ALCANCE
ALCANCE
a. Procedimientos predecesores
1. Contrato o acuerdo con arrendatarios de locales comerciales y otros inmuebles
2. Creación de cliente nuevo
b. Objetivo del procedimiento: Asegurar la facturación, cobro oportuno y correcto de los locales comerciales.
c. Procedimientos Sucesores
1. Remesa (Deposito Bancario)
2. Conciliación bancaria
CARGO RESPONSABLE
a. Auxiliar de servicio de recepción y facturación (ASRF)
CARGOS INVOLUCRADOS
a. Gerente de servicio de estación (GSE)
TIEMPOS
a. Cuando sea requerido de acuerdo los contratos
INDICADORES CLAVES
a. Número de facturas emitidas por alquiler: 3
TERMINOLOGÍA
a. Cuenta analítica: Es una herramienta que se utiliza a la hora de realizar un análisis de los alquileres u otros.
b. Validar: Dar por confirmada una solicitud de alquiler o facturación del mismo.
c. Arrendamiento: Alquiler de un lugar donde ambas partes tanto el arrendador como el arrendatario cumplen con un contrato de alquiler.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
Todo procedimiento aprobado por Xxxx Xxxxx Xxxxx, deberá ser auditado para garantizar su objetividad y cumplimiento.
La firma de dicho documento por todos los asistentes, hará constar el compromiso, validez, vigencia y obligatoriedad de las partes involucradas, con el propósito de ser más eficientes y productivos en todos los procesos que se realicen dentro de Grupo Entusiasmo S.A de C.V.
NOMBRE | PUESTO DE TRABAJO | FIRMA |
Xxxx Xxxxx Xxxxx | Director General | |
Xxxxxxx Xxxxx Coral | Directora de Mercadeo y Transformación Digital | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Gerente de servicio de Administración | |
Xxxxx Xxxxxxx | Jefe de servicio de Mercadeo | |
Xxxxx Xxxxxxx | Auxiliar de Servicio de Prevención de Riesgos | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | Auxiliar de servicio de recepción y facturación | |
Xxxxxx Xxxxxxx | Gerente de servicio de estación | |
Xxxxx Xxxxxxxxx | Gerente General Operativo |
PROCEDIMIENTO
Gerente de servicio de estación (GSE)
I. Creación de orden de alquiler en Odoo (Locales y parqueos)
1. Ingresa a módulo alquiler en Odoo.
2. Elige crear, editar fecha, método de pago, la tarifa (tarifa pública).
3. Agrega producto escribiendo local, arrendamiento o parqueo y Odoo presenta los productos con ese nombre
4. Selecciona el número de local, parqueo o arrendamiento correspondiente. Odoo automáticamente le solicita validar el producto y selecciona “VALIDAR”.
5. Agrega la cantidad de producto y precio con IVA incluido, ingresa a otra información, modifica la comercial (Grupo G entusiasmo), bodega (Grupo G entusiasmo) y cuenta analitica (corporativo) Guardar y confirmar.
6. Elige editar y en notas de factura agrega dirección de la ubicación del inmueble arrendado y fecha del mes facturado, guarda y confirma presupuesto.
7. Planifica una actividad en la orden, a ASRF notificando la solicitud de la facturación del arrendamiento
Nota: Para los clientes que no se les brinda factura, se entrega un recibo de pago, en el formato de Ingresos por alquiler, donde se agrega nombre del cliente, número de local, monto a pagar, mes facturado, ubicación del local, y firma de ambas partes.
Auxiliar de servicio de recepción y facturación (ASRF)
II. Facturación con CCF (locales y comerciales)
1. Accede a la actividad planificada o al módulo alquiler en odoo
2. Ingresa clientes, presupuesto y elige el que corresponde a alquiler
3. Crea factura
4. Edita fecha de factura (en la que se realiza facturación), diario (comprobante de crédito fiscal importador).
5. Selecciona crédito fiscal (cuadro posterior izquierdo una vez seleccionado debe de estar en verde) revisa que el producto del presupuesto sea el correcto y que impuestos sean los correctos, actualiza impuestos y guarda.
6. Edita en notas de factura: dirección del local y fecha a la que aplica el cobro
7. Confirma la facturación, corrige el correlativo que Xxxx coloca por defecto y guarda.
8. Imprime el CCF y se entrega el Original al gerente de servicio de estación.
Gerente de servicio de estación (GSE)
III. Cobro al cliente
1. Entrega al cliente el CCF para el respectivo cobro, recibe el efectivo y lo cuenta
2. Entrega el CCF original y triplicado firmado de “Cancelado”.