir de que se haya formalizado la contratación con el adjudicatario.
Artículo 16.- LUGAR Y FECHA DE APERTURA DE OFERTAS:
La Mesa de Coordinación de Xxxxxx queda facultada para fijar día y hora de apertura de las propuestas.
Artículo 17.- APERTURA Y ACTA DE APERTURA:
Las propuestas serán abiertas en acto público, en el lugar, día y hora que a tales efectos establezca La Mesa de Coordinación de Corsos o en el día hábil siguiente en el caso de resultar aquel feriado o inhábil, con intervención de los funcionarios que se designen y en presencia de los interesados que concurran al acto. Los oferentes podrán formular observaciones relacionadas con las presentaciones efectuadas y con el acto, una vez terminada la lectura de todas ellas.
Del acto de apertura de sobres se labrará un acta donde se dejará constancia del nombre de cada oferente, del número que corresponda a cada uno y los precios de las cotizaciones de cada una de las propuestas. Asimismo se consignarán en forma sintética las observaciones que formulen los oferentes acerca de la regularidad del acto. Esta acta será rubricada por el funcionario que presida y por los oferentes que hubieran solicitado la inclusión de observaciones o hubieran efectuado manifestación de observaciones de cualquier naturaleza y por los demás oferentes presentes que quisieran hacerlo. Si los oferentes que formulan observaciones no suscriben el acta, las observaciones se tendrán por no formuladas.
Artículo 18.- IRRECURRIBILIDAD:
La resolución sobre la calificación de oferentes y propuestas, previas a la adjudicación, será irrecurrible y no dará derecho a reclamación de ninguna naturaleza, por cuanto queda establecido que ello es facultad privada y exclusiva de la Municipalidad.
Artículo 19.- EXAMEN PRELIMINAR:
La Mesa de Coordinación de Corsos examinará las ofertas para determinar si cada una de ellas se ajusta sustancialmente a los documentos del Concurso, declarándolo desierto en el caso de que las ofertas presentadas no reúnan los requisitos exigidos.
Artículo 20. ADJUDICACION:
La Adjudicación será efectuada La Mesa de Coordinación de Xxxxxx al proponente cuya propuesta, a juicio de aquel, resulte más conveniente en atención a los siguientes aspectos.
a) Haber cumplido con los requisitos en los pliegos de base.
b) Precio cotizado.
Asimismo, en caso que LA MESA DE COORDINACIÓNDE CORSOS considere que ninguna de las propuestas es conveniente, podrá rechazar la totalidad de las mismas, sin que esto de derecho a reclamos de ninguna naturaleza a los interesados en la misma.
El presente Concurso se adjudicará al Proponente que ofrezca las condiciones técnicas y económicas más convenientes.
Artículo 21.- NOTIFICACIÓN:
Antes de la expiración del período de validez de la oferta, LA MESA DE COORDINACIÓN DE CORSOS notificará al adjudicatario de un modo fehaciente por escrito (fax u otro medio apropiado), que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, el contratante deberá notificar a los demás oferentes el resultado del Concurso.
Artículo 22.- IMPUGNACIONES:
Los participantes podrán presentar impugnaciones a la Adjudicación dentro del término fatal de TRES (3) Días a contar de la respectiva notificación, previa constitución de una garantía en pesos equivalente al UNO Y MEDIO POR CIENTO (1,5 %) del valor de la oferta impugnada, a favor de la Municipalidad, en alguna de formas previstas en el presente pliego.
La referida garantía deberá ser constituida por tiempo indeterminado, con carácter irrevocable y ejecutable de pleno derecho y por sola decisión de la Municipalidad y su importe quedará en poder de la misma en caso de ser rechazada la impugnación por resultar manifiestamente infundada, ello sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieran corresponder. La constitución de ésta es condición habilitante para poder efectuar impugnaciones. En caso de ser omitida, la impugnación pertinente se tendrá por no presentada.
La Mesa de Coordinación de Corsos resolverá sobre las impugnaciones planteadas y comunicará sus decisiones mediante notificaciones a los Participantes.
Los recursos administrativos que se dedujeren contra la resolución de una impugnación o contra cualquiera de las etapas de la misma o contra cualquier decisión de la Municipalidad no tendrán efecto suspensivo.
En caso que la impugnación resulte fundada, dicho depósito será devuelto a solicitud del recurrente una vez resuelto el caso por la autoridad competente.
