INFORME TÉCNICO N.º 000047-2021-SUNAT/1U4200
Firmado Electrónicamente por:
XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS
DIVISIÓN DE ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
Fecha y hora: 14/09/2021 17:13
INFORME TÉCNICO N.º 000047-2021-SUNAT/1U4200
A : XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXXX
DIVISIÓN DE ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
DE : XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX
DIVISIÓN DE ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
ASUNTO : INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE
SOFTWARE - Microsoft Office
V° B°
1U4000
REG. 1245
LUGAR : Lima, 14 de septiembre de 2021
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
GERENTE
13/09/2021 13:47:18
V° B°
1U4200
REG. 133A
XXXXX ELMILGAR XXXXX XXXX
JEFE DE DIVISIÓN
09/09/2021 12:27:28
1. JUSTIFICACIÓN
La SUNAT actualmente tiene un contrato corporativo denominado Enterprise Agreement, el cual incluye el licenciamiento y la suscripción de los siguientes productos Microsoft: Microsoft Office 365 E3, Microsoft Exchange Online Plan 1, Microsoft Project Online Professional, Microsoft Visio Pro for Office 365, Microsoft Windows 10 E3 y System Center Configuration Manager.
El software de ofimática de la marca Microsoft Office será usado por los consultores contratados por la División de Contrataciones y de la UEMSI. En ese sentido, es necesario garantizar el adecuado licenciamiento del software de ofimática para que dicho personal puede realizar sus trabajos haciendo uso de las herramientas de procesamiento de texto, hoja de cálculo, cliente de correo electrónico entre otros y así coadyuvar al cumplimiento de objetivos de la SUNAT.
2. ALTERNATIVAS
La SUNAT actualmente tiene instalado el software de ofimática de la marca Microsoft Office en las PC de escritorio o portátiles para que los usuarios pueden realizar sus labores diarias.
Si se implementara otro software de ofimática, tendrían que agregarse costos adicionales como: costos de capacitación en otra herramienta a todo el personal de la institución; así como la existencia de otros factores como: el tener que modificar aplicaciones o soluciones que interactúan con las herramientas que componen el software de ofimática y en el caso de los usuarios externos estos en su mayoría no cuentan con conocimiento en el uso de software de ofimática diferentes al de la marca Microsoft Office debido a su uso extendido, además, se generaría un riesgo en el cumplimiento de las labores del personal que haría uso del software de ofimática.
En ese sentido, no se evaluarán otras alternativas para Microsoft Office como software de ofimática, debido a los costos adicionales y a la problemática que se generaría al migrar a otro software de ofimática.
3. ÁNALISIS COMPARATIVO TÉCNICO
Debido a que no se están considerando otras alternativas para adquirir el software de ofimática de la marca Microsoft Office, no se realizará el análisis comparativo técnico basado en la Guía de Evaluación de Software, aprobada por Resolución Ministerial N° 139-2004-PCM. Asimismo, se solicitará la estandarización para la provisión del software de ofimática de la marca Microsoft Office o equivalente.
V° B°
1U4000
REG. 1245
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX GERENTE 13/09/2021 13:47:18
V° B°
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REG. 133A
XXXXX ELMILGAR XXXXX XXXX
JEFE DE DIVISIÓN
09/09/2021 12:27:28
4. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO-BENEFICIO:
El costo aproximado del licenciamiento por usuario del software de ofimática de la marca Microsoft Office en su versión Home & Business es de S/. 1,099.00 soles (sin IGV).
Al adquirir este software se tienen los siguientes beneficios:
• Cuenta con herramientas de edición de texto, hojas de cálculo y correo electrónico.
• Uso en modo local (desde la PC).
• Integración con otras herramientas de inteligencia de negocios
• Por su uso extendido, cuenta con una gran comunidad y grandes cantidades documentación de aprendizaje y soporte.
5. Conclusiones:
Del análisis realizado se demuestra que es necesaria la adquisición de licenciamiento del software de ofimática de la marca Microsoft Office para garantizar el cumplimiento de las labores del personal que hará uso del software de ofimática.
ELABORADO POR AN58 – XXXXXXXXXX XXXXXXXX, XXXXX XXXXX | XXXXXXXX POR (firma y sello) 133A – XXXXX XXXX, XXXXX XXXXXXX |