Contract
Diligencia: Para hacer constar que el presente Xxxxxx ha sido aprobado por Acuerdo de Junta de Gobierno Local en fecha 6 xx xxxxx de 2017.
PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIOS ORGANIZACIÓN
FIESTAS PATRONALES 2017 Y CONCESIÓN EXPLOTACIÓN BARRAS.
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
Es objeto del presente contrato la disposición de los elementos necesarios para la organización de las Fiestas Patronales de 2017, a celebrar del 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxxxx de 2017, que comprende las actividades ubicadas en el Auditorio Xxxxxxx Xxxxx, Plaza San Xxxx, Parque “Alcalde Xxxxxx Xxxxxx”, Recinto anexo al pabellón municipal, la explotación de las barras en los mismos, los montajes y escenarios en la Plaza Mayor, el Parque Doctor Xxxxxxxxx, así como otros montajes y servicios (Avda Constitución, parque de ”La Coca”, C/ Virgen de las Xxxxxx y otros). La duración del contrato será del 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxxxx de 2017, ambos inclusive, motivado por los días de montaje y desmontaje anterior y posterior a las fiestas.
2.1 TRABAJOS NECESARIOS PARA LAS FIESTAS XX XXXXXX 2017
2.1.- Trabajos de montaje, desmontaje y apoyo
Martes, 25 de Xxxxx - Xxxxxxx xxxxxxxx fiestas xx Xxxxx y Cristianos en parque Doctor Xxxxxxxxx. Recogida de la estructura xxx xxxxxxxx en instalaciones municipales, colocado sobre plataforma homologada de dimensiones ancho por largo iguales al xxxxxxxx y 0,80 metros de alto y resistencia mínima de 500Kg/m2. Escenario homologado para embajada de medidas 6x4x0,80 metros, de resistencia al menos 500Kg/m2 con faldón textil negro y escalera, como avance de plataforma xx xxxxxxxx. Plataforma para cubrir fuente. Asesoramiento sobre montaje por parte del Ayuntamiento xx Xxxx y representante Junta Central xx Xxxxx y Cristianos. Al finalizar montaje, vallado. Desmontaje el 11 xx Xxxxxx y posterior depositado del mismo en instalaciones municipales.
Lunes, 7 xx Xxxxxx - Retreta. 00:00 h.
Apoyo reparto xx xxxxxx y señalización según informe de la policía a lo largo del recorrido de la retreta. Posterior retirada.
Martes, 8 xx Xxxxxx - Entrada Xxxx. 20:45 h.
Apoyo reparto xx xxxxxx y señalización provisional del acto a lo largo del recorrido del desfile. Trabajos de colaboración en la limpieza durante el desfile.
Miércoles, 9 xx Xxxxxx – Velada vecinos coca -Centro social calle Santander 21:30h Tareas de colaboración, carga y descarga.
Miércoles, 9 xx Xxxxxx – Embajada. 22:00 h.
Apoyo en el reparto xx xxxxxx y señales a lo largo del recorrido de la embajada, según informe de policía.
Jueves, 10 xx Xxxxxx - Entrada Cristiana. 20:45 h.
Apoyo reparto xx xxxxxx y señalización provisional del acto a lo largo del recorrido del desfile. Trabajos de colaboración en la limpieza durante el desfile
Domingo, 13 xx Xxxxxx – Verbena. Centro social calle Santander 21:30 h. Tareas de colaboración, carga y descarga
Lunes, 14 xx Xxxxxx – Verbena. Av. Madrid. 21:30 h Tareas de colaboración, carga y descarga
PLAZA MAYOR
Viernes, 28 de Julio – Gala del deporte. 21:30 h. Montaje y decoración de fondos de escenario.
Colocación de telas, sillas y otros elementos de decoración del escenario, siguiendo instrucciones de la concejalía de Deportes.
Sábado, 29 de Julio - Presentación de cargos festeros. 21:30 h.
Montaje y decoración de fondos de escenario con asesoramiento de una persona de la Comisión de Fiestas y una persona de la Junta Central Moros y Cristianos.
Preparación tarimas. Colocación de telas, sillas y otros elementos de decoración del escenario. Colaboración con Junta Central en la decoración de la Plaza Mayor. Después del acto, retirada de material susceptible de actos vandálicos.
Domingo, 30 de Julio – XVIII Certamen Xxxxx de las Uvas. 22:30 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación, limpieza, montaje y decoración de escenario. Colocación sillas para músicos. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Miércoles, 2 xx Xxxxxx – Ballet. 22:00 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Jueves, 3 xx Xxxxxx - Concierto banda de Música. 21:30 h.
Colocación sillas para músicos. Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Viernes, 4 xx Xxxxxx - Zarzuela. 22:00 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Sábado, 5 xx Xxxxxx – Actuación Musical. 23:00 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Domingo, 6 xx Xxxxxx - Orfeón Aspense Virgen de las Xxxxxx. 22:00 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Viernes, 11 xx Xxxxxx - Concierto banda de Música. 21:30 h.
Colocación sillas para músicos. Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Sabado, 12 xx Xxxxxx - Ballet. 22:30 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Domingo, 13 xx Xxxxxx - Actuación musical. 22:30 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Lunes, 14 xx Xxxxxx – Ballet. 22:00 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
Martes, 15 xx Xxxxxx – Actuación musical. 22:30 h.
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación.
AUDITORIO XXXXXXX XXXXX
Jueves, 3 xx Xxxxxx – Concierto Tributo. 00:30h
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación. Limpieza xxx xxxxxxx
Viernes, 4 xx Xxxxxx – SoundRise Festival. 23:00 h
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación. Limpieza xxx xxxxxxx
Sábado, 5 xx Xxxxxx – Festival Aspesuena. 21:00 h
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación. Limpieza del xxxxxxx
Xx Xxxxxxx, 11 x Xxxxxx, 15 xx Xxxxxx - VI Festival de Cine Pequeño. 21:30 h.
Colocación y retirada xx xxxxxx para el público. Apoyo al inicio de la actividad. Montaje y desmontaje de infraestructura. Tareas de carga y descarga.
XXXXX XXX XXXX
Xxxxxx, 0 xx Xxxxxx – Xxxxxx Xxxxxxxxx. 18:00 h
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación. Limpieza xxx xxxxxxx
PARQUE XXXXXX XXXXXX
Xxxxxxx, 11 xx Xxxxxx – Festival Flamenco. 23:30 h
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación. Limpieza xxx xxxxxxx
Sábado, 12 xx Xxxxxx – Sekarral. 23:30 h
Apoyo al inicio de la actividad. Montaje, adecuación y limpieza de escenario. Tareas de colaboración de carga y descarga y retirada de infraestructura no necesaria tras la actuación. Limpieza xxx xxxxxxx
PARQUE DOCTOR XXXXXXXXX
Jueves, 3 xx Xxxxxx – Juegos infantiles. 19:30 h.
Tareas de montaje, desmontaje y colaboración y carga y descarga. Acceso a punto de luz y enchufe. Limpieza xxx xxxxxxx
Sábado, 5 xx Xxxxxx – Juegos infantiles. 11:00 h.
Tareas de montaje, desmontaje y colaboración y carga y descarga. Acceso a punto de luz y enchufe. Limpieza del recinto
Domingo, 6 xx Xxxxxx – Juegos infantiles. 20:00 h.
Tareas de montaje, desmontaje y colaboración y carga y descarga. Acceso a punto de luz y enchufe. Limpieza xxx xxxxxxx
PARQUE DE LA COCA
Martes, 2 xx Xxxxxx - Concierto banda musical . 21’30 h.
Montaje y adecuación de escenario. Tareas de carga y descarga. Colocación sillas para músicos. Limpieza xxx xxxxxxx.
Viernes, 4 xx Xxxxxx -Hinchables de agua. De 11 a 14 h.
Repaso tomas de agua. Acceso a punto de luz y enchufe. Apertura y cierre de aseos parque. Limpieza xxx xxxxxxx.
Domingo, 6 xx Xxxxxx –Concurso de gachamigas. Parque de la Coca. 9 h. Trabajos de colaboración, montaje y desmontaje y transporte de materiales necesarios para el desarrollo de la actividad. Limpieza xxx xxxxxxx.
XX. XXXXXXXXXXXX
Xxxxxx, 00 x Xxxxxxx, 13 xx Xxxxxx - VI Feria de tapas. Desde 12 h.
A las 18 h. del 11 xx xxxxxx, comienza el montaje de esta actividad. Necesidad de 8 personas para montaje siguiendo instrucciones del área de Servicios y de la Comisión de Fiestas. Realización de instalaciones eléctricas, incluso todo el material necesario para el correcto funcionamiento de las mismas y su posterior mantenimiento mientras dure la actividad, montaje de carpas, sombrajes, limpieza xxx xxxxxxx.etc....
Montaje y control de equipos de sonido durante la feria de tapas. Posterior desmontaje de todos los elementos de la feria para quedar despejada la calle el dia 14 xx Xxxxxx a las 7:00 h.
C/ VIRGEN DE LAS XXXXXX
Xxxxxx, 29 de Julio – Verbena. 22:00 h.
Trabajos de colaboración, montaje y desmontaje y transporte de materiales necesarios para el desarrollo de la actividad.
Xxxxxxx, 30 de Julio – Misa de campaña. 20:00h
Trabajos de colaboración, montaje y desmontaje y transporte de materiales necesarios para el desarrollo de la actividad.
RECINTO ANEXO AL PABELLON MUNICIPAL
Del Jueves, 3 al Sábado, 5 xx Xxxxxx - Barraca Popular. De 00:00 a 6:00 h.
Trabajos de colaboración, montaje y desmontaje para cumplir con la petición de materiales para el desarrollo del acto. Trabajos de adecuación xxx xxxxxxx, vallados, limpieza etc…
NOTAS
Desde el Miércoles 16, al Viernes, 19 xx Xxxxxx se realizará el desmontaje de infraestructuras de todos los actos realizados con anterioridad.
- El Ayuntamiento pondrá a disposición de la empresa adjudicataria las infraestructuras y materiales, estructuras metálicas y xx xxxxxx necesarios para el montaje del castillo de los moros, escenario plaza y tarimas coro. El material se encuentra depositado en el Almacén Municipal por lo que el adjudicatario habrá de disponer de personal y medios para su transporte.
- El Ayuntamiento xx Xxxx pone a disposición de la empresa adjudicataria 250 vallas para uso en los distintos actos de las fiestas, desde el 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxxxx de 2017, que estarán depositadas en el Almacén Municipal.
- Para todos los actos previstos se atenderán aquellas eventualidades que puedan surgir para el buen funcionamiento del mismo.
- El adjudicatario pondrá a disposición del Ayuntamiento xx Xxxx para los montajes e incidencias en los mismos de las distintas actividades contenidas en este pliego, un equipo contratado y dado de alta en la Seguridad Social por el periodo que duren los trabajos, del 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxxxx de 2017, considerando la antelación suficiente para el primer montaje y la retirada de materiales tras la finalización de las fiestas. Este personal cumplirá con la normativa laboral y de seguridad y salud en vigor. Este equipo estará integrado también, al menos, por un técnico titulado competente para redactar la documentación técnica necesaria de acuerdo a la ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat valenciana, de espectáculos públicos, actividades recreativas y establecimientos públicos, y el Decreto 143/2015, de 11 de septiembre, del Consell, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos, colegiado y capacitado para el ejercicio libre de la profesión.
- Pueden surgir traslados de material para actos de fiestas organizados por asociaciones de vecinos que no figuran en el programa oficial, que en cualquier caso serán atendidas por el adjudicatario.
2.2.- Escenarios, camerinos, sillas y mesas
PLAZA MAYOR:
- Escenario homologado de 12 m x 10,50 m x 1,50 m, y de al menos una resistencia de 400 kilos por metro cuadrado (que aporta el Ayuntamiento), con faldón textil de color negro, con cuatro escaleras de acceso de ancho mínimo 1’50 m, rampa y pasamanos y paneles traseros de forillos, que permanecerá totalmente instalado desde las 20 h. del 28 de julio hasta el 15 xx xxxxxx, ambos inclusive.
- 2 tarimas para cargos de fiestas, montadas encima del escenario, con una superficie total de 12 x 0,75 m; para el dia 29 de Julio. Estas tarimas estarán a disposición de los responsables de la Comisión de Fiestas al mismo tiempo que el escenario citado en primer lugar de este capitulo.
- Plataforma de 1x1x0,5 metros el día 29 de Julio en atril
- Dos atriles
- Tarima para coro (la aporta el Ayto.) montada sobre el escenario y taburete de piano el dia 6 xx Xxxxxx.
- 500 sillones de resina, colocados, al menos, dos horas antes del comienzo de cada actividad, y retirados tras su finalización, para los días 28, 29 y 30 de Julio y 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 14, y 15 xx xxxxxx.
- Xxxxxx xx xxxxxx plegables, sin brazos, para músicos, colocadas en el escenario, en el siguiente número y día: 65 (dia 29); 65 (día 3); 65 (día 4); 40 (día 6); 40 (día 11); 40 (día 14); 65
(día 15)
RECINTO ANEXO AL PABELLÓN
- Estructura xx xxxxx con cabina para DJ, homologada y cubierta, de mínimo 3 x 3 x 2 m. y de al menos una resistencia de 200 kilos por metro cuadrado, con escalera de acceso. Deberá estar montado el 3 xx Xxxxxx y se retirará el 6 xx Xxxxxx.
1 Camerino dotado de aire acondicionado, luz, sillas, perchas, espejo y toalla de papel, para ser ocupados al mismo tiempo por al menos cuatro personas. El camerino deberá estar operativo el 3 xx Xxxxxx y se retirará el 6 xx Xxxxxx. Acondicionamiento de zona de backstage, con 1 cenador, una mesa grande y 10 sillas. Delimitación de zona backstage para impedir el acceso a personal no autorizado.
Adecuación xxx xxxxxxx mediante la colocación xx xxxxxxx trasladable tipo obra o similar de 2 metros de alto y pie metálico anclado en tierra, para limitar el espacio de aforo, con acceso auxiliar al recinto en lugar a indicar por la comisión de fiestas. Revestimiento de todo el cercado de la instalación mediante elemento tupido no reutilizado.
PARQUE DOCTOR XXXXXXXXX
- Un escenario de 9m x 6m x 1m para los días 3, 5 y 6 xx xxxxxx.
- 500 sillones de resina, colocados, al menos, una hora antes del comienzo de la actividad, y retirados tras su finalización, para los días 3, 5, 6 y 9 xx xxxxxx.
AUDITORIO XXXXXXX XXXXX
- En escenario existente, truss cuadrado techado de 10 metros de ancho por 7 metros de fondo (incluso telón de fondo de escenario), cubierta en toda la superficie de escenario, valla de separación antiavalancha, para los días 3, 4 y 5 xx Xxxxxx
- 1 tarimas de 2x3 metros y 20cm de alto, 2 tarimas de 2x1 metros para DJ, todas ellas con ruedas y frenos y tela negra para cubrirlas.
- 40 sillas, 4 mesas grandes y cuatro cenadores para dar servicio a backstage.
- Consultar Anexos 4, 5, y 6 correspondientes a las necesidades específicas de cada actuación
- 500 sillones de resina , colocados una hora antes del comienzo de la actividad para los días 11, 12, 13, 14, 15 xx xxxxxx.
PARQUE LA COCA
- 300 sillones de resina, colocados una hora antes del comienzo de la actividad para el día 2 xx xxxxxx
- 50 Xxxxxx xx xxxxxx plegables, sin brazos, para músicos, colocadas en el escenario, el día 2 xx xxxxxx
- 15 mesas y 150 sillas para el concurso de gachamigas del parque de la Coca el domingo 6 xx xxxxxx, a las 8:00 horas.
BARRIOS
- Escenario pequeño de dimensiones a especificar, en confluencia Xxxxxxx Xxxxx – Virgen de las Xxxxxx para verbena el sábado 00 xx xxxxx.
- 000 xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx para misa de campaña, montadas una hora antes de la actividad, el 30 de Julio en la xxxxx Xxxxxx de las Xxxxxx.
- 150 sillas y 25 mesas de ocho personas en el centro social de barrio de la calle Santander desde el dia 9 xx xxxxxx.
- 150 sillas en el centro social de barrio de la calle Santander desde el día 13 xx xxxxxx.
- Escenario pequeño de dimensiones a especificar en Av. Madrid, para verbena el día 14 xx Xxxxxx.
PARQUE XXXXXX XXXXXX
- Escenario homologado cubierto de mínimo 10 x 8x 1,5 m. y de al menos una resistencia mínima de 500 kg/m2, trasera y lateral con valla de protección, faldón textil negro, dos alas
laterales para control de backline de 4x2 metros, truss cuadrado techado para colgar telón de fondo, (incluso telon de fondo), techado de la superficie de escenario, escalera, valla de separación antiavalancha. El escenario deberá estar montado el 11 xx xxxxxx y se retirará el 13 xx xxxxxx.
- Una tarima de 2 x 2 metros para escenario.
- Un camerino portátil con llave, situados detrás del escenario, de medidas 6’20 x 2’40 metros, dotados de luz, sillas, perchas, espejos y toallas de papel, aseo, para ser ocupado al mismo tiempo por al menos diez personas, para ser utilizado los días 11 y 12 xx xxxxxx
- Cercado de la zona de vestuario, mediante vallado trasladable tipo obra o similar de 2 metros de alto y pie metálico anclado en tierra, con un acceso. Revestimiento de todo el cercado de la instalación mediante elemento tupido no reutilizado.
- 40 sillas, 4 mesas grandes y dos cenadores para dar servicio a backstage.
2.3 - Equipos de iluminación, sonido y personal técnico
PLAZA MAYOR
- 28 de julio, Gala del deporte.
Control sonido CDS y EQ; 2 micrófonos inalámbricos; dos micros de pié; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, 4 cabezas móviles 575, 1 cañón de seguimiento, xxxx xx xxxxx, proyector de vídeo de 6.500 lúmenes, pantalla de 3 x 2 m., 2 cámaras con su operador, control de vídeo con su operador. Técnicos de luz, sonido y video cualificados. Un responsable de escenario y backline y un responsable de asistencia a grupos en camerinos. Los actos deberán editarse en DVD y entregar copias a la Junta Central xx Xxxxx y Cristianos y al Ayuntamiento.
- 29 de julio, Presentación cargos Moros y Cristianos.
Control sonido CDS y EQ; 2 micrófonos inalámbricos; dos micros de pié; 4 micros de diadema; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, 4 cabezas móviles 575, 1 cañón de seguimiento, xxxx xx xxxxx, proyector de vídeo de 6.500 lúmenes, pantalla de 3 x 3 m., 2 cámaras con su operador, control de vídeo con su operador. Posibilidad de montar una segunda pantalla con su proyector (la gestionaría personal de la Junta Central). Técnicos de luz, sonido y video cualificados. Los actos deberán editarse en DVD y entregar copias a la Junta Central xx Xxxxx y Cristianos y al Ayuntamiento.
- 30 de julio, actuación grupo de Coros y Danzas Alboroque.
Control sonido CDS y EQ; 8 micrófonos inalámbricos con pie; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y encargado de control xx xxxxx y sonido. Técnicos de luz, sonido y video cualificados.
- 2 xx xxxxxx, Ballet. Control sonido CDS y EQ; 1 micrófonos inalámbricos con pie; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15
focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y Técnicos de luz, sonido y video cualificados.
- 3 xx xxxxxx, Concierto banda de música. Control sonido CDS y EQ; 2 micrófonos inalámbricos; dos micros de pié; 12 micrófonos de ambiente para orquesta; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y encargado de control xx xxxxx y sonido. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, en caso de ser necesarios.
- 4 xx xxxxxx, Zarzuela. Control sonido CDS y EQ; 6 micrófonos inalámbricos; ocho de ambiente para escenario y seis para la orquesta; 12 altavoces y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m. 30 focos de 1000w y 8-10 focos panorámicos (para efectos e iluminación de ciclorama de fondo que traerá la zarzuela del día 4) xxxx xx xxxxx y técnico de iluminación. Un responsable de escenario y backline y un responsable de asistencia a grupos en camerinos. Sonido e iluminación para conciertos. Interfono para comunicarse con la mesa. Técnicos de luz, sonido cualificados.
- 5 xx xxxxxx, Actuación Musical. Consultar Anexo 1 especifico de la actuación.
Control sonido CDS y EQ; 2 micrófonos inalámbricos; dos micros de pié; 8 de ambiente; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, un responsable de escenario y backline y un responsable de asistencia a grupos en camerinos. en caso de ser necesarios.
- 6 xx xxxxxx, Actuación del orfeón Virgen de las Xxxxxx. Control sonido CDS y EQ; 6 micrófonos inalámbrico con pie para solistas; 6 microfonos diadema, 10 microfonos de pie para guitarrística; 12 micrófonos de ambiente para coro; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, en caso de ser necesarios.
- 8 xx xxxxxx, Embajada infantil Moros y Cristianos. Control sonido, CDS (dos lectores mínimo) y EQ, 2 micros inalámbricos, y 16 micros inalámbricos de diadema, 14 altavoces de 350 w. cada uno, 2 patas con T y 12 focos de 1.000 w. Técnicos de luz, sonido y video cualificados. El acto deberá editarse en DVD y entregar copias a la Junta Central xx Xxxxx y Cristianos y al Ayuntamiento.
- 11 xx xxxxxx, Concierto banda de musica. Control sonido CDS y EQ; 2 micrófonos inalámbricos; dos micros de pié; 12 micrófonos de ambiente para orquesta; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y encargado de control xx xxxxx y sonido. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, en caso de ser necesarios
- 12 xx xxxxxx, Ballet. Control sonido CDS y EQ; 1 micrófonos inalámbricos con pie; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y Técnicos de luz, sonido y video cualificados.
- 13 xx xxxxxx, Espectáculo musical. CDS y EQ; 4 micrófonos inalámbricos; cuatro micros de pié; micros para sonorizar una batería; seis para orquesta; 8 de ambiente; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64,
de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, en caso de ser necesarios.
- 14 xx xxxxxx, Ballet. Control sonido CDS y EQ; 1 micrófonos inalámbricos con pie; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y Técnicos de luz, sonido y video cualificados.
- 15 xx xxxxxx. Espectaculo musical.
30 micros de pié para voces;15 para orquesta; 10 de ambiente; Canales de audio SHURE SM 58, SHURE BETA 98-DS, SHURE SM 57, SENHEISER 906, 12 altavoces (sistema volado) y 8 monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 15 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, en caso de ser necesarios.
PERSONAL TECNICO: Cualificados, con experiencia demostrable y perfecto conocimiento de los equipos solicitados. 1 Técnico de P.A. 1 Técnico de monitores. 1 Técnico xx xxxxx. 1 Responsable de escenario (responsable de que se cumplan todos los horarios de pruebas y actuaciones, así como los cambios de grupo y solución de aspectos técnicos). 1 Responsable de producción (Atención y asistencia a los grupos. Responsable de solucionar cualquier incidencia que ocurra, control de caterings, personal, etc). 1 Persona de limpieza (organizando los elementos para depositar basuras y manteniendo limpio en todo momento el backstage, zona caterings y vestuarios).
RECINTO ANEXO PABELLÓN MUNICIPAL
Para los días desde el 3 al 5 xx xxxxxx (ambos inclusive) grupos electrógenos debidamente legalizados con sus instalaciones eléctricas, necesarios para los equipos contratados.
Disco móvil con mesa PIONNER DJM 400 con equipo de 30.000 w. de sonido, 2 reproductores PIONNER CDJ 350, 20.000 x. xx xxx, con efectos de flashes, robótica de al menos 6 scaners, máquina de humo y discjockey.
Música actual, debiendo el contratista acordar previamente con el Ayuntamiento los estilos musicales y DJ.
PLAZA SAN XXXX
Xxxxx para colgar telón de 3 m de largo por 2 m de alto (incluso telon de fondo de escenario), para el dia 5 xx Xxxxxx. Xxxxxx xx xxxxx, focos par 64, de 1.000 w., focos de cambio de color y xxxx xx xxxxx. Técnicos de luz, sonido y video cualificados.
1 tarima de 2x1 metros para DJ, con tela negra para cubrirlas AUDITORIO XXXXXXX XXXXX
Para los días de actuaciones 3, 4, y 5 xx xxxxxx, grupos electrógenos necesarios, debidamente legalizados con sus instalaciones eléctricas, para los equipos contratados.
SISTEMA DE P.A. : Line Array (L´Acoustic, Xxxxx, Nexo o similar), capaz de suministrar 115db en el control sin distorsión. (Aprox 25.000 – 30.000 watts RMS) Sistema front fill para asegurar una buena escucha en público situado cerca del escenario. (Xxxxx, Nexo o similar). Consola de sonido YAMAHA PM5D, M7CL, DIGICO SD8 o similar. 2 ecualizadores gráficos Klark Teknik DN
370. 1 ecualizador gráfico Klark Teknik DN 360. (para front fill). Unidad de intercom con 3 puestos (INTERCON CENTRAL + 2 ESTACIONES). Reproductor de CD.
SISTEMA DE MONITORAJE : Consola de sonido YAMAHA PM5D, CL7 o similar.
Sistema Side fill (Xxxxx,Xxxxxx o similar). 3 Sistemas in-ear Sennheiser ew 300. 9 Monitores de suelo 15” + 2” (Xxxxx, Nexo o similar). 1 Drum fill + sub 8 canales de ecualización Klark Teknik DN 370. Microfonía, cableado, DI´S, soportes para micros, tomas de corriente, etc: Según riders y anexos.
SET DJ : 2 Reproductores PIONNER CDJ 350. 1 Mesa PIONNER DJM 350.
RIDER ILUMINACIÓN : 2 X par/recortes para calles. 6 X Xxxxxx Atomic 3000 (4 suelo 2 truss contra). 6 x wash en suelo de contra. 12 V L 3000 Spot. 8 Sharpy. 10 Par 64 No 5 ( FRONTAL) Filtro 204 C.T.O. 8 A.C.L. 8 Cegadoras XXXXXX 8 LAMP. CONTROL Grand MA1 o
MA2 (Evitar colores ROJO/AMARILLO)
BACKLINE
KIT DE BATERÍA : 1 x Xxxxx Xxxxxxx Series drum kit consisting of one 22" bass drum, one maple snare drum (14" x 5 or 6), two rack toms (12" & 13”), one floor xxx (14" or 16"), hardware
consisting of: 2 boom stands, 2 straight stands, 2 snare stands, 1 hi-hat stand, 1 drum stool, 1
bass drum pedal, 1 Custom 16” crash cymbal, 1 Custom rojection 18” crash cymbal, 1 Custom Ping 20” ride cymbal, 1 set of New Beat or Mastersound Xxxxxx hi-hat 14” cymbals, cymbal stands, tuning keys and a mat. Xxxxxxxx para evitar deslizamiento de la bateria y la banqueta.
Regarding the drum kit : Pearl is the first choice. In the event of this being unavailable we would settle for an equivalent maple kit by Yamaha or DW.
Regarding the cymbals : In the event of the specified cymbals being unavailable we would settle for equivalent cymbals by Xxxxxxxx [Xxxxxx or 'K' range]
*La bateria estará situada sobre tarima de (3x2 y 20 cm de altura) con ruedas y frenos para poder modificar la posición que se desee en el escenario.
AMPLIFICADOR DE BAJO: 1 x Ampeg SVT 3 Pro bass amplifier + one 8 x 10 inch speaker cabinet. This is the first choice. In the event of this being unavailable any of the Ampeg SVT Pro series would be acceptable.
AMPLIFICADORES DE GUITARRA [3 are required] : 1 x Mesa Boogie Roadster
In the event of a Mesa Boogie not being available, 1 x Xxxxxxxx JCM 900 may be acceptable. 2 x Xxxxxx Xxxxxxx [In the event of Fender Devilles not being available, Fender Twins or Deluxes may be acceptable]. 5 Soportes de guitarra.
PERSONAL TECNICO: Cualificados, con experiencia demostrable y perfecto conocimiento de los equipos solicitados. 1 Técnico de P.A. 1 Técnico de monitores. 1 Técnico xx xxxxx. 1 Responsable de escenario (responsable de que se cumplan todos los horarios de pruebas y actuaciones, así como los cambios de grupo y solución de aspectos técnicos). 1 Responsable de producción (Atención y asistencia a los grupos. Responsable de solucionar cualquier incidencia que ocurra, control de caterings, personal, etc). 1 Persona de limpieza (organizando los
elementos para depositar basuras y manteniendo limpio en todo momento el backstage, zona caterings y vestuarios).
PERSONAL: 4 Personas para carga y descarga. Personal de seguridad que cubra las entradas al recinto para control de aforo, vigilancia presencial en parking de vehículos de las bandas, control de acceso al backstage, foso de escenario y escenario.
Jueves 3 xx Xxxxxx: Consultar Anexo 2. Rider especifico de la actuación Viernes 4 xx Xxxxxx: Consultar Anexo 3 . Rider especifico de la actuación Sabado 5 xx Xxxxxx: Consultar Anexo 4 . Rider especifico de la actuación.
- 11, 12, 13, 14 Y 15 xx xxxxxx. IV Certamen de Cine. Xxxxxx xx xxxxx 4 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx y encargado de control xx xxxxx, sonido y video. Ordenador para poner los cortometrajes en lista de reproducción y que sea capaz de reproducir con fluidez archivos quicktime en Full HD.
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
- 0 xx xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx y Cristianos. Control sonido, CDS (dos lectores mínimo) y EQ, 5 micros inalámbricos (4 de diadema y 1 de mano)), 14 altavoces de 350 w. cada uno, 2 patas con T y 12 focos de 1.000 w., pantalla de 3 x 3 metros, proyector de 3.700 lúmenes, realización de vídeo, 2 cámaras con operador, 1 control de vídeo con operador y cañón de seguimiento. Técnicos de luz, sonido y video cualificados. El acto deberá editarse en DVD y entregar copias a la Junta Central xx Xxxxx y Cristianos y al Ayuntamiento. Iluminación pista central parque y pasillo con guirnaldas.
- 10 xx xxxxxx, Control sonido, CDS (dos lectores mínimo) y EQ, 2 micros inalámbricos, 14 altavoces de 350 w. cada uno, 2 patas con T y 12 focos de 1.000 w., Técnicos de luz, sonido y video cualificados. El acto deberá editarse en DVD y entregar copias a la Junta Central xx Xxxxx y Cristianos y al Ayuntamiento. Iluminación pista central parque y pasillo con guirnaldas.
AVENIDA CONSTITUCION
- 12 y 13 xx xxxxxx, con motivo de la actividad “Aspe de tapas”, equipo de sonido consistente en 20 cajas de 350 W. con pie, micro inalámbrico, mesa de mezclas, reproductor CD y técnico de sonido, para amenizar con música de ambiente desde las 12 horas hasta el fin aproximadamente, a las 4 de la madrugada.
PARQUE XXXXXX XXXXXX
Para los días de actuaciones 11 y 12 xx xxxxxx, grupos electrógenos necesarios, debidamente legalizados con sus instalaciones eléctricas, para los equipos contratados.
SISTEMA DE P.A: capaz de suministrar en el control sin distorsión aprox 10.000 – 15.000 watts RMS. Sistema front fill para asegurar una buena escucha en público situado cerca del escenario. Consola de sonido. Ecualizadores. Unidad de intercom con 3 puestos (INTERCON CENTRAL + 2 ESTACIONES). Reproductor de CD.
SISTEMA DE MONITORAJE: Consola de sonido. Envío estéreo de side-fill. Monitores de suelo. 1 Drum fill + sub 8 canales de ecualización. Microfonía, cableado, DI´S, soportes para micros, tomas de corriente, etc:
RIDER ILUMINACIÓN: 2 X par/recortes para calles. 6 X Xxxxxx Atomic 3000 (4 suelo 2 truss
contra). 6 x wash en suelo de contra. 12 V L 3000 Spot. 8 Sharpy. 10 Par 64 No 5 ( FRONTAL) Filtro 204 C.T.O. 8 A.C.L. 8 Cegadoras XXXXXX 8 LAMP. CONTROL Grand MA1 o
MA2 (Evitar colores ROJO/AMARILLO)
PERSONAL TECNICO: Cualificados, con experiencia demostrable y perfecto conocimiento de los equipos solicitados. 1 Técnico de P.A. 1 Técnico de monitores. 1 Técnico xx xxxxx. 1 Responsable de escenario (responsable de que se cumplan todos los horarios de pruebas y actuaciones, así como los cambios de grupo y solución de aspectos técnicos). 1 Responsable de producción (Atención y asistencia a los grupos. Responsable de solucionar cualquier incidencia que ocurra, control de caterings, personal, etc). 1 Persona de limpieza (organizando los elementos para depositar basuras y manteniendo limpio en todo momento el backstage, zona caterings y vestuarios).
PERSONAL: 4 Personas para carga y descarga. Personal de seguridad que cubra las entradas al recinto para control de aforo, vigilancia presencial en parking de vehículos de las bandas, control de acceso al backstage, foso de escenario y escenario.
Viernes 11 xx Xxxxxx: Consultar Anexo 5. Rider especifico de la actuación
Festival flamenco. 4 micros de pié; 8 de ambiente; 12 altavoces (sistema volado) y dos monitores de escenario. 1 xxxxxx xx xxxxx de 10 m., 15 focos par 64, de 1.000 w., 8 focos de cambio de color, xxxx xx xxxxx. Técnicos de luz, sonido y video cualificados, en caso de ser necesarios
Sabado 12 xx Xxxxxx: Consultar Anexo 6. Rider especifico de la actuación
Sekarral Rock. SET DJ : 2 Reproductores PIONNER CDJ 350. 1 Mesa PIONNER DJM 350. BACKLINE
Guitarra: Amplificador Mesa/Boogie Dual Rectifier. Bafle 4 x 12". Sonorizado con micrófono. Bajo: Amplificador Xxxx Xxxx o similar
Batería: 4 piezas. Bombo 22, caja 14", xxx base16" (delante del bombo), xxx base lateral 18". Xxxxxxx y 3 platos.
Tomas de corriente: enchufes de red de 220 v con toma de tierra en la posición de los amplificadores, que quedan situados a ambos lados de la batería.
Microfonia: micrófonos de voces (2 en el frontal + 1 en la batería como minimo) con soporte articulado de jirafa.
Procesadores: Los procesadores de dinámica propios de las fuentes de sonido anteriormente especificadas: mínimo puertas de ruido en toms y bombo, compresores en bombo, bajo y voces. Los procesadores de efectos post-fader propios para aplicaciones vocales y sonorización de los instrumentos empleados. Mínimo tres envíos y procesadores independientes.
XXXXX XXXXXX DE LAS XXXXXX
- Día 30 de Julio. Equipo de megafonía para misa de campaña 20h. PARQUE DE LA COCA
- 2 xx xxxxxx, Concierto banda de música. Equipo de megafonía para concierto.
2.4.- Aseos portátiles
La dotación de aseos estará de acuerdo a lo establecido en la Sección primera del capítulo V del Decreto 143/2015, de 11 de septiembre, del Consell, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos; considerando los aforos establecidos y la asignación de aseos siguiente, debiendo constar en los proyectos aportados.
RECINTO - EVENTO | OCUPACIÓN | SUPERFICIE | MUJERES | HOMBRES WC | HOMBRES UR |
*EVENTOS EN RECINTO ANEXO A PABELLÓN | 1000 | 10 | 4 | 8 | |
*EVENTOS EN PLAZA MAYOR. | AS.AYUNT | AS.AYUNT | AS.AYUNT | ||
*EVENTOS EN XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX. | 000 | 0 | 0 | ||
*XXXXXXX XX XXXXXX XXXXXX XXXXXX. | 600 | 6 | 3 | 4 | |
*EVENTOS EN AUDITORIO XXXXXXX XXXXX. | 1000 | 10 | 4 | 8 | |
*EVENTOS PARQUE LA COCA | AS. PARQUE | AS. PARQUE | AS. PARQUE | ||
*PLAZA DE SAN XXXX. | 500 | 1 | 1 | ||
-El adjudicatario instalará para cada evento al menos un aseo adaptado.
-Los aseos deberán estar disponibles para cada evento pudiendo el adjudicatario trasladar los aseos de emplazamiento si las fechas y horarios lo permiten.
2.5.- Personal, seguridad, carga y descarga
En caso de que no estar especificado en las necesidades propias de cada actividad, se deberá disponer como mínimo, para la correcta realización de la mismas, en los distintos escenarios, del siguiente personal: de 1 técnico de P.A., 1 técnico de monitores, 1 técnico xx xxxxx y un responsable de escenario (organización y necesidades de las actuaciones) y producción (atención a grupos y backstage), todos ellos cualificados y con experiencia y 4 personas para carga y descarga.
La dotación de personal para garantizar la seguridad privada de los recintos utilizados durante las fiestas correrá por cuenta del adjudicatario de conformidad con los planes de emergencia correspondientes. Dotará de personal de seguridad para la vigilancia de equipos (incluso nocturna) y durante las actuaciones. Personal de limpieza de camerinos antes y después de las actuaciones. El adjudicatario proveerá a las instalaciones de dichos planes de emergencias,
siguiendo las instrucciones contenidas en este pliego. El personal encargado de esta tarea se coordinará en todo momento con la Policía Local y protección Civil.
Los espacios que requerirán de este servicio serán: recinto anexo al pabellón, el parque Xxxxxx Xxxxxx, el auditorio Xxxxxxx Xxxxx y zona de aparcamiento habilitado, el parque Doctor Xxxxxxxxx, plaza San Xxxx, Plaza Mayor, (incluyendo vigilancia nocturna) y cualquier otro espacio que según su correspondiente Plan de Emergencia lo requiera.
Igualmente, se necesitarán seis (6) personas para tareas de carga y descarga en los horarios que establezca el Ayuntamiento xx Xxxx para las actuaciones a realizar en la Plaza Mayor, Auditorio Xxxxxxx Xxxxx, Recinto anexo al pabellón municipal, Parque Xxxxxx Xxxxxx, Plaza San Xxxx.
2.6.- Explotación xx xxxxxx
La empresa adjudicataria instalará, explotará y desmontará el servicio xx xxxxxx en los siguientes recintos y fechas:
- En el Recinto anexo al Pabellón, del 3 al 5 xx xxxxxx, ambos inclusive.
- En el parque Xxxxxx Xxxxxx, el 11 y 12 xx xxxxxx.
- En el Auditorio Xxxxxxx Xxxxx, el 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14 y 15 xx xxxxxx.
- En Plaza San Xxxx el 5 xx xxxxxx.
La explotación será por cuenta y bajo la responsabilidad de la empresa adjudicataria.
El personal que preste servicio en las barras que se instalen deberá ir uniformado en su parte superior, bien sea con camiseta u otro tipo de prenda que llevará estampada la denominación de la empresa que preste el servicio, así como el logotipo del Ayuntamiento xx Xxxx, que será facilitado por la Concejalía de Fiestas. El adjudicatario presentará al Ayuntamiento un modelo de esta prenda previamente al inicio de la actividad.
Los productos que se expidan en las barras serán de firmas comerciales con las garantías xxx xxxxxxx. Las bebidas se servirán en vaso de papel, quedando expresamente prohibidos los envases o recipientes que entrañen peligro para las personas. Igualmente, el adjudicatario dispondrá de contenedores o papeleras próximos a las barras para que los usuarios depositen los vasos o envases que hayan utilizado en sus consumiciones.
Los precios máximos que podrán alcanzar las bebidas que se expidan serán los siguientes: Aguas 1,00 €.
Refrescos 1,50 €.
Cerveza nacional (33 cl) 1,50 €.
Cerveza importación (33cl) 2,00 €.
Combinado nacional 3,50 €.
Combinado importación 4,00 €.
Whisky 4,00 €.
Licores con y sin alcohol 3,00 €.
Resto 5,00 €.
La lista de precios se colocará en lugares visibles, así como la disponibilidad por parte de la empresa de hojas de reclamación para los usuarios. Igualmente, en lugares visibles debe colocarse cartel de advertencia de que no se servirán bebidas alcohólicas a los menores de 16 años.
El adjudicatario, en los puntos de explotación citados, instalará un contenedor de 2 x 3 x 6 metros para almacenamiento de los materiales necesarios para el funcionamiento de las barras.
La vigilancia de las instalaciones, así como la limpieza y conservación de los recintos serán por cuenta de la empresa adjudicataria.
Las instalaciones eléctricas realizadas para dotar de energía eléctrica las barras estarán realizadas de acuerdo al Reglamento electrotécnico de Baja Tensión, Real Decreto 842/2002, de 2 xx Xxxxxx.
HORARIO DE LA ACTIVIDAD.
El horario de las barras será el siguiente:
Recinto anexo al Pabellón, de las 23 horas a las 6 horas.
Auditorio Xxxxxxx Xxxxx, de 23 horas a las 4 horas el día 3 xx xxxxxx Auditorio Xxxxxxx Xxxxx, de 23 horas a las 6 horas los días 4 y 5 xx xxxxxx Parque Xxxxxx Xxxxxx, de las 23 horas a las 3 horas el día 11 xx xxxxxx Parque Xxxxxx Xxxxxx, de las 23 horas a las 5 horas el día 12 xx xxxxxx Plaza San Xxxx, de las 17 horas a las 00 horas.
PUBLICIDAD.
El adjudicatario podrá insertar publicidad en los frontales de las barras ubicadas en los tres lugares que establece el punto 1.5 de este pliego.
RECOGIDA DE RESIDUOS
La empresa adjudicataria estará obligada a depositar cada día, tras finalizar la actividad, los residuos generados de la siguiente forma:
- En el anexo al pabellón, en un punto cercano al recinto, el Ayuntamiento instalará un grupo de contenedores xx xxxxxx, cartón/papel y RSU.
- En el Auditorio Municipal Xxxxxxx Xxxxx, el vidrio, los envases y el papel-cartón en el punto de contenedores situado en la esquina de las calles Xxxxxxxx Xxxxxxxxx y Xxxxx x Xxxxx. Los residuos sólidos urbanos (RSU) se depositarán en la puerta de La Xxxxxx, calle Xxxxxxxx, 0, para recogida por servicio del Ayuntamiento xx Xxxx.
- En el parque Xxxxxx Xxxxxx, en un punto cercano al recinto, el Ayuntamiento instalará un grupo de contenedores xx xxxxxx, cartón/papel y RSU.
- En la plaza San Xxxx, en un punto cercano al recinto, el Ayuntamiento instalará un grupo de contenedores xx xxxxxx, cartón/papel y RSU.
CATERING Y TICKETS PROTOCOLARIOS
Parque Xxxxxx Xxxxxx, Auditoria Xxxxxxx Xxxxx, Recinto anexo al pabellón municipal y Ayuntamiento (Plaza Mayor), la empresa adjudicataria proveerá de sendas cámaras frigoríficas la zona de backstage durante toda la duración de las fiestas.
Así mismo, el adjudicatario hará entrega a la presidenta de la Comisión de fiestas de tickets de consumiciones por valor de 600 euros.
OTROS SERVICIOS
La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del Ayuntamiento un total de dos (2) peones y hasta un máximo de tres (3) jornadas de trabajo, para todas aquellas necesidades no previstas que puedan surgir durante la ejecución del contrato.
La colocación de todos los elementos necesarios, así como su instalación, correrá a cargo del adjudicatario.
2.7.- Documentación a aportar por el adjudicatario en eventos con instalaciones auxiliares
Con carácter general se aportará la siguiente documentación para aquellos recintos que precisen del montaje de cualquier elemento auxiliares para la realización del espectáculo, tales como: escenario, mobiliario, decorados, iluminación de espectáculos, instalaciones eléctricas, vallados, dotaciones higiénicas portátiles, recintos portátiles para camerinos, etc..
-Dentro del plazo que dispone el licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para aportar la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social o autorice al órgano de contratación para obtener de forma directa la acreditación de ello, de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del Contrato conforme al artículo 64.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y de haber constituido la garantía definitiva que sea procedente, deberá aportar también:
1.- PROYECTO TÉCNICO:
Visado en copia papel y CD (archivo PDF) para la realización de los espectáculos descritos en los diferentes recintos que figuran en el presente pliego descritos en el punto 2 siguiente; en estos proyectos técnicos se reflejarán las condiciones necesarias de seguridad, salubridad e higiene para evitar molestias y riesgos al público asistente y a terceros y, en especial, cumplir con la normativa aplicable a las actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas, en especial:
-Código Técnico de la Edificación, C.T.E.
-Reglamento electrotécnico de Baja Tensión, Real Decreto 842/2002, de 2 xx Xxxxxx.
-Titulo V del Decreto Decreto 143/2015, de 11 de septiembre, del Consell. Debiendo comprender las siguientes materias:
a) Seguridad para el público asistente, trabajadores, ejecutantes y bienes. Recorridos de evacuación, salidas, etc.
b) Condiciones de solidez de las estructuras y de funcionamiento de las instalaciones. Escenarios, postes de iluminación, decorados, etc.
c) Condiciones y garantías de las instalaciones eléctricas como locales de pública concurrencia.
d) Prevención y protección de incendios y otros riesgos inherentes a la actividad, facilitando la accesibilidad de los medios de auxilio externos.
e) Condiciones de salubridad, higiene y acústica, determinando expresamente las condiciones de emisión de los eventos y su impacto en colindantes para evitar molestias a terceros.
f) Protección del medio ambiente urbano y natural. Dotación de contenedores para basura, protección de elementos urbanos, etc.
g) Condiciones de accesibilidad y disfrute para personas discapacitadas, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa sobre accesibilidad y supresión xx xxxxxxxx arquitectónicas, y que posibiliten el disfrute real del espectáculo por parte de aquéllas. En este sentido, se realizarán las adaptaciones precisas en los locales e instalaciones en el plazo que reglamentariamente se establezca, de acuerdo con la citada ley.
Se incluirá Plan de emergencia en el que se establezcan la dotación de personal para cada espectáculo, servicios sanitarios de emergencia, policía etc., conteniendo:
a) Estudio y evaluación de los factores de riesgo y clasificación de las emergencias.
b) Identificación y descripción de las personas y equipos que llevarán a cabo los procedimientos de emergencia.
c) Identificación de los servicios de atención a emergencias y protección civil que deben ser alertados en caso de producirse una emergencia.
d) Procedimientos de actuación ante emergencias.
e) Planos de situación del establecimiento y distribución del local, con referencia a las instalaciones internas o externas de interés para la autoprotección.
f) Programa de implantación del plan incluyendo el adiestramiento de los empleados del establecimiento, y en su caso, la práctica de simulacros.
g) Directorio de teléfonos de emergencia.
Estos documentos técnicos serán supervisados e informados por la Oficina Técnica antes de la formalización del contrato.
Se realizará un proyecto único por cada emplazamiento en el que se contemplarán los diferentes supuestos de aforo descritos en el presente pliego y la aplicación a estos de las medidas de
seguridad correspondientes, así como la dotación de aseos según aforo de cada evento, en concreto se aportará un proyecto de:
*EVENTOS EN RECINTO ANEXO A PABELLÓN
*EVENTOS EN PLAZA MAYOR.
*EVENTOS EN PARQUE DOCTOR XXXXXXXXX.
*EVENTOS EN PARQUE XXXXXX XXXXXX.
*EVENTOS EN AUDITORIO XXXXXXX XXXXX.
*PLAZA DE SAN XXXX.
2. PROYECTOS DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EVENTUALES.
Aquellos eventos que comporten por su envergadura la realización de instalaciones eléctricas eventuales tales como grupos electrógenos, cableados para equipos de sonido o iluminación, como los necesarios para el evento del día 0 xx xxxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx x xx xxxxxxx popular, se aportará proyecto de BT que posteriormente deberá ser registrado en la Consellería de Industria con anterioridad al evento de que se trate.
3.-DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR ANTES DE CADA EVENTO:
Se presentará antes de cada evento la documentación necesaria que acredite el cumplimiento de lo especificado en cada proyecto de instalación aportado. Esta documentación constará de:
a) Declaración Responsable en la que se declare que se cumplen las condiciones especificadas en el proyecto técnico aportado.
b) Certificación general del técnico director de la instalación en la que se especifique la conformidad a proyecto y modificaciones posteriores si las hubiere, en el que figure explícitamente lo siguiente:
SE CERTIFICA:
*Que se cumplen las condiciones establecidas en el vigente Código Técnico de la Edificación, RD 314/2006, para las instalaciones reflejadas en proyecto.
*Que se cumplen las condiciones establecidas en el vigente DECRETO 52/2010, de 26 xx xxxxx, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 4/2003, de
26 de febrero, de la Generalitat, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos, para las instalaciones reflejadas en proyecto.
c) Certificación de las Instalaciones eléctricas de la actividad, en su caso registrado en la Consellería de Industria.
3.- SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
Tendrá una cobertura mínima de 1.800.000 euros.
4.- TIPO DE LICITACIÓN
Se establece un tipo máximo de licitación de: Xxxx: 33.500,00 €
IVA, 21%: 7.035,00 €
Total: 40.535,00 €
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Mejor oferta económica. Las ofertas presentadas deberán estar desglosadas en precios unitarios.
00 xx xxxx xx 0000
Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Director de Cultura y Juventud