En todos los casos y como requisito indispensable para reclamar por la vía judicial deberá agotarse previamente la vía administrativa.
Artículo 23.- GARANTÍA DE CONTRATO:
Dentro de los DIEZ (10) Días hábiles a la notificación de la adjudicación, el Oferente seleccionado suministrará una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato que será por un CINCO POR CIENTO (5 %) del precio del Contrato, en alguna de las modalidades previstas para la garantía de mantenimiento de la oferta.
La garantía de mantenimiento de la oferta se convertirá en garantía de cumplimiento de contrato, debiendo complementar el oferente el porcentaje restante por los medios y modos previstos en el presente Pliego.
La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será devuelta dentro de los VEINTE
(20) Días a partir de que haya cumplimentado el Contrato.
Artículo 24- FORMALIZACION DEL CONTRATO:
Notificado el Adjudicatario de que su oferta ha sido aceptada, el Contratante formalizará el contrato incorporando todos los acuerdos necesarios entre las partes.
Artículo 25- El adjudicatario declara y asume que es su exclusiva y única responsabilidad, el cumplimiento de todo aquello que corresponda a las actividades que deban realizar las personas que subcontratare para el cumplimiento de la prestación objeto de este contrato.
Artículo 26- LA MESA DE COORDINACIÓN DE CORSOS se compromete abonar al adjudicatario, la suma TOTAL DE PESOS CIEN MIL ($ 100.000,000) que será
abonada dentro de los TREINTA (30) Días hábiles a contar de la fecha de inicio del evento Xxxxxx Xxxxxxxx 0000.
La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será devuelta dentro de los VEINTE
(20) Días posteriores a la fecha de vencimiento de la garantía de los bienes previstos en el presente pliego.
Artículo 27- RECLAMACIÓN PREVIA:
En forma previa a la promoción de cualquier demanda judicial, el afectado estará obligado a formular reclamación administrativa ante la Municipalidad, tendiente a obtener el pronunciamiento del Departamento Ejecutivo.
ANEXO II
CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SONIDO.
LISTADO DE NECESIDADES
PROPALACIÓN PARA SONORIZAR LA DOBLE AVENIDA SAN XXXXXX EVENTO: XXXXX XX XXXXXXXX
Nivel de SPL requerido frente al escenario: 100 db. Nivel de SPL requerido a lo largo de la Avenida: 90 db.
1. Diez (10) sistemas (aprox) tres (3) vías distribuidos a lo largo de la Avenida con los tiempos de retardos correspondientes, más todos los sistemas que se utilicen como frente de escenario.
2. Un (1) sistema de Dos (2) vías (pantalla secundaria al final de la Doble Avenida).
3. Monitorización de escenario mas sidefeel de escenario (bandas en vivo max doce
(12) músicos).
4. Dos (2) pantallas grandes.
5. Dos (2) proyectores.
6. Iluminación de escenario de frente y atrás. Móviles, par cien (100) y efectos (incluyendo humo).
7. Iluminación para público situado frente a escenario.
8. Filmación del evento y transmisión en vivo hacia las pantallas.
9. Musicalización y operación de sonido y luces del evento.
10. Microfonería profesional. Bandas grupos de género musical variado.
11. Asistencia personal en escenario y alrededores para llevar a cavo el evento.
12. Cableado de absolutamente todo lo requerido anteriormente.
DETALLE PARA GRANDES BANDAS:
Nivel de SPL requerido frente al escenario: 100 db. Nivel de SPL requerido a lo largo de la Avenida: 90 db.
1. Diez (10) sistemas (aprox) tres (3) vías distribuidos a lo largo de la Avenida con los tiempos de retardos correspondientes, más todos los sistemas que se utilicen como frente de escenario.
2. Monitorización de escenario mas sidefeel de escenario (bandas en vivo xxxxx xxxx - 00- x xxxxxxxxx -00- xxxxxxx).
3. Iluminación de escenario de frente y atrás. Móviles, par cien (100) y efectos (incluyendo humo).
4. Iluminación para público situado frente a escenario.
5. Musicalización y operación de sonido y luces del evento.
6. Microfonería profesional. Bandas grupos de género musical variado. Micrófono inalámbrico Doscientos (200) metros alcance.
7. Asistencia personal en escenario y alrededores para llevar a cavo el evento.
8. Cableado aéreo de absolutamente todo lo requerido anteriormente.
Adaptación de propuesta de sonido e iluminación